1. Bagaimana Cara Menyimpan ArsipDengan Menggunakan Sistem Tanggal?Oleh:Sihabudin, S.Pd.

2. A. Peralatan Yang perlu dipersiapkanPeralatan yang perlu dipersiapkan dalamsistem tanggal, meliputi:1.Lemari arsip/filling cabinet yang berlaci12 (menurut aturan)2.Guide 12 lembar (menurut aturan)3.Folder 365 buah (menurut aturan)4.Kartu indeks5.Rak 3. B. Prosedur Menyimpan dan MenemukanKembali ArsipDalam penyimpanan arsip dengansistem tanggal, maka surat disimpanberdasarkan kode/tanggal surat,sebagai contoh berikut ini:No. SuratUnit I(Kd Laci)Unit II(Kd Guide)Unit III(Kd Folder)1.Tanggal :14 Februari 20122012 Februari 142.Tanggal:4 September 20122012 September 4 4. 1. Kode surat tanggal 14 Februari2012 disimpan dalam: Laci dengan kode 2012 Di belakang guide Februari Di dalam folder nomor 14 5. 2. Kode surat tanggal 4 September2012 disimpan dalam : Laci dengan kode 2012 Di belakang guide September Di dalam folder nomor 4 6. Cara mengurutkan guide dan folderdalam laci sebagai berikut:Dalam laci yang berkode 2012 akanterdapat guide sebanyak 12 (Januari s.d.Desember). Dibelakang guide Januariterdapat folder sebanyak hari kerjadalam bulan Januari tersebut.Misalnya, dalam bulan Januari terdapat24 hari kerja, maka jumnlah foldernyasebanyak 24 buah. Demikian pula padabulan-bulan lainnya. 7. Sebagai ilustrasi perhatikan petunjukgambar berikut ini! 8. susunan laci fillingcabinet yangdipergunakan untukbeberapatahun/periodesusunan laci fillingcabinet yangdipergunakan dalamsatu tahun saja 9. Susunan guide danfolder pada laci fillingcabinet yangdigunakan untukbeberapa tahun! 10. Susunan folder pada laci filling cabinetyang digunakan untuk untuk satu tahun 11. SEMOGA BERMANFAAT&TERIMA KASIH