mengenal lebih jauh fungsi rumus excel -...
TRANSCRIPT
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
MENGENAL LEBIH JAUH FUNGSI RUMUS EXCEL
Budi Heryatna
Abstrak
Mungkin ada beberapa teman officer yang senang atau sering menggunakan microsoft
office excel untuk berbagai macam kebutuhan dalam menyelesaikan masalah, apalagi
pada jaman now dan sejak perangkat lunak ini diluncurkan banyak sekali penggemarnya
terutama di kalangan teman-teman officer. Walaupun sudah banyak sekali aplikasi dan
berbagai jenis program lain bermunculan tetap saja microsoft excel sudah hampir pasti
selalu terpasang di perangkat keras masing-masing maupun itu Laptop, PC, bahkan
sekarang sudah bisa digunakan di perangkat handphone. Maka dalam artikel kali ini akan
membahas lebih banyak lagi mengenai macam-macam fungsi yang akan penulis bagi-
bagi dalam tiap kelompoknya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Sebagai contoh
mengolah data kelulusan dengan fungsi SINGLE IF, AND, MULTI IF, NOT, dan OR
akan jauh lebih mudah dengan menggunakan fungsi-fungsi ini. Kebanyakan teman-teman
officer mungkin sudah banyak yang tahu dengan fungsi-fungsi di atas, tetapi mungkin
tidak ada salahnya penulis ikut share mengenai fungsi-fungsi di atas dan tentu fungsi yang
lainnya yang ingin penulis share, mungkin saja berguna bagi diri penulis pribadi, bagi
excel pemula maupun excel expert.
Kata Kunci: SINGLE IF, AND, MULTI IF, NOT dan OR
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pendahuluan
Microsoft Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau fungsi formula
dalam tiap lembar kerjanya (sheet). Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan
anda dalam menyelesaikan pekerjaan dan membuat laporan lebih cepat dengan
menggunakan rumus-rumus atau fungsi formula pada Microsoft Excel ini. Rumus atau
formula pada Microsoft Excel adalah keunggulan tersendiri pada aplikasi ini, dengan
kemampuannya dalam mengolah data dan melakukan berbagai macam fungsi baik itu
perhitungan matematis ataupun yang lainnya yang sangat beragam fungsinya.
Setiap rumus di dalam Microsoft Excel memiliki fungsi tersendiri. Oleh karena itu kita
harus benar-benar memahami fungsi-fungsi dasarnya agar penggunaan fungsi-fungsi
pada Microsoft Excel dapat kita maksimalkan dan bisa lebih efektif dan efisien di dalam
menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang akan kita selesaikan. Jika kita telah
paham fungsi dasarnya, penulis rasa teman-teman bisa berkreasi dengan memadukan
rumus yang sesuai dengan kebutuhan teman-teman.
Jika teman-teman officer atau yang sering menggunakan aplikasi microsoft excel baik itu
microsoft excel yang versi 2003, 2007, 2010 maupun versi microsoft excel yang terbaru
sekarang ini yaitu versi 2016, maka pasti anda sudah tidak asing lagi menggunakan
rumus-rumus ataupun fungsi-fungsi dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaanya
adalah bagaimana jika saya seorang pemula?, bagaimana jika saya masih belum tahu
sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan penulis
jelaskan pada artikel kali ini. Tidak perlu khawatir teman-teman, sekarang anda juga bisa
mengaplikasikan rumus-rumus ataupun fungsi dalam Microsoft Excel karena panduan
memahami fungsi-fungsi excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan
memudahkan teman-teman dalam memahami fungsi-fungsinya dan juga mudah untuk
mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus basa-basi dan panjang lebar, ada baiknya kalau
kita langsung saja ke materi pembahasan mengenai fungsi-fungsi pada Microsoft Excel.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Jangan lupa berdo’a dulu sebelum belajar...he he he...sekalian mengingatkan penulis.
