mengenal lebih jauh fungsi rumus excel -...

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017 ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

MENGENAL LEBIH JAUH FUNGSI RUMUS EXCEL

Budi Heryatna

[email protected]

Abstrak

Mungkin ada beberapa teman officer yang senang atau sering menggunakan microsoft

office excel untuk berbagai macam kebutuhan dalam menyelesaikan masalah, apalagi

pada jaman now dan sejak perangkat lunak ini diluncurkan banyak sekali penggemarnya

terutama di kalangan teman-teman officer. Walaupun sudah banyak sekali aplikasi dan

berbagai jenis program lain bermunculan tetap saja microsoft excel sudah hampir pasti

selalu terpasang di perangkat keras masing-masing maupun itu Laptop, PC, bahkan

sekarang sudah bisa digunakan di perangkat handphone. Maka dalam artikel kali ini akan

membahas lebih banyak lagi mengenai macam-macam fungsi yang akan penulis bagi-

bagi dalam tiap kelompoknya masing-masing sesuai dengan fungsinya. Sebagai contoh

mengolah data kelulusan dengan fungsi SINGLE IF, AND, MULTI IF, NOT, dan OR

akan jauh lebih mudah dengan menggunakan fungsi-fungsi ini. Kebanyakan teman-teman

officer mungkin sudah banyak yang tahu dengan fungsi-fungsi di atas, tetapi mungkin

tidak ada salahnya penulis ikut share mengenai fungsi-fungsi di atas dan tentu fungsi yang

lainnya yang ingin penulis share, mungkin saja berguna bagi diri penulis pribadi, bagi

excel pemula maupun excel expert.

Kata Kunci: SINGLE IF, AND, MULTI IF, NOT dan OR

http://www.ilmuti.org/



Lisensi Dokumen:



Pendahuluan

Microsoft Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau fungsi formula

dalam tiap lembar kerjanya (sheet). Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan

anda dalam menyelesaikan pekerjaan dan membuat laporan lebih cepat dengan

menggunakan rumus-rumus atau fungsi formula pada Microsoft Excel ini. Rumus atau

formula pada Microsoft Excel adalah keunggulan tersendiri pada aplikasi ini, dengan

kemampuannya dalam mengolah data dan melakukan berbagai macam fungsi baik itu

perhitungan matematis ataupun yang lainnya yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam Microsoft Excel memiliki fungsi tersendiri. Oleh karena itu kita

harus benar-benar memahami fungsi-fungsi dasarnya agar penggunaan fungsi-fungsi

pada Microsoft Excel dapat kita maksimalkan dan bisa lebih efektif dan efisien di dalam

menyelesaikan berbagai macam pekerjaan yang akan kita selesaikan. Jika kita telah

paham fungsi dasarnya, penulis rasa teman-teman bisa berkreasi dengan memadukan

rumus yang sesuai dengan kebutuhan teman-teman.

Jika teman-teman officer atau yang sering menggunakan aplikasi microsoft excel baik itu

microsoft excel yang versi 2003, 2007, 2010 maupun versi microsoft excel yang terbaru

sekarang ini yaitu versi 2016, maka pasti anda sudah tidak asing lagi menggunakan

rumus-rumus ataupun fungsi-fungsi dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaanya

adalah bagaimana jika saya seorang pemula?, bagaimana jika saya masih belum tahu

sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan penulis

jelaskan pada artikel kali ini. Tidak perlu khawatir teman-teman, sekarang anda juga bisa

mengaplikasikan rumus-rumus ataupun fungsi dalam Microsoft Excel karena panduan

memahami fungsi-fungsi excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan

memudahkan teman-teman dalam memahami fungsi-fungsinya dan juga mudah untuk

mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus basa-basi dan panjang lebar, ada baiknya kalau

kita langsung saja ke materi pembahasan mengenai fungsi-fungsi pada Microsoft Excel.




Lisensi Dokumen:



Jangan lupa berdo’a dulu sebelum belajar...he he he...sekalian mengingatkan penulis.

Pembahasan

Fungsi – fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel antara lain :

1. Fungsi logika

2. Fungsi informasi

3. Fungsi text

4. Fungsi lookup dan referensi

5. Fungsi tanggal dan waktu

6. Fungsi matematika dan trigonometri

7. Fungsi database dan list management

Dan masih banyak lagi fungsi yang lainnya yang penulis tidak sebutkan di sini.

