mengingat - universitas indonesia
TRANSCRIPT
Mengingat
-2 -
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 ten tan g Gu ru
dan Dosen (Lemba ran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4586);
2 . Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahu n 20 12 Nomor 15 8 , Tambahan
Lembaran Negara Repu blik Indonesia Nomor 5336);
3. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 20 13 tentang
Pendidikan Kedokteran (Lembaran Negara Republik
In donesia Tahun 20 13 Nomor 132, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5434);
4 . Un dang-Un dang Nomor 5 Tahun 20 14 tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 20 14 Nomor 6, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
5 . Peratu ran Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang
Dosen (Lem baran Negara Republik Indon esia Tahun
2009 Nomor 76, Tarnbahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5007) ;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 20 13 tentang
Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi
Negeri Badan Hukum (Lem baran Negara Republik
Indonesia Tahu n 20 13 Nomor 14 2, Tambahan
Lembara Negara Republik Indonesia Nomor 5438);
7. Peraturan Pemerintah Nom or 68 Tahun 201 3 tentang
Statu ta Universi tas Indonesia {Lembar'an Negara
Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 166 ,
Tambahan Lembara Negara Repu blik Indonesia Nomor
5455);
-3-
8. Peraturan Pemerintah Nemer 4 Tahun 201 4 ten ta ng
Penyelenggarean Pendidika n Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tin ggi (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 16 , Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 55001;
9. Peratu ran Pemerinta h Nomor 11 Tahun 20 17 te n tang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 20 17 Nomor 63, Tamba h an
Lem baran Negara Republik Indonesia Nomor 6037);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 52 Tahun 20 17 tentang
Pera turan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20
Tahu n 20 13 ten ta n g Pendidikan Kedokteran
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahu n 20 17
Nomor 303, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 6 17 1);
11. Peraturan Menteri Rieet , Teknclogi, dan Pendidikan
Tinggi Nemer 26 Tahun 20 15 ten tang Regi strasi
Pendidik Pada Perguruan Tinggi (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 201 5 Nomor 1372) ;
12. Peraturan Menteri Riset, Teknologi , dan Pendidikan
Tinggi Nemer 2 Tahun 201 6 ten ta ng Perubahan Atas
Pera turan Menteri Riset, Teknologi , dan Pendidikan
Tin ggi Nomor 26 Tahu n 20 15 te ntang Registra si
Pendidik Pada Perguruan Tinggi (Berita Negara
Republik In donesia Tahun 201 6 Nomor 40);
13 . Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nom or 24
Tahun 2017 tentang Tata Cara Pemberian Cuti
Pegawa i Negeri Sipil (Berita Negara Republik In don esia
Tahun 2017 Nomor 1861) ;
14 . Peraturan Maj elis Wah Amanat Universita s In donesia
Nom or 004 jPeraturan /MWA-UIj 2 01 5 tentang
Anggaran Rumah Tangga Univers ita s Indonesia ;
Men etapkan
.4-
15 . Keputusan Majelis WaH Amanat Unive rsitas Indonesia
Nomor 020/SK/M WA-UI/2014 tentang Pengangkatan
dan Penugasan Rektor Un iversitas Indonesia Periode
20 14-2019;
16. Kepu ru san Rektor Universitas Indonesia Nemer
22 12 /SK/ R/UI/2018 ten tan g Struktur Organisa si
Universitas Indonesia 20 18-20 19;
17 . Kepuru san Dewan Guru Besar Univers itas Indone sia
Nomor 001 /SK/ DGB-UI/20 14 tentang Kode Etik dan
Kode Perilaku Sivitas Akademika Universi tas
Indonesia;
MEMUTUSKAN:
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA
TENTANG MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
UNIVERSITAS INDONESIA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:
1. Aparatur Sipil Negara disingkat ASN adalah profesi pegawa i negeri sipil
dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja pacta instansi
pemerintah .
2 _ Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang d iizinkan daIam jangka
waktu tertentu yang telah diatur dalarn peraturan pemerintah atau UI.
3 . Direktora t Jen deral adalah Direktorat yang membidangi Sum ber Daya di
bidang Pendid ikan Tin ggi.
-5-
4 . Dosen adalah pendidik profesional da n ilmu wan dengan tu ga s uta m a
mentransfor masikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan , pe nelit ian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
5 . Dosen dengan perjanjian kerja adalah dosen yang direkru t dengan
perjanjian kerja minimal 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang sesuai
kebutuhan .
6 . Dosen Tamu adalah seseorang yang berasal dari lu a r lin gkungan
Universitas Indon esia dan ahli di bidang terten tu untuk ke mu d ia n
diundang dalam rangka me n transformasikan, me ngembangkan atau
menyebarlu askan ilmu pengetahu an.
7 . Dosen Tetap adalah dosen ASN PNS dan Non ASN PNS bekerj a secara
penuh waktu yang berstatus pegawai tetap pacta Un iversitas Indonesia .
8 . Dosen Tid ak Tetap adalah dosen yang bekerja paruh waktu yang
berstatus sebagai pegawai tidak tetap pada Univers itas Indonesia .
9 . Head hunter adalah jasa pencari pegawai pro fesional untuk men gis i
posisi a tau j aba tan s trategis yang lowong di Universitas Indonesia .
10. Jenjang Karier adalah kena ika n pangkat , golongan dan jabatan yang
dapat dilalui seseorang Pega wai Univers itas Indonesia mu lai
pengangka tan pertama dalam jabatan sampai dengan pensiun.
II . Kementerian adala h perangkat pemerintah yang membidangi u rusan
pemerintahan di bidang Pendidikan tinggi.
12 . Manajemen Sum ber Daya Manusia yang selanjutnya d isingka t dengan
Manajemen 8DM a dalah proses u ntu k memperoIeh, mengem bangkan,
menilai , mengapresiasi dan memberikan kompensa si kepada pegawai ,
tennasu k membina h ubun gan kerja dengan m empertimbangkan
keadilan.
13 . Nomor In du k Dosen Khusus yang selanjutnya disebu t NIDK adalah
nomor indu k yang diterbitkan oleh Kem enterian untu k dosen yang
diangkat perguruan tinggi berdasarkan perjanjian ke rja yang
pembiayaannya di bebankan kepada Universitas In d onesia .
., -6 -
14. Nomor Indu k Dosen Nasional yan g sela nj utnya disingkat dengan NIDN
adalah nomor in du k ya ng diterbitkan oleh Kementerian untuk dosen
tetap yang pembiayaannya mc lalui anggaran pendapatan dan belanja
n ega ra .
15. Nomor Urut Pendid ik ya n g selanjutnya di sin gka t dengan NU? adalah
nomor urut ya n g diterbitkan ole h Kementerian untuk Dosen , ln etruktur
dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN a tau NIDK.
16. Pega wai Negeri Sipi l yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara
In donesia yang memenuhi syarat te rtentu, diangkat sebagai Pegawai ASN
secara teta p oleh peja bat pembina k epegawaia n untuk menduduki
jabatan pe merintahan.
17. Pegawai Pemerintah dengan Perjanj ia n Kerja ya ng selanjutnya disingkat
PPPK adalah warga n ega ra In donesia yang m emenuhi syarat tertentu,
yang diangka t berdasarkan perjanjian kerja u n tu k jangka waktu te rtentu
dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan .
18 . Pegawai Tetap Universitas Indonesia adalah Pegawai ASN PNS dan ASN
Non PNS yang diangka t sebagai Pega wai Universitas In donesia oleh
Rektor dan memiliki kesempa tan berka r ier di Universitas In don esia.
19 . Pegawai Tid ak Tetap Universitas Indonesia adalah Pega wai yang diangka t
se bagai Pegawa i Universitas Indonesia untuk ja ngka waktu tertentu.
20. Pegawai Universitas Indon esia terdiri atas Dosen dan Tenaga
Kepen didikan yang berstatu s Pega wai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap .
2 1. Peja bat Pembina Kepegawaian Universitas Indonesia adalah pej abat yang
m empu nyai kewena n ga n menetapkan pengangkatan , pemindahan, dan
pe mberhentian Pegawai di Universitas In donesia sesuai de ngan
ketentuan peraturan perundang-undangan di lingkungan Universitas
Indonesia .
22 . Pejabat yang berwenang adalah pejabat yang berwenang mengangkat,
memindahkan dan jatau rnernberhentikan Pegawal Tidak Tetap sesuai
dengan ke tentuan, yaitu Pimpinan Unit Kerja yang menangani urusan
8 0M Universitas In don esia .
23 . Penyelesaian sengketa adalah upaya pe nyelesaian se ngketa pegawai di
internal VI yang didas arkan pada peraturan yang be rlaku.
-7 -
24 . Pimpinan Perangkat Rektor adalah pemegang jabatan manajerial di
lingkungan eksekutif Un iversitas mulai dari \Vakil Rektor. Kepala Badan ,
Dekan, Direktur, Kepala Departemen /Bidang Studi , Ketua Program
Studio Ketua Lembaga, Kepala Pusat, Kepala Kant or, sampai dengan
Kepala Unit.
25. Pimpinan Unit Kerja yang menangani Sumber Daya Manusia adalah
pemegang jabatan manajerial di lingkungan eksekutif Universitas
Indonesia yang menyelenggarakan urusan sumber daya manusia.
26. Profesor yang selanjutnya disebut Guru Besar adalah jabatan akademik
te rtinggi Dosen di Universitas In donesia .
27. Rektor adalah organ Universitas Indonesia yang mermmpm
penyelenggaraan dan pengelolaan Universitas Indonesia .
28. Sumber Daya Manu sia yang selanjutnya disingkat 8 0 M adalah sumber
daya m anu sia yang be kerja dan m emperoleh imbal jasa dan penghargaan
dari Universitas Indones ia .
29. Tenaga Kependidikan adalah a nggota ma syarakat yang mengabdikan diri
dan dia n gkat de ngan tugas utama menunjang pe nyelenggaraan
pendidikan tinggi di Uni versi tas Indonesia .
30 . Tenaga Kepen didika n Tetap adalah Tena ga Kependidikan yang bekerj a
seeara pen u h waktu yang berstatus pegawai tetap pada Un iversitas
Indonesia .
3 1, Tena ga Kependidikan Tidak Tetap adalah Tenaga Kependidikan yang
di angka t be rdasarkan perjanjian kerj a den gan Un iversitas Indonesia
dalam jangka waktu te r ten tu .
32. Unit Kerja Un iversitas adalah bagia n Perangka t Rektor yang menjalankan
suatu fu ngsi, tu gas , kewajiban dan /atau program tertentu dalam
penyelenggaraan dan pengelolaan VI.
33. Unit Kerja yang mena n gani 8umber Daya Manusia adalah unit kerja yang
berwenang dan bertanggung jawab penuh terhadap pengeiolaan dan
pengembangan sumber daya manusia (8DM) Universitas Indonesia.
-8 -
34 . Unsur Pe la ksana Akademik terdiri da r i Fakultas, Sekolah, Program
Pendidikan Vokasi , Departemen jBidang Studi , Program Studi , Un it Ke rja
Khusu s Penelitian dan lnova s i se rta Unit Kerja Khusus Pelayan an dan
Pengabdia n Masyaraka t VI.
35 . Univers ita s Indonesia yang selanju tnya d isingk a t VI adalah pergurua n
tinggi negeri badan hukum .
36. Wa kil Rektor adalah Wa kil Rektor UI yang membawahi bida n g sumber
daya manusia .
BAB II
PRI NSIP-PRINSIP MANAJEMEN SU M BER DAYA MANUSIA
Pasal 2
(1) Manaj emen SDM sebagai kegiatan penting di VI hams didasarkan pada
prinsip-prinsip profesionalisme, ke adilan, dan kesamaan h ak yang tidak
membedakan manusia a la s dasar su ku , agama, ra s , dan gen der serta
memberikan kesamaan hak ba gi penyandang di sabilitas.
