memorandum akhir jabatan - ui.ac.id · pdf filememorandum akhir jabatan ini merupakan laporan...

284

Upload: trandat

Post on 06-Feb-2018

281 views

Category:

Documents


23 download

TRANSCRIPT

Page 1: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti
Page 2: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

1

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarrakatuh,

Salam sejahtera bagi kita semua.

Puji syukur ke hadirat Allah Subhannallahu Wa Ta’ala bahwa seluruh

jajaran Pimpinan Eksekutif Universitas Indonesia, khususnya saya selaku

Rektor dari Universitas Indonesia yang berstatus Badan Hukum Milik Negara

(BHMN), telah mendapatkan limpahan karunia, rahmat dan ridho-NYA yang

tiada tara, sehingga seluruh tugas dan tanggung jawab jabatan telah dapat

diselesaikan sesuai waktu yang ditetapkan. Penyampaian Laporan

Pertanggungjawaban pada akhir jabatan yang lazim dikenal sebagai

Memorandum Akhir Jabatan, menjadi kewajiban seorang Rektor yang telah

menyelesaikan tugasnya.

Jabatan Rektor Universitas Indonesia untuk masa bakti 2002-2007,

yang dipercayakan kepada saya, dikukuhkan dengan SK MWA

No.007/SK/MWA-UI/2002, tanggal 14 Agustus 2002 Acara Pelantikan

saya sebagai Rektor Pertama UI BHMN dilaksanakan pada tanggal 27

Agustus 2002, bertempat di Balai Sidang UI, dan disaksikan oleh Menteri

Pendidikan Nasional, Bapak Malik Fadjar. Memorandum Akhir Jabatan ini

merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN

yang pertama, yaitu pada masa bakti tahun 2002-2007, yang akan

disampaikan kepada Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia, untuk

kemudian disampaikan kepada Pemerintah, khususnya Departemen

Pendidikan Nasional.

Memorandum Akhir Jabatan ini dimulai dengan Bagian I,

Pendahuluan yang menguraikan tentang perjalanan UI dan rektor UI,

Bagian II, yang menjelaskan perubahan status UI menjadi UI BHMN, disusul

dengan langkah-langkah persiapan menuju UI BHMN, disertai berbagai

produk hasil kerjanya, dan perkembangan tatanan struktur organisasi dari

tingkat Universitas ke tingkat Fakultas. Selanjutnya, Bagian III menjelaskan

tentang Visi dan Misi UI pada Era UI BHMN, disusul dengan berbagai kiat

Page 3: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

2

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dan tahapan kebijakan UI dalam usaha mencapai Visi dan Misi UI tersebut.

Sementara Bagian IV menjelaskan tentang Kebijakan Umum Majelis Wali

Amanat, dan Rencana Strategis Universitas Indonesia, dan Bagian V

menjelaskan tentang Implementasi PP 152 Tahun 2000, khususnya Masa

Transisi UI BHMN, yang meliputi bidang-bidang Keuangan, Ketenagakerjaan

dan Sumber Daya Manusia, dan bidang Pendidikan. Pada Bagian VI

menjelaskan tentang Aspek Pendidikan yang meliputi Bidang Akademik,

Bidang Pengembangan Akademik dan Riset dan Pengabdian Kepada

Masyarakat. Bagian VII menjelaskan tentang Bidang Teknologi dan

Informasi dan Perpustakan Universitas. Adapun Bagian VIII menjelaskan

tentang Infrastruktur UI dan Perkembangan yang telah dilaksanakanan di

UI. Bagian IX memaparkan tentang Aspek lain-lain yang mencakup tentang

kemahasiswaan, juga memaparkan tentang kinerja unit-unit kerja

pendukung, yang berada di bawah koordinasi Sekretaris Universitas, seperti

Bidang-bidang Humas dan Protokol, Kerjasama dan Internasional,

Pelayanan Hukum dan Peraturan, serta Bidang Perencanaan dan

Pengembangan, juga akan mengulas tentang berbagai kiat UI (melalui

fakultas/Program Pascasarjana/PT Daya Makara) dalam mengembangkan

unit–unit komersialnya (academic dan non academic auxiliaries) guna

mendukung berbagai kegiatan fakultas dan Program Pascasarjana serta UI

secara keseluruhan.

Dalam Masa Transisi UI BHMN ini telah dilakukan berbagai persiapan

mendasar dalam rangka penataan sistem manajemen secara menyeluruh

baik di tingkat universitas maupun fakultas menuju sistem manajemen

yang jauh lebih berkualitas. Hal ini akan diuraikan di dalam Bagian X. Yang

merupakan bagian penutup dari keseluruhan Isi Memorandum Akhir

Jabatan ini.

Perlu saya sampaikan bahwa sejak diresmikannya pendidikan tinggi

di Universitas Indonesia pada Februari 1950, UI telah banyak

menyumbangkan berbagai pemikiran strategis yang berarti untuk

membangun nusa dan bangsa. Keberhasilan UI dalam mengembangkan

Page 4: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

3

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

suatu perguruan tinggi yang menjadi kebangsaan bangsa, tidaklah terlepas

dari kepedulian dan peran serta seluruh sivitas akademika UI, serta

berbagai kinerja yang telah dirintis oleh para pendahulu saya yang

menjabat sebagai Pimpinan UI baik dalam sebutan Presiden, Ketua

Presidium, Rektor, Care Taker, atau Pelaksana Harian Rektor, yaitu:

1. Ir. R.M.P. Soerachman Tjokroadisoerjo (1950-1951)

2. Prof. Dr. Mr. R. Soepomo (1951-1954)

3. Prof. Dr. Bahder Djohan (1954-1958)

4. Prof. Dr. R. Soedjono Poesponegoro (1958-1962)

5. dr. Teuku Moh. Sjarif Thajeb (1962-1964)

6. Prof. Dr. Ir. R.M. Soemantri Brodjonegoro (1964-1973)

7. Prof. Dr. h.c. Slamet Iman Santoso (1973)

8. Prof. Dr. Mahar Mardjono (1973-1982)

9. Prof. Dr. Nugroho Notosusanto (1982-1985)

10. Prof. Dr. W. A. F. Tumbelaka (1985-1986)

11. Prof. Dr. Sujudi (1986-1994)

12. Prof. Dr. M.K. Tadjudin (1994-1998)

13. Prof. Dr. dr. Boedisantoso Ranakusuma, DSPD, KE (1998-2002)

Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan ungkapan rasa

terima kasih yang sedalam-dalamnya dan penghargaan yang setinggi-

tingginya kepada Ketua dan Anggota Majelis Wali Amanat (MWA), Ketua

dan Anggota Senat Akademik Universitas (SAU), serta Ketua dan Anggota

Dewan Guru Besar Universitas (DGBU), yang telah turut membantu

memecahkan berbagai permasalahan yang dihadapi UI. Selanjutnya,

ungkapan terima kasih dari lubuk hati saya yang paling dalam, saya

sampaikan pula kepada seluruh warga UI, para Pimpinan

Fakultas/lembaga/Sekretaris Universitas/unit kerja di lingkungan UI,

terutama kepada para Wakil Rektor sebagai mitra kerja terdekat saya

sekaligus sebagai unsur Pimpinan Universitas, yang telah dapat bekerja

Page 5: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

4

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

sama dengan baik, sehingga benar-benar telah meringankan beban

pekerjaan saya, yaitu:

1. Prof. Dr. Ir. Sutanto Soehodho, M.Eng

(Wakil Rektor I Bidang Akademik - 2002-2007)

2. Darminto, SE, MBA

(Wakil Rektor II Bidang Non-Akademik – 2002-2007)

3. Drs. Arie S. Soesilo, MSc

(Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni – 2002-2005)

4. Edie Toet Hendratno, SH, Msi

(Wakil Rektor IV Bidang Kerjasama dan Infrastruktur – 2002-2004)

5. Prof. Dr. Martani Huseini

(Wakil Rektor V Bidang Kelembagaan dan Ventura – 2002-2005)

Semoga Memorandum Akhir Jabatan ini dapat digunakan sebagai

bahan acuan untuk mengembangkan UI BHMN yang lebih baik di masa

mendatang.

Wabillahi taufiq wal hidayah, Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi

Wabarrakatuh.

Depok, Agustus 2007

Rektor,

Usman Chatib Warsa

NIP. 130 358 431

Page 6: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

5

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

DAFTAR ISI

Hal

PENGANTAR 1

DAFTAR ISI 5

BAGIAN I

PENDAHULUAN

7

BAGIAN II

DARI PTN MENUJU PT – BHMN (PP 152 TAHUN 2000)

15

BAGIAN III

VISI DAN MISI

26

BAGIAN IV

KEBIJAKAN UMUM DAN RENCANA STRATEGIS

38

BAGIAN V

ASPEK MANAJEMEN

59

A. BIDANG KEUANGAN

B. BIDANG KETENAGAKERJAAN DAN SUMBERDAYA MANUSIA

C. BIDANG PENDIDIKAN

59

67

71

BAGIAN VI

ASPEK PENDIDIKAN, PENGEMBANGAN AKADEMIK, RISET DAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

80

A. BIDANG AKADEMIK

B. BIDANG PENGEMBANGAN AKADEMIK

C. BIDANG RISET DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

80

84

88

BAGIAN VII

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

92

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS- Konsep Perpustakaan Pusat

dan Perpustakaan Fakultas

104

BAGIAN VIII

BIDANG INFRASTRUKTUR (UMUM DAN FASILITAS)

106

BAGIAN IX

Page 7: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

6

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

ASPEK LAIN-LAIN (mahasiswa, internasionalisasi, humas,hukum,

kerjasama dan unit komersial

117

A. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN HUBUNGAN ALUMNI 117

B. UNIT-UNIT KERJA PENDUKUNG MANAJEMEN

1. Fungsi Perencanaan dan Pengembangan

2. Kantor Humas dan Protokol

3. Kantor Pelayanan Hukum dan Peraturan

4. Kantor Kerjasama dan Internasional

148

150

150

156

159

C. UNIT KOMERSIAL

BAGIAN X

MENUJU SISTEM MANAJEMEN YANG BERKUALITAS

176

LAMPIRAN 11-1

Page 8: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

7

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

“If I have seen further it is by standing on the shoulders of giants“

(Sir Isaac Newton 1642-1717)

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Perubahan adalah suatu proses yang selalu kita jalani dalam

kehidupan sehari-hari. Universitas Indonesia (UI) sebagai suatu organisasi

pendidikan tinggi juga tidak lepas dari proses perubahan yang telah dijalani

sejak didirikan tahun 1950 yang lalu. Keputusan Majelis Wali Amanat

(MWA) UI No. 01/SK/MWA-UI/2002 tanggal 21 Februari 2002 menetapkan

saya, yang sedang menjabat Pembantu Rektor I, sebagai Pejabat Rektor UI

sampai dilantiknya Rektor UI masa bakti 2002-2007. Rektor ke 11 pada

saat itu, Prof. Dr. dr. Asman Boedisantoso Ranakusuma, Rektor UI masa

bakti 1998-2002, telah berakhir masa jabatannya pada tanggal 14 Februari

2002. Pergantian dari Rektor ke Pejabat Rektor merupakan konsekuensi

dari perubahan tata pamong UI di penghujung tahun 2000.

Pada tanggal 24 Juni 1999 telah diundangkan Peraturan Pemerintah

(PP) Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri

sebagai Badan Hukum dan pada tanggal 26 Desember 2000 diundangkan

PP Nomor 152 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Indonesia

sebagai Badan Hukum Milik Negara (BMHN). Berdasarkan Pasal 24, Ayat (1)

PP 152/2000, Rektor UI diangkat dan diberhentikan oleh MWA - bukan lagi

oleh Presiden Republik Indonesia. Mengacu kepada Pasal 26, Ayat (1) MWA

mengeluarkan Keputusan No. 02/SK/MWA-UI/2002, tanggal 8 Maret 2002,

tentang Tata Tertib Pemilihan Rektor UI dan membentuk Panitia Pemilihan

Rektor dengan Keputusan No. 003/SK/MWA-UI/2002 tanggal 21 Maret

2002. Perangkat-perangkat ketentuan inilah yang kemudian disikapi oleh UI

sebagai bagian dari proses perubahan tata pamong yang harus kita

jalankan bersama.

Page 9: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

8

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Proses pemilihan Rektor UI pertama setelah perguruan tinggi

penyandang nama bangsa ini dijadikan sebagai BHMN, yang berlangsung

lebih-kurang tiga bulan, terasa bagi saya pribadi sangat panjang dan

melelahkan, serta menguras banyak tenaga dan pikiran. Syukur

alhamdullilah, hasil rapat MWA yang diadakan pada hari Rabu, tanggal 14

Agustus 2002 memercayakan jabatan Rektor UI masa bakti 2002 – 2007

kepada saya. Jabatan Rektor UI untuk masa bakti tahun 2002 – 2007 ini

dikukuhkan dengan Keputusan MWA UI No. 007/SK/MWA-UI/2002, tanggal

14 Agustus 2002. Dengan demikian, jabatan Rektor UI BHMN masa bakti

tahun 2002 – 2007 ini, merupakan Rektor pertama UI yang tidak diangkat

oleh Presiden Republik Indonesia.

Sambil menunggu hari pelantikan dan menatap setumpuk pekerjaan

yang membentang di hadapan saya, saya menyimak apa yang telah

diucapkan oleh para pendahulu saya yang benar-benar merupakan “giants”

tempat pijakan saya di “bahu”-nya untuk dapat menerawang jauh ke

depan. Prof. Dr. Mr. R. Soepomo, sewaktu beliau menerima jabatan

Presiden ke-2 Universiteit Indonesia masa bakti tahun 1951 – 1954 pada

tanggal 5 April 1951, seperti yang diuraikan oleh Prof. Dr. S. Somadikarta

dkk. (2000) dalam buku Tahun Emas Universitas Indonesia, mengatakan

bahwa:

“Sifat dan fungsi perguruan tinggi di dalam negara dan masyarakat memang tidak memperkenankan suatu bentuk organisasi yang menempatkan Universitet hanya sebagai suatu jawatan belaka di bawah administrasi Kementerian Pendidikan, Pengajaran dan Kebudayaan. Susunan demikian yang dengan sendirinya akan menyerahkan Universitet kepada formalisme birokrasi dari suatu Kementerian, akan membinasakan semangat akademi dan menghalang perkembangan kehidupan Universitet. Oleh sebab itu saya mengulangi seruan Prof. Johannes [Prof. Dr. W.Z. Johannes, Dekan Fakultas Kedokteran masa bakti tahun 1950 – 1952], supaya pemerintah memberi autonomi di dalam lapangan administratie dan perbendaan kepada Universitet Indonesia, di samping geestelijke autonomi

Page 10: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

9

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

[kebebasan mimbar akademik] yang sudah semestinya dimiliki oleh perguruan tinggi”. Pada akhir sambutannya, Prof. Soepomo mengucapkan

bahwa:

“Ada suatu masa tatkala Sriwijaya jadi salah satu pusat politik dan pusat ilmu pengetahuan di benua Asia. Mudah-mudahan datanglah pula masanya, bahwa Universitet Indonesia jadi salah satu pusat di muka bumi yang memancarkan sinarnya menghalau kegelapan dan membawa cahaya dalam hati-hati dan pikiran-pikiran manusia bagi keselamatan dan kesejahteraan pergaulan hidup seluruh dunia”.

Prof. Dr. Sujudi (Rektor ke-9 UI masa bakti tahun 1986 – 1990 dan

tahun 1990 – 1994), seperti diucapkan oleh para pendahulunya, sangat

mendambakan agar kualitas UI dapat disejajarkan dengan kualitas

universitas ternama di dunia. Dalam masa kepemimpinan Prof. Sujudi,

beliau telah menggagas agar UI harus dijadikan research university.

Demikian juga cita-cita Prof. dr. M.K. Tadjudin (Rektor ke-10 UI masa bakti

tahun 1994 – 1998) yang merintis pembenahan di bidang pendidikan dan

administrasi dengan konsep one gate policy. Prof. Dr. dr. Asman

Boedisantoso Ranakusuma (Rektor ke-11 UI masa bakti tahun 1998 –

2002) meneruskan kebijakan yang telah dirintis kedua Rektor pendahulu

saya dan mulai menegaskan konsep otonomi yang diperlukan UI. Pada saat

itu, Prof. Asman Boedisantoso telah meminta saya untuk mendampingi

beliau sebagai Pembantu Rektor I yang diserahi tugas dalam Bidang

Akademik, Penelitian, dan Pengabdian pada Masyarakat. Karena itu, saya

tahu betul perjalanan menuju one gate policy dan otonomi universitas ini

tidak semudah yang kita dapat bayangkan dalam mengelola universitas

sebesar UI ini.

Dampak perkembangan dunia dengan isu globalisasi hampir di semua

aspek, akan membawa UI ke situasi yang berhadapan dengan lingkungan

yang sangat kompetitif, baik di tingkat nasional maupun di tingkat

internasional. UI dengan status perguruan tinggi negeri akan terus jauh

Page 11: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

10

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tertinggal dari perguruan tinggi lainnya di luar negeri, jika dalam

menjalankan tugasnya masih harus mengikuti langgam birokrasi dan

diintervensi kuat oleh pemerintah seperti yang dikemukakan oleh Prof.

Soepomo dalam sambutan menerima jabatan Presiden ke-2 UI, 57 tahun

yang lalu. UI benar-benar merasa lega, karena apa yang diperjuangkannya

sejak awal tahun 1950-an agar UI dapat menjadi perguruan tinggi yang

otonom dan dapat berbenah diri untuk meningkatkan UI setara dengan

perguruan tinggi peringkat dunia lainnya, akan menjadi kenyataan dengan

keluarnya dua Peraturan Pemerintah yang menentukan status perguruan

tinggi menjadi Badan Hukum (PP 61 Tahun 1999) dan UI sebagai BHMN (PP

152 Tahun 2000).

Pada tanggal 27 Agustus 2002, yang secara kebetulan juga jatuh

pada hari Selasa, bertempat di Balai Sidang UI saya dilantik sebagai Rektor

ke-12 UI di hadapan Menteri Pendidikan Nasional, Prof. Dr. Malik Fadjar,

Ketua MWA UI, Dr. h.c. Mochtar Riady, dan seluruh anggota MWA UI yang

lain. Pekerjaan saya sebagai Rektor

diperingan dengan telah

dirumuskannya Rencana Strategis UI

(RENSTRA UI) Tahun 1998 – 2003

yang dibuat secara rinci berdasarkan

Kebijakan Dasar Pengembangan

Jangka Panjang Universitas

Indonesia Tahun 1990 – 2010 yang

dikeluarkan sewaktu Prof. M.K. Tadjudin menjabat Rektor masa bakti 1994-

1998. Salah satu tujuan pengembangan UI pada saat itu, yang juga

merupakan salah satu visi UI tahun 2010 adalah “Terwujudnya Universitas

Indonesia sebagai Research University”.

Kampus UI di Depok yang luas dan megah seperti yang kita lihat

sekarang ini, diresmikan pemakaiannya pada tanggal 5 September 1987

oleh Presiden Soeharto. Dengan demikian pada saat saya menjabat sebagai

Page 12: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Rektor ke-12 UI, saya pun terbebaskan dari pemikiran bagaimana ruwetnya

pencarian lahan, perencanaan dengan teliti, dan pembangunan kampus

baru, karena para pendahulu saya Prof. Dr. Mr. Soepomo (Presiden/Rektor

ke-2, masa bakti 1951-1954), Prof. Dr. Bahder Djohan (Presiden/Rektor ke-

3, masa bakti 1954-1958), Prof. Dr. R. Soedjono D. Poesponegoro (Ketua

Presidium/Rektor ke-4, masa bakti 1958-1962), Prof. Dr. Sjarif Thajeb

(Rektor ke-5, masa bakti 1962-1964 - pada saat itu masih berpangkat

Kolonel), Prof. Dr. Ir. R. M. Soemantri Brodjonegoro (Rektor ke-6, masa

bakti 1964-1973), Prof. Dr. Mahar Mardjono (Rektor ke-7, masa bakti 1973-

1982), Prof. Dr. Nugroho Notosusanto (Rektor ke-8, masa bakti 1982-

1986), Prof. Dr. Sujudi, Prof. dr. M.K. Tadjuddin, dan Prof. Dr. dr. Asman

Boedisantoso Ranakusuma telah bekerja keras untuk mewujudkan kampus

UI yang dapat dibanggakan. Tugas saya dan para Rektor UI yang akan

datang adalah memelihara, memikirkan kelanjutan pembangunan, serta

meningkatkan citra UI di tingkat dunia sesuai dengan derap kemajuan

teknologi, seni, dan budaya, di tiga kampus milik UI yaitu Kampus Depok,

Kampus Salemba, dan Kampus Pegangsaan Timur.

Keputusan MWA tentang Kebijakan Umum Tentang Arah

Pengembangan Universitas Indonesia 2002 – 2004 dan 2005 – 2007

dalam bidang Akademik dan Non-Akademik, masing-masing dengan

Keputusan No. 006/SK/MWA-UI/2002, tanggal 10 Juli 2002 dan No.

001/SK/MWA-UI/2005, tanggal 9 Maret 2005, juga sangat memudahkan

pekerjaan saya dalam menata dan mengembangkan UI sesuai dengan

harapan dari sivitas akademik UI. Kesediaan para rekan yang telah diminta

untuk bersama saya menata, membangun, mengembangkan, serta

membawa UI ke jenjang yang lebih terhormat seperti yang didambakan

oleh para pendahulu saya merupakan wujud komitmen bersama sehingga

kita dapat bahu membahu dalam menghadapi tantangan dan menjalani

perubahan tersebut. Saya sangat menghargai komitmen yang telah

ditunjukkan dan pada akhirnya dapat melakukan loncatan ke depan untuk

menjadi yang terbaik sebagai sebuah perguruan tinggi.

Page 13: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

12

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Dalam masa transisi dari UI sebagai PTN ke UI menjadi BHMN telah

dilakukan berbagai persiapan mendasar. Berkat kerja keras bersama dari

tim yang ada, penyusunan RENSTRA UI Tahun 2003 – 2007, yang menjadi

salah satu tugas Pimpinan UI seperti yang ditetapkan PP 152/2000 (Pasal

27), dapat diselesaikan di bulan Februari 2003 setelah memperhatikan

Renstra UI Tahun 1998 – 2010, serta mendapatkan masukan berharga dari

Senat Akademik Universitas dan dari berbagai pihak yang memiliki

kepedulian terhadap pengembangan universitas. Penyusunan Rencana

Strategis UI 2003 – 2007 ini mengacu pada Kebijakan Umum tentang Arah

Pengembangan UI 2002 – 2004 dan dalam RENSTRA UI 2003 – 2007

dirumuskan bahwa Visi UI 2010 adalah “Universitas Indonesia diakui

sebagai universitas riset yang merupakan pusat unggulan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan budaya”.

Prioritas utama yang kami tentukan untuk dapat lebih mengangkat

citra UI sesuai dengan visinya, adalah perbaikan dan penataan sistem

manajemen secara menyeluruh baik di tingkat universitas maupun di

tingkat fakultas menuju sistem manajemen yang jauh lebih berkualitas,

dengan tidak mengabaikan peningkatan mutu bidang akademik. Kami

menyadari betul, bahwa Visi UI Tahun 2010 yang dirumuskan pada tahun

2002 ini tidak akan terwujud jika sarana penunjang lainnya masih lemah.

Pekerjaan yang tidak ringan ini, harus kita rencanakan bersama dengan

sebaik-baiknya. Keberhasilan pekerjaan kita akan sangat membanggakan

Warga UI dan sekaligus akan mengangkat citra bangsa dan negara. Dengan

memerhatikan perkembangan yang ada, kemampuan yang dimiliki, dan

peluang yang diberikan sebagai BHMN, saya perlu menerapkan strategi

dasar dalam menjalankan RENSTRA UI tersebut. Saya perkirakan sebagai

langkah awal dapat dilakukan melalui transformasi manajemen dan

organisasi.

Page 14: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

13

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Jika keinginan untuk menjadi universitas riset sudah sedemikian kuat

sejak awal tahun 1990-an, maka dapat pula kita lihat bagaimana UI

mempersiapkan salah satu sarana pendukung yang merupakan bagian yang

tidak terpisahkan dari suatu kegiatan riset atau kegiatan pendidikan tinggi

pada umumnya, yaitu perpustakaan. Penataan Perpustakaan UI yang

menjadi “jantung” suatu perguruan tinggi, sudah mulai dilaksanakan sejak

tahun 1998. Pencapaian penataan Perpustakaan UI dalam kurun waktu

2003-2006 yang perlu diketahui antara lain, telah terbangunnya

Perpustakaan UI terintegrasi berbasis elektronik (Digital Library UI), dan

terbangunnya koleksi digital UI-ana (koleksi karya pustaka yang dihasilkan

oleh Sivitas Akademika UI dan segala informasi mengenai UI termasuk

skripsi, tesis, disertasi, laporan hasil penelitian, artikel jurnal,buku, pidato

pengukuhan Guru Besar, dan orasi ilmiah Dies Natalis). Selain itu yang juga

dapat dibanggakan adalah Perpustakaan UI memiliki akses basis data (31

basis data yang dilanggan) terbesar di antara perguruan tinggi di Indonesia,

serta dapat menciptakan layanan berbasis elektronik yang mampu

memberikan layanan selama 24 jam. Perpustakaan UI-pun menjadi model

dalam pengembangan digital library untuk perguruan tinggi di Indonesia.

Dalam perjalananan lima tahun dalam statusnya sebagai BHMN, di

akhir masa bakti saya sebagai Rektor, UI yang kini mengelola sebanyak 156

Program Studi dan 213 Program Pendidikan, dengan jumlah mahasiswa

sebanyak 39.028 (di antaranya 222 mahasiswa yang terdaftar di kelas

internasional), diasuh oleh 3.064 (di antaranya 666 bergelar Dr./PhD dan

235 Guru Besar) tenaga akademik, dan ditunjang oleh 1,043 tenaga non-

akademik tersebar di 12 Fakultas dan satu Program Pascasarjana, telah

mengarah ke jalur yang dicita-citakan bersama oleh seluruh Warga

Universitas.

Pada akhir kuartal ketiga tahun 2006, penilaian World University

Rankings yang dilakukan oleh Times Higher Education Supplement (suatu

institusi penerbitan di Inggris) berdasarkan penilaian terhadap empat

Page 15: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

14

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

aspek, yaitu (1) Research Quality, (2) Graduate Employability, (3)

International Outlook, dan (4) Teaching Quality - menempatkan UI pada

urutan ke-250 dari 520 perguruan tinggi di dunia, urutan ke-43 dari

perguruan tinggi di Asia, dan urutan ke-6 dari 22 perguruan tinggi di Asia

Tenggara. Jika kita menengok ke belakang pada tahun 2000, UI juga

pernah diposisikan pada urutan ke 61 dari perguruan tinggi terbaik di Asia

menurut penilaian majalah AsiaWeek, meningkat dari posisi ke 70 pada

penilaian di tahun sebelumnya. Sebagai Rektor, saya melihat bahwa

penilaian apapun yang diberikan badan penilai perguruan tinggi dunia

terhadap UI, adalah kewajiban kita semua untuk memperbaiki citra UI di

mata dunia. Pokok-pokok Pengembangan Universitas Indonesia 2007-2022

yang digariskan dalam Peraturan MWA No. 004/Peraturan/MWA-UI/2006

tanggal 16 Agustus 2006 mengartikulasikan kembali arahan UI untuk

menjadi universitas yang berkualitas di tataran dunia di berbagai macam

disiplin ilmu yang dikembangkannya.

Pada Memorandum Akhir Jabatan saya ini dikemukakan bagaimana

besarnya keinginan UI untuk berubah agar cita-cita luhur yang telah

diidam-idamkan oleh para pendahulu saya dan seluruh Warga UI agar UI

menjadi suatu perguruan tinggi yang dapat dibanggakan oleh bangsa dan

negara dapat terlaksana. Bagaimana persiapan serta apa yang dilakukan

oleh Pimpinan UI masa bakti 2002-2007 beserta seluruh jajarannya dengan

kerja sama erat dengan Majelis Wali Amanat, Senat Akademik Universitas,

dan Dewan Guru Besar Universitas untuk mencapai cita-cita luhur itu

direncanakan dengan seteliti mungkin juga dijabarkan dalam Memorandum

ini. Akhirnya, dengan bekal pengalaman selama lima tahun bergulat dengan

berbagai macam persoalan, dalam Memorandum ini diulas bagaimana

sistem manajemen perguruan tinggi berkualitas sebaiknya dijalankan.

Semoga pengalaman kami dalam mengelola sistem manajemen perguruan

tinggi yang dituangkan dalam Memorandum Akhir Jabatan ini dapat

membawa manfaat bagi siapa saja yang membacanya.

Page 16: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

15

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN II

DARI PTN MENUJU PT – BHMN (PP 152 TAHUN 2000)

Latar belakang perubahan status Perguruan Tinggi Negeri (PTN)

menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT BHMN) adalah

didorong dari keharusan perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu

pendidikan tinggi. Transformasi PTN menjadi Perguruan Tinggi dengan

status BHMN ini dilatarbelakangi beberapa hal yaitu antara lain (a)

pemantapan dan peningkatan sistem mutu pendidikan tinggi untuk

mencapai penyelenggaraan pendidikan tinggi berkualitas internasional, dan

(2) sistem administrasi keuangan perguruan tinggi yang lebih efisien.

Perubahan status perguruan tinggi ini merupakan keinginan yang sangat

didambakan UI sejak tahun 50-an. UI memang menghendaki perubahan

dari status perguruan tinggi berbentuk ”organisasi” atau ”unit kerja” di

bawah suatu Departemen pemerintah menjadi suatu universitas otonom

yang memiliki kewenangan dengan arah pengembangan yang diinginkan

UI.

Perbedaan PTN dengan PT BHMN terletak pada bentuk pengelolaan

perguruan tinggi. PTN sebagai suatu unit kerja di lingkungan Departemen

Pendidikan Nasional memiliki otonomi pengelolaan terbatas, sedangkan PT

BHMN memiliki otonomi yang lebih luas. Perguruan Tinggi BHMN

mempunyai hak (PP 152/2000, Pasal 2) untuk mengatur sistem keuangan,

manajemen, dan merekrut SDM-nya sendiri sesuai dengan visi, misi, dan

program yang telah direncanakannya untuk meningkatkan kualitas

akademis yang lebih bermutu. Pemerintah masih berkepentingan dan

bertanggungjawab untuk memiliki pendidikan tinggi yang berkualitas dalam

meningkatkan daya saing bangsa ini, karena itu Pemerintah masih berperan

seperti ditunjukkan dalam kehadiran wakil pemerintah di Majelis Wali

Page 17: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

16

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Amanat Universitas, dan hak suara dalam pemilihan Rektor (PP 152/2000,

Pasal 12, 14, dan 24). Perlu diketahui, bahwa sejak awal 2006, UI sudah

diberikan kewenangan oleh Departemen Pendidikan Nasional untuk

membuka atau menutup program studi sendiri sesuai dengan kebutuhan

dan arah pengembangan yang diinginkan oleh UI.

Tantangan globalisasi menempatkan pendidikan tinggi di bawah

tekanan pasar, dengan demikian UI harus siap menghadapi kompetisi

dengan universitas atau lembaga lain, baik dalam skala lokal, skala

regional, maupun dalam skala internasional. Karena itu, UI bekerja keras

dalam mencari peluang-peluang lain dalam pendanaan kegiatan agar dapat

segera membenahi, memperbaiki, dan mengembangkan infrastruktur, serta

sumberdaya yang diperlukannya. Dalam keadaan suasana akademis yang

baik, seharusnya UI dapat melaksanakan, menghasilkan, dan

mempublikasikan hasil riset yang bermutu dan berdampak luas untuk

memperbaiki kehidupan sosial masyarakat luas dan pengembangan ilmu

yang belum tersentuh oleh peneliti lain.

Dalam perjalanan awal perubahan status 4 perguruan tinggi negeri

menjadi perguruan tinggi yang diberi status BHMN, termasuk UI di

dalamnya, PT BHMN dikenal oleh masyarakat dalam konteks yang keliru

dan sering disalahartikan dalam versi negatif, seperti berkonotasi dengan

komersialisasi pendidikan tinggi, naiknya biaya pendidikan atau SPP,

maupun kapitalisasi pendidikan tinggi, dan masih banyak lagi yang

mengesankan semuanya menjadi mahal dalam skala ekonomi masyarakat.

Semua ini jelas masih membutuhkan upaya besar bagi pemerintah dan PT

BHMN untuk bersama-sama menyakinkan masyarakat bahwa melalui

perubahan status hukum yang memberikan otonomi kepada perguruan

tinggi, diharapkan agar perguruan tinggi itu dapat meningkatkan daya saing

bangsa, meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi, dan

menyehatkan organisasi. Kita tentunya mengharapkan bahwa ini semua

dapat diwujudkan dengan tuntas. Besaran SPP di Universitas Indonesia

Page 18: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

17

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tidak berubah sejak UI menjadi BHMN, dan UI akan tetap mengutamakan

kualitas sebagai syarat masuk ke UI. Kita harus tetap mengedepankan dan

perlu menjadi perhatian kita bersama bahwa komitmen utama sebuah

perguruan tinggi seperti UI adalah tetap memberi kesempatan memeroleh

pendidikan tinggi bagi seluruh golongan masyarakat, tanpa ada langkah

yang diskriminatif – misalnya karena alasan ekonomi. Sejak awal sebelum

UI menjadi PT BHMN, UI telah berkomitmen untuk memberi kesempatan

yang luas bagi semua kalangan untuk dapat menjadi mahasiswa UI selama

mereka memang memiliki kapasitas intelektual yang diperlukan.

Terlalu cepat untuk menjawab apakah kita sudah berhasil atau belum

dalam menanggulangi berbagai persoalan yang dihadapi UI. Proses

perubahan yang harus dijalani memerlukan waktu dan UI telah menjalani

masa transisi lima tahun pertama dengan menyiapkan landasan-landasan

yang diperlukan untuk dapat secara penuh memanfaatkan otonomi yang

diberikan pemerintah. Peningkatan mutu pendidikan, pengelolaan

universitas yang transparan, akuntabel, dan efisien sudah dapat dijalankan

secara seksama dan kita masih akan melangkah beberapa tahun ke depan

untuk kemudian dapat berkembang ke arah yang lebih baik lagi, menjadi

universitas riset yang berkelas dunia. UI telah mempersiapkan landasan

yang diperlukan dalam masa transisi lima tahun terakhir untuk menjalankan

langkah-langkah yang telah direncanakan untuk menjadi universitas riset

yang berkelas dunia. Penilaian apapun dari pihak lain terhadap UI, UI harus

terus-menerus mempersiapkan dan memperbaiki diri untuk dapat terus

bersaing secara sehat di tataran global.

Dalam lima tahun terakhir ini Universitas Indonesia merencanakan,

mengembangkan, dan meletakkan dasar-dasar kebijakan yang diperlukan

untuk perubahan yang diinginkan sebagai perguruan tinggi bestatus BHMN

yang memberikan otonomi seperti yang telah ditetapkan dalam PP

152/2000. Langkah-langkah perubahan yang dilakukan oleh Universitas

Page 19: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

18

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Indonesia dapat dibagi menjadi dua tahapan, yaitu tahapan persiapan

dalam periode 2000-2002, dan tahapan implementasi dalam periode

2003-2005.

Dalam periode persiapan (2000-2002), kelompok kerja penataan

yang dibentuk bertugas merumuskan dan mengusulkan kebijakan-kebijakan

yang diperlukan oleh Pimpinan Universitas disamping juga berperan sebagai

penggerak dinamika perubahan sesuai lingkup tugas dan kewenangan yang

diberikan. Kelompok kerja ini juga memiliki kepanjangan tangan di tingkat

fakultas sehingga proses perancangan kebijakan dapat melibatkan seluruh

jajaran dan dapat menerima umpan balik yang diperlukan.

Kelompok kerja penataan ini diberi wewenang untuk: (1) menangani

bidang akademik, infrastruktur & fasilitas, dan sistem informasi; (2)

penanganan/perancangan kebijakan di bidang keuangan, SDM, dan unit

usaha. Fokus penataan untuk dua area kewenangan tersebut ditentukan

sesuai dengan kebutuhan universitas, dengan menentukan pemberian

prioritas berdasarkan ketersediaan dana mengingat keterbatasan anggaran

yang dimiliki oleh universitas.

Fokus penataan di bidang akademik, infrastruktur & fasilitas, dan

sistem informasi diprioritaskan untuk (a) pengembangan manajemen

program pendidikan; (b) pengembangan sistem manajemen program

penelitian dan layanan; dan (c) pengembangan manajemen infrastruktur

dan fasilitas. Sedangkan pada awalnya, prioritas kebijakan yang akan

digarap di bidang keuangan, SDM, dan unit usaha adalah (a) rancangan

SOP Kebijakan Manajemen Keuangan; (b) rancangan Sistem Akuntansi; dan

(c) rancangan Sistem Keuangan Universitas Indonesia.

Perlu diperhatikan adanya beberapa usulan kebijakan di bidang SDM

dan di bidang unit usaha yang perlu segera digarap dalam tahap persiapan

ini. Untuk bidang SDM, antara lain: (a) pemetaan dan rancangan struktur

organisasi; (b) penyusunan struktur penggajian dan beban kerja; (c)

penyusunan pola jenjang karir dan dasar-dasar kebijakan untuk

administrasi personalia serta manual aturan kepegawaian; serta (d)

Page 20: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

19

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pengembangan SDM, penyusunan ikatan kerja dengan Universitas, dan

kebijakan meninggalkan tugas. Sedangkan untuk bidang unit usaha,

kebijakan yang diusulkan antara lain: (a) studi pemetaan unit usaha; (b)

pembentukan unit usaha baru; (c) pengembangan unit usaha; (d)

strukturisasi unit usaha; (e) pembentukan holding company dan koperasi

induk di tingkat universitas; dan masih ada beberapa usulan kebijakan lagi

yang terkait dengan pengelolaan unit usaha di lingkungan universitas yang

ditujukan untuk memberikan ruang gerak bagi UI untuk memeroleh dana-

dana yang diperlukan dalam menjalankan kegiatan pendidikan tinggi.

Sejalan dengan prioritas yang diberikan, penanganan kebijakan yang

perlu diperhatikan pada tahun 2002 tersebut antara lain: (a) penyusunan

rancangan pedoman organisasi dan kebijakan manajemen; (b) penyusunan

pedoman akuntansi; (c) penyusunan sistem dan prosedur keuangan,

anggaran; (d) implementasi perangkat lunak akuntansi dan keuangan

Universitas Indonesia. Keputusan Rektor tentang Pemberlakuan Sistem

Informasi dan Kebijakan Keuangan UI-BHMN dengan SK Rektor Nomor:

211/SK/R/UI/2002 Tentang Pemberlakukan Sistem Informasi dan Kebijakan

Keuangan UI-BHMN dan SK Nomor: 505/SK/R/UI/2002 Tentang

Pemberlakuan Sistem Informasi dan kebijakan Keuangan UI memberikan

landasan sistem keuangan yang diperlukan untuk UI menjalankan seluruh

rancangan tatanan sebagai universitas yang memiliki status otonom.

Kebijakan dan rancangan yang diusulkan dalam tahap persiapan ini

kemudian diimplementasikan dalam tahap berikutnya di periode 2003-

2005. Patut dicatat pula bahwa Kebijakan Umum tentang Arah

Pengembangan Universitas Indonesia 2002-2004 ikut memberikan koridor

dan arahan dari Rencana Srategis yang akan dijalankan dalam tahap

implementasi. Pemilihan Rektor dengan paradigma baru, yang belum

pernah dilakukan sebelumnya, yang dilaksanakan dalam bulan Maret -

Agustus tahun 2002 merupakan salah satu langkah perubahan yang

dilakukan dalam era BHMN. Hal ini menunjukkan bahwa Universitas

Indonesia memang ingin menuju ke arah perubahan yang lebih baik dalam

Page 21: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

20

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

meningkatkan kualitasnya sebagai salah suatu institusi pendidikan

terkemuka.

Pada periode implementasi (2003-2005) organ-organ baru dalam

struktur organisasi universitas yang telah terbentuk di tahap persiapan,

seperti MWA, Senat Akademik Universitas, Pimpinan Universitas, dan

Dewan Guru Besar Universitas (PP 152/2000, Pasal 13) mulai bekerja

menjalankan fungsi yang diembannya. Landasan operasional universitas

ditetapkan dengan diterbitkannya Kebijakan Umum tentang Arah

Pengembangan Universitas Indonesia 2002-2004 (Keputusan MWA No.

006/SK/MWA-UI/2002, tgl. 10 Juli 2002), dan ditetapkannya Anggaran

Rumah Tangga Universitas Indonesia di tahun 2003 (Keputusan MWA No.

01/SK/MWA-UI/2003, tgl. 18 Januari 2003).

Pimpinan universitas melakukan pertemuan-pertemuan yang

diperlukan untuk menghasilkan RENSTRA UI 2003 – 2007. Di bulan Maret

2005, Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas Indonesia

2005-2007 disusun kembali oleh MWA (Keputusan MWA No. 001/SK/MWA-

UI/2005, tgl. 9 Maret 2005) untuk memberikan arahan yang diinginkan

dalam mencapai tujuan jangka panjang Universitas Indonesia. Dalam tahap

implementasi 2003-2005, setelah melalui berbagai macam pertimbangan,

maka strategi dasar yang akhirnya ditetapkan untuk dijalankan oleh

Pimpinan Universitas dalam menjalankan Rencana Strategisnya adalah

melakukan transformasi manajemen dan organisasi sebagai langkah awal,

diikuti dengan peningkatan penggunaan sumber daya yang lebih efektif dan

efisien, dan dilanjutkan dengan peningkatan keunggulan kompetitif agar

mampu mendukung pertumbuhan universitas yang berkelanjutan. Langkah-

langkah strategi dasar tersebut dapat diilustrasikan sebagai berikut,

Page 22: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

21

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Konsep Umum Organisasi

Kelengkapan kelembagaan universitas dengan status yang baru

merupakan hal pertama dilakukan oleh Universitas Indonesia. Ketentuan

yang ditetapkan dalam PP 152/2000 (Pasal 13) merupakan acuan untuk

kelengkapan organisasi universitas. Secara bertahap organisasi Pimpinan

Universitas dirampingkan sesuai dengan kebutuhan organisasi yang dapat

digambarkan dalam skema berikut:

2002 – 2004

2005 - 2007

Transformasi manajemen dan

organisasi (kelembagaan)

Penanganan SDM,

Keuangan, Administrasi

Peningkatan mutu akademik, mahasiswa, fasilitas

Organisasi UI dengan 5 Wakil Rektor

Organisasi UI dengan 2 Wakil Rektor

Page 23: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

22

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Perampingan organisasi universitas di tingkat fakultas juga

diberlakukan sejak tahun 2003 sehingga konsep organisasi yang ramping

yang mampu menangani kegiatan-kegiatan universitas dengan lebih cepat

dan efisien dapat diterapkan sampai ke tingkat unit kerja terkecil dalam

struktur organisasi universitas tersebut. Jumlah Wakil Dekan Fakultas yang

semula bervariasi antara 3 – 5 orang berubah menjadi hanya dua Wakil

Dekan saja. Pengangkatan Dekan Fakultas telah dilakukan melalui seleksi

dari beberapa calon dekan dengan paradigma baru yang dilakukan dengan

cara pemilihan berdasarkan kompetensi. Rektor menentukan pilihan akhir

dari Calon Dekan yang diajukan oleh Panitia Pemilihan Dekan yaitu

Direktorat Sumberdaya Manusia dan Senat Akademik Fakultas untuk

menjadi Dekan Fakultas. Dengan demikian, dalam struktur organisasi yang

baru, diharapkan roda pengelolaan universitas dapat secara tegas, jelas,

dan taat azas dijalankan mulai dari tingkat universitas sampai ke tingkat

fakultas dan unit kerja lain yang ada di lingkungan fakultas. Hal-hal

tersebut dilakukan dengan mengacu pada kedua Kebijakan Umum MWA

2002–2004 dan 2005–2007, yang menggarisbawahi masalah rasionalisasi

(streamlining) dan standarisasi struktur organisasi di Universitas Indonesia.