Baik fungsi yang akan kita bahas kali ini adalah fungsi logika.

Pada fungsi logika terdapat beberapa fungsi yaitu fungsi SINGLE IF, AND, MULTI IF,

NOT dan OR.

A. Fungsi IF

Fungsi untuk menguji kebenaran suatu kondisi. Fungsi IF akan mengembalikan

sebuah nilai jika kondisi yang di cek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah

nilai lainnya jika kondisi yang di cek SALAH/FALSE. Rumus IF sendiri adalah

rumus excel yang paling sering digunakan.

Bentuk penulisan fungsi : =IF(X,Y,Z)

Contoh kasus :

Peserta ujian dinyatakan tidak lulus jika nilai rata-rata masing-masing dari tiap

peserta kurang dari 60, jika tidak maka dinyatakan lulus.

Untuk lebih jelas mari kita lihat pada contoh tabel di bawah ini :




Lisensi Dokumen:



Keterangan :

Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai-1 pada kolom D dan

nilai-2 pada kolom E dan nilai rata-rata pada kolom F serta yang ingin di cari adalah

hasil lulus atau tidak lulus pada kolom G. Pada kolom G7 seperti pada contoh di

bawah ini anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 seperti pada petunjuk tanda panah

atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi.

Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti

pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan

menarik langsung hasil yang didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada

pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol

kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan.

Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar tabel pertama.




Lisensi Dokumen:



B. Fungsi AND

Fungsi menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji bernilai benar dan

FALSE jika ada satu atau lebih argumen yang bernilai salah.

Bentuk penulisan fungsi : = AND (X1, X2, X3,...)

Contoh kasus :

Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus

di atas 7, jika tidak maka dinyatakan gagal.

Keterangan :

Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai teori pada kolom E

dan praktik pada kolom F dan yang ingin di cari adalah hasil lulus atau tidak lulus

pada kolom G. Pada kolom G14 seperti pada contoh di bawah ini anda bisa

menuliskan fungsi di cell G14 seperti pada petunjuk tanda panah atau bisa melihat

pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda

bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa

copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang didapat pada cell G14 dengan

memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau

plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row

yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar tabel pertama.




Lisensi Dokumen:



C. Fungsi Multi IF / IF Ganda

Selain menggungkan rumus excel IF Tunggal, kita bisa menggunakan rumus IF

Ganda/Multi, yaitu IF yang terdiri dari 2 syart 3 pilihan atau lebih. Untuk lebih jelas

rumus pada sesi kali ini akan ngebahas khusus rumus IF Ganda/Multi dan contoh

yang sesuai. Jadi rumus IF Ganda/Multi adalah jenis rumus logika IF yang terdiri

dari 2 atau lebih IF dalam penulisan rumu. Jika IF tunggal hanya butuh 1 IF, maka

IF ganda lebih dari 1 IF.

Fungsi untuk menguji kebenaran suatu kondisi. Fungsi IF akan mengembalikan

sebuah nilai jika kondisi yang di cek BENAR/TRUE dan mengembalikan sebuah

nilai lainnya jika kondisi yang di cek SALAH/FALSE.

Bentuk penulisan fungsi : =IF(X,Y,Z)

Contoh kasus :

Peserta ujian akan mendapatkan nilai berupa Grade nilai huruf dengan ketentuan jika

nilai rata-rata masing-masing dari tiap peserta kurang dari 60 maka akan mendapat

Grade D, jika mendapatkan nilai kurang dari 80 akan mendapat Grade C, jika

mendapatkan nilai kurang dari 90 akan mendapatkan Grade B, dan selain itu akan

mendapatkan Grade A.





Lisensi Dokumen:



Keterangan :

Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai rata-rata pada kolom

F dan dan yang ingin di cari adalah hasil Grade pada kolom G. Pada kolom G7 seperti

pada contoh di atas, anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 seperti pada petunjuk

tanda panah atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil

pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom

penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang

didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan

membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag

ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat

pada gambar.




Lisensi Dokumen:



D. Fungsi NOT

Fungsi NOT menghasilkan nilai TRUE jika yang diuji salah dan FALSE jika yang

kondisi yang diuji benar.