(2) Pengemhangan SDM ditujukan untuk meningkatkan keterampilan dan
kepakaran sesuai n ilai-nilai VI u ntuk m encapai vis i dan misi UI.
BAB III
JENIS DAN STATUS PEGAWAI UI
PasaI 3
(1) Pegawai Univers ita s Indonesia (Pegaw ai UII terdiri a ta s :
a . Pegawai Tetap;
b . Pegawai Tidak Tetap .
(2) Pegawai Tetap sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a terd iri atas:
a . Pegawai Apara tur Si pil Nega ra Pega w ai Negeri Sipil (ASN PN S) ;
b . Pegawai Non Aparatur Sipil Negara Pegawai Negeri Sipil (Non ASN
PNS) .
-9 -
(3) Pega wa i Aparatur Sipi l Negara sebagaima na dimaksud pacta aya t (2)
huruf a terd ir-i atas:
a. Dosen Aparatu r SipiJNegara Pegawai Negeri S ipil (ASN PNS);
b. Tenaga Kependidikan Aparatur Sipil Negara Pegawai Negeri Sipil (ASN
PNS).
(4 ) Pegawai Non Aparatur Sipil Negara sebagaimana dimaksud pacta ayat (2)
huruf b terdiri atas:
a. Dosen Tetap;
b. Tenaga Kependidikan Tetap.
(5) Pegawai Tidak Tetap terdiri a tas :
a. ASN Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja;
b. Dosen Tidak Tetap;
c. Tenaga Kepend idikan Tidak Tetap.
(6) Seorang Tenaga Kependidikan Tidak Tetap bekerja 40 (em pat puluh) jam
dalam 1 (satu) minggu.
BABIV
REGISTRASI PENDIDIK VI
Pasa14
(1 ) NlDN dibcrikan kepada Dosen Tetap VI.
(2 ) NIDK diberikan kepada Dosen dengan perjanjian kerja penuh waktu atau
paruh waktu.
(3) NVP diberikan kepada Dosen yang tidak mempunyai NlDN atau NlDK .
BABV
KELEMBAGAAN
PasalS
(l) Rektor merupakan pemegang kewenangan tertinggi dalam kebijakan,
pembinaan dan manajemen pengelolaan 8DM .
-10-
(2) Untuk menye lenggarakan kewenangan se bagaimana dimaksud pacta ayat
(l I, Rektor dapat mendelegasikan sebagian kewena ngannya kepad a:
a . Wakil Rektor, dalam ha l manajemen Pegawai Tetap:
b. Pimpinan Unit Kerja yang menan gani 80M, dalam hal manajemen
Pegawai Tidak Tetap;
c . Dekan Fakultas fD irektur Sekolah / Direktur Program Pendidikan
Vokasi, dalam hal perencanaan , pembinaan, pengembangan,
moni toring dan evaluasi kinerja SDM di lingkungan
Fa kultas / Sekolah/Program Pendidikan Vokasi .
BAB VI
MANAJEMEN SDM UI
Pasal 6
(I) Manajemen SDM UI, meliputi:
a. perencanaan dan penetapan kebutuhan;
b. pengadaan dan pengangkatan;
c . penila ian kinerj a;
d. pengembangan;
e . pemberian kompensasi dan tunjangan;
f. perlindungan dan keselamatan kerja;
g. hubungan kepegawaian .
(2) Pembinaan Manajemen SDM UI se bagaimana dimaksud pada ayat (I )
dilaksanakan oleh Rektor yang dapat didelega sikan kepada Wakil Rektor
sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UI.
(3 ) Pelaksanaan Manajemen SDM UI se bagaimana dimaksud pada ayat (I)
dilaksanakan oleh Unit Kerja di UI.
-11-
BAB VII
DASAR PERENCANAAN DAN PENETAPAN
KEBVTVHAN PEGAWAI VI
Pasa17
Penyusunan kebutuhan jurnlah dan jenis jabatan Pegawai UI dilakukan
secara terintegrasi dalam penyusunan analisis kebutuhan Pegawai VI dengan
mempertimbangkan prinsip efisiensi dan regenerasi serta selaras dengan
rencana strategis.
Bagian Kesatu
Perencanaan dan Penetapan Kebutuhan Dosen
Pasa18
(1) Penyusunan analisis kebutuhan jumlah Dosen dilakukan berdasarkan
kualifikasi dan jabatan dengan memperhatikan pemenuhan beban kerja,
jumlah dosen yang berakhir masa kerjanya, jumlah mata kuliah, rasio
dosen dengan mahasiswa, rencana pengembangan keilmuan danyatau
program studi baru, rencana kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat serta perkembangan sistem pembelajaran di Lingkungan UI.
(2) Penyusunan kebutuhan jumlah Dosen sebagaimana pada ayat (I)
dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang diperinci per 1 (satu)
tahun berdasarkan prioritas kebutuhan dengan mengutamakan calon
yang memiliki kualifikasi Strata 3 jSpesialis 2 sesuai dengan siklus
anggaran dan dibuat oleh Unit Kerja yang bersangkutan.
(3) Unit Kerja yang menangani urusan SDM melakukan verifikasi terhadap
Perencanaan Kebutuhan Dosen yang telah dibuat dan disampaikan oleh
Unsur Pelaksana Akademik UI.
-12-
(4) Perencanaan Kebutuhan Dosen yang telah diverifikasi oleh Unit Kerja
yang menangani urusan 8DM dan disahkan oleh Rektor akan menjadi
acuan untuk kebutuhan Dosen Unsur Pelaksana Akademik atau Unit
Kerja yang bersangkutan.
(51 Kebutuhan jumlah Dosen sebagaimana dimaksud pada ayat (II
ditetapkan oleh pimpinan UI.
(6) Dalam menetapkan Keputusan sebagaimana dimaksud pada ayat (51.
Rektor memperhatikan masukan dari Unsur Pelakaana Akademik dan
Unit Kerja di lingkungan UI.
Bagian Kedua
Perencanaan dan Penetapan Kebutu han Tenaga Kependidikan
Pasal 9
(1) Penyu sunan analisis kebutuhan jumlah Tenaga Kependidikan dilakukan
berdasarkan analisis jabatan dan analisis heban kerja.
(2) Penyusunan kebutuhan jumlah Tenaga Kependidikan sebagaimana
dimaksud pad a ayat (I) d ilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun
yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkan prioritas kebutuhan sesuai
den gan siklus anggaran dan dibu at oleh Unit Kerja yang bersangkutan.
(3) Unit Kerja yang menangani urusan 8DM melakukan verifikasi terhadap
Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kependidikan yang te lah dibu at dan
disampaikan oleh Unit Kerja yang bersangkutan .
(4) Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kependidikan yang telah diverifikasi
oleh Unit Kerja yang menangani urusan SOM dan disahkan oleh Rektor
akan menjadi acuan untuk kebu tuhan Tenaga Kependidikan pada Unit
Kerja yang bersangkutan ,
(5) Kebutuhan jumlah Tenaga Kependidikan sebagaimana dimaksud pada
ayat (I) ditetapkan oleh pimpinan UI.
(6) Dalam menetapkan penetapan sebagaimana dimaksud pada ayat (5),
Rektcr memperhatikan masukan dari Unsur Pelaksana Akademik dan
Unit Kerja lainnya di lingkungan UI.
-13-
BAB VIII
PENGADAAN DAN PENGANGKATAN
Pa sa! 10
(1) Pengadaan pegawai berlaku bagi setiap warga masyarakat yang
memenuhi persyaratan kualifikasi , kompetensi, dan persyaratan lain
yang ditetapkan untuk melamar menjadi Pegawai VI.
(2) Proses pe ngadaan calon pegawai dilakukan setelah penetapan
kebutuhan .
Bagian Kesatu
Pengadaan dan Pengan gkata n Dosen Tetap
Paragraf 1
Pengadaan Dosen Tetap
Pa sa! II
(I) Pelaksanaan pengadaan dosen tetap dilaku kan dalarn periode waktu yang
ditentukan oleh UI.
(2) Pengadaan dosen tetap berlaku bagi setiap warga masyarakat yang
memenuhi persyaratan kualifika si, kompetensi, dan persyaratan lai n
yang ditetapkan untuk melamar menjadi Pegawai Tetap,
(3) Pengadaan calon dosen tetap se bagaimana dimaksud pada ayat (I )
dilakukan melalui tahapan:
a . perencanaan ;
b. pengumuman lowongan;
c . pendaftaran;
d. seleksi;
e . pc:ngumuman h a s il seleksi;
f. masa induksi.
-14-
(4) Proses pengadaan calon Dosen Teta p dilaku ka n setelah penetapan
kebutu han.
(5) Pen erimaa n calon Dosen Tetap dilakukan melalui penilaian secara
objekti f, bebas dari nepotisme dan benturan kepentingan berdasarkan
kompeten si, kualifika s i, kebutuha n dan persyaratan lain yang
di butuhkan d a la m ja batan .
(6) Pengadaan Dosen Tetap di laksanakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali
dalam 1 (satu) tahu n.
(7) Pengadaan Dosen Tetap PNS mengikuti ketentu an peraturan perundang
u n dangan ya ng berlaku .
Paragraf 2
Perenca n aa n Dosen Tetap
Pasal 12
Perencanaan pengadaan Dosen Tetap sebagaim ana dimaksud da lam Pasal
II ayat (3) huruf a dilakuka n setelah pen etapan kebutuhan oleh Rektor.
Paragraf 3
Pengumuman Lowongan Dosen Tetap
Pasal 13
(l ) Pengumuman lowon gan sebagaimana d imaksud da lam Pa sal 11 ayat (3 )
h u ruf b dilakukan oleh Unit Kerj a yan g menangani urusan SDM kepada
masyarakat mela lu i berbagai media dan laman resmi VI .
(21 Dalam pengumuman lowongan sebagaim ana dimaksud pada ayat (1),
paling sedikit memuat:
a. ju m lah dan jen is jabata n yang lowon g;
b . kuafifikaai, kompetensi dan deskripsi tugas setiap jabatan yang
lowong;
c. syarat yang ha rus dipenuhi oleh setiap pelamar;
-15-
d. cara menyampaikan lamaran ;
e . batas wa ktu pe ngajuan larnaran.
(3) Dalam hal diperlukan, VI dapat secara aktif men cari calon potensial yang
dibutuhkan term asu k de ngan menggunakan jasa head hunter.
Paragraf 4
Persyaratan Dosen Teta p
Pa sal 14
(1) Persyaratan administrasi Dasen Tetap Baru m eliputi:
a. warga negara Indonesia;
b. bertakwa kepa da Tuhan Yang Maha Esa ;
c. tidak pernah d ip idana dengan pidana kurun gan karena melakukan
su a tu tindak pidan a kejaha tan jabatan, tindak pidana ya ng
h ubu ngannya dengan jabatan , dan / utau tindak pidana umum;
d . tidak pernah diberh entika n sebagai pegawai ;
e. m empunya t pendidikan formal, ke cakapan, keahliari, dan
ke terampilan sesuai dengan jabatan yang dilamar;
f. sehat jasmani dan ro harii, bebas narkotika, ps ikotropika dan zat
adiktif (NAPZA) yang ditunjukkan dengan su rat keterangan dari
rumah sakit pemerintah, m in imal tipe B;
g. bersedia untu k berhenti bekerj a di institusi sebelum nya;
h . bukan merupakan anggota Partai Politik atau Organisasi terlarang
yang dibuktikan den gan surat pernyataan;
1. syarat lain yang di perlukan sesuai dengan jabatan.
