BAB 3 TIPS dan TRIK SPSS

Merger File

MERGER FILE (Menggabung File) Perintah ini digunakan untuk menggabung (merger) file yang sekarang ada dengan file baru. Dua buah file bisa digabungkan dengan dua cara:

1. Add Cases, yaitu menggabung file yang mempunyai variabel yang sama namun kasusnya berbeda.

2. Add Variables, yaitu menggabung file yang mempunyai kasus yang sama namun variabelnya berbeda.

Sebagai contoh akan digabungkan file BERAT dengan file BERAT_URUT. Tentu saja contoh ini hanya untuk memberi penjelasan saja tentang cara penggabungan file.

Kasus:

Akan digabungkan file BERAT dengan file BERAT_URUT.

Langkah:

1. ADD CASES

o Letakkan pointer pada sembarang tempat pada file BERAT

o Dari menu utama SPSS, pilih menu Data. Kemudian klik mouse pada pilihan Merger File, dan kemudian dari dua pilihan merger, pilih Add Cases. Tampak di layar:

44

Gambar 1. Kotak Dialog Add Cases

Terlihat SPSS menanyakan nama file yang akan digabung. Karena akan digabungkan file BERAT_URUT, maka pilih Browse. Akan tampak kotak dialog ADD CASE: READ FILE, yang menunjukkan file mana yang akan dipilih. Pilih file tersebut dari directory yang ada, kemudian klik pada Open. Kemudian tekan pilihan CONTINUE.

Tampak di layar:

Gambar 2. Kotak Dialog Add Cases (2)

Terlihat nama ketiga variabel baru (yang tentunya sama dengan variabel file BERAT) yang berasal dari variabel BERAT_URUT. Karena kebetulan semua variabel sama, maka tidak ada yang diubah.

o Tekan OK untuk proses merger.

Maka terlihat sekarang ada tambahan 15 kasus hingga file BERAT sekarang terdiri dari 30 kasus (dengan nama dobel karena sama).

NB: Merger kasus seperti ini biasanya terjadi jika suatu data terpisah-pisah dan kemudian akan dianalisis bersama, seperti data sales untuk 5 daerah di Indonesia yang terpisah-pisah, dan kemudian oleh perusahaan akan digabung untuk dianalisis secara bersama.

Simpan file merger diatas dengan nama BERAT_MERGER.

2. ADD VARIABEL

Kembali ke data file BERAT yang mula-mula (15 kasus)

45

o Letakkan pointer pada sembarang tempat pada file BERAT

o Dari menu utama SPSS, pilih menu Data. Kemudian klik mouse pada pilihan Merger File, dan kemudian dari dua pilihan merger, pilih Add Variable.

Tampak di layar:

Gambar 3. Kotak Dialog Add Variables

Terlihat SPSS menanyakan nama file yang akan digabung. Karena akan digabungkan file BERAT_URUT, maka pilih Browse, pilih file tersebut dari directory, kemudian klik pada Open. Lalu tekan CONTINUE untuk meneruskan proses penambahan. Tampak di layar:

Gambar 4. Kotak Dialog Add Variables (2)

Terlihat nama ketiga variabel baru (yang tentunya sama dengan variabel file BERAT) yang berasal dari variabel BERAT_URUT terletak di bagian EXCLUDED VARIABLES dengan tanda +. Sedangkan nama ketiga variabel lama (variabel file BERAT) terletak di bagian NEW WORKING DATA FILE dengan tanda *.

Pengisian variabel baru dilakukan dari bagian EXCLUDED VARIABLES ke bagian NEW WORKING DATA FILE, dan dalam hal ini, akan dimasukkan variabel berat saja. Prosedur pengisian:

Karena nama variabel berat ada dua, maka salah satu akan diganti agar bisa merger. Untuk itu, klik mouse pada variabel berat(+) dan kemudian tekan tombol Rename. Tampak di layar:

46

Gambar 5. Kotak Dialog Rename

⇒ Untuk keseragaman, ketik berat_2 untuk mengganti (rename) nama variabel berat. Kemudian tekan CONTINUE untuk melanjutkan.

⇒ klik mouse pada variabel berat->berat_2(+) yang merupakan hasil rename diatas di bagian EXCLUDED VARIABLES, lalu pindahkan ke bagian NEW WORKING DATA FILE.

o Kemudian tekan OK maka terlihat pada file BERAT sekarang ada tambahan sebuah variabel baru, yaitu berat_2 yang kebetulan berisi data berat dengan sumber sama.

Sekali lagi, ini hanya menunjukkan contoh proses penggabungan variabel.

NB: Merger kasus seperti ini biasanya terjadi jika suatu data telah mengalami perlakuan tertentu dan kemudian ingin dilihat hasilnya. Misal ada data tentang penjualan sebelum adanya promosi (sebagai variabel awal), kemudian akan digabung dengan data penjualan setelah promosi (sebagai tambahan variabel baru), untuk mengetahui apakah promosi mempunyai pengaruh pada penjualan.

Output diatas disimpan dengan nama BERAT_MERGER_2

47