menyusun proposal pengajuan dana

7
Proposal pengajuan dana (fund rising) merupakan salah satu jenis proposal yang sering dibuat, terutama olehlembaga yang memiliki dana terbatas, sehingga memerlukan danadari pihak lain untuk membiayai sejumlah program ataukegiatan yang akan dilakukan. Proposal pengajuan dana biasanya di ajukan kepada lembaga donor, baik lembaga donor swasta maupun pemerintah, di dalam negeri atau luar negeri. Berikut ini proposal pengajuan dana. bagian-bagian A. Cover Sheet Di bagian cover sheet (halaman judul) ini dituliskan judul usulan proyek, alamat dan lokasi proyek, nama organisasi, dan rangkuman singkat dari proposal. Untuk rangkuman singkat bisa ditulis dalam dua atau tigakalimat agar memudahkan pembaca dalam mengikuti alur proposal. B. Executive Summary Executive summory adalah ringkasan dari seluruh informasi mengenai proyek yang akan dilakukan. Bagian iniharus dibuat nting ngan lebih pe de padat, jelas, dan bersifat menjual. Pasalnya, pembaca biasanya

Upload: marvil-tigan

Post on 04-Jul-2015

1.388 views

Category:

Documents


38 download

TRANSCRIPT

Page 1: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

Proposal pengajuan dana (fund rising) merupakan salah satu jenis

proposal yang sering dibuat, terutama oleh lembaga yang memil iki

dana terbatas, sehingga memerlukan dana dari pihak lain untukmembiayai sejumlah program atau kegiatan yang akan di lakukan.Proposal pengajuan dana biasanya di ajukan kepada lembaga donor,baik lembaga donor swasta maupun pemerintah, di dalam negeri atauluar negeri.

Berikut ini proposalpengajuan dana.bagian-bagian

A. Cover Sheet

Di bagian cover sheet (halaman judul) ini ditul iskan judul usulanproyek, alamat dan lokasi proyek, nama organisasi, dan rangkumansingkat dari proposal. Untuk rangkuman singkat bisa ditul is dalam duaatau t iga kalimat agar memudahkan pembaca dalam mengikuti alurproposal.

B. Executive Summary

Executive summory adalah ringkasan dari seluruh informasimengenai proyek yang akan di lakukan. Bagian ini harus dibuat

ntingnganlebih

pede

padat, jelas, dan bersifat menjual. Pasalnya, pembaca biasanya

Page 2: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

senang membaca bagian ini sebagai"jalan pintasidaripada membacakesef uruhan isi proposal. Oleh karena itu, di bagian executive summaryini perlu dimasukkan informasi-informasi yang berkaitan dengan hal-hal berikut.1. Masalah

Buatlah pernyataan singkat tentang masalahdalam proyek ini.

2. SolusiGambarkan secara singkat kegiatan yang akan dikerjakan, terkaitdengan permasalahan yang diangkat. Sebutkan juga siapa sajayang terlibat dalam penggarapan proyek, serta bagaimana dan dimana proyek akan dilakukan.Fund RequirementsJelaskan berapa jumlah dana yang diperlukan dalam penggarapanproyek ini.Profil OrganisasiUraikan secara singkat nama, sejarah, visi dan misi, serta aktivitas-aktivitas organisasi atau lembaga pembuat proyek. Informasi iniberguna untuk menentukan sejauhmana kapasitas organisasi,sehingga mendapat kepercayaan penuh dari pihak lembaga donor(Priyonggo da n Fana ni, 2007 : 25-26).

C. Deskripsi Masalah

Setelah membaca bagian executive summary,pihak lembaga donorbiasanya akan membaca bagian berikutnya, yaitu dekripsi masalah.Itu artinya mereka mulai tertarik dengan rancangan atau isi proposalyang dijabarkan secara singkat dalam executive summary.Deskripsi

masalah menggambarkan seberapa jauh organisasi pembuat proyek

menguasai kasus atau permasalahan yang diangkat.Dengan katalain, deskripsi masalah menjadi ukuran kredibilitas organisasi dalammenangani masalah yang akan diselesaikan.Oleh karena itu, bagian ini

yang akan dilakukan

3.

4.

harus dibuat dengan sebaik dan semenarik mungkin.

