mesin kantor

51
MESIN KANTOR MESIN KANTOR Oleh Nur Azis, S.Pd Oleh Nur Azis, S.Pd

Upload: koalisi-tanpa-pamrih

Post on 29-Sep-2015

1.155 views

Category:

Documents


231 download

DESCRIPTION

mesin kantor

TRANSCRIPT

  • MESIN KANTOROleh Nur Azis, S.Pd

  • Mesin kantor adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bersifat mekanik, elektrik dan magnetik

  • Jenis Pekerjaan yang Membutuhkan Penggunaan MesinPekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyakPekerjaan yang berat bagi manusiaPekerjaan yang lambat bila dengan tanganHasil pekerjaan yang berformat rapiPekerjaan yang harus teliti

  • Macam-macam MesinMesin untuk menghemat fisik, tenaga dan pikiran manusia (labour saving machine)Mesin untuk menghemat pengeluaran uang (money saving machine)Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu (time saving machine)

  • Contoh Mesin-Mesin KantorKomputerMesin tikMesin tik elektronikFaksimiliProyektor LCDMesin penghancur kertasPrinter Mesin stensilOHP

  • Keuntungan penggunaan mesin kantorMenghemat biayaMenghemat tenaga dan waktuLebih teliti dan tepatMemudahkan pengawasanMenghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapiKeterangan yang dibuat lebih banyakDapat mengurangi rasa bosanDapat mengurangi kelelahan

  • Kerugian penggunaan mesin kantorTingkat penyusutan beberapa jenis mesin tertentu tinggiBiaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaanSulit dalam pemeliharaan dan perbaikan

  • KOMPUTERCPU (Central Processing Unit)MonitorPapan tuts (keyboard)Mouse PrinterCD/DVD ROMUSB Flash Drive

  • Mesin Ketik ManualStandar : mesin ketik yang mempunyai ukuran rol/gandaran mulai 13 inc sampai 27 inc. Dapat menggunakan kertas dobel folioSemi Standar : mesin ketik berukura 13 inc, dapat menggunakan kertas ukuran 1 kali folioPortabel : mesin ketik yang menggunakan ukuran gandaran 9 inc s/d 10 inc.

  • Mesin Tik ElektrikAdalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan menggunakan listrik, mesin tik elektrik memiliki cirik-ciri :Tenaga penggeraknya adalah tenaga listrikKomponen dan cara kerjanya mekanisTuts tutsnya seperti mesin ketik manual ditambah saklar.

  • Cara pengoperasian mesi ketik elektrik pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan mesin ketik manual, perbedaannya terletak pada sistem kerjanya

  • MESIN FOTOKOPIAdalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran dari aslinya

  • BAGIAN MESIN FOTOKOPIBagian bak kertas kosongBagian mesin pemrosesBagian bak penampung hasil

  • Pemeliharaan Mesin FotokopiSetelah selesai dipakai lepaskan mesin dari saklar listrikBersihkan bagian papan kaca seminggu sekaliSesudah dipakai, tutup kembali agar terbebas dari debu

  • MESIN PENGHANCUR KERTASDigunakan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi

  • CARA PENGOPERASIANSiapkan kertas yang akan dihancurkan, sebelumnya hilangkan dulu klip atau steples yang adaMasukkan kertas dalam mesin, tekan tombol onSetelah selesai tekan tombol offCara perawatan cukup dengan selalu membersihkan pada bagian pisaunya dari kotoran yang berupa sisa-sisa kertas yang tertinggal.

  • PRINTERAdalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik di atas kertas

  • DOT MATRIKS

    Sistem kerjanya menubrukkan sekelompok titik kecil ke atas pita karbon sehingga membentuk karakter di atas kertas seperti mesin ketik.Masih banyak digunakan karena biaya operasional rendahHasil ketikan dapat langsung dibuat tembusanMemiliki kelemahan suara yang berisik

  • INK JETCara kerjanya ialah menyemprotkan cairan tinta yang berukuran sangat kecil dari cartdrige tinta ke media cetak.Paling banyak dipakai karena relatif murah biayanya, hasil cetak yang baikKelemahannya rentan terhadap air.

  • LASERPrinter ini mencetak memakai toner dalam satu cartridge khusus yang bekerja dengan elektro magnetik seperti pada mesin fotokopiMemiliki kecepatan mencetak sangat tinggi sampai ratusan halaman permenit

  • MESIN PENJUMLAHAdalah sebagai alat bantu guna mempermudah dan memperlancar pekerjaan khususnya bagi pegawai bagian keuangan atau kasir.