(2) Selain persyarata n administ rasi sebagaimana dima ksud pada ayat (1),
ditambahkan persyaratan:
-16-
a. bagi pe lamar yang memiliki ku a lifikasi pend id ikan St rata 2jSpesiaiis
1 dengan ketentuan:
1. se kurang-ku rangnya bergelar Strata 2jSpesia iis 1 dari Perguruan
Tinggi berakreditasi A dan Perguru an Tinggi Asing yang diakui
oleh Kementerian Riset, Tek nologi , dan Pendidikan Tin ggi sesuai
de ngan bidang ilmu yang dituju di Fakultas dan / ata u Sekolah
u ntu k mengajar di program Diplom a 111 (D3) dan Sarjana (S I);
2 . minimal IPK (lndeks Prestasi Kurrrulatif] 3.30 dari Ska la 4 a tau
penilaian setara ;
3. mampu berkom u ni kasi dalam Bahasa lnggris seca ra lisan dan
tertulis dengan nilai minimal setara TOEFL 500 kecuali bagi
lulu san perguruan tinggi yan g menggunakan Bahasa Inggris
sebagai bahasa pengantar;
4 . mem pu nyai penga laman penelitian dan jatau publikasi ilmiah di
ju m a l nasional atau ju rna l in tern a sion al , diutamakan yang
diterbitkan dalam 3 (tiga) tahun terakhir;
5. mempuriyar su ra t rekomendasi dari 2 (dua) orang
Dosen / Atasan / Pembimbing Tugas Akhir;
6 . menandatangani su rat pernyataan kesanggupan apabila diterima
dan dian gkat menjadi calon dosen tetap maksimal 2 (dual tahun
su dah mendapatkan s u ra t diterima melanjutkan 83 Perguruan
Tinggi berakreditasi A dan Perguruan Tinggi Asing yang diakui
oleh Kementerian Riset, Teknologi , dan Pendidikan Tinggi,
(PEKERTI), Program Peningkatan Keterampilan Dasar Teknik
Instruksional , (AA) Pelatihan Ancangan Aplika si dan (PAPT)
Pembelajaran Aktif Perguruan Tin ggi, se r ta menghasilkan 2 (du a)
pu blikasi di jurnal n a sional j in ternasional;
7 . diutamakan yang memiliki pe ngalaman m engajar atau memiliki
pengalaman profesional sesu ai dengan bidang ilmu, yang
dibuktikan dengan dokumen yan g dikeluarkan oleh in stitu si atau
organisasi profesi yang berwenang;
-1 7-
8 . cal on pelamar dosen tetap yang sedang mengikuti program
pendidikan S3 jSpesialis 2 diberi kesempatan untuk mengikuti
program pelatihan Ancangan Aplikasi 1M ), Program Peningkatan
Keterampilan Dasar Teknik Instruksional (PEKERTI) dan
Pembelajaran Aktif Perguruan Tinggi (PAPT) dalam waktu 1 [satu]
tahun setelah lu ius.
b . bagi pelamar ya ng memiliki kualifikasi pendidikan (Strata 3 jSpesialis
2) dengan ketentuan :
1. mendapatkan ijazah Strata 3 jSpesialis 2 dan perguruan tinggi
yang terakreditasi A atau perguruan tinggi asing yang diakui oleh
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ;
2 . mampu berkomunikasi dalam Bahasa lnggris secara lisan dan
tertulis dengan nilai minimal setara TOEFL 550 kecuali bagi
lulusan perguruan tinggi yang menggunakan Bahasa Inggris
sebagai bahasa pengantar;
3. memiliki publikasi pada jurnal nasional atau jurnal internasional
dalam 3 (tiga) tahun terakhir;
4. memiliki IPK S3jSpesialis 2 paling rendah 3.30 dari skala 4
(empat) atau penilaian setara;
5 . mempunyai surat rekomendasi dari 2 (dua) orang
Dosen j Atasan jPembimbing Tugas Akhir.
(3) Calon dosen tetap dengan kualifikasi istimewa yang dibutuhkan oleh VI
di lu a r persyaratan pada ayat (1) dan (2) akan diatur oleh peraturan rektor
tersendiri .
(4) Alih fungsi dan status dari tenaga kependidikan menjadi dosen atau dan
peneliti menjadi d osen akan diatur oleh peraturan rektor sendiri.
-18-
Paragraf 5
Seleks i Dosen Tetap
Pasal 15
(1) Pelamar Dosen Tetap yang memenuhi persyaratan administrasi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 berhak untuk mengiku ti seleksi
sebagaimana dlmaksud dala m Pa sa l 11 ayat (3) huruf d .
(2) Seleksi sebagaimana dimaksud pacta ayat (1) d ila k sa n a kan oleh tim
seleksi yang dibentuk ole h Unit Kerja yang menangani urusan 8 DM.
(3) Seleksi terdiri dari Seleksi Administrasi, Seleksi Kompetensi Bida ng dan
Tes Psikologi atau seleksi lainnya yang ditetapkan den gan peraturan
rektor tersendiri .
Para graf 6
Pen gumuman Ha sil Se leksi Dasen Tetap
Pasal 16
(1) Unit Kerja yang menangani urusan 8 0 M menetapkan dan
mengumumkan pelamar Doscn Tetap yang dinyatakan tu tus seleksi
melalui laman resrni V I.
(2) Pe1amar Dosen Tetap yang dinyatakan telah lulu s seleksi akan diangkat
sebagai Calon Pegawa i Tetap VI dan wajib mengikuti Program lnduksi.
-19-
Paragraf 7
Program Induks i Dosen Tetap
Pasal 17
(1) Calon Dosen Tetap sebagaimana dimaksud dalam Pa sa l 16 aya t (2) wajib
menjalani dan lulus program indu ksi Calon Pegawai Tetap VI paling
singkat 1 (satu] semester dan paling lama 2 (dua) tahun setelah diangkat
menjadi Calon Pegawai Tetap VI.
{21 Program In du ksi yang dilaksanakan oleh Unit Kerja yang rnenangam
urusan SDM meliputi:
a . pelatihan dasar mengajar yang terdiri dari:
a] pe latihan Ancangan Aplikasi (AA);
b] Program Peningkatan Keterampila n Dasar Teknik In struks ional
(PEKERTII; dan
c] Pembe lajaran Aktif Perguruan Tinggi (PAPT) dalam waktu 1 [sa ru]
tahun setelah Iulus.
b. pelatihan penulisan ilmiah;
c . program orientasi nilai-nilai VI dan pen genalan peraturan perundang
undangan yang be rlaku.
(3) Semua program induksi dilakukan secara terintegrasi untuk membangun
integri tas m oral, kejujuran, semangat dan m otivasi, nasionalisme dan
kebangsaan , karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab
serta memperkuat profesionalisme dan kompetensi bidan g.
(4) Se lama program induksi Calon Dosen Tetap dibebaskan dari penugasan
struktural dan adrnin istrasi akademik.
(5) Calon Dosen Tetap yang tidak memenuhi keten tuan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 17 ayat {21 dibe rhentikan sebagai Calon Pegawai
Tetap UI.
-20-
Pa ragraf 8
Pengangkatan Dosen Tetap
Pa sa! 18
(I ) Calon Dosen Teta p akan diangkat menjadi Pega wai Tetap apabi la lul u s
progra m induksi, mematuhi Karle Et ik dan Karle Perilaku UI dan
mendapatkan penila ian kin erja mini mal baik ya ng d ilakukan oleh Un it
Kerja yang bersangkutan.
(2) Mem iliki 2 (du a ) publikasi jurnal n asional a tau jumal inte rnasional
minimal salah satu dan 2 (dual publika si te r se bu t sebagai penulis
pertarna serta mendapa tkan su ral p enerimaan urr tuk mengikuti
pendidika n 8 3 / Spesialis 2 bagi calon yang memiliki kualifikasi
S2 /Spesialis I.
(3 ) Melampirkan su ral ketera ngan sehat dan rumah sakit pemerintah,
minimal tipe B.
(4) Pengangka tan Dosen Te tap sebagaima na dimaksud pacta ayat (1)
ditetapkan denga n Kepu tu sa n Rektor.
Paragraf 9
J a n gka Wa ktu Hubungan Kerj a Dosen Tetap
Pa sa! 19
Dosen Tetap diangkat sejak berlakunya Keputusan Rektor tentang
penga n gkatannya seba gai Dosen Teta p sa m pai dengan u sia pensiun
sebagai mana diatu r dalam Pasa l 90.
-21 -
Bagian Kedua
Pengadaan Dosen dengan Perjanjian Kerja
Paragraf 1
Pengadaan da n Persyaratan Dosen dengan Perjanjian Kerja
PasaI20
(I) Pen gada a n Dosen dengan Perjanjian Kerja diusulkan ole h Un sur
Pelaksana Akademik dan d ipro ses o leh Unit Kerja yang menangam
urusan SDM dalam periode waktu yang ditentukan oleh VI dengan
melihat analisis kebutu h a n Dosen pacta tahun berjalan .
(2) Persyaratan bagi cajon Dosen dengan Perjanj ian Kerja sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) te rd iri atas:
a. persya ra ta n bagi cal on dosen den ga n perjanjian kerja dari kal angan
a kadem is;
b. persyara ta n bagi ca lon dosen dengan perjanjian kerja dari kalangan
profesional .
(3) Persyaratan ca jon dosen dengan perjanjian kerja sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) huruf a meliputi:
a . persyaratan umum melipu ti:
1. mem iliki kualifikasi pendidikan minimal 82 / Spesialis 1 sesuar
dengan kebu tuha n Departemen atau j Program Studi bagi progra m
studi vokaai , sarjana, profes i, magiste r yang berorientasi te rapan
dan spesialis 1;
2 . memiliki kualifikasi pendidikan minimal 83 / Spesialis 2 sesuar
dengan kebutuhan Departemen atau /Program Studi bagi program
studi Doktor, Magister yan g berorientasi akademik, Spesialis 2
dan Doktor yang berorientasi tera pan .
3 . memiliki reputasi yang diakui d ibidang keahlian dan profesinya;
4 . sehat jasmani dan rohan i, bebas narkotike. , psikotropika dan zat
adiktif (NAPZA) yang ditunjukkan dengan surat keterangan dari
rumah sakit pemerintah m inimal tipe B;
-22-
5 . tidak pernah dipidana dengan pidana kurungan karena
melakukan suatu tindak pidana kej ahatan jabatan, tin dak pidana
yang hubungannya dengan ja batan , dan jatau tindak pidana
u mu m;
6. bukan merupakan a nggota Partai Politik atau Organisasi te rla rang
yang dibuktikan dengan surat pernyataan ;
7. bersedia menandatangani perjanjian kerja dengan Pimpinan Unit
Kerja yang menangani urusan 8DM berdasarkan pendelegasian
pimpinan di atasnya.
b. persyaratan khu su s ba gi calon Dosen de ngan Perjanjian Kerja
meliputi:
1. bagi calon Dosen dengan Perjanj ian Kerja berkewarganegaraan
asing:
a} memiliki izm kerja di Indonesia seeuai dengan ketentuan
peraturan perundang-unda ngan ;
b) m emiliki jabatan a kademik pali ng rendah associate professo r,
c) paling sedikit memiliki 3 (tiga) publikasi in tem a sion a l dalam
jurnal in temasional berepu tasi .
2. ba gi calon Dosen dengan Perjanjian Kerj a yan g terikat dengan
in stitu s i swasta a tau Pemerintah, waj ib memiliki persetujuan da ri
pimpinan institusinya.
