metode penelitian - sistem stok gudang

8/15/2019 Metode Penelitian - Sistem Stok Gudang

1/32

2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Di masa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya

sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu

Perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer

karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses

pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya

masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum

terkomputerisasi dengan baik.

Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal

hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer. Dengan menggunakan

komputer, perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan data dengan mudah dan

cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan

rapi, sehingga mudah menemukan kembali data yang diinginkan. ntuk itu kami

mencoba membahas ruang lingkup yang kecil dalam sistem stock gudang.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengambil judul! “Analisa Sistem

Informasi Stock Gudan Pada P! Duta "arima#$.

1


2/32

2

1.%. &aksud dan !u'uan

"dapun maksud penulisan #akalah ini adalah !

$. #enerapkan dan mempraktekan ilmu pengetahuan yang telah di dapat dalam

perkuliahan.

%. #embentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan

pengetahuan.

&. #elakukan penelitian mengenai suatu masalah di bawah bimbingan yang cermat

dari dosen pembimbing, untuk menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan

yang original.

'. (ebih meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan.

Sedangkan tujuan dalam penulisan #akalah ini adalah untuk memenuhi mata

kuliah analisa dan perancangan sistem informasi pada Semester ))) *+iga urusan

"kademik #anajemen )nformatika dan omputer /ina Sarana )nformatika.

1.(. &etode Penelitian

#etode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan makalah

khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian penulis melakukan

pengumpulan data melalui cara !

1. 0awancara (Interview)Dalam penulisan makalah ini,untuk mendapatkan informasi secara lengkap

maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan

yang berhubungan dengan Stock 1udang dengan karyawan2karyawati P+ Duta

arimah2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut


3/32

3

langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan obser3asi dapat diketahui

kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.

&. Studi pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan

melalui literatur-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan

"kademi #anajemen )nformatika /ina Sarana )nformatika maupun

diperpustakaan lainnya.

1.). *uan Linku+

Didalam penulisan #akalah ini, penulis membahas tentang analisa sistem

informasi stock gudang pada P+ Duta arimah. #engingat pembahasan didalam

stock gudang cukup luas dan agar #akalah ini mencapai sasaran maka ruang lingkup

pembahasan meliputi proses pengadaan barang, proses pengeluaran barang, proses

stock opname barang dan proses pelaporan.

1.,. Sistematika Penulisan

ntuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan #akalah ini,

maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca

menelusuri dan memahami #akalah ini.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum,

maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan,

metode penelitian , serta sistematika penulisan secara keseluruhan.


4/32

4

BAB II LANDASAN !E-*I

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan

peralatan pendukung *tools system.

BAB III ANALISA SIS!E& BE*ALAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat

umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan

struktur organisasi dan prosedur sistem berjalan ,diagram alir data

*D"D sistem berjalan, kamus data sistem berjalan yang memiliki sub

antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga

menguraikan tentang permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.

BAB I/ PENU!UP

Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran

yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan #akalah ini. 4ang

mungkin bermanfaat bagi P+ Duta arimah dalam memutuskan

kebijakan-kebijakan yang akan datang.

BAB II

LANDASAN !E-*I


5/32

5

%.1. "onse+ Dasar Sistem

%.1.1. Penertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari kumpulan atau himpunan dari unsur,

komponen-komponen, prosedur-prosedur atau 3ariable yang terorganisir, yang saling

berinteraksi atau berhubungan, saling ketergantungan antara satu dan lainnya dimana

setiap sistem dibuat agar bersama-sama dapat menangani dan menyelesaikan sesuatu

saran tertentu secara rutin terjadi dan terus berulang. nsur, komponen atau 3ariabel

yang dimaksud bukan hanya bagian yang tampak secara fisik tetapi juga hal-hal yang

bersifat abstrak atau konseptual seperti misi, pekerjaan yang kegiatan kelompok yang

informal dan sebagainya.

5Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu6 *jogianto,%778 ! $.

#enurut 9omley *%77: ! % 5Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih

komponen-komponen yang saling berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan6.

