1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Banyak hal yang harus dipelajari adalah cara menginstalasi software microsoft

office, agar siswa dapat mengetahui bagaimana caranya. Maka dari itu siswa

diberikan pelajaran tentang bagaimana cara menginstalasi microsoft office.

1.2. Masalah

Dalam mempelajari cara menginstalasi software siswa terkadang bingung karena

belum memahami cara menginstal software. Sebenarnya permasalahanya adalah

bagaimana siswa mempelajari hal-hal pokok dalam melakukan penginstalan

software.

1.3 Tujuan

Agar dapat menginstalasi software microsoft affice dengan baik dan benar tanpa

bantuan ahli.

2

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian software

Software adalah perangkat lunak. Karena disebut juga sebagai perangkat lunak,

maka sifatnya pun berbeda dengan hardware atau perangkat keras, jika perangkat

keras adalah komponen yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh secara

langsung manusia, maka software atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan

dilihat secara fisik, software memang tidak tampak secara fisik dan tidak

berwujud benda namun bisa untuk dioperasikan.

Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan

dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat

berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui

sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu

perintah

2.2 Fungsi Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan

Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.

Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal atau sering digunakan

adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Selain dari 3 aplikasi tersebut, Microsoft

Office juga memiliki aplikasi lain diantaranya Microsoft Access, Microsoft

FrontPage, Microsoft InfoPath, Microsoft Project, Microsoft Publisher, Microsoft

3

Office OneNote dan masih ada yang lainnya. Perkembangan Microsoft Office ini

sangat cepat perkembangannya, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office

2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010

2.3 Macam-Macam Program Microsoft Office

2.3.1.Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih

otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini

menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah

biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

2.3.2. Microsoft excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis

meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan

manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan

permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih

kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana

kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga

barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan

Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih

mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.

2.3.3.Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi

yang dikembangkan oleh microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,

microsoft office, selain microsoft word, excel, access dan beberapa program

4

lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

microsoft window dan juga apple.

2.3.4.Microsoft Access

Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer

rasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga

menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi microsoft

office, selain tentunya microsoft word, microsoft excel, dan microsoft powerpoint.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data microsoft jet database engine, dan

juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

2.3.5. Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal

information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite.

Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat,

program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila

digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat

menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.Outlook Express

adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh

Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer.

2.3.6. Microsoft Office InfoPath 2007

Microsoft Office InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk

mengembangkan formulir pemasukan data berbasis XML, yang dirilis pertama

kali sebagai bagian dari Microsoft Office System 2003, dan kini menjadi bagian

dari Microsoft Office System 2007.

5

2.3.7. Microsoft Office Groove 2007

Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan bagian

dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen dalam tim

kerja dengan anggota yang sering kali offline. Dengan Office Groove 2007, anda

bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan

anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall,

server, atau cara mengakses network. Setelah anda menginstal Groove 2007, anda

perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.Konsep

groove sendiri adalah workspace.

2.3.8. Microsoft Office One Note 2007

Microsoft Office One Note adalah program yang di-khusus-kan untuk keperluan

pencatatan (note taking), berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan

program pengolah kata (word processing). Dengan OneNote kamu mungkin bisa

dengan mudah mencatat apa saja yang terlintas di pikiran dan

mengelompokkannya secara teratur. Karena OneNote mengorganisasi ide dan

pemikiran dengan baik. Mencatat pada aplikasi ini jauh lebih baik daripada di text

editor atau word processor.

6

BAB III

METODOLOGI

3.1 Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan melakukan installasi software dilakukan dengan cara teori

dan praktek yang diberikan oleh guru SMK Negeri 3 Metro diruang lab

komputer.

3.2 Jenis Kegiatan

3.2.1 Menginstal office 2007

3.3. Tempat Dan Waktu

Kegiatan dilaksanakan pada:

Hari : Senin s.d sabtu

Tanggal : 21 s.d 26 Mei 2012

Tempat : Lab komputer SMKN3 Metro

3.4.Petunjuk Pelaksanaan

3.4.1Menggunakan PC

3.4.2Memahami materi yang di berikan fasilitator

3.5.Keselamatan Kerja

3.5.1 Ikuti petunjuk dan peraturan yang berlaku dengan sebaik baiknya

3.5.2 Gunakan peralatan dengan sebaik baiknya

7

3.6 Alat Dan Bahan

Alat yang digunakan adalah sebagai berikut:

No. Alat Dan Bahan Yang Dibutuhkan

1 PC/laptop

2 CD Master Office

Tabel 1.3 Alat Dan Bahan

3.7.Langkah Kerja

3.7.1 Menginstal office 2007

1.Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM

2.Kemudian masuk ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon

CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup.

Tapi perlu kita ketahui juga kalau kita mau menginstal Office 2007 ini kita harus

melihat spesifikasi komputer yang kita gunakan. Dalam hal ini kita menggunakan

minimal Windows Xp Sp2 jadi kalau di komputer kita terinstall Windows Xp Sp1

Maka kita tidak akan dapat menginstall Office 2007 ini.

Gambar 3.1 Masuk master office

8

3.Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 3.2 Masukan product key

4.Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office

2007.

5.Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar tanda ceklis

pada bagian kanan kolom

6.Selanjutnya klik Continue.

Gambar 3.3 product key

7.Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan "Choose the

installation you want" disini kita dapat memilih :

9

a. Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket

defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.

b. Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket

software apa saja yang akan kita install.

Gambar 3.4 pilahan install

8.Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita beri centang

pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.

Gambar 3.5 pilih persetujuan lisensi

10

9. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit

hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita

gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.

Gambar 3.6 proses installasi

10.Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi

Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa

menekan Start --> All Program --> Cari Microsoft Office --> dan pilih program

Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power Point atau yang

laennya.

Gambar 3.7 proses installasi selesai

11.Tahap demi tahap telah Anda lakukan, selanjutnya selamat menggunakan

Microsoft Office 2007.

11

BAB IV

LAPORAN

4.1 Faktor Pendukung Dan Masalah Yang Dihadapi

Hasil yang dicapai setelah pembelajaran ini siswa dapat memahami dan

melakukan installasi software office 2007.

4.2 Pemecahan Masalah Yang Dihadapi

1. Mendengarkan saat pembimbing bicara

2. Memperhatikan materi yang diberikan oleh pembimbing

3. Mempraktikan teori yang diberikan pembimbing

4. Menanyakan hal yang kurang dimengerti kepada pembimbing

12

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari pelajaran melakukan installasi software yang telah diperoleh siswa, maka

siswa memberi kesimpulan bahwa materi installasi software merupakan

kompetensi yang harus dikuasai oleh siswa.

5.2 Saran

1. Dengarkan dengan seksama penjelasan dari pembimbing, dan kemudian

mempraktekannya.

2. Berkonsentrasi saat materi diberikan.

13

DAFTAR PUSTAKA

http://id.search.yahoo.com/search;_menginstall office 2007.html

http://hilmycinglung. - blogspot.com/2010/11/menginstall_ms_office 2007

http://teknisilaptop.com/

www.the crawlingl.com

14

LEMBAR KONSULTASI

Nama : Anca Septiawan

Kelas : X Teknik Komputer Dan Jaringan B

NIS : 1916

No Keterangan Hari/tanggal Paraf