(4) Persya ra tan calon dosen dengan perjanjian kerja sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) huruf b melipu ti:
a . bagi calon Dosen dengan Perjanjian Kerja yang memiliki
kewarganegaraa n Indonesia m eliputi:
1. memiliki ser tifikasi dalam bidang keahliannya;
2. sehat jasrnani dan j iwa , beba s narkotika, psikotro pik a , dan zat
adiktif la in nya yang ditunjukkan dengan surat keterangan dok ter
dati rumah sakit Pemerin ta h minimal tipe c a tau rumah saki t yang
berada di lu ar negeri yang direkomendasikan oleh Kedutaan Besar
Republik Indonesia setempat :
3 . tidak pemah m elakukan tindak pidana yang diancam dengan
h ukum an penjara.
-23-
b. bagi calon Dosen dengan Perjanjian Kerja yang memiliki
kewarganegaraan a s ing meliputi:
1. memiliki sertifikasi dalam bidang keahliannya;
2 . tidak pe rnah melakukan tindak pidana yang diancam dengan
hukuma n penjara;
3. nega ra asal calon yang diu sulka n mem iliki h u bu nga n dip lornatik
dengan Pemerintah .
Paragraf 2
Sele kai Dosen dengan Perjanjian Kerja
Pasal 2 1
(1) Seleksi calon Dosen dengan Perjanjian Kerja dilaksanakan oleh Panitia
Seleksi.
(2) Panitia selekai paling tidak terdiri dari:
a. Ketu a Program Stu di/ Ketua Bidang Studi dan / atau Ketua
Departemen tempa t calon Dosen dengan Perjanjian Kerja akan
bekerja;
b . Pimpinan Unsur Pelaksana Akademik;
(3) Seleksi dila ksanakan melalui tahapa n :
a . veri fikasi administrasi;
b . wawancara ; dan / atau
c . seleksi Iainnya yang ditetapkan panitia scleksi.
Paragraf 3
Pen gangkata n Dosen dengan Perjanjian Kerj a
Pasa l22
Calon Dosen dengan Perjanjian Kerja yang tela h lolos seleksi sebagaimana
dimaksud dalam Pa sal 2 1 dia ngkat sebagai Dosen dengan Perjanj ian Kerj a
dengan Keputusan Rektor.
-24 -
Pasal 23
(1) Dasen dengan Perja nj ia n Kerja dapat d ia ngkat dala m jabatan akademik
di VI.
(2) Pengangkatan Dosen dengan Perj anjia n Kerja dalarn jabatan te rtentu
sebagaimana dimaksu d pacta aya t (l ) d itent'uka n berda sa rka n
per timbangan kompetensi, kua lifikasi, dan persyaratan yang d ibutuhkan
oleh jabatan dengan kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang
dimiliki ealon dosen .
Par agraf 4
Jangka Waktu Perjanjian Kerja Dosen dengan Perjanjian Kerja
Pa sa! 24
Dosen dengan Perjanjian Kerja yang berasa! dari PNS /TNI / POLRI/Peneliti /
Pere kayasa / Pra ktisi diangka t dengan Perjanjian Kerja minimal 2 {dual tahu n ,
dan dapat diperpanjang sesuar dengan kebutuhan apabila yang
bersangkutan memenuhi syarat:
a. m enunjukka n kema mpuan dan prestas i yang book;
b . memiliki ha sil penila ia n kinerja yang ba ik;
c. mema tu hi Kode Etik dan Kode Perilaku VI;
d. d iusulkan ole h pim pinan Un it Kerja yang bersangkutan;
e . belum mema suki batas usia pensiun .
Pa sal 25
Dosen dengan Perja nj ian Kerja yang berasal dari Gu ru Besar purna tugas,
diangkat dengan perjanj ia n kerja minimal 2 (dua) tahun dan dapat
diperpanjang apabila yang bersangku tan memenuhi syarat:
a. menunju kkan ke mampuan d an pres tasi yang baik;
b. memiliki hasil penilaian kinerja yang baik;
c . m ematuhi Kod e Etik dan Kod e Perilaku UI;
-25-
d . diusulkan oleh pimpinan Unit Kerja yang bersangkutan be kerja .
Pasal26
Dosen dengan Perjanjian Kerja yang berasal dari perorangan yang tidak
terikat hubungan kerja dengan institusi swesta atau pemerintah , diangkat
dengan perjanjian kerja minimal 2 (dua) tahun, dan dapat diperpanjang
sesuai dengan kebutuhan apabila yang bersangkutan memenuhi syarat:
a . menunjukkan kemarnpuan dan prestasi yang baik;
b. memenuhi target kerja yang tertuang dalam perjanjian kerja;
c . mematuhl Kode Etik dan Kode Peri!aku VI;
d . diusulkan oleh pimpinan Unit Kerja yang bersangkutan bekerja.
Ba gian Ke tiga
Pen ga daan Dosen Tidak Tetap
Paragraf 1
Pen gadaan dan Persyara tan Dosen Tidak Tetap
Pasa! 27
(1 1 Penga daan Dosen Tidak Tetap dilakukan oleh Unsu r Pelaksana Aka demik
dalam periode waktu yang diten tukan oleh VI dengan melih at a nalis is
kebutuh an Dosen pada tahun berjalan .
(2) Pe rsyaratan bagi cajon Dosen Tidak Tetap sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) meliputi :
a . memiliki kualifikasi pendidikan minimal S2 atau Spesialis 1 sesuai
dengan kebutuhan departemen atau program studi bagi program
studi vokasi , sarjana, profesi , magister yang berorientasi te rapan dan
spesialis 1;
-26 -
b. memilik i kualifikasi pend idikan mini mal 83 atau Spesialis 2 scsuai
dengan ke bu tuha n departemen atau yprogram studi bagi program
studi Doktor, Magis ter yang be rorientasi a kademik, Spesialis 2 dan
Doktor yang be rorientasi terapan .
c . memiliki reputa s i yang d iakui dibidang keahlian dan profesinya;
d . sehat jasmani dan rohan i, bebas n arkotika, psiko tropika dan zat
adikti f (NAPZA) yang ditunjukkan dengan sural keterangan dari
rumah sakit pemerin tah, minimal tipe B;
e . tidak pernah dipidana dengan pid ana kurungan karena melakukan
suatu tindak pidana kejahatan jabatan , tindak pidana yang
hubungannya dengan jabatan, dan /etau tinda k pidana umum;
f. bu kan merupakan anggota Partai Politik atau Organisasi terlarang
yang dibuktikan dengan su ral pemyataan ;
g. bersed ia menandatangani perjanjian kerj a dengan Pimpinan Unit
Kerj a yang menangani SDM UI berdasarkan pendelegasian pim pinan
di a tasnya .
(3) Persyaratan Khusus ba gi ca lon Dosen Tidak: Tetap meliputi:
a . calon Dosen Tidak Tetap yang terikat dengan in stitu s i pemerintah
a tau swasta wajib memiliki persetujuan dari pimpinan in s ti tusinya.
b. calon Dosen Tid ak Tetap kewarganegaraan asing wajib memiliki izin
ke rja d i In donesia sesuai dengan keten tuan peratu ra n perunda n g
undanga n , memiliki gelar doktor dan ja ba tan akademik associate
professor dan paling sediki t memiliki 3 (tiga) publika si in terna s ion al
bereputa si da larn 5 (lim a) tahun tera khir .
Paragraf 2
Seleksi Dosen Tidak Tetap
Pasal 28
(1) Seleksi calon Dosen Tidak Tetap dilaks anakan oleh Panitia Seleksi.
(2) Pa nitia seleksi paling tidak terdiri dari:
-27-
a. Ketua Program Studi /Ketua Bidang Studi dan /atau Ketua
Departemen tempat calon dosen tidak tetap akan bekerja;
b . Pim pin a n Unsur Pelaksana Akademi k;
c . Pim pinan Unit Kerja yang menangani 80 M UI.
(3) Seleksi dilaksanakan melalu i ta h a pa n :
a . ve r ifikasi administrasi;
b . wawancara; dan / a tau
c. seleksi lainnya yang ditetap kan panitia seleksi.
Paragraf 3
Pen gangk atan Dosen tidak Tetap
Pasa129
Pe1amar Dosen Tidak Tetap yang telah 10105 seleksi seba gaimana dimaksud
d alam Pasal 28 diangkat se bagai Dosen Tid ak Tetap de n gan Keputusan
Rektor.
Paragra f 4
Jangka \Vaktu Perjanjian Kerja Dosen Tidak Tetap
Pasa130
(I ) Calon Dosen Tidak Te tap yang telah lu lu s seleksi d iangka t sebagai Dosen
Tidak Tetap dengan Su rat Perjanjian Kerja yang ditanda tangani bersama
Direktur Unit Kerja yang menangani u rusan SDM.
(2) Dosen Tidak Tetap diangkat dengan perjanj ian kerja minimal 1 (satu)
tahu n dan maksimal 5 (lim a ) tahu n dan dapat diangkat kembali a pabila
Dosen Tidak Teta p bersangku tan memenuh i syarat :
a . memiliki kinerj a yang baik;
b. mematuhi Kode Etik dan Kode Perilaku UI;
a. diusu lkan oleh Pimpinan Unsu r Pelaksana Akademik.
-28-
(4) Dosen Tidak Tetap yang tidak dapat memenuhi ketentuan jangka waktu
kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dikategorikan sebagai Dosen
Tamu.
(51 Beban kerja Dosen Tidak Tetap diatur oleh peraturan rektor tersendiri .
Bagian Keernpat
Penga daa n dan Pengangkata n Tena ga Kepend idikan Tetap
Paragraf 1
Pengadaan Tenaga Kependidikan Tetap
Pasa! 3 1
(1) Pelaksanaan pengadaan Tena ga Kependidikan Tetap dilakukan dalam
periode waktu yang d itentukan oleh VI.
(2) Pengadaan Tena ga Kependidikan Tetap berlaku bagi setiap warga
ma syarakat yang memenuhi persyaratan ktr alifikasi, kcmpetenai, dan
persyaratan lain yang ditetapkan u n tuk melama r menjadi Pegawai Tetap.
(3) Pen gadaan Tena ga Kependidikan Tetap sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan melalu i tahapan:
8. peren canaan;
b. pengumuman lowon gan ;
c. pendaftaran ;
d . seleksi;
c. pengumuma n hasil seleksi;
f. ma sa induksi.
(4) Proses pengadaan calon Tenaga Ke pend id ikan Tetap dilakukan setelah
penetapan kebutuhan oleh Unit Kerja yang menangani urusan SDM .
(5) Pene rim aa n Ten a ga Kepend idikan Tetap dilakukan mel al u i penilaian
secara objektif, bebas dari nepotism e dan benturan kepentingan
berdasarkan kompetensi, kualifikasi , kebutuhan dan persyaratan lain
yang dibutuhkan d alam jabatan.