Sedangkan menurut whitten *%77: ! %& dalam buku metode desain dan analis

mengungkapkan bahwa 5informasi adalah data yang telah diproses atau di organisasi

ulang menjadi bentuk yang berarti. )nformasi yang dibentuk dari kombinasi data yang

diharapkan memiliki arti penerimaan6.

Sistem juga dijelaskan oleh 0inarno *%77: ! $8 yaitu 5sekumpulan

komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan masing-masing


6/32

6

komponen, komponen memiliki fungsi berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat

bekerja sama6.

Pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan suatu system sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai tujuan tertentu. Secara umum suatu system dapat diartikan sebagai

suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen yang terorganisir, saling

beinteraksi, saling ketergantungan satu sama lain dan terpadu untuk mencapai tujuan

tertentu.

%.1.%. "arateristik Sistem

#enurut (adjamudin *%77; ! $7 5memahami dan mengembangkan suatu

sistem, maka kita harus dapat membedakan sistem berdasarkan unsur-unsur yang

membedakannya6. nsur-unsur itu adalah karakteristik sistem. Suatu sistem

mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu,sebagai berikut !

$. omponen Sistem * components

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen atau elemen yang saling

berinteraksi, yang artinya komponen atau elemen saling bekerjasama

membentuk satu kesatuan. omponen atau elemen sistem dapat berupa sub-

sistem atau bagian-bagian sistem. Setiap sub-sistem mempunyai sifat-sifat

dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi dan mempunyai proses secara

keseluruhan.

%. /atasan Sistem * Bondary


7/32

7

"dalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luar./atasan sstem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luarnya. /atasan sistem tersebut

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Dan batas

suatu sistem juga menunjukkan ruang lingkup * scope dari sistem tersebut.

&. (ingkungan (uar Sistem * Environment

"dalah sistem yang merupakan semua diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

'. Penghubung Sistem * Interface

#erupakan suatu medis penghubung antara satu sub-sistem dengan sub-

sistem lainnya. eluaran *output dari sub-sistem akan menjadi masukan

*input untuk sub-sistem yang lainnya melalui penghubung.

8. #asukan Sistem *input .

#asukan suatu sistem adalah energi yang dimasukan kedalam sistem.

#asukan tersebut dapat berupa masukan perawatan *maintenance input dan

masukan sinyal * signal input . #aintenance input adalah energi yang

digunakan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Sedangkan signal input

adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

:. eluaran Sistem *output


8/32

8

eluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dari sisa pembuangan. eluaran juga dapat

dijadikan masukan untuk sub-sistem yang lainnya.


9/32

9

Sistem "lamiah adalah sistem yang terbuat melalui proses alam, tidak dibuat

oleh manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang atau sengaja

dibuat oleh manusia.

&. Sistem +erbuka dan Sistem +ertutup.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya. Sedangkan tertutup merupakan sistem yang tidak

berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

%.%. Peralatan Pendukun 0Tools System

Data adalah aliran fakta-fakta mentah yang menunjukkan peristiwa yang

terjadi dalam organisasi dan lingkungan fisik sebelum diorganisir menjadi suatu

bentuk yang bisa dipahami dan digunakan. +ools Sistem atau peralatan pendukung

yang penulis gunakan dalam pembuatan "lalisis Sistem ini meliputi Diagram "lir

data *D"D dan kamus data * ata ictionary dan peralatan lainnya yang membantu

penulis dalam pembuatan +ugas "nalisis dan Sistem )nformasi.

%.%.1. Diaram Alir Data 0 Data Flow Diagram / DAD

Diagram "lir data yang lebih dikenal dengan Data =low Diagram *D=D

adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi atau simbol-simbol yang digunakan

untuk menggambarkan aruas dari data dan untuk membantu dalam komunikasi

dengan pemakian sistem secara logic. Data =low Diagram *D=D sering digunakan

untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang mau dikembangkan

secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir atau lingkungan fisik data tersebut akan disimpan. Simbol-simbol yang akan

digunakan antara lain !


10/32

10

$. esatuan (uar * E!sternal Entity

esatuan luar atau batasan sistem adalah merupakan kesatuan sistem

yang berupa orang atau organisasi atau sistem lainnya yang berada

dilingkungan luar sistem, yang akan memberikan input atau menerima output

dari sistem.