Bentuk penulisan fungsi : = NOT( )

Contoh kasus :

Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai rata-rata masing-masing dari tiap peserta

tidak kurang dari 60, jika ya maka dinyatakan tidak lulus.


Keterangan :

Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai rata-rata pada kolom

F dan dan yang ingin di cari adalah hasil lulus dan tidak pada kolom G. Pada kolom

G7 seperti pada contoh di atas, anda bisa menuliskan fungsi di cell G7 dengan fungsi

seperti pada petunjuk tanda panah atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi.

Untuk mendapatkan hasil pada row berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti

pada contoh di kolom penulisan fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan

menarik langsung hasil yang didapat pada cell G7 dengan memposisikan mouse pada

pojok kanan bawah dengan membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol

kiri mouse tahan lalu drag ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan.

Sehingga hasilnya bisa terlihat pada gambar.




Lisensi Dokumen:



E. Fungsi OR

Fungsi OR akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai benar dan false

jika semua argumen salah.

Bentuk penulisan fungsi : = OR(X1,X2,X3,...)

Contoh kasus :

Peserta ujian dinyatakan tidak lulus jika nilai-1 dan nilai-2 pada tabel di bawah ini

masing-masing dari tiap peserta mendapatkan nilai kurang dari 60, jika tidak maka

dinyatakan lulus.


Keterangan :

Pada tabel di atas terdapat beberapa peserta ujian dengan nilai-1 dan nilai-2 pada

kolom D dan kolom F yang ingin di cari adalah hasil lulus dan yang tidak akan

mendapatkan HER pada kolom F. Pada kolom F8 seperti pada contoh di atas, anda

bisa menuliskan fungsi di cell F8 dengan fungsi seperti pada petunjuk tanda panah

atau bisa melihat pada kolom penulisan fungsi. Untuk mendapatkan hasil pada row

berikutnya anda bisa menuliskan fungsi seperti pada contoh di kolom penulisan

fungsi atau anda bisa copy range yaitu dengan menarik langsung hasil yang didapat

pada cell F8 dengan memposisikan mouse pada pojok kanan bawah dengan

membentuk tanda (+ atau plus) dengan cara klik tombol kiri mouse tahan lalu drag

ke bawah hingga akhir row yang ingin dikerjakan. Sehingga hasilnya bisa terlihat

pada gambar




Lisensi Dokumen:



Penutup

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari

paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal

dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft

Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan

Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan

kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan

oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat

berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel,

pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain

sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang

bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan

administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan

yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu

perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2016, meskipun berbeda versi

tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi

terdahulu.




Lisensi Dokumen:



Referensi

abstrakdark.blogspot.co.id/2014/01/microsoft-excel.html

belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/rumus-microsoft-excel-lengkap-dengan-

contoh.html

kampusexcel.com/rumus-microsoft-excel-lengkap-0001.html

rumusexcellengkap.com/2016/01/contoh-penggunaan-rumus-excel-if.html

belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.co.id/2017/01/fungsi-logika-perbedaan-single-if-

dan.html

wasis79.wordpress.com/2013/03/25/fungsi-fungsi-dalam-microsoft-excel/

Biografi

Mahasiswa dan karyawan. Lahir di Tangerang, 1 September 1982. Menyeselaikan

pendidikan dasar di SDN Poris Plawad 5, dan SMP negeri 10 Cipondoh. Menamatkan SMK

di SMK N 1 Cikupa, saat ini kuliah di ilmu computer yaitu untuk mempelajari banyak ilmu

tentang IT terutama di jurusan sistem informasi dan juga ingin lebih dalam menimba ilmu

di bidang Akuntansi, karena Akuntansi digunakan dimana saja terutama pendidikan,

wirausaha, rumah sakit, sampai dirumah pun kita pasti berhubungan dengan yang namanya Akuntansi.

Hobby saya bermusik, terutama keyboar dan gitar, Budi Heryatna. Terima kasih telah melihat dan membaca

artikel ini. Mudah-mudahan saya bisa melanjutkan lagi tulisan saya, untuk melengkapi isi dari judul artikel

ini dan sampai jumpa lagi di seri berikutnya.

FOTO




mengenal lebih jauh fungsi rumus excel -...

Documents