mengimplementasikan strategi melalui struktur , kepemimpinan , kultur dan imbalan

20
Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur, Kepemimpinan, Kultur dan Imbalan

Upload: janet

Post on 19-Mar-2016

191 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur , Kepemimpinan , Kultur dan Imbalan. 4 Elemen organisasi sebagai Sarana Fundamental Jangka Panjang :. Struktur Organisasi Gaya Kepemimpinan Kultur Organisasi Sistem Imbalan. Stuktur Organisasi - Fungsional. Struktur Organisasi Fungsional - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur, Kepemimpinan,

Kultur dan Imbalan

Page 2: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

4 Elemen organisasi sebagai Sarana Fundamental Jangka Panjang :

(1) Struktur Organisasi(2) Gaya Kepemimpinan(3) Kultur Organisasi(4) Sistem Imbalan

Page 3: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Stuktur Organisasi - Fungsional

Keunggulan Strategik Kelemahan Strategik

1. Efisiensi - Spesialisasi Persaingan / konflik antar fungsi

2. Keahlian fungsional Kesulitan dalam koordinasi dan pengambilan keputusan antar fungsi

3. Delegasi keputusan operasional Membatasi pengembangan manajer umum

4. Kendali pusat atas keputusan strategik Prioritas pada bidang fungsional

5. Strategi melalui kegiatan kunci unit

Page 4: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

• Struktur Organisasi Fungsional

• Struktur Organisasi Fungsional - Proses

Page 5: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Struktur Organisasi Geografis

Finance/ AccountingMarketing

R&DHRD

Finance/ AccountingMarketing

R&DHRD

Page 6: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Keunggulan Strategik Kelemahan Strategik1. Memungkinkan penyesuaian strategi terhadap kebutuhan setiap pasar geografis

Menimbulkan kesulitan bagi kantor pusat mengenai keseragaman geografis atau keragaman geografis

2. Delegasi tanggung jawab laba/ rugi ke jenjang strategik terendah

Lebih menyulitkan dalam menjaga konsistensi citra/reputasi perusahaan dari daerah ke daerah

3. Meningkatkan koordinasi fungsional di pasar sasaran

Menambah lapisan manajemen yang mengelola unit geografis

4. Memanfaatkan skala ekonomis operasi lokal

Dapat menyebabkan duplikasi pekerjaan staf di kantor dan distrik

5. Memberikan landasan pelatihan yang baik bagi manajer umum ke tingkat yang lebih tinggi

Page 7: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Struktur Organisasi Divisi

Vice President- Administrative Services

- Operating Support

Page 8: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Keunggulan Strategik Kelemahan Strategik1. Mendorong koordinasi dan wewenang yang diperlukan ke tingkat yang sesuai demi ketanggapan yang cepat

Memupuk persaingan tidak sehat

2. Menempatkan pengembangan dan implementasi startegi dekat dengan lingkungan yang khas dari divisi yang bersangkutan

Menimbulkan masalah mengenai seberapa besar wewenang yang harus diberikan kepada manajer divisi

3. Membebaskan CEO untuk melakukan pengambilan keputusaan yang lebih luas

Menimbulkan kemungkinan tidak konsistennya kebijakan di antara divisi

4. Secara tajam memusatkan tanggung jawab atas kinerja

Menimbulkan masalah pendistribusian biaya overhead korporat yang dapat diterima oleh para manajer yang bertanggung jawab atas laba

5. Mempertahankan spesialisasi fungsional dalam masing-masing divisi

6. Memberikan landasan pelatihan yang baik bagi para manajer strategik

Page 9: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Struktur Organisasi Unit Usaha Strategik

Vice President- Administrative Services

- Operating Support

Page 10: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Keunggulan Strategik Kelemahan Strategik1. Meningkatkan koordinasi antara divisi

yang mempunyai masalah strategik serupa dan menghadapi lingkungan produk-pasar yang sama

Membentuk lapisan manajemen baru di antara divisi dan manajemen korporat

2. Mengetatkan manajemen dan pengendalian strategik dari perusahaan yang bisnisnya beragam

Dapat menimbulkan persaingan tak sehat memperebutkan sumber daya korporat

3. Memudahkan perencanaan bisnis yang mendalam di tingkat korporat dan bisnis

Dapat menimbulkan kesulitan dalam mendefinisikan peran wakil presiden grup

4. Menyalurkan tanggung jawab ke berbagai unit usaha yang berbeda

Dapat menimbulkan kesulitan dalam menetapkan berapa besar otonomi yang harus diesarhkan kepada wakil presiden grup dan manajer divisi

Page 11: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Struktur Organisasi Matriks

EngineeringStaff

Production Staff

Purchasing Agent

Administration Coordinator

EngineeringStaff

Production Staff

Purchasing Agent

Administration Coordinator

EngineeringStaff

Production Staff

Purchasing Agent

Administration Coordinator

Page 12: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Keunggulan Strategik Kelemahan Strategik1. Mengakomodasi beragam kegiatan

bisnis yang berorientasi pada proyekDapat menimbulkan kebingungan dan kebijakan yang kontradiktif

2. Menyediakan dasar pelatihan manajemen untuk manajer strategik

Menuntut koordinasi horisontal dan vertikal yang luar biasa

3. Memaksimalkan pemanfaatan manajer-manajer fungsional secara efisien

Dapat menimbulkan lalu lintas informasi dan pelaporan yang berlebihan

4. Memupuk kreativitas dan banyak sumber keragaman

Dapat memicu konflik dan kehilangan tanggung jawab

5. Memberikan kepada manajemen menengah kontak lebih luas dengan masalah-masalah strategik

Page 13: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Evaluasi Strategi dan Struktur (Chandler)