ART UI Pasal 61 merupakan landasan kebijakan yang mengatur

penataan struktur organisasi di tingkat fakultas yang memiliki departemen

di tingkat berikutnya. Pimpinan Departemen, yang memerlukan dukungan

penuh secara bersama, dipilih oleh tenaga akademik departemen,

ditetapkan oleh Dekan, diangkat dan diberhentikan oleh Rektor, dan

bertanggungjawab kepada Dekan. Dengan demikian pelaksanaan roda

pengelolaan yang tegas, jelas, dan konsisten dari tingkat universitas ke

tingkat fakultas, sampai ke tingkat departemen dapat berjalan dengan baik.

Dalam perjalanannya, proses ini sudah dilaksanakan dalam proses

penggantian Pimpinan Departemen, sehingga organ-organ dalam struktur

organisasi universitas dapat bergerak secara sinergis menjalankan roda

kegiatan universitas.

Page 24: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

23

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Struktur organisasi Universitas Indonesia dalam bentuk Direktorat

diimplementasikan di tahun 2003 menggantikan bentuk Biro Administrasi,

termasuk pembentukan Direktorat yang sebelumnya tidak ada untuk

menangani fungsi-fungsi yang memang diperlukan dalam pengelolaan

universitas yang modern, profesional, akuntabel, produktif, inovatif,

responsif, dan dinamis. Pada periode 2003–2004, Deputi Kelembagaan

yang dibentuk, berfungsi menangani peralihan struktur organisasi ini

sekaligus menata struktur organisasi di masa datang. Dengan langkah-

langkah yang telah dilakukan tampak jelas bahwa secara konsep umum

organisasi, komponen-komponen organisasi universitas terdiri dari

komponen (MWA, SAU, DGBU dan Dewan Audit), komponen Pimpinan

Universitas (Rektor, Wakil Rektor), Sekretaris Universitas, komponen

Direktorat, dan komponen Manajemen pendukung/unit kerja pendukung.

Patut disadari bahwa bentuk organisasi yang sehat, tidak hanya sekedar

dicirikan dari disain organisasi yang efisien, ramping, efektif, dan diisi oleh

pejabat yang “memenuhi kualifikasi”, tetapi juga harus dapat memfasilitasi

terjadinya “pengembangan kapasitas”, “pengembangan kelompok kerja”

yang akan melahirkan profesionalisme. Sebagai Pimpinan UI, Rektor dan

Wakil Rektor menyusun organisasi Pusat Administrasi Universitas dan

menjabarkan unsur-unsur manajemen, baik yang bertanggung jawab

langsung kepada Rektor (Wakil Rektor, Fakultas, Program Pascasarjana,

Sekretaris Universitas, PPSI, BPMA, dan BAI) maupun yang bertanggung

jawab kepada Wakil Rektor (Direktorat di PA UI).

Dalam masa transisi 2002-2004 organisasi UI- BHMN terdiri dari 5 Wakil

Rektor, dimulai tahun 2005 implementasi struktur organisasi UI BHMN

hanya 2 Wakil Rektor yaitu Wakil Rektor Bidang Akademik dan Wakil Rektor

Bidang Non Akademik dan satu fungsi Sekretaris Universitas yang

mengkoordinasikan komunikasi antara bidang akademik dan non akademik

secara keseluruhan. Perkembangan struktur organisasi UI dari tahun 2002

sampai 2007 dapat dilihat dalam bagan struktur organisasi di halaman

berikut.

Page 25: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

24

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 1 Struktur Organisasi Pusat Administrasi UI Masa Transisi 2003 – 2004

Page 26: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

25

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Wakil Rektor Bidang

Akademik

Wakil Rektor Bidang Non

-

Akademik

Sekretaris Universitas

Perencanaan dan Pengembangan

Humas dan Protokol

Pelayanan Hukum dan Peraturan

Kerjasama dan Internasional

Badan Penjaminan Mutu Akademik

Badan Audit Universitas

Direktorat Riset &

Pengabdian Masyarakat

Direktorat Kmhsswaan &

Alumni

Direktorat Keuangan

MWADewan

Guru BesarSenat

Akademik Universitas

Dewan Audit

Perpustakaan Direktorat Pendidikan

Direktorat Pengemb. Akademik

Direktorat Umum dan

Fasilitas

Direktorat Sumber Daya

Manusia

Direktorat Pengembangan dan Pelayanan

Sistem Informasi

Keterangan:

Garis koordinasi

Lampiran Keputusan Rektor Universitas IndonesiaNomor: /SK/R/UI/2005

Ditetapkan di JakartaPada tanggalREKTOR

USMAN CHATIB WARSANIP.130 358 431

Gambar 2 Struktur Organisasi Pusat Administrasi UI - BHMN (2005 – 2007) (SK. Rektor No.533/SK/R/UI/2005) (SK.Rektor No.636A/SK/R/UI/2004)

Page 27: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

26

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN III

VISI DAN MISI

Visi suatu lembaga dapat diasosiasikan sebagai imaginative insight

atau statesmanlike foresight yang harus menjadi pedoman ”hidup” seluruh

warga lembaga tersebut. Visi Universitas Indonesia, seharusnya

merupakan sesuatu yang dianggap sebagai cita-cita luhur Warga

Universitas dalam membawa Universitas Indonesia ke arah yang diinginkan.

Sebenarnya sejak awal UI berdiri, keinginan UI untuk menjadi salah

satu pusat penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan untuk

kesejahteraan umat manusia telah dikemukakan oleh Prof. Dr. Mr. R.

Soepomo pada saat pidato menerima jabatan Presiden ke-2 UI pada

tanggal 5 April 1951. Sebagian isi pidatonya adalah sbb.

”.......Mudah-mudahan datanglah pula masanya, bahwa Universitet Indonesia jadi salah satu pusat di muka bumi yang memancarkan sinarnya menghalau kegelapan dan membawa cahaya dalam hati dan pikiran manusia bagi keselamatan dan kesejahteraan pergaulan hidup seluruh dunia”.

Sejak itu keinginan agar UI dapat berkembang menjadi universitas

yang dapat dibanggakan tidak pernah lepas dari benak seluruh Warga UI.

Pada akhir tahun 1980-an, visi yang dicanangkan oleh Prof. Dr. Sujudi

(Rektor ke-9, masa bakti 1986-1994) adalah agar Universitas Indonesia

menjadi universitas riset dengan beberapa atribut yang diinginkan sebagai

bagian dari universitas riset tersebut. Anggaran Dasar Universitas Indonesia

(PP 152/2000, Pasal 5, Butir a.), secara jelas mencantumkan bahwa tujuan

Universitas adalah mewujudkan universitas riset sebagai pusat unggulan

ilmu pengetahuan, teknologi, kebudayaan, dan seni. Hal ini jelas

memberikan arahan bagi pengembangan UI dalam beberapa masa

mendatang dan tampaknya memang keinginan atau visi yang sudah

dimunculkan sejak awal tahun 50-an itu kembali dituangkan sebagai bagian

Page 28: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

27

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dari langkah yang akan dilanjutkan. Butir-butir berikutnya dalam Pasal 5

tersebut, juga memberikan arahan bagaimana peserta didik disiapkan,

bagaimana keilmuan dikembangkan, bagaimana universitas perlu berperan

di masyarakat, dan juga bagaimana semua itu perlu dikelola berdasarkan

sumber daya yang dimiliki UI.

Sangat menggembirakan, bahwa Warga Universitas mempunyai

pengertian yang sama tentang Visi untuk mewujudkan UI sebagai suatu

Universitas Riset dan institusi pendidikan tinggi yang terpandang baik

secara nasional maupun internasional, meskipun masih merupakan diskusi

panjang di antara Sivitas Akademika UI, atribut mana yang akan dipakai

untuk menafsirkan makna universitas riset tersebut. Visi dan Misi

Universitas Indonesia memiliki substansi yang perlu dijabarkan sehingga

tahapan-tahapan operasional menuju arah yang diinginkan dapat

dilaksanakan secara sistematis dan terukur. Visi yang mencanangkan

menjadi universitas riset tidak dapat dilihat semata-mata hanya kegiatan

yang terkait dengan riset saja yang perlu dikedepankan. Tingkat

kematangan organisasi, apalagi dengan status otonomi sebagai Badan

Hukum Milik Negara, juga merupakan aspek yang perlu dipertimbangkan

dalam menjalankan tahapan yang diperlukan dalam menuju visi yang

diinginkan. Kalau kita lihat bersama, kajian terhadap visi, maupun misi, dari

universitas akan mengharuskan kita untuk juga melakukan pemahaman

atau pengkajian terhadap aspek-aspek berikut yang sangat terkait satu

dengan lainnya, adalah (a) aspek fokus dan kompetensi universitas; (b)

aspek administrasi, manajemen, dan kelembagaan; (c) aspek sumber daya

manusia, fisik, dan keuangan; dan (d) aspek penyelenggaraan universitas

(pendidikan, penelitian, layanan).

Masa peralihan yang berjangka lima tahun juga memberikan waktu

untuk menata diri, sehingga, pola penyelenggaraan universitas yang beralih

status dari Perguruan Tinggi Negeri menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum

Milik Negara dapat berubah secara berangsur dan pasti. Di masa-masa awal

Page 29: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

28

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

di tahun UI membentuk lembaga-lembaga yang diperlukan, dan Kebijakan

Umum tentang Arah Pengembangan UI yang ditetapkan MWA UI untuk

2002-2004 (Keputusan MWA No. 006/SK/MWA-UI/2002 tanggal 10 Juli

2002) memberikan beberapa koridor arah kegiatan baik di bidang akademik

maupun non-akademik. Kita perlu menyimak dengan teliti apakah arahan

agar UI menjadi universitas riset sudah diterjemahkan dengan baik

sehingga tahapan-tahapan yang perlu dilalui dalam kurun waktu dua tahun

yang diinginkan oleh kebijakan umum tersebut terlihat dengan jelas dan

dapat dilaksanakan.

Anggaran Rumah Tangga (ART) UI yang disusun dan disahkan pada

tahun 2003 dan RENSTRA UI (2003-2007) yang juga disahkan kemudian di

tahun yang sama, kembali menguatkan landasan kebijakan untuk arah

pengembangan universitas. ART UI memberikan aturan mengenai tugas

dari masing-masing lembaga UI termasuk kewenangan MWA untuk

menetapkan kebijakan umum universitas dan mengesahkan RENSTRA

Universitas dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT)

Universitas. Pernyataan visi universitas dimunculkan pada dokumen

RENSTRA UI 2003-2007 yang memberikan penekanan bahwa titik berat

sasaran dan program direncanakan untuk dua tahun pertama disesuaikan

dengan kebijakan umum yang berlaku saat itu (2002-2004). Dalam

RENSTRA UI ini muncul kembali visi UI yang merupakan adopsi Pasal 5

Anggaran Dasar Universitas, sedangkan rincian misinya dimunculkan

sebagai penjabaran butir-butir Pasal 5 tersebut.

Pada saat menyusun RENSTRA UI 2003-2007, analisis SWOT

mencatat bahwa UI mempunyai staf akademik yang memiliki kompetensi

yang unggul di beberapa bidang, dan bidang kedokteran termasuk salah

satu bidang yang selama ini merupakan unggulan UI. Di sisi lain,

kelemahan pada fokus riset juga dirasakan, termasuk adanya atmosfer

akademik yang tidak kondusif. Persoalan ini disamping beberapa hal yang

lain memaksa Pimpinan Universitas menetapkan strategi dasar, yaitu

Page 30: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

29

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

melakukan transformasi manajemen dan organisasi, diikuti dengan

peningkatan keefektifan dan efisiensi penggunaan sumber daya, dan

dilanjutkan dengan peningkatan keunggulan kompetitif agar mampu

mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan. Pada tahap tersebut timbul

pertanyaan apakah UI sudah melaksanakan tahapan yang sesuai dengan

arah menuju universitas riset? Strategi dasar yang dipilih, terutama

tahapan transformasi manajemen dan organisasi, tidak dirasakan sebagai

memberi perhatian yang cukup untuk kegiatan penelitian di lingkup

universitas dalam mendukung visi yang ingin dicapai.

Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas 2005-

2007 yang ditetapkan MWA tahun 2005 (Keputusan MWA No. 001/SK/MWA-

UI/2002 tanggal 9 Maret 2005), menimbulkan pertanyaan lanjutan apakah

selayaknya RENSTRA UI 2003-2007 perlu ditinjau kembali sebelum

kebijakan umum tersebut dimunculkan sehingga masa dua tahun

pelaksanaan RENSTRA UI tersebut yaitu pada periode 2003-2005, dapat

memberikan umpan balik nyata tentang hal-hal yang belum berjalan sesuai

harapan Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas 2002-

2004. Mekanisme review atas visi maupun misi, memang merupakan titik

lemah dalam tata pamong kegiatan universitas. Kalau dilihat lebih lanjut,

baik di Anggaran Dasar maupun Anggaran Rumah Tangga Universitas, tidak

ada satupun ketentuan yang mensyaratkan bahwa Pimpinan Fakultas perlu

merujuk kepada visi dan misi yang dicanangkan dalam RENSTRA

Universitas. Dalam hal tersebut, secara jelas, tugas MWA, SAU dan

Pimpinan Universitas dinyatakan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga untuk aspek kebijakan umum, pengembangan universitas,

dan RENSTRA. Kita pahami semua bahwa dalam kenyataan di lapangan, visi

dan misi di tingkat Fakultas sangat bervariasi dan belum tentu terlihat

kaitannya dengan visi dan misi universitas yang ada, walaupun di tingkat

pelaksanaan secara verbal selalu disampaikan bagaimana kesatuan visi dan

misi ini perlu dijalankan secara bersama. Konsekuensi yang dirasakan

adalah arah pengembangan Fakultas yang belum tentu mencerminkan arah

Page 31: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

30

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pengembangan yang diharapkan dapat secara sistematis menuju

pengembangan suatu universitas riset yang merupakan visi universitas.

Aturan yang ada dalam Anggaran Rumah Tangga Universitas menyatakan

bahwa arah pengembangan Fakultas menjadi tugas dari SAF yang

kemudian dalam konteks keadaan yang terjadi di lapangan, apakah

mekanisme memang belum berjalan seperti apa yang diharapkan.

Apa yang telah berlangsung dalam lima tahun terakhir,

memperlihatkan dengan jelas bahwa tahapan-tahapan yang diperlukan

untuk menuju visi universitas masih belum jelas di mata Warga Universitas,

walau sudah berjalan secara parsial, atau mungkin memang belum ada

sehingga Warga Universitas tidak merasakan irama gerak menuju arah

tersebut. Ini mungkin merupakan refleksi bahwa Rencana Jangka Panjang

Universitas ataupun Rencana Jangka Menengah Universitas masih belum

diadopsi secara baku sehingga seluruh organ kelembagaan memiliki satu

cetak biru yang dirujuk dari waktu ke waktu dalam penyelenggaraan dan

pengembangan kegiatan universitas. Ukuran-ukuran operasional di

lapangan juga perlu diterapkan sehingga hal-hal yang tecantum dalam visi

maupun misi dapat dengan baik dilaksanakan dan dianalisa pencapaiannya

berdasarkan hal-hal yang sudah menjadi kesepakatan bersama. Tabel visi

dari Fakultas-fakultas dan Program Pascasarjana yang ada di lingkungan UI

menggambarkan bagaimana pernyataan visi dari masing-masing unit yang

pada dasarnya menyatakan keinginan untuk menjadi yang terbaik di bidang

ilmunya dan dapat mendukung langkah-langkah UI menjadi sebuah

universitas riset.

Masa lima tahun transisi menjadi perguruan tinggi dengan status

BHMN sudah kita lalui dan beberapa landasan organisasi yang diperlukan

sudah diletakkan untuk menjadi tumpuan melangkah ke tahap berikutnya.

Pada tahap ini kita memang perlu mengevaluasi kembali langkah-langkah

yang sudah dilakukan dalam pencapaian visi universitas, dan kalau ini

dilihat dalam konteks bahwa kita perlu merumuskan kembali visi dan misi

Page 32: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

31

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tersebut, mungkin kita perlu melihat secara bersama dalam pandangan

bahwa sudah ada hal-hal yang dilakukan yang tentunya dalam skala

tertentu sudah memberikan bobot dari arah yang memang sudah kita

”dengar” sejak awal tahun 90-an. Beberapa hal yang sudah diilustrasikan

sebelumnya memang perlu dilihat kembali oleh Pimpinan Universitas dalam

periode kepemimpinan berikutnya sebagai bagian dari suatu proses

berkelanjutan pengelolaan universitas, terutama dalam (a) aspek landasan

kebijakan yang mencerminkan koridor pengembangan dalam tahapan-

tahapan yang perlu dilalui. Perlu dilakukan adopsi terhadap Rencana Jangka

Panjang, Rencana Jangka Menengah, Kebijakan Umum, RENSTRA, RKAT

sebagai suatu rujukan bersama dalam melakukan kegiatan operasional,

termasuk mekanisme evaluasi yang diperlukan untuk penyesuaian yang

diperlukan dalam mencapai arah yang disepakati; (b) aspek pemahaman

bersama terhadap arah yang sudah ditetapkan dan pemahaman terhadap

ukuran-ukuran operasional yang dapat dirasakan oleh seluruh komponen

unit kerja; dan (c) aspek kebijakan sumber daya universitas untuk

menjalankan tahapan-tahapan sesuai dengan prioritas yang diperlukan.

Pimpinan Universitas Indonesia di masa mendatang, perlu melihat

visi dan misi universitas dalam konteks keterkaitan dengan aspek fokus dan

kompetensi universitas, aspek administrasi, manajemen dan kelembagaan

universitas, aspek sumber daya universitas, serta aspek penyelenggaraan

universitas. Prioritas penanganan dari aspek-aspek tersebut dalam

menjalankan kegiatan menuju pencapaian visi universitas perlu dengan

tegas digariskan, dioperasionalkan, disosialisasikan, dan perlu mendapat

dukungan dari lembaga-lembaga terkait, mulai dari MWA, SAU hingga ke

tingkat departemen.

Universitas Indonesia dengan visinya ”UI diakui sebagai

universitas riset yang merupakan pusat unggulan ilmu

pengetahuan, teknologi, dan budaya”, harus selalu terus berusaha

melalui fakultas dan lembaga riset yang dimilikinya untuk berada di lini

Page 33: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

32

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

terdepan dalam pengembangan ilmu dengan mengutamakan prinsip-prinsip

jujur, mau bekerja keras, dan disiplin. Kita pahami bersama bahwa Visi dan

Misi Universitas Indonesia memiliki substansi yang perlu dijabarkan

sehingga secara tahapan-tahapan operasional menuju arah yang diinginkan

dapat dilaksanakan secara sistematis dan terukur.

Konsep kebijakan yang menuju pada konsep sistem Universitas

Indonesia yang satu dengan wibawa integritas akademis, perlu

ditunjang oleh komitmen dari seluruh komponen organisasi universitas,

mulai dari komponen supra struktur, komponen Pimpinan Universitas,

komponen pelaksana akademik, hingga komponen manajemen lini, dan

manajemen penunjang. Setiap komponen perlu berkontribusi dan berperan

sesuai dengan pengaturan yang ada dalam kebijakan Universitas Indonesia.

Kemudahan dan kendala yang dialami dalam menyikapi peningkatan

kualitas yang diinginkan oleh UI perlu dijalani bersama oleh seluruh Warga

Universitasnya.

Page 34: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

33

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

VISI DAN MISI FAKULTAS DAN PROGRAM PASCASARJANA

Tabel 1 Uraian Visi dan Misi Fakultas dan Program Pascasarjana

FAKULTAS VISI MISI

FK In the year 2010 FMUI becomes one of the famous medical faculties in the Asia-Pacific region, possessing academic in the pursuit of education, research and public service with a human touch with understanding stakeholders need.

1. To increase the image and performance of FMUI through professional, autonomous, accountable management, accredited and evaluable, improve its infra-structure and increase its staff's welfare through cooperation with its stakeholders.

2. To ever improve the quality of medical education by upgrading its educational and research, education, and clinical service in the wake of global scientific and technological progress

3. To improve its research atmosphere that results in more quality, pivotal, meaningful, sustainable research while improving its facilities

4. To improve people's health and pay more attention to its clients and stakeholders needs

FKG Menjadi Fakultas Kedokteran Gigi yang terkemuka di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan masyarakat dengan keterpaduan dan otonomi sebagai strategi pengembangannya.

1. Menghasilkan lulusan yang memenuhi standar internasional, berkemampuan mengikuti perkembangan ilmu dan teknologi kedokteran gigi serta menerapkan dengan memperhatikan perubahan sosio-ekonomi budaya dalam komunitas yang beragam

2. Menghasilkan, mengembangkan dan mengamalkan karya-karya penelitian dan teknologi kedokteran gigi.

3. Mewujudkan pelayanan kedokteran gigi yang berkualitas.

FMIPA FMIPA-UI menjadi salah satu pusat unggulan dalam bidang pendidikan dan penelitian sains serta terapannya baik di tingkat nasional maupun internasional. Visi FMIPA-UI di atas memberikan pengertian bahwa FMIPA-UI bercita-cita menjadi sebuah lembaga

Sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi yang berdedikasi untuk pendidikan dan riset dengan standar tinggi, FMIPA-UI mempunyai misi sebagai berikut:

1. Melaksanakan kegiatan akademik secara profesional untuk menyiapkan peserta didik menjadi pemimpin masa depan yang bermoral, berwawasan global, dan peduli terhadap kehidupan

Page 35: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

34

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pendidikan tinggi sesuai dengan kriteria keunggulan akademik yang diakui secara nasional dan internasional. Jadi, tugas pimpinan FMIPA-UI bukanlah hanya sekedar memelihara standar atau mengabadikan apa yang telah terjadi sebelumnya, tetapi meningkatkan standar hingga sesuai dengan kriteria keunggulan akademik yang diakui secara nasional dan internasional.

masyarakat serta memiliki kemampuan akademik dan atau profesional yang unggul dan mampu bersaing secara nasional maupun internasional.

2. Menyumbang secara moral dan material dalam pengembangan sains dan teknologi dengan mendukung program riset unggulan.

3. Menyebarkan ilmu pengetahuan dan penemuan baru yang bermanfaat untuk kesejahteraan umat manusia melalui kemitraan dengan lembaga-lembaga lain.

FTUI FTUI menjadi institusi pendidikan keteknikan yang unggul dan mampu bersaing di dunia internasional

1. Menyiapkan lulusan FTUI yang mampu belajar sepanjang-hayat, mampu beradaptasi dengan dunia kerja, bermoral dan berjiwa kepemimpinan;

2. Menjadikan kampus FTUI sebagai pusat unggulan kegiatan pendidikan dan riset dengan mengedepankan aspirasi pemegang-kepentingan (stakeholders) melalui lingkungan kerja yang mendorong peningkatan kinerja sivitas akademika;

3. Menjadikan FTUI institusi yang terkemuka, berinisiatif, dan responsif terhadap lingkungan masyarakat, lokal, nasional dan global.

FHUI FHUI menjadi pusat pendidikan, penelitian, dan pengembangan hukum yang bertaraf internasional

1. Meningkatkan suasana akademis yang kondusif bagi sivitas akademika dengan dukungan karyawan dan infrastruktur

2. Menyiapkan sivitas akademika FHUI agar memiliki kemampuan akademika, profesional, bermoral, unggul dan berdaya saing.

3. Berperan aktif dalam mengembangkan ilmu

FEUI Terwujudnya knowledge society FEUI yang berwawasan internasional, peka terhadap kebutuhan bangsa serta mengedepankan prinsip good governance

1. Menghasilkan lulusan dalam bidang studi Ekonomi dan Bisnis yang berkualitas tinggi di ASEAN

2. Mencapai kualitas pengajaran bidang studi Ekonomi dan Bisnis di Indonesia yang unggul di antara negara-negara ASEAN.

Page 36: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

35

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3. Menciptakan budaya akademis yang kuat dalam bidang studi Ekonomi dan Bisnis dikalangan pengajar.

4. Mendorong penelitian dan pengabdian masyarakat yang dapat meningkatkan kesejahteraan rakyat Indonesia

FIB Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI adalah lembaga pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang terkemuka secara nasional, regional, dan internasional di bidang ilmu budaya

Fakultas Ilmu Budaya UI berupaya untuk :

1. Mengembangkan pendidikan dan penelitian ilmu-ilmu budaya dalam rangka mengukuhkan jati diri bangsa;

2. Menghasilkan sumber daya manusia yang handal dan terpercaya dalam hal pengabdian pada masyarakat di bidang ilmu-ilmu budaya;

3. Meningkatkan integrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di bidang ilmu-ilmu budaya melalui kerja sama.

FPSIKOLOGI Fakultas Psikologi Universitas Indonesia yaitu menjadi pusat unggulan dalam pendidikan, pengembangan, dan penerapan psikologi yang berorientasi lintas budaya, perkotaan, dan ulayat (indigenous).

Misi dari Fakultas Psikologi Universitas Indonesia adalah:

1. Menyelenggarakan pendidikan psikologi yang berorientasi lintas budaya, perkotaan dan ulayat.

2. Menghasilkan sarjana, magister, dan doktor psikologi yang kompeten, profesional dan bersikap ilmiah, sehingga mampu bersaing secara nasional dan internasional.

3. Menghasilkan temuan dan publikasi ilmiah psikologi yang berorientasi lintas budaya, perkotaan, dan ulayat.

4. Mengembangkan pusat-pusat kajian psikologi.

5. Mengembangkan pusat data elektronik tentang penelitian-penelitian psikologi.

6. Menerapkan psikologi untuk melayani dan memberdayakan masyarakat.

7. Mengembangkan Pusat Pengembangan Tes Psikologi (Riset, HAKI, Distribusi)

FISIP Visi FISIP UI menunjukkan posisi dan arahan yang

1. Menyelenggarakan proses pengajaran yang bermutu, melalui

Page 37: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

36

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dapat dipergunakan fakultas dalam rangka mencapai posisi yang akan dicapai pada masa beberapa tahun ke depan. Visi FISIP UI merupakan format interpretatif dan akomodatif kondisi fakultas terhadap Visi Universitas Indonesia. Rumusan Visi FISIP UI memuat beberapa kata kunci yang tercakup dalam Visi UI seperti “fakultas pengajaran berbasis riset”, “mengembangkan riset unggulan”, serta “memberi kontribusi pada pengembangan kehidupan bangsa”. Rumusan Visi FISIP-UI secara lengkap adalah sebagai berikut: “Menjadi fakultas pengajaran yang berbasis riset dan mengembangkan riset unggulan di bidang ilmu sosial dan ilmu politik, yang secara manajerial, intelektual, serta moral memberi kontribusi pada pengembangan kehidupan bangsa sebagai bagian dari tata peradaban yang lebih luas”.

rintisan pengajaran berbasis riset, dalam rangka mencetak lulusan berdaya saing tinggi baik secara akademis maupun moral.

2. Mengembangkan kebijakan dan kegiatan karya riset “noble” serta riset komersial yang berkualitas dan yang berguna bagi komunitas akademia, mahasiswa, pemerintah, maupun industri.

3. Mengembangkan SDM tenaga akademik (pengajar/peneliti) dan non akademik (administrasi) yang profesional (handal, beretika dan sejahtera) dalam rangka peningkatan mutu pelayanan terhadap stakeholders dan pasar.

4. Menerapkan sistem manajemen profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas dalam rangka menciptakan tata kerja yang baik, kinerja tinggi, serta efisiensi dan efektivitas organisasi.

5. Menciptakan iklim kerja yang kondusif ditandai oleh berkembangnya semangat kerja sama, saling percaya (mutual-trust), dan terbentuknya nilai-nilai bersama (shared value).

FASILKOM Our vision is to become the top referral institution in the country, in the field of computer science and information technology, and gain an internationally reputable academic standard.

Our goal is aimed to produce graduates able to compete in the manpower global market, and also have sufficient knowledge for continuing higher education in the field of computer science and information technology.

The abilities mentioned above can specified into: knowledge and skill in exploiting computing means for engineering process, capability of doing computer aided problem solving methods and techniques, ability to develop applicable research activities, and ability to continue advance study. Graduates of CSUI are also expected have the ability to develop ideas and write

Page 38: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

37

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

clearly, effectively, and critically, and also able to communicate in an appropriate and qualitative way. They are also expected to have a mature understanding and experience in thinking systematically about moral and ethic.

FIK Visi FIK-UI menjadi pusat unggulan nasional bagi pengembangan pendidikan tinggi keperawatan di Indonesia yang tanggap terhadap perkembangan nasional dan internasional serta mampu menghasilkan perawat profesional yang mampu bersaing di pasar regional maupun internasional.

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademik, profesional, manajerial dan kepemimpinan

2. Menemukan, mengembangkan dan menghasilkan karya ilmiah dan teknologi keperawatan yang dapat meningkatkan derajat kesehatan dan kesejahteraan sistem klien.

3. Menghasilkan lulusan yang memiliki sikap “caring” yaitu kepedulian tinggi terhadap kebutuhan sistem klien (individu, keluarga, kelompok dan masyarakat).

4. Meningkatkan kemandirian Fakultas dalam menyelenggarakan Tri Dharma yang berkualitas melalui pemberdayaan berbagai sumber potensial.

5. Terlibat dalam berbagai kegiatan pengembangan ilmu keperawatan yang berdampak terhadap perubahan-perubahan berskala nasional maupun internasional.

PASCASARJANA Program Pascasarjana Universitas Indonesia sebagai pusat pendidikan dan kajian ilmu pengetahuan serta budaya yang menjadi pendukung utama universitas riset bertaraf internasional.

1. Menghasilkan lulusan berakhlak tinggi yang mempunyai kompetensi ilmu pengetahuan, budaya, dan teknologi serta mampu bersaing di dunia internasional;

2. Membangun suasana keilmuan dan masyarakat intelektual dalam berbagai bidang keilmuan;

3. Mengembangkan profesionalisme sumber daya manusia yang berstandar internasional yang mampu mengantarkan Indonesia ke era global;

4. Memberikan darma bakti kepada masyarakat berupa pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) , dan model serta pemecahan berbagai masalah.

Page 39: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

38

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN IV

KEBIJAKAN UMUM DAN RENCANA STRATEGIS

IV.1. Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas

Indonesia

Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999, tanggal 24 Juni 1999

menetapkan Majelis Wali Amanat (MWA) sebagai salah satu unsur

organisasi pada perguruan tinggi berstatus Badan Hukum, yang berfungsi

untuk mewakili pemerintah dan masyarakat. Pasal 14, PP 152/2000

menetapkan keanggotaan MWA sebanyak-banyaknya terdiri atas 21

(duapuluh satu) orang. Pada tanggal 15 Januari 2002, dengan Keputusan

No. 16/MPN/KP/2002, Menteri Pendidikan Nasional menetapkan 20 (dua

puluh) orang anggota MWA Universitas Indonesia yang terdiri dari Menteri

Pendidikan Nasional, 11 Wakil Senat Akademik, enam Wakil Masyarakat,

seorang Wakil Karyawan, dan seorang Wakil Mahasiswa. Berdasarkan Pasal

16 Ayat (1) c, PP 152/2000, MWA bertugas menetapkan Kebijakan Umum

Universitas. Kebijakan Umum yang ditetapkan MWA ini selain sangat

menentukan Rencana Strategis (RENSTRA) yang akan dijalankan

Universitas Indonesia, juga merupakan arahan stratejik yang berfungsi

sebagai penunjuk arah jangka panjang pengembangan Universitas

Indonesia.

Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas Indonesia

2002-2004 (Kebijakan Umum) ditetapkan MWA dengan Keputusan No.

006/SK/MWA-UI/2002, tanggal 10 Juli 2002. Kebijakan Umum 2002-2004

ini, mencakup dua bidang yaitu (1) Bidang Akademik dan (2) Bidang Non-

Akademik. Dalam mengeluarkan Keputusan ini, MWA juga memperhatikan

bahwa UI sedang dalam masa transisi proses untuk menjadi BHMN dan

perlunya mengupayakan agar seluruh Warga Universitas dapat ikut terlibat

Page 40: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

39

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dan mendukung proses transisi tersebut. Hal ini memang perlu disikapi

dengan seksama mengingat Kebijakan Umum ini dikeluarkan (10 Juli 2002)

sebelum Anggaran Rumah Tangga UI yang akan menjadi pedoman

operasional kegiatan universitas dikeluarkan pada awal tahun 2003 (18

Januari 2003).

Kebijakan Umum 2002-2004 dalam Bidang Akademik meliputi (1)

Mengejar ketinggalan dalam kemampuan bertaraf internasional di dalam

disiplin: ICT, Nanotechnology, dan Genome technology dengan

memanfaatkan resources, baik lingkup universitas maupun nasional; (2)

Mendorong setiap jurusan/fakultas untuk mengembangkan keunggulan

yang ada dalam rangka mendukung terwujudnya pengembangan bidang

unggulan seperti tersebut pada Butir 1; (3) Mempertahankan keunggulan

masing-masing di luar bidang unggulan berdasarkan prinsip mandiri secara

finansial (financially viable) dan dengan memperhatikan kebutuhan industri;

(4) Menjamin kebebasan akademik dan otonomi keilmuan, baik dalam

mengembangkan ilmu maupun pendidikan dengan tetap memperhatikan

unsur sosial, budaya, serta nilai-nilai moral; (5) Mengembangkan

penelitian dan pengkajian (research and development) secara interdisiplin

dengan menggalang kemitraan dengan sektor usaha/industri dan institusi

penelitian di dalam dan luar negeri; (6) Merasionalisasi dan menata kembali

program-program studi untuk meminimalkan tumpang tindih (unnecessary

overlapping) antar program-program yang ada; dan (7) Secara bertahap

mengurangi program-program D3 dan ekstensi, kecuali yang menunjang

misi UI dan tidak tercakup oleh program reguler (Sarjana dan

Pascasarjana).

Sedangkan Bidang Non-Akademik dalam Kebijakan Umum 2002-

2004 itu meliputi empat persoalan pokok, yaitu 1. Anggaran yang

berimbang; 2. Pembukuan; 3. Administrasi, dan 4. Pendanaan.

Kebijakan umum untuk anggaran yang berimbang dijabarkan dalam dua

kebijakan, yaitu a. Efisiensi Pembiayaan yang mencakup 1) Rasionalisasi

Page 41: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

40

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

(streamlining) dan standarisasi struktur organisasi unit-unit internal

(jurusan/bagian, fakultas, pusat, lembaga, dan rektorat), 2) Rasionalisasi

(streamlining) organisasi yang overlapping, 3) Rasionalisasi struktur dan

penggunaan fasilitas bersama (library, laboratorium, infrastruktur, dan

sistem informasi), 4) Rasionalisasi pemanfaatan SDM, 5) Rasionalisasi

Sistem Remunerasi; b. Peningkatan pendapatan yang dijabarkan sebagai

berikut 1) Menerapkan prinsip cost recovery, 2) Menerapkan prinsip

ekonomi pasar (kompetisi) untuk menjaga mutu pendidikan dan penelitian

yang berkelanjutan, dan 3) Meningkatkan partisipasi masyarakat

(khususnya sektor industri dan usaha) dalam mendukung untuk

pembiayaan kegiatan penelitian.

Dalam Kebijakan Umum untuk pembukuan, aspek yang diatur

meliputi a) Mengimplementasikan sistem pembukuan yang terpadu dan

mampu menghasilkan neraca harian, bulanan, tahunan yang aktual dan

bersih (accountable), b) Menerapkan komputerisasi pembukuan yang online

dan realtime, c) Merealisasikan sistem informasi yang transparan dan

memenuhi kebutuhan semua pihak yang berkepentingan, dan d) Menjamin

terpeliharanya akses dan keamanan pembukuan.

Sedangkan di bidang administrasi, Kebijakan Umum menggariskan

hal-hal yang perlu dibenahi adalah a) Menertibkan sistem administrasi

secara menyeluruh yang mencakup Pusat Administrasi Universitas/Rektorat

serta unit-unit internal lainnya, b) Membuat operation line di setiap unit

kerja yang paling dasar (molekuler), c) Membuat SOP untuk setiap

pekerjaan, d) Menyusun Job description yang mencakup hak dan tanggung

jawab (MWA, SAU, DGB, Rektorat, Fakultas, Jurusan), e) Menerapkan

Current Audit System untuk menegakkan disiplin, dan f) Menerapkan

reward dan penalty system secara tegas di semua jajaran universitas.

Dalam aspek pendanaan, ditentukan beberapa kebijakan sebagai

berikut a) Menerapkan prinsip penyelenggaraan usaha (operasional) yang

Page 42: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

41

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

mandiri (tidak defisit), b) Mengalokasikan dana sebagai quota untuk calon

mahasiswa yang tidak mampu secara finansial tetapi memiliki kemampuan

intelektual (kecerdasan) dan sikap/perilaku yang baik, c) Mengembangkan

badan kemitraan (misalnya Yayasan) untuk menyediakan beasiswa

mahasiswa yang tidak mampu, membangun fasilitas umum, mendanai

penelitian, serta memberikan penghargaan kepada donatur berupa

pengabadian nama dari donatur yang berkaitan dengan project/program, d)

Menggalang dana untuk kegiatan yang tercantum dalam butir c dari

pemerintah pusat, daerah, institusi di dalam dan luar negeri, dan e)

Memotivasi dan meningkatkan kecintaan para alumni kepada almamater

untuk mendukung perkembangan universitas.

Dengan cakupan kebijakan yang mengatur aspek-aspek pengelolaan

universitas, tampak jelas bahwa berbagai aspek perubahan yang perlu

dilakukan dalam kerangka kebijakan tersebut perlu dilaksanakan secara

terprogram melalui tahapan-tahapan yang diperlukan dan memenuhi skala

prioritas yang jelas dan dapat diukur tingkat keberhasilannya.

Tiga tahun kemudian, Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan

Universitas Indonesia 2005-2007, yang merupakan kelanjutan dan evaluasi

dari Kebijakan Umum 2002-2004, dikeluarkan dengan Keputusan MWA UI

No. 001/SK/MWA-UI/2005, tanggal 9 Maret 2005. Tujuan jangka panjang

Kebijakan Umum ini, adalah menjadikan Universitas Indonesia sebuah

Universitas Riset yang setara dengan universitas kelas dunia (World Class

University). Kalau dalam Kebijakan Umum 2002-2004 dinyatakan bahwa di

bidang akademik UI perlu mengejar ketinggalan dalam kemampuan

bertaraf internasional di beberapa disiplin ilmu yang ditentukan, dalam

Kebijakan Umum 2005-2007 secara jelas dinyatakan bahwa UI ingin

dijadikan sebuah institusi yang berkelas dunia atau berkelas internasional.

Hal ini merupakan sebuah tantangan dan juga memiliki konsekuensi yang

harus disikapi dalam menjalankan kegiatan-kegiatan universitas.

Pada dasarnya Kebijakan Umum 2005-2007 ini mempertegas apa yang

telah diuraikan pada Kebijakan Umum 2002-2004. Di Bidang Akademik

Page 43: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

42

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

ditambahkan satu butir tentang peningkatan bahasa Inggris, yang

ditempatkan menjadi Butir 4, yaitu ’Meningkatkan penggunaan Bahasa

Inggris dalam proses belajar mengajar dan penelitian, sesuai dengan

kompetensi dan relevansi bidang ilmu’. Sedangkan di Bidang Non-Akademik

ditambahkan satu persoalan pokok, yang ditempatkan menjadi soal ke-5,

yaitu ’Cetak Biru’ (Masterplan UI) yang dijabarkan sebagai berikut: a)

Mendokumentasikan dan menata semua asset UI, seperti antara lain tanah

dan bangunan, baik yang berlokasi di Jakarta maupun di luar Jakarta, dan

b) Membuat ‘Cetak Biru’ pengembangan UI termasuk memanfaatkan aset

UI seperti disebutkan dalam butir a) untuk antara lain pembangunan

gedung-gedung perkuliahan, laboratorium pendidikan, dan fasilitas lainnya.

Selain itu, butir persoalan yang mencolok ditambahkan pada persoalan 4.

Pendanaan, adalah butir e) Memotivasi dan meningkatkan kecintaan para

alumni kepada almamater untuk mendukung pengembangan universitas.

Rencana Strategis Universitas Indonesia 2003-2007

Landasan operasional universitas mengacu kepada Kebijakan Umum

tentang Arah Pengembangan Universitas Indonesia 2002-2004, dan

ditetapkannya Anggaran Rumah Tangga Universitas. Saya bersama-sama

Pimpinan UI yang lain melakukan analisis kekuatan, kelemahan, peluang,

dan ancaman (analisis SWOT) untuk merancang sebuah Rencana Strategis

yang akan dilaksanakan dalam kurun waktu 2003-2007. Beberapa

pertemuan dilakukan untuk menghasilkan RENSTRA UI 2003 – 2007

tersebut.

Dari hasil analisis SWOT universitas tersebut, strategi dasar yang dipilih

dalam menjalankan Rencana Strategis seperti yang sudah saya sampaikan

sebelumnya dalam menyikapi proses perubahan yang diperlukan oleh UI,

adalah melakukan transformasi manajemen dan organisasi sebagai langkah

awal, diikuti dengan peningkatan penggunaan sumber daya yang lebih

efektif dan efisien, dan dilanjutkan dengan peningkatan keunggulan

Page 44: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

43

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

kompetitif agar mampu mendukung pertumbuhan universitas yang

berkelanjutan.

Dalam perencanaan yang saya lakukan, prioritas utama yang ditentukan

untuk dilaksanakan pada tahun 2003-2005 adalah bidang SDM dan Umum

dan bidang akademik. Kedua bidang ini merupakan landasan dan faktor

penunjang untuk mencapai kualitas pendidikan universitas yang lebih baik

dari tahun ke tahun. Saya akan ilustrasikan pada setiap bidang pemikiran-

pemikiran yang mendasari sasaran dan program di setiap bidang kegiatan

universitas, yang pada akhirnya memunculkan dinamika penanganan yang

harus saya sikapi bersama-sama dengan seluruh jajaran manajemen UI

agar UI dapat melangkah secara pasti dalam proses perubahan yang sudah

dimulai. Berikut ini adalah rincian Rencana Strategis Universitas Indonesia

2003-2007 dengan rencana tahun pelaksanaannya untuk masing sasaran

dan program:

Tabel 2 Sasaran dan Program Bidang Akademik 2003-2007

Sasaran Program Tahun

Pelaksanaan

1. Pemberdayaan Badan Audit Akademik di dalam penjaminan kualitas pendidikan

2003

2. Pemberdayaan pusat penelitian dan pengembangan pendidikan tinggi (P4T) dalam peningkatan kapasitas pengajaran dan pengembangan inovasi baru dalam pengajaran

2003

1. Peningkatan kualitas proses Pendidikan/ pengajaran

3. Mengadopsi good practices yang diperoleh dari proyek DUE dan QUE, dan mensoasialisasikannya secara berkelanjutan dalam upaya peningkatan kualitas proses dan produk pengajaran

2003

1. Mengembangkan modul-modul sistim informasi akademik (SIAK)

2003

2. Memperluas pemanfaatan SIAK (otomasi) secara penuh

2003

2. Peningkatan kualitas administrasi pendidikan/ pengajaran

3. Menyusun buku peraturan pendidikan UI yang berlaku umum

2003

3. Peningkatan kualitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

1. Mengembangkan fasilitas GDLN dalam rangka meningkatkan akses UI ke jaringan nasional, regional dan internasional

2003

Page 45: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

44

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Menambah kapasitas bandwidth untuk meningkatkan penggunaan internet dalam proses belajar-mengajar

2003 – 2005

3. Penerapan teknologi informasi dan komunikasi di berbagai bidang pekerjaan: digital library, registrar

2003

4. Menyiapkan fasilitas pelatihan untuk meningkatkan kapasitas SDM dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (dengan dukungan IT Korea).

