mengoperasikan software email clientn modul kkpi
TRANSCRIPT
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 1/59
MENGOPERASIKAN
SOFTWARE EMAIL CLIENT
KKPI SMK PGRI
KELAS XII/6By. Mas Munif
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 2/59
1. PENGANTAR EMAIL ( Electronic Mail )
� 1.2. Apa itu EmailEmail (Electronic Mail ) merupakan suatuproses dan cara pengiriman pesan atau gambar melaluiinternet.
� Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim padaprogram komputer yang dikhususkan untuk keperluan inimisalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 3/59
�1.3. Cara Kerja Email
� Pada dasarnya email sama dengan surat biasa ( snailmail ) yang harus melewati beberapa kantor possebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan olehseseorang melalui komputer yang tersambung ke
internet sebuah email masuk ke beberapa komputer laindi sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server . Ketika email tersebut sampai ke server yangmenjadi tujuan ( seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kita menulis email ), maka email tersebut
disimpan pada sebuah emailbox . Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau yangbersangkutan mengecek emailbox -nya.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 4/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 5/59
�1.4. Anatomi Alamat Email
Alamat email terdiri dari dua bagian yaitu
dipisahkan dengan tanda axon / @ ,
misalnya alamat :
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 6/59
� Di sebelah kiri @ disebut user name ( silva.srg ),
yang menunjuk pada identitas si pemilik alamatemail.
� User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun
juga.
� User name juga menjadi nama bagi emailbox
yang dimiliki seseorang di sebuah mail server.
� Di sebelah kanan @ ( gmail.com ) disebutdomain name, yang menunjukkan identitas mail
server di mana seorang user memiliki emailbox.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 7/59
1.5. Variasi Bentuk Komunikasi
Dengan Email� Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelasemail memiliki banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas padakemungkinan bentuk komunikasi yang bisadilakukan dengan email.
� Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat
tertentu. DiIndonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yangsering berkirim email bahwacara ini dinamakan japri, singkatan dari
jalur pribadi.
� �Carbon Copy / CCPengertian carbon,
Di sini analog dengan bila kita mengetik surat ( dengan mesin tik
konvensional ) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkansalinannya.Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan kesebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.Biasanya alamat utama kita tuliskan padabagian yang diawali dengan³TO´, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskanpada bagian ³CC´
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 8/59
� Blind Carbon Copy / BCC
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima
email yang alamatnya dituliskan pada bagian³TO´ oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapaatau kepada alamat email mana saja emailtersebut dikirimkan sebagai tembusan. Inikarena ia bisa langsung melihat pada bagian
³CC´.Kadang-kadang ada kebutuhan untukmengirimkan sebuah email kepada seseorangtapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwakita juga mengirimkan tembusannya kepada
alamat orang lain.Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa emailclient menyediakan bagian ³BCC´, selain³TO´dan ³CC´.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 9/59
� Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan
menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini dibuat olehorang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasitertentu ( pengumuman, berita harian, update mengenaiperkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya ), akantetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerimaemail nya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat sebuahalamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengeloladistribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, makaalamat itu akan mem-forward email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list .
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan dimintauntuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola.Bisa pula si pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke
database pelanggan secara manual.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 10/59
� Discussion List
Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer
dengan milis.Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanyamemungkinkan siapa sajayang tergabung menjadi subscriber untukmengirimkan respon terhadap sebuahemail.
Akan tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja mengikutisebuah milis.Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yangterbatas, sementara banyak yangterbuka untuk siapa saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertama-tamaseseorang mestimelakukan proses subscription ( mendaftar )dengan suatu prosedur tertentu.Seringkali proses ini tidakmemerlukan intervensi seorang administrator yangmengelola milis,baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadianggotamilis.
� Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagisiapa sajauntuk bergabung.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 11/59
1.6.Etika Penulisan Email
� Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalamberkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnyaberkomunikasi melalui surat atau bertatap muka,berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacarasendiri. Bisa dibayangkan, Hampir setiap hari ada
jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitubanyak orang. Maka salah-salah kata, bisa berartifatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika kitamenerima pesan e- mail yang pengirimnyamenggunakan huruf kapital, mengirim kembaliseutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, ataumenjawab pertanyaan panjang kita, denganucapan,
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 12/59
� "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal itu terjadi,ada baiknya kitamengetahui beberapa di antaranya:
1.6.1. Jangan terlalu banyak mengutip.Hati-hati dalam melakukanbalasan (reply).
Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program mailer biasanya akanmengutip pesan asli yang Anda terimasecara otomatis ke dalam isisurat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail,usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanyamenjawab bagian-bagian yang relevan saja.
Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yangmembuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah
beban pulsa/waktu tidak hanya pada pihak penerima, juga padapihak si pengirim.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 13/59
1.6.2 Perlakukan e-mail secara pribadi.Jikaseseorang mengirim informasi atau gagasankepada Anda secara pribadi, Anda tidaksepatutnya mengirimnya ke forum umum,seperti atau mailing-list. Email pada dasarnyaadalah alat kelompok grup,komunikasi personal.
1.6.3. Jangan gunakan huruf kapital.Seperti halnyamembaca surat kabar, atau surat, membacapesan e-mailyang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enakdilihat.Tapi di samping itu, terutama dalam tata
krama berkomunikasi dengan e-mail/chat,penggunaan huruf besar biasanya dianggapberteriak. Mungkin saja maksudnya hanya untukmemberi tekanan pada maksud Anda.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 14/59
1.6.4. Jangan Membicarakan Orang Lain. Janganmembicarakan orang atau pihaklain, apalagikejelekan-
kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Andatulis. E- mail memiliki fasilitas bernama 'Forward', yangmengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward)ke orang lain.
1.6.5. Jangan gunakan CC. Jika Anda ingin mengirim mail
ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list),jangancantumkan nama-nama pada kolom CC.
Jika Anda melakukan hal itu,semua orang yangmenerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamate-mailorang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamate-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakanBCC (blind carbon copy).Dengan cara ini setiap oranghanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 15/59
1.6.6. Jangan gunakan format HTMLJika Andamengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda,
jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakinbahwa program e-mail rekan Anda bisamemahami kode HTML. Jika tidak, pesan Andasama sekali tidak terbaca atau kosong.Sebaiknya, gunakan plain text.
1.6.7. Jawablah Secara Masuk Akal
Jawablah setiap pesan e-mail secara masukakal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaandalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan
e-mail yangpanjang lebar, dan Anda menjawabdalam satu kata: "Good." Wah, ini sangatmenyebalkan.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 16/59
2.1. EMAIL CLIENTAplikasi email client : outlook Expres, Eudora, dsb
� .2.2. PENGENALAN OUTLOOK Ms Outlookadalah sebuah aplikasi pengelolaan klien emaildan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft,salah satu perusahaan software terbesar pimpinanBill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadipaket dalam MS Office, sehingga untukmenginstallnya dapat dilakukan bersama-samadengan MS Office. Selain untuk pengelolaanemail, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitaslain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting,
jadwal tugas dll. Sebelum menggunakan Outlookada baiknya terlebih dahulu kita mengenal menu-menu utama dari Outlook itu sendiri. Bagian-bagian dari Outlook sbb:
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 17/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 18/59
� Folder List Folder List menampilkan semua
folder yang ada, seperti Inbox, PersonalFolders,dan Public Folders.ToolbarToolbar berisi shortcuts dari perintah yang umumdigunakan, seperti "New MailMessage", "Print",dan"Print Preview".Note: Toolbar dapat diubah
sesuai dengan keperluan/keinginan kita.StatusBar
� Status Bar menunjukkan banyaknya pesan yangada pada folder yang ditunjuk, dan berapabanyak pesan yang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar Sama seperti Folder List, OutlookBar berisi shortcuts untuk fasilitas yang adapada Microsoft Outlook,seperti Calendar,Contacts, and Tasks.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 19/59
2.3. OUTLOOK UNTUK PENGELOLAAN EMAIL
2.3.1 Membaca EmailUntuk membaca email
pastikan Outlook berada pada folder ³Inbox´,
cukup dobel klik pada pesan yang ingin
dibaca. Pesan akan terbuka pada jendelabaru. Untuk mengetahui adanya pesan baru,
pada windows toolbar ( sudut kiri monitor )
akan diberi tanda amplop yang diiringi
dengan suara ³ding´ sebagai bunyi default
untuk email yang tiba pada Outlook.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 20/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 21/59
2.3.2. Membaca File Attachment Jika Anda menerima
pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inboxpada Outlook akan di beri tanda paperclip disebelahnya.Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut:
1. Buka pesan/mail message.
2. Akan ada icon dengan nama file di body text.3. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai
dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannyaatau menutup saja filenya.
Cara menyimpan file attachment.