-29 -
(8) Pengadaan Tenaga Kependidikan Tetap PNS mengikuti ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Paragraf 2
Persyaratan Tenaga Kependidikan Teta p
Pa sa! 32
Persya ra tan admin istra si Tenaga Kependidikan Tetap melipufi :
a . warga negara Indonesia;
b . bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
c . tidak pemah dipidana dengan pidana kurungan karena mela kukan suatu
tindak pidana kejahatan ja ba tan , tindak pidana yang hubungannya
denganjabatan, dan yatau tindak pidana umum;
d . tidak pem ah diberhentikan dengan honnat tidak atas pennintaan sendiri
atau tidak dengan honnal sebagai pegawai swasta;
e . mempunyai pendidikan formal, kecakapan, keahlian, dan keterampilan
sesuai dengan jabatan yang dilarnar;
f. sehat ja smani dan rohani , bebas n arkoti ka , psikotropika dan zat adik tif
(NAPZA) yang d itunj u kkan dengan surat keterangan dari rum ah saki t
pemerin tah, minimal tipe B;
g. bersedia u n tu k berhenti bekerja d i ins titusi sebelumnya;
h . bu kan merupakan a nggota Partai Politik atau Organisa si te rlarang yang
dibuktikan dengan surat pernyataan;
1. sekurang-kurangnya lulusan seti ngkat Diploma III atau lulusan
SMK/Dl /D2 yang memiliki sertifikasi dan pengalaman yang sesuai
dengan keterarnpilan yang dibutuhkan;
J. merniliki keahlian khusus tertentu sesuai kebutuhan UI yang dibuktikan
dengan sertifikat kompetensi;
k. m aksimal bet-usia 35 tahun pada saat diangkat menjadi Pegawai Tetap ;
-30-
J. ijazah pela m a r yang diakui yaitu ijazah yang dipero leh dan Perguruan
Tinggi yang sekurang-kurangnya terakreditasi "B" a tau ijazah yang
diperoleh da ri Pergu ruan Tinggi Luar Negeri , yang telah mendapa t
penetapan penyetaraan dan Pan itia Penilaia n Ijaza h Luar Negeri
Kemen terian Riset , Teknologi, da n Pendid ikan Tinggi;
m. memiliki ku alifikas i minimal dalam Ba ha sa In ggris dibukti kan dengan tes
Bahasa In ggris setara TOEIC 4 00 dan keahlian di bidangnya;
n . menandatangani su ral pernya taan kesa n ggupan apabila diterima dan
dia n gkat menjadi calon Ten a ga Kependidikan Tetap untuk mengikuti
pelatihan kompeten si dasar Pe gawai VI dala m waktu maksimal 2 (dua)
tahun, mematuhi Karle Etik dan Karle Perilaku VI dan memenuhi
persyaratan kehadiran sesuai d enga n ketentuan peraturan yang berlaku ;
o. syarat lain yang di perlukan sesuai dengan jabatan .
Paragraf 3
Selek si Tenaga Kependidikan Teta p
Pasa1 33
(11 Pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi sebaga imana
dimaksud dalam Pasal 32 berhak untuk m engikuti seleksi selanju tnya.
(2) Seleksi sebaga imana dimaksu d pada aya t (1) d ilaksanakan oleh tim
seleksi yang dibentuk oleh Unit Kerja yang menangani urusan 80M.
(3) 8eleksi terdiri dari Seleks i Administra si , Seleksi Kemampuan Dasar,
8eleksi Kem ampuan Bidan g, Tes Psikologi atau seleksi lain nya yang
ditetapkan oleh Panitia Seleksi .
(4) Seleksi calon Tena ga Kependidikan Te tap dilaksanakan ole h Panit ia
Seleksi.
(5) Paniti a seleksi pal ing tidak terdiri dari:
a . Pimpinan Unit Kerja;
b. Pimpinan Uni t Kerja yang menangani 80M.
(6) Sele ksi Tenaga Kependidikan Tetap akan diatur dengan peraturan rektor
ter sen diri.
-31 -
Para graf 4
Pengangkatan Tenaga Kependidikan Tetap
Pa sa l 34
{l ] Pe la ma r Tenaga Kependidikan Tetap yang lulus seleksi sebagaimana
dimaksud dalam Pa sal 33 ayat (3) d iangka t sebagai Calon Tenaga
Kependidikan Tetap d an wajib menjalani program induksi serta
pendidikan dan pelatihan Pegawa i Tetap VI.
(2) Pengangkatan Tenaga Kependidika n Tetap sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) ditetapkan dengan Kepu tusan Rektor.
Paragraf 5
Program Induksi Tenaga Kependidikan Tetap
Pa sal 3 5
(1) Calon Tenaga Kependidikan Tetap wajib mengikuti dan lulus program
induksi Cal on Pegawa i Tetap VI ya ng di selenggarakan oleh Unit Kerja
yan g m en angani 8DM paling la m a 2 {du al tahu n sete la h diangkat.
(2) Program In du ksi yang dilaksanakan oleh Unit Kerja yang menangani
urusan 8DM meliputi:
a . peJa tihan pelayanan prima dan perkantoran modem;
b. program orien tasi nilai-nilai VI dan pengenalan peraturan perundang
u ndangan yang berlaku .
(3) Semua program indu ksi d ilakukan secara terintegrasi u ntuk membangun
integritas moral , kejuju ran , semangat dan motivas i, n a sionali sme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan be rtanggung jawab
serta memperkuat profesionalisme dan kompetensi bidang.
(4) Se la ma program indu ksi Calon Ten aga Kependid ikan Tetap dibebaskan
dari penugasan struktu ral dan a dm in istrasi a kademik .
-32-
(S) Calon Tenaga Kependid ikan Tetap ya ng tidak mernenuhi ketentuan
sebagaimana dimaksud dalam Pa sal 35 ayat (2) diberhentikan sebagai
Calon Pegawai Tetap UI.
Pasal 36
Ketentuan program indu ksi dikesampingkan u n tu k Tenaga Kependidikan
Tetap dari tena ga profes ional
Paragraf 6
Jangka Waktu Hubungan Kerja Tenaga Kependidikan Tetap
Pasa137
Tenaga Kependidikan Tetap diangkat sejak berlakunya Kepu tusan Rektor
tentang pengangkatannya sebagai Tenaga Kependidikan Tetap sampai
dengan usia pensiun sebagaimana diatur dalam Pasa l 90.
Bagian Ke1ima
Pengadaan dan Pengangkatan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap
Paragraf 1
Pengadaan Tenaga Kepen didikan Tidak Tetap
Pasal 38
(1) Pengadaan Tenaga Kependidikan Tidak Tetap dimaksudkan u ntuk
memen u h i kebutuhan tenaga profesional yang mendesak dan j'atau
pekerjaan insidental yang tidak: bersifat terus menerus .
(2) Pengadaan jasa konsultan dan kontrak bo ro ngan bukan m erupakan
ba gian d ari manajemen S D M seh mgga pengatu rannya akan diatur
d engan Pera'turarr rektor tersendiri .
-33-
Paragraf 2
Peraya rata n Pela ma r Tenaga Kependidikan Tidak Tetap
Pasal39
Persya rata n Pelamar Ten a ga Kependidikan Tidak Tetap sebagaimana
dimaksud dalam Pa sal 3 ayat (5 ) huruf c terd iri a tas:
a . memiliki kualifikasi pendidikan minimal lulusan D3 atau
SMA/ SMK/ D I / D2 yang memillki ser tifikasi dan pengalaman yang se sua i
dengan keterarnpilan yang dibutuhkan ;
b . tidak pernah melakukan tindak pidana yang diancam dengan hukuman
penja ra.
c . bukan merupa kan a nggota Partai Poli tik a tau Organisasi terlarang yang
dibuktikan d en gan su ra t pernyataan.
Paragraf 3
Seleksi Tena ga Kependidikan Tidak Tetap
Pa sal 40
(1) Seleksi pelam a r Tenaga Kependidikan Tidak Tetap dilaksanakan oleh Un it
Kerja yang men angani urusan 8DM den gan m elibatkan Un it Kerja yang
bersangkutan .
(2) Seleksi pelamar Tenaga Kependidikan Tidak Tetap sebagaimana
dimaksud pada aya t (I ) d ilakuka n dengan tahapan ;
a . seleksi adm inistrasi ;
b. tes kemampuan dasar dan kemampuan bidang;
c. tes Psikologi.
-34-
Pasal 4 1
Pelamar Tenaga Keperid id ika n Tidak Te tap yang dinyatakan lulu s seleksi
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 diangkat melalui perjanj ian ke rja
dengan Pimpin a n Unit yang menangani 8 DM.
Paragraf 4
J a n gka Waktu Tenaga Kependidikan Tidak Tetap
Pasa! 42
Tenaga Kependidikan Tidak Tetap diangkat denga n masa kerja minimal 1
[satu] ta hu n dan da pa t diperpanjang selama-Iamanya 3 (tiga) tahu n yang
tertuang dalam perj anjian kerja.
BABIX
PENILAIAN KINERJ A
Pa sal43
(1) Penilaian kinerja Pegawai UI bertujuan u ntuk m enilai p restasi kerja serta
meningkatkan kompeten si , motivasi dan kepua sa n kerja Pega wa i dalam
rangka men capai visi dan misi VI.
(2) Penilaian kinerja Pega wai VI dilaksanakan secara objekti f, terukur d a n
transparan.
(3) Penila ian kin erj a Pega wai UI dilakukan pada a khi r tahun dan dieval u a s i
setiap 1 (satu) tahun oleh Pimpinan Uni t Kerja dari Pegawai UI pada
setiap Unit Kerja di UI.
(4) Ha sil Penilaian ki n erja Pegawa i VI digunakan sebagai ba h an
pertimbangan untuk mutasi, sanksi, pemberiari tu nj a nga n ,
penge m bangan kompetensi serte daaar ba gi perpanjangan atau
pemutusan hubungan kerja bagi Pegawai VI.
-35 -
(5) Kctcntuan lcbih lanjut ten tang penilai an kin erja Pegaw ai UI d ia tur dalam
peraturan rektor tersendiri .
BAB X
HAK DAN KEWAJIBAN PEGAWAI
Bagian Kesatu
Hal< Pegawai UI
Pasal 44
Pega wai Tetap berhak:
a . m enerima gaji, tunjangan, insentif dan benefit berdasarkan pera tu ran
yang berlaku;
b . m enda pa tkan cuti;
c. m emiliki jenjang karier dan jabatan ;
d . m emperol eh kesempatan pengembangan kom petensi;
e . m emperoleh perlindungan;
f. m emperoleh j aminan kesehatan;
g. memperoleh jaminan pensiun;
h . memberikan sa ra n kepada pimpinan untu k kemajuan Unit Kerja
dan Zatau UI;
I. mengajukan masa persiapan pen siun 1 (satu ) tahun sebelu m masa
pen siun:
J. memperoleh NIDN, Khusus untu k Dosen .
Pa sal 4 5
Pegawai Tidak Tetap berhak:
a . menerima gaji dan tunjangan berdasarkan peraturan yang berlaku;
b . mendapatkan c u ti;
c . memperoleh perlindungan;
d . memperoleh jaminan kesehatan;
-36-
e . memperoleh kesempatan pengembangan kompetensi .
f. memberikan saran kepada pimpinan perguruan tinggi untuk kemajuan
Unit Kerja ;
g. memperoleh NUP, Khusus untuk Dosen Tidak Teta p .
Pa sa! 46
Dosen Tetap wajib:
a . memegan g teguh rahasia jabatan;
b . memiliki serti fikat pen did ik;
c . mem iliki jabatan a kademik;
d . mengembangka n kompetensi da n jenjangjabatan a kademik ;
e . m elaksa n akan Tridhanna Perguruan Tinggi dengan beban kerja paling
sed iki t sepadan dengan 12 (dua belas) SKS dan palin g banyak 16 (enam
bela s) SKS pacta setia p semester;
f. menjunjung tinggi etika a kademik, kaidah keilmuan , dan citra ba ik VJ
ser ta m engembangkan sikap mental dan etika pro fesi;
g. melakukan penelitian yang sesuai dengan pen gembangan bidang ilmu;
h . menghasilkan pu blikasi ilmiah dalam bentu k buku d an / atau artikel
jurnal ilmiah ;
1. m elaksanakan pen gem bangan ha sil Pendidikan danl atau penelitian yang
dapat dima nfaatkan oleh m asyaraka t ;
J. menJaga dan mem anfa atkan fa sili tas kerja yang disediakan oleh VI
dengan sebaik-baiknya untuk pengem bangan tu ga s pokok da n
fungsinya;
k. mela k sanakan tugas lain yang d ibebankan oleh Pimpin an VI;
1. tanggungjawab Dosen dengan ja batan a kademik Lektor Kepala da n Guru
Besa r u ntuk pe ngembangan keilmu an dan regenerasi akan diatur ole h
peraturan re kto r te rsendiri.