Pembahasan
Fungsi – fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel antara lain :
1. Fungsi logika
2. Fungsi informasi
3. Fungsi text
4. Fungsi lookup dan referensi
5. Fungsi tanggal dan waktu
6. Fungsi matematika dan trigonometri
7. Fungsi database dan list management
Dan masih banyak lagi fungsi yang lainnya yang penulis tidak sebutkan di sini.
Baik fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah fungsi logika.
Pada fungsi logika terdapat beberapa fungsi yaitu fungsi SINGLE IF, AND, MULTI IF,
NOT dan OR.
A. Fungsi IF
Fungsi untuk menguji kebenaran suatu kondisi. Fungsi IF akan mengembalikan
sebuah nilai jika kondisi yang di cek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah
nilai lainnya jika kondisi yang di cek SALAH/FALSE. Rumus IF sendiri adalah
rumus excel yang paling sering digunakan.
Bentuk penulisan fungsi : =IF(X,Y,Z)
Contoh kasus :
Peserta ujian dinyatakan tidak lulus jika nilai rata-rata masing-masing dari tiap
peserta kurang dari 60, jika tidak maka dinyatakan lulus.
Untuk lebih jelas mari kita lihat pada contoh tabel di bawah ini :
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Keterangan :
Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai-1 pada kolom D dan
nilai-2 pada kolom E dan nilai rata-rata pada kolom F serta yang ingin di cari adalah
hasil lulus atau tidak lulus pada kolom G. Pada kolom G7 seperti pada contoh di
bawah ini anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 seperti pada petunjuk tanda panah
atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi.
Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti
pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan
menarik langsung hasil yang didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada
pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol
kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan.
Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar tabel pertama.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
B. Fungsi AND
Fungsi menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji bernilai benar dan
FALSE jika ada satu atau lebih argumen yang bernilai salah.
Bentuk penulisan fungsi : = AND (X1, X2, X3,...)
Contoh kasus :
Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus
di atas 7, jika tidak maka dinyatakan gagal.
Keterangan :
Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai teori pada kolom E
dan praktik pada kolom F dan yang ingin di cari adalah hasil lulus atau tidak lulus
pada kolom G. Pada kolom G14 seperti pada contoh di bawah ini anda bisa
menuliskan fungsi di cell G14 seperti pada petunjuk tanda panah atau bisa melihat
pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda
bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa
copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang didapat pada cell G14 dengan
memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau
plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row
yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar tabel pertama.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
C. Fungsi Multi IF / IF Ganda
Selain menggungkan rumus excel IF Tunggal, kita bisa menggunakan rumus IF
Ganda/Multi, yaitu IF yang terdiri dari 2 syart 3 pilihan atau lebih. Untuk lebih jelas
rumus pada sesi kali ini akan ngebahas khusus rumus IF Ganda/Multi dan contoh
yang sesuai. Jadi rumus IF Ganda/Multi adalah jenis rumus logika IF yang terdiri
dari 2 atau lebih IF dalam penulisan rumu. Jika IF tunggal hanya butuh 1 IF, maka
IF ganda lebih dari 1 IF.
Fungsi untuk menguji kebenaran suatu kondisi. Fungsi IF akan mengembalikan
sebuah nilai jika kondisi yang di cek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah
nilai lainnya jika kondisi yang di cek SALAH/FALSE.
Bentuk penulisan fungsi : =IF(X,Y,Z)
Contoh kasus :
Peserta ujian akan mendapatkan nilai berupa Grade nilai huruf dengan ketentuan jika
nilai rata-rata masing-masing dari tiap peserta kurang dari 60 maka akan mendapat
Grade D, jika mendapatkan nilai kurang dari 80 akan mendapat Grade C, jika
mendapatkan nilai kurang dari 90 akan mendapatkan Grade B, dan selain itu akan
mendapatkan Grade A.