  • JENIS MESIN PENGHITUNGMesin penghitung uang (money counter)

  • Mesin hitung saku (kalkulator)

  • Printing kalkulator

  • Mesin kasir (Cash Register)

  • Mesin StensilAdalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu kertas master yang disebut dengan stensil sheet

  • Cara PerawatanSelalu dibersihkan dari kotoran, serbuk kertas dan lain-lainDiletakkan ditempat yang kering dan tidak terkena sinar matahari langsungRol perataan tinta dibersihkan dengan sabunKain penyaring dibersihkan dengan bensinSetelah dibersihkan pada bagian yang berputar diberi minyak pelumas

  • Proyektor OHPOverhead Projector (OHP) adalah alat yang dipergunakan untuk menjelaskan presentasi secara visual

  • OHP dibedakan menjadi 2Classroom Overhead Projector (OHP Kelas)Portabel Overhead Projector (OHP Kecil)

  • Transparancy film (transparansi)Adalah sebuah media yang memuat tulisan atau gambar yang hendak diproyeksikan dengan OHP, berbentuk plastik

  • Langkah-langkah pengoperasian OHPLetakkan transparansi dengan tepat pada saat lampu OHP dimatikanTidak menunjuk sesuatu di permukaan layar, tetapi cukup menunjuk pada permukaan transparansi dengan pensilMenutup sebagian tulisan atau gambar yang belum diperlukan untuk menuntun perhatian presentasi

  • Proyektor LCDAdalah alat yang digunakan memperbesar tampilan gambar, foto ataupun data dari komputer ke layar atau bidang datar lainnya

  • Cara pengoperasian LCDPasang layar putih di depan LCD dengan jarak kurang lebih 9 mPastikan proyektor LCD dan Komputer tidak dalam kondisi menyalahHubungkan satu ujung kabel VGA dengan konektor VGA in pada proyektor LCD lalu hubungkan ujung yang lainnya dengan konektor VGA pada komputerHubungkan Proyektor dengan listrikBuka tutup lensa LCD dan nyalakan proyektor terlebih dahulu lalu komputernyaSesuaikan fokus dan zoom

  • SCANNERScanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen komputer atau file komputer.

  • Jenis-jenis scannerHand-held Scanner Scanner yang cara penggunaannya memakai tangan untuk menscan objek, scanner ini biasanya dipakai pada supermarket yang ada di kasirnya saat pembayaran barang.

    Plated Bed Scanner yaitu scanner yang penggunaannya dengan cara meletakkan objek yang akan discan diantara lensa dan cover. Jenis scanner ini banyak di pakai di kantor.

  • Hand-held Scanner

  • Plated Bed Scanner

  • Cara penggunaanHubungkan scanner dengan komputer dan nyalakan tombol kontakBuka aplikasi scanner yang terdapat pada komputerBuka tutup scanner lalu masukkan dokumen yang akan di scan, lalu tutup dan tekan scan.

  • MESIN BINDING

  • Mesin penjilid dibedakan menjadi 2Mesin Penjilid BukuMesin Penjilid Laporan

  • Cara kerja mesin BindingSusun dokuamen yang akan dijilid sesuai urutanTepi kertas diberi lubang secara otomatisGigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian ke dalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapiUntuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjiliid.

  • Adalah alat yang digunakan untuk melapisi dokumen, sertifikat atau kartu-kartu identitas dengan plastik tipis agar tidak mudah rusakMesin Laminating

  • Cara kerjanya seperti setrika yaitu menggunakan energi panas yang dihantarkan melalui 2 rol yang bergerak sehingga lembar plastik merekat pada dokumen tersebut

  • Cara penggunaannyaNyalakan mesin dengan menghubungkan stop kontak ke listrikTunggu sampai mesin terasa panas sebelum digunakanLapisi dokumen yang akan dilaminating dengan selembar plastik tipis khusus laminatingLapisi juga dengan kertas agar plastik tidak menempel pada rolLakukan berulang-ulang

  • Mesin Absensi

  • Adalah alat untuk menangani data absensi dan timesheet untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan (waktu masuk dan waktu keluar)

  • Jenis mesin absensiMenggunakan kartu absensiMenggunakan ID cardMenggunakan pengenalan sidik jari

  • Menggunakan kartu absensiMesin dengan sebuah jam analog yang terdapat di depan mesin yang menunjukkan waktu pada saat itu

  • Menggunakan ID cardMesin dengan sebuah jam digital yang terdapat di depan mesin yang menunjukkan waktu pada saat itu dan tempat menggesek kartu tanda pengenal magnetik

  • Menggunakan sidik jari