%. Proses * process

"dalah kegiatan yang diperlukan oleh manusia, mesin atau computer

dari hasil satu arus data yang termasuk kedalam proses untuk menghasilkan

arus data keluar dari proses.

a. )dentifikasi adalah berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari

proses dan tulis pada bagian atas nama simbol proses.

b. Nama proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut dan

harus dilihat secara jelas dan lengkap untuk menggambarkan kegiatan

proses.

c. Proses menunjukkan siapa atau dimana proses dilakukan.

&. Simpanan data * ata "tore

Simpanan Data merupakan simpanan data yang berupa !

a. Suatu file atau database sistem computer

b. Suatu arsip atau catatan normal

c. Suatu tabel acuan manual

d. Suatu kotak tempat data dimeja seseorang

e. Suatu agenda atau buku


11/32

11

Nama dari data store menunjukkan nama filenya, didalam menggambarkan

simpanan data D=D diperhatikan beberapa hal sebagai berikut !

a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data. arena yang

menggunakan atau merubah data adalah suatu proses.

b. "rus data yang menuju kesimpulan data suatu proses menunjukkan proses

update terhadap data yang tersimpan pada simpanan data yang dapat

berupa proses penambahan atau penyimpanan dokumen baru, merubah

data dari suatu record atau disuatu dokumen yang ada disamping data.

c. "rus yang berasal dari simpanan data kesuatu proses menunjukkan bahwa

suatu proses tersebut menggunakan data yang ada disimpanan data.

d. ntuk suatu proses yang dilakukan kedua-duanya yaitu menggunakan data

update simpanan data dipilih suatu penggambaran sebagai berikut !

$ #enggunakan sebuah garis dengan panah kedua arah yang berlawanan

dari data simpanan.

% #enggunakan arus data terpisah

'. "rus data * ata #low

#enunjukan dari data yang didapat berupa masukan untuk sistem atau hasil

dari proses sistem arus data dapat berbentuk !

a. /erkas atau data yang digunakan

b. +ampilan atau input untuk computer

c. /erkas atau data yang digunakan

d. #asukan untuk computer

e. omunikas ucapan


12/32

12

f. Surat-surat atau memo

g. Surat isian yang dicatat pada buku agenda

h. +ransmisi dari suatu komputer lain.

"rus data sebaiknya diberi nama jelas dan mempunyai ari tulisan diatas garis

panahnya.

%.%.%. "amus Data 0 Data Dictionary

"dalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari suatu sistem

informasi yang mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara lengkap.

=ungsi dari ata ictionary adalah untuk menjenjelaskan lebih detail tentang D=D

yang mencakup proses, ata #low, dan data "tore. Hal yang harus dimuat dalam

kamus data adalah !

$. "rus Data

"rus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data

menuju.eterangan arus data ini perlu dicatat dikamus data agar memudahkan

mencari arus data didalam D=D.

%. Nama "rus Data

arena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di

D=D, maka nama arus harus dicatat dikamus data, sehingga mereka yang

membaca D=D dan memerlukan penjelasan lebih tentang suatu arus data

tertentu di D=D dapat langsung mencarinya dengan mudah pada kamus data.

&. +ipe Data


13/32

13

Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen

hasil cetakan komputer./entuk data ini perlu dicatat pada kamus data.

'. Struktur Data

Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data

yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

8. "lias

"lias atau nama lain dari data yang harus ditulis. "lias perlu ditulis

karena data yang sama mempunyai nama perbedaan orang atau departemen

yang satu dengan yang lainnya.

:. >olume

>olume yang perlu dicatat adalah 3olume rata-rata dari arus

data.>olume rata-rata menunjukkan data yang mengalir dalam periode

tertentu.


14/32

14

kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan narasi.

Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu!

a. Notasi +ipe Data

Digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu

data. Notasi yang digunakan sebagai berikut!