-37-
Bagian Kedua
Kewajiban Dosen Tidak Tetap
Pa sa l 4 7
Dnse-n Tidak Tetap waj ib:
a . menjunjung tinggi etika akadem ik, ka idah keilmu an , dan citra ba ik VI
serta mengembangkan sikap mental dan etika profesi;
b . memegang teguh raha sia jaba tan ;
c . melaksanakan kegia tan a kadem ik;
d . mengajar seeuai dengan SKS yang dibebankan;
e. m enJa ga dan memanfaatkan fasilitas kerja yang disediakan oleh VI
dengan sebaik-baiknya untuk pengem bangan tugas pokok dan
fungsinya ;
f. melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Pimpinan VI tempat yang
bersangku tan kerj a .
Bagian Ketiga
Hak dan Kewajiban Dosen dengan Perjanjian Kerj a
Pasal48
Kew ajiban dan h ak Dosen dengan Perj anjian Kerja tertu ang dalam
Keputusan Rektor sebagaimana dimaksud dalam Pa sal 23.
-38-
Bagian Keempat
Kewajiban Tenaga Kependidikan Tetap
Pasa! 49
Tenaga Kependidika n Tetap wajib:
a . melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi ya ng
ditetapkan oleh pimpinan Uni t Kerja di bawah bimbingan da n a ra h a n
atasan la n gsu n g;
b . memegang teguh rahasia jabatan;
c. menegakkan da n mematuhi kode etik j peraturan disiplin serta menjaga
citra baik VI serta mengembangkan sikap mental dan etika profesi.
d . menjalankan tugas dalam jumlah ja m ke rja efek tif 40 (empat puluh) jam
per minggu ;
e . melakukan pen gem bangan diri baik dalam pen getahuan maupun
keterarnpila n sejalan dengan tuntutan kualitas peke rjaan;
f. menjaga dan memanfaatkan fa sili tas kerja yang disediakan oleh VI
dengan sebaik -baiknya u n tuk pengembangan tugas pokok dan
fu n gsinya;
g. melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh pimpin an UI.
Bagian Kelima
Kewajiban Tena ga Kependidikan Tida k Tetap
Pasa! 50
Tenaga Kependidikan Tidak Tetap wajib:
a . melaksanakan tugas sesuai den gan tugas pokok dan fungsi yang
dit etapka n oleh pimpinan Unit Kerja di bawah bimbingan dan arahan
atasan langsung;
b . memegang teguh rahaeia jabatan:
c . menegakkan dan mematu hi kode etik jperaturan disiplin serta menjaga
citra baik UI serta mengembangkan sikap men tal d an etika profesi;
-39-
d . menjaJankan tugas dalam jumlah jam kerja 40 (em pat pu luh) jam per
m mggu;
e . m enja lanka n tugas tambahan untuk menunjang proses pelayanan seeara
optimal;
r. melaku kan pengembangan d in baik dalam pengetahu an maupun
keterampifan sejalan dengan tuntutan kual itas pekerjaan:
g. rnenjaga dan memanfaa tkan fa silitas kerja yang disediakan oleh VI
dengan sebaik -baiknya untuk pengembangan tu ga s pokok dan
fungsinya .
BAB XI
KOMPENSASI
Pasal 51
(1) VI memberikan kompen sa s i kepada pegawai VI d engan
mempertimbangkan kompetensi , jenjang jabatan dan kin erja .
(2) Kompensasi terdiri dari :
a. gaji pokok;
b . tunjangan;
c. insentif dan benefit;
(3) Kompensasi dibebankan pada Anggaran VI danyatau APBN .
(4) Kompensasi secara m enyeluruh a kan diatur lebih lanjut dengan
peraturari rektor tersendiri .
BAB XlI
J ENJAN G KARIER DAN J ABATAN
PasaI 52
J enjang karier dan jabatan Pegawai UI dia tu r dalam peraturan rektor
tersendiri berdasarkan pada ketentuan perundang-undangan dan peraturan
lain yang berlaku di UI.
-40-
Pa sal 53
(I ) Pen gis ian jabatan manajerial di u ta m a ka n bagi Tenaga Kepend id ika n
seeuai kompeten s i dan didasarkan pa da proses seleksi.
(2) Mekanisme seleksi dan persyaratan jabatan manajer ial d iatu r oleh
peraturan re ktor tersendir i.
BAB XIII
PENGEMBANGAN KOMPETENSI
Pa sal 54
(1 ) Pegawai VI berhak untuk mengembangkan kompetensi guna mendukung
kinerja Un it Kerj a dan pengembangan karier .
(2) Pengembangan kompetensi Pegawai VI dilakukan melalui program
pendidikan dan pelatihan , magan g, s tu di lanjut, w orkshop, sem in a r, s taff
exchange, benchmarking dan kegiatan lain sesuai dengan kemarnpuan
pegawa i dan kebutuhan Unit Kerja d i VI.
(3) Pengembangan kompeten si men ga cu pa da standar kompetensi sesuar
dengan peraturan yang berlaku .
(4) Pengembangan kompetensi dilakukan secara berjenj ang.
(5) Ke sempatan m en gikuti program pen gemban ga n kompeten si sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) di berikan kepada semua pegawai UI dengan
mempertimbangkan kesesuaian tuga s da n jenja n g karier pegawa i yang
bersangkutan, kebutuhan m a sing-ma sing Unit Kerja dan ketersediaan
anggaran .
(6) Ketentuan leb ih lanju t te ntang tata cara, ser ta jenis pengem bangan
ko mpetensi yang perlu dii ku ti ole h Pegawa i UI pada setiap jenjang karier
d itetapkan dengan peratu ran rektor tersendir i.
-41 -
BAB XIV
MUTASI
Bagian Kesa tu
Mu ta si
Pa sal 55
(1) VI da pa t mela kukan mutasi Pegawai Teta p dengan rnempertimbangkan
kebu tuhan Unit Kerja dan / a tau pengembangan kompeten si pegawai .
(2) Mu ta s i dapat dilaksanakan da lam bentu k rota s i, promosi dan dem csi .
(31 Lingkup mutasi meliputi:
a. dalam 1 (satu) Uni t Kerja :
b . antar Unit Kerj a di Lingkungan VI.
(4) Dalam hal sangat dibutuhkan VI dapat menerima mutasi pegawai dan
Perguruan Tinggi atau lns tansi lain .
(5) Muta si d ilakukan dengan mem perhat ikan ben turan kepentingan .
Bagian Kedua
Rotasi
Pa s a1 56
(1) Rota si Pegawai Tetap dapat d ilakukan untuk tugas dan nomen klatur
jabatan yang sarna a tau berbeda dalam kela s jabatan yang sarna.
(21 Rotasi sebagaimana di maksud pa da ayat (11pada lingku p :
a . dalam I [satu) Unit Kerja ;
b . antar Unit Kerja d i Lingkungan VI.
(3) Rotasi dilakukan secara berkala pada jabatan-jabatan yang secara u mum
(4) Rota s i dapat dilakukan u ntuk penyesuaian kompetensi pegawai atau
penyesuaian tempat kerja.
(5) Rotasi Pegawa i Tetap dilakukan sesuai dengan kebu tu h a n .
-42 -
Bagian Ketiga
Promosi
Pasal57
(1) Setiap Pegawai Tetap yang memenuhi syarat mempunyai hak yang sarna
untuk dipromosikan ke jenjangjgolongan jabatan yang lebih tinggi.
(2) Promosi Pegawai Teta p dilakukan secara objektif dan transparan dengan
mempertimbangkan kornpetensi, kua lifika si dan pe rsyaratan yang
dibutuhkan oleh jabatan yang tersed ia , tanpa membedakan gender,
suku, agama, ra s dan golongan.
(3) Promosi dilakukan melalui ta h apan seleksi yang meliputi:
a . seleksi administrasi;
b . seleksi wawancara;
c. se leksi ps ikologis.
(4) Apabila d iperlu kan, seleksi sebagaimana dimaksud pacta ayat (3) dapat
ditam bah dengan seleksi prakt ik sesuai j a ba tan yang dituju .
(5) Seleksi sebagaimana dimaksud pa da ayat (3) dan (4) dilaksanakan oleh
tim yang diangkat dengan Kepu tu san Rektor.
(6 ) Promosi Pegawai VI yang berstatus dosen dilakukan denga n
mempertimbangkan angka kredit dan jabatan fungsional akademik
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Bagian Keempat
Promosi Ek s tern al
Pas a! 58
(1) Setiap Pegawai Tetap yang mendapatkan promosi eksternal hams
mendapatkan izin dari pimpina n Uni t Kerja yang bersangkutan yang
disahkan oleh Rektor dan diberherrtikan semen tara sebagai pegawai VI.
-4 3-
(2) Promosi eksternal meliputi :
a . Pejaba t negara dan pemegang J abatan Pimpinan Tinggi;
b . J aba ta n Pimpin a n Tinggi di perguruan tinggi lain;
c. Pejabat d i Lemba ga dalam maupun luar negeri .
(3) Pegawai dengan statu s ASN PNS mengikuti peraturan ya ng berlaku.
(4) Pegawai tetap n on ASN PNS diatur oleh pera tu ran rektor.
(5) Setiap Pegawai Tetap ya ng mendapatkan promosi eksternal maka Pegawa i
yang bersangkutan kehilangan haknya untuk memperoleh tunjangan,
profesi , tu njangan fungsional, tunjangan kehormatan, tunjangan
khusus , dan maslahat tambahan .
Bagian Kelima
Demosi
Pasal59
VI dapat melakukan demosi kepada Pegawai Tetap dalam bentuk penurunan
ke jenjangjgolongan ja ba tan yang lebih rendah atau menunda kenaikan
jenjangjgolongan jabatan apabila Pegawai Tetap yang bersangkutan
melakukan pelanggaran disiplin pegawai yang dijatuhi hukuman tingkat
sedang atau tingkat berat.
Pasal60
Peraturan demosi akan diatur Iebih lanju t oleh peraturan rektor tersendiri.
-44-
BAB XV
PEMBERIAN PENGHARGAAN
Pasa! 6 1
(1) Pegawai UI yang telah mcrrunjukkan k cs c t iaan, pcngabdian , kecakapan,
kejujuran, kedisiplinan dan pres tasi kerja yan g u nggul dalam
m e1aksanakan tugasnya dapat diberi penghargaan.
(2) Penghargaan sebagaim a n a dimaksu d pad a ayat (1) dapa t berupa
pernberian :
a. gelar dan tanda ke h ormatan;
b . kesempa tan u n tuk pengembanga n kom petensi;
c . penghargaan lain -lain yang ditetapkan oleh peraturan rektor.
(3) Penghargaan bagi Pegawa i bers tatus ASN PNS men giku ti pera turan
pemerin tah.
BAB XVI
PERLlNDVNGAN
Pasal 62
(1) VI wajib m emberikan perlindungan da ri :
a. bahaya dan ris iko tempat kerja ;
b. perundunga n dan pelecehan seksual .
(2) VI wajib memberikan jaminan dalam ben tu k:
a . jaminan keseha tan :
b. jaminan a tas kecelakaan kerja ;
c . santunan kema tia n ;
d . bantu an psikologis ;
e . bantuan hukum .
(3) Perl indungan berupa jaminan kese.hatan, jaminan alas k ecelaka an kerja
dan santu nan kematian sebagaimana dim aksud pada ayat (2) huruf a, b
dan c dilaksanakan sesuai dengan sistem jarnina n nasional.