1. Sorot file attachment
2. Klik menu File ± kemudian Save attachment.
3. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 22/59
2.3.3. Membuat Sub Folder pada
Inbox.Apabila kita ingin mengelompokkanemail dan menempatkannya pada folder
tertentuhal ini dapat dilakukan dengan
membuat folder baru di dalam folder Inbox.Lakukan langkah berikut :
1. Pada folder Inbox klik File
2. Pilih New ± pilih Folder 3. Ketik nama folder pada kolom yang
tersedia.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 23/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 24/59
2.3.4. Menggunakan ³Message Rule´Message Ruleberguna untuk mengatur email agar dapat diterima
sesuai dengan aturan yang diinginkan. Juga bergunauntuk mengelompokkan email pada folder tertentumaupun untuk memblok email yang tidak kita inginkan (iklan, spam,pornografi, dsb).Untuk mensetting MessageRule lakukan langkah berikut :
1.Pada folder Inbox klik menu Tools2. Klik ³Rules Wizard´ ( Akan muncul menu untuk ³rules
wizard´)
3. Klik tombol New
4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh ³check messagewhen they arrive´ ),akan memeriksa email begitu tiba.
5.Klik Next
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 25/59
6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh ³with
specific word in thesender¶s address´ ), akan memeriksakata-kata khusus pada alamat pengirim.
7. Klik kalimat ³specific word´ yang digaris bawah.
8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin)
9. Klik Next kemudian pilih ³move it to the specified folder´(akan memindahkan email ke folder tertentu)
10. Klik specified, akan muncul window folder daripadaOutlook
11. Pilih folder yang anda inginkan pada ³Inbox´ ( sub
folder).12. Klik Next ± kemudian beri nama/judul untuk message
rule tadi
13. Klik Finish
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 26/59
Ada kalanya kita tidak ingin menerima email tertentu yangmengganggu. Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan
(iklan, spam, pornographi, dsb )lakukan langkah berikut :1. Pada folder Inbox klik Tools
2. Klik ³Rules Wizard´ ( Akan muncul menu untuk ³rules wizard´)
3. Klik tombol New
4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh ³check message when theyarrive´ ),akan memeriksa email begitu tiba.
5. Klik Next6. Pilih with ³specific word in the body´ ( akan mencek kata-kata yang
ada padaisi pesan)
7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Andasensor/blok.
8. Klik Next kemudian pilih/cek ³Delete it´ ( akan langsung menghapus
pesan bilatiba )9. Klik Next ± kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.
10. Klik Finish
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 27/59
2.3.5. Membuat/mengirim EmailUntuk
membuat pesan (message) baru pada
Outlook ikuti langkah berikut:
1. Pada folder Inbox, klik menu File
2. Sorot New
3. Klik menu Mail Message
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 28/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 29/59
Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu :
To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:��To: tujuan standar pengalamatan pesan.
Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda inginmengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin
juga memberikan copy pesan pada oranglain,cantumkan alamat emailnya pada kolom Ccselain pada kolom To.
�Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Andaingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom
To dan pada kolom Bcc, keduanya akanmenerima emailtetapi penerima yang adadikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwaemail juga dikirim kepihak ke 2(Bcc).
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 30/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 31/59
� Setelah menentukan bagaimana dan
kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah
berikut :
1. Klik tombol pengalamatan (addressing)
(To, Cc, or Bcc).2. Pada kolom "Show Names From The :" ,
pastikan address list yg benar telah
dipilih,klik tanda panah down untukmemilih.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 32/59
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 33/59
3. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> )
nama orang yang ingin dikirim. Andadapatmemilihlebih dari satu nama dengandobel klik pada nama tsb.
4. Klik tombol OK . Anda akan kembali kemenu pesan/New Mail Messagedenganalamatemail yang telah dipilih tadi.
5. Masukkan text pada halaman isian pesan
6. Setelah selesai mengetik pesan kliktombol Send, dan pesan akan segeradikirim..
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 34/59
2.3.6. Pemakaian GroupAnda dapat mengirim email ke
Group tertentu, yang terdiri dari gabunganbeberapaalamat email. Hal ini berguna untukmemudahkan pengiriman email ke banyakalamatsekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamatemail satu-persatu.Untuk membuat Group akan dibahas
pada bab selanjutnya. Untukmengirim keGroup lakukanlangkah berikut :
1. Klik ³To´ pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.
2. Pada kolom ³Show Names from the : ³ pilih All Groups (
atau ditempat manaanda membuat groups).3. Klik Ok dan Send
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 35/59
2.3.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)Jika
Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebihpada pesan Anda, sepertidokumen atau
spreadsheet, lakukan langkah berikut:
1. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat
emailnya.