+abel )).$ Notasi +ipe Data

N?+"S) @+@9"N1"N

A Setiap karakter

B "ngka numeric

" arakter alphabetC "ngka nol yang ditampilkan dalam spasi kolom

. +itik, sebagai pemecah ribuan

, oma, sebagai pemecah pecahan

- Hypen, sebagai tanda penghubung

2 Sliesh, sebagai tanda pembagi

b. Notasi Stuktur Data

+abel )).% Notasi Struktur Data

N?+"S) @+@9"N1"N

E +erdiri Dari

F "nd *dan

* Pilihan */oleh 4a atau +idak

G )nterasi atau pengulangan proses

I J Plih salah satu pilihan

) Pemisah pilihan dimana dalam tanda I J

K eterangan atau catatan

L Petunjuk *key field

BAB III

ANALISA SIS!E& BE*ALAN


15/32

15

(.1. Umum

P+ Duta arimah adalah suatu perusahaan pertokoan yang beralamat di (.

9aden )nten )) No.$;. Duren Sawit akarta +imur, perusahaan ini adalah perusahaan

yang dimiliki oleh )bu /apak Panel /arus. Perusahaan ini mempunyai karyawan

sebanyak $< orang, karena perusahaan ini masih dalam tahap pengembangan usaha.

ntuk melakukan pengembangan usaha peranan komputer sangat penting,

tanpa adanya komputer kegiatan dalam pembuatan laporan tidak dapat berjalan secara

optimal. arena sering kali terjadi kesalahan yang disebabkan oleh manusia atau

human error, peranan manusia sangat dibutuhkan untuk membantu mengoprasikan

komputer pada perusahaan yang belum terkomputerisasi.

(.%. !in'auan Perusa#aan

(.%.1. Se'ara# Perusa#aan

/erdirinya perusahaan P+ Duta arimah di akarta +imur tidak lepas dari

sejarah /apak Panel /arus selaku perintis dan pendiri distributor kurma tersebut.

Perjalanan karirnya yang berawal menjadi seorang broker dan berkeinginan untuk

mengembangkan usahanya.

/erkat kegigihan dan keinginan yang kuat maka dia mampu mengumpulkan

modal sedikit demi sedikit untuk mendirikan sebuah toko kurma, kemudian

berkembang mendirikan usaha distributor kurma di /ekasi, maka pada tanggal $B

#ei %77B berdirilah P+ Duta arimah yang bergerak di bidang distributor kurma dan

perdagangan umum.


16/32

16

Perusahaan P+ Duta arimah masih termasuk perusahaan kecil dan

distributor masih di bawah kapasitas produksi yang dimilikinya. /erkat ketekunan

dan keuletan pemilik perusahaan dalam meningkatkan usahanya, maka perusahaan

dapat berkembang dengan baik dan permintaan konsumen terhadap kurma dari tahun

ke tahun semakin meningkat.

(.%.%. Struktur -ranisasi dan 2unsi

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka untuk mewujudkan suatu pola

tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu lingkar kerjasama.

Struktur organisasi mutlak diperlukan agar dapat diketahui dengan jelas bagaimana

hubungan antara bagian serta tugas , wewenang dan tanggung jawabnya disetiap

bagian struktur organisasi mempunyai tanggung jawab dan kewajiban-kewajiban

terhadap pengembangan perusahaan. Setiap bagian didalam struktur organisasi harus

mampu bekerja secara professional, dan harus dapat berinteraksi dengan bagian

lainnya sehingga didapat kerjasama yang optimal antar fungsi.Pada dasarnya struktur organisasi merupakan suatu hal yang sangat

menentukan kedudukan dalam perusahan. Sistem yang di gunakan dalam struktur

organisasi adalah sistem kerjasama *team wor! yang dijalankan oleh sekelompok

orang untuk mencapai tujuan tertentu. 1ambaran mengenai susunan struktur

organisasi pada P+ Duta arimah dapat dilihat pada gambar dibawah ini!


17/32

17

1ambar ))).$ Struktur ?rganisasi Distributor urma

Prosedur Sistem Ber'alan

Pada sistem berjalan ada beberapa prosedur yang harus dijalankan untuk

proses pembuatan laporan, yaitu terdiri dari !