-45-
(4) Bantuan psikologis sebagaimana dimaksud pacta ayat (2) huruf d, berupa
pemberian bantuan konsultasi dan terapi ps ikologi s .
(5) Bantuan hu kum sebagaimana dimaksu d pada ayat (2) huruf e, berupa
pemberian bantuan hukum perkara ya ng dihadapi di pengadilan terkait
pelaksanaan tugasnya .
BAB XVII
CUTI
Bagian Kesa tu
Umum
Pasal63
(I ) Cuti diberikan oleh Pejabat Berwenang.
(2) Pejabat Berwenang sebagaimana dimaksud pada ayat (I) dapat
mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada pejabat/ pimpinan di
lingkungan VI untuk memberikan cuti.
{3} Cuti bag; Pegawai UI yang ditugaskan pada lembaga yang bukan bagian
dan VI diberikan oleh Pimpinan VI kecuali cuti di luar tanggungan
Negara.
Bagian Kedua
Jenis Cuti
Pasal 64
Cuti terdiri atas:
a. cuti tahunan;
h. cuti besar;
c . c u ti sakit;
d . cuti mela hirkan;
e . cuti karena a lasan pen ting;
-46-
f. cuti bersama;
g. cuti di luar tanggungan negara atau VI ;
h . cuti studi dan penelitian (sabbaticalleafJe) khusus untuk Dosen Tetap.
Bagian Ketiga
Tata Cara Pengajuan Cuti dan Aturan Urnum Cuti
Pasal65
(1) Pegawai VI mengajukan pennohonan cuti kepada atasan langsung.
(2) Atasa n dapat menyetujui atau menolak cu ti, baik jumlah cuti secara
keselu ruhan maupu n sebagian .
(3) Pengajuan cuti waj ib diajukan sebelu m pelaksanaan cuti atau paling
lambat 5 (lima) hari kaJender setelah tanggal awaJ cu ti .
(4) Cuti yang te lah disetuju i dapa t d iba talkan oleh Pegawai VI dengan
m engajukan pennohonan pembatalan cuti kepada atasan langsu ng.
(5) Cu ti yang sed a ng d ijalan kan dapat ditangguhka n oleh a tasa n dengan
cara mengajukan su rat pennohonan penangguhan kepada Direktur
SDM /Manajer Umum Fakultas/Program Pendidikan Vokasi/Sekolah
yang di setujui oleh atasan langsung.
(6) Cuti sakit, cuti a la san penting, cuti me1ahirkan yang diambil tidak a kan
m engurangi jumlah cu ti tahunan.
(7) Pegawai VI yang tela h mengambil cuti besar tidak diperkenankan
mengambil cu ti tahunan pada tahun ya n g sarna.
(8) Pegawai VI yang sedang menjalani cu ti tahunan, cu ti besar, atau cu ti
alasan penting dapa t dipanggil kembali bekerja a pabi la terdapat
kepentin gan d inas yang mendesak.
-47-
Bagian Keempat
Cuti Tahunan
Pasal 66
(l) Cuti tahu na n diberikan maksimal 12 (dua belas) hari kerja .
(2) Cuti tahuna n tidak diberikan kepad a CPNS dan Calon Pega wai Tetap Non
PNS yang ma sa ke rjanya kurang dari 1 (sa tu) tahun.
(3) Permintaan cu t i tahunan dapa t diberikan u n tuk paling kurang 1 [aa tu ]
ha r i ke rja .
(4) Cuti tahunan tidak diberikan jika di tah un yang sarna sedang mengambil
cuti besar.
(5) Cuti tahun an dapat d iambil secara penuh atau dipecah-pecah m inimal 3
(tiga ) hari dari jumlah cuti yang te rstsa.
(6 ) Cuti tahun a n yang sudah diambil terpecah-pecah, s rsa cu tinya dapat
diambil tanpa hams m emenuhi syarat ketentu an m inimal pen gambila n
cuti .
(7) Hak a tas cuti tahunan yang tidak digunaka n dal am tah un yang
bersangkutan , dapat digunakan dalam tahun berikutnya untuk paling
lama 18 (delapan belas) h ari kerja termasuk cu ti tahunan dalam tahun
berjala n .
(8) Hak atas cu ti tahu nan yang tidak digunakan 2 (dua) tah u n a tau lebih
bertu rut -turut, dapat digunakan dalam tahun berikutnya u n tuk paling
lama 24 (dua puluh empat) hari kerja termasuk h ak a tas cuti tahunan
dalam tahun berjalan.
(9) Cuti tahunan dapat ditangguh kan pelaksa naannya oleh atasan langsung
paling lama 1 (sa tu ) tahun apabila kepen tinga n dinas men desak .
-48-
Pasa167
(1) Pegawai VI yang menjalankan cuti tahunan tidak me ndapatkan
tunjangan transpor dan uang makan se lama masa cuti .
(2) Selama ma sa cuti tahunan yang diizinkan tidak berdampak pada
penilaian kinerja Pegawai VI.
(3) Pega wa i 01 yang melebihi batas cuti tahunan seeara sengaja atau tidak
se ngaja akan diperlakukan sebagai Pegawai VI yang mangkir.
Bagian Kelima
Cu ti Besar
Pasal 68
(1) Pegawai UI dapa t mengajukan cuti besar a pabila paling singka t telah
bekerja selama 5 (lima) tahu n terakhir.
(2) Cuti besar da pat diberikan maksima l selama 3 (tiga) bulan kalender
seeara berturut-turut.
(3) Pegawai UI dapat kembali mengajukan cu tl besar setelah 6 (enam) tahun
berikutnya dari pelaksanaan cuti besar sebelu mnya.
Pasal 69
(l ) Pegawai VI yang sedang mengambil cuti besar tetap mendapatkan gaji
secara penuh , tetapi tidak mendapatkan tunjangan makan dan transpor.
(2) Pengurangan tu njangan insentif u tama diberlaku kan se lama m enjalani
cuti besar.
(3) Pegawai VI seIama ma sa cu ti tid ak mem en garuhi pe nilaian kinerja.
-49-
Bagian Keenam
Cuti Sakit
Pasal70
(1) Setiap Pegawai VI yang menderita sakit berhak atas cu ti sakit.
(2) Pegawai UI wajib memberikan informasi cu ti karena sakit kepada
atasannya .
(3) Pegawai UI yang sakit 1 (sa tu ) hari menyampaikan surat keterangan sakit
secara tertulis kepada atasan langsung dengan melampirkan surat
keterangan dokter.
(4) Pegawai VI yang sakit I (satu) han sampai dengan 14 (empat belas) hari
berhak atas cuti sakit, den gan ketentuan bahwa Pegawa i UI yang
bersangkutan harus mengajukan pennin taan seeara te rtulis kepada
Pejabat yang Berwenang Memberikan Cuti dengan melampi rkan su ral
kete rangan do kter.
(5) Cu ti saki t diberikan selama maksimal 1 (satu) tahun dan dapat
diperpa njang maksimal 6 (enam] bulan denga n menyertakan su ral
keterangan dokte r pemerin tah. Jika setelah 1 (satu) tahun 6 (enam] bu lan
Pegawai VI yang bersangkutan belum sembuh , maka a kan dilakukan
kern bali pengujian kesehatan oleh dokter yang ditunjuk oleh Menteri
Kesehatan a tau Pimpin an VI.
(6) Apabila berda sarka n ha sil pengujian ke seha tan sebaga imana dimaksud
pada ayat (4) Pegawai VI belum sembuh dari penyakitnya, Pegawai VI
yang bersangkutan diberhentikan dengan h orma t dari Jabatannya
karen a sakit dengan mendapat uang tunggu sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan atau peraturan VI.
(7) Pegawai VI wanita yang mengalami keguguran dengan surat kete rangan
dokter kandungan atau bidan berh ak mendapatkan cu ti sakit paling lama
1 % (satu setengah) bulan ka lend er.
(8 ) Pegawai UI yang mengalami kecelakaan dalam dan oleh menjalankan
tugas kewajibarmya berhak mendapatkan cu ti sakit sampai Pegawai VI
yang bersangkutan dinyatakan sembuh.
-50-
Pa sal 7 1
(1) Pegawai VI yang menjalankan cu ti sakit tidak mendapatkan tunjangan
transpor dan uang makan selama masa cuti.
(2) Sanksi disiplin tidak diterapkan u ntu k Pegawai VI selama masa cuti
sa kit.
Pa sa! 72
Pegawa i VI yang terbukti secara sengaja menyalahgunakan cuti sakit akan
dikenakan sanksi di sipl in da n pe ngurangan nil a i kin erja .
Ba gian Ketujuh
Cu ti Melahirkan
Pa sal 73
(1) Untuk kelahiran anak pertama sampai dengan kelahiran anak ke tiga,
Pegawai VI berhak atas cu ti melahirkan.
(2) Cuti m e!ahirka n diberikan m aksimal se1ama 3 (tiga) bulan kalender.
(3) Untuk kelahiran ana k keempat dan seterusnya kepada Pegawai VI
dibcrikan cuti besar.
(4) Pega wa i VI wajib melampirkan surat keterangan dokter a tau bidan saat
mengajukan cuti bersal in .
Pasal 74
(1) Pegawai VI yang se dang m en gambil cuti melahirka n mendapa tkan gaji
secara penuh , teta pi tida k diberika n tunjangan maka n dan uan g
transpor.
(2) Pegawai VI se1ama m a sa cu ti bersalin tidak memengaruhi pe n ila ia n
kinerja .
-51 -
Bagian Kedelapan
Cuti Karena Alasan Penting
Pasal 75
Cuti karena alasan penting meliputi keluarga inti sakit keras atau meninggal
dunia, melangsungkan perkawinan dan alasan penting la innya yang diatur
sesuai peraruran pemerintah.
Pasa I 76
(1) Lamanya cuti karena alasan penting ditentukan oleh pejabat yang
be rwenang memberikan cuti untuk paling lama 1 (satu) bulan.
(2) Cuti karena a lasan penting hanya dapat diberikan pa ling lama selama 12
(dua belas) hari kerja bagi Pegawai UI yang akan melangsungkan
pernikahan untuk pertama kali.
(3 ) Pegawa i UI Laki-Laki yang istrinya melahirkan j operasi caesar dapat
diberikan cuti karena alasan penting den gan melarnpirkan surat
keterangan raw at inap dari Unit Pelayanan Kesehatan .
(4 ) Pegawai UI wajib mengajukan permoh on an cu ti karena alasan penting
kepada atasan langsung.
Pasal 77
(I) Pe gawai UI yang menjalankan cu ti karena a lasan penting tidak
mendapatkan uang transpor dan makan se lama masa cu ti .
(2) Sanksi disiplin tidak diterapkan untuk Pegawai UJ selarna masa cuti
karena alasan pen ting.
-52-
Pasal 78
Pegawai VI yan g terbu kti secara sengaJ a menya lahgunakan cuti karen a
alasan penrin g akan dikeuaka.n sank.si di aiplin dan pengurangan nilai
kinerja .
Bagian Kesembilan
Cuti Bersama
Pasal79
(1) Cuti bersama ditetapkan oleh Presiden.
(2) Cuti be rsama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak mengurangi h ak
cuti tahunan.
(3) Pegawai UI yang karena Jabatannya tidak diberikan hak cuti bersama,
hak cuti tahunannya ditambah sesuai dengan jumlah cuti bersama yang
tidak diberikan.
Bagian Kesepuluh
Cuti di Luar Tanggungan Negara dan UI
Pasal80
(1) Cuti d i lu ar tanggungan Negara dan VI dapat diberikan kepada Pegawai
VI yang telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun secara terns
menerus karena alasan-alasan pribadi yang pen ting dan mendesak.