2003 – 2005

1. Indentifikasi berbagai mata kuliah dan program studi yang tumpang tindih antar departemen dan antar fakultas

2003

2. Menentukan departemen atau fakultas yang lebih relevan atau kompeten menyelenggarakan mata kuliah atau program studi tersebut

2003

4. Meminimalkan tumpang tindih program studi

3. Menyiapkan program non-subsidi secara realistik, serta secara berkesinambungan Merasionalisasi program yang kurang relevan, seperti program diploma.

2004 – 2007

1. Membangun sistem intensif bagi penelitian berbasis kompetensi

2003 5. Peningkatan kualitas

penelitian melalui riset unggulan 2. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian

ke arah riset ungulan seperti: ICT, Nano dan Genome technology

2003 – 2007

1. Memotivasi fakultas/departemen untuk menyiapkan program internasional

2003

2. Membangun kemitraan dengan universitas di luar negeri dalam rangka mengimplementasikan program internasional

2003

6. Peningkatan kualitas program internasional

3. Mengevaluasi kinerja program internasional yang ada

2003

1 Membentuk tim untuk beberapa bidang unggulan utama

2003

2. Melakukan studi banding dengan cara benchmarking ke negara yang kondisinya serupa mengenai bidang unggulan tersebut

2003

7. Membangun Pusat Penelitian Bidang Unggulan Utama (ICT, Nano Technology dan Genome Technology)

3. Menyiapkan rencana kerja untuk masing-masing bidang unggulan utama

2003

Dalam bidang akademik ini dapat terlihat bagaimana sasaran-sasaran di

bidang akademik ditujukan untuk peningkatan kualitas, baik di aspek

pengelolaan maupun di aspek pelaksanaannya. Penekanan pada kualitas di

Page 46: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

45

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

bidang riset juga dimunculkan sebagai wujud komitmen UI untuk mencapai

visinya sebagai Universitas Riset. Wawasan yang sifatnya internasional juga

dimunculkan dalam perencanaan sasaran tersebut sehingga dapat mendukung

keinginan agar UI betul-betul dapat berkiprah di tataran dunia. Pelaksanaan

dari rencana di bidang akademik tersebut tidak semudah seperti yang

dituliskan dalam dokumen Rencana Strategis. Rencana pelaksanaan yang

sebagian besar coba dicapai pada tahun 2003 ternyata sangat ambisius dan

pada kenyataannya perlu kita lakukan secara terus menerus demi mencapai

peningkatan kualitas akademik dan riset yang diinginkan.

Tabel 3 Sasaran dan Program Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum 2003-2007

Sasaran Program Tahun

Pelaksanaan

1. Melakukan analisis terhadap kualifikasi staf yang dibutuhkan untuk masing-masing pekerjaan

2003

2. Melakukan evaluasi terhadap kompetensi staf yang ada dan meng-identifikasi staf yang masih perlu direvitalisasi

2003

1. Rasionalisasi dan revitalisasi staf non-akademik

3. Mencari pemecahan untuk mengurangi staf yang tidak memenuhi kriteria untuk revitalisasi melalui pengembangan ventura dsb

2003 – 2004

1. Melakukan analisis jenis pelatihan yang dibutuhkan (training needs)

2003

2. Implementasi pelatihan sesuai dengan skala prioritas

2003 – 2004

2. Pelatihan dan pengembangan bagi jajaran manajemen dan pelaksana

3. Monitoring kinerja dan evaluasi hasil pelatihan dalam upaya peningkatan kualitas pelatihan

2003 – 2004

1. Merancang sistem imbalan/balas jasa yang dikaitkan dengan sistem penilaian kinerja staf akademik maupun staf non akademik

2003 3. Perbaikan sistem imbalan/balas jasa

2. Implementasi secara bertahap mengikuti skala prioritas

2003-2004

4. Percepatan jumlah doktor dan Guru Besar

1. Merancang sistem promosi Guru Besar UI untuk memperlancar proses pengangkatan Guru Besar

2003

Page 47: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

46

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Memperpanjang masa bakti Guru Besar yang sangat diperlukan

2003

1. Menyiapkan pelatihan bagi staf non-akademik dalam bidang pelayanan

2003 5. Reorientasi pola pikir

pada pelayanan (service)

2. Implementasi pelatihan terutama pada tenaga non-akademik yang menjadi front-liner di lingkungan perpustakaan, administrasi akademik, pelayanan kemahasiswaan dsb

2003 – 2004

1. Menetapkan operation line disetiap unit kerja terkecil

2003

2. Menata ulang cara kerja yang efektif dan efisien pada setiap operation line yang telah ditetapkan

2003

6.Rekayasa ulang proses kerja

3. Menyusun standard operating procedures (SOP).

2003-2004

1. Pendataan ulang berbagai produk hukum yang berlaku dan masih relevan dengan UI-BHMN

2003 7. Penataan dan

peningkatan kualitas produk hukum

2. Pelatihan dan pengembangan staf pelaksana dalam upaya mengoptimalkan terbitnya produk hukum yang berkaitan dengan perencanaan universitas riset

2003

Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, prioritas pada bidang SDM dan

Umum menjadi penting mengingat bidang ini yang akan memberikan warna

pada tata pamong UI dalam statusnya sebagai BHMN. Perubahan proses

kerja pelu diikuti dengan landasan kebijakan yang baik, dan harus diikuti

pula dengan kemampuan SDM yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang

ada. Staf akademik maupun staf administrasi perlu diberikan perhatian

yang sama dalam proses perubahan yang berjalan. Dengan melihat

kenyataan dan memerhatikan beberapa aspek penting dalam SDM, mulai

dari jumlah pegawai, sebaran usia pegawai, tingkat pendidikan pegawai,

tingkat keahlian yang diperlukan, hingga lama kerja pegawai di UI, setelah

melalui beberapa pembahasan dengan Wakil Rektor dan Direktur terkait,

saya merasa bahwa penanganan staf administrasi perlu dikedepankan

dalam perubahan UI di periode 2003-2005. Namun secara bertahap, saya

juga perlu memberikan perhatian terhadap penanganan staf akademik.

Page 48: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

47

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tabel 4 Sasaran dan Program Bidang Keuangan 2003-2007

Sasaran Program Rencana Tahun

Pelaksanaan

1. Mengimplementasikan sistem akuntansi secara online dan terpadu di seluruh Fakultas/Pascasarjana

2003

2. Memperluas implementasi sistem akuntansi ke seluruh Program Studi

2004

3. Menghasilkan laporan keuangan universitas yang akuntabel

2005

C1. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan

4. Membentuk Badan Audit Internal di tingkat universitas

2003

1. Penerapan sistem anggaran yang baru 2004

2. Streamlining struktur organisasi di universitas, fakultas, dan unit organisasi lainnya

2003-2004

3. Rasionalisasi unit organisasi yang overlapping 2003

C2. Mengendalikan pengeluaran

4. Restrukturisasi aset yang tidak produktif 2003

1. Menerapkan prinsip cost recovery (tidak defisit)

2003

2. Menerapkan prinsip pengembangan usaha yang berorientasi pada permintaan pasar

2003

3. Meningkatkan partisipasimasyarakat dalam pemupukan dana pengembangan pendidikan

2003-2007

C3. Memaksimalkan pemasukan/pendapatan

4. Mengupayakan perlakuan khusus dalam perpajakan untuk dana pengembangan pendidikan

2003

Bidang keuangan merupakan salah satu bidang yang paling awal ditata dari

sisi kebijakan. Pada tahun 2002 telah dikeluarkan kebijakan yang mengatur

pemberlakuan sistem informasi dan kebijakan keuangan UI BHMN yang

merupakan wujud implementasi penataan yang sudah dilakukan. Kebijakan

ini terus didengungkan dan dijalankan sebagai bagian dari komitmen

universitas untuk memiliki sistem keuangan yang transparan, akuntabel,

Page 49: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

48

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dan efisien. Keinginan untuk memiliki sistem informasi keuangan yang

cepat dan akurat dapat dilihat dari program-program yang UI rencanakan

untuk bidang keuangan ini. Saya merasa bahwa UI memiliki daya dukung

keuangan yang cukup baik dan UI perlu menatanya dalam satu sistem

keuangan universitas yang dapat memenuhi kebutuhan semua pihak yang

berkepentingan. Perjalanan menuju one gate policy yang sudah digarap

oleh Rektor UI terdahulu perlu saya teruskan dan perkuat dalam proses

perubahan yang semakin baik dirasakan bagi kepentingan UI dan

Warganya.

Tabel 5 Sasaran dan Program Bidang Kemahasiswaan dan Pemberdayaan Alumni 2003-2007

Sasaran Program

Rencana

Tahun Pelaksanaan

1. Assesment dan penyempurnaan struktur administrasi keuangan dan SDM 2003

2. Pembentukan kelompok -kelompok kerja (POKJA) untuk penanganan kelompok kegiatan mahasiswa

2003

D1. Peningkatan SDM dan organisasi bidang kemahasiswaan

3. Perbaikan penghargaan terhadap pembina kegiatan mahasiswa 2003

1. Meningkatkan kuantitas beasiswa 2003 – 2005

2. Meningkatkan pelayanan kesehatan mahasiswa 2003 – 2007

3. Meningkatkan pelayanan counseling (konsultasi) mahasiswa 2003 – 2007

4. Meningkatkan pelayanan asrama kampus 2003 – 2007

5. Meningkatkan pelayanan bus kampus 2003 – 2007

6. Meningkatkan pelayanan asuransi mahasiswa 2003 – 2007

7. Pendirian pusat pelayanan karir dan kerja mahasiswa (career development and placement center)

2003 – 2007

D2. Peningkatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan karir

8. Peningkatkan program magang dan kerja paruh waktu (part-time job)

2003 – 2007

Page 50: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

49

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

1. Meningkatkan dan menyempurnakan sarana olah raga dan seni 2003

D3. Peningkatan fasilitas untuk kegiatan mahasiswa 2. Meningkatkan dan menyempurnakan pusat

kegiatan mahasiswa 2003

1. Mendorong kegiatan mahasiswa yang bersifat kompetitif pada berbagai bidang

2003 – 2007

2. Meningkatkan apresiasi prestasi mahasiswa 2003 – 2007

3. Menyusun standar kualitas kegiatan kemahasiswaan

2003

4. Meningkatkan profesionalitas kegiatan community services

2004

D4. Peningkatan kualitas kegiatan mahasiswa

5. Menyusun sistem informasi mahasiswa sebagai penunjang fungsi koordinasi dan evaluasi seluruh kegiatan mahasiswa

2003

1. Pendataan ulang alumni dalam rangka database alumni

2003 – 2007

2. Meningkatkan informasi kegiatan almamater kepada alumni

2003 – 2007

D5. Peningkatan peran serta alumni

3. Meningkatkan keterlibatan alumni terhadap almamater

2003 – 2007

Untuk bidang kemahasiswaan dan hubungan alumni ini, UI yang telah

memiliki lebih dari 100.000 lulusan di awal tahun 2001 dan di awal tahun

2007 telah meluluskan lebih dari 150.000 lulusan, memberikan perhatian

yang serius dalam meningkatkan kualitas sarana kegiatan mahasiswa

termasuk juga memerhatikan kesempatan belajar bagi mahasiswanya tanpa

membedakan latar belakang ekonomi mereka. Mahasiswa dan alumni

adalah bagian dari UI yang membawa nama almamater dan pengalaman

berkualitas yang mereka peroleh selama menjalani masa pendidikan di UI

akan memberikan dampak baik dalam kiprah mereka di masyarakat luas,

baik itu di lingkup nasional maupun di lingkup internasional.

Page 51: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

50

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tabel 6 Sasaran dan Program Bidang Infrastruktur 2003-2007

Sasaran Program Rencana Tahun

Pelaksanaan

1. Indentifikasi program kerjasama dalam bidang pendidikan dan penelitian

2003

2. Mengkoordinasikan kerjasama antar fakultas 2003 – 2004

E1. Memanfaatkan potensi kerjasama antar fakultas

3. Implementasi kerjasama antar fakultas 2003 – 2007

1. Memotivasi fakultas menggali potensi kerjasama dengan pihak luar

2003 – 2007 E2. Meningkatkan

kerjasama dengan pihak luar dalam upaya pemasukan dana

2. Memanfaatkan sinergi hasil kerjasama antar fakultas dalam rangka kerjasama dengan pihak luar

2003 – 2007

1. Identifikasi lembaga pendidikan tinggi dan lembaga penelitian di luar negeri yang cocok untuk menjadi mitra kerja UI

2003 – 2004

2. Menjalin hubungan dan mengimplementasikan kemitraan

2003 – 2007

E3. Menggali kemitraan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian

3. Evaluasi hasil kemitraan dalam upaya meningkatkan kualitas kemitraan di masa datang

2003 – 2007

1. Identifikasi pemanfaatan infrastruktur/ fasilitas yang belum optimal untuk dikerjasamakan dengan pihak luar

2003

E4. Memanfaatkan kemitraan dalam upaya mengoptimalkan penggunaan infrastruktur/ fasilitas

2. Implementasi kerjasama dengan pihak luar 2003 – 2007

Tiga kampus (Kampus Salemba, Kampus Pegangsaan Timur, Kampus

Depok) yang dimiliki UI menuntut pengelolaan yang efisien dan efektif

sehingga upaya-upaya untuk meningkatkan kualitas infrastruktur dan

pemanfaatannya merupakan tantangan bagi saya dan jajaran manajemen

universitas, baik di tingkat universitas maupun di tingkat fakultas/program.

Saya menekankan prinsip bersih, tertib, dan akrab, dalam menangani

aspek-aspek pengelolaan infrastruktur ini di lingkungan kampus. Penekanan

pada prinsip-prinsip pemakaian bersama dari infrastruktur yang tersebar di

Page 52: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

51

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

kampus perlu saya cermati dan saya artikulasikan pada kebijakan-kebijakan

yang akan dibuat.

Tabel 7 Sasaran dan Program Bidang Kerjasama 2003-2007

Sasaran Program

Rencana

Tahun Pelaksanaan

1.Indentifikasi program kerjasama dalam bidang pendidikan dan penelitian

2003

2.Mengkoordinasikan kerjasama antar fakultas 2003 – 2004

F1.Memanfaatkan potensi kerjasama antar fakultas

3. Implementasi kerjasama antar fakultas 2003 – 2007

1.Memotivasi fakultas menggali potensi kerjasama dengan pihak luar

2003 – 2007 F2.Meningkatkan

kerjasama dengan pihak luar dalam upaya pemasukan dana

2.Memanfaatkan sinergi hasil kerjasama antar fakultas dalam rangka kerjasama dengan pihak luar

2003 – 2007

1. Identifikasi lembaga pendidikan tinggi dan lembaga penelitian di luar negeri yang cocok untuk menjadi mitra kerja UI

2003 – 2004

2. Menjalin hubungan dan mengimplementasikan kemitraan

2003 – 2007

F3.Menggali kemitraan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian

3. Evaluasi hasil kemitraan dalam upaya meningkatkan kualitas kemitraan di masa datang

2003 – 2007

1. Identifikasi pemanfaatan infrastruktur /fasilitas yang belum optimal untuk dikerjasamakan dengan pihak luar

2003 F4.Memanfaatkan

kemitraan dalam upaya mengoptimalkan penggunaan infrastruktur/ fasilitas

2. Implementasi kerjasama dengan pihak luar 2003 – 2007

Bidang kerjasama untuk universitas sebesar UI merupakan bagian dari

jejaring yang secara terus menerus harus dibangun baik secara institusi

maupun melalui para ahli di berbagai disiplin lmu yang dimiliki oleh UI.

Pengembangan bidang kerjasama tidak semata-mata ditujukan untuk

meningkatkan potensi pemasukan dana, tetapi juga ditujukan untuk

meningkatkan kualitas pendidikan/penelitian di UI. Saya menekankan juga

Page 53: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

52

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

kolaborasi internasional sebagai bagian dari komitmen saya untuk

membawa UI dapat berkiprah di tataran global melalui mahasiswa dan staf

akademik yang dimilikinya. Saya harus menyikapi ini dari sisi penanganan

kerjasama tersebut dan juga dari potensi yang dimiliki UI yang dapat

dikembangkan melalui jejaring yang ada.

Tabel 8 Sasaran dan Program Bidang Pengembangan Kelembagaan dan Ventura 2003-2007

Sasaran Program Tahun

Pelaksanaan

1. Mengindentifikasikan kesehatan organisasi di lingkungan UI

2003 - 2004

2. Mengusulkan program "Rasionalisasi" untuk Kesehatan organisasi di lingkungan UI guna mencapai rencana efisiensi dan efektifitas organisasi

2003 - 2004

3. Merancang "desain baru" organisasi atas dasar prinsip "lean & mean" tanpa mengabaikan orientasi pasar yang dinamis (market oriented)

2003 - 2007

1. Menata kelembagaan dan disain organisasi agar dapat mendukung proses kerja (working process) keseluruh unit-unit organisasi di lingkungan UI-BHMN

4. Memfasilitasi dan memperkuat support-activities" non-akademik guna menunjang pencapaian kebijakan umum MWA

2003

1. Pendataan dan inventarisasi kegiatan ventura-ventura di lingkungan UI

2003

2. Pemetaan kesehatan organisasi ventura di lingkungan UI

2003-2004

3. Pengembangan ventura-ventura baru yang potensial melalui suatu pembinaan yang profesional dan terarah

2003-2007

4. Mengintegrasikan kegiatan-kegiatan ventura dalam suatu iklim yang kondusif

2003-2007

2 . Mengembangkan dan memfasilitasi kegiatan ventura yang telah ada di setiap unit-unit di lingkungan UI dan mendorong terciptanya ventura komersial, akademik, dan penunjang yang sehat sebagai salah satu sumber pendapatan baru yang potensial di lingkungan UI-BHMN

5. Mendirikan dan mengembangkan ventura baru di bidang health care yang memiliki keunggulan dalam medical engineering

2003-2007

Sebagai bagian dari strategi yang saya ambil dalam menjalankan Rencana

Strategis yang saya konsepkan ini, bidang Pengembangan Kelembagaan

Page 54: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

53

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dan Ventura perlu saya munculkan sebagai langkah awal untuk menangani

transformasi manajemen dan organisasi. Tuntutan untuk diversifikasi

sumber-sumber pendanaan universitas perlu dicermati dari awal karena

memerlukan waktu untuk pengembangan yang pada akhirnya dapat

memberikan hasil yang diharapkan.

Dari sasaran-sasaran yang direncanakan dalam Rencana Strategis

Universitas Indonesia tersebut, dalam perjalanan roda kegiatan universitas,

saya bersama-sama dengan seluruh manajemen universitas menjabarkan

lebih lanjut aspek-aspek tersebut dalam Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan (RKAT) Universitas Indonesia. Program-program kegiatan yang

dijalankan untuk masing-masing sasaran tersebut merupakan kegiatan

yang secara berkelanjutan harus dijalankan dengan selalu meningkatkan

cakupan dan kualitasnya. Pada setiap tahun, setiap sasaran harus

dijabarkan dalam berbagai program oleh unit-unit kerja baik di tingkat

Pusat Administrasi Universitas maupun di tingkat Fakultas dengan

penekanan program berkelanjutan dari hal-hal yang telah dicapai pada

tahun-tahun sebelumnya. RKAT merupakan bentuk operasionalisasi dari

Kebijakan Umum dan Rencana Strategis Universitas Indonesia yang akan

selalu dievaluasi pelaksanaannya setiap tahun melalui Laporan Akuntabilitas

dan Kinerja Institusi Pemerintah (LAKIP) serta Laporan Tahunan Universitas

Indonesia.

IV.2. Pokok-Pokok Pengembangan Universitas Indonesia Tahun

2007 – 2022

Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor:

004/Peraturan/MWA-UI/2006 mengeluarkan Pokok-Pokok Pengembangan

Universitas Indonesia tahun 2007-2022 yang berisi arah Pengembangan

Universitas Indonesia yang mencakup jangka pendek, menengah dan

panjang. Pengembangan Fakultas di lingkungan Universitas Indonesia yang

Page 55: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

54

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

mencakup jangka pendek, menengah, dan panjang, Rencana Strategis dan

Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan Universitas.

Berikut adalah rincian tentang Pokok-Pokok Pengembangan Universitas

Indonesia.

1. Visi dan Misi Universitas

a. Visi Universitas

Menjadi Universitas riset kelas dunia.

b. Misi Universitas

1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang berbasis riset di

Universitas untuk pengembangan Ilmu, Teknologi, Seni, dan

Budaya; dan

2. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang berbasis riset di

Universitas serta mengupayakan penggunaannya untuk

meningkatkan taraf dan kualitas kehidupan masyarakat Indonesia

dan kemanusiaan.

2. Organisasi dan Manajemen serta Governance

a. Organisasi dan Manajemen

1. Organisasi dan Manajemen Pendidikan Tinggi di Universitas

diterapkan secara profesional, menyeluruh, terpadu, dan taat asas

dengan governance universitas;

2. Universitas dan/atau fakultas mengembangkan jejaring mulai dari

tingkat Nasional, Regional, dan Internasional.

b. Governance

Prinsip-prinsip Governance Universitas adalah:

1. Transparansi;

2. Akuntabilitas;

3. Fairness; dan

4. Kepatuhan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Pengakuan

a. Pengakuan Kualitas Organisasi

Page 56: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

55

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Universitas menetapkan baku mutu organisasi penyelenggara

pendidikan tinggi yang diakui oleh badan kualifikasi nasional dan

internasional.

b. Pengakuan Kualitas Akademik

Setiap Fakultas menetapkan baku mutu yang diakui oleh badan

akreditasi nasional dan/atau internasional sesuai bidang ilmunya.

c. Kualitas Kegiatan

Setiap kegiatan di Universitas dilakukan berdasarkan tolak ukur mutu

dalam hal input, proses, dan hasil.

4. Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Pendidikan

a. Program Pendidikan Akademik dan Profesi di Universitas

diselenggarakan secara profesional dan berkualitas;

b. Universitas menerapkan metoda pengajaran yang bersifat inovatif

dan smart yang mengutamakan pendekatan student centered

learning;

c. Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris digunakan sebagai bahasa

pengantar dalam kegiatan belajar mengajar di Universitas;

d. Dosen Universitas memiliki gelar doktor di bidang ilmunya atau

memiliki kualifikasi tertinggi di bidangnya;

e. Informasi tahunan yang terkait dengan kegiatan belajar mengajar di

Universitas dirangkum dalam buku Pedoman Akademik Tahunan

Universitas.

Riset

1) Universitas mengembangkan Pusat Kegiatan Ilmiah (Scientific Activity

Center) untuk menciptakan iklim dan komunitas ilmiah dalam mencapai

Visi dan Misi Universitas;

2) Hasil riset Tahunan Universitas dipublikasikan secara berkala sedikitnya

setahun sekali.

Page 57: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

56

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pengabdian /Pelayanan Kepada Masyarakat

Universitas mengembangkan kegiatan Pengabdian/Pelayanan Kepada

Masyarakat dengan berorientasi kepada terciptanya Kesejahteraan Rakyat

Indonesia dan Kemanusiaan.

Bidang Unggulan

1) Bidang Unggulan Universitas adalah Nanotechnology, Genome,

Information, and Communication Technology (ICT, Policy Studies, dan

Indigenous Studies);

2) Bidang Unggulan Fakultas dirumuskan oleh SAF masing-masing dengan

mengacu pada bidang unggulan universitas.

5. Unsur Penunjang Universitas

Pengembangan Lingkungan Akademik dan Non Akademik Berbasis

Teknologi Informasi

Lingkungan akademik dan non-akademik di Universitas dikembangkan

dengan berbasis kepada teknologi informasi dan komunikasi.

Pusat Informasi Universitas

Data lengkap Universitas disusun dalam bahasa Indonesia dan Inggris pada

suatu pusat Informasi Universitas

Perpustakaan Universitas

Perpustakaan Universitas dikembangkan menjadi suatu perpustakaan yang

lengkap dan menerapkan teknologi mutakhir.

Laboratorium

Universitas dan/atau Fakultas memiliki Laboratorium Pendidikan dan/atau

Laboratorium riset yang berkualitas

Page 58: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

57

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Produk Universitas

Produk Pendidikan Tinggi Universitas adalah: brainware, software, dan

hardware yang bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan dan

kemanusiaan.

6. Pendanaan

Sumber Pendanaan

1) Sumber pendanaan Universitas terdiri dari pendapatan pendidikan, hasil

riset, hasil unit usaha akademik, hasil unit usaha penunjang,

keuntungan unit usaha komersial, danan Pemerintah, dan sumbangan

non-pemerintah termasuk dana abadi (endowment) dan sumber lain

yang tidak bertentangan dengan visi universitas;

2) Besarnya prosentasi sumber pendanaan pada Pasal 22 ayat (1) secara

proporsional ditetapkan oleh MWA. Ketetapan ini dilakukan secara

periodik, dengan memperlihatkan perkembangan kemajuan Universitas.

Sumber Pendanaan Unggulan

Sumber dana untuk kegiatan unggulan seperti tercantum pada Pasal 16

diperoleh dari hasil Unit Usaha Komersial, bantuan Pemerintah, dan

sumbangan.

7. Sasaran Pencapaian Pengembangan Universitas

Sasaran Pengembangan Universitas Tahun 2007 – 2012

1) Setiap SAF merumuskan bidang unggulan fakultas masing-masing

paling lambat tahun 2007;

2) Universitas dan/atau Fakultas mewujudkan jejaring dengan

institusi/sumber pemberi beasiswa nasional, regional, dan

internasional, paling lambat tahun 2008;

3) Bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan bahasa asing lainnya dapat

digunakan dalam kegiatan belajar mengajar di Universitas paling

lambat tahun 2007;

Page 59: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

58

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

4) Setiap kegiatan di Universitas dilakukan berdasarkan tolak ukur mutu

dalam hal ketepatan waktu, komitmen, dan kompetisi paling lambat

tahun 2009;

5) Hasil Riset Tahunan mulai dipublikasikan paling lambat tahun 2007;

6) Universitas telah memiliki Pusat Kegiatan Ilmiah yang komprehensif

paling lambat tahun 2009;

7) Governance Universitas dilaksanakan berdasarkan prinsip transparansi,

akuntabilitas, fairness, dan kepatuhan pada peraturan perundang-

undangan yang berlaku paling lambat tahun 2007;

8) Minimal salah satu unggulan pada Pasal 16 ayat (1) sudah terwujud

pada tahun 2010;

9) Pedoman Akademik tahunan Universitas telah berlaku secara baku

paling lambat tahun 2008;

10) Universitas telah mewujudkan lingkungan akademik dan non akademik

berbasis teknologi informasi dan komunikasi paling lambat tahun 2008;

11) Universitas memiliki Pusat Informasi Universitas berbahasa Indonesia

dan Inggris yang telah beroperasi paling lambat tahun 2008;

12) Universitas telah menetapkan prosentasi sumber pendanaan yang

proporsional paling lambat tahun 2007;

13) Program Pendidikan Akademik dan Profesi di Universitas telah

dilaksanakan secara mantap paling lambat tahun 2008.

Sasaran Pengembangan Universitas Tahun 2012 – 2017

1) Universitas memiliki Perpustakaan Universitas yang lengkap dan

berteknologi mutakhir paling lambat tahun 2012;

2) Universitas menjalankan Organisasi dan Manajemen Pendidikan Tinggi

profesional, yang terpadu dan menyeluruh telah dilaksanakan di

Universitas paling lambat tahun 2012.

Sasaran Pengembangan Universitas tahun 2017 – 2022

1) Universitas dan 75% jumlah Fakultas telah mewujudkan jejaring Jurnal

Ilmiah Internasional paling lambat tahun 2018;

2) Lebih dari 80% (delapan puluh persen) dosen Universitas memiliki gelar

Doktor paling lambat tahun 2020.

Page 60: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

59

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN V

ASPEK MANAJEMEN

A. BIDANG KEUANGAN

Dengan penetapan UI sebagai PT BHMN, UI memiliki otonomi seperti

yang diatur dengan jelas dalam beberapa pasal dari PP 152/2000 yang

menjadi Anggaran Dasar UI. Dalam Laporan Tahunan Universitas Tahun

2004 yang saya sampaikan, kegiatan-kegiatan yang dikembangkan

membutuhkan kemampuan keuangan yang kuat agar visi UI dapat dicapai

dan misinya dapat dijalankan tanpa hambatan. Selama masa transisi,

dukungan dari aspek kebijakan ataupun aspek keuangan, belum memenuhi

persyaratan untuk suatu perubahan. Dari perspektif ini, Universitas

Indonesia kemudian memusatkan perhatian pada 2 (dua) bidang fokus,

yaitu bidang keuangan dan bidang sumber daya manusia. Hal ini didasarkan

pada pandangan bahwa “dengan manajemen keuangan yang lebih baik,

maka akan tercipta manajemen sumber daya manusia yang juga lebih

baik”. Sementara itu fasilitas dan sistem informasi yang memberikan

dukungan pada kegiatan inti sampai dengan tingkatan tertentu telah dapat

dicapai. Namun demikian, tanpa kemampuan keuangan dan sumber daya

manusia yang kuat, kegiatan-kegiatan universitas sukar untuk mengarah

pada tujuan yang benar. Pemikiran ini telah saya kemukakan pada saat

sasaran dan program di bidang SDM dan Umum dikonsepkan sebagai

bagian dari Rencana Strategis. Tahun pertama menjalankan rencana yang

ada makin memerkuat pandangan bahwa dalam proses perubahan ini

sumber daya manusia menjadi bagian utama dalam perencanaan-

perencanaan yang disusun kemudian.

Page 61: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

60

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Ilustrasi di atas saya gambarkan untuk memerlihatkan bagaimana interaksi

dari masing-masing bidang dalam mendukung kegiatan inti universitas.

Masing-masing menjadi bagian penting dari keseluruhan proses yang perlu

dijalankan untuk memunculkan kegiatan universitas yang berkualitas dalam

segala aspeknya sehingga UI dapat berkiprah di tataran global.

Untuk mewujudkan Universitas Indonesia menjadi World Class

University, dukungan dari sisi keuangan merupakan hal utama yang

memerlukan perhatian. Dalam Kebijakan Umum Arah Pengembangan

Universitas Indonesia, ditekankan prinsip anggaran berimbang yang

mencakup efisiensi pembiayaan dan peningkatan pendapatan. Karena itu,

Pimpinan UI dalam Rencana Strategis untuk bidang keuangan menerapkan

strategi peningkatan akuntabilitas dan transparansi pengelolaan keuangan,

mengoptimalkan pemberdayaan aset universitas, dan memanfaatkan

potensi kemitraan dengan berbagai pihak.

WORK PROGRAM PLANNING

EDUCATION RESEARCH

FACILITIES

Human Resources

IInnffoorrmmaatt iioonn SSyysstteemm

FINANCE

Page 62: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

61

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Sejak Universitas Indonesia berstatus sebagai BHMN, salah satu

kebijakan yang paling awal diterapkan adalah kebijakan tentang

Pemberlakuan Sistem Informasi dan Kebijakan Keuangan Universitas

Indonesia yang diberlakukan untuk seluruh unit kerja di lingkungan

Universitas Indonesia. Pada dasarnya kebijakan ini menetapkan, bahwa UI

akan mengelola dana yang diperoleh dari masyarakat berdasarkan pada

Sistem Anggaran baru yang bersifat performance budget. Dana yang

berasal dari pemerintah (melalui APBN), akan dikelola sesuai dengan

ketentuan dan perundang-undangan keuangan negara yang berlaku.

Dengan demikian, pengelolaan dana oleh Universitas Indonesia menjadi

lebih transparan, bertanggungjawab, dan akuntabel. Disamping itu UI dapat

lebih leluasa merencanakan pengembangan yang dibutuhkan melalui dana-

dana yang dapat dikelola secara mandiri. Pengendalian dan pengelolaan

keuangan universitas merupakan fokus utama untuk menjamin kekayaan

universitas dikelola secara optimal, sehingga dapat memberikan dukungan

yang diperlukan dalam menjalankan berbagai kegiatan di lingkungan

Universitas Indonesia.

Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas Indonesia

2005-2007 dalam bidang Non-Akademik, khususnya untuk Keuangan,

menetapkan beberapa hal yang menyangkut aspek anggaran yang

berimbang, aspek pembukuan, dan aspek pendanaan. Kebijakan umum

tersebut menggariskan bahwa: 1) Untuk aspek anggaran yang berimbang,

perlu dilakukan efisiensi pembiayaan dan peningkatan pendapatan,

termasuk menerapkan prinsip cost recovery dalam usaha meningkatkan

pendapatan tersebut; 2) Untuk aspek pembukuan, perlu diterapkan sistem

pembukuan yang terpadu dan mampu menghasilkan laporan keuangan

yang aktual dan bersih (accountable); dan 3) Untuk aspek pendanaan,

perlu diterapkan prinsip penyelenggaraan usaha (operasional) yang mandiri

(tidak defisit), dan juga mengupayakan diversifikasi sumber pendanaan

melalui partisipasi masyarakat dan alumni, pemerintah pusat/daerah,

maupun melalui kerjasama dengan institusi dalam dan luar negeri.

Page 63: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

62

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tiga sasaran di bidang keuangan yang menjadi fokus kegiatan yang

ditetapkan dalam RENSTRA UI 2003-2007, yaitu: 1) Meningkatkan

transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan; 2) Mengendalikan

pengeluaran; dan 3) Memaksimalkan pemasukan/pendapatan. Ketiga

sasaran tersebut direncanakan untuk dilaksanakan dalam kurun waktu 1

(satu) atau 2 (dua) tahun, namun dalam implementasinya kegiatan-

kegiatan tersebut akhirnya dijalankan secara terus menerus secara

bertahap menyesuaikan dengan tingkat kepentingan, situasi, dan kondisi

keuangan universitas. Pembentukan Badan Audit Intenal, penerapan sistem

akuntansi yang on-line dan terpadu, serta penerapan sistem anggaran

sudah dilakukan dalam kurun waktu 2003-2005. Langkah yang dijalankan

ini telah memungkinkan terjadinya peningkatan kualitas kegiatan

operasional di bidang keuangan di sepanjang tahun 2006.

Langkah lain dan kegiatan berkesinambungan dalam Bidang

Keuangan yang telah dilakukan dalam kurun waktu lima tahun (2002-2007)

adalah 1) Melanjutkan langkah-langkah penataan NPWP Universitas dan

Fakultas sesuai dengan kebijakan Universitas mengenai Sentralisasi

Administrasi dalam rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

pengelolaan keuangan; 2) Menyempurnakan implementasi sistem akuntansi

secara on-line dan terpadu di tingkat Fakultas dan Program Pascasarjana

sehingga dapat mencakup seluruh Program Studi dan Departemen; 3)

Menyempurnakan sistem pembayaran biaya pendidikan dengan sistem host

to host untuk memudahkan proses pembayaran dan dapat memantau

perubahan-perubahan yang terjadi secara tepat, cepat dan akurat; 4)

Melanjutkan langkah-langkah yang telah dimulai untuk restrukturisasi aset

yang tidak produktif, 5) Penyempurnaan penerapan sistem anggaran

Universitas sampai ke tingkat Fakultas dan Pascasarjana melalui

penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT). Form-form

isian yang diperlukan untuk penyusunan RKAT telah disempurnakan lebih

lanjut dalam proses penyusunan RKAT di tahun 2006 sebagai bagian dari

Page 64: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

63

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

langkah-langkah untuk dapat melakukan pengendalian pengeluaran yang

lebih baik, 6) Melanjutkan penerapan prinsip cost recovery (tidak defisit);

7) Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pemupukan dana

pengembangan pendidikan; dan 8) Menerapkan aplikasi Sistem Akuntansi

Instansi (SAI) dan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN) secara

terpadu di universitas.

Sangat mengembirakan, bahwa langkah yang telah ditetapkan itu

telah menunjukan perbaikan, antara lain: 1) Dengan disempurnakannya

pemakaian sistem Oracle Financial secara terus menerus, laporan

keuangan universitas untuk tahun 2006 sudah secara terpadu dan tepat

waktu, juga dapat disusun dengan lebih baik dibandingkan dengan tahun

sebelumnya, 2) Data aset UI yang akurat dan lengkap yang diperoleh dari

tahun sebelumnya dibuat mengikuti perubahan-perubahan terkini yang

terjadi di tahun 2006; 3) Dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran

Tahunan (RKAT) Universitas untuk tahun 2007 yang diserahkan ke MWA

pada bulan Oktober 2006 untuk selanjutnya diproses untuk disahkan, dapat

disusun dengan baik sehingga akan dapat membantu dalam fungsinya

sebagai alat pengendali dan pengawasan anggaran Universitas Indonesia;

dan 4) Penggunaan smart-card sebagai kartu mahasiswa Universitas

Indonesia yang juga dapat dipakai sebagai: a) Alat absensi mahasiswa, b)

Alat untuk memeroleh fasilitas perpustakaan universitas dan fakultas, c)

Alat untuk fasilitas parkir kendaraan, dan d) Alat untuk fasilitas komunikasi.

Page 65: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

64

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Penerimaan Universitas 2002 - 2006

107,641,652,229

90,954,185,183 107,612,004,869

94,646,541,764 103,763,059,263

640,503,996,192

566,299,348,663

474,424,840,892

349,776,930,983

247,038,995,561

0

100,000,000,000

200,000,000,000

300,000,000,000

400,000,000,000

500,000,000,000

600,000,000,000

700,000,000,000

2002 2003 2004 2005 2006

APBN/DIPADana Masyarakat

Kalau melihat apa yang terjadi dalam proses perbaikan sistem keuangan

dan pengelolaan yang dilakukan, saya perlihatkan pada diagram di atas

bagaimana laju perubahan penerimaan dana masyarakat dibandingkan

dengan penerimaan dana dari pemerintah (APBN/DIPA). Kebijakan

penerapan sistem informasi dan pengelolaan membuat semua transaksi

keuangan menjadi lebih akurat tercatat dalam sistem sehingga dapat

menggambarkan besarnya dana yang dikelola oleh manajemen universitas.

Saya tekankan bahwa UI sama sekali tidak menaikkan besaran SPP untuk

program pendidikan sarjana S1 yang reguler, dan juga tidak secara drastis

merubah besaran-besaran biaya pendidikan di program yang lain.

Peningkatan yang terjadi menunjukkan bahwa pendekatan one gate policy

mulai disadari oleh semua pihak akan memberikan manfaat bagi UI dan

juga pada unit kerja yang ada di lingkungan UI. Dalam kurun waktu

tersebut (2002-2006), saya beserta jajaran manajemen terkait merubah

skema pendanaan antara Pusat Administrasi dan Fakultas/Program menjadi

lebih sederhana dan mudah dipahami mengingat begitu beragamnya

program-program yang ditawarkan di lingkungan UI. Secara bertahap pula

UI melalui menunjukkan komitmennya untuk memberikan fasilitas-fasilitas

Page 66: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

65

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dan pola pengelolaan yang mencerminkan pengaturan terpusat namun

tetap memberikan kebebasan pengembangan akademik di masing-masing

Fakultas/Program.

Kalau saya simak dari Laporan Tahunan Universitas 2006 saja untuk

memberikan gambaran bagaimana langkah perubahan yang dilakukan sejak

tahun 2002 memberikan perspektif peningkatan kualitas pengelolaan

keuangan, pada tahun 2006 tercatat Universitas Indonesia menganggarkan

penerimaan sebesar Rp. 722 Milyar dalam Rencana Kerja dan Anggaran

Tahun 2006. Dalam realisasi anggaran penerimaan untuk tahun 2006

ternyata terjadi kenaikan sebesar 11% dari realisasi penerimaan pada

tahun 2005, yaitu menjadi Rp 748 Milyar. Hal ini terjadi karena Universitas

Indonesia secara bertahap telah menjalankan sistem manajemen keuangan,

bukan lagi kegiatan administrasi keuangan yang merupakan pola

pengelolaan di masa sebelum menjadi BHMN. Peningkatan dalam realisasi

penerimaan tahun 2006 disertai pula dengan pengeluaran-pengeluaran

yang lebih besar di tahun 2006, yaitu menjadi sebesar Rp 664 Miliar

(kenaikan sebesar 8,38% dari pengeluaran pada tahun 2005). Kenaikan

pengeluaran tersebut telah dipergunakan untuk peningkatan fasilitas

pendidikan, seperti antara lain honor pegawai akademik universitas,

peningkatan sambungan ke internet menjadi 30 Mbps di akhir tahun 2006

dan sekarang ini telah menjadi 40 Mbps, pemberian beasiswa kepada

mahasiswa, beban penelitian, serta pembiayaan berbagai kegiatan

mahasiswa.

Dengan menerapkan sentralisasi pengelolaan keuangan melalui kebijakan

keuangan yang baru secara berkesinambungan sejak Universitas Indonesia

berstasus sebagai BHMN, termasuk antara lain menerapkan perencanaan

anggaran melalui penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

(RKAT) secara terpadu, UI dapat secara sistematis mengkonsolidasikan

sumber-sumber pendanaan yang ada di lingkungan universitas dan

mencatatnya dengan baik dalam sistem keuangan universitas. Proses

pengelolaan keuangan unit kerja kemudian dimonitor melalui suatu proses

Page 67: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

66

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

audit sehingga enforcement terhadap kebijakan dapat dipahami dengan

lebih baik. Proses ini terus disosialisasikan sebagai bagian dari penegakan

akuntabilitas dalam mengelola keuangan universitas sebagai satu kesatuan.

Proses perubahan yang telah dimulai harus terus dijalankan sehingga

prinsip-prinsip pengelolaan keuangan yang diinginkan sebagai BHMN

maupun yang memang digariskan dalam Kebijakan Umum MWA dapat

diterapkan dalam pencapaian sistem universitas yang berkualitas.

Apabila mengacu pada ketentuan yang digariskan dalam Anggaran Dasar

Universitas (PP 152/2000), sebagai Rektor, saya menyadari adanya

kebijakan yang menuntut bahwa laporan keuangan yang telah disusun

berdasarkan standar akuntansi yang berlaku, juga diperiksa oleh pengawas

fungsional/akuntan publik. Terlebih lagi Kebijakan Umum MWA juga

menggariskan untuk adanya suatu sistem pembukuan yang mampu

menghasilkan laporan keuangan yang aktual dan bersih sebagai cerminan

UI yang akuntabel. Di penghujung masa jabatan saya sebagai Rektor,

beberapa aspek terkait, termasuk pemisahan kekayaan awal universitas,

belum secara tuntas diselesaikan oleh pihak-pihak di luar universitas.

Karenanya masalah ini perlu dengan segera diselesaikan untuk mendukung

proses pemeriksaan keuangan Universitas Indonesia secara keseluruhan.

Namun demikian, Universitas Indonesia tetap memperhatikan aspek

penjaminan mutu dalam proses di bidang keuangan melalui unit Badan

Audit Internal yang telah dimilikinya guna melakukan fungsi-fungsi

pengawasan keuangan sehingga tatanan dan kebijakan sistem keuangan

yang sudah disusun dan diimplementasikan memang berjalan dengan baik

di lingkungan Universitas Indonesia.

Page 68: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

67

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

B. BIDANG KETENAGAKERJAAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Keadaan Sumber Daya Manusia UI dalam hal kebijakan SDM adalah

sesuai dengan Peraturan Pemerintah (PP) No. 152 Tahun 2000 tentang

Penetapan Universitas Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara Pasal

42 Ayat (4) dan (5) serta Pasal 43 Ayat (2), tahun 2006 adalah tahun di

mana Universitas Indonesia mulai menjalankan secara penuh segala

kebijakan yang terkait dalam statusnya sebagai Badan Hukum Milik Negara.