Page 3: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

Solusi permasalahan dan fakta-fakta pendukung proyek harusdijelaskan secara padat dan persuasif di dalam deskripsi masalah.Sertakan juga argumen-argumen yang masuk akal (logis), sehinggamampu meyakinkan pihak lembaga donor.Untuk itu,ada beberapa halyang perlu diperhatikan dalam penyusunan deskripsi masalah.1 . Berikan fakta-fakta dan data-data statistikyang mendukung proyek.

Fakta dan data tersebut harus bersifat akurat dan spesifik, bukandata umum atau data yang terlalu luas. Pasalnya, pihak lembagadonor hanya akan memerhatikan fakta dan data yang mendukungproyek (Priyonggo dan Fanani, 2007 ;28-29).

2. Tunjukkan keseriusan organisasi dalam menangani proyek.Pihak lembaga donor tentunya memerlukan kepastian bahwaorganisasi akan menggunakan dana secara maksimal. untuk itu,harus diberikan harapan kepada mereka bahwa dana yang akand ikucu rkan tidak d isala hg u na kan pengg unaa nnya.

3. Tunjukkan bahwa permasalahan yang diangkat merupakanpermasalahn yang mendesak untuk dicari jalan penyelesaiannya.Berikan juga solusi yang berbeda dengan proposal-proposal yanglain, sehingga pihak donor memberi perhatian lebih dan akanmempertimbangkan untuk menyetujui isinya.

4. Tunjukkan bahwa proposal yang diajukan berbeda atau lebihbaik dibandingkan dengan proposal-proposal lain yang sejenis.Dengan catatan, tidak ada tulisan-tulisan yang merendahkan ataumenjelek-jelekka n organisasi la in.

D. Deskripsi Proyek

Menurut Priyonggoproyek memuat lima hal1. Tujuan

Tujuan merupakan hasil yang akan diraih dalam suatu proyekyang tingkat keberhasilannya dapat diukur dengan jelas. Untuk itu,jelaskan tujuan-tujuan yang nyata, khusus,dapat diukur,dan dapatdlcapai dalam suatu periode tertentu. Untuk menjelaskan tujuanInl bisa digunakan angka-angka atau poin-poin.

deskripsidan Fanani (2007: 37-48), bagiansebagai berikut.

Page 4: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

2. Rencana KerjaRencana kerja menjelaskan bagaimana usaha yang akan dilakukanuntuk meraih hasil yang direncanakan. Oleh karena itu, rencanakerja berkaitan dengan kegiatan-kegiatan dalam proyek yang

detail mengenai hal-halyang akanberakhirnya proyek.

dilakukan

- Meng apa (why)

akan dilakukan. Ada tiga informasi yang perlu disampaikan dalamrencana kerja ini.- Bagaimana (how1

Jelaskan deskripsisejak awal hinggaKapan (when)Informasikan tentang kapan kegiatan-kegiatan itu akandilakukan.Agar lebih menyakinkan, buat dalam bentuk rencanajadwal kegiatan secara keseluruhan.

Jelaskan mengenai metode yang dipakai. Sertakan alasan-alasan mengapa metode tersebut yang dipakai, bukan metodelain.Jelaskan juga bahwa rencana kegiatan yang akan dilakukanbisa mendatangkan hasil sesuaidengan yang diharapkan.

3. AdministrasiBagian iniberisitentang siapa saja stafyang melaksanakan programproyek. Jelaskan berapa jumlah staf, kualifikasi, dan tugas-tugasmereka dalam proyek. Staf yang dicantumkan meliputi relawan,konsultan, atau pekerja profesional. Bagian ini ini sebenarnya bisadibuat sebagai lampiran, tetapi jika dirasa perlu dimasukkan dibagian deskripsi proyek,akan menjadi lebih baik.

4. EvaluasiEvaluasi berkaitan dengan hasil-hasil pelaksanaan proyek. Namun,Evaluasi tidak hanya dilakukan setelah program proyek berakhir.Saat proposal dibuat, bagian ini juga perlu diperhatikan. Denganmencantumkan rencana evaluasi, pihak lembaga donoryakin bahwa pengerjaan proyek dilakukan dengan seriusprofesional.