(2) Cuti di luar tanggungan Negara dan VI dapat diberikan untuk paling lama
3 (tiga) tahun.
(3) Jangka waktu cuti di lu ar tanggungan Negara dan VI sebagaimana
dimaksud pada aya t (2) dapat diperpanjang paling lama 1 (satu) tahun
apabila ada alasan-alasan penting u ntuk memperpanjangnya .
-53-
Pasa181
Gaj i pokok dan semu a jenis tunjan gan , se per ti tunjangan makan , transpor ,
in een tif dan tunjangan lainnya tidak dibayarkan selama me njalani cuti d i
luar tanggungan Negara dan VI.
Pasal82
(11 Cu ti di luar ta nggungan Negara dan Ul mengakibatkan Pegawai Ul yang
be rsangku tan dibebaskan dan jabatannya.
(2) Masa cu ti d i Iuar tanggungan Negara dan UI tidak d iperhitungkan se bagai
rnasa kerja Pegawai VI.
(3) Pegawai VI yang tidak rnela porkan d iri kembal i se telah menjalani cu ti di
luar tanggunga n Negara dan UI akan diberhentikan dengan h ormat
se baga i Pegawai UI.
(4) J ika cu ti di Iuar tan ggungan te lah selesai d ilakeanakan , maka Pegawai VI
da pat kern bali be kerja jika rna sih terdapat formasi yang kosong.
(5) Jika tidak terdapat formasi yang kosong, maka Pegawai UI akan
diusrulkan u n tu k dit empa tkan di Unit Kerja lain .
(6) Jika tidak terdapat formasi kosong pada Un it Kerja , maka Pegawai VI
a kan diberh en tikan denga n hormat.
Bagian Kesebelas
Cuti Studi dan Penelitian
Pasa1 83
(1) Dosen da pat memperoleh cuti untuk studi dan penelitian (s abbatical
leave) dengan tetap memperoleh gaj i pokok, tunj angan yang m eleka t pada
gaj i, se rta pengha silan lain nya berupa tunjangan profesi , tu nj angan
khusu s , tunjangan ke honnatan, serta maslahat tambah an yang terkait
dengan tugas sebagai dosen secara penuh .
-54-
(2) Cu ti untuk s tudi dan penelitia n sebagaimana dima ksu d pacta ayat IIIdiber ikan oleh pimpina n UI kepada dosen ya n g mempu nyai ja ba ta n
fu ngsional sebagai berikut:
a. asisten ahli a tau Iektor berhak mendapa tkan cuti 5 (lima) tah u n
sekali;
b. lektor kepala a tau profesor berhak mendapatkan cuti 4 (empat) tahun
s ekali.
(3) S tu di dan pen elitian sebagai m ana dimaksud pacta ayat (l ) me1iputi
kegiatan:
a . pendidikan n on gela r;
b . penelitian;
c . penulisan buku teka/artikel jumal;
d . praktik kerja di dunia usaha atau dunia industri yang relevan dengan
tugasnya:
e . pelatihan yang relevan dengan tugasnya;
f . pengabdian kepada masyarakat;
g. magang pacta satuan Pendidikan tinggi lain;
h . kegiatan lain yang sejenis .
(4) Hasil s tu d i dan penelitian seba gaimana dimaksud pada ayat (3) hams
diwujudkan dalam bentuk dokumen a tau laporan akademik yang
dipertanggungjawabkan dalam forum ilmiah.
(51 Cuti untuk s tu d i dan penelitian seba gaimana dimaksud pada aya t (I)
diberikan paling lama 6 (enam) bulan d an dapat diperpanjang paling lama
6 (enam) bulan .
(6) Syarat dan ketentua n ten tang cu ti s tud i dan penelitian akan diatur
dengan Keputusan Rektor tentang petunjuk pelaksanaan cu ti studi dan
pene1itian .
• -55-
BAB XVIII
DISIPLIN
Pasal84
(1) Pegawai VI wajib mematuhi kade etik dan kode perilaku VI, pera tura n
d an norma sosial yang berJaku di Ma sya ra kat.
(2) Ka rle etik dan kod e perilaku Pegawai VI diatur pacta pe raturan rek tor
tersendiri .
(3) Pegawai UI yang mela ku kan pelangga ran sebagaimana dimaksud pacta
ayat (1) dijatuhi sanksi dengan mengacu pact a peratu ran yang berlaku.
(4) Disi plin Pega wai VI selengkapnya akan diatur ole h peraturan rektor
tersendiri .
BAB XIX
PENYELESAIAN SENGKETA PEGAWAI
Pa saI85
Prinsip penyele sa ian sengketa pegawai VI meliputi:
a . keadi lan;
b. kebenara n ;
c . kejujuran ;
d . tanggung jawab dan a kuntabilitas;
e. kepatuhan pacta aruran , prosedur dan pandu an-pandu an VI serta
pandu an-pa n du an lai n nya .
Pasal86
Penyeleaaian sengketa pegawai VI akan diatur oleh peraturan rektor
t e rae n d iri ,
-56-
BABXX
PEMBERHENTIAN
Bagian Kesatu
Pemberherrtian Sementara
Pasal87
(1) Pegawai VI diberhentikan sementara apabila ditahan karena menjadi
tersa n gka tindak pidana.
(2) Pengaktifan kembali Pegawai VI yang diberhentikan sementara
sebagaimana dimaksud pacta ayat {II ditetapkan oleh Rektor.
Bagian Kedua
Pemberhentian Hubungan Kerja
Pasa188
(1) Pegawai VI dapat dibcrhcntikan tidak dengan hormat karena:
a. melakukan penyelewengan terhadap Pancasila dan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
b. melanggar sumpah dan janji jabatan;
c . dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang te lah
memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana
dengan ancaman pidana penjara minimal 2 (dua) tahun;
d. dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan
yang telah memiliki kekuatan hukum tetap karena melak'ukan tindak
pidana kejahatan jabatan atau tindak pidana umum;
e . melakukan pelanggaran disiplin tingkat berat;
f. melalaikan kewajiban dalam menjalankan tugas selama 1 (satu) bulan
atau lebih secara terus-menerus;
g. melakukan tindak pidana korupsi dan tindakan memperkaya diri
sendiri dengan menyalahgunakan wewenang dan jabatan;
-57-
h. terbu kti mela kukan perundungan dan pelecehan seksuaL
(2) Pem berhen tia n Pegawa i UI sebagaiman a d ima ksu d pacta ayat (l ) dan aya t
(2) d ila ku kan oleh VI berd asarkan pera turan perundang-undangan .
(3 ) Kete n tu a n lebih lanjut tentang pemberhentian Pegawai VI akan diatur
da la m pera tura n rektor.
Pa sal 89
(1) Pemutusan hubungan kerja Pegawai Tidak Tetap VI dilakukan dengan
hormat karena:
a . ja n gka waktu perjanjian kerja berakhir;
b . meninggal dunia;
c . atas permintaan sendiri;
d . tidak caka p jasmani dan jatau rohani sehingga tidak dapat
menjalankan tugas dan kewajiban sesuai perjanjian kerja yang telah
disepakati berdasarkan rekomendasi oleh tim dokter / psikolog dari
Rumah Sakit yang ditunjuk ole h VI;
e . tidak memenuhi target kinerj a yang telah disepakati sesuai dengan
perjanjian kerja;
f. perampmgan orgarusasr, kebijakan UI, dan / etau kebijakan
Pemerintah yang mengakibatkan pengurangan Pegewai UI.
(2) Pemutusan hubungan kerja Pegawai Tidak Tetap VI diIakukan tidak
den gan honnat karena:
a. melakukan penye1ewengan terhadap Pancasila dan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
b. melanggar sumpah dan janji jabatan;
c . dihukum penjara berdasarkan pu tusa n pengadilan yang telah
m emperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana
dengan ancaman pidana penjara minimal 2 (dual tah'un ;
d . dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana
kejahatan ja ba tan atau tindak pidana urnum.
e . melakukan pelanggaran disiplin tingkat berat;
-58-
f. melalaikan kewajiban dalam menjalankan tugas selama 1 (satu) bulan
atau lebih secara terus-menerus;
g. melakukan tindak pidana korupsi dan tindakan memperkaya diri
sendiri dengan menyalahgunakan wev,'enang dan jabatan;
h. terbukti mela kukan perundungan dan pelecehan seksual;
J. menjadi anggota Par tai Politik atau Organisasi terlara ng.
Ba gian Ketiga
Pensiun
Pasa1 90
Pen siun Pega wa i Tetap UI terjad i karena:
a . telah memasu ki batas u sia pensiu n :
1. 65 (en am pulu h lima ) tahun ba gi J a batan Akademik j Dosen dan 70
(tuju h puluh) tahun bagi Dosen ya ng bers tatu s Guru Besar;
2 . 58 (lima pu luh delapan) tahun bagi Tenaga Kependidikan, 60 (enam
puluh) tahun untuk Tenaga Kependidikan Fungsional Tertentu, dan
65 (en am pulu h lima ) untu k Tenaga Kepen didikan Fu n gsional
Tertentu Utama.
b . m eninggal dunia.
c . men gajuka n pen siu n dini.
d. ti dak dapat melaksanakan tugas secara terus -menerus selama 12 (dua
belas) bulan kare na sakit jasmani da n j a tau rohani berdasarkan
rekomenda si oleh tim dokter j p sikolog dari Rumah Sakit yang ditunju k
oleh Vi.
e . perampmgan organisasi, kebijakan VI dan jatau kebija ka n Pemerintah
yang mengakibatkan pengurangan pegawai VI .
-59-
BAB XXI
J AMINAN PENSIUN
Pasal 91
Dosen dan Tenaga Kependidikan Tetap memperoleh penslUn yang
dilaksanakan secara formal , transparan , adil, wajar , indepen den dan objektif.
Pa sa l 92
(I ) Dosen dan Tenaga Kepen didikan Tetap PNS memperoleh pensiun sesuai
dengan peraturan pemerintah .
(2) Dosen dan Tena ga Kependid ika n Tetap UI mempero leh pensiun sesuai
dengan peraturan VI.
Pasal 93
J aminan pensiun diatur secara len gka p oleh peraturan rcktor tersendiri.
BAB XXI!
ANGGARAN
Pa sal 94
Anggaran yang diperlukan untu k pengadaan, pembinaan dan pengembangan
Pegawai V I dikelola oleh Unit yang men angani bidang SDM di tin gka t VI.
Pa sal 95
Unit Kerja wajib mengalokasikan m inim a11 0% (sepuluh persen) dari rencana
kerje dan anggaran tahunan d i lua r gaji pega wai u ntuk p rogram pem b inaan
dan pengembangan SDM.
, , • -60-
BAB XXIII
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal96
Pada saat be r la kunya Peraturan irri, semua peraturan yang berkaitan dengan
sistem manajemen Pegawai UI, tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan
dengan pera turan ini.
Pasal 97
Manajemen 8DM UI harus memiliki sistem infonnasi yang terintegra si,
transparan dan akuntabel.
Pasa l 98
Status pegawai selain Dosen dan Tenaga Kepe ndidikan yang meliputi
In s truktur , Tutor, Pe neli ti , Asisten Peneliti akan diatur dengan peraturan
rektor tersendiri .
Pasa l 99
Manajemen SDM UI ham s sudah diterapkan pada semua Un it Kerja paling
lama 1 (satu) tahun sejak berlakunya Pera turan Rektor ini.
Pasal 100
Hal-hal terkait 8DM VI yang belum diatur pacta Peraturan Rektor ini tetap
merujuk pacta pera turan perundang-undangan yang berlaku.