• Unit Fungsional : Satu Lokasi, Satu Pabrik• Ekspansi Volume : kebutuhan administrasi• Ekspansi Geografis : banyak unit lapangan, lokasi

berbeda, standar administrasi, spesialisasi, koordinasi

• Integrasi Vertikal : banyak fungsi, arus informasi dan bahan, peramalan dan jadwal, koordinasi

• Diversifikasi produk : industri lain, pengelolaan divisi produk, investasi modal, tanggung jawab, keputusan manajer umum, otonomi divisi, pengendalian internal

Page 14: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Larry Wrigley : 4 Strategi Pertumbuhan

1. Bisnis produk tunggal Struktur Fungsional2. Satu bisnis yang dominan, dengan satu bisnis

menyumbang 70-95% penjualan Struktur Fungsional di Bisnis dominan dan Struktur divisi di bisnis lainnya

3. Bisnis terdiversifikasi terkait, berdasakan satu saluran distribusi / teknologi yang sama, dengan lebih dari 30% penjualan berasal dari luar bisnis utama Struktur Divisi

4. Bisnis terdiversifikasi tak terkait, dengan lebih dari 30% penjualan berasal dari luar bisnis utama Struktur Diisi

Semakin beragam perusahaan perlu divisionalisasi

Page 15: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Richars Rumelt

1. Perusahaan produk tunggal / perusahaan bisnis dominan menggunakan struktur fungsional

2. Perusahaan dalam beberapa lini bisnis yang masih berkaitan hendaknya menggunakan struktur multi divisi

3. Perusahaan yang bergerak dalam beberapa lini bisnis yang tidak berkaitan hendaknya diorganisasi berdasarkan unit usaha strategik

4. Kesesuaian strategi-struktur yang dicapai secara dini dapat merupakan keunggulan bersaing.

Page 16: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Menunjuk Eksekutif yang Ada atau memasukkan Orang Luar

Kelebihan Kekurangan

Eksekutif Lama

- Eksekutif lama sudah mengenal karyawan, praktek, dan kondisi yang ada- Kualitas pribadi eksekutif lama lebih dikenal dan dipahami oleh rekan- rekannya- Eksekutif lama telah memiliki hubungan yang mengakar dengan rekan, bawahan, pemasik, pembeli, dsb- Penunjukan eksekutif lama menunjukkan komitmen organisasi terhadap karir individual

-Kesekutif lama kurang adaptif, karena pengetahuan, sikap, nilai-Komitmen masa lalu dari eksekutif lama menghambat keputusan sukar yang dibutuhkan untuk strategi baru-Eksekutif lama kurang memiliki kemampuan yang kredibel untuk perubahan / pembaharuan

Page 17: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Kelebihan Kekurangan

Eksekutif Baru

-Orang luar mungkin sudah yakin dan cocok dengan strategi baru-Orang luar tidak terbebani oleh komitmen terhadap karyawan-Orang luar menjalankan tugas baru dengan komitmen dan semangat yang tinggi-Memasukkan orang luar dapat menjadi isyarat yang ampuh di seluruh organisasi bahwa perubahan memang diharapkan

-Memasukkan orang luar seringkali mahal dari segi kompensasi dan waktu untuk belajar bekerjasama-Calon yang cocok dalam segala aspek (pengalaman) tidak ada, pemilihan berdasarkan kompromi-Ada ketidakpastian dalam menyeleksi orang luar yang tepat-Biaya moral bila orang luar mengambil posisi yang diinginkan orang dalam-Masalah apa yang harus dilakukan terhadap orang lama

Page 18: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Kultur Organisasi• Asumsi Bersama : Keyakinan dan Nilai Internal yang Dimiliki oleh

Anggota Organisasi• Kandungan Kultur :

– Pengaruh lingkungan bisnis dan industri– Pendiri, pemimpin dan Karyawan– Asumsi bersama

• 4 pertimbangan pokok kultur :– Perubahan kunci terkait dengan misi perusahaan– Personel yang ada harus didahulukan– Sistem imbalan yang bijaksana, hati-hati jika berubah– Perhatian terhadap perubahan yang tidak sesuai dengan kultur yang

ada

Page 19: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

8 Keyakinan :1. Keyakinan untuk menjadi terbaik2. Keyakinan akan mutu dan layanan 3. Pemberdayaan karyawan4. Rincian pelaksanaan (SOP)5. Pelanggan adalah utama6. Semangat karyawan7. Komunikasi informal penting8. Pertumbuhan dan laba sangat penting

Page 20: Mengimplementasikan Strategi melalui Struktur ,  Kepemimpinan ,  Kultur dan Imbalan

Sistem Imbalan yang efektif• Mengkaitkan imbalan dengan rencana strategik• Menggunakan insentif variabel dan menjadikan mereka bagian

penting dalam kompensasi setiap karyawan• Imbalan yang insentif harus terkait dengan pekerjaan seseorang

dan hasil yang memang dalam kendali orang tersebut• Berilah imbalan berdasarkan prestasi dan peran bahi keberhasilan

bukan berdasarkan posisi dalam hirarki• Beri imbalan bagi setiap orang dan bersikap peka terhadap

perbedaan antara atasan dan bawahan.• Adil, akurat, informatif• Beri imbalan secara royal bila berhasil dan minimal jika tidak• Jangan remehkan nilai lingkungan yang menyenangkan dan

memotivasi• Terbuka untuk mengubah sistem imbalan