5. Rencana Pendanaan Jangka PanjangRencana pendanaan jangka panjang sangat penting dibuatkarena menunjukkan kemandirian dari proram yang dilaksanakan

akandan

Page 5: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

untuk jangka panjang. Para pencari dana memang dituntutmampu menunjukkan bagaimana cara-cara pendanaan programproyek untuk jangka panjang. Pasalnya, secara umum, lembagadonor tidak memberikan dana untuk program secara permanenatau untuk satu lembaga saja. Untuk itu, perlu disiapkan rencanapendanaan di masa mendatang.

Bagian ini mendeskripsikan jumlah dana yang dibutuhkan untukmendanai proyek yang akan dilakukan .Budget cukup dibuat dalam satuatau dua halaman proposal. Ada dua isi budget yang perlu dijabarkan,yaitu pengeluaran dan pemasukan (Priyonggo .dan Fanani, 2007: 49-s6).

E. Budget

1.

2.

3.

Budget pengeluaran mencakup hal-hal sebagai berikut.Pengeluaran untuk orang-orang yang terlibat dalam proyek, baikstaf organisasi maupun tenaga kontrak (outsorcing).Pengeluaran non-personal yang tidak dibayarkan jika proyektidak berjalan, meliputi sewa gedung dan peralatan, pengadaanmateri, biaya perjalanan, serta pengeluaran untuk rapat-rapat ataupertemuan rutin.Pengeluaran non-personal yang tetap dibayarkan wafaupunproyek tidak jadi dilaksanakan. Contohnya, jika sudah menyewasebuah gedung untuk kantor, uang sewa tersebut harus terusdibayarkan walaupu n proyek tida k jad i d ila ksa na kan.

' Dalam penyusunan budget pengeluaran ada beberapa hal yangperlu diperhatikan sebagai berikut.

Susunlah rencana anggaran secara pasti. Jangan sampai adayang tertinggal atau lupa tercantum. Pasalnya, rencana anggaranyang telah disetujui oleh pihak lembaga donor tidak bisa diubahkembali, termasuk dalam urusan meminta tambahan dana.

1,

Page 6: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

2. Hindari kesalahan sekecil apa pun dalam penyusunan rencanaanggaran ini. Pihak lembaga donor akan memperhatikan hal-halkecil sekali pun. Jika ada pencantuman atau penghitungan angkayang salah, akan memengaruhi penilaian pihak lembaga donor.

Sementara itu, budgef pemasukan mencakupberikut.

1. Pemasukan yang dihasilkan dari penjualanjasa kepada masyarakat.

2. Pemasukan yang diperoleh dari pemberian (kontribusi)yang terbagiatas.

Pemberian secara cash (cash contribution). Perlu dijelaskanapakah pemberian sudah diterima,dijanjikan (tapi belum turundananya), di-pending (sudah mengajukan permohonan, tetapibelum ada keputusan),atau baru akan diserahkan.Pemberian berupa benda atau jasa yang diperlukanmendukung proyek(in kind contribution), seperti ruangdan peralatan-peralatan di dalamnya.

hal-hal sebagai

produk atau layanan

pihak lain,

untukkantor

F. lnformasi Organisasi

Informasi organisasi disusun di satu atau dua halaman khusus.Bagia n ini sebenarnya bisa d iletakkan di awal proposal, tetapi sebaiknyamemang diletakkan di bagian akhir proposal, sebagai lampiran.Alasannya, informasi organisasi menjelaskan tentang program-program proyek terlebih dahulu. lsinya antara lain riwayat organisasi(kapan organisasi mulai berdiri dan apa saja aktivitasnya selama ini),m isi orga n isasi,stru ktur orga nisasi, dan bidang ga rapan organisasi. Perl udiingat, informasi organisasi harus dibuat sebaik mungkin, sehinggamenunjukkan nilaijual tinggi. Dengan begitu, organisasi akan terlihatsangat profesional, sehingga pihak donor menganggap layak untukmendapat dukungan dalam penggarapan proyek-proye( termasukdukungan dana.

Page 7: Menyusun Proposal Pengajuan Dana

G. Kesimpulan

Bagian kesimpulan cukup dibuat dalam satu atau dua paragrafsebagai penutup. Namun, kesimpulan yang dibuat harus menjelaskankegiatan-keg iata n lanjuta n sebagai bag ian dari kelanjuta n pendanaanproyek-proyek pada masa mendatang. Selain itu, di dalam kesimpulanjuga harus menonjolkan harapan agar lembaga donor mau membiayaiproyek.

a'+a*Pg*r+,sr