1. Proses Pengadaan /arang

Dalam proses pengadaan barang dimulai dari stock gudang ke supplier

yang dilakukan oleh kepala gudang dengan mengirimkan list stock gudang

kemudian supplier akan mengirimkan barang sesuai dengan list stock

gudang dari gudang, penerimaan barang dari supplier dilakukan oleh

kepala gudang selanjutnya kepala gudang melakukan pengecekaan barang

dari supplier dan melakukan update data barang. (aporan pembelian


18/32

18

barang akan dibuat kepala gudang untuk diserahkan kepada pihak

management.

%. Proses Pengeluaran /arang

Dalam proses pengeluaran barang dimulai dari permintaan kebutuhan

barang oleh unit pengguna yang diproses oleh kepala gudang. epala

gudang melakukan pengecekan barang apakah barang tersedia selanjutnya

akan dibuat list pengeluaran barang yang akan dikirim ke unit pengguna

oleh kepala gudang dan mengupdate data barang. /arang pesanan akan

dikirim ke unit pengguna oleh kepala gudang dan akan dibuatkan laporan

pengeluaran barang untuk diserahkan kepada pihak management.

3. Proses Stock ?pnameDalam proses stock opname dimulai dari kepala gudang akan melakukan

mengecekan jumlah barang fisik dalam gudang dengan jumlah data barang

dalam sistem. Setelah itu kepala gudang akan melakukan update data

stock opname dan membuat laporan stock opname untuk diserahkan

kepada pihak management.

4. Proses PelaporanDalam proses pelaporan dimulai dari kepala gudang akan mengambil data

barang dari semua transaksi yang telah terjadi di dalam gudang

selanjutnya dibuatkan laporan dari masing-masing transaksi diantaranya

laporan pembelian barang, laporan pengeluaran barang dan laporan stock

opname untuk diserahkan kepada pihak management.

(.(. Diaram Alir Data 0DAD Sistem Ber'alan

/erikut ini adalah penggambaran Diagram "lir Data pada system pengolahan

data P+ Duta arimah adalah sebagai berikut!$. Diagram onteks Sistem /erjalan


19/32

19

1ambar ))).% Diagram onteks Sistem /erjalan

%. Diagram Nol Sistem /erjalan


20/32

20

1ambar ))).& Diagram Nol Sistem /erjalan

&. Diagram Detail Sistem /erjalan

1ambar ))).' Diagram Detail Sistem Pengadaan


21/32

21

1ambar ))).8 Diagram Detail Sistem Pengeluaran /arang1ambar ))).: Diagram Detail Stock ?pname


22/32

22

1ambar ))).: Diagram Detail Pelaporan

(.). "amus Data Sistem Ber'alan

(.,.1. "amus Data Dokumen &asukan 0 Input

$. Nama "rus Data ! Purchase ?rder "lias ! -

/entuk Data ! Metakan omputer

"rus Data ! "ccounting Proses '.$ Proses '.$ Suplier

Penjelasan ! ntuk Stock gudang

Periode ! Setiap terjadi stock gudang>olume ! $ (embar

Struktur Data ! Header F )si F =ooter

Header E NamaOPerusahaan F +empat F +anggal F

NamaOPerusahaan F udul

)si EGDescription F P9 No F Del Date F nit F ty F Price F "mount F Deli3er to

=ooter E P? +otal%. Nama "rus Data ! +ransfer /arang Store

"lias ! +ransfer /arang Store

/entuk Data ! Metakan omputer"rus Data ! epala 1udang Proses '.%


23/32

23

Proses '.% nit PenggunaPenjelasan ! Sebagai transfer barang

Periode ! Setiap terjadi pengeluaran barang

>olume ! $ (embar

Struktur Data ! Header F )si F =ooterHeader E Nama Perusahaan F udul F epada F No.P?( F

Nomor F +anggal

)si E Gode F Nama /arang F ty F nit =ooter E "dm F abag.1udang F Dri3er F Security F

Di +erima

(.,.%. "amus Data Dokumen Peneluaran 0Output

$. Nama "rus Data ! 9etur "lias ! 9etur

/entuk Data ! Metakan #anual"rus Data ! /agian epala 1udang Proses '.$

Proses '.$ Suplier Penjelasan ! ntuk bukti barang retur

Periode ! Setiap terjadi pengadaan barang

>olume ! & (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter

Header E NamaOPerusahaan F No rut F +anggal F +ujuan F

Deli3ery =orm

)si E Gty F Nama /arang F Harga F +otal

=ooter E Dikirim oleh F Di terima oleh F Disiapkan oleh

%. Nama "rus Data ! (aporan Pengeluaran /arang"lias ! -

/entuk Data ! Metakan #anual

"rus Data ! nit Pengguna Proses '.% Proses '.% #anagement

#anagement Proses '.'