2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol
Insert pada toolbar.
3. Klik File.4. Cari file yang ingin anda sertakan.
5. Dobel klik pada file yang akan disertakan
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 36/59
Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap
disertakan. Cara
singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau
Windows
Explorer ke body pesan.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 37/59
2.3.8 Membalas ( Reply ) PesanKetika menerima dan telah membacasebuah pesan (email) kemungkinan Andaingin langsung membalas
pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan haltersebutlakukan langkah berikut : Standard Reply
1. Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.
2. Klik tombol Reply .
3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:
4. Ketik pesan anda pada body pesan.
5. Klik Send.Reply To All
� Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerimapesan yang ditujuoleh pengirim pertama.Untuk melakukan ini :
1. Klik tombol reply to all.
2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat
bagian Ccakan tercantum pada bagian Cc : juga3. Ketik pesan anda pada body pesan.
4. Klik tombol send.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 38/59
2.3.9 Out Of Office AssistantMs Outlook menyediakanfasilitas autoreply, dimana Outlook akan
otomatismembalas email yang datang. Jika Anda beradadiluar kantor atau sedang tidakditempat, Anda bisaotomatis mengirim reply pesan keorang yang mengirimandapesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Andabelum membaca pesan yangtelah dia kirim. Hal ini kitalakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlookyangdisebut ³Out Of Office Assistant ³. Untukmelakukannya lakukan langkah berikut :
1. Klick Tools pada toolbar.
2. Klik Out Of Office Assistant.
3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radiobutton disebelah "I amcurrentlyout of the office" dan ketikpesan yang ingin Anda sampaikan padakotak yangtersedia.
4. Klik tombol OK.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 39/59
2.3.10. Forward ( Meneruskan ) Pesan
KetikaAndasudahmembacapesan,daninginjugamenyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke
orang lain, lakukan langkah berikut :
1. Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke
orang lain.
2. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email
penerima. Anda dapatmenambahkan komentar
di body text pesan jikadiinginkan.
3. Setelah selesai, klik Send.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 40/59
2.3.11. Pemakaian SignatureKita juga dapat menyertakan ³signature´atau tanda tangan elektronik, biasanyaditempatkan pada bagian
bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuatformatnyasehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulangtetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah emailkita. Untukmelakukannya ikuti langkah berikut:
1. Pada Outlook klik menu Tools
2. Pilih Options
3. Pilih Mail Format ( ada di atas )4. Kemudian klik tombol ³Signature Picker´ akan muncul window untuk
mengedit³signature´
5. Pilih New ± masukkan nama untuk ³signature´ Anda.
6. Klik Next ± Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga andabisa memilihwarna danbentuk dari font.
7. Klik FinishSignature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga penerimadapat mengenal identitaspengirim.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 41/59
2.4. PENGELOLAAN PERSONAL
ADDRESS BOOK/ALAMAT� EMAILOutlook menyediakan fasilitas Address
Book untuk mengelola semua alamat emailyang
ada,mengelompokkannnya secara personal
maupun dalam beberapa Group.Personal Address
Book berisi alamat e-mail beserta informasi ataudata-data dariorang yang ingin Anda simpan.
Untuk membuka Personal Addres Book
lakukanlangkah2 berikut :
� 1. Klik menu "Tools" pada toolbar.
� 2. Klik "Address Book".
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 42/59
Secara otomatis (default) akan menampilkan ³Global Address List´ yang
berisialamat e-mail yang telah terdaftar
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 43/59
� 2.4.1. Menambah alamat email ke Outlook AddressBook :Untuk menambah alamat email ke Outlook
Address Book, lakukan langkah berikut :
� 1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:"pilih Outlook Address Book
� 2. Klik File.
� 3. Klik New Entry.� 4. Pilih New Contact from the list and klik "OK".
� 5. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap.
� 6. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang
tersebut.Contoh : ([email protected])
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 44/59
Setelah itu klik tombol ³Save and Close³.Anda juga dapat menambah informasi lain
tentang user tersebut, seperti alamat, notelp, perusahaan, dan lain-lain
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 45/59
Seting email klient pada komputer
� Cek apakah di layar deskop anda sudah adaicon Oulook Express.
