mengenal ms.powerpoint2007

5/8/2018 Mengenal Ms.Powerpoint2007 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/mengenal-mspowerpoint2007 1/22

Mengenal Microsoft

Power Point 2007

M. Hilman. Hasabi / XI AV2 / 11



Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam

mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan,

misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan

jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi

adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah

PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan

software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk

visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

Power Point dan Presentasi



Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat

bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi

atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi :

o Teks

o Gambar dan Grafik

o Foto

o Suara

o Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain,

seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan

presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan

Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.



Langkah Menjalankan Power Point

Penjelasan Gambar :

o Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor1

o Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur Power Point

beserta formatnya (Bentuk, Background, animasi, Transisi dan sebagainya)

yang disebut dengan Slide



Langkah Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat padagambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah

slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsungsaja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buatslide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama seperti padacontoh Gambar 9.2.



Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan munculwindow Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih.

Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini .



o Teks Layouts yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja,terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya

memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and

2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2

kolom.

o Content Layouts yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk

yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Contentuntuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan

judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2

Content sama dengan

o Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua

baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri

yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiridan kanan masing-masing dipecah dua.

o Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda

dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

o Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:



Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul

tampilan seperti pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan

presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada Gambar 9.3



Langkah Memberi Animasi pada Microsoft PowerPoint 2007

Tip Menggunakan Animasi :

o Sebelum menggunakan efek animasi pada slide Anda ada

beberapa tip yang perlu diperhatikan, yaitu:

o Jangan berlebihan. Penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan membingungkan audience dan mengaburkan isi

presentasi.

o Sesuaikan animasi dengan isi, tujuan, audience, dan tempat/lokasi

presentasi.

o Perhatikan waktu yang disediakan. Penambahan efek animasi

akan menambah durasi setiap slide presentasi. Semakin banyakefek yang digunakan akan semakin banyak waktu yang diperlukan.

o Apabila efek animasi dilakukan untuk presentasi oral, jangan

banyak menambahkan efek sound. Efek sound cenderung

memecah konsentrasi audiende antara suara pembicara dengan

sound animasi.



Menu Animasi

Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu Animasi.Perhatikan gambar berikut ini :



Slide Transition

PowerPoint 2007 menyediakan

tidak kurang dari 59 efek slide

transisi.



Themes/Tema

Tema tersebut adalah desain template yang dapat diterapkan untukseluruh presentasi yang memungkinkan untuk konsistensi seluruh

presentasi. Untuk menambahkan tema untuk presentasi :

o Klik tab 'Design

o Pilih salah satu yang ditampilkan Tema atau klik tombol Galleries



Langkah Memberi Font , Effect, Warna Text , WordArt,Alignment dan Indentasi

Untuk mengubah font typeface :

o Klik panah di sebelah nama

font dan pilih font.

o Ingat bahwa Anda dapat

melihat bagaimana font baru

akan terlihat oleh penyorotanteks, dan hovering melalui font

typeface baru.



Untuk mengubah ukuran font :

o Klik panah di sebelah font

size dan pilih ukuran yang

sesuai, atauo Klik pada tombol increase or

decrease font size.

Font Styles dan Efek

Font style format standar adalah pilihanyang digunakan untuk menekankan

teks. Mereka termasuk: Bold, Italic, danUnderline.Untuk menambahkan teks

ke ini:Pilih teks dan klik font Styles disertakan

pada font grup dari tab Home atauPilih teks dan klik kanan untuk

menampilkan pengaturan font



Ganti Warna Teks

Untuk mengubah warna teks :

o Pilih teks dan klik tombol Warna yang ada pada font Group dari Ribbon,atau

Sorot teks dan klik kanan dan memilih pengaturan warna.

o Pilih warna dengan mengklik panah bawah di samping tombol warna font.



WordArt adalah gaya yang

dapat diterapkan untuk teks untuk

menciptakan efek visual. Untuk

menerapkan Word Art :

o

Pilih tekso Klik tab Insert

o Klik tombol WordArt

o Pilih WordArt

WordArt



Untuk mengubah gaya dari WordArt :

o Pilih WordArt

o Klik Tab Format untuk Drawing tools

o Klik tombol WordArt fill, tombol WordArt Outline, atau tombol Text Effects



Ubah Alignment Paragraf

Paragraph Alignment memungkinkan Anda untuk menetapkan

bagaimana Anda ingin teks yang muncul . Untuk mengubahalignment :

o Klik Tab Home

o Pilih tombol yang sesuai untuk berpihak pada paragraph

alignment.

o Align Left: teks yang berpihak dengan margin kiri

o Center: Teks yang rata tengah

o Align Right: Aligns teks dengan margin kanan

o Justify: Aligns teks yang rata pada kedua margin kiri dan kanan.



Indent Paragraf

Untuk indent paragraf, Anda

dapat melakukan berikut ini :

o Klik tombol Indent untuk

mengontrol indent.

o Klik tombol Indent berulang

kali untuk meningkatkan

ukuran indent.

Arah teks

Untuk mengubah arah teks :

o Pilih teks

o Klik tombol Text Direction pada tabHome

o Klik pilihan anda



Menyimpan Presentasi :

Bila Anda menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan atau

Simpan Sebagai . Untuk menyimpan dokumen :o Klik Tombol 'Microsoft Officeµ

o Klik 'Save'



Anda mungkin harus

menggunakan fitur Save As bila Anda

perlu menyimpan presentasi dengannama yang lain atau menyimpannya

untuk PowerPoint versi sebelumnya.

Ingat bahwa versi PowerPoint tidak

akan dapat membuka presentasi

PowerPoint 2007, kecuali jika Anda

menyimpannya sebagai Format

PowerPoint 97-2003.

Untuk menggunakan fitur Save As :

o Klik Tombol 'Microsoft Officeµ

o Klik 'Save Asµ

o Ketik nama untuk Presentasi

o Dalam kotak Simpan sebagai

Jenis, pilih Power point 97-2003

Presentation

mengenal ms.powerpoint2007

Documents