Namun dari sisi penanganan di bidang Sumber Daya Manusia (SDM),

kebijakan yang ada mengatur bahwa masa transisi/pengalihan status

kepegawaian dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) menjadi Pegawai Universitas

masih dimungkinkan hingga tanggal 26 Desember 2010. Kebijakan-

kebijakan yang terkait dengan penanganan SDM yang telah disusun mulai

tahun 2003, terus berlanjut sampai saat ini, baik dari sisi penyempurnaan

maupun dari sisi melengkapi kebijakan yang belum ada sebelumnya. Hal-

hal yang ditangani antara lain mencakup aktivitas:

1. Reinventarisasi kepegawaian,

2. Identifikasi permasalahan,

3. Perumusan sistem, dan

4. Rencana kerja, termasuk di dalamnya bidang remunerasi yang

merupakan salah satu isu utama dalam perbaikan manajemen

SDM.

Penanganan aspek-aspek tersebut dilakukan agar dapat terbentuk

kelompok SDM yang memenuhi tingkat kualitas dan kuantitas yang

dibutuhkan sehingga tercapai tingkat keefektifan dan efisiensi dalam

pengelolaan kegiatan universitas. Jumlah tenaga akademik & non akademik

dari Universitas Indonesia per 31 Desember 2006 adalah 2.873 orang &

2.981 orang.

Kebijakan SDM ini meliputi kebijakan SDM untuk Tenaga Akademik

dan Tenaga Non Akademik. Kebijakan SDM Tenaga Akademik Universitas

Indonesia merujuk pada Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi

Page 69: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

68

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Departemen Pendidikan Nasional No. 3794/D/T/2000 tertanggal 24 Oktober

2000, perihal Perpanjangan masa bakti sebagai PNS dan rekrutmen CPNS

baru, sehingga Universitas Indonesia memilih untuk menerapkan kebijakan

Zero Growth dalam hal pengangkatan Pegawai Negeri Sipil. Dengan

kebijakan tidak mengangkat Pegawai Negeri Sipil baru untuk bidang

akademik dan non akademik tentunya ada hal-hal yang perlu diperhatikan

dalam perencanaan tenaga akademik di lingkungan Fakultas/Program

Pascasarjana Universitas Indonesia. Kebijakan untuk mengangkat Pegawai

Universitas yang dimulai di tahun 2005, terus dilanjutkan hingga tahun

2007 ini. Jika pada akhir Desember 2006 sudah tercatat 156 Pegawai

Universitas yang diangkat sendiri oleh UI, 55 diantaranya diangkat di tahun

2005, di tahun 2007 ini UI telah memiliki sekitar 182 Pegawai Universitas.

Sehubungan dengan kebijakan SDM untuk tenaga non-Akademik,

dimana salah satu kelemahan dari SDM bidang non-akademik adalah

kelebihan (over staff) Tenaga Non-Akademik yang tidak memenuhi standar

kapasitas dalam menjalankan tuntutan pekerjan organisasi Universitas

Indonesia yang baru sebagai Badan Hukum Milik Negara, maka salah satu

strategi penanganan SDM di bidang non-akademik adalah meningkatkan

efisiensi dan motivasi tenaga non-akademik tersebut. Langkah-langkah

analisa terhadap kualifikasi tenaga yang dibutuhkan untuk masing-masing

pekerjaan (operation line) dan evaluasi terhadap kompetensi tenaga yang

ada telah dilakukan di periode 2003-2004. Kedua hal itu dilakukan melalui

aktivitas pemetaan dengan menggunakan format ISO 9001-2000, yang

pada akhirnya memberikan data adanya kelebihan Tenaga Non-Akademik di

lingkungan Universitas Indonesia. Pilihan untuk melakukan rasionalisasi

secara utuh belum dapat dipertimbangkan karena situasi dan kondisi yang

ada sehingga untuk tahun 2006 ini, beberapa kebijakan SDM yang terkait

dengan tenaga non-akademik mengatur prinsip-prinsip pengelolaan

pegawai sebagai berikut:

Page 70: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

69

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

1. tidak lagi melakukan pengangkatan tenaga non-akademik baru

kecuali untuk tenaga yang digolongkan dalam pegawai dengan

keahlian khusus, yaitu bidang keuangan/akuntansi, bidang teknologi

informasi, dan bidang kesehatan.

2. tidak mengganti tenaga non-akademik yang pensiun.

3. mulai memindahkan pegawai yang berlebih pada satu unit kerja ke

unit lain yang membutuhkan, baik itu ke unit baru yang dibentuk

untuk menangani fungsi baru dalam organisasi maupun ke unit

ventura yang juga dikembangkan di lingkungan Universitas

Indonesia.

Dalam hal penggajian dan remunerasi, kebijakan yang telah dijalankan

sebelumnya dalam aspek remunerasi para Pimpinan dalam struktur

organisasi Universitas Indonesia tetap dijalankan secara konsisten.

Kebijakan yang dijalankan terus dilakukan untuk dapat memberikan

dukungan yang diperlukan dalam proses penataan kelembagaan dan

organisasi yang menginginkan adanya suatu sentralisasi dalam sistem

pengelolaan kegiatan universitas. Kebijakan yang terus dijalankan itu

mencakup pembayaran remunerasi oleh Pusat Administrasi Universitas

bagi Pimpinan Universitas/Fakultas/Program Pascasarjana, mulai dari

Rektor, Wakil Rektor, Sekretaris Universitas, Direktur hingga ke tingkat

Dekan/Ketua Program dan Wakil Dekan/Wakil Ketua Program.

Beberapa aspek kebijakan penggajian untuk tenaga akademik UI-

BHMN, kebijakan yang dilakukan merupakan kelanjutan dari aspek-aspek

yang telah diatur dalam kebijakan yang disusun di tahun-tahun

sebelumnya. Kebijakan-kebijakan yang masih dilakukan sampai tahun ini

mencakup:

Page 71: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

70

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

1. Sentralisasi pembayaran gaji Tenaga Akademik UI-BHMN yang

berada di Fakultas/unit kerja, di mana penanggung jawab

pembayaran remunerasi bagi Tenaga Akademik Universitas

Indonesia dilakukan oleh Pusat Administrasi Universitas, bukan oleh

Fakultas/unit kerja di mana Tenaga Akademik tersebut berada.

2. Pemberian asuransi kesehatan khususnya untuk rawat inap.

3. Pemberian gaji ke 13.

4. Pemberian THR 1 bulan gaji.

Selain gaji yang diterima sebagai PNS, mulai tahun 2006, kebijakan

yang telah diambil di tahun sebelumnya melalui suatu workshop yang

melibatkan Pimpinan Fakultas, tetap dilanjutkan dengan memutuskan

memberikan tunjangan mengajar bagi Tenaga Akademik program S1

Reguler dengan besaran yang sama di seluruh Fakultas.

Sejalan dengan kebijakan awal yang menetapkan bahwa tidak ada

penambahan Tenaga Non-Akademik baru kecuali Tenaga dengan keahlian

khusus, telah disusun dan diberlakukan SK Rektor yang mengatur hal ini.

SK Rektor tentang pengangkatan tenaga spesialis (Akuntan, Auditor, Dokter

& Teknologi Informasi) digunakan sebagai acuan dalam memenuhi

kebutuhan tenaga kerja yang berkualitas bagi unit kerja di lingkungan

Universitas Indonesia. Dari aspek remunerasi, kenaikan remunerasi bagi

tenaga spesialis tersebut sudah diterapkan dengan menggunakan sistem

penilaian kinerja.

Dalam aspek SDM yang ada di lingkungan UI, akan saya gambarkan

bahwa UI telah memiliki kelompok kepegawaian yang mencerminkan

kebijakan yang sejalan dengan status Universitas Indonesia sebagai Badan

Hukum Milik Negara. Pada saat ini, untuk Tenaga Akademik (Dosen)

terdapat 2 kelompok Tenaga Akademik yaitu:

a. Tenaga Akademik Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan

b. Tenaga Akademik Non-PNS, yang terdiri dari:

1. Tenaga Akademik UI-BHMN,

2. Guru Besar Penugasan Kembali, dan

3. Tenaga Akademik Non-PNS lainnya.

Page 72: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

71

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Patut saya kemukakan rasa syukur saya dengan tersedianya beasiswa

Boedisantoso, khusus untuk staf administrasi di tingkat Pusat Administrasi

Universitas Indonesia (PA-UI) yang telah dimulai sejak tahun 1998 hingga

tahun 2007 ini. Beasiswa semacam ini sungguh mempunyai nilai strategis

bagi peningkatan pengetahuan staf administrasi PA-UI dalam menunjang

tugas-tugas administrasi di unit kerja masing-masing. Dengan demikian,

diharapkan baik dalam pelayanan akademik maupun non akademik di

tingkat PA-UI, yang berkaitan erat pelayanan di tingkat unit kerja fakultas

dan program pascasarjana, akan semakin berkualitas. Perlu saya

kemukakan, bahwa sejak tahun 1998 sampai dengan saat ini (2007),

terdapat sejumlah 32 orang staf administrasi PA-UI yang menerima

beasiswa dari program Beasiswa Boedisantoso, 19 diantaranya sudah

lulus dan kembali ke unit kerjanya masing-masing (1 orang: S3; 7 orang:

S2; 12 orang:S1), sementara yang masih menempuh perkuliahan tercatat

13 orang.

C. BIDANG PENDIDIKAN

Kebijakan umum tentang arah pengembangan Universitas Indonesia

yang dikeluarkan oleh MWA melalui Keputusan MWA UI no. 001/SK/MWA-

UI/2005 merupakan kelanjutan dari Kebijakan umum yang telah

dikeluarkan sebelumnya untuk periode 2002-2004. Tujuan jangka panjang

Kebijakan Umum ini adalah menjadikan Universitas Indonesia sebagai

sebuah universitas riset yang setara dengan universitas kelas dunia.

Dengan tujuan jangka panjang tersebut, saya menyadari akan perlunya

dikembangkan budaya organisasi yang kondusif, berlandaskan nilai-nilai

transparansi, akuntabilitas, dan integritas. Mengacu pada kebijakan

tersebut, MWA Universitas Indonesia menetapkan pedoman arah

pengembangan Universitas Indonesia di bidang akademik yang antara lain

memberikan prioritas pada pengembangan bidang nanoscience dan

technology, genome technology, information and communication

technology(ICT), policy studies dan indigenous studies, tanpa mengabaikan

Page 73: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

72

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pencapaian keunggulan di bidang hukum, sosial, dan humaniora. Selain itu,

kebijakan MWA UI tersebut juga menyatakan bahwa setiap departemen

atau fakultas perlu didorong untuk mengembangkan keunggulan yang

dimilikinya dalam konteks perwujudan bidang riset yang diprioritaskan dan

mampu mempertahankan keunggulan tersebut berdasarkan prinsip mandiri

secara finansial dengan memperhatikan kebutuhan industri. Dalam

Kebijakan umum tersebut juga digariskan perlunya meningkatkan penelitian

dan pengembangan (research and science development) secara interdisiplin

melalui kemitraan dengan pihak-pihak di luar universitas. Untuk

melaksanakan kebijakan ini, saya memilih dua strategi, yaitu meningkatkan

kualitas pendidikan/pengajaran yang berdaya saing tinggi dan

mengembangkan kegiatan penelitian yang unggul.

C.1 Penataan Bidang Akademik

Langkah-langkah penataan program pendidikan dan peraturan

akademik kemudian dilakukan secara bertahap sesuai dengan tugas yang

dicantumkan pada PP. 152 tahun 2000 pasal 27 butir 3, dan ART UI pasal

37 butir 3 (c) yang menyatakan bahwa “Pimpinan Universitas bertugas

dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat”.

Peraturan akademik telah ditata kembali sejak tahun 2003, dan pada

tahun 2006 yang lalu, peraturan akademik yang telah ada mengatur secara

menyeluruh proses akademik yang terjadi mulai dari jenjang pendidikan

diploma sampai dengan jenjang pendidikan doktor termasuk juga

pendidikan profesi yang dijalankan di beberapa fakultas. Aspek penerimaan

mahasiswa, proses registrasi, proses belajar, kelulusan mahasiswa, hingga

aspek proses penjaminan mutu diatur dalam satu kerangka peraturan yang

menjadi pegangan seluruh unit kegiatan dalam menjalankan proses

pendidikan di lingkungan Universitas Indonesia. Universitas Indonesia telah

menerbitkan beberapa peraturan akademik sejak tahun 2003 hingga 2006

Page 74: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

73

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dalam bentuk buku ”Himpunan Peraturan Akademik”. Untuk tahun 2006

saja, kebijakan yang ada di bidang akademik sudah lebih lengkap

dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, yang mengatur mulai dari aspek

penerimaan mahasiswa hingga kelulusan mahasiswa. Kelengkapan

kebijakan ini tentunya membantu para pengelola di unit kerja untuk

merujuk pada kebijakan-kebijakan yang ada dalam menjalankan dan

mengelola kegiatan akademik di unit kerjanya masing-masing.

Saya berpendapat era globalisasi dan internasionalisasi yang penuh

dengan tantangan dan persaingan ini harus disikapi oleh Universitas

Indonesia dengan terus menerus meningkatkan kualitas akademik

lulusannya dalam berbagai bidnag dan jenjang sehingga mampu bersaing

dalam tataran internasional. Pada tahun 2005 Universitas Indonesia

menyelenggarakan lokakarya yang membahas konsep internasionalisasi dan

perkembangannya serta kiat-kiat untuk meningkatkan mutu program

internasional. Pada tahun itu juga kebijakan dan perencanaan mulai disusun

dengan mengkoordinasikan berbagai program terkait, memantau dan

mengadakan evaluasi atas proses internasionalisasi UI, sementara itu,

peningkatan mutu dan prasarana pendukung UI menuju world clas

suniversity, terutama pusat bahasa, perpustakaan, lembaga penerbit, dan

laboratorium, mulai direalisasikan. Kurikulum akademik di UI juga

mengalami proses perubahan menjadi kurikulum berbasis riset. Dmeikian

pula langkah-langkah sistematik untuk mendukung terlaksananya riset dan

meningkatkan karya ilmiah sebagai pendukung UI menuju world class

university mulai diambil. Program Kelas Khusus Internasional yang

diselenggarakan oleh Fakultas teknik, Fakultas Kedokteran, Fakultas

Psikologi, dan Fakultas Ilmu Komputer pun tidak luput dari pemantauan dan

evaluasi. Peningkatan mutu pada Program Kelas Internasional UI, yang

khususnya yang berkaitan dengan rekrutmen mahasiswa baru. Apabila pada

tahun 2003 persyaratan bahasa Inggris yang menggunakan TOEFL-Like

menggunakan angka minimal 400, telah ditingkatkan menjadi 450 pada

Page 75: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

74

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tahun 2004, dan sejak tahun 2005 hingga saat ini angka minimal untuk

kelulusan dalam bahasa Inggris adalah 475.

Pengembangan metodologi pengajaran juga dilakukan termasuk

pendekatan pembelajaran yang berbasiskan teknologi komputer sehingga

peningkatan kualitas pendidikan/pengajaran melibatkan baik peserta didik

maupun staf pengajarnya. Keadaan tahun 2006 menunjukkan bahwa

Universitas Indonesia memiliki 213 Program Pendidikan untuk berbagai

jenjang dalam 156 Program Studi yang dimilikinya. Program-program

pendidikan, mulai dari Program Pendidikan jenjang diploma hingga jenjang

Doktor dikelola yang melibatkan 39.028 mahasiswa yang tercatat sebagai

mahasiswa di Universitas Indonesia di tahun 2006 tersebut.

Data mahasiswa per Desember 2006, menunjukkan bahwa tercatat

ada 39.028 mahasiswa di Universitas Indonesia, dengan komposisi 15%

mahasiswa program Diploma, 39% mahasiswa program S1 reguler, 1%

mahasiswa program Kelas Khusus Internasional, 17% mahasiswa program

S1 Ekstensi, 19% mahasiswa program Magister, 7 % mahasiswa program

Profesi dan Spesialis, 2% mahasiswa program Doktor. Dalam 5 tahun

terakhir, perkembangan mahasiswa di lingkungan Universitas Indonesia

menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa Universitas Indonesia untuk

jenjang Diploma dan Ekstensi mengalami penurunan sejalan dengan

Kebijakan Umum yang telah digariskan oleh MWA UI dalam menata kembali

program-program pendidikan di Universitas Indonesia. Peningkatan jumlah

mahasiswa untuk program Magister, Profesi, Spesialis maupun Doktor terus

diusahakan dalam kerangka mutu Universitas Indonesia untuk mencapai

tujuannya sebagai Universitas Indonesia. Sedangkan jumlah mahasiswa S1

Reguler yang meningkat sekitar 16,4% dibandingkan dengan jumlah

mahasiswa S1 di tahun 2001, disebabkan dibukanya jalur masuk khusus

untuk putra daerah di beberapa program studi, misalnya Program

Pengembangan Dokter Daerah (PPDD) di Fakultas Kedokteran, Program

Sarjana Teknik Daerah di Fakultas Teknik, Program Pengembangan SDM

Daerah bidang Teknologi Informasi (PEDATI) di Fakultas Ilmu Komputer.

Page 76: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

75

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pengembangan program untuk putra daerah ini diharapkan dapat

membantu peningkatan akses ke pendidikan bermutu sejalan dengan

tujuan jangka panjang pendidikan tinggi di Indonesia. Pengembangan

program pendidikan jenjang S1 melalui program Kelas Khusus Internasional

juga dilakukan di Fakultas Kedokteran, Fakultas Psikologi, Fakultas Teknik,

Fakultas Ilmu Komputer, dan Fakultas Ekonomi sebagai bagian dari konsep

internasionalisasi Universitas Indonesia dan peningkatan mutu pemelajaran

yang bertaraf internasional.

Dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

langkah-langkah kebijakan yang diperlukan untuk dapat memberikan basis

lingkungan penelitian yang diperlukan universitas, dirintis mulai dari

penataan pusat-pusat yang ada, pembentukan tim pakar penelitian dari

fakultas-fakultas, sampai penyusunan pedoman-pedoman pelaksanaan

yang diperlukan. Pimpinan Universitas mengalokasikan dana untuk riset

unggulan universitas dan juga memberikan penghargaan terhadap peneliti

Universitas Indonesia yang menulis di jurnal regional atau internasional.

Dukungan ini diberikan untuk dapat lebih meningkatkan iklim penelitian

berkualitas yang diperlukan dalam mencapai tujuan untuk menjadi

universitas riset.

C.2. Pelembagaan Kegiatan Program Dasar Pendidikan Tinggi

(PDPT)

Program Dasar Pendidikan Tinggi (PDPT) adalah program yang

diusulkan dalam Proyek Development of Undergraduate Education (DUE)-

Like UI di tahun 2001 yang didanai oleh Direktorat Jendral Pendidikan

Tinggi. Program ini bertujuan untuk mengembangkan dan

mengimplementasikan sistem pembelajaran terpadu untuk mahasiswa

program pendidikan sarjana reguler tahun pertama sehingga mahasiswa

memperoleh dasar-dasar kemampuan yang diperlukan sehingga pada

akhirnya mahasiswa dapat berfikir kritis dan kreatif, memiliki keingintahuan

Page 77: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

76

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

intelektual, memiliki keterampilan dalam memecahkan masalah, memiliki

keterampilan bekerja sama dalam tim, berkomunikasi secara efektif,

memiliki integritas dan kesadaran sebagai intelektual, dan memiliki

kepekaan sosial, serta bersikap sesuai dengan etika profesi. Selain itu PDPT

juga bertujuan untuk secara bertahap mengubah pembelajaran di

Universitas Indonesia dari pembelajaran dengan pendekatan Teacher-

centered ke pembelajaran dengan pendekatan Learner-centered, serta

meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi sebagai

media dalam proses pembelajaran. Implementasi kegiatan yang

dilaksanakan secara bertahap melalui kelompok-kelompok fakultas yang

siap, di tahun 2005 telah dilaksanakan untuk seluruh fakultas bersamaan

dengan berakhirnya durasi dari Proyek tersebut. Tahun 2006 kegiatan PDPT

ini dijalankan secara penuh untuk seluruh fakultas dan didanai sendiri oleh

Universitas Indonesia sebagai bagian dari kegiatan akademik.

Pengembangan dan pelaksanaan kurikulum berbasis kompetensi

telah dilaksanakan seperti di Fakultas Kedokteran yang dirintis

pengembangan sejak tahun 1995 telah dilaksanakan secara penuh pada

tahun 2006.

Secara keseluruhan terdapat empat mata ajaran yang termasuk dalam

PDPT total dalam dua semester mencapai 12 sks. Ke empat mata ajaran

tersebut adalah:

1. Mata ajaran Pengembangan Kepribadian Terintegrasi (MPK-T): 6

sks

2. Mata ajaran Pengembangan Kepribadian Bahasa Inggris: 3 sks

3. Mata ajaran Pengembangan Kepribadian Seni/Olahraga: 1 sks

4. Mata ajaran Pengembangan Kepribadian Agama: 2 sks

Pengembangan kegiatan PDPT tidaklah terlepas dari fungsi Direktorat

Pendidikan. Fungsi Direktorat Pendidikan adalah menyelenggarakan:

a. Perumusan strategi, sasaran dan kebijakan operasional pembinaan dan

pengembangan sistem registrasi, sistem pemantauan kinerja program

pendidikan, dan pengelolaan mata kuliah universitas

Page 78: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

77

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

b. Perumusan dan pelaksanaan program kegiatan registrasi, pemantauan

kinerja program pendidikan, dan pengelolaan mata kuliah universitas

c. Pembinaan pemanfaatan sistem informasi akademik sebagai penunjang

kegiatan registrasi, pemantauan kinerja program pendidikan dan

pengelolaan mata kuliah universitas

d. Pelaksanaan urusan administrasi dan keuangan internal Direktorat

Direktorat Pendidikan membawahi 3 sub-direktorat yaitu

a. Sub-direktorat Registrasi

b. Sub-direktorat Pemantauan Kinerja Penyelenggaraan Pendidikan

c. Sub-direktorat Pengelolaan Matakuliah Universitas

C.3. Sistem Administrasi Akademik

Dalam upaya peningkatan kualitas administrasi akademik, universitas

mengembangkan pembuatan modul-modul Sistem Informasi Akademik New

Generation (SIAK NG). Pada tahun 2004 ditetapkanlah bisnis proses melalui

berbagai kegiatan antara lain rapat tim, workshop dan road show ke

fakultas-fakultas. Pada tahun 2005, dalam rapat Senior Officers’ Meeting

(SOM) yang saya pimpin, Tim Perancangan SIAK NG mempresentasikan

hasil rancangannya, yang kemudian dilanjutkan dengan kegiatan sosialisasi

melalui road show ke fakultas-fakultas. SIAK NG terus menerus

dikembangkan dalam kurun waktu 2005 – 2006, dan sampai saat ini telah

dilaksanakan secara bertahap, sementara kegiatan evaluasi terhadap SIAK

NG pun terus berlangsung pada tahun 2007.

C.4. Kiat Melaksanakan Perbaikan Mutu Akademik Secara

Berkelanjutan

Saya menyadari sepenuhnya bahwa kualitas akademik universitas

perlu secara terus menerus diperbaiki kualitasnya hingga lulusannya

mampu bersaing baik di tingkat nasional, regional maupun internasional.

Page 79: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

78

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Dengan SK Rektor No. 012/SK/R/UI/2004, langkah strategis telah dilakukan

dengan dibentuknya satu unit pelaksana jaminan mutu baik di tingkat

universitas maupun fakultas, dengan nama Badan Penjaminan Mutu

Akademik (BPMA) dan Unit Penjaminan Mutu Akademik Fakultas (UPMA-F).

Dalam melaksanakan fungsi penjaminan mutu akademik, BPMA melibatkan

UPMA Fakultas, antara lain dalam tugas-tugas penyusunan pedoman-

pedoman penjaminan mutu, evaluasi proposal pembukaan Program Studi

baru, pelatihan, lokakarya, dan seminar. Di tingkat universitas, BPMA

terlibat aktif dalam pembuatan berbagai peraturan akademik, memberi

masukan kepada pimpinan universitas tentang hal-hal yang terkait dengan

aspek penjaminan mutu, serta melakukan sosialisasi produk dan kebijakan

yang terkait dengan penjaminan mutu akademik. Di tingkat fakultas, UPMA

terlibat aktif dalam penyusunan kebijakan akademik fakultas, seperti

kebijakan penjaminan mutu kurikulum, evaluasi proses pembelajaran,

penyusunan proposal pembukaan program studi atau departemen baru.

C.4.1. Penelaahan Proposal Usulan Program Studi baru.

Dalam pengelolaan kegiatan akademik, saya menyadari betul bahwa

aspek kendali mutu perlu diperhatikan dengan seksama. Program studi

yang ada dan dikembangkan di lingkungan Universitas Indonesia

menunjukkan kapasitas dan potensi keilmuan yang dimiliki. Mengingat

perkembangan yang ada, di tahun 2004, MWA mengeluarkan Ketetapan

MWA Nomor 001/SK/MWA-UI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan,

Penggabungan, dan Pengantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi

di Universitas Indonesia, yang bertujuan memberikan telaah yang

diperlukan dalam memonitor kinerja dari pengembangan di bidang

akademik. Universitas Indonesia selalu menerapkan prinsip-prinsip good

governance dalam pengelolaan ini sehingga dalam implementasinya untuk

menjabarkan Ketetapan MWA tersebut, disusun juga buku Panduan

Penulisan Proposal Pembukaan Program Studi di Universitas Indonesia.

Kebijakan yang diberikan melalui Peraturan Menteri di awal tahun 2006

yang memberikan kewenangan kepada Universitas Indonesia untuk dapat

Page 80: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

79

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

membuka dan menutup Program Studi sesuai dengan kebutuhannya

tentunya dapat disikapi dengan baik karena kebijakan internal universitas

sudah mengatur lebih dahulu proses-proses yang perlu dilakukan dalam

aspek tersebut. Jika di akhir tahun 2005, jumlah Program Studi yang

tercatat di Universitas Indonesia ada sekitar 140, maka di akhir tahun 2006

tercatat ada 156 Program Studi. Pertambahan ini tentunya bukan berarti

ada pertambahan jumlah mahasiswa, namun lebih pada penyesuian

perkembangan keilmuan yang ingin dilakukan di lingkungan Universitas

Indonesia

Dalam upaya mendapatkan hasil evaluasi sistem pembelajaran

seluruh program studi, universitas Indonesia telah mengembangkan suatu

instrumen Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa (EDOM), Evaluasi Diri Staf

Akademik (EDSA), dan Evaluasi Manajemen Staf Akademik oleh Institusi

(EMSAI). Sementara itu Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) yang

sedang dikembangkan oleh BPMA dan UPMA-F mencakup antara lain

penjaminan mutu kurikulum dan mahasiswa, di mana sistem (metoda)

pembelajaran merupakan salah satu komponen kurikulum Peringkat III.

Dalam pengembangan SPMA, BPMA juga mengacu antara lain pada Surat

Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor

034.DIKTI/Kep/2002 tentang Evaluasi Penyelenggaraan Program Studi, dan

juga pada Evaluasi eksternal (Akreditasi) oleh Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (BAN-PT).

Page 81: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

80

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN VI ASPEK PENDIDIKAN, PENGEMBANGAN AKADEMIK,

RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Dalam bagian yang lalu, saya telah mengemukakan berbagai aspek

manajemen yang telah berlangsung di Universitas Indonesia dalam kurun

waktu 5 tahun, khususnya yang menyangkut bidang keuangan,

ketenagakerjaan dan sumber daya manusia, serta pendidikan. Dalam

bagian ini kita perlu menyimak apa sajakah yang dihasilkan dari

keterpaduan sistem manajemen tersebut, khususnya yang menyangkut

bidang akademik, bidang pengembangan akademik, dan bidang riset dan

pengabdian pada masyarakat.

A. Bidang Akademik

Menghadapi pesatnya perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi, maka sarana pembelajaran di UI, khususnya yang didukung

oleh teknologi ini terus menerus ditingkatkan baik dari segi ketersediaannya

maupun dari segi kualitasnya. Menurut pandangan saya, produk yang

bersifat sangat strategis bagi kelancaran proses belajar mengajar adalah

sistem teknologi informasi yang telah dikembangkan dari Sistem Informasi

Akademik (SIAK) menjadi Sistem Informasi Akademik New Generation

(SIAK NG). Beberapa manfaat strategis dari SIAK NG adalah (1)

meningkatkan keefektifan dan efisiensi penggunaan sumber daya manusia,

antara lain mengurangi penggunaan scannable form, (2) Meningkatkan

efektifitas dan efisiensi proses akademik, misalnya data akademik dapat

diakses secara online, (3) Data lebih terpusat dan ter-update secara real

time sehingga mendukung integrasi Universitas Indonesia dalam hal

pengolahan data mahasiswa, (4) Dapat menunjang proses monitoring dan

evaluasi kegiatan akademik untuk penjaminan mutu, (5) Memungkinkan

registrasi administrasi dan akademik dilakukan secara terpusat di Direktorat

Pendidikan, dan (6) Dapat berinteraksi dengan subsistem-subsistem dalam

Page 82: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

81

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

sistem informasi Universitas Indonesia, misalnya dengan SIPEG (Sistem

Informasi Kepegawaian), SIMAF (sistem Informasi Manajemen Aset dan

Fasilitas), Oracle Finance, Sistem Biaya Pendidikan, dan Digital Library.

Sekarang, melalui SIAK-NG, secara online seluruh mahasiswa dapat

melakukan registrasi, merencanakan perkuliahan, membaca hasil ujian, dan

menilai teaching performance pari staf pengajar, khususnya staf pengajar

dari mata kuliah yang diikutinya, sementara staf pengajar dapat

menginformasikan perkuliahan yang akan diberikan disertai jadwal dan

ruang perkuliahan, serta melakukan evaluasi diri dari hasil Evaluasi Dosen

Oleh Mahasiswa (EDOM) sebagai dasar untuk terus menerus melakukan

perbaikan dari sistem pengajaran dan substansinya. Sejak tahun 2003,

pemelajaran Computer Mediated Learning, telah dimanfaatkan oleh sekitar

1000 mahasiswa baru UI angkatan tahun 2003 pada semester pertama, dan

selanjutnya dimanfaatkan secara lebih meluas lagi. Dengan rasa bahagia,

dapat saya kemukakan bahwa penerapan SIAK NG telah secara penuh

diimplementasikan di UI pada tahun 2006 yang lalu, sementara

penggunaan kartu mahasiswa berbasis smart card juga telah menjadi

bagian dari peningkatan mutu manajemen pendidikan yang dilakukan pada

tahun itu juga.

Pengembangan proses pemelajaran berorientasi learner centered

yang dikenal dengan nama Program Dasar Pendidikan Tinggi (PDPT) telah

dikembangkan sejak tahun 2001, dan mengalami beberapa tahapan

pengembangan ke arah perbaikan baik dari aspek manajemennya maupun

dari aspek substansinya. Pada awalnya PDPT merupakan program yang

diusulkan dalam Proyek DUE-Like yang didanai oleh Direktorat Jendral

Pendidikan Tinggi yang bertujuan untuk mengimplementasikan sistem

pembelajaran terpadu untuk mahasiswa program pendidikan sarjana

regular tahun pertama sehingga mahasiswa memperoleh dasar yang

diperlukan untuk: (a) Berfikir kritis dan kreatif, (b) Memiliki keingintahuan

intelektual, (c) Memiliki keterampilan untuk memecahkan masalah, (d)

Memiliki keterampilan untuk bekerjasama dalam tim, (e) Berkomunikasi

Page 83: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

82

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

secara efektif, (f) Memiliki integritas dan kesadaran, serta bersikap sesuai

dengan etika profesi. Perlu saya kemukakan bahwa secara bertahap PDPT

memperkenalkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi sebagai

media dalam proses pembelajaran.

Proses pendidikan di lingkungan UI secara umum harus dapat

menunjukkan langkah-langkah kemajuan sesuai dengan tahapan-tahapan

yang telah direncanakan sebelumnya. Penyelenggaraan praktikum ilmu

pengetahuan dasar misalnya, dilaksanakan secara terpadu pada tingkat

universitas oleh Unit Penyelenggaraan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Dasar

(UPP-IPD). Pada dasarnya UPP-IPD bertujuan menciptakan keterpaduan

pelayanan pendidikan ilmu-ilmu dasar bagi seluruh mahasiswa universitas

Indonesia, khususnya mahasiswa tahun pertama program studi eksakta

(bidang fisika, kimia, biologi, dan matematika), sehingga dapat diperoleh

efisiensi dan keefektifan dalam pengelolaannya, daripada kalau dikelola oleh

Departemen yang bersangkutan. Sebagai rujukan dalam penyelenggaraan

pendidikan di Universitas Indonesia, berbagai peraturan akademik di

sepanjang masa bakti saya memimpin UI, telah dituangkan dalam berbagai

Surat Keputusan Rektor (Lihat Lampiran F).

Perlu saya tekankan bahwa Universitas Indonesia sangat peduli akan

mutu akademiknya. Dalam Rencana Strategis yang saya susun, UI

meletakkan komitmen tinggi pada aspek kualitas. Salah satu langkah yang

dilakukan adalah pembentukan Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA)

yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proses penjaminan mutu

akademik di UI. Dalam melaksanakan tugasnya, BPMA berkoordinasi

dengan seluruh fakultas dan program pascasarjana, khususnya dengan Unit

Penjaminan Mutu Akademik (UPMA). Di samping itu, upaya-upaya untuk

meningkatkan kualitas manajemen pendidikan di UI tidak terlepas dari visi

Universitas Indonesia untuk menjadi suatu perguruan tinggi yang dapat

bersaing di tataran dunia. Program Kelas Internasional yang dikembangkan

sejak tahun 2001, pada tahun 2006 yang lalu tercatat sekitar 320

Page 84: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

83

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

mahasiswa terdaftar di berbagai program yang ada. Pada tahun 2006

tercatat Universitas Indonesia menempati rangking ke 250 dari 520

perguruan tinggi dunia berdasarkan world class university rangkings yang

dilakukan oleh Times Higher Education Supplement dari Inggris.

Dalam pandangan saya, konsep internasionalisasi kampus yang

dijalankan oleh Universitas Indonesia tidak saja melalui penerapan standar

internasional dalam proses pendidikan yang berlangsung, tetapi juga

dilakukan melalui peningkatan peran serta Universitas Indonesia dalam

berbagai asosiasi tingkat regional dan tingkat internasional.Kenggotaan di

Asean University Network (AUN), Association of Southeast Asian Institutions

of Higher Learning (ASAIHL), Association of Pacific Rim Universities (APRU)

misalnya, merupakan beberapa contoh di mana partisipasi aktif Universitas

Indonesia dimanfaatkan untuk meningkatkan program-program pertukaran

mahasiswa dan staf pengajar sehingga dapat diperoleh nilai tambah yang

sekaligus jelas dapat meningkatkan mutu pendidikan yang berlangsung

dalam segala aspeknya. Sementara itu, keikutsertaan mahasiswa

Universitas Indonesia dalam forum nasional dan internasional juga

menunjukkan berbagai prestasi dalam berbagai aspek yang dimilikinya.

Universitas Indonesia mencatat keikutsertaan mahasiswa Universitas

Indonesia mulai dari tim mahasiswa Fakultas Ekonomi di World L’Oreal E-

Srat Challenge Competition (Juara 3 dunia), hingga tim mahasiswa Fakultas

Hukum dalam Asian Law Association English debating Competition (Juara

bertahan), hingga keikutsertaan tim mahasiswa Universitas Indonesia

dalam PIMNAS XIX di Malang. Prestasi lain yang diraih mahasiswa UI dalam

bidang akademik adalah keikutsertaan mahasiswa Fakultas Hukum

Universitas Indonesia kembali mencetak prestasi di luar negeri dalam

sebuah kompetisi peradilan semu (mooting competition) Tim FHUI meraih

predikat Champion (Juara Umum) dan 2nd Best Memoranda for respondent

pada International Maritime Law Arbitration Moot di Melbourne, Australia,

yang berlangsung dari tanggal 22 hingga 26 Juni 2007.

Page 85: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

84

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

B. BIDANG PENGEMBANGAN AKADEMIK

Pembentukan Direktorat Pengembangan Akademik merupakan

pengembangan dari bidang pendidikan untuk melengkapi kebutuhan fungsi-

fungsi organisasi Pusat Administrasi Universitas Indonesia, yang

sebelumnya tidak ada. Direktorat Pengembangan Akademik ini dibentuk

untuk menyikapi kebutuhan pengembangan aspek akademik yang memang

diperlukan dalam pengelolaan dan mendukung proses pendidikan di

lingkungan Universitas Indonesia.

Landasan hukum Terbentuknya Direktorat Pengembangan Akademik

berdasarkan keputusan Rektor berikut ini:

1. SK Rektor UI No.274/SK/R/UI/2004.Tgl. 23 April 2004, Tentang

Pemberhentian Kepala Bagian dan Pengangkatan para Kepala Sub

Direktorat di Lingkungan PA UI

2. SK Rektor UI No.636A/SK/R/UI/2004.Tgl. 6 Oktober 2004, Tentang

Struktur Organisasi Pusat Administrasi Universitas Indonesia

3. SK Rektor UI No.553/SK/R/UI/2005.Tgl. 6 Oktober 2005, Tentang

Pembentukan Direktorat Pengembangan Akademik Universitas

Indonesia

4. SK Rektor UI No.595/SK/R/UI/2005.Tgl. 26 Oktober 2005, Tentang

Pemberhentian Kepala Sub Direktorat Pengembangan Pendidikan dan

Pengangkatan Direktur Pengembangan Akademik Universitas

Indonesia

Page 86: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

85

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lingkup Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Bidang pengembangan akademik bertanggung jawab dalam koordinasi

kegiatan pembinaan dan pengembangan staf akademik, pengembangan

kurikulum, dan pengembangan sumberdaya pembelajaran berbasis IT, di

lingkungan universitas. Saat ini Direktorat Pengembangan Akademik

dipimpin oleh seorang oleh seorang Direktur yang didampingi oleh Deputi

Direktur Pengembangan Akademik dan dua Kepala Sub Direktorat yaitu

Pembinaan dan Pengembangan staf Akademik dan Kepala Sub Direktorat

Pengembangan Kurikulum. Uraian fungsi kegiatan masing-masing adalah

sebagai berikut:

• Kepala Sub-Direktorat Pembinaan & Pengembangan Staf

Akademik

Melakukan koordinasi kegiatan dengan para manajer SDM

Fakultas dalam hal kegiatan pembinaan dan pengembangan staf

akademik serta mengembangan standar mutu pembinaan dan

pengembangan staf akademik dalam rangka mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.

• Kepala Sub-Direktorat Pengembangan Kurikulum

Melakukan koordinasi kegiatan pengembangan kurikulum dan

mengembangkan standar mutu pengembangan kurikulum dalam

rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Program Kerja Direktorat Pengembangan Akademik

Untuk melaksanakan fungsi dan perannya dalam bidang pengembangan

akademik, berbagai kegiatan rutin dan pengembangan dilaksanakan pada

tahun 2006. Direktorat Pengembangan Akademik melaksanakan beberapa

program rutin sebagai berikut:

• Peningkatan sinergi antar semua unit kerja bidang akademik pada

lingkup PA UI

Page 87: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

86

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

• Pemberdayaan unit kerja pengelola program studi dalam

pemanfaatan hasil evaluasi penyelenggaraan program studi untuk

keperluan peningkatan mutu pendidikan/pengajaran

• Penerbitan majalah pendidikan Universitas Indonesia

• Pemberdayaan jaringan kerjasama internal dan eksternal

• Pemantapan penataan penyelenggaran Program Pendidikan Diploma

• Pemantauan kegiatan internasionalisasi yang dilakukan Fakultas/

Departemen/Bagian/Unit kerja lainnya

• Membangun kemitraan dengan universitas di luar negeri dalam

rangka pengembangan program internasionalisasi

• Penatalaksanaan penyelenggaraan pelatihan untuk meningkatkan

kompetensi dan profesionalisme staf akademik

• Penatalaksanaan penyelenggaraan penelitian dalam bidang

pendidikan tinggi melalui pemberian hibah kompetisi

• Pemilihan dosen berprestasi UI dan calon dosen berprestasi tingkat

nasional

• Evaluasi keefektifan Pelatihan AA/Pekerti

• Evaluasi pelaksanaan kurikulum PDPT

• Evaluasi penyelenggaraan dan kinerja program pendidikan Kelas

Khusus Internasional (KKI)

• Layanan Center for Learning Resources (CLR)

Selain program kerja rutin, Direktorat Pengembangan Akademik juga

melaksanakan beberapa program kerja pengembangan, yaitu:

• Pemantapan pelembagaan fungsi Pusat Penelitian dan Pengembangan

Pendidikan Tinggi (P4T) pada Direktorat Pengembangan Akademik

• Pemberdayaan jaringan kerjasama internal dan eksternal

• Pengembangan sistem rekrutmen dan pembinaan karir staf akademik

• Pemantapan penataan penyelenggaraan Program Pendidikan Diploma

• Penataan penyelenggaraan Program Pendidikan Ekstensi dan

Program Non-Subsidi lainnya

• Pemantauan kegiatan internasionalisasi yang dilakukan Fakultas/

Page 88: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

87

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Departemen/Bagian/Unit Kerja lainnya

• Pengembangan fasilitas dan infrastruktur pendukung kegiatan

pelatihan

• Pengembangan database staf akademik yang telah mengikuti

pelatihan AA dan/atau Pekerti dan peserta pelatihan fasilitator PDPT

• Pengembangan sistem pengembangan dan pembinaan karir staf

akademik

• Penyusunan panduan Hibah Kompetisi

• Pemberdayaan unit kerja pengelola program studi untuk keperluan

peningkatan mutu pendidikan/pengajaran

• Pengembangan berbagai jenis pelatihan untuk meningkatkan

kompetensi dan profesionalisme staf akademik dalam menjalankan

Tridharma Perguruan Tinggi

• Penyempurnaan modul pelatihan CL, PBL, dan IT-CML

• Pengembangan kurikulum dan sistem pembelajaran mata kuliah

program studi

• Pemetaan program pendidikan yang diselenggarakan di lingkungan

Universitas Indonesia

• Pemetaan program unggulan masing-masing Fakultas/PPS-UI

dan/atau Departemen dalam rangka pengembangan wacana

penyelenggaraan kuliah bersama

• Pengembangan modul pembelajaran berbasis IT

Direktorat ini juga melaksanakan program kegiatan pengembangan

bersama-sama dengan beberapa unit kerja terkait sepeti Badan Penjaminan

Mutu Akademik (BPMA), yaitu menyusun sebuah Portofolio ”alat publikasi”

yang digunakan untuk meningkatkan brand image Universitas Indonesia

baik untuk akreditasi maupun untuk World’s University Ranking. Portofolio

UI yang dihasilkan melalui kerja keras berbagai unit kerja, digunakan baik

untuk kepentingan institusi maupun mahasiswa. Dalam kaitannya dengan

institusi, portofolio ini kemudian digunakan untuk akreditasi Program

Studi/Pendidikan tahun 2007 dan untuk mengikuti Program Hibah Kompetisi

Page 89: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

88

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tahun 2008. Portofolio UI meliputi 15 standar, yaitu: eligibilitas, integritas,

visi, misi, tujuan, dan sasaran; kemahasiswaan; sumber daya manusia;

kurikulum; prasarana dan sarana; keuangan; tata pamong (governance);

sistem pengelolaan; sistem pembelajaran; suasana akademik; sistem

informasi; sistem jaminan mutu; lulusan; penelitian, publikasi, pengabdian

kepada masyarakat, dan karya inovatif; mutu program studi. Dari ke-15

standar tersebut, proporsi terbesar dalam akreditasi perguruan tinggi

adalah dalam hal mutu program studi.