� Jika sudah tersedia bisa langsung ke
langkah 6, tetapi bila belum ada silahkan
lanjutkan dengan petunjuk berikut :
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 46/59
Dari Start, pilih Settings, pilih Control Panel lalu klik
Add/Remove Programs.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 47/59
Pilih Window Add/Remove Program Properties, pada tab
Windows setup, pilih Outlook Express.
arena ap as u o xpress
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 48/59
arena ap as u o xpressmembutuhkan komponen Address Book klik OK, sehingga
akan tampak gambar seperti langkah nomor 2, kemudian klik
OK kembali.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 49/59
� Bila Window meminta program installasi dariWindows anda, isilah lokasi sumbernya kemudian
klik OK. Tunggu sampai proses pembentukan icon
Outlook Express di desktop anda. Lanjutkan
selanjutnya adalah setting mail anda. Apabiladisket/CD yang sesuai tidak ada, klik Cancel. Hal
ini berarti anda tidak bisa menggunakan program
Outlook Express.
Setting Outlook Express
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 50/59
Setting Outlook Express
Jalankan Outlook Express dengan cara meng klik dua kali
icon Outlook Express, setelah itu pilih menu Tools,
Account.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 51/59
Setelah muncul window Internet
Accounts, Klik Add, pilih Mail.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 52/59
Isi Display name dengan nama
lengkap adan, kemudian klik Next.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 53/59
Isi Email Address dengan alamat email yang telah
dialokasikan kepada anda, kemudian klik Next.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 54/59
Pilih My Incoming mail server is a POP3 server . Isi
Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server dengan POP3
sesuai POP WNet anda terdaftar , isi Outgoing mail (SMTP)
server dengan SMTP sesuai POP Wnet anda terdaftar . (
Silakan lihat di daftar Setting SMTP/POP untuk POP W-Net ).
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 55/59
�
� Untuk membuat email baru, pilih menu File,
New, Mail Message. Sedangkan untuk cekmail klik icon Send/Recv. Selamat
mencoba.
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 56/59
� @Yahoo.Com [IMAP4]� 1.Nama akun: MyYahoo.COM
2.Alamat: [email protected] dg: pilih akun sambungan anda (misal: M3-GPRS)4.Jenis koneksi: IMAP45.Server masuk: imap.n.mail.yahoo.com6.Nama pengguna: username Yahoo anda
7.Sandi: Password Yahoo anda8.Server keluar: smtp.mobile.mail.yahoo.com9.Download: Header saja (lebih ringkas)10.Nama anda: Nama anda sendiri11.Enkripsi: Tanpa12.Port masuk: 14313.Port keluar: 25
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 57/59
� @Yahoo.Co.Id [POP3]� 1.Nama akun: MyYahoo.CO.ID
2.Alamat: [email protected] dg: pilih sambungan data yg anda pakai (misal: M3-GPRS)4.Jenis Koneksi: POP35.Server masuk: pop.mail.yahoo.co.id6.Nama pengguna: username yahoo anda
7.Sandi: Password Yahoo anda8.Server masuk: smtp.mail.yahoo.co.id9.Download: Header saja (lebih ringkas)10.Nama: Nama anda11.Enkripsi: Tanpa12.Port masuk: 110 13.Port keluar: 25
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 58/59
� @Gmail.Com [PO
P3]� [!] Untuk setting Gmail di HP, pertama tama anda harus aktifkan fasilitas POP diakun Gmail anda (instal server)Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1.Instal server: Dari PC login ke Gmal > Setting > Forwarding & POP. "POPDownload" ganti dg "Enable POP for all mail". Setelah itu baru lakukan settingdi HP spt di bawah ini2.Jenis koneksi: POP3
3.Server masuk: pop.gmail.com4.Server keluar: smtp.gmail.com5.Alamat: [email protected] pengguna: username email anda7.Sandi: Password email anda8.Port masuk: 9959.Port keluar: 465 atau 587
#NB: Bila perlu, Enkripsi: Incomin:SSL, Out:TLSIncoming SSL domain set to pop.gmail.comOut SSL domain set to smtp.gmail.com
5/8/2018 Mengoperasikan Software Email Clientn Modul KKPI - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/mengoperasikan-software-email-clientn-modul-kkpi 59/59
The latst
� Mengirim, membaca dan menghapus e-mailsesuai prosedure.
� Mengirim, membaca dan mencetak
attachment