Untuk lebih jelas mari kita lihat pada contoh tabel di bawah ini :
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Keterangan :
Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai rata-rata pada kolom
F dan dan yang ingin di cari adalah hasil Grade pada kolom G. Pada kolom G7 seperti
pada contoh di atas, anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 seperti pada petunjuk
tanda panah atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil
pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom
penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang
didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan
membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag
ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat
pada gambar.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
D. Fungsi NOT
Fungsi NOT menghasilkan nilai TRUE jika yang diuji salah dan FALSE jika yang
kondisi yang diuji benar.
Bentuk penulisan fungsi : = NOT( )
Contoh kasus :
Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai rata-rata masing-masing dari tiap peserta
tidak kurang dari 60, jika ya maka dinyatakan tidak lulus.
Untuk lebih jelas mari kita lihat pada contoh tabel di bawah ini :
Keterangan :
Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai rata-rata pada kolom
F dan dan yang ingin di cari adalah hasil lulus dan tidak pada kolom G. Pada kolom
G7 seperti pada contoh di atas, anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 dengan fungsi
seperti pada petunjuk tanda panah atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi.
Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti
pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan
menarik langsung hasil yang didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada
pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol
kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan.
Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
E. Fungsi OR
Fungsi OR akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai benar dan false
jika semua argumen salah.
Bentuk penulisan fungsi : = OR(X1,X2,X3,...)
Contoh kasus :
Peserta ujian dinyatakan tidak lulus jika nilai-1 dan nilai-2 pada tabel di bawah ini
masing-masing dari tiap peserta mendapatkan nilai kurang dari 60, jika tidak maka
dinyatakan lulus.
Untuk lebih jelas mari kita lihat pada contoh tabel di bawah ini :
Keterangan :
Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai-1 dan nilai-2 pada
kolom D dan kolom F yang ingin di cari adalah hasil lulus dan yang tidak akan
mendapatkan HER pada kolom F. Pada kolom F8 seperti pada contoh di atas, anda
bisa menuliskan fungsi di cell F8 dengan fungsi seperti pada petunjuk tanda panah
atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil pada row
berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom penulisan
fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang didapat
pada cell F8 dengan memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan
membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag
ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat
pada gambar
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Penutup
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari
paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal
dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft
Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan
Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan
kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.
Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat
berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,
pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain
sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang
bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan
administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan
yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu
perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2016, meskipun berbeda versi
tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi
terdahulu.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2017 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Referensi
abstrakdark.blogspot.co.id/2014/01/microsoft-excel.html
belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/rumus-microsoft-excel-lengkap-dengan-
contoh.html
kampusexcel.com/rumus-microsoft-excel-lengkap-0001.html
rumusexcellengkap.com/2016/01/contoh-penggunaan-rumus-excel-if.html
belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/2017/01/fungsi-logika-perbedaan-single-if-
dan.html
wasis79.wordpress.com/2013/03/25/fungsi-fungsi-dalam-microsoft-excel/
Biografi
Mahasiswa dan karyawan. Lahir di Tangerang, 1 September 1982. Menyeselaikan
pendidikan dasar di SDN Poris Plawad 5, dan SMP negeri 10 Cipondoh. Menamatkan SMK
di SMK N 1 Cikupa, saat ini kuliah di ilmu computer yaitu untuk mempelajari banyak ilmu
tentang IT terutama di jurusan sistem informasi dan juga ingin lebih dalam menimba ilmu
di bidang Akuntansi, karena Akuntansi digunakan dimana saja terutama pendidikan,
wirausaha, rumah sakit, sampai dirumah pun kita pasti berhubungan dengan yang namanya Akuntansi.
Hobby saya bermusik, terutama keyboar dan gitar, Budi Heryatna. Terima kasih telah melihat dan membaca
artikel ini. Mudah-mudahan saya bisa melanjutkan lagi tulisan saya, untuk melengkapi isi dari judul artikel
ini dan sampai jumpa lagi di seri berikutnya.
FOTO