Sampai saat ini Direktorat ini terus berupaya untuk melaksanakan program

kerja dan memberikan beberapa progress yang baik dalam bidang

pengembangan akademik. Sembilan hibah “ICT-based Content

Development” (Pengembangan materi ajar berbasis TIK), saat ini sedang

dalam proses untuk di-upload pada jaringan nasional INHERENT. Selain itu,

Direktorat Pengembangan Akademik telah mengembangkan sistem jalur

dan jenjang karir staf akademik. Dalam Program Hibah Kompetisi berbasis

Institusi 2008, Universitas Indonesia telah lolos Proposal Awal. Universitas

Indonesia juga memenangkan Grant ‘Presidential Scholars Fund’ untuk 5

Center of Excellence (42 beasiswa untuk Ph.D di Luar Negeri):

1. CoE Nano Science & Technology (10 orang)

2. CoE Intelligent multimedia information process (10 orang)

3. CoE Strategic Policy & Indigenous Study (10 orang)

4. CoE for Reproductive Health (5 orang)

5. CoE for Indigenous Biological Resources – Genome Studies (7

orang)

C. Bidang Riset dan Pengabdian Pada Masyarakat

Sebagai universitas yang memiliki visi untuk diakui sebagai

universitas riset yang merupakan pusat unggulan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan budaya saya berpandangan bahwa Universitas Indonesia

seyogyanya memberikan dukungan dan komitmen penuh, diikuti dengan

dan langkah-langkah nyata untuk mencapai visi tersebut. Berdasarkan

Page 90: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

89

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

SK Rektor No. 047/SK/R/UI/2003 tentang Struktur organisasi inti

Universitas, Direktorat Riset dan Pengabdian pada Masyarakat

Universitas Indonesia (DRPM UI) dibentuk sebagai salah satu organ yang

bertugas menangani bidang penelitian dan pengabdian pada

masyarakat, yang tentunya disesuaikan dengan status Universitas

Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN). Secara

kelembagaan, DRPM UI dibentuk untuk mengambil alih tugas,

wewenang, dan kewajiban dari Lembaga Penelitian Universitas Indonesia

(LPUI) dan Lembaga Pengabdian pada masyarakat UI (LPMUI). Pada

waktu itu, tanggal 23 Juni 2003, dengan SK Rektor No.

262/SK//R/UI/2003, tentang Penghentian Aktivitas Lembaga Penelitian

dan Pengabdian pada Masyarakat di lingkungan Universitas Indonesia,

maka DRPM UI mulai berperan penuh menangani kegiatan-kegiatan

penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan Universitas

Indonesia. Kita telah menyimak, bahwa berbagai kegiatan pada awal

pendirian DRPM UI dipusatkan pada upaya peningkatan iklim penelitian

yang berkualitas di lingkungan Universitas Indonesia dan konsep

pengembangan penelitian yang bersifat lintas disiplin mulai diterapkan

melalui beberapa program penelitian yang bermitra dengan pihak di luar

Universitas Indonesia. Kita patut bersyukur dengan adanya komitmen

Pemerintah untuk mendukung Visi Universitas Indonesia, yang

realisasinya tampak dari tersedianya hibah dana penelitian sejak

beberapa tahun yang lalu yang dihibahkan kepada Universitas

Indonesia. Pada tahun 2006 yang lalu misalnya, tercatat hampir Rp. 1,4

Milyar dana penelitian yang diperoleh oleh para peneliti di lingkungan

Universitas Indonesia melalui skema hibah kompetitif baik yang

dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi maupun oleh

Kementerian Riset dan Teknologi. Di samping itu, program Riset

Unggulan sebagai upaya menunjang kualitas penelitian di lingkungan

Universitas, Universitas Indonesia mengalokasikan dana lebih dari Rp.

1,6 Milyar untuk mendanai usulan-usulan penelitian yang berkualitas.

Dalam perkembangannya, saya menyaksikan koordinasi DRPM UI

Page 91: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

90

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dengan para manajer penelitian di tingkat fakultas, mampu

memantapkan langkah-langkah kearah lingkungan penelitian yang

bertaraf internasional. Melalui proses penulisan proposal penelitian untuk

hibah kompetitif dari institusi di luar Universitas Indonesia yang

dilakukan secara terpadu, saya mendapat kesan bahwa gambaran

keseluruhan partisipasi para peneliti Universitas Indonesia dapat

terpantau dengan baik.

Upaya untuk menggugah kegiatan penelitian agar dapat terus

meningkat baik dari segi kuantitas maupun kualitas, kebijakan yang

saya ambil diantaranya adalah memberikan penghargaan bagi para

peneliti yang berhasil mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal

internasional. Dari data karya penelitian yang tersedia secara online di

fasilitas Google Scholar yang berafiliasi dengan Universitas Indonesia

tercatat adanya peningkatan apabila dibandingkan dengan tahun-tahun

sebelumnya. Apabila pada tahun 2005, dengan kata kunci University of

Indonesia, diperoleh sekitar 1650 scholarly literatures yang ditulis oleh

para peneliti atau penulis yang berafiliasi dengan Universitas Indonesia,

maka pada tahun 2006 tercatat sejumlah 2920 scholarly literatures yang

ditulis oleh para peneliti atau penulis yang berafiliasi dengan Universitas

Indonesia.

Selanjutnya, dari sisi fasilitas perpustakaan, perlu saya kemukakan

bahwa melalui langganan ke jurnal online, pada tahun 2006 yang lalu,

Universitas Indonesia mencatat adanya 26 jurnal online yang dilanggan

untuk menunjang keperluan mahasiswa dan pengajar dalam proses

belajar, mengajar, dan meneliti. Selain itu kiprah para peneliti

Universitas Indonesia baik di ajang nasional maupun internasional terus

meningkat. Pada tahun 2006 misalnya, tercatat 47 publikasi

internasional yang dihasilkan oleh para peneliti di lingkungan Universitas

Indonesia.

Page 92: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

91

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pengabdian pada masyarakat saya pandang mempunyai arti strategis

tersendiri karena melalui kegiatan-kegiatannya, Universitas Indonesia

berupaya untuk terus menerus meningkatkan kepedulian para

mahasiswa terhadap isu-isu sosial yang melanda masyarakat di berbagai

daerah di Indonesia. Pembentukan UI-AID pada tahun 2005 misalnya,

ditujukan untuk membangun kembali daerah Aceh pasca bencana

gempa dan Tsunami, dan kenyataannya terus berlanjut untuk menyikapi

kebutuhan masyarakat terhadap uluran tangan dari universitas melalui

berbagai sumber daya yang dimilikinya. Dengan penuh rasa syukur,

dapat saya kemukakan bahwa pada tahun 2006 yang lalu, UI-AID ikut

berperan serta membantu para korban bencana, seperti gempa bumi di

Jawa Tengah dan Yogyakarta, termasuk juga ikut berperan dalam

pembangunan kembali daerah bencana tersebut agar masyarakat dapat

kembali tinggal dalam lingkungan mereka seperti semula. Kegoiatan

yang dilakukan tersebut melibatkan berbagai fakultas, mahasiswa dan

unit kegiatan terkait yang ada di lingkungan Universitas Indonesia, mulai

dari Fakultas Teknik, Fakultas Psikologi, Fakultas Kedokteran, Fakultas

Ilmu Keperawatan, hingga unit pencinta alam Universitas Indonesia.

Page 93: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

92

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN VII BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

Pada awal persiapan UI sebagai BHMN, telah disampaikan bahwa

kelompok kerja penataan yang dibentuk juga menangani bidang sistem

informasi. Pada pembahasan-pembahasan yang muncul pada saat itu,

disepakati bahwa fokus penataan yang terkait dengan sarana teknologi

informasi ditujukan pada pengembangan manajemen bidang pendidikan,

manajemen program penelitian dan layanan, manajemen infrastruktur

fasilitas, rancangan sistem akuntansi dan rancangan sistem keuangan

universitas.

Sebagai bagian dari strategi yang diambil, perubahan status UI

menjadi BHMN segera diikuti dengan perubahan struktur organisasi yang

semula berbentuk Biro Administrasi menjadi berbentuk Direktorat dan

Deputi sesuai SK Rektor No. 047/SK/R/UI/2003. Biro Administrasi

Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI) yang semula dibawahi oleh

seorang Kepala Biro berubah menjadi Direktorat Pengembangan dan

Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) yang dibawahi oleh seorang Direktur.

Dalam struktur yang baru ini, fungsi perencanaan yang semula ada di

BAPSI dipindahkan ke Direktorat Keuangan sesuai dengan pembagian

fungsi yang diatur dalam struktur organisasi Universitas Indonesia yang

baru. Direktorat Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI)

akan berkonsentrasi pada perannya untuk mengembangkan dan

memberikan layanan dalam konteks sistem informasi yang diperlukan

untuk mendukung kegiatan manajemen universitas baik bidang

akademik maupun non-akademik sesuai dengan prioritas-prioritas yang

telah digariskan. Sejalan dengan perubahan tersebut, kegiatan-kegiatan

yang ditangani oleh Unit Pelaksana Teknis Komputer juga mulai

dikoordinasikan di bawah Direktorat PPSI walaupun pada saat transisi ini

di periode 2002-2004, Unit Pelaksana Teknis masih merupakan unit

kerja tersendiri yang dibawahi oleh seorang Ketua Unit.

Page 94: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

93

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Sejalan dengan perkembangan yang ada, perubahan struktur organisasi

Universitas Indonesia kembali dilakukan di akhir tahun 2004 melalui SK

Rektor No.636A/SK/R/UI/2004, sehingga Unit Pelaksana Teknis

Komputer secara organisasi digabung menjadi satu dengan Direktorat

Pengembangan dan Pelayanan Informasi. Dalam konteks kegiatan

pengembangan dan layanan yang harus dilaksanakan oleh Direktorat

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi, aspek kebijakan

universitas, aspek perencanaan, aspek kapasitas pegawai dan aspek

pendanaan merupakan aspek-aspek yang harus ditangani untuk dapat

menjalankan peran yang diharapkan. Perubahan fungsi dan

penggabungan dua unit kerja menjadi satu organisasi baru merupakan

tantangan tersendiri dalam menjalankan fungsi manajemen yang

diperlukan di tingkat Direktorat Pengembangan dan Pelayanan Sistem

Informasi. Perubahan di tingkat Direktorat ini merupakan dinamika

organisasi yang harus saya sikapi sebagai Rektor karena ini merupakan

bagian dari perubahan universitas secara keseluruhan.

Dengan mengacu pada RENSTRA UI 2003-2007, ada beberapa sasaran

di RENSTRA yang dijabarkan sebagai program kegiatan di lingkungan

Direktorat Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi, yaitu

• Bidang Akademik:

• Peningkatan kualitas administrasi Pendidikan/Pengajaran;

• Peningkatan kualitas dan pemanfaatan teknologi informasi

dan komunikasi;

• Meminimalkan tumpang tindih program studi;

• Bidang Sumber Daya Manusia dan Umum:

1) Pelatihan dan pengembangan bagi jajaran manajemen dan

pelaksana;

• Bidang Keuangan:

• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan

keuangan;

• Bidang Infrastruktur:

• Pemetaan infrastruktur/fasilitas.

Page 95: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

94

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Dari aspek kelembagaan, saya menugaskan Deputi Kelembagaan

untuk memberikan panduan yang sistematis sehingga alih bentuk Biro

menjadi Direktorat termasuk penggabungan unit kerja yang diperlukan

dapat dijalankan dalam koridor yang dapat dimonitor dengan baik. Hal ini

memerlukan perhatian lebih karena tidak hanya menyangkut aspek di

Direktorat tersebut tetapi juga akan memiliki keterkaitan dengan aspek

penanganan SDM dan aspek keuangan. Pada saat itu, tugas dari Direktorat

PPSI dalam struktur organisasi UI-BHMN masa transisi 2003-2004 adalah

melakukan koordinasi kegiatan pengelolaan Unit Pelaksana Teknis

komputer, layanan bidang teknologi komunikasi dan informasi (untuk

bidang akademik dan non-akademik) baik untuk lingkungan universitas

maupun pihak eksternal yang membutuhkannya. Aspek dari kegiatan yang

ditangani meliputi kegiatan-kegiatan yang bersifat koordinasi,

pengembangan, pembinaan dan evaluasi dalam rangka mencapai sasaran

yang telah ditetapkan dalam RENSTRA Universitas Indonesia. Pada awal

pembentukan Direktorat PPSI pada Februari 2003, organisasi di bawah

Direktur masih terdiri dari Kepala Bagian dan Kepala Sub-bagian yang

merupakan struktur organisasi Biro yang lama. Struktur ini tetap

dipertahankan dalam masa peralihan sampai bulan Juni 2004 yang

kemudian beralih menjadi struktur organisasi Sub-direktorat mengikuti

perencanaan yang ditangani oleh Deputi Kelembagaan. Dalam menjalankan

fungsi dari Direktorat PPSI, tugas pokok yang menjadi tanggung jawab

Direktur PPSI antara lain meliputi a) merumuskan visi, misi, sasaran, dan

strategi dalam IT Support, external services, dan internal services, b)

menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Direktorat Pengembangan

dan Pelayanan Sistem Informasi, c) melakukan kerjasama dengan

direktorat terkait dalam kegiatan yang bersifat pengembangan dan kegiatan

lain dalam konteks penyelesaian tugas, d) mengendalikan standar kualitas

dalam IT Support, external services, dan internal services. Pola kerja dalam

konteks organisasi UI sebagai BHMN perlu diperkenalkan sebagai

peningkatan kinerja sistem universitas secara keseluruhan.

Page 96: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

95

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pada awal transisi ini dalam periode 2003-2004, pokok-pokok

perencanaan untuk tiga tahun ke depan mulai dijalankan menyesuaikan

dengan kebutuhan dan ketersediaan sumber daya yang ada di lingkungan

universitas. Saya merasakan bahwa pendekatan teknologi harus diimbangi

juga dengan kebutuhan yang jelas dari para pengguna teknologi tersebut.

Aspek pengelolaan keuangan, akademik, dan sumber daya manusia

menjadi faktor pendorong agar sistem berbasiskan teknologi betul-betul

dapat mendukung proses pengelolaan yang ada. Pada saat yang

bersamaan, saya juga harus memikirkan bahwa akses terhadap teknologi

dapat tersedia di lingkungan kampus, baik itu Kampus Pegangsaan Timur,

Kampus Salemba, maupun Kampus Depok. Melalui sumber-sumber

pendanaan yang ada baik dari lingkungan universitas maupun dari pihak-

pihak di luar universitas, penguatan infrastruktur berbasiskan teknologi

informasi ini juga diperhatikan agar sistem yang dikembangkan pada

saatnya dapat diakses oleh seluruh pengguna di lingkungan UI. UI

mendapatkan bantuan fasilitas IT Training Center dari pemerintah Korea

senilai 1,25 juta US Dollar yang ada di Kampus Depok dan Kampus

Salemba, yang resmi dipakai pada bulan September 2003. Fasilitas video

conference, senilai lebih dari 1 juta US Dollar, yang dihibahkan oleh

pemerintah sebagai bagian dari jaringan Bank Dunia, Global Development

Learning Network (GDLN) juga dibangun di Kampus Salemba dan mulai

dioperasikan secara penuh pada periode 2005-2006. Pencanangan UI

sebagai Cyber Campus memang telah dimulai sejak tahun 2000 semasa

saya masih menjabat Pembantu Rektor I. Rektor ke-11 UI, Prof. Asman

Boedisantoso, bahkan telah menuliskannya dalam dokumen “Misi 1998-

2002: Menjembatani Universitas Indonesia memasuki abad dua puluh satu”

bahwa UI harus dapat menyediakan penerapan Information Technology

System sebagai bagian dari pemikiran universitas modern berwawasan

global dan laku dijual. UI menginginkan lulusannya dapat ikut dalam

persaingan internasional. Konsep UI sebagai Cyber Campus ini saya

implementasikan secara berkelanjutan dan bertahap sesuai dengan

kemampuan sumber daya yang dimiliki UI. Akses terhadap tampilan UI di

Page 97: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

96

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

internet menjadi penting untuk ditingkatkan sehingga jika di awal tahun

2003 UI hanya memiliki 2 Mbps sambungan ke internet, pada pertengahan

tahun 2007 ini UI telah memiliki 40 Mbps sambungan ke internet di

samping akses-akses lain dalam lingkungan pendidikan tinggi Indonesia.

Dalam konsep awal pengembangan manajemen sistem informasi UI, ada 10

sistem informasi yang diperlukan oleh UI yang mencakup sistem informasi

bidang akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat, mahasiswa dan

alumni, perpustakaan, SDM, keuangan, infrastruktur dan fasilitas, ventura,

dan manajemen kantor. Sebagian sudah dikembangkan dan

diimplementasikan di lingkungan UI, dan sebagian masih pada tataran

konsep. Kalau boleh kembali pada awal perubahan UI sebagai BHMN, jelas

bahwa sistem informasi untuk keuangan dan sistem informasi untuk

akademik menjadi perhatian utama, yang kemudian saya tegaskan kembali

dalam Rencana Strategis UI.

Setelah melalui berbagai tahapan, dan permasalahan-permasalahan

yang harus dihadapi dalam mengedepankan sistem informasi universitas

yang terpadu dan bermanfaat bagi semua pihak, pada penghujung tahun

2006, lima sistem informasi utama sudah berjalan di dalam sistem

manajemen Universitas Indonesia. Satu sistem meliputi bidang manajemen

akademik, di kenal sebagai Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan

(SIAK NG), dan sistem lainnya meliputi bidang Manajemen Keuangan

dengan menggunakan Sistem Keuangan Oracle Finance dan Sistem Biaya

Pendidikan (BP), Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG), Sistem

Manajemen Aset dan Fasilitas (SIMAF) dan Library Online and Archieve

(LONTAR) untuk perpustakaan UI terintegrasi. Dalam hal bisnis proses

universitas, lima sistem tersebut harus mampu merespon kebutuhan

manajemen dalam aktifitas administrasi akademik di dalam universitas.

Gambar berikut memperlihatkan infrastruktur teknologi informasi di

Universitas Indonesia.

Page 98: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

97

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 1 Infrastruktur teknologi informasi di UI

Peningkatan dalam fasilitas Teknologi Informasi dan kebutuhan

pertumbuhan manajemen universitas untuk manajemen yang lebih baik

melalui sistem informasi yang telah ada merupakan dorongan utama untuk

dilakukannya peningkatan sistem informasi yang sekarang. Dari kajian yang

dilakukan, manajemen UI merasakan bahwa desain SIAK yang telah ada

dan mulai dipakai, bahkan sebelum UI berubah status menjadi BHMN, perlu

dikaji ulang untuk dapat mengakomodasi kebutuhan semua fakultas sesuai

dengan persyaratan akademik yang telah digariskan. Pengaturan sistem

tidak bisa dilepaskan semata-mata pada kelengkapan infrastruktur yang

ada, hal ini juga memerlukan dukungan dari kebijakan sehingga pada

akhirnya sistem dapat diimplementasikan dan dipakai sesuai dengan

aturan-aturan main yang berlaku untuk seluruh Fakultas/Program.

Dalam perjalanan perubahan UI, banyak bisnis proses akademik yang

berubah sesuai dengan perkembangan prinsip-prinsip pengelolaan UI yang

lebih baik dalam statusnya sebagai BHMN. Pendekatan implementasi yang

dilakukan melalui Fakultas/Program yang siap memberikan proses umpan

balik yang diperlukan dalam menyempurnakan sistem untuk seluruh

universitas. Pada akhirnya pada awal 2007 ini, Sistem Informasi Akademik

(SIAK) Next Generation (NG) telah dioperasikan secara penuh untuk

Page 99: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

98

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

seluruh program studi di UI. Fungsi-fungsi transaksi akademik, seperti

proses registrasi, dan fungsi-fungsi pelaporan secara seksama disediakan

sehingga SIAK NG ini betul-betul dapat dimanfaatkan sebagai alat dukung

operasional kegiatan pengelolaan akademik.

Dalam pengelolaan kegiatan akademik UI, saya betul-betul

mengharapkan bahwa sistem yang ada harus dapat a) dikembangkan

secara tepat dalam mewujudkan satu sistem informasi akademis untuk

seluruh program studi, b) mewujudkan proses evaluasi dan monitoring

sebagai bagian dari sistem, c) mempersingkat waktu proses dan pelaporan

dalam mendukung kinerja manajemen.

Kalau kita membicarakan tentang evaluasi proses akademik, UI pada tahun

2007 ini telah menerapkan proses evaluasi dan monitoring yang bersifat on-

line. Suatu proses yang akhirnya dimungkinkan melalui tahapan-tahapan

mulai dari peningkatan infrastruktur untuk memberikan kemudahan akses,

hingga pengembangan sistem aplikasi. Sistem evaluasi untuk dosen oleh

mahasiswa (EDOM) yang diterapkan diharapkan mampu mendukung sistem

penjaminan mutu akademik yang ada. Dengan keberadaan sistem online

EDOM, mahasiswa akan berpartisipasi dalam penjaminan kualitas

akademik, dan dosen akan dapat mengukur kapasitasnya dalam

menjalankan proses belajar mengajar. UI harus selalu mengedepankan

penjaminan kualitas dalam proses pendidikan yang dilakukannya. Melalui

sistem monitoring dan evaluasi yang online (Monev online), semua pihak

yang terlibat perlu transparan dn akuntabel dalam menjalankan

kewajibannya masing-masing. Gambar berikut memperlihatkan Program

Universitas Indonesia dalam Peningkatan Sistem Informasi Akademik

melalui Monev dan EDOM online.

Page 100: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

99

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 2 Program Universitas Indonesia dalam Peningkatan Sistem

Informasi Akademik melalui Monev dan EDOM online

Pada gambar tersebut dapat terlihat bahwa keterkaitan antara fasilitas,

sistem informasi, dan juga sumber daya pemelajaran yang tersedia menjadi

penting untuk dikelola secara terpadu. Keinginan untuk menyediakan

penerapan Information Technology System di UI menjadi komitmen yang

direalisasikan untuk dimanfaatkan dalam pengelolaan universitas.

Pemanfaatan Computer Mediated Learning (CML) maupun Student Centered

Learning Environment (SCELE) menunjukkan bagaimana UI memberikan

lingkungan pemelajaran berbasis teknologi baik untuk mahasiswa maupun

staf pengajarnya.

Dari sisi pengelolaan sumber daya universitas, Sistem Informasi

Kepegawaian juga menambah kelengkapan daya dukung pengelolaan

universitas. Pengelolaan pegawai menjadi perhatian utama, seperti yang

sudah saya kemukakan pada awal penyusunan Rencana Strategis 2003-

2007. UI perlu memantau secara cepat dan tepat status pegawai yang

dimilikinya sehingga dapat mengantisipasi dan mendorong adanya sistem

kerja yang lebih baik. Kinerja universitas mau tidak mau ditentukan juga

oleh kinerja dari pegawai yang dimilikinya.

Page 101: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

100

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Sumber daya universitas di bidang keuangan yang sudah ditata sejak awal,

juga menjadi komitmen saya dan jajaran manajemen terkait. Integrasi

sistem yang ada menjadi bagian penting untuk memaksimalkan kinerja

operasional universitas. Sistem pembayaran host-to-host yang bersifat

online yang mulai digarap sejak tahun 2005, akhirnya diterapkan di awal

tahun akademik 2006/2007. Sistem host-to-host memberikan kemudahan

kepada mahasiswa untuk melakukan pembayaran biaya pendidikan melalui

ATM dan dari sisi UI, sistem ini membuat status pembayaran mahasiswa

langsung dapat dimonitor dari waktu ke waktu sehingga proses administrasi

yang berikutnya dapat dengan cepat dan tepat dilakukan. Untuk bidang

keuangan ini, sistem informasi yang ada mencakup:

Sistem Biaya Pendidikan

Mengintegrasikan seluruh proses administrasi biaya pendidikan di

UI

Digunakan oleh Direktorat keuangan, Manajer Keuangan Fakultas

dan Manajer Mahalum untuk pemberian beasiswa.

Terhubung dengan sistem Host to host dan SIAK NG

Sistem Payment Gateway Host to Host dengan multi Bank.

Payment gateway UI yang berhubungan langsung dengan

Arthajasa bekerja sama dengan 6 bank.

Memungkinkan mahasiswa menggunakan ATM di 6 bank untuk

mentransfer biaya pendidikannya dengan memasukkan Nomor

Induk Mahasiswanya.

Pemantauan pemasukan UI dari komponen biaya pendidikan

secara real time.

Oracle Finance:

Sistem Pelaporan Keuangan UI

Page 102: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

101

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Dalam menerapkan sistem pembayaran host-to-host, UI memilih untuk

bekerjasama dengan Arthajasa sebagai provider sehingga mekanisme

hubungan dengan Bank dapat disederhanakan dan sistem yang dibuat tidak

harus tergantung pada salah satu Bank saja. Pendekatan ini memudahkan

untuk mengurangi maupun menambah jumlah Bank yang ingin

menawarkan jasa perbankan mereka kepada para mahasiswa UI.

Kemudahan bagi peserta didik menjadi komitmen UI dalam meningkatkan

kualitas sistem pengelolaan universitas. Selain sistem pembayaran melalui

ATM ini, mahasiswa UI mulai angkatan 2006 juga telah memanfaatkan

smart card sebagai kartu identitas mereka sebagai mahasiswa UI. Kartu ini

dapat dimanfaatkan antara lain untuk melakukan pembayaran melalui ATM

dari Bank yang bekerjasama dengan UI.

Dari sisi pengelolaan infrastruktur dan juga tanggung jawab

manajemen yang menjadi kewenangan Direktorat Umum dan Fasilitas,

Sistem Informasi Manajemen Aset dan Fasilitas (SIMAF), Sistem Informasi

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (SILAKIP), Sistem Informasi Rencana

Kerja dan Anggaran Tahunan (SIREKAT) telah menjadi bagian dari daya

dukung operasional kegiatan di Direktorat tersebut. Manajemen aset dan

fasilitas merupakan salah satu kunci dalam mengelola UI dalam statusnya

sebagai BHMN. Sistem ini juga dikembangkan lebih lanjut agar dapat

mengikuti ketentuan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SAKBMN)

mengingat status aset dari UI yang masih belum dialihkan secara penuh

kepada UI sebagai BHMN. Proses penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan, termasuk juga proses pelaporan yang harus dilakukan dalam

pelaksanaan kegiatan juga dibantu dengan adanya SILAKIP dan SIREKAT.

UI merasakan bahwa proses menjadi suatu perguruan tinggi yang

akuntabel dalam menjalankan kegiatan, memerlukan pemahaman yang

sama dalam aspek Rencana Strategis yang ingin dijalankan. Sistem

Informasi yang disediakan ditujukan untuk membantu proses tersebut

sehingga memudahkan semua pihak dalam melakukan sinergi kegiatan

sebagai bagian dari Rencana Strategis yang ada. Aspek-aspek seperti

Page 103: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

102

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pengelolaan unit-unit di universitas, pengelolaan rencana kerja unit-unit di

universitas, pengelolaan RKAT tahun yang baru (closing and opening RKAT),

pengelolaan rencana anggaran penerimaan unit-unit per semester per jenis

dana (pemerintah atau masyarakat), pengelolaan rencana anggaran

pengeluaran unit-unit per semester per jenis dana (pemerintah atau

masyarakat), dan pelaporan neraca, proyeksi aktiva bersih, proyeksi arus

kas, rencana dan realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran,

merupakan beberapa fitur yang ditujukan untuk memudahkan manajemen

universitas secara keseluruhan. Ilustrasi berikut memerlihatkan bagaimana

interaksi yang diharapkan dalam sistem yang dikembangkan tersebut

sehingga kesatuan pengelolaan manajemen universitas menjadi lebih jelas

dan tertata dalam alur yang diinginkan, mulai dari aspek perencanaannya

hingga ke aspek pelaporan dari realisasi perencanaan tersebut. Saya amat

menghargai kerja keras tim manajemen UI yang betul-betul berusaha keras

mewujudkan konsep universitas yang modern dalam pengelolaannya.

SIREKAT

Local Financial System

Realisasi Anggaran

Rencana Anggaran

LAKIP

Anggaran Kegiatan

LAPORAN

Program SIREKAT- Laporan Akuntabilitas Fakultas

Di akhir masa jabatan saya, terlihat sekali bahwa penguatan sistem

informasi yang didasari pada kebutuhan unit kerja, baik itu keuangan,

akademik, fasilitas, dan yang lain, menjadi pendorong utama untuk

peningkatan kinerja unit-unit kerja tersebut. Pada akhirnya kinerja

manajemen universitas juga menjadi lebih berkualitas dan seluruh aspek

Page 104: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

103

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pengelolaan tersebut dapat dimonitor sesuai dengan kebutuhan. Teknologi

informasi memang harus menjadi enabler untuk terjadinya suatu proses

perubahan yang telah digagas dari awal oleh para Rektor UI terdahulu. UI

berubah status menjadi BHMN memberikan kesempatan bagi saya sebagai

Rektor untuk mewujudkan perubahan tersebut dalam mencapai cita-cita UI

sebagai Universitas Riset yang dapat berkiprah di tataran global.

Page 105: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

104

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

Perpustakaan Universitas

Perpustakaan dapat diibaratkan sebagai ‘jantung’ (Lyle 1963: 17)

suatu perguruan tinggi, karena dari ‘jantung’ inilah ‘darah’ (= bahan

bacaan) dipompakan dan mengalir ke seluruh anggota sivitas akademika

agar dapat menjamin kelangsungan hidupnya, yang ditunjukkan dengan

dihasilkannya gagasan cemerlang dan karya ilmiah unggul yang berguna

bagi peningkatan kesejahteraan umat secara luas dan pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi. Sampai tahun 1978 ‘jantung’ UI masih tersebar

di fakultas, bagian atau jurusan, bahkan di sejumlah unit lainnya – tanpa

ada suatu badan tingkat universitas yang mengkoordinasinya. Pada tahun

1987, Gedung Perpustakaan Pusat Universitas Indonesia yang berlokasi di

Kampus UI Depok mulai digunakan. Gedung tersebut terdiri dari dua

bangunan, yaitu Gedung A (1.764 m2) yang berlantai dua, dan Gedung B

(4.162 m2) yang berlantai empat. Perpustakaan Universitas, yang dirancang

khusus untuk memudahkan kegiatan belajar dan mencari informasi.,

berusaha keras agar setiap tahun dapat memperbaiki dan menambah

fasilitas layanan, jumlah, serta ragam koleksinya.

RENSTRA UI Tahun 1998-2003 yang ditetapkan dengan SK Rektor

pada saat itu mengubah status Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan UI

menjadi Perpustakaan Universitas Indonesia yang diharapkan agar

koleksinya selalu berada di garis depan serta dapat diakses dengan mudah

oleh setiap anggota sivitas akademika UI, sesuai dengan tekad UI menjadi

Universitas Riset. UI menyadari bahwa misi UI untuk mewujudkan Visi UI

2010 memerlukan kerja keras seluruh warga UI. UI harus segera berbenah

diri, dan Perpustakaan UI harus ditempatkan pada skala prioritas tinggi

yang harus segera digarap.

Page 106: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

105

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Dalam kurun waktu 2003-2006, dengan anggaran belanja rata-rata

sebesar 5 milyar rupiah per tahunnya Perpustakaan UI telah mencapai

kemajuan yang berarti dalam mewujudkan Visi UI 2010, di antaranya

adalah (1) Telah terbangun perpustakaan terintergrasi berbasis elektronik

(Digital Library UI); (2) Memiliki akses basis data terbesar di Indonesia (26

basis data); (3) Menciptakan layanan berbasis elektronik bagi sivitas

akademika UI selama 24 jam; (4) Membangun koleksi digital UI-ana

(segala informasi mengenai UI yang dihasilkan oleh sivitas akademika UI

termasuk skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, artikel dalam jurnal

ilmiah, buku, pidato pengukuhan guru besar, orasi ilmiah pada Dies

Natalis); dan (5) Perpustakaan UI menjadi model dalam pengembangan

digital library di Indonesia; (6) Mengembangkan Modul Information Skills

Training Program yang telah disebarluaskan ke berbagai perpustakaan

perguruan tinggi di Indonesia; (7) Mekanisme kerja Perpustakaan UI

dijadikan acuan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan

Nasional dalam menyusun prosedur operasi perguruan tinggi di Indonesia;

dan (8) Perpustakaan UI dijadikan Koordinator dalam berbagai kegiatan

pengembangan perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia, misalnya: a.

Koordinator Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi BHMN, b. Koordinator

Perpustakaan Digital Perguruan Tinggi, c. Koordinator Jaringan Informasi

Digital Indonesia, dan d. Koordinator Pengembangan Perpustakaan

Perguruan Tinggi bertaraf Dunia.

Page 107: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

106

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN VIII

BIDANG INFRASTRUKTUR (UMUM & FASILITAS)

VIII.1. SUB DIREKTORAT UMUM

Sub Direktorat Umum bertanggung jawab terhadap pengelolaan bidang

umum yang meliputi dari Subbag tata usaha, rumah tangga, pemeliharaan

fasilitas, inventarisasi dan penghapusan dan urusan pengadaan

barang/jasa.

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Sub Direktorat Umum beserta seluruh

jajarannya diupayakan selalu mengacu kepada Keputusan MWA-UI No.

001/SK/MWA-UI/2005 tentang Kebijakan Umum Universitas Indonesia

2005-2007. Kebijakan ini antara lain memuat hal-hal yang berkaitan

dengan anggaran yang berimbang, pembukuan, administrasi, pendanaan,

dan Cetak Biru (masterplan UI).

A. TUGAS POKOK

Tugas pokok Sub Direktorat Umum adalah melaksanakan koordinasi

pengelolaan kegiatan administrasi umum/tata usaha, kegiatan

pengadaan, pemeliharaan fasilitas, kegiatan rumah tangga serta

inventarisasi dan penghapusan kekayaan universitas.

B. KEBIJAKAN UMUM

Tugas dan tanggung jawab Sub Direktorat Umum dilaksanakan untuk

memenuhi kebutuhan universitas dibidang pelayanan (services) yang

dapat menunjang dan memperlancar kegiatan pencapaian tujuan

universitas.

Kebijakan umum yang diterapkan meliputi:

1. Administrasi persuratan dan arsip terpadu;

Page 108: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

107

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Efisiensi sistem pengadaan dan distribusi alat tulis kantor;

3. Efisiensi penggunaan dan pemeliharaan kendaraan bermotor;

4. Menetapkan kontraktor untuk menangani kebersihan lingkungan

kampus;

5. Mengupayakan pembiayaan mandiri dalam pemeliharaan gedung

Balairung, Balai Sidang dan Wisma Tamu;

6. Menyederhanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai SOP

yang berlaku;

7. Menerapkan sistem pemeliharaan sarana dan prasarana secara

terjadwal berdasar skala prioritas;

8. Menerapkan sistem inventarisasi dan penghapusan barang sesuai

peraturan dan ketentuan yang berlaku;

9. Mengupayakan terciptanya lingkungan kampus yang tertib, bersih,

asri dan nyaman.

C. PROGRAM KERJA

Penyusunan program kerja dan kegiatan Sub Direktorat Umum

dilakukan berdasarkan analisis peluang, ancaman, kekuatan dan

hambatan (analisis SWOT) serta berorientasi pada hal-hal sebagai

berikut:

1. Pembenahan administrasi persuratan berdasar metoda yang

mutakhir;

2. Pembentukan unit dan sistem kearsipan terpadu;

3. Meningkatkan service/pelayanan dalam lingkungan rumah Tangga

seperti, membantu pengukuhan GB di Fakultas, promosi doktor

dan doktor h.c.;

4. Membantu dalam pembuatan laporan seperti LAKIP, Laporan

Tahunan, Laporan Tengah Tahunan, penyusunan Kinerja;

5. Pemantapan pelaksanaan program kampus UI yang bersih, tertib

dan akrab;

Page 109: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

108

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

6. Optimalisasi pelaksanaan tugas pengadaan barang dan jasa sesuai

SOP;

7. Penataan dan peningkatan kualitas pemeliharaan sarana dan

prasarana;

8. Penghapusan barang inventaris termasuk kendaraan yang

membebani biaya pemeliharaan.

D. PELAKSANAAN

1. Pembenahan administrasi persuratan

Tata Usaha masih terus mengembangkan sentralisasi administrasi

pengiriman dan agenda surat keluar dan surat masuk. Masih

banyak unit kerja dengan berbagai alasan mengirim suratnya

sendiri tanpa melalui pencatatan Tata Usaha, sehingga tidak dapat

dimonitor dengan baik. Keluhan yang sering disampaikan adalah

terutama mengenai keterlambatan penerimaan surat atau sulitnya

melacak kembali surat-surat masuk.

Pembenahan administrasi persuratan di Tata Usaha sudah

dilaksanakan walau perlu terus disempurnakan. Untuk memotong

jalur ekspedisi, sudah dirancang pembuatan kotak surat untuk

setiap unit kerja dimana tanggung jawab administrasi surat

diserahkan kembali ke unit kerja masing-masing. Tata Usaha Pusat

Administrasi (PA) UI akan mengkoordinir seluruh kegiatan melalui

sistem monitoring.

Selain itu Tata Usaha juga sedang mengembangkan sistem

persuratan secara digital, melalui Sistem Manajemen Surat

(Simansur) yang berbasis komputer, pelatihan tahap pertama

sudah dilakukan, sekarang sedang diupayakan penerapannya

melalui SOP yang sesuai kondisi di PA UI.

Page 110: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

109

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Pembentukan unit dan sistem kearsipan terpadu di Tata

Usaha

Sistem kearsipan di Tata Usaha PA UI mulai dibangun dengan kerja

sama dan bantuan UPT Perpustakaan dan Kearsipan UI. Pada setiap

hari Jumat dilakukan pembersihan file pekerjaan, sehingga setiap

hari Senin siap dengan file baru.

Untuk mewujudkan sistem kearsipan yang handal di Universitas

Indonesia pada tahun 2006 telah disediakan kantor khusus unit

kearsipan di lantai VI gedung PA UI, luas ruangan kira-kira

seperempat lantai atau 245 m2 dengan fasilitas Komputer dan

printer sebanyak 2 unit rak besi sebanyak 20 rak pengecatan

dinding, penggantian wallpaper, pembuatan loket pelayanan.

Kelak unit kearsipan yang dikelola oleh Tata Usaha PA UI akan

berada di bawah tanggung jawab Unit Perpustakaan Pusat.

3. Meningkatkan Pelayanan di Lingkungan Rumah tangga

Dalam bidang kelistrikan telah dilakukan pekerjaan pemeliharaan

rutin, pemasangan lampu jalan lingkar dan pencatatan KWH meter

untuk setiap fakultas dan atau unit kerja.

Universitas Indonesia telah menerima sumbangan kendaraan dari

Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat berupa 1 (satu) kendaraan

Truk Sampah dan 9 (sembilan) Kontainer sampah, hal ini sangat

membantu operasional kebersihan di lingkungan UI.

4. Membantu dalam pembuatan laporan seperti LAKIP, Laporan

Tahunan, Laporan Tengah Tahunan, penyusunan Kinerja

Sejak Tahun 2003 Subdit Umum membantu dalam penyusunan

laporan di lingkungan Universitas Indonesia, seperti laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), juga menyusun

laporan tengah tahunan berdasarkan RKAT UI untuk setiap

tahunnya.

Page 111: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

110

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

5. Pemantapan pelaksanaan program kampus UI yang bersih,

tertib dan akrab

Suasana akademik yang kondusif dapat diciptakan melalui

pengelolaan lingkungan alam sekitar yang bersih, tertib dan

nyaman.

Untuk mencapai suasana demikian telah dilakukan upaya berupa:

a. Pembangunan taman disepanjang halaman depan kampus

Fakultas Hukum Depok dan di jalur tengah jalan protokol serta

pintu masuk gerbang utama dan halaman parkir;

b. Pelelangan pekerjaan kebersihan menghasilkan lima kontraktor

utama yang bertanggung jawab terhadap kebersihan dan

keindahan untuk tahun 2007. Konsep outsourcing ini dijalankan

untuk mendapatkan kualitas pemeliharaan yang diinginkan.

Total nilai kontrak kebersihan untuk tahun 2007 sebesar Rp

1.470.036.419 dan dibandingkan tahun 2006 terjadi

peningkatan (untuk tahun 2006 Rp 1.235.590.024.)

c. Melalui koordinasi dengan UPT-PLK telah dilaksanakan

penertiban Pedagang Kaki Lima (PKL) baik yang berlokasi di

Kampus Depok maupun di Kampus Salemba. Penataan kampus

yang tertib untuk kenyamanan semua Warga Universitas

menjadi bagian penting dalam suasana perubahan lingkungan

yang diharapkan.

d. Melakukan koordinasi dengan aparat Pemda Kecamatan Senen

untuk Kampus Salemba dan Pemda Kota Depok untuk

kebersihan kampus Depok dengan bantuan 1 (satu) mobil truk

sampah dan 9 kontainer bak sampah. UI merasa bahwa kampus

adalah bagian tak terpisahkan dari lingkungan sekitarnya

sehingga koordinasi yang terpadu harus dilakukan dengan

pihak-pihak yang terkait.

Page 112: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

111

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

6. Optimalisasi pelaksanaan tugas pengadaan barang dan jasa

sesuai SOP

Sesuai dengan kebijakan umum telah dilakukan upaya untuk

menyederhanakan proses pengadaan barang sehingga dapat

dicapai efisiensi dan penghematan biaya. Kegiatan yang dilakukan

adalah:

a. Pengadaan barang dengan nilai kurang dari Rp 50 juta langsung

dapat dilakukan pejabat yang ditunjuk untuk melakukan

pengadaan barang /jasa;

b. Keputusan pembelian barang diatas nilai Rp 50 juta dilakukan

melalui rapat panitia yang terdiri atas unsur Fasilitas,

pengadaan, pemeliharaan, rumah tangga dan dihadiri oleh

Kasubdit Umum dan Direktur Umum melalui proses

tender/lelang;

c. Realisasi pengadaan alat tulis kantor, komputer dan barang

habis pakai dilakukan secara bertahap menghindari inventory

berlebihan;

d. Koperasi karyawan UI membantu penggandaan surat dan

dokumen;

7. Penataan dan peningkatan kualitas pemeliharaan sarana dan

prasarana

Sesuai kebijakan, pemeliharaan fasilitas diupayakan untuk

dilakukan secara terjadwal berdasar skala prioritas. Namun

demikian masih kerap dijumpai kegiatan pemeliharaan yang

dilakukan secara mendadak dan sporadis. Pemeliharaan secara

rutin yang dilakukan adalah pemeliharaan semua perlengkapan

kantor, taman, gedung, saluran air, jaringan listrik termasuk gardu

trafo dan penerangan jalan umum.

Page 113: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

112

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Prioritas utama adalah pemeliharaan kebersihan lingkungan kampus

dan pemeliharan keindahan taman, danau dan hutan kota dalam

rangka menciptakan lingkungan kampus yang bersih, asri dan

nyaman. Kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas

pemeliharaan fasilitas tidak semata-mata menjadi beban

keseluruhan dari universitas melainkan juga diupayakan melalui

kemitraan dari unit-unit terkait yang ada di sekitar UI. Fungsi

kampus UI, dalam hal ini Kampus Depok, sebagai hutan kota, perlu

mendapat perhatian dari pihak-pihak di luar UI sehingga secara

bersama kita dapat menjaga kenyaman kampus dan juga

kenyamanan lingkungan di sekitar kampus UI.

8. Penghapusan barang inventaris termasuk kendaraan yang

membebani biaya pemeliharaan.

Kegiatan Inventarisasi pada dasarnya adalah meningkatkan

pelaksanaan program dan kegiatan tahun sebelumnya, Laporan

semesteran dan laporan tahunan secara berkala, dalam laporan

menggunakan Program Aplikasi Sistem Akuntasi Barang Milik

Negara (SA-BMN) ke Biro Umum Departemen Pendidikan Nasional.