Proses '.' - #anagement "rsip witansi Proses 8.7

Penjelasan ! ntuk (aporan Pengeluaran /arang

Periode ! Setiap terjadi Pengeluaran /arang>olume ! $ (embar

Struktur Data ! Header F )si F =ooter

Header E NamaOPerusahaan F udul

)si E GNo F Surat Perminataan /arang F Nama +oko F

Nama /arang F Sat F umlah

=ooter E +andaO+angan&. Nama "rus Data ! (aporan Pembelian /arang


24/32

24

"lias ! -/entuk Data ! Metakan #anual

"rus Data ! "counting Proses '.$

Proses '.$ Proses '.'

Proses '.' #anajementPenjelasan ! ntuk (aporan Pembelian /arang

Periode ! Setiap terjadi pembelian barang

>olume ! $ (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter

Header E NamaOPerusahaan F udul F /ulan

)si E Nama /arang F ty F Harga F umlah=ooter E +andaO+angan

'. Nama "rus Data ! (aporan Stock ?pname

"lias ! -/entuk Data ! Metakan #anual

"rus Data ! epala 1udang Proses '.& Proses '.& Data Stock /arang

Data Stock /arang Proses '.'

Proses '.' - #anagementPenjelasan ! (aporan Stock ?pname

Periode ! Setiap akhir bulan

>olume ! $ (embar Struktur Data ! Header F )si F =ooter

Header E NamaOPerusahaan F udul

)si E GNo F NamaO/arang F nit F S? F @Qperid Period F

Stock Mondition=ooter E abatan F +andaO+angan F Nama

(.3. SPESI2I"ASI SIS!E& BE*ALAN

Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan * input

dan dokumen keluaran *output yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem

berjalan.

(.3.1. S+esifikasi Bentuk Dokumen &asukan


25/32

25

Dokumen masukan merupakan proses awal dari kegiatan pengiriman barang

pada P+ Duta arimah. "dapun bentuk dokumen masukkan tersebut adalah sebagai

berikut !

$. Purchase ?rder

Nama Dokumen ! Purchase ?rder

=ungsi ! Sebagai acounting memesan barang

Sumber ! "ccounting

+ujuan ! /agian Suplier

=rekuensi ! Setiap terjadi stock gudang

#edia ! ertas

umlah 9angkap ! & (embar

/entuk ! (ihat (ampiran "-$

%. +ransfer /arang

Nama Dokumen ! +ransfer /arang Store

=ungsi ! Sebagai bukti !epala gudang transfer barang

Sumber ! $epala %udang

+ujuan ! nit Pengguna

=rekuensi ! Setiap terjadi permintaan barang

#edia ! ertas


/entuk ! (ihat (ampiran "-%

(.3.%. S+esifikasi Bentuk Dokumen "eluaran


26/32

26

Dokumen keluaran terdiri dari proses retur dan laporan."dapun dokumen

keluaran tersebut adalah sebagai berikut!