Untuk kegiatan penghapusan dan untuk mengurangi beban biaya

pemeliharaan kendaraan dinas operasional telah dilakukan upaya

penghapusan kendaraan dinas perorangan milik Universitas

Indonesia. Kegiatan ini telah dirintis sejak awal tahun 2006 dan

dalam tahap proses penyelesaian untuk dilakukan penjualan kepada

para karyawan UI.

Kebijakan yang diambil saat ini adalah hanya ada kendaraan dinas

operasional untuk melayani kebutuhan operasional universitas

tanpa ada lagi kendaraan dinas perorangan.

Page 114: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

113

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

VIII.2. PENGELOLAAN GEDUNG IASTH

Pencapaian sebagai World Class University dengan ciri Research

University merupakan visi Universitas Indonesia. Salah satu sarana untuk

pencapaian hal tersebut adalah dengan membangun gedung untuk

pengembangan keilmuan, yaitu gedung IASTH (Institute for Advandcement

of Science, Technology and Humanity).

Sebagai suatu gedung pengembangan keilmuan di UI, maka diharapkan

gedung IASTH dapat dijadikan sebagai suatu "bench-mark" gedung-gedung

lain yang dibangun dengan tujuan sama dilingkungan UI. Dengan demikian

diharapkan pula bahwa gedung IASTH dapat digunakan dan berfungsi

dengan baik dalam jangka waktu panjang. Dengan tujuan untuk dapat

mempertahankan keberadaan fungsi gedung sebaik-baiknya, maka

dibentuk Pengelola Gedung IASTH. Bentuk pengelolaan gedung secara

mandiri tersebut diharapkan dapat menjadi acuan bagi pengelolaan gedung-

gedung lainnya di UI. Dengan adanya pengelolaan secara mandiri, maka

biaya pemeliharaan gedung tidak lagi menjadi beban UI namun menjadi

beban para pengguna gedung.

VIII.2. BIDANG FASILITAS

A. TUGAS POKOK

Tugas pokok Bidang Fasilitas dalam mengembangkan aspek sumber

daya fisik dan Penanganan Infastruktur secara professional dituangkan

dalam Rencana Strategis, dengan sasaran sebagai berikut :

1. Pemetaan infrastruktur/fasilitas;

2. Optimalisasi penggunaan infrastruktur/fasilitas;

3. Pengalokasian beban penggunaan infrastruktur/fasilitas

bersama.

Dari 3 sasaran tugas pokok Bidang Fasilitas diatas dikembangkan dalam

2 langkah operasional yaitu Tinjauan Non Teknis dan Tinjauan Teknis.

Page 115: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

114

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tinjauan Non Teknis Bidang Fasilitas :

1. Pendataan Aset Eksisting

2. Sertifikasi dan Legalisasi Aset

Tinjauan Teknis Bidang Fasilitas :

1. Penyediaan Fasilitas Baru

2. Rehabilitasi / Peliharaan

3. Pengawasan dan Koordinasi

B. KEBIJAKAN UMUM

Sejak dikeluarkannya PP No. 152 tahun 2000, ditetapkan Universitas

Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara (UI-BHMN) yang bersifat

nirlaba. Dengan status baru tersebut, sesuai dengan Pasal 11 maka

semua kekayaan baik kekayaan intelektual dan fasilitas adalah menjadi

hak Universitas Indonesia dan dapat dikelola dan dimanfaatkan secara

optimal untuk kepentingan Universitas.

Kondisi tersebut di atas, didukung dengan Keputusan MWA-UI No.

01/SK/MWA-UI/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga UI. Dalam

Pasal 73 disebutkan Aktiva/Aset Universitas adalah semua harta milik

Universitas, baik yang berwujud (tangible) maupun tidak berwujud

(intangible), yang dapat dinilai dengan satuan mata uang pada suatu

saat tertentu dan memiliki manfaat dimasa yang akan datang. Pimpinan

Universitas berwenang mengelola Aktiva/Aset Universitas, yang meliputi

pengadaan atau perolehan, penggunaan atau pemanfaatan, pemindahan

hak dan penghapusan(disposal).

Dalam suatu lingkup penataan, modal fisik dapat disebut sebagai

bidang penunjang yang pada umumnya dikemukakan dalam dua

kategori, prasarana (ruang, tanah dan bangunan) dan sarana (peralatan

dan perlengkapan). Bidang penunjang fisik ini berlaku sebagai

instrumental input yang sangat mempengaruhi proses terselenggaranya

Tri Darma Perguruan Tinggi.

Page 116: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

115

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Modal fisik yang berupa bangunan, tanah, peralatan seringkali

diutamakan pada “aset ruang” yang sebanding dengan sumber daya

keuangan, SDM dan peralatan, sehingga aspek sumber daya fisik ini

harus dikembangkan secara professional melalui Pola Penanganan

Infrastruktur sebagai berikut :

1. Merubah sifat penanganan dari Cost Center menjadi Zero Cost

bahkan menjadi Benefit Center melalui deversifikasi kebijakan seperti

kerja sama dengan pihak ketiga pada setiap unit fisik terkait.

2. Melibatkan unsur-unsur terkait terutama dari unsur Kemahasiswaan

dengan meningkatkan fasilitas dan pelayanan sarana Mahasiswa

seperti Sarana Olah Raga, Transportasi (Shelter & Bis Kuning) dan

sebagainya.

3. Mendayagunakan segala fasilitas dan sarana semaksimal mungkin

dalam suatu pengelolaan yang terpadu sehingga dapat di peroleh

suatu tingkat efisiensi penggunaan tata ruang yang maksimal.

4. Mewujudkan konsep areal yang bersifat Campus City yang mampu

melayani kebutuhan tidak saja dilingkungan UI tapi juga masyarakat.

C. PROGRAM KERJA

Dari tiga sasaran tugas pokok Bidang Fasilitas yang telah dituangkan

dalam Rencana Strategis, dalam pelaksanaannya terdiri dari beberapa

program kerja sebagai berikut :

1. Pemetaan infrastruktur/fasilitas dengan program kerja:

1) Inventarisasi seluruh aset yang dimiliki universitas.

2) Menyusun administrasi aset universitas secara sistematis.

3) Mengaplikasikan teknologi informasi didalam pengelolaan aset UI;

2. Optimalisasi penggunaan infrastruktur/fasilitas dengan

program kerja :

1) Pendataan penggunaan aset-aset universitas

2) Penertiban pengunan aset-aset universitas.

Page 117: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

116

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3) Peningkatan Utilitas aset-aset universitas

3. Pengalokasian beban penggunaan infrastruktur/fasilitas

bersama dengan program kerja :

1) Identifikasi penggunaan infrastruktur/fasilitas bersama.

2) Analisa kemungkinan dan alokasi beban penggunaan infrastruktur

/fasilitas bersama.

3) Alokasi beban biaya penggunaan infrastruktur/fasilitas bersama.

D. PENERAPAN

Dalam menerapkan program kerja yang telah disusun tersebut,

berbagai kegiatan dilaksanakan di lapangan mulai dari aspek

legalisasi aset universitas (seperti sertifikasi tanah), pengukuran dan

pemetaan kampus, pembanguan gedung baru baik yang bersifat

mendukung kegiatan akademik maupun untuk fasilitas mahasiswa,

hingga pembangunan lingkungan agar tersedia sarana-sarana jalan

atau infrastruktur yang lebih baik. Perubahan kampus ke arah yang

lebih baik membuat Warga Universitas juga merasakan aspek-aspek

perbaikan yang langsung terasa dalam keseharian mereka ketika

berada di kampus.

Page 118: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

117

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN IX ASPEK LAIN-LAIN (MAHASISWA,

INTERNASIONALISASI, HUMAS, HUKUM,KERJASAMA DAN UNIT KOMERSIAL)

A. BIDANG KEMAHASISWAAN DAN HUBUNGAN ALUMNI

Direktorat Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni UI merupakan bagian

yang cukup penting dan diperlukan untuk mendukung visi dan misi UI

2010. Sesuai dengan Rencana Strategis 2003 – 2007 Universitas Indonesia,

Kegiatan Dilaksanakan Oleh Direktorat Kemahasiswaan Dan

Hubungan Alumni :

1. Peningkatan SDM dan Organisasi Bidang Kemahasiswaan

1.1. Program assesment dan penyempurnaan struktur,

administrasi keuangan, dan SDM.

Target yang ingin dicapai dari program ini yaitu efisiensi dan

efektifitas biaya manfaat dan kinerja SDM yang lebih meningkat.

Dengan adanya bantuan tenaga akuntan dari Direktorat Keuangan

UI, telah dilakukan penyempurnaan sistem pembukuan yang terpadu

dan mampu menghasilkan laporan keuangan secara berkala dan

sesuai kebutuhan. Untuk lebih meningkatkan pelayanan mahasiswa,

dilakukan penyempurnaan sistem administrasi secara menyeluruh.

Sumber utama untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan yang berkaitan

dengan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa berasal dari

Dana Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa (DKFM). Selain sumber

dana tersebut, Direktorat Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni juga

berhasil memperoleh dana tambahan yang berasal dari sponsor atau

bantuan-bantuan yang tidak mengikat, dan juga memperoleh

Page 119: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

118

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

pemasukan dana yang berasal dari sumber-sumber lainnya, seperti

dari Pusat Kesehatan Mahasiswa (PKM) UI dan Career Development

Center (CDC) UI . Semua dana yang diperoleh masuk ke rekening UI-

Fasilitas Kemahasiswaan yang tercatat di Direktorat Keuangan UI.

Dalam rangka peningkatan kinerja SDM di bidang kemahasiswaan,

telah diangkat Kasubdit Kegiatan Mahasiswa dan Hubungan Alumni

serta Kasubdit Kesejahteraan Mahasiswa dan Pembinaan Karir

Mahasiswa dengan latar belakang staf akademik. Kedua orang staf

tersebut telah diikutsertakan dalam Pelatihan Komunikasi untuk

Tingkat Manajer di UI.

Untuk meningkatkan SDM yang akan membantu kegiatan-kegiatan

yang berkaitan dengan bidang kemahasiswaan, sebanyak 20 staf

pengajar UI telah mengikuti kegiatan Pelatihan Pelatih Pembimbing

Penalaran Mahasiswa Tingkat Nasional. Setelah mengikuti kegiatan

ini, diharapkan nantinya akan meningkatkan kualitas dan jumlah

proposal kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa dan makalah untuk

Lomba Karya Tulis Mahasiswa. Salah seorang Kasubdit juga telah

mengikuti Pelatihan untuk Pelatih Pembimbing Bidang Penalaran

Mahasiswa yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan Akademik

Kemahasiswaan, Dirjen Dikti, Diknas, di Padang. Pada bulan Juni

2004, Kasubdit Kesejahteraan Mahasiswa dan Pembinaan Karir

mahasiswa telah mengikuti Asia Pacific Students Services Association

Conference yang dilaksanakan di Assumption University di Bangkok,

Thailand. Staf tersebut membawakan paper yang berjudul

“Community Based Development Program: Towards Healthy Cisalak

in Depok” sebagai salah satu bentuk perhatian universitas terhadap

masyarakat sekitar kampus UI Depok. Kegiatan yang berlangsung

selama 4 hari tersebut (5-9 Juli 2004) antara lain menghasilkan

Declaration on Student Development yang berisi 10 butir

pengembangan mahasiswa. Konferensi tersebut diikuti oleh berbagai

Page 120: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

119

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

universitas di Asia antara lain Malaysia, Brunei, Thailand, Philipina,

dan Indonesia.

Peningkatan tenaga administratif juga dilakukan dengan melakukan

penyempurnaan struktur organisasi dan memberikan kesempatan

kepada staf untuk mengikuti berbagai pelatihan,misalnya pelatihan

kearsipan/dokumentasi.

Untuk meningkatkan wawasan internasional dan program

pengembangan staf bidang kemahasiswaan, pada 1 Mei s/d 8 Juni

2005, Kasubdit Kesejahteran Mahasiswa dan Pembinaan Karier

Mahasiswa telah mengikuti pelatihan di Jerman.

1.2. Program penanganan kelompok kegiatan kemahasiswaan.

Target dari program ini adalah untuk meningkatkan potensi dan

prestasi organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas, fakultas,

dan departemen. Universitas Indonesia memiliki jumlah mahasiswa

banyak, sehingga jumlah dan macam kegiatan yang diminati

mahasiswa juga sangat banyak dan beragam. Saat ini terdapat lebih

kurang sekitar 40 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang dapat

dikelompokan dalam bidang olah raga, bela diri, seni, dan keilmuan.

Di samping itu masih terdapat organisasi kemahasiswaan di tingkat

UI seperti Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Perwakilan

Mahasiswa (DPM); di tingkat Fakultas terdapat Senat Mahasiswa

(SM), Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM), dan Himpunan Mahasiswa

Departemen (HMD). Penanganan kelompok kegiatan kemahasiswaan

dilakukan melalui arahan dan pendampingan untuk setiap kegiatan

mahasiswa, termasuk mewajibkan pembuatan proposal kegiatan,

sehingga kegiatan yang dilakukan lebih bermutu dan bermanfaat.

Penataan program kerja Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) telah

dilakukan dengan melakukan beberapa kegiatan:

Page 121: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

120

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

1. Memberikan pembinaan yang lebih baik. Dilakukan pemutihan

terhadap seluruh pelatih dan pembina UKM yang lama untuk

kemudian diangkat kembali pelatih dan pembina yang baru sesuai

dengan rekomendasi UKM yang bersangkutan tanpa menutup

kemungkinan terpilihnya pelatih dan pembina lama yang masih

berkenan oleh UKM.

2. Untuk memacu UKM agar semakin berprestasi kini telah

dialokasikan dana rutin untuk latihan bulanan. Hal ini

dimaksudkan agar semakin terlihat dukungan universitas dalam

membantu mahasiswa untuk berprestasi. Dana rutin yang

diberikan bervariasi tergantung besar kecilnya UKM. Untuk UKM

kelompok kecil diberikan biaya bantuan per bulan sebesar Rp.

250.000,- sedangkan untuk UKM kelompok besar sebesar Rp.

500.000,-

3. Untuk memperbaiki mekanisme berlakunya SK UKM maka sejak

tahun 2005 periode SK dari setiap UKM diseragamkan yaitu mulai

bulan Januari-Desember. Setiap UKM diminta untuk memberikan

kembali susunan struktur organisasinya yang baru beserta nama

pelatih dan nama pembinanya.

Untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi di kalangan aktivis

mahasiswa, telah diselenggarakan Latihan Keterampilan Manajemen

Mahasiswa (LKMM), yang diikuti oleh sekitar 47 mahasiswa dari seluruh

Fakultas di lingkungan UI termasuk dari BEM dan UKM. Fokus kegiatan ini

adalah untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa di bidang

kepemimpinan dan manajemen organisasi terutama dalam rangka penataan

UKM-UKM di lingkungan UI. Pada jadwal kegiatan LKMM UI tahun 2004

juga diselipkan seminar mengenai pro-active leader yang dilaksanakan

bekerja sama dengan TEMPO grup.

Page 122: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

121

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

1.3.Program perbaikan penghargaan terhadap pelatih/pembina

kegiatan kemahasiswaan.

Program ini telah dilakukan dengan memberi uang lelah dengan

jumlah yang lebih besar kepada pelatih/pembina kegiatan

kemahasiswaan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, diutamakan

untuk pelatih/pembina kegiatan kemahasiswaan yang berprestasi.

2. Peningkatan Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa dan Pembinaan

Karir

2.1. Program meningkatkan kuantitas beasiswa.

Program ini telah dapat dicapai dengan baik. Target yang ingin

dicapai adalah meningkatnya jumlah penerima beasiswa (diutamakan untuk

mahasiswa yang kurang mampu dalam hal keuangan akan tetapi

berprestasi di bidang akademik) dan meningkatnya jumlah donatur

beasiswa. Terdapat peningkatan jumlah penerima beasiswa dan dana yang

diperoleh setiap tahun dibandingakan tahun-tahun sebelumnya. Tahun 2003

jumlah donatur yang memberikan beasiswa melalui universitas berasal dari

pemerintah, swasta, yayasan dan alumni dengan nilai bantuan mencapai

Rp. 3.768.534.000,- Di samping itu, dana beasiswa yang langsung

diberikan oleh donatur melalui fakultas mencapai Rp. 501.981.000,-

Dengan demikian total dana beasiswa yang diterima UI tahun 2003

mencapai Rp. 4.270.515.000,-untuk 3337 mahasiswa. Nilai bantuan

beasiswa ini lebih besar dibandingkan dengan nilai beasiswa tahun 2002

sebesar 3,142 milyar rupiah. Tahun 2004 terjadi peningkatan jumlah

besaran beasiswa yang diterima dibandingkan tahun 2003. Pada tahun

2004 nilai bantuan yang disalurkan melalui universitas mencapai Rp.

4.839.424.000,- yang berasal dari pemerintah, swasta, yayasan, dan

alumni. Bantuan beasiswa yang langsung melalui fakultas mencapai Rp.

564.246.000,00, dengan demikian total dana beasiswa yang diterima UI

tahun 2004 mencapai Rp. 5.403.670.000,- untuk 3630 mahasiswa. Pada

tahun 2005 terdapat peningkatan jumlah mahasiswa dan dana beasiswa

Page 123: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

122

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

yang diperoleh dibandingkan tahun 2004. Tahun 2005 dana beasiswa yang

disalurkan melalui universitas mencapai Rp. 5.856.090.000,- , sedangkan

dana beasiwa yang langsung disalurkan melalu fakultas mencapai Rp.

2.921.471.420,- Dengan demikian dana beasiswa yang diterima UI tahun

2005 mencapai Rp. 8.777.561.420,- untuk 3839 mahasiswa. Pada tahun

2006, dana yang diterima melalui universitas mencapai Rp.6.893.310.605,-

sedangkan melalui fakultas mencapai Rp. 3.873.974.000,-. Dengan

demikian total dana beasiswa yang diterima UI tahun 2006 sebesar Rp.

10.767.284.605,- untuk 4418 mahasiswa.

Bentuk beasiswa yang diberikan meliputi bantuan keuangan untuk

biaya hidup, biaya kuliah, atau biaya penyelesaian skripsi. Setiap tahun

ajaran baru, telah dilakukan proses keringanan bagi mahasiswa yang lolos

masuk UI namun memiliki keterbatasan dana. Direktorat Kemahasiswaan

dan Hubungan Alumni bersama para Manajer Kemahasiswaan dan

Hubungan Alumni Fakultas melakukan proses seleksi untuk memberi

bantuan biaya atau keringanan biaya pendidikan. Nilai bantuan untuk

keringanan Biaya Operasional Pendidikan (BOP) Pada tahun 2005/2006

mencapai 8 M per tahun dan keringanan Uang Pangkal (UP) mencapai 13,8

M per tahun.

2.2. Program meningkatkan pelayanan kesehatan mahasiswa.

Target program ini adalah agar mahasiswa memperoleh pelayanan

kesehatan yang berkualitas yang dilaksanakan oleh Pusat Kesehatan

Mahasiswa (PKM). PKM memiliki berbagai fasilitas kesehatan meliputi klinik

umum, klinik gigi dan mulut, klinik jantung, rontgent, dan depo obat. Klinik

umum memberikan pelayanan kesehatan umum, pelayanan umum yang

diberikan berupa pengobatan terhadap penyakit akut, kronis maupun

kegawatan darurat. Klinik umum saat ini mempunyai 6 orang dokter umum

(dokter PTT) dan 6 orang perawat. Pelayanan yang diberikan oleh klinik gigi

dan mulut meliputi konsultasi/Dental Health Education, penambalan gigi

Page 124: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

123

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

berlubang, perawatan saluran akar gigi/Endodontik, pencabutan gigi,

pembersihan karang gigi, perawatan jaringan penyangga gigi, pembuatan

gigi tiruan, dan bedah mulut sederhana. Klinik gigi saat ini memiliki 3 orang

dokter gigi dan 1 orang perawat gigi. Pelayanan Klinik jantung meliputi

konsultasi penyakit jantung dan pembuluh darah, Electro Kardiograph

(EKG), dan Uji latih jantung (Treadmill test). Klinik jantung memiliki 1

orang dokter spesialis jantung/pembuluh darah dan 1 orang perawat

dengan kualifikasi telah mengikuti Advanced Cardiac Life Support/ACLS.

Untuk membantu menegakkan diagnosis penyakit, PKM UI dilengkapi

dengan alat rontgent untuk pemeriksaan thoraks (dada), ekstremitas, sinus

paranasal dan gigi (dental). Dimiliki juga seorang radiographer Ahli Madya

Radiography. Untuk menunjang pelayanan medis yang diberikan, PKM UI

memiliki depo obat yang menyediakan obat-obatan yang diperlukan

pengunjung yang berobat, di samping itu juga menyediakan obat bebas.

PKM UI juga telah dilengkapi dengan 2 unit ambulan dan 3 buah tandu.

Telah dilakukan pula penambahan jam layanan di Depok dan

Salemba. PKM UI juga telah melayani pelayanan pemeriksaan kesehatan

untuk calon pegawai UI baru dan pemeriksaan narkoba untuk syarat

mendapatkan beasiswa. Jumlah pengunjung ini terdiri dari mahasiswa,

karyawan, dan umum. Pada tahun 2004 telah dilakukan renovasi PKM

Salemba dan pengadaan poli gigi, pemasangan AC pada ambulan yang

baru, penggantian pesawat televisi, dan perbaikan 10 unit komputer.

Dilakukan pula pelayanan khitanan masal dalam rangka Dies Natalis UI dan

bakti sosial di beberapa fakultas. Kegiatan lainnya sosialisasi bahaya

penyakit hepatitis ke fakultas-fakultas di lingkungan UI yang juga diikuti

dengan program vaksinasi hepatitis B yang bekerja sama dengan

perusahaan obat.

Telah selesai diproses status akreditasi PKM UI sebagai tempat PTT

sehingga memberi kepastian bagi Dokter yg bekerja. Kondisi ini mendorong

peningkatan quality of services. Penerimaan dana dari pengunjung untuk

Page 125: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

124

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

layanan diluar coverage DKFM dan pengunjung non-mahasiswa bisa naik

dari 2-3 juta/bln menjadi 11-15 juta/bln. Telah dilakukan kegiatan general

check up untuk pimpinan UI dan fakultas. Dalam kegiatan ini juga telah

dilakukan tes kebugaran dan kapasitas aerobik, yang bekerjasama dengan

Program Studi Kedokteran Olah Raga FKUI. Dalam rangka upaya promosi

kesehatan telah dilakukan bulan vaksinasi hepatitis B. Untuk peningkatan

pelayanan medis, 3 orang dokter PKM UI telah mengikuti kursus Advance

Trauma Life Support/ALTS.

2.3. Program untuk meningkatkan pelayanan counseling

(konsultasi) mahasiswa.

Program ini adalah mahasiswa memperoleh pelayanan bimbingan dan

konseling yang berkualitas dan memuaskan. Pelayanan konseling ini

berlangsung dengan baik, namun masih sedikit mahasiswa yang

memanfaatkannya, rata-rata jumlah kunjungan sekitar 27 mahasiswa

pertahun. Keadaan ini dikarenakan beberapa fakultas juga

menyelenggarakan program bimbingan konseling dan sudah dapat

menangani mahasiswa yang bermasalah di tingkat fakultas. Untuk

mencegah keterlibatan mahasiswa UI terhadap Narkoba, telah dilakukan

Lokakarya Pengembangan Sistem Penanganan Penyalahgunaan Narkoba di

Lingkungan UI tanggal 15 Juni 2005. Kegiatan ini diikuti oleh pakar dalam

bidang Narkoba, Manajer Kemahasiswaan, dan unit terkait di lingkungan

kampus UI.

2.4. Meningkatkan pelayanan asrama mahasiswa.

Sejak akhir tahun 2002, pengelolaan Asrama Mahasiswa diserahkan pada

kebijakan Otorita Kawasan Asrama, dengan demikian hanya diperlukan

koordinasi dengan pihak asrama dalam penyediaan tempat tinggal bagi

mahasiswa UI. Untuk dapat menjadi penghuni asrama UI, setiap mahasiswa

Page 126: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

125

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

harus mendapat rekomendasi dari Bidang Kemahasiswaan dan Hubungan

Alumni Fakultas.

Pada tahun 2006, UI memperoleh bantuan untuk Pembangunan

Rusunawa Asrama Mahasiswa Universitas Indonesia dari Kementerian

Negara Perumahan Rakyat Republik Indonesia dengan luas lantai total

3990 m2 dan luas tapak bangunan 947,5 m2. Kapasitas bangunan asrama

terdiri dari bangunan pendek 50 kamar dan bangunan panjang 66 kamar,

total 116 kamar, dengan asumsi 1 kamar untuk 3 orang, maka total

mahasiswa yang dapat ditampung sebanyak 348 orang.

2.5. Program meningkatkan pelayanan bus kampus.

Sebagai salah satu bentuk layanan kampus, telah disediakan layanan

bus kampus (Shuttle bus) yang berfungsi sebagai sarana transportasi intern

kampus UI Depok. Layanan sarana transportasi ini telah dimanfaatkan oleh

warga UI, baik mahasiswa, karyawan, staf pengajar maupun tamu UI.

Untuk meningkatkan pelayanan bus kampus telah dilakukan beberapa

kegiatan antara lain dengan menambah jumlah bus kampus melalui sponsor

dan sumbangan. Secara berkala dilakukan service rutin mesin dan

pengadaan onderdil bus kampus yang berasal dari DKFM. Frekuensi

penggunaan bus AC dan non AC oleh mahasiswa atau karyawan ke luar

kampus cukup tinggi, penggunaan bus keluar kampus oleh mahasiswa

terutama untuk kegiatan pengabdian masyarakat, kegiatan

kemahasiswaan, kunjungan untuk keperluan pendidikan atau kuliah

lapangan.

2.6. Program meningkatkan pelayanan asuransi mahasiswa.

Setiap mahasiswa UI yang terdaftar pada semester berjalan

(mengikuti kegiatan akademik) telah didaftarkan sebagai peserta asuransi

kecelakaan pada perusahaan asuransi PT. Jasaraharja Putera. Jumlah uang

Page 127: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

126

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

santunan yang dapat diterima mahasiswa jika: meninggal dunia akibat

kecelakaan senilai Rp. 3.500.000,- cacat tetap akibat kecelakaan senilai

Rp. 7.000.000,-; dan perawatan/pengobatan akibat kecelakaan Rp.

2.000.000,- Untuk meningkatkan pelayanan asuransi mahasiswa dilakukan

proses kemudahan dalam klaim.

2.7. Pusat Pelayanan Karir dan Kerja Mahasiswa (Career

Development and Placement Center – CDC UI).

CDC UI memiliki peran antara lain sebagai jasa penyebaran informasi

lowongan kerja atas permintaan perusahaan, jasa konsultasi karir, jasa

bank data sarjana UI yang potensial, menyediakan diklat-diklat

keterampilan mahasiswa, dan rekruitmen kerja. Gedung Pusat Pelayanan

Karir Mahasiswa telah dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti ruang

wawancara, ruang seminar, ruang manager, ruang tunggu, toilet,

telpon,fax. dan jaringan internet.

Kerjasama dengan berbagai perusahaan juga semakin meningkat

yang ditandai dengan meningkatnya jumlah perusahaan yang melakukan

rekrutmen pegawai melalui CDC UI. Perusahaan-perusahaan yang telah

bermitra dengan CDC UI antara lain adalah PT. PLN, PT. Exspan Nusantara,

PT. Total E & P Indonesia, PT. Freeport Indonesia, PT. Bank Niaga, PT. Good

Year Indonesia, PT. Epson, PT. Thiees Contractors Indonesia, Bank Permata,

PT. Bank Bukopin, dll.

Sebagai gambaran, untuk tahun 2006, beberapa kegiatan yang telah

dilakukan oleh CDC antara lain penyebaran info lowongan pekerjaan (48

perusahaan) penampungan berkas lamaran, pengadaan tes psikologi,

pelatihan tentang pengembangan karir, tempat mahasiswa magang, dan

pelaksanaan UI Career Expo 2006 pada tanggal 17 s.d 19 September 2006.

Jumlah anggota CDC terus meningkat jumlahnya, saat ini sudah mencapai

1.478 orang.

Page 128: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

127

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2.8. Program meningkatan program magang dan kerja paruh waktu

(Part-time job).

Program ini memiliki target yaitu tenaga magang ditempatkan pada

pekerjaan yang sesuai dengan bidang keahlian masing-masing. Kegiatan ini

dilakukan dengan memberikan bantuan biaya studi melalui kerja paruh

waktu. Jumlah mahasiswa magang ditetapkan sebanyak 80 orang yang

ditempatkan pada unit-unit kerja yang tersebar di UI, dengan nilai bantuan

sebesar Rp. 200.000,- perbulan. Program magang juga dilakukan dengan

menempatkan mahasiswa di perusahaan publik, misalnya di PT. Thiess

Contractors Indonesia, Telkom, PLN dan beberapa bank swasta.

3. Peningkatan Fasilitas untuk Kegiatan Mahasiswa

Sasaran ini dicapai melalui dua program yaitu :

3.1. Program meningkatkan dan menyempurnakan sarana

olah raga dan seni.

Tujuan program ini adalah agar mahasiswa memperoleh sarana olah

raga dan seni yang berkualitas dan memadai. Stadion UI memiliki

sarana untuk olah raga sepak bola, atletik, dan lompat jangkit. Olah

raga bulu tangkis, basket, dan voli dapat dilakukan di Gymansium.

Sarana olah raga lainnya adalah lapangan out door meliputi lapangan

hoki, tennis (4 line), basket (3 line), voli (3 line), dan bulu tangkis (1

line).

Untuk kegiatan seni mahasiswa, kegiatan latihan seperti tari, teater,

dan paduan suara dilakukan di Balai Mahasiswa, Salemba Jakarta

atau Aula Pusgiwa, Kampus UI Depok.

Program Dasar Pendidikan Tinggi (PDPT) dengan bobot 1 SKS,

merupakan mata kuliah Olah Raga atau Seni yang wajib diambil oleh

mahasiswa baru. Dengan diberlakukannya mata kuliah Olah Raga

dan Seni, menyebabkan semakin meningkatnya penggunaan sarana

Page 129: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

128

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

olah raga yang ada. Saat ini sarana olah raga yang ada juga

digunakan oleh mahasiswa, dosen, dan karyawan. Pada PDPT,

cabang olah raga yang diselenggarakan yaitu sepak bola, voli, bulu

tangkis, tenis meja, soft ball, dan basket. Sampai saat ini fasilitas

yang ada masih dapat mendukung kegiatan olah raga PDPT maupun

pengguna lainnya.

3.2. Program meningkatkan dan menyempurnakan pusat

kegiatan mahasiswa.

Tujuan program ini adalah agar mahasiswa memperoleh fasilitas

untuk melakukan berbagai kegiatan ekstrakulikuler yang memadai.

Sarana pusat kegiatan mahasiswa yang terdapat di Kampus UI

Salemba, yaitu Balai Mahasiswa tempat sekretariat UKM Seni. Aula

Balai Mahasiswa juga digunakan para mahasiswa untukberbagai

kegiatan seperti seminar atau diskusi mahasiswa. Sedangkan di

Kampus UI Depok terdapat Gedung Fasilitas dan Kesejahteraan

Mahasiswa (GKFM) untuk kegiatan pelayanan kesehatan yang juga

memiliki ruang seminar dan diskusi; serta gedung Pusat Kegiatan

Mahasiswa (Pusgiwa) tempat sekretariat berbagai lembaga

kemahasiswaan, seperti BEM, DPM, dan UKM. Aula Pusgiwa sangat

padat penggunaannya oleh para mahasiswa dalam melakasanakan

berbagai kegiatan.

4. Peningkatan Kualitas Kegiatan Mahasiswa

Program-program untuk peningkatan kualitas kegiatan mahasiswa, yaitu :

4.1. Program mendorong kegiatan mahasiswa yang bersifat

kompetitif pada berbagai bidang.

Program ini memiliki target agar mahasiswa terpacu untuk aktif dan

berprestasi dalam berbagai kegiatan kompetitif.

Page 130: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

129

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Kegiatan tahun 2003.

Prestasi mahasiswa yang telah dicapai dan memperoleh berbagai

penghargaan pada berbagai bidang, antara lain :

Bidang Keilmuan/penalaran. Pembinaan keilmuan/penalaran terwujud

dalam bentuk-bentuk kegiatan seminar ilmiah, diskusi ilmiah, lomba ilmiah,

dan lain-lain. Beberapa prestasi yang dicapai antara lain dalam Pekan

Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS), yaitu Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM) bidang Kewirausahaan sebagai disain terbaik, Lomba Karya Tulis

Mahasiswa (LKTM) bidang IPS juara II, LKTM Bidang IPA juara III, dan

LKTM Bidang Sosbudhum juara III. LKTM untuk tingkat wilayah A bidang

Saintek sebagai juara II. Mahasiswa UI juga berhasil lolos dalam seleksi

Hitachi Young Leaders Intiative ke-5 di Thailand tanggal 8 s/d 12 Desember

2003 yang diikuti oleh 2 orang. Untuk program SIF-ASEAN Visiting Student

Fellowship juga telah lolos seleksi sebanyak 2 orang. Keberangkatan 4

orang mahasiswa tersebut tentunya akan menambah wawasan

internasional. Beberapa mahasiswa dari berbagai fakultas juga telah

mengikuti kegiatan seminar atau workshop di berbagai negara sesuai

dengan bidang ilmunya. The 24th Asian Medical Students’ conference 27

Juli s/d 3 Agustus 2003 di Jakarta dan Yogyakarta sebagai contoh kegiatan

keilmuan yang dilakukan mahasiswa Fakultas Kedokteran.

Program Pelayaran Kebangsaan Mahasiswa Indonesia adalah suatu

bentuk forum diskusi mahasiswa yang dilaksanakan di atas anjungan Kapal

Perang TNI-AL, sebagai upaya mengantisipasi gejolak timbulnya disintegrasi

bangsa. Program ini telah diikuti oleh Hesti Setyowati juara I dalam

Pemilihan mahasiswa Berprestasi di Fakultas Hukum.

Kegiatan lain yang telah diselenggrakan yaitu Latihan Keterampilan

Manajemen Mahasiswa (LKMM) tahun 2003 yang dilaksanakan pada

Desember diikuti oleh sekitar 50 mahasiswa dari seluruh Fakultas di UI

termasuk dari BEM dan UKM. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan

keterampilan mahasiswa di bidang kepemimpinan dan manajemen

organisasi. Salah satu kegiatan yang dilakukan selama latihan ini adalah

outbond yang dilaksanakan di hutan UI.

Page 131: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

130

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Seni. Pengembangan bakat dan minat mahasiswa di bidang

seni diwadahi secara terpusat dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

Dalam perkembangannya menunjukkan adanya peningkatan prestasi.

Kegiatan-kegiatan yang telah diikuti dan berprestasi antara lain : Marching

Band Madah Bahana UI berhasil menjadi Juara II kategori umum dam

Grand Prix Marching Band di Jakarta, Paduan Suara Mahasiswa UI Paragita

juara I Kompetisi Paduan Suara Universitas Katolik Parahyangan Bandung,

kategori Musica Sacra dan Mixed Choir. Paragita UI juga telah mengikuti

festival rakyat “A Winter to Remember“ di Jepang. Beberapa prestasi

mahasiswa lainnya adalah mendapatkan juara pada Pemilihan Bintang

Radio tingkat DKI, MTQ, Pesparani, dan lain-lain.

Bidang Olah Raga. Kegiatan olah raga yang telah diikuti antara lain

UNPAR CUP (Bulutangkis memperoleh medali emas), Pekan Olah Raga

Mahasiswa (tenis meja untuk putera/puteri memperoleh medali emas, voli

memperoleh medali perunggu); Juara II Kejuaran Silat se-Banten, DKI Jaya

dan Jawa Barat; juara I Taekwondo untuk Invitasi Jawa, Sumatera di

Universitas Pancasila, dan meraih 4 medali emas di Pekan Olah Raga

Nasional Pelajar dan Mahasiswa di Makasar. Mahasiswa UI juga ikut dalam

kegiatan Pekan Olah Raga Mahasiswa Tingkat Universiade XII di Daegu-

Korea Selatan. Prestasi renang lainnya adalah Agus Yunio dan Gina Novrina

di Pomnas di Riau masing masing memperoleh 1 emas 1 perak dan 4

perunggu. Pada kejuaraan renang antar PT se Indonesia di Yogyakarta,

Agus Yunio memperoleh 3 emas, Gina Novrina 2 emas, 1 perak, dan Ferdi 1

perak. Audrey Jiwajennie memperoleh 3 medali emas. Sebelumnya pada

Kejuaraan Renang Antar Mahasiswa pada tanggal 25-26 April 2003 di

Bandung memperoleh 2 emas, 4 perak, dan 6 perunggu. Pada kejuaraan

Invitasi Hockey Ruangan antar PT se-Indonesia di Bandung tim mahasiswa

UI memperoleh juara III Tim Putera dan Ayu Widyanti sebagai Kiper

Terbaik. Tim Voli memperoleh juara I tim puteri pada Mercubuana Cup,

juara II puteri pada Invitasi UNPAR CUP 2003, dan juara III putera dan

puteri pada Pomda se Propinsi DKI. Tim bulutangkis putera memperoleh

juara I pada Invitasi Unpar Cup di Bandung. Tim Basket putera memperoleh

Page 132: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

131

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

juara III pada LIBAMA Divisi Utama di Jakarta dan tim puteri memperoleh

juara III di Invitasi UNPAR CUP di Bandung.

Beberapa progam kegiatan yang telah dilaksanakan Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) antara lain: UI Fair, UI Fair-Charity Nite, Planet Karier,

TOEFree, Earth day 2003, Bedah Kampus UI 2003, SCTV Goes To Campus

2003. One Stop Pr Shopping, Kongres Mahasiswa Indonesia, dan Workshop

Advokasi Kebijakan Publik.

Kegiatan tahun 2004.

Prestasi mahasiswa yang telah dicapai dan memperoleh berbagai

penghargaan pada berbagai bidang, antara lain :

Bidang Keilmuan/Penalaran. Beberapa prestasi tingkat dunia atau

internasional yang dapat dicapai mahasiswa UI cukup banyak antara lain:

Tim mahasiswa FE UI berhasil meraih juara pertama kompetisi Bisnis Dunia

L’Oreal E-Strat Challenge 4 untuk kategori undergraduate program atau

sarjana 1. Kompetisi dilangsungkan di Paris, Perancis diikuti lebih 30.000

mahasiswa dari 600 business school di 113 negara. Tim mahasiswa FE UI

juga berhasil menjadi juara pertama pada APEC Young Entrepreneurship

Business Plan, jenis usaha service yang di selenggarakan di Taipei, Taiwan.

Pada tahun 2004 Tim mahasiswa FE UI juga sebagai international finalist

telah mengikuti Kompetisi Business Plan Trust, Danone di Paris Perancis.Tim

mahasiswa FHUI meraih juara II pada kompetisi International Law Moot

Court 2004 di Jepang. Dalam the 11th Willem C. Vis International

Commercial Arbitration Moot Competition, Tim mahasiswa FHUI naik

peringkat menjadi 55 dunia dari 140 Tim Universitas di dunia (tahun 2003

pertama kali ikut peringkat 110). Dalam The Maritime Arbitration Moot

Competition, yang diselenggarakan di Australia, Tim mahasiswa FHUI

meraih peringkat III se-Asia Pasifik. Dalam the Phillip Jessup International

Moot Court Competition, di USA, tim mahasiswaFH UI meraih peringkat 16

dunia dari 92 Tim peserta, dan peringkat 5 best memorial dari 92 tim

peserta. Seorang mahasiswa FMIPA UI Departemen Matematika meraih

juara di Olimpiade Dunia Matematika, Iran, dan mahasiswa Fasilkom

Page 133: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

132

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

melalui UKM EDS meraih peringkat “6th best speaker” dari total 315 peserta

pada All-Asians Varsity Debating Championship di Bangkok. Mutiara

Rengganis (FH UI) mengikuti program beasiswa selama 2 minggu yang

diberikan oleh Asia-Europe Foundation di Jepang tanggal 22 Mei s/d 5 Juni

2004. UKM English Debating Society (EDS) mengikuti Worlds Universities

Debating Championships 2004 di Multimedia University Malaysia. Badan

Semi Otonom Mahasiswa ASEAN Law Student Association (ALSA) FH UI

mengikuti Law Debate Competition Asian Forum di Tokyo, Jepang berhasil

sebagai juara 2.

Juara tingkat nasional antara lain: mahasiswa Fasilkom meraih juara

I pada National Student.Net Competion 2004; juara I Kompetisi Debat

Bahasa Inggris E-Comp, juara I Web Design Coca Cola antar Universitas se-

Indonesia, juara I kompetisi yang diadakan oleh Microsoft User Group

Indonesia (MUGI), dan juara IV pada Programing Contest di Universitas

Bina Nusantara. UKM Debat Bahasa Inggris (EDS) berhasil memperoleh

best speaker, juara I Tim dan Juara Umum Debat Bahasa Inggris di

PIMNAS. Zainal C. Airlangga dari FIB memperoleh juara I pada Lomba

Penulisan Essay Tingkat Nasional Se-Indonesia, yang diselengarakan oleh

Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI. ALSA FH UI meraih juara 3

dalam Law Debate Competition di Jakarta, Indonesia..

Untuk meningkatkan peserta lomba dalam bidang penalaran, telah

dilakukan seminar dan workshop mengenai bidang ilmu pada bulan

Februari. Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunnya 25 proposal Program

Kreativitas Mahasiswa yang diajukan ke Dikti-Depdiknas. Sosialisasi LKTM

dan PKM juga dilaksanakan kepada staf pengajar pembimbing LKTM dan

PKM dari berbagai fakultas, Senat Mahasiswa Fakultas yang membawahi

bidang penalaran dan mahasiswa yang berminat. Pada bulan Oktober

dilakukan kembali seminar tentang PKM yang menghasilkan 4 buah

proposal untuk dikirimkan ke Dikti-Depdiknas.

Beberapa finalis bidang LKTM dan PKM tahun 2003 telah mengikuti

Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) di Bandung pada bulan Juli.

Untuk PIMNAS tahun 2005 di Universitas Andalas Padang, untuk sementara

Page 134: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

133

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

mahasiswa UI yang telah lolos seleksi sebagai finalis, yaitu Tantur

Syahdrajat (PKMI), Alex Sumadijaya (PKMI), dan Alfiansyah dkk. (PKM

pengabdian Masyarakat). Program Pelayaran Kebangsaan III/2004 yang

dilaksanakan Dikti telah diikuti oleh Ketua Umum Kelompok Studi

Mahasiswa UI Eka Prasetya, Sony Heru Prasetyo.

Bidang Seni. UKM Liga Tari Mahasiswa “Krida Budaya” telah

mengikuti Festival Kesenian Rakyat Internasional ke Perancis tanggal 14 Juli

s/d 26 Agustus 2004 dengan jumlah rombongan 25 orang. Kegiatan tari ini

dilakukan berpindah-pindah dari satu kota ke kota lain, mencapai 28 kota.

Misi budaya di setiap kota yang dikunjungi mendapat penghargaan baik

dan telah dipublikasikan oleh beberapa surat kabar di Perancis. Program

misi budaya dilakukan setiap 2 tahun, dan misi budaya UKM Liga Tari

Mahasiswa sudah mengikuti beberapa kali. Keberhasilan UKM Liga Tari di

Perancis mendapat sambutan dan udangan untuk berkunjung ke Belgia dan

Perancis tahun 2005. Pekan Seni Mahasiswa Indonesia Tingkat Nasional

(PEKSIMINAS) VII di Lampung (2 s/d 10 Oktober) dan Festival Dewan

Kesenian Jakarta di Taman Ismail Marzuki, Jakarta (7 Nopember) telah

diikuti oleh UKM Liga Tari Mahasiswa.

Berdasarkan undangan dari Universiti Kebangsaan Malaysia, Bidang

Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni telah mengirim tim kesenian teater

Pagupon untuk menghadiri undangan Festival Seni Teater Melayu ASEAN.

Kegiatan diselenggarakan di Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi,

Selangor, Malaysia pada tanggal 14 s/d 19 Juli 2004. Rombongan yang

berjumlah 19 orang mementaskan karya Nikolai Gogol yang berjudul

Perkawinan. UKM Paragita kembali tampil dalam annual concert

“Mendelssohn und Brahms auf der Buhne” di Erasmus Huis, 15 Desember

2004. Konser ini mendapat sambutan baik dan dipublikasikan pada media

massa.

Dalam periode ini telah dilakukan peremajaan peralatan musik

Marching Band Madah Bahana UI yang membutuhkan biaya cukup besar.

Dalam kejuaraan Grand Prix Marching Band ke XX di Jakarta, MB UI

Page 135: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

134

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

memperoleh juara II untuk kategori umum, tampil dengan tema

“Traditional in Jazz”.

Bidang Olah Raga. Salah satu kegiatan olah raga yang meraih juara

adalah cabang renang pada Invitasi Renang antar Perguruan Tinggi se-

Indonesia IV di ITB, Bandung pada tangal 29 September s/d 2 Oktober

2004. Tim mahasiswa UI meraih 5 medali emas. Sebelumnya pada

Kejuaraan Renang Antar Mahasiswa pada tanggal 25-26 April 2003 di

Bandung memperoleh 2 emas, 4 perak, dan 6 perunggu. Prestasi renang

lainnya adalah Audrey Jiwajennie ikut dalam POM Asean di Surabaya

memperoleh 1 perak 4 perunggu.UKM bela diri Tangan Kosong Merpati

Putih telah mengikuti kejuaraan pencak silat PPS Betako antar perguruan

tinggi tingkat nasional di Jakarta dan Yogyakarta.

Kegiatan tahun 2005. Prestasi mahasiswa yang telah dicapai dan

memperoleh berbagai penghargaan pada berbagai bidang, antara lain :

Bidang Keilmuan/penalaran. Pembinaan keilmuan/penalaran terwujud

dalam bentuk-bentuk kegiatan seminar ilmiah, diskusi ilmiah, lomba ilmiah,

dan lain-lain. Beberapa prestasi yang dicapai antara lain dalam Pekan

Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XVIII Tahun 2005 yang

diselenggarakan pada tanggal 11 s/d 14 Juli 2005 bertempat Universitas

Andalas Padang, Tim UI yang berasal dari FISIP UI, berhasil sebagai Juara 1

dalam Lomba Karya Tulis Mahasiswa Bidang IPS. Dalam presentasi Program

Kreativitas Mahasiswa (PKM), tim UI yang berasal dari mahasiswa FKUI

dinyatakan sebagai Poster terbaik PKM Penulisan Ilmiah (PKMI) 2. Tahun

2005, sebanyak 12 proposal Program Kreativitas Mahasiswa telah lolos

untuk dibiayai Dikti. Melalui Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) UI

Tahun Anggaran 2005, Penelitian Pengembangan Karya Ilmiah dalam

Rangka Penelitian Karya Ilmiah/Seminar/IPTEK dan Seni, telah dibiayai

sebayak 30 proposal penelitian mahasiswa. Dana anggaran untuk masing-

masing kelompok penelitian sebesar Rp.2.000.000,- sebelum dipotong

pajak.

Juara pertama Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat UI, yang

berasal dari FE UI, berhasil menjadi juara pertama dalam Pemilihan

Page 136: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

135

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional 2005. Mahasiswa FE UI juga

berhasil mengikuti Hitachi Young Leaders Intiative ke-7 di Kuala Lumpur

Malaysia, tanggal 11 s/d 15 Juli 2005. Telah berangkat 8 mahasiswa untuk

mengikuti Worlds Universities Debate Champions di Trinity College

University Dublin, Irlandia pada tanggal 27 Desember 2005 s/d 3 Januari

2006. Hasil yang dicapai adalah lolos ke babak perdelapan final English as

Second Language. Sebelumnya UKM EDS telah mengikuti The 9th Asean

Law School Asociation Debate pada tanggal 15 s/d 19 April 2005, dan Asean

University Debating di Singapura pada tanggal 24 s/d 29 Juni 2005. Sebagai

bentuk penghargaan terhadap Juara I,II, dan III Pemilihan Mahasiswa

Berprestasi tingkat UI, telah dikirim untuk mengikuti Singapore

International Foundation, International Student Symposium 2005, pada

tanggal 4 s/d 5 Agustus di Singapura. Tiga orang mahasiswa FE UI telah

mengikuti Kompetisi L’Oreal E-Strat Challenges 5 di Paris, Perancis sebagai

international finalist. Mahasiswa FE UI juga menjadi juara 1 dalam Workship

UNESCO, Kompetisi saham nasional, dan Essay Bahasa Inggris tentang

Ekonomi Syariah; juara ke-2 dalam Olympic Islamic Economy. Beberapa

mahasiswa dari berbagai fakultas juga telah mengikuti kegiatan seminar

atau workshop di berbagai negara sesuai dengan bidang ilmunya.

Mahasiswa FKG meraih juara I dalam Dentsply Table Clinic tingkat

Indonesia, kemudian mengikuti “Denstply Student Clinician Competition”

tingkat Asia Tenggara di Malacca, Malaysia tangga 1 s/d 4 September 2005.

Tim ini yang beranggotakan 3 mahasiswa, berhasil sebagai juara I sehingga

mengikuti “ADA/Dentsply Student Clinician Program” di Philadelphia,

Pennsylvania tanggal 8 Oktober 2005. Mahasiswa FKG sebagai finalis, juga

telah mengikuti lomba poster ilmiah di University of Malaysia dan mengikuti

presentasi hasil penelitian APDSA di Singapura. Dalam rangka lustrum UGM,

mahasiswa FKG berhasil sebagai juara II dalam penulisan essay kedokteran

gigi tingkat nasional. Mahasiswa Fasilkom telah mengikuti Lomba Komputasi

tingkat International dalam “Association of Computing Machinery (ACM) di

Filipina pada tanggal 28 s/d 29 Desember 2005. Dalam kegiatan APICTA

Award Kategori R&D, tim mahasiswa Fasilkom berhasil menjadi juara I

Page 137: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

136

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

tingkat nasional. Mahasiswa FH UI telah mengikuti ASEAN- R.O.K. Student

Exchange Program 2005 di Daejeon University, Korea pada tanggal 1 Maret

s/d 19 Desember 2005. The Eleventh ASEF University in Paris, France 12 –

26 Februari 2005 juga telah diikuti oleh mahasiswa FH UI. Mahasiswa FH UI

juga telah mengikuti “International Student Week in Ilmenau (ISWI) 2005

di Technical University of Ilmenau Jerman pada tanggal 20 – 29 Mei 2005.

Mahasiswa FH UI telah mengikuti International Maritime Law Arbitration

Moot Competition tingkat Internasional di University Technology Sidney,

Australia. Juara II telah diperoleh mahasiswa FH UI dalam Kompetisi

Peradilan Semu Pidana Tingkat Nasional di Yogyakarta, dan juara II dalam

Kompetisi Peradilan Semu Bidang Hukum HAM dan Humaniter Tingkat

Nasional di Bandung. Mahasiswa FH UI juga mengikuti 12th Willem C.Vis

International Commercial Arbitration Moot Competititon pada tanggal 14

Maret 2005 di Vienna Austria. Senat Mahasiswa FIMPA UI telah

menyelenggarakan kegiatan Bulan Sains pada bulan Juli 2005, dengan tema

Collaborations inside the Science. Mahasiswa FISIP UI menjadi finalis dalam

“Teenage Ambasssadors Union”, P&G Indonesia-B Champions Award di

Jepang.

Dalam kontes Robot 2005, tim mahasiswa FT UI dan Fasilkom UI

berhasil meraih juara II. Mahasiswa FT UI telah mengikuti “The 2005

Fellowship for Future Asia Leadership”. Dua Tim dari mahasiswa FK UI

memperoleh bantuan penelitian dalam Lomba Proposal Penelitian Bogasari

Nugraha VIII 2005, dengan nilai total Rp.70.000.000,-

Mahasiswa UI telah mengikuti secara aktif Program Pelayaran

Kebangsaan Mahasiswa Indonesia, yaitu suatu bentuk forum diskusi

mahasiswa yang dilaksanakan di atas anjungan Kapal Perang TNI-AL,

sebagai upaya mengantisipasi gejolak timbulnya disintegrasi bangsa.

Airlangga, mahasiswa FIB menjadi pemenang I Lomba Karya Tulis “Bila

saya menjadi menteri lingkungan hidup” dalam Panasonic Gobel Battery

Indonesia. Tanggal 9 s/d 14 Agustus 2005 UKM CEDS telah mengadakan

lawatan ke Universiti Malaysia dalam Program Keusahawanan. UKM Salam

Page 138: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

137

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

telah mengikuti MTQ tingkat Nasional di Universitas Tanjungpura Pontianak

pada tanggal 19 s/d 24 September 2005.

Bidang Seni. Pengembangan bakat dan minat mahasiswa di bidang

seni diwadahi secara terpusat dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).

Dalam perkembangannya menunjukkan adanya peningkatan prestasi.

Kegiatan-kegiatan yang telah diikuti dan berprestasi antara lain : Marching

Band Madah Bahana UI berhasil menjadi Juara Umum dalam Grand Prix

Marching Band XXI di Jakarta, Paduan Suara Mahasiswa UI Paragita Juara

Umum dalam Kompetisi Paduan Suara tingkat Nasional di Universitas

Katolik Parahyangan Bandung, September 2005. UKM Liga Tari Krida

Budaya telah mengikuti Misi Kebudayaan ke Belgia-Perancis dan juga

mengikuti The Third AUN Youth Cultural Forum di UGM Yogyakarta pada

tanggal 11 s/d 15 Juli 2005. Pada bulan Juli 2005, UKM Teater mengikuti

Pentas Puisi Nusantara di Selangor, Malaysia. Pementasan Persahabatan

Teater Indonesia-Malaysia juga telah dilakukan di oleh UKM Teater di

Kampus UI Depok. Mahasiswa UI juga telah mengikuti “International

Student Festival di Jerman.

Melalui Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) UI Tahun

Anggaran 2005, Lomba Nyanyi dan Pentas Seni dalam Rangka

Pergelaran/Pertunjukan/Pementasan Seni, telah dilaksanakan Pemilihan

Bintang POP UI sebagai ajang kompetisi seni suara mahasiswa UI. Jumlah

peserta yang mendaftar untuk kegiatan ini berjumlah 141 mahasiswa yang

berasal dari berbagai fakultas. Keluar sebagai juaranya berasal dari

Fakultas Ekonomi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, dan Fakultas Ilmu

Keperawatan. Dalam kegiatan pagelaran seni, UI juga telah ditunjuk oleh

Ditjen Dikti, Diknas sebagai pelaksana Konser Musik Mahasiswa Indonesia.

Acara ini dilaksanakan di Gedung Kesenian Jakarta, yang diikuti oleh

berbagai perguruan tinggi di Indonesia.

Orkes Simphoni Mahawaditra UI telah menyelenggarakan Pagelaran

Musik Kampus. BEM UI juga telah melaksanakan Musik Akustik. Senat

Mahasiswa FEUI telah menyelenggarakan 28th Jazz Goes to Campus:

Page 139: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

138

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Journey of a Symhony pada tanggal 27 November 2005. Kulturfest’05

Serenande telah dilaksanakan oleh mahasiswa FIB.

Bidang Olah raga. Kegiatan olah raga yang telah diikuti antara lain

Tim UKM Bola Voli Putera menjadi juara I dan II, sedangkan tim Puteri

juara I dalam Turnamen Bola Voli antar PT se-Jabodetabek. Dalam

kejuaraan Economic Sport Competition UKM Bola Voli putera dan puteri

berhasil sebagai juara II. Pada kejuaraan renang antar PT se Indonesia I di

Jakarta, 17 – 18 September 2005, tim UI memperoleh 5 emas, 5 perak,

dan 1 perunggu, untuk kejuaraan ini Audrey Jiwajennie memperoleh 5

medali emas. Prestasi lain dari Audrey adalah memperoleh 6 emas pada

Kejuaraan Renang All Nation Cup Singapore di Singapura. Dalam kegiatan

POMNAS IX di Bandung, Tim Renang DKI yang diwakili oleh mahasiswa UI

memperoleh 4 emas, 1 perak, dan 5 perunggu. Tim tenis lapangan ganda

putri UI berhasil menjadi juara II dalam Invitasi Olah Raga Mahasiswa se

Provinsi DKI Jakarta. Beberapa kegiatan olah raga lain yang telah diikuti

adalah Kejuaraan Bulutangkis Brawijaya Cup IV, Kejuaraan Invitasi Nasional

Tae Kwondo II ITB di Bandung, Kejuaraan Nasional Pencak Silat di Jakarta,

Turnamen Hockey di ITB Bandung, Turnamen Hockey di ISTN Jakarta,

POMNAS di Bandung, LIBAMA, Liga Mahasiswa se-Jakarta untuk sepakbola,

dan lain-lain. Senat Mahasiswa FKUI telah menyelengarakan rangkaian

acara Liga Medika Stovia yang meliputi kegiatan bidang ilmiah, seni dan

olah raga yang diikuti berbagai perguruan tinggi bidang kesehatan di

Indonesia. Kegiatan Liga Medika Stovia juga telah diikuti oleh FKG UI.

Turnamen Bridge Elektro Cup 2005 telah dilaksanakan oleh IME FT UI. BEM

UI telah menyelenggarakan Olimpiade UI, yang diikuti oleh mahasiswa,

karyawan, dan dosen UI.

Kegiatan tahun 2006. Prestasi mahasiswa yang telah dicapai dan

memperoleh berbagai penghargaan pada berbagai bidang, antara lain :

Bidang Keilmuan/Penalaran. UKM English Debating Society UI (EDS

UI) berhasil menjadi juara I tingkat Nasional pada berbagai kompetisi

yaitu :Battle of Wits TVRI, Communication Debate, FgW Debate, Asian Law

Page 140: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

139

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Student’ Association. Menjadi finalis pada kompetisi British Parliamentary

Debate-Founder” Trophy dan Indonesia Varsites English Debate untuk

tingkat Nasional. EDS juga menjadi juara I dalam Lomba Debat Bahasa

Inggeris di PIMNAS XIX di Malang. EDS juga telah mengikuti All-Asians

University Debating Championship di Langkawi Malaysia, prestasinya Tim A

sebagai peringkat 5 dari 86 tim universitas dari negara-negara di Asia, Tim

B peringkat 2 ELF (English as Foreign Language), dan sebagai Finalis Public

speaking contest. EDS juga menjadi juara II dalam kejuaraan debat

parlementer tingkat Australia-Asia untuk kelompok ESL (English as Second

Language), Australian Debating Championship di Wellington, Selandia Baru.

EDS juga menjadi juara bertahan dalam kompetisi debat masalah

lingkungan tingkat nasional, National Environmental Debate (NED) sejak

tahun 2001nsampai dengan 2006. Juga juara bertahan dalam Asian Law

Student Association (ALSA) English Debating Competition sejak tahun 1998

sampai dengan 2006. Mahasiswa FISIP UI berhasil sebagai juara 1 dalam

Forum and Young Speaker Contest, The 8th ASEAN University Network

(AUN) di Singapura. Tim Cocorde mahasiswa FE mengikuti World L’Oreal E-

Strat Challenge Competition untuk kategori Undergraduate Program

berhasil memperoleh juara 3 Dunia (Peserta 125 business school dari 35

negara). Dalam PIMNAS XIX tanggal 26 – 29 Juli 2006 di Malang, kontingen

UI memiliki jumlah yang cukup besar yaitu 34 mahasiswa sebagai finalis

dalam LKTM bidang pendidikan, PKMM,PKMP, PKMK,PKMT, PKMI. Di

samping itu tim UI mengikuti pameran ilmiah mahasiswa. Kontingen UI

berhasil menjadi juara I untuk LKTM bidang Pendidikan dengan judul Home

Schooling sebagai metode pendidikan alternatif di Indonesia : Proses

pembelajaran berkelanjutan dalam menghadapi tantangan globalisasi. PKM

bidang Pengabdian Masyarakat. Juga memperoleh juaa I dengan judul 10

minggu mencari cinta (Program intervensi bagi penghuni Panti Werdha dan

Panti Asuhan). Juara I Lomba Poster juga berhasil diraih untuk bidang PKM

Kewirausahaan dengan judul Conveyor Toaster multifungsi.

Theja Salim berhasil memperoleh medali Bronze dalam 11th

International Scientific Olypiad on Mathematic yang diselenggarakan di

Page 141: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

140

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Teheran. Dua orang mahasiswa ikut dalam Goldman Sach Global Leaders

Program di Global Leadership Inst. New York, USA. Pada tanggal 23 s.d. 27

Oktober 2006, 2 orang mahasiswa UI yaitu Shofwan Al-Banna Choirudzzad

(Juara Mapres I tingkat UI dan Nasional) dan Husnul Khatimah (Mahasiswa

FISIP UI) telah mengikuti The Fifth Asian Youth Congress di Chiang Mai dan

Chiang Rai, Thailand. Kegiatan ini diadakan oleh Office of the Narcotics

Control Board Thailand (ONCB) bekerjasama dengan Bureau for

International Narcotics and Law Enforcement Affairs, Department of State,

USA. Mahasiswa UI juga berhasil lolos dalam seleksi Hitachi Young Leaders

Intiative ke-8. Untuk tingkat nasional mahasiswa FEUI atas nama Awidya

Santikawijaya berhasil memperoleh juara 1 dalam Lomba Karya Tulis yang

diadakan oleh 3 instansi dan kegiatan yang bebeda yaitu: Bank Indonesia,

Departemen Koperasi dan UKM, dan Departemen Pertambangan RI.

Bidang Seni. UKM Liga Tari UI sebagai kontingen DKI Jakarta telah

mengikuti Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional VIII (PEKSIMINAS VIII)

di Universitas Negeri Makassar dari tanggal 6 s.d. 12 September 2006.

Dalam Tangkai Lomba Tari PEKSIMINAS ini, Liga Tari UI yang mewakili DKI

Jakarta belum berhasil memperoleh juara. Untuk Tangkai Lomba Nyanyi

Pop Putri, mahasiswi UI (Peny Meliati H) yang mewakili DKI Jakarta berhasil

menjadi juara III. UKM Orkes Simphoni Mahawaditra UI telah mengikuti 8th

Asean Symphonic Band Competition di Mahidol University Bangkok pada

tanggal 22 s.d 26 November 2006.

Bidang Olahraga. UKM Renang telah mengikuti Kejuaraan Renang

antar Perguruan Tinggi se-Indonesia II di Jakarta pada tanggal 20 s.d. 21

September 206, berhasil Sebagai Juara Umum III dengan memperoleh 6

emas dan 2 perunggu untuk medali perorangan putri, serta 2 perunggu

untuk perorangan putera. Dalam kejuaran ini, perenang terbaik putri

diperoleh mahasiswa UI, yaitu Audrey JJ. Dalam Pekan Olah Raga

Mahasiswa DKI Jakarta pada tanggal 22 s.d 27 Nopember 2006, tim

renang mahasiswa UI berhasil memperoleh 7 medali emas, 5 perak, dan 9

perunggu. Dalam kejuaraan yang sama, cabang Tae Kwondo memperoleh 2

emas dan 1 perak; cabang atletik memperoleh 1 perak dan 5 perunggu;

Page 142: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

141

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

cabang karate memperoleh 1 emas dan 1 perak; sedangkan cabang

bulutangkis hanya memperoleh 1 medali perunggu. Dengan demikian total

keseluruhan medali yang diperoleh kontingrn UI dalam POMDA I DKI 2006

adalah 10 emas, 8 perak, dan 15 perunggu, sehingga berada pada posisi 4

untuk perolehan medali dari 49 perguruan tinggi yang ikut serta. UKM

beladiri tangan kosong Merpati Putih berhasil memperoleh medali perak dan

emas pada kejuaraan antar kolat Merpati Putih di Jakarta. Senat Mahasiswa

FK UI telah berhasil menyelenggarakan Liga Medika, pertandingan olah raga

untuk mahasiswa bidang kesehatan secara nasional.

Kendala. Untuk mengikuti berbagai kegiatan kemahasiswaan di

tingkat propinsi, nasional, maupun internasional, dana yang diberikan

kepada tim mahasiswa belum memadai, karena banyaknya tim UI yang

mengikuti berbagai kegiatan. Atlet-atlet bertaraf nasional dan internasional

yang diterima di UI terbatas yang sebenarnya diperlukan untuk memacu

prestasi mahasiswa lainnya.

Saran. Perlu dicari donatur tetap untuk membiayai kegiatan

kemahasiswaan yang bermutu dan membawa nama harum UI. Perlu

dipertimbangkan penerimaan mahasiswa baru UI yang memiliki prestasi

olah raga melalui jalur atlit.

4.2. Program meningkatkan apresiasi prestasi mahasiswa.

Program ini memiliki tujuan sebagai pemberian penghargaan yang

sesuai dengan prestasi mahasiswa yang juga akan mendorong mahasiswa

lain untuk berprestasi.

Tahun 2003. Pelaksanaan Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Utama UI

untuk memilih mahasiswa yang berprestasi akademik baik juga aktif dalam

berbagai kegiatan kemahasiswaan, terpilih sebagai juara I, II, dan III

masing-masing adalah Alief Aulia Reza (Fakultas Ekonomi), Theo Audi

Yanto (Fakultas Kedokteran) dan Tri Wahyudi (Fakultas Kedokteran Gigi).

Kepada setiap finalis telah diberi penghargaan berupa uang dan sertifikat

yang nilainya bervariasi tergantung peringkat. Penyelenggaraan Malam

Apresiasi Prestasi Mahasiswa pada tanggal 2 Mei 2003 di Balai Sidang UI,

Page 143: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

142

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Depok, telah memberikan penghargaan kepada mahasiswa UI yang

berprestasi dalam berbagai bidang. Piagam Penghargaan yang diberikan

meliputi bidang penalaran (17 piagam), minat olah raga (24 piagam), dan

minat seni (138 piagam).

Tahun 2004. Kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Pemilihan

Mahasiswa Berprestasi Utama UI, sebagai juara I, II, dan III masing-

masing adalah Lenny Junyanty (Fakultas Psikologi), Selvia Lerita (Fakultas

Ilmu Komputer) dan Chassty Terina Manuhutu (Fakultas Teknik). Kepada

seluruh mhasiswa berprestasi telah diberi penghargaan berupa uang dan

sertifikat, dan khusus juara I mendapatkan hadiah tambahan berupa note

book sumbangan Hewlett-Packard Indonesia. Penghargaan lain yang telah

diberikan kepada seluruh finalis dari 11 fakultas (1 mahasiswa telah

berangkat ke Perancis untuk melanjutkan pendidikan) yaitu diberi

kesempatan untuk mengikuti East Asian Common Space (EACOS) Youth

Forum 2004 di Korea Selatan. Di samping ke-11 finalis Mapres, ikut serta

dari 4 mahasiswa pengurus lembaga kemahasiswaan dari BEM, UKM KSM

Eka Prasetya, dan Komunitas Debat Bahasa Inggeris. Keberangkatan 15

mahasiswa UI ke Kyung Hee University, Suwon, Korea Selatan didampingi

oleh Staf Ahli WR III UI, Ferryanto Chaidir.

Tahun 2005. Untuk tahun 2005 telah terpilih sebagai juara I, II,

dan III masing-masing adalah Muhammad Donny Eryastha (Fakultas

Ekonomi), Supriyanto (FISIP), dan Thressia Andrianti Octaviani (Fakultas

Ilmu Pengetahuan Budaya). Kepada setiap finalis telah diberi penghargaan

berupa uang dan sertifikat yang nilainya bervariasi tergantung peringkat.

Juara I, II, dan III juga diberi kesempatan ke Singapura untuk mengikuti

seminar internasional.

Penyelenggaraan Malam Apresiasi Prestasi Mahasiswa di Balairung,

UI Depok, telah memberikan penghargaan kepada mahasiswa UI yang

berprestasi dalam berbagai bidang. Piagam Penghargaan yang diberikan

untuk periode 2004 dan 2005 meliputi bidang penalaran (76 penghargaan),

minat olah raga (61 penghargaan), dan minat seni (88 penghargaan). Pada

acara tersebut juga ditampilkan berbagai macam UKM Seni untuk

Page 144: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

143

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

menunjukkan kemampuannya, yaitu Paduan Suara Paragita, Liga Tari

Krida Budaya, dan Marching Band Madah Bahana.

Tahun 2006. Untuk tahun 2006 telah terpilih sebagai juara I, II,

dan III masing-masing adalah Shofwan Al-Banna Choiruzzadd (Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik), Fadhil Hasan (Fakultas Kedokteran), dan

Sandra Olivia Kuswandani (Fakultas Kedokteran Gigi). Kepada setiap finalis

telah diberi penghargaan berupa uang yang lebih besar dibandingkan

tahun-tahun sebelumnya dan sertifikat yang nilainya bervariasi tergantung

peringkat. Juara I, II, dan III juga diberi kesempatan ke luar negeri untuk

mengikuti seminar internasional.

4.3. Program menyusun standar kualitas kegiatan kemahasiswaan.

Target program ini adalah tersusunnya suatu standar kegiatan

sebagai alat ukur keberhasilan suatu program. Kegiatan ini dilakukan

dengan menyusun dan memperbaiki pedoman pelaksanaan dan kebijakan

kegiatan kemahasiswaan yang telah ada serta dilakukan bersama para

pembina kemahasiswaan pada rapat kerja bidang kemahasiswaan bulan

Juli 2004 di Lido Bogor.

4.4. Meningkatkan profesionalitas kegiatan community services.

Target program ini yaitu agar mahasiswa memiliki kepedulian sosial

terhadap masyarakat dengan mengamalkan pengetahuan yang dimiliki.

Kegiatan Desa Binaan mengenai pengelolaan sampah masyarakat di daerah

Kelurahan Cisalak, Depok akan melibatkan sejumlah mahasiswa dari

berbagai fakultas. Kegiatan ini akan mendapat bantuan dari Direktorat

Pendidikan Masyarakat Ditjen Pendidikan Luar Sekolah & Pemuda

Depdiknas sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus juta rupiah) untuk 1 tahun.

Pada tahun 2005, salah satu kegiatan besar yang dilaksanakan adalah

keterlibatan Mahasiswa Pencinta Alam (Mapala) UI di Aceh sehubungan

dengan adanya bencana akibat gempa dan gelombang Tsunami. Demikian

pula mahasiswa FKUI telah melakukan bantuan medis di Aceh. TBM FK UI

dan Tim PPDS melaksanakan pengobatan massal di Kelurahan Gedong,

Page 145: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

144

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Kecamatan Pasar Rebo, Jakarta Timur pada tanggal 17 September 2005.

Mahasiswa FKG UI telah melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat

berupa bakti sosial di 5 wilayah DKI Jakarta pada tanggal 5 Juni 2005,

Jambore Bakti Sosial pada tanggal 11 – 13 Maret 2005, dan

menyelenggarakan Sekolah Binaan Gigi & Mulut. Mahasiswa FPsy UI telah

melakukan berbagai kegiatan pengabdian masyarakat antara lain Psikologi

masuk desa di Desa Sigarubuk, Anyer Banten; Psycare di Penjaringan

Jakarta Utara; dan Psycamp & Bakti sosial di Subang, Jawa Barat.

Mahasiswa FIK telah terlibat aktif dalam program Pekan Imunisasi Nasional

(PIN) pada bulan September s/d November 2005. KAPA FTUI telah

menyelenggarakan Gerakan Sadar Lingkungan di UI. BEM UI melaksanakan

Rumah Belajar, merupakan pendidikan non formal untuk para karyawan,

anak karyawan dan penduduk sekitar kampus UI Depok. Kegiatan

pengabdian lainnya dari BEM UI yang rutin diselenggarakan setiap tahun

adalah Perkawinan Masal, yaitu memberi fasilitas kepada masyarakat yang

kurang mampu untuk memperoleh status perkawinan yang resmi.

4.5. Program menyusun sistem informasi mahasiswa sebagai

penunjang fungsi koordinasi dan evaluasi seluruh kegiatan

mahasiswa.

Program ini bertujuan untuk tersusunnya suatu sistem informasi

kemahasiswaan sebagai database registrasi non-akademik. Kegiatan yang

dilakukan meliputi penyempurnaan sistem informasi mahasiswa non

akademik dan pendatan terpadu seluruh mahasiswa. Saat ini program

sedang dirancang dan dilakukan kerjasama dengan Direktorat PPSI UI.

5. Peningkatan Peran serta Alumni UI

Alumni UI sebagai bagian dari sivitas akademika UI perlu

diperhatikan dan diberdayakan potensinya untuk berperan aktif dalam

memajukan UI sekaligus meningkatkan kebanggaan Alumni terhadap UI.

Untuk menjadikan alumni UI lebih terlibat aktif dalam kegiatan almamater,

pimpinan UI telah menyediakan ruang sekretariat Ikatan Lulusan

Page 146: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

145

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Universitas Indonesia (ILUNI UI) di Salemba UI, namun nampaknya belum

dimanfaatkan secara maksimal. Program-program kerja yang telah

dilaksanakan yaitu:

5.1. Program pendataan ulang alumni dalam rangka database

alumni.

Target program ini adalah terbentuknya database alumni yang terintegrasi

dengan fakultas. Kegiatan yang telah dilakukan mengumpulkan data-data

alumni setiap fakultas dan penerbitan Buku Wisuda/Alumni setiap semester

dan dibagikan kepada setiap alumni tepat pada saat wisuda.

5.2. Program meningkatkan informasi kegiatan almamater kepada

alumni.

Program ini dilakukan agar para alumni memperoleh informasi

kegiatan almamater secara teratur dan mudah didapat baik melalui media

cetak maupun elektronik. Salah satu kegiatan telah dilakukan adalah

menginformasikan melalui Buletin UI. Bertepatan dengan Dies Natalis UI

tahun 2004 telah diterbitkan Warta ILUNI-UI yang memuat berita seputar

alumni dan kemahasiswaan, namun saat ini tidak dapat terbit secara

berkala. Kegiatan kemahasiswaan dan alumni UI juga dimuat di Buletin UI.

Di tingkat fakultas, Iluni FT UI, FT UI dan BP3 telah menerbitkan majalah

dwi bulanan UNITY yang diharapkan dapat menjebatani kesenjangan

komunikasi antara fakultas, alumni, mahasiswa, dan orang tua mahasiswa.

Demikian juga beberapa fakultas di lingkungan UI telah menerbitkan

buletin. Saat ini, atas bantuan Direktorat PPSI telah dibuat SIMA, yaitu

Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni UI dengan menggunakan

teknologi informasi.

5.3. Program meningkatkan keterlibatan alumni terhadap

almamater.

Program ini diharapkan terbentuknya kerjasama yang solid dengan

Ikatan Lulusan Universitas Indonesia (ILUNI-UI) sehingga alumni UI lebih

Page 147: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

146

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

terlibat dalam setiap kegiatan almamater. Kegiatan bersama telah

dilakukan bersama ILUNI-UI, salah satunya adalah sumbangan Dental Set

untuk Pusat Kesehatan Mahasiswa UI. Pengurus ILUNI-UI juga hadir dalam

berbagai kegiatan UI.

Kegiatan yang telah dilakukan pada tahun 2004 bersama ILUNI-UI

yaitu temu alumni dengan Rektor UI dan acara temu alumni dalam rangka

Dies Natalis UI. Acara temu alumni UI dengan Rektor UI telah

dilaksanakan bulan Januari 2004 di kediaman Rektor UI. Acara

dimaksudkan untuk mempererat hubungan antara alumni dengan UI,

selanjutnya dalam rangkaian kegiatan Dies juga dilakukan “Alumni

Gathering”.

Keterlibatan lain dari alumni pada kegiatan yang dilakukan UI, antara

lain melibatkan alumni dalam kegiatan Dies Natalis UI ke 55. Pada beberapa

fakultas, keterlibatan alumni juga cukup aktif, misalnya dengan

megumpulkan dana untuk beasiswa bagi mahasiswa dan karyawan di

fakultasnya serta menyelenggarakan Temu Alumni di tingkat Fakultas atau

Departemen. Beberapa kegiatan alumni UI bekerjasama dengan fakultas

atau mahasiswa antara lain: kegiatan Tenda Purnama dan Saat Alumni

Berbagi dilakukan bersama antara mahasiswa dan alumni Fakultas

Psikologi; Iluni FKM UI bekerjasama dengan mahasiswa FKM mengadakan

Pemberantasan Sarang Nyamuk, bertujuan untuk membantu masyarakat

dalam pengentasan demam berdarah; FT UI telah menyelenggarakan

beberapa kali kegiatan Temu Alumni; dan beberapa kegiatan lainnya di

berbagai fakultas di lingkungan UI.

Salah satu usaha lain untuk menarik keterlibatan alumni UI adalah

dengan menerbitkan kartu kredit UI CARD kerjasama dengan Bank BNI.

Dengan menggunakan UI CARD, alumni ikut memberikan kontribusi untuk

kemajuan UI. Dalam kerjasama UI CARD ini dari setiap pembayaran

transaksi yang dilakukan pemilik kartu ada persentase yang diberikan

kepada UI selain kepada Visa International dan Bank BNI. UI CARD ini

sekaligus diharapkan juga dapat menjadi semacam kartu identitas (ID card)

Page 148: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

147

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

baru keanggotaan ILUNI-UI. . Ada kecendrungan peningkatan peserta UI

CARD sehingga akan menambah dana yang diterima UI.

Keterlibatan lain dari alumni pada kegiatan yang dilakukan UI, antara

lain ikut dalam Kegiatan Kampanye Dialogis dalam rangka Pemilu, dan hadir

dalam acara penyambutan anggota baru ILUNI-UI dalam setiap acara

Wisuda. Pada beberapa fakultas, keterlibatan alumni juga cukup aktif,

misalnya dengan mengumpulkan dana untuk beasiswa bagi mahasiswa dan

karyawan di fakultasnya.

Page 149: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

148

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

B. UNIT- UNIT KERJA PENDUKUNG MANAJEMEN

Struktur Organisasi UI BHMN setelah masa transisi adalah dengan

diimplementasikan jabatan baru sebagai Chief Information Officer (CIO) dan

Chief Marketing Officer (CMO) Universitas Indonesia yaitu Sekretaris

Universitas. Jabatan Sekretaris Universitas mulai berfungsi sejak Mei tahun

2005 berdasarkan SK Rektor No. 232/SK/R/UI/2005 (SK Rektor tentang

pengangkatan Sekretaris Universitas)

Masa awal implementasi organisasi UI BHMN Sekretaris Universitas

berfungsi menata proses kerja yang berlangsung di PA UI. Mendorong agar

semua fungsi dapat berperan lebih optimal.

Tugas pokok dari Sekretaris Universitas adalah mengkoordinasikan

terselenggaranya komunikasi yang baik antara pimpinan Universitas,

suprastruktur Universitas dan stakeholder UI (pimpinan, masyarakat,

industri, pemda, LSM dsb), mengkoordinasi kegiatan informasi dan data

base pimpinan universitas, koordinasi perencanaan dan pengembangan,

kelembagaan, rencana strategis, koordinasi RKAT dan pelaporan, humas

dan protokol, hukum dan peraturan, kerjasama dan internasional.

Strktur Organisasi Sekretaris Universitas secara lengkap dapat dilihat pada

bagan berikut ini:

Page 150: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

149

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Struktur Organisasi Sekretaris Universitas

Page 151: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

150

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Unit-unit kerja pendukung dalam organisasi sekretaris universitas telah

berjalan sejak 2005. Uraian fungsi masing-masing unit – unit kerja

pendukung dalam struktur organisasi sekretaris universitas dijelaskan

sebagai berikut:

1. Fungsi Perencanaan dan Pengembangan

− Mengoptimalkan proses akademik dan non akademik, melalui

proses perencanaan yang terintegrasi, monitoring dan

implementasi rencana strategis UI

− Membuat dan mengelola rencana pengembangan dan

pemanfaatan aset universitas

2. Kantor Humas dan Protokol

Pada masa UI tranisi tahun 2002-2003 Kantor Humas melayani pelayanan

kegiatan kehumasan di lingkungan Universitas Indonesia. Pada tahun 2004

Humas telah berganti nama menjadi Humas dan Protokol UI. Dengan

demikian fungsi keprotokoleran menjadi tanggungjawab bagian Humas.

Fungsi dari Kantor Humas dan Protokoler adalah sebagai berikut:

− Mengkoordinasikan kegiatan kehumasan UI baik internal maupun

eksternal, dalam upaya mengembangkan dan mensosialisaikan

mengenai UI kepada masyarakat.

− Membuat dan mengelola penerbitan, dokumentasi dan urusan

protokol pimpinan

Seiring dengan perubahan UI dengan status BHMNnya maka peran

kehumasan menjadi bagian penting dalam memfasilitasi proses-proses

perubahan yang terjadi untuk diketahui oleh seluruh Warga Universitas.

Hubungan baik antara UI dengan publik dan juga Warga Universitas perlu

dijaga dari waktu ke waktu. Pemberitaan tentang UI baik yang citranya

positif atau negatif perlu direspon dengan seksama sehingga UI selalu dapat

diposisikan sebagai institusi yang merupakan bagian dari masyarakat dan

memang melakukan kegiatannya demi kepentingan masyarakat dan juga

Page 152: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

151

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Warga Universitas. Seiring dengan perubahan yang terjadi di tahun 2004

seperti yang telah disampaikan sebelumnya, peran Kantor Humas dan

Protokol menjadi semakin berada di lini terdepan untuk memposisikan UI di

hadapan stakeholdersnya. Untuk melihat bagaimana peran kehumasan,

berikut ini digambarkan kegiatan yang dilakukan oleh Kantor Humas dan

Protokoler:

A. Internal Relations

A.1. Hubungan Interpersonal

A.1.a. Ceramah, Pengkajian dan Dialog Agama Islam

Acara ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antara

seluruh keluarga besar UI. Pada pelaksanaannya Humas

berkoordinasi dengan pihak Masjid Salam UI, dimana Humas

bertugas mempublikasikan acara ini kepada seluruh staf dan

karyawan di PA UI dengan membuat leaflet pemberitahuan dan

dipasang di setiap lantai serta papan pengumuman. Pihak dari

Masjid Salam dan Bagian Umum yang bertanggungjawab atas

Undangan resmi, mencarikan Pembicara, serta menyiapkan

peralatannya.

A.2. Media Yang Digunakan Humas

Pada setiap kegiatan yang membutuhkan media publikasi, pihak

Humas UI membuat media publikasi untuk mensosialisasikan

kepada seluruh sivitas akademika UI. Kegiatan penyebaran

informasi setiap penyelenggaraan kegiatan secara internal yang

dilakukan adalah dengan :

A.2.1. Leaflet

Acara yang mengundang karyawan di Gd. PA UI

dipublikasikan melalui leaflet yang dipasang di tiap lantai

di PA UI.

A.2.2. Spanduk

(Humas UI membuat spanduk yang berisi ucapan Selamat

Hari Raya Besar Keagamaan, serta HUT RI)

Page 153: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

152

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

A.2.3. Poster

Humas membuat Poster untuk sosialisasi yang dikirimkan

ke Fakultas - Fakultas. Misalnya Kegiatan Seleksi Para

Calon Dekan .

A.2.d. Buletin UI

Humas UI sebagai redaksi Buletin UI terus berusaha

meningkatkan kinerja. Sedangkan kegiatan penyebaran

informasi setiap penyelenggaraan kegiatan secara

eksternal yang dilakukan adalah dengan : Press Release

yang disebarluaskan melalui media, baik cetak maupun

elektronik.

A.3. Menerima Kegiatan Magang

Dalam rangka tanggung jawab sosial Humas terhadap

fakultas-fakultas di lingkungan UI. Humas UI menerima

mahasiswa yang ingin melakukan kegiatan magang di

Humas.

B. Relasi dengan Publik

B.1. MEDIA RELATIONS

B.1.a. Press Release

Humas membantu setiap pelaksanaan yang membutuhkan

publikasi. Adapun yang dilakukan oleh Humas adalah

dengan mengatur peliputan, membuat press release untuk

dikirimkan ke seluruh media, baik cetak maupun elektronik.

Berikut ini adalah press release yang telah dibuat oleh

Humas sehubungan dengan acara-acara yang

membutuhkan publikasi.

Page 154: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

153

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

B.1.b. Pembinaan Hubungan Dengan Wartawan

Humas UI selalu menjaga hubungan yang telah terjalin

dengan wartawan baik cetak maupun elektronik. Hal ini

dilakukan dengan :

− Menyiapkan press room saat acara yang mengundang

media

− Mengirimkan kartu Ucapan Hari Raya Idul Fitri, Natal

dan Tahun Baru

− Mengirimkan Kalender UI

− Melakukan kontak personal dengan para wartawan

− Membantu wartawan yang membutuhkan nara sumber

untuk diwawancara

B.1.c. Menanggapi Pemberitaan Media

Kita wajib membina hubungan baik dengan Publik

eksternal UI, hal ini sangat penting demi membangun

citra positif tentang UI. Sehingga dengan demikian jika

terdapat informasi yang dapat menimbulkan opini publik

baik itu positif atau negatif harus dapat diatasi dengan

baik.

B.2. MENGELOLA AJANG KHUSUS

B.2.a. Pameran

Upaya promosi yang dilakukan oleh Humas salah satunya yaitu

Keikutsertaan pada Pameran-Pameran, baik yang

diselenggarakan oleh SMU maupun oleh Event Organizer

besar.

B.2.b. Mengkoordinasikan Kunjungan dari Dalam dan

Luar UI

Dalam rangka membina hubungan baik dengan instusi luar, baik

luar negeri maupun dalam negeri Humas melakukan kordinasi

Page 155: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

154

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dalam penerimaan kunjungan dari luar tersebut. Dimana dalam

setiap kunjungan selalu dilakukan dengan melibatkan semua

pihak yang berkaitan dengan acara penerimaan tamu.

Kunjungan dari Dalam Negeri

A. Kunjungan SMU

Tujuan dari kunjungan SMU ke UI adalah untuk memperoleh

informasi mengenai Program-Program dan Jalur masuk ke UI.

Pada pelaksanaannya Humas mengatur penerimaannya,

berkoordinasi dengan Direktorat Pendidikan dan UPT PLK serta

Bagian Rumah Tangga UI.

Kunjungan dari Luar Negeri

Pelaksanaan Humas mengatur penerimaannya, berkoordinasi

dengan Internasional Office dan UPT PLK serta Bagian Rumah

Tangga UI.

C. Kegiatan khusus

Kegiatan khusus yang dilaksanakan di lingkungan UI maupun di

luar UI antara lain Pagelaran Ilmu, Career Expo, Pagelaran

Budaya dan Seni, dll.

D. OPINI PUBLIK

Mengukur Opini Publik melalui Kliping Koran

1. Kliping

• Tujuan :

1. Untuk Memonitor opini publik tentang UI secara

khusus dan dunia pendidikan secara umum

2. Untuk Menganalisa kecenderungan opini publik

terhadap masalah pendidikan dan UI khususnya

3. Memberi masukan kepada pimpinan UI terhadap

opini yang berlangsung sehingga dapat mengambil

langkah kebijakan jika diperlukan

Page 156: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

155

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

• Kategorisasi Materi :

a. Berita tentang UI

b. Berita tentang pendidikan tinggi nasional

c. Berita tentang dunia pendidikan pada

umumnya

• Waktu : Setiap Hari

• Media : Kompas, Republika, Media

Indonesia, Suara Pembaruan,Koran Tempo,

Monitor Depok, Harian Terbit, Bisnis Indonesia,

Sinar Harapan, The Jakarta Post, Indo Pos, Harian

Seputar Indonesia .

• Tata Cara : Diperbanyak untuk kemudian

dibagikan untuk Rektor, Wakil Rektor I, Wakil

Rektor II, Direktur, Deputi.