$. Nama Dokumen ! 9etur

=ungsi ! Sebagai bukti kepala gudang barang retur

Sumber ! /agian epala 1udang

+ujuan ! "uplier

=rekuensi ! Setiap terjadi stock gudang

#edia ! ertas


/entuk ! (ihat (ampiran /-$

%. Nama Dokumen ! (aporan Pengeluaran /arang

=ungsi ! Sebagai pengeluaran barang

Sumber ! nit Pengguna

+ujuan ! $epala %udang

=rekuensi ! Setiap terjadi pemesanan barang

#edia ! ertas

umlah 9angkap ! $ (embar

/entuk ! (ihat (ampiran /-%

&. Nama Dokumen ! (aporan Pembelian /arang

=ungsi ! Sebagai bukti pembelian barang

Sumber ! /agian "ccounting

+ujuan ! &anagement


27/32

27

=rekuensi ! Setiap terjadi pembelian barang

#edia ! ertas


/entuk ! (ihat (ampiran /-&

'. Nama Dokumen ! (aporan Stock ?pname

=ungsi ! Sebagai bukti laporan stock opname

Sumber ! /agian epala 1udang

+ujuan ! #anagement

=rekuensi ! Setiap /ulan

#edia ! ertas


/entuk ! (ihat (ampiran /-'

(.4. PE*&ASALAHAN

/edasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa P+ Duta

arimah dalam membuat laporan masih menggunakan cara manual. Dilihat dari

sistem berjalan timbul adanya permasalahan yang antara lain,yaitu !

$. Dalam pengisian 'etur masih menggunakan sistem manual sehingga mudah di

salah gunakan atau data yang di buat bisa di palsukan.

%. eamanan Dokumen kurang terjamin tersimpan dengan aman dan tidak hilang

ataupun lupa.


28/32

28

&. Data dalam membuat laporan tidak akurat karena masih menghitung dan

membuat laporan masih secara manual dan riskan sekali terhadap kesalahan-

kesalahan yang seharusnya tidak terjadi.

(.5. PE&E6AHAN &ASALAH

/erdasarkan hasil pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa P+

Duta arimah dalam melakukan proses kegiatan pembuatan laporan masih manual.

Dengan pengisian data yang masih manual *tidak terkomputerisasi maka

banyak permasalahan yang terjadi. +entunya hal ini sangat merugikan karena tidak

sesuai dengan kemajuan teknologi informasi sekarang ini. Dengan digunakan

komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah proses pembuatan laporan. Selain

itu keuntungan lain yang dapat diperoleh dengan adanya komputer adalah dalam

pembuatan dan penyusunan laporan akan lebih cepat dan akurat, sehingga dalam

pembuatan dan penyusunan laporan tidak mengalami kesulitan.

#aka dari itu, penulis berusaha memberikan alternatif pemecahan masalah

dari berbagai pemasalahan yang ada, yaitu dengan mengubah sistem pembuatan

laporan menggunakan bahasa pemprograman sehingga memudahkan pengguna

komputer dalam menjalankan pekerjaannya.


29/32

29


30/32

30

BAB I/

PENU!UP

).1. "esim+ulan

/erdasarkan hasil riset yang dilakukan sistem pembuatan laporan khususnya

dalam pembuatan laporan penjualan yang diterapkan pada P+ Duta arimah,

akhirnya dapat diambil kesimpulan dari seluruh pokok bahasan pada masing-masing

bab dalam penyusunan laporan riset, adalah sebagai berikut !

$. Sistem berjalan masih menggunakan cara manual .

%. Sering terjadi kesalahan dan pemalsuan data.

&. eamanan data kurang terjamin .

'. "plikasi program merupakan alternati3e pemecahan dari masalah yang dihadapi

oleh perusahaan-perusahaan atau pun instansi, khususnya P+ Duta arimah,

dalam hal ini khususnya pembuatan laporan penjualan. Dengan adanya aplikasi

pemrograman ini pengisian dan penyimpanan data akan menjadi mudah dan

lebih aman, apabila kita ingin mengetahui data atau laporan yang lain, dengan

mudah kita mengetahuinya, tanpa harus membuka satu persatu lembar-lembaran

dokumen yang bertumpuk dan berdebu.

8. Dengan aplikasi pemograman ini kita dapat membuat dokumen-dokumen

keluaran yang kita butuhkan dan inginkan, disesuaikan dengan bentuk dokumen

masukannya.


31/32

31

:. Pengolahan didokumen dilakukan secara professional akan memberi kepuasan

bagi perusahaan dan patner perusahaan tersebut.


32/32

32

:. Pengecekan data yang tersimpan pada computer sebaiknya dilakukan secara

berlaka, misalnya satu minggu atau satu bulan sekali.

metode penelitian - sistem stok gudang

Documents