Berbagai macam tugas dan tanggungjawab yang dijalankan oleh Kantor

Humas dan Protokol tersebut pada tahun 2006 mendapatkan penghargaan

dari Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat (Bakohumas) seluruh

Indonesia. Hal ini menunjukkan bagaimana peran kehumasan melalui

berbagai macam media komunikasinya menjadi bagian yang penting dalam

mengkomunikasikan perubahan dan langkah-langkah kegiatan universitas.

Pada acara Anugerah Media Humas di penghujung tahun 2006 yang

diselenggarakan oleh Bakohumas tersebut, UI memperoleh predikat Juara

Umum. UI memperoleh penghargaan dibeberapa kategori produk

kehumasan, antara lain kategori Profil Lembaga Audio Visual, Merchandise,

News Letter, Website, Penerbitan Internal, poster, dan kalender. UI

dianggap baik dalam kategori peserta Perguruan Tinggi Negeri, dan

kegiatan tersebut juga diikuti oleh Departemen, Badan Usaha Milik Negara,

dan Pemerintahan Daerah. UI dengan statusnya sebagai BHMN perlu selalu

menjaga komunikasi dengan publik dan Warga Universitas dan aspek

kehumasan merupakan bagian penting dalam proses yang telah terjadi.

Page 157: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

156

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3. Kantor Pelayanan Hukum dan Peraturan

Sub Direktorat Hukum dan Perundang-undangan berubah nama menjadi

Kantor Pelayanan Hukum dan Peraturan dengan SK Rektor No.

315/SK/R/UI/2005. Uraian tugas pokok dari Kantor Pelayanan Hukum dan

Peraturan adalah sebagai berikut:

− Melakukan implementasi aspek hukum terhadap surat keputusan

Rektor di dalam berbagai bidang dan fungsi organisasi UI.

− Melakukan implementasi penelusuran aspek hukum semua

program kerjasama dan kemitraan universitas.

Kegiatan yang dilakukan

Tahun 2005

1. Pembuatan Surat Keputusan rektor selama periode Januari s.d

Desember 2005 telah diterbitkan 745 Keputusan-keputusan Rektor

Universitas Indonesia (dalam arsip).

2. Penyelesaian Pelanggaran tata Tertib di Universitas Indonesia selama

2004-2005. Dalam kurun waktu ini, muncul 4 pelanggaran tata tertib

yang antara lain menyangkut masalah plagiarisme dan pelanggaran

etika. UI terus meyikapi hal ini dengan kritis agar peningkatan mutu

akademik dapat terus terjadi dan menjadi bagian dari komitmen

seluruh Warga Universitas.

3. Konsultasi Hukum

Dalam aspek ini, sebagai unit yang baru dibentuk dengan tugas dan

tanggungjawab yang baru di tahun 2005, maka konsultasi hukum

maupun nasehat hukum menjadi bagian penting yang selalu

disampaikan pada aspek-aspek persoalan yang terjadi di lingkungan

UI agar dapat disikapi secara tepat sesuai dengan tatanan hukum

yang baru yang dimiliki UI sebagai BHMN.

4. Pembuatan Kumpulan Surat Keputusan

− Mengumpulkan dan menyusun Surat Keputusan Rektor 2004-

2005 disusun berdasarkan kronologis dan kata kunci.

Page 158: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

157

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

− Himpunan tersebut sudah disampaikan kepada seluruh unit kerja

di lingkungan Universitas Indonesia

5. Pendapat Hukum

Selama tahun 2004-2005 telah membuat 25 pendapat hukum dari

beberapa masalah yang terjadi baik di lingkungan fakultas maupun di

lingkungan Universitas Indonesia.

6. Hambatan dan Penanggulangan yang dialami dan harus dilakukan di

tahun 2005 ini merupakan cerminan bagaimana aspek hukum dna

peraturan menjadi bagian penting dalam proses perubahan UI dalam

statusnya sebagai BHMN. Pemahaman terhadap peraturan-peraturan

baru perlu selalu ditekankan dan diposisikan dengan baik dalam

menangani kegiatan-kegiatan universitas.

Hambatan :

1. Sampai saat ini hambatan khususnya dalam pembuatan Surat

Keputusan dari fakultas di lingkungan Universitas Indonesia, yaitu

kurangnya kelengkapan berkas yang menyebabkan seringnya

keterlambatan dalam pembuatan Surat keputusan.

Kurangnya kelengkapan tersebut misalnya data mengenai subjek

SK ataupun dasar pembuatan Surat Keputusan.

2. Untuk pembuatan Kontrak kurangnya informasi mengnai subjek

hukum dari para pihak dikarenakan ketidak tahuan mengenai

status hukum dari para pihak.

Mengenai fungsi Surat Pendelegasian dari Rektor kepada

penerima delegasi sehubungan dengan penandatangan kerjasama

sering diartikan tidak sesuai dengan maksud pendelegasian

Penanggulangan:

− Untuk menanggulangi hambatan tersebut diperlukan bantuan dari

pihak fakultas mengenai kelengkapan administrasi sehubungan

pembuatan SK dan sosialisasi mengenai status Universitas

Indonesia. Badan Hukum Milik Negara (BHMN) kaitannya dengan

pembuatan kontrak dengan pihak ke 2 dan penyusunan

peraturan-peraturan di lingkungan Universitas Indonesia.

Page 159: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

158

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

− Pembuatan dan Pelaksana dari Surat Keputusan MWA maupun

Surat Keputusan Rektor yang telah ada sehingga dalam

pelaksanaan Surat Keputusan tersebut tidak ada hambatan.

Tahun 2006

1. Pembuatan Surat Keputusan Rektor selama periode Januari

2006/Desember 2006 telah diterbitkan 906 Keputusan –

Keputusan Rektor Universitas Indonesia yang diproses oleh

Kepala Kantor Pelayanan Hukum dan Peraturan Universitas

Indonesia (dalam arsip).

2. Penyelesaian Pelanggaran Tata Tertib di Universitas

Indonesia selama Tahun 2006-2007. Dalam kurun waktu ini

hanya muncul 3 kasus pelanggaran Tata Tertib yang telah

diproses sesuai dengan peraturan yang ada di lingkungan

UI. Selain itu dalam konteks hukum ini, Kantor Pelayanan

Hukum dan Peraturan juga perlu melakukan pendampingan

dalam penanganan kasus-kasus di luar Pengadilan yang

melibatkan unit-unit kerja di lingkungan UI. Dengan

semakin transparannya proses kegiatan UI, banyak hal

mulai disoroti sehingga UI harus betul-betul menunjukkan

kredibiltasnya dalam melaksanakan kegiatannya. Gugatan

yang ditujukan kepada UI melalui PTUN menjadi

konsekuensi yang harus disikapi dalam menegakkan

peraturan yang diterapkan dalam proses perubahan yang

dijalankan oleh UI.

3. Konsultasi Hukum

Untuk aspek ini, dengan mengingat status UI yang sudah

berubah menjadi BHMN, maka landasan peraturan yang

ada di UI memberikan konsekuensi yang harus betul-betul

dipahami oleh semua unit di lingkungan UI dalam

menjalankan hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di

luar UI. Nasehat hukum dalam pembuatan kontrak

Page 160: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

159

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

kerjasama, kejelasan status yayasan yang pernah ada di

lingkungan UI, proses penyusunan aturan peralihan

merupakan beberapa aspek yang harus disikapi dengan

cermat dan teliti.

4. Pendapat Hukum

Selama Tahun 2006-2007 telah membuat Analisa Hukum

sebanyak 118 dari beberapa masalah yang terjadi baik di

lingkungan fakultas maupun di lingkungan Universitas

Indonesia. Analisa Hukum merupakan bagian dari usaha

untuk memberikan gambaran yang benar dari proses-

proses yang berlangsung di lingkungan UI berdasarkan

status hukum yang sekarang dimiliki UI sebagai BHMN.

Anggapan-anggapan yang masih merujuk pada kebiasaan

lama perlu dihilangkan dan diberikan pemahaman dalam

konteks aturan yang baru.

4. Kantor Kerjasama dan Internasional

Kantor Kerjasama dan International (KKI) memiliki tanggung jawab

di bidang kerjasama dan hubungan internasional Universitas Indonesia

dikaitkan dengan visi UI untuk menjadi world-class university. Embrio dari

KKI muncul sejak tahun 1996 dengan nama Pusat Mahasiswa Asing (PMA)

yang berperan menangani mahasiswa asing di UI. Pada tahun 1999, PMA

berubah nama menjadi Pusat Internasional (PI) berdasarkan keputusan

Rektor UI nomor 041/SK/R/UI/1999 tertanggal 2 Februari 1999. Tugas

pokok PI UI adalah perencanaan, pelaksanaan dan penilaian program

kegiatan/hubungan dengan luar negeri baik dibidang akademik maupun non

akademik.

Tahun 2003, PI menjadi International Office dengan tugas mencakup :

1. Pelayanan kebutuhan sivitas akademika UI untuk dapat berperan

di tingkat internasional;

Page 161: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

160

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Pelaksanaan tugas-tugas universitas dalam pergaulan

internasional, termasuk dalam jaringan kerja (network)

internasional;

3. Dokumentasi dan evaluasi kinerja UI di tingkat Internasional;

4. Pengembangan kedudukan, peran, dan kinerja internasional UI

baik di tingkat regional maupun global.

Di sisi lain, di UI juga telah terdapat Divisi Kerjasama yang menangani

berbagai aspek kerjasama baik dalam negeri maupun luar negeri,

mencakup proses penjajakan, penandatanganan, pelaksanaan hingga

evaluasi dan pengawasan implementasi kerjasama baik di level fakultas

maupun universitas.

Demi melakukan efisiensi, sejak bulan Juni 2005, International Office dan

Kantor Kerjasama disatukan menjadi Kantor Kerjasama dan International.

Penggabungan Kantor Kerjasama dan International Office menjadi Kantor

Kerjasama dan Internasional memiliki konsekuensi kelembagaan sebagai

berikut :

1. Legalisasi kelembagaan bagi KKI sebagai organ universitas yang

menangani seluruh kegiatan yang berkaitan dengan aspek kerjasama

dan hubungan internasional di lingkungan UI;

2. Sinergi aspek administratif (fungsi KKI sebagai lembaga pelayanan)

dan aspek praktis (fungsi KKI sebagai lembaga pelaksana) dalam

kerjasama dan hubungan internasional sehingga efisiensi dan

efektifitas dimungkinkan;

3. KKI menjadi organ yang juga menjembatani koordinasi internal antar

organ di UI (departemen-fakultas-antar fakultas-lembaga-direktorat-

pimpinan) dalam rangka mensinergikan kepentingan dan posisi UI

dalam menjalin kerjasama dan hubungan internasional.

4. Sebagai organ “baru”, KKI dituntut untuk melakukan penguatan

kelembagaan dan memberikan partisipasi yang nyata terhadap

sistem kelembagaan yang ada di UI, sementara pada saat yang sama

Page 162: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

161

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

KKI juga dituntut untuk bersinergi dengan organ-organ lain dalam

sistem kelembagaan UI sehingga dapat “melangkah bersama”

berdasarkan ruang lingkup tugas masing-masing menuju pencapaian

visi UI.

5. KKI merupakan salah satu organ dalam koordinasi Sekretaris

Universitas yang beroperasi lintas fakultas dan lintas bidang.

Dengan menyadari dan mempertimbangkan aspek-aspek kelembagaan

yang timbul seperti tersebut diatas, KKI melakukan penataan

kelembagaan baik ke luar (hubungan KKI dengan organ lain di UI baik di

lingkungan PA UI maupun fakultas dan lembaga) maupun internal

(memantapkan fungsi, mendefinisikan ruang lingkup tugas,

mengoperasionalkan renstra UI ke dalam program kerja KKI,

membangun struktur KKI, dan pelembagaan tugas-tugas KKI ke dalam

sub-sub bagian/divisi di dalam struktur KKI).

A. Penataan hubungan kelembagaan ke luar

a. Pelembagaan koordinasi ke Sekretaris Universitas

b. Penjajakan pola dan alur kerjasama dengan organ-organ di

bawah koordinasi Sekretaris Universitas, yaitu Kantor Pelayanan

Hukum dan Peraturan, serta Kantor Humas dan Protokol

c. Pemantapan alur kerjasama dengan organ-organ lain di PA UI

d. Menjalin hubungan koordinasi dan kerjasama dengan fakultas

dan lembaga di lingkungan UI.

B. Penataan kelembagaan internal

1. Membuat struktur organisasi KKI

2. Membuat program kerja KKI

3. Menata KKI menjadi divisi-divisi sesuai dengan tugas KKI

yaitu:

i. Kepala dan Wakil Kepala KKI

ii. Divisi Internal (Inbond)

iii. Divisi Eksternal (Outbond)

Page 163: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

162

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

iv. Divisi Jaringan Internasional

v. Divisi Kerjasama Internasional

vi. Divisi Kerjasama Domestik

vii. Sekretariat

4. Penguatan kelembagaan internal dengan memonitor

pelaksanaan fungsi dan tugas tiap divisi

5. Penataan administrasi dan sistem kearsipan KKI.

II. AKTIVITAS

A. Fungsi Pelayanan

1. Administrasi mahasiswa UI ke luar negeri untuk pertukaran

pelajar atau kegiatan

2. Administrasi staf UI ke luar negeri (tugas belajar, seminar,

kunjungan,dll)

3. Penyebarluasan informasi beasiswa/peluang internasional dan

domestik bagi mahasiswa dan staf UI

4. Informasi dan komunikasi internasional (melalui email dan

pos)

5. Pelayanan mahasiswa dan staf asing di UI

a.Application Package for Undergraduate (Regular)

b.List of Study Programs and Courses for Exchange Student

c.Guideline for Visiting Student Program

d.Guidelines for Visiting Scholars

Orientasi Mahasiswa Asing 2004

Page 164: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

163

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Orientasi Mahasiswa Asing 2005

B. Fungsi Pelaksanaan

1. Koordinator pertukaran mahasiswa UI dengan universitas di LN

2. Memelihara dan memaksimalkan jaringan internasional UI

• APU

• APRU (Association of Pacific Rim Universities)

• ASAIHL (The Association of Southeast Asian Institutions of

Higher Learning)

• AUNP ( ASEAN-EU University Network Programme)

• AUN (ASEAN University Network)

• FUIW (Federation of the Universities of the Islamic World)

• SYLFF (The Ryoichi Sasakawa Young Leadership Fellow Fund)

• UNCOFIN (University Cooperation for Internationalisation)

ASAIHL 2005

Page 165: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

164

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3. Memfasilitasi kerjasama internasional

a. mempersiapkan penerimaan tamu internasional

b. menangani MOU/Perjanjian Internasional

• Mengidentifikasi MOU/Perjanjian antara UI dan mitra yang

sudah kadaluarsa atau akan habis masa berlakunya; dan

mengirimkannya ke para dekan untuk meminta masukan bila

terdapat perjanjian yang harus diperpanjang.

• Membahas dan mengkoordinasi pembuatan MOU atau

perjanjian internasional.

MOU Portugal Agustus 2005

MOU Tokyo University

Page 166: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

165

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

MOU UI – Adelaide University, Australia

4. Kepala KKI menjadi contact person untuk UI dalam jaringan SYLFF

internasional. KKI juga kerap berperan mempersiapkan bahan-

bahan/materi bagi pimpinan universitas dan fakultas serta lembaga

yang akan menghadiri seminar/pertemuan internasional.

SYLFF 2005

5. Memfasilitasi kerjasama domestik

a. Mengidentifikasi MOU/Perjanjian antara UI dan Mitra DN yang masih

berlaku

b. Membahas dan mengkoordinasi pembuatan naskah perjanjian

(MoU) kerjasama dan perjanjian pelaksanaan (AoI) kerjasama.

c. KKI dengan Humas mempersiapkan dan mengkoordinir acara

penandatanganan naskah perjanjian kerjasama dan perjanjian

pelaksanaan kerjasama.

Page 167: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

166

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

d. Melakukan korespondensi dengan mitra untuk menindaklanjuti

perjanjian kerjasama/perjanjian pelaksanaan kerjasama yang telah

ditandatangani dengan menunjuk wakil kedua belah pihak yang

bertugas merumuskan program kerja/kegiatan sebagai

implementasi dari kerjasama tersebut.

e. Promosi internasional : melalui profil dan leaflet yang dibagikan

dalam pertemuan internasional atau video yang diputarkan ketika

kedatangan tamu internasional.

f. Memelihara website UI versi Bahasa Inggris dengan berita, agenda

kegiatan, pengumuman, informasi peluang internasional untuk

mahasiswa dan staf UI secara berkala sekaligus memutakhirkan isi

informasi lain yang dianggap perlu seperti kalender akademik, data

statistik UI (jumlah mahasiswa, pengajar,dll), daftar biaya belajar

di UI berdasarkan SK Rektor, dan sebagainya.

6. Fungsi Dokumentasi, Evaluasi dan Pengembangan

KKI membangun dan memelihara data base informasi semua

kerjasama dan hubungan internasional UI yang terdiri atas data :

a. Dokumen dan Kegiatan Kerjasama UI (domestik dan

internasional)

b. Mahasiswa dan Staf Asing di UI

c. Mahasiswa dan Staf UI ke Luar Negeri

d. Peluang Internasional untuk Mahasiswa dan Staf UI

e. Korespondensi (surat masuk/keluar) KKI

f. Mapping Kerjasama Internasional UI di level fakultas

g. Arsip digital Email Masuk/Keluar KKI ([email protected]) sejak 2003

7. Dalam rangka mendorong peningkatan jumlah mahasiswa asing di

UI, KKI telah bekerjasama dengan Direktorat Pendidikan untuk

membuat panduan alur masuk/mekanisme masuk berbagai jenis

mahasiswa asing di UI.

Page 168: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

167

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

8. Dalam rangka memberikan pedoman dan prosedur yang jelas dan

tegas kepada fakultas/departemen dan lembaga di lingkungan UI

dalam membuat kerjasama dengan para mitra di dalam maupun di

luar UI, KKI telah mengkonsep Garis Besar Pedoman Kerjasama UI.

Namun demikian, mengingat esensi kerjasama yang biasanya

melibatkan berbagai aspek, diperlukan tim pembuat pedoman dan

peraturan yang lebih lengkap dan terdiri dari berbagai organ yang

relevan di UI seperti Kantor Hukum dan Perundang-undangan,

Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat serta Direktorat

Pendidikan, dll untuk bersama-sama merumuskan

peraturan/pedoman kerjasama tersebut secara mendetail. Pada

tahun 2007 standar operating procedure untuk proses kerjasama,

monitoring kerjasama dan pengiriman informasi beasiswa telah

disiapkan lewat proyek IMHERE.

III. SUMBER DAYA MANUSIA

1. Restrukturisasi dan Staffing KKI

• Dalam rangka membangun sistem kerja yang efektif dan

produktif, serta untuk memberikan acuan tugas kongkrit dan

tegas, setiap staf mendapat job description yang cukup detail

sesuai dengan penempatannya dalam berbagai divisi yang ada

dalam struktur KKI.

• Misi KKI, tugas, peraturan kerja, dan suasana kerja kondusif

yang ingin dibangun disosialisasikan baik dalam bentuk rapat

umum (melibatkan semua staf, kepala/wakil kepala KKI)

maupun dalam komunikasi dan konsultasi sehari-hari antara

masing-masing staf dengan kepala/wakil kepala KKI.

• Proses penyesuaian, pembelajaran, dan pemantapan tugas dari

masing-masing staf, serta pembentukan tim kerja yang dapat

saling bekerjasama dilakukan terus menerus sejak bulan

Agustus 2005 dan masih berjalan hingga bulan Januari 2007.

Page 169: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

168

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lesson Learned :

• Branchmarking dan kerjasama dengan Internasional lewat

UNCOFIN sangat membantu sehingga kita mendapat

panduan/bayangan mengenai kerjasama dengan mitra

internasional

• Dari segi akses kita dapat saling belajar sehingga kita dapat

mengetahui kekurangan dari yang kita miliki dan dapat

memperbaharui sesuai dengan standar internasional.

Segi Administrasi :

1. Keberadaan staf yang kompeten di bidangnya sangat menunjang

kinerja kantor. Pengalaman dari tahun 2005 – 2006 KKI tidak dapat

menjalankan fungsinya secara maksimal karena kendala tersebut

diatas.

2. Kerjasama antar Direktorat dan Fakultas sangat penting, karena

tugas-tugas KKI yang bersifat lintas bidang.

3. Peraturan tentang tata cara kerjasama perlu lebih banyak di

sosialisasikan supaya perjanjian-perjanjian yang telah di

tandatangani baik di level Universitas maupun level Fakultas sejalan

dengan kebijakan MWA dan AD/ART UI yang menyatakan bahwa

subjek hokum di UI adalah Rektor dan pejabat yang akan

menandatangani perjanjian harus mendapat ijin dari rektor.

4. Dukungan dari pimpinan (Rektor atau Wakil Rektor) bagi KKI penting

dalam hal pengambilan keputusan mengenai partisipasi UI dalam

berbagai kegiatan asosiasi internasional dimana UI menjadi

anggotanya.

Page 170: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

169

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

C. UNIT KOMERSIAL (ACADEMIC AND NON ACADEMIC VENTURES) PENUNJANG PENGEMBANGAN UNIVERSITAS INDONESIA

Menyadari potensi yang dimiliki oleh berbagai komponen sumber

daya yang ada di lingkungan Universitas Indonesia perlu digalang

dan diberdayakan untuk mendukung peningkatan kualitas kegiatan.

Pertengahan tahun 2001 dibentuklah Badan Pengembangan dan

Pengelolaan Wira Usaha Universitas Indonesia (BPPW–UI) yang

diharapkan dapat memberikan saran atau pandangan terhadap

Pimpinan Universitas dalam pengembangan potensi kewirausahaan

yang ada, termasuk memfasilitasi pencarian dana pengembangan

usaha komersial yang diperlukan dan memfasilitasi pendekatan

dengan kalangan dunia usaha untuk menciptakan peluang kegiatan

usaha bagi Universitas Indonesia. Dengan cakupan keanggotaan

yang melibatkan baik unsur staf universitas dan unsur perwakilan

dari dunia usaha yang memiliki minat tinggi untuk membantu

mengembangkan Universitas Indonesia, BPPW-UI bergerak dan

merintis pengembangan kegiatan usaha di lingkungan UI sampai

pertengahan 2004.

Dalam kebijakan umum tentang arah pengembangan Universitas

Indonesia disebutkan pula bahwa dalam sisi pendanaan perlu

diterapkan prinsip penyelenggaraan usaha yang mandiri,

mengembangkan badan kemitraan yang dapat mendukung kegiatan

universitas (beasiswa, fasilitas, penelitian, dsb.), dan menggalang

dana baik melalui pemerintah pusat, pemerintah daerah, institusi

dalam dan luar negeri.

Sejalan dengan konsep-konsep yang coba dijalankan, perubahan

organisasi universitas di tahun 2003 memunculkan Deputi Kerjasama

di bawah Wakil Rektor bidang Kerjasama dan Fasilitas, dan Deputi

Ventura di bawah Wakil Rektor bidang Kelembagaan dan Ventura

Page 171: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

170

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dalam struktur yang ada, sehingga beberapa hal yang dilakukan oleh

BPPW-UI mulai dijalankan sebagai bagian dari konsep pengembangan

universitas sejalan dengan Rencana Strategis Universitas 2003-2007.

Dalam Rencana Strategis tersebut, mengoptimalkan pemberdayaan

aset, memanfaatkan potensi kemitraan dengan berbagai pihak, dan

mengembangkan ventura merupakan beberapa strategi di bidang

non-akademik yang dipilih untuk dapat mendukung pertumbuhan

universitas yang berkelanjutan.

Sesuai dengan tugas dan peran yang diharapkan, Deputi Kerjasama

bertugas antara lain mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada

di lingkungan Universitas Indonesia dalam upaya pemasukan dana

melalui bidang kerjasama, sedangkan Deputi Ventura mendapat

tugas mengelola, memanfaatkan, dan mengembangkan aset

universitas melalui pengembangan unit ventura akademik,

penunjang, dan komersial, yang tentu saja pengembangan tersebut

diarahkan untuk menghimpun dana dalam menunjang pelaksanaan

program universitas.

Dapat dilihat bahwa dua Deputi yang berada di bawah kewenangan

Wakil Rektor yang berbeda perlu melakukan usaha-usaha sinergi

yang cukup baik sehingga tujuan utama menggalang pemasukan

dana bagi universitas dapat dicapai. Patut dicatat pula bahwa bidang

ventura merupakan satu bidang kegiatan baru yang ditetapkan dalam

PP 152 tahun 2000 tentang Universitas Indonesia sebagai Badan

Hukum Milik Negara (BHMN). Dalam Bab IV pasal 13 disebutkan

bahwa bagian dari organisasi UI BHMN adalah unit usaha yang secara

khusus mengelola, memanfaatkan, dan mengembangkan aset

universitas dalam rangka menghimpun dana untuk menunjang

pelaksanaan program universitas. Sedangkan dalam Bab XI tentang

Unit Usaha pasal 31 dinyatakan bahwa Unit Usaha terdiri dari 3

bentuk yaitu unit usaha akademik, unit usaha penunjang, dan unit

usaha komersial. Unit usaha Akademik adalah unit usaha yang terkait

Page 172: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

171

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

dengan kegiatan akademik, unit usaha Penunjang adalah unit usaha

yang menunjang kegiatan universitas, sedangkan unit usaha

Komersial adalah badan usaha yang didirikan dan dimiliki

sepenuhnya oleh universitas dalam rangka menunjang pendanaan

penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pemahaman yang baik tentang peraturan dan konsep yang akan

dijalankan segera dilakukan oleh Deputi Ventura termasuk

memberikan pemahaman yang sama terhadap seluruh lini organisasi

di lingkungan universitas. Untuk pengembangan unit ventura yang

diharapkan, dibentuk Badan Kemitraan Ventura yang berperan

mengembangkan unit ventura baru melalui pendekatan inkubasi,

membantu kegiatan-kegiatan unit usaha agar memiliki kapasitas

yang lebih baik, dan menjalin kerjasama kemitraan ventura dengan

pihak di luar UI. Badan Kemitraan Ventura mencoba melakukan

kegiatan penggalangan dana melalui konsep ventura sehingga

kegiatan-kegiatan pengembangan ventura yang direncanakan dapat

didukung secara operasional mengingat keterbatasan dana yang

dimiliki oleh UI. Hal-hal yang dilakukan oleh Badan Kemitraan

Ventura memberikan gambaran langsung mengenai kemudahan,

kesulitan, permasalahan yang ada dalam mengembangkan konsep

ventura di lingkungan universitas. Masalah kesalahan interpretasi

mengenai kategori ventura sesuai dengan PP dan ART masih sangat

dirasakan, masalah aspek legal untuk unit usaha yang bersifat

komersial termasuk pemahaman atas pentingnya laporan keuangan

merupakan problematika yang juga harus diselesaikan. Permasalahan

yang ada tidak lepas dari perlunya petunjuk pelaksanaan yang jelas

tentang peraturan yang ada di PP dan ART termasuk peran dari

komponen-komponen supra struktur dalam pola pengambilan

keputusan yang harus dilakukan untuk masalah-masalah yang

bersinggungan dengan aspek komersial.

Page 173: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

172

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Seirama dengan penataan dan perampingan organisasi yang

dilakukan oleh UI, Badan Kemitraan Ventura pada akhirnya dilebur ke

dalam organisasi PT. Daya Makara yang dibentuk pada tahun 2004.

Gambaran kegiatan unit usaha di lingkungan Universitas

Indonesia

Dari pendataan yang dilakukan untuk mendapatkan gambaran

mengenai lembaga-lembaga yang ada di lingkungan Universitas

Indonesia, diperoleh ada sebanyak 95 unit kerja yang memakai nama

lembaga atau pusat. Tabel berikut memberikan gambaran jumlah

lembaga atau pusat yang berada di bawah masing-masing fakultas di

lingkungan Universitas Indonesia:

Fakultas/Program Jumlah Lembaga/Pusat

Keterangan

Kedokteran 5 Kedokteran Gigi 1 Rumah Sakit Gigi

dan Mulut MIPA 9 Teknik 3 Hukum 20 Ekonomi 4 Ilmu Pengetahuan Budaya 8 Psikologi 6 ISIP 25 Kesehatan Masyarakat 7 Ilmu Komputer 1 Pusat Ilmu Komputer Pascasarjana 4 PA UI 2

Kegiatan yang dilakukan oleh lembaga/pusat tersebut juga sangat

bervariasi, ada yang bersifat penelitian/kajian, ada yang bersifat

pemberian jasa konsultasi, ada yang bersifat memberikan layanan

masyarakat, dan masing-masing memiliki variasi dalam pola

pengelolaan unit kerjanya. Usia organisasi tersebut juga sangat

bervariasi, sehingga sebagian ada yang sudah memiliki track record

yang dikenal di industri terkait, ada yang masih dalam tahapan

pengembangan, ada yang dalam proses untuk berubah haluan untuk

Page 174: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

173

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

menyikapi perkembangan dan tuntutan masyarakat. Berbagai variasi

yang ada perlu ditelaah dengan seksama dan mulai disikapi untuk

memperoleh gambaran yang nyata dan menentukan apa yang dapat

dilakukan untuk menjalankan konsep-konsep unit usaha, terutama

unit usaha komersial, sesuai dengan kebijakan-kebijakan yang ada

dan ingin diterapkan dalam lingkungan unit usaha di Universitas

Indonesia.

Konsep pelaksanaan unit usaha

Mengacu pada PP dan ART yang sekarang dimiliki oleh Universitas

Indonesia, penjabaran atau operasionalisasi dari dasar-dasar

kebijakan itu masih perlu ditelaah dan dipahami bersama. Strategi

dasar yang ada di dalam Rencana Strategis Universitas Indonesia

menunjukkan tahapan-tahapan yang perlu dilakukan untuk

mendukung pertumbuhan yang berkelanjutan. Tema unggulan yang

dipilih ada membangun keunggulan dalam bidang health care

business and industry. Kebijakan umum tentang arah pengembangan

Universitas Indonesia juga mencantumkan untuk perlu mendorong

departemen dan fakultas untuk meningkatkan keunggulan yang ada

berdasarkan kualitas dan kemandirian finansial dengan

memperhatikan kebutuhan masyarakat, termasuk industri yang

terkait. Dengan mengingat status Badan Hukum Milik Negara dan

kewenangan hukum untuk melakukan kemitraan dengan pihak di luar

universitas, kebijakan di lapangan tentang hal ini perlu ditetapkan

sehingga fleksibilitas dan kemudahan dalam menangkap peluang

pasar yang ada dapat dimiliki oleh sumber daya yang ada di

lingkungan Universitas. Pengertian unit usaha yang berorientasi pada

profit dan non-profit perlu dijabarkan dari awal sehingga tatanan

kebijakan yang diperlukan dapat disusun dan dipakai sebagai acuan.

Hal ini menjadi pegangan untuk menentukan unit usaha mana yang

Page 175: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

174

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

masuk kategori ventura komersial, mana yang masuk kategori

ventura penunjang, mana yang masuk ventura akademik.

Pengembangan ventura di UI adalah untuk menciptakan sumber

pendanaan alternatif bagi dukungan terhadap kegiatan universitas

yang bersifat mandiri secara finansial, maka pengembangannya

dapat difokuskan pada ventura yang masuk kategori komersial

dengan ditunjang oleh ventura-ventura yang masuk kategori

penunjang. Ventura yang masuk kategori akademik dapat diposisikan

pada kategori non-profit dengan orientasi kegiatan pada peningkatan

kapasitas dan kualitas sumber daya manusia. Pemahaman dan

penataan ventura tidak akan lepas dari bagaimana PT. Daya Makara

yang sudah terbentuk akan difungsikan untuk menangani hal-hal

tersebut dalam suatu struktur organisasi bisnis dan perlu dijalankan

sesuai dengan kapasitas dan kewenangan yang dimiliki.

Status UI sebagai Badan Hukum Milik Negara telah dimanfaatkan

sebagai peluang yang ada untuk membentuk unit usaha komersial,

yaitu PT. Daya Makara, yang memiliki perangkat-perangkat yang

diperlukan untuk berkiprah di dunia bisnis sejalan dengan

keunggulan-keunggulan sumber daya yang dimilikinya. PT. Daya

Makara sebagai suatu unit usaha komersial perlu merintis secara

seksama track record yang diperlukan sebagai bagian dari dunia

bisnis sehingga peluang-peluang yang ada dapat dimanfaatkan

dengan baik dan dapat memberikan kotribusi dukungan finansial dan

kontribusi nilai tambah lainnya bagi Universitas Indonesia. Dengan

akses ke dunia bisnis yang dimiliki oleh unit usaha komersial,

diharapkan pula bahwa unit usaha komersial dapat berperan untuk

membantu akses para peserta didik dan juga para pengajar/peneliti

untuk mendapatkan sumber pengetahuan langsung di berbagai

industri/perusahaan. Dengan memainkan peran sebagai fasilitator

dengan dunia bisnis, wahana yang dirintis dan dibentuk diharapkan

dapat memperkaya proses pendidikan/penelitian di lingkungan

Page 176: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

175

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

universitas dengan hal-hal yang lebih dekat ke persoalan sehari-hari

di masyarakat/industri.

Unit usaha komersial selain memiliki kemampuan untuk

memanfaatkan peluang bisnis, perlu juga mengembangkan

kemampuan untuk menciptakan peluang pasar. Strategi Universitas

Indonesia untuk mengembangkan keunggulan dengan tema di bidang

health care business and industry perlu disikapi dan didukung dengan

mulai merintis aspek-aspek dan peluang-peluang yang diperlukan

untuk menuju ke arah tersebut. Unit usaha komersial sudah

selayaknya memiliki kemampuan dan peluang untuk melakukan

terobosan-terobosan bisnis, mulai dari kemampuan untuk

membentuk dan membina jejaring bisnis yang diperlukan sehingga

dapat memfasilitasi aspirasi perkembangan ide-ide yang mungkin

memiliki nilai komersial, hingga kemampuan dalam mencarikan

potensi pendanaan dalam bentuk kemitraan sehingga konsep

pendekatan inkubasi dapat terus dikembangkan. Dengan melakukan

ini semua, unit usaha komersial yang ada, termasuk PT. Daya Makara

sebagai unit usaha komersial yang dimiliki Universitas Indonesia,

diharapkan dapat berperan secara aktif dalam memberikan

kemudahan, dalam memfasilitasi peningkatan kapasitas sumber daya

manusia, dan memberikan nilai tambah lainnya dalam

pengembangan Universitas Indonesia sebagai Badan Hukum Milik

Negara.

Page 177: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

176

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

BAGIAN X

MENUJU SISTEM MANAJEMEN YANG BERKUALITAS

Sebagai suatu perguruan tinggi yang telah berusia lebih dari setengah

abad, Universitas Indonesia secara konsisten melibatkan diri dalam

berbagai aspek kehidupan berbangsa dan bernegara melalui sumber daya

yang dimilikinya. Universitas Indonesia tidak hanya melakukan proses

pendidikan di kampus namun juga ikut terlibat dalam membantu

penyelesaian masalah-masalah yang terjadi di masyarakat yang amat luas

spektrumnya. Peran Universitas Indonesia di tahun 1965 dan 1998 yang

mempunyai pengaruh pada tatanan kehidupan bernegara telah dirasakan,

demikian pula di kurun waktu 2002-2007, peran yang dilakukan oleh

Universitas Indonesia dalam membantu masyarakat yang ada di sekeliling

kita, mulai dari bantuan untuk daerah-daerah bencana, program Desa

Binaan, program bidang kesehatan, sampai pemikiran-pemikiran untuk

meningkatkan kualitas kehidupan berbangsa dan bernegara. Peran ini

tentunya tidak luput dari komitmen Universitas Indonesia untuk dapat

berperan serta menciptakan kehidupan masyarakat Indonesia yang lebih

baik. Universitas Indonesia mencatat telah meluluskan lebih dari 150 ribu

lulusan yang tentunya merupakan potensi besar sebagai bagian dari

peningkatan daya saing nasional. Proses-proses yang berasaskan demokrasi

yang transparan dan akuntabel juga dilakukan di lingkungan Universitas

Indonesia sebagai proses pembelajaran bagi semua pihak. Pemilihan Rektor

atau Dekan yang didasarkan pada kemampuan dan keahlian, tidak lagi

dilandaskan pada pemilihan raya, telah dijalankan secara seksama dan

merupakan bagian dari aktualisasi proses demokrasi yang transparan dan

akuntabel yang dapat menjadi contoh bagi berbagai pihak termasuk juga

masyarakat luas. Proses pemilihan Rektor sebagai pengganti saya di akhir

masa bakti saya pada tahun 2007 ini juga telah dijalankan dengan prinsip-

prinsip tersebut. Proses yang telah berjalan dengan tertib dan diikuti

dengan seksama oleh seluruh Warga Universitas patut menjadi contoh

Page 178: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

177

Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

bahwa perubahan adalah bagian dari proses yang kita jalani setiap waktu.

Tiga Rektor UI sebelum saya telah memulai proses perubahan sebagai

bagian dari keinginan UI untuk menjadi yang terbaik sebagai satu

perguruan tinggi. Proses perubahan yang menjadi tanggungjawab saya di

akhir tahun 2000 dalam menyikapi status UI sebagai BHMN menjadi

semakin penting sebagai bagian dari perjalanan proses perubahan tersebut.

Selama masa bakti saya, dalam berbagai kesempatan, saya selalu

menekankan bahwa untuk menjadi yang lebih baik, kita harus mau

berubah, kita mulai perubahan tersebut dari hal yang kecil terlebih dahulu,

dan kita mulai dari diri kita sendiri. Pendekatan yang konsisten dalam

meletakkan dasar-dasar kebijakan tidak berarti kita bertindak tangan besi,

namun hal ini dilakukan untuk memberikan lingkungan kerja yang tertib.

Terlepas dari itu semua, sebagai bagian dari Warga Universitas, saya sadar

betul bahwa kita harus akrab satu dengan lainnya dalam menjalankan

peran sosial yang ada. Pendekatan bersih, tertib, dan akrab, merupakan

aspek yang perlu dijalankan secara seimbang dalam proses-proses

perubahan yang harus saya lakukan.

Perjalanan Universitas Indonesia dalam mengemban tugas dan

fungsinya sebagai Badan Hukum Milik Negara dengan segala hak dan

kewenangannya, telah dijalani selama masa jabatan saya sebagai Rektor

ke-12 UI. Aspek-aspek yang telah dipersiapkan sebagai landasan kebijakan

universitas sebagai BHMN, secara penuh mulai diimplementasikan di

berbagai aspek kegiatan universitas. Dalam beberapa hal dirasakan perlu

adanya perubahan dari rencana yang telah disusun, dan tentu saja

dirasakan masih ada kendala-kendala dalam perjalanan perubahan

tersebut. Konsep kebijakan yang menuju pada konsep sistem Universitas

Indonesia yang satu perlu ditunjang oleh komitmen dari seluruh Warga

Universitas. Kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan mudah-mudahan

dapat menjadi proses pemelajaran bagi semua pihak untuk dapat menjadi

lebih baik di tahun-tahun mendatang.

Page 179: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.1

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bagian 11 Lampiran Lampiran A Profile UI dalam Masa Bakti 2002 - 2007 Sejarah UI

Visi dan Misi Kampus UI Anggota Majelis Wali Amanat (MWA), Senat Akademik Universitas, Dewan Guru Besar. Struktur Organisasi Pejabat UI dalam Masa Bakti Kepemimpinan 2002–2007 Bidang Akademik Bidang Sumberdaya Manusia Bidang Keuangan

Lampiran B PP 152 Lampiran C ART UI Lampiran D SK MWA No.007 tentang Pengangkatan Rektor UI Lampiran E Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas 2002-2004 Lampiran F Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas 2005-2007 Lampiran G Pokok-Pokok Pengembangan Universitas Indonesia Tahun

2007 – 2022 Lampiran H Surat Keputusan dan Peraturan yang dikeluarkan dalam bidang

Akademik Lampiran I Lima tahun UI dalam gambar

(Masa bakti 2002 – 2007)

Page 180: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.2

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran A. Profile UI dalam Masa Bakti 2002 – 2007

Sejarah UI

Universitas Indonesia, yang secara resmi berdiri sejak tanggal 2 Februari 1950.

Pada tahun 1951, UI hanya terdiri dari 10 fakultas yang tersebar di lima kota

besar: Jakarta, Bogor, Bandung, Surabaya, dan Makassar. Kemudian, cabang-

cabang di luar Jakarta tersebut menjadi universitas-universitas atau insitut-institut

yang berdiri sendiri.

Pada tanggal 26 Desember 2000 melalui Peraturan Pemerintah RI Nomor 152 tahun

2000, UI ditetapkan sebagai perguruan tinggi negeri mandiri berstatus Badan

Hukum Milik Negara (BHMN). Dalam status tersebut, UI wajib lebih

mengedepankan kinerja pengelolaan sebuah universitas publik dengan prinsip-

prinsip efisiensi, efektivitas, akuntabilitas, dan transparansi.

Visi UI

"Menjadi Universitas Riset yang mandiri, modern, dan berkualitas internasional."

Misi UI

1. Sebagai institusi yang berada di garis depan dalam perkembangan ilmu

pengetahuan, teknologi dan seni.

2. Menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi yang mampu bersaing pada

pasar global.

3. Mendukung perkembangan martabat bangsa Indonesia melalui penciptaan

karya di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat bagi

kemajuan bangsa Indonesia.

4. Ikut andil dalam meningkatkan peradaban dunia dengan menghasilkan

lulusan yang berwawasan global, toleran dan cinta damai, serta karya cipta

yang mendukung peningkatan martabat manusia global.

Tujuan UI

Mempertahankan reputasi UI sebagai universitas terbaik di Indonesia dengan

menghasilkan kualitas lulusan yang mampu bersaing di pasar global dan kualitas

riset yang bertaraf internasional serta menghasilkan produk Research & Design

yang dapat mendukung daya saing nasional.

Page 181: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.3

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Kampus UI

UI memiliki dua kampus yaitu Kampus UI Salemba dengan luas area 9 HA dan

Kampus UI Depok 312 HA, peta masing-masing kampus dapat dilihat di gambar 1

dan 2 berikut ini,

Gambar 1. Peta Kampus UI Salemba

Gambar 2. Peta Kampus UI Depok

Page 182: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.4

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 3. Gerbatama UI Kampus UI Depok 2007

Gambar 4. Gedung Rektorat dan Balairung dengan Danau UI

Gambar 5. Jalan menuju Rektorat UI

dengan pohon Palem Raja Sepanjang Jalan Kampus UI di Depok yang luas dan megah seperti yang kita lihat sekarang ini, diresmikan pemakaiannya pada tanggal 5 September 1987 oleh Presiden Soeharto.

Page 183: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.5

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Untuk mewujudkan cita-cita UI sebagai Universitas riset dan world class University. Pada masa bakti 2002-2007 telah mulai direncanakan pengembangan infrastruktur UI dengan dibangunnya Rumah Sakit Pendidikan (Academic Hospital) di Depok dan Fakultas Kedokteran UI yang saat ini masih berada di Kampus UI Salemba akan dibangun di Depok, sedangkan di Salemba akan dibangun Twin Tower dalam rangka pusat fasilitas penelitian dalan science dan nano technology. Pembangunan ini dimulai pada tahun 2007.

Gambar 6 Rancangan Pembangunan Academic Hospital

Gambar 7 Rancangan Pembangunan Faculty of Medicine

Page 184: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.6

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 8 Rancangan Pembangunan Gedung Twin Tower Salemba

Page 185: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.7

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Anggota Majelis Wali Amanat (MWA), Senat Akademik Universitas, Dewan Guru Besar.

Anggota MWA-UI Periode 2007 – 2012

SAU Periode 2006-2011 Dewan Guru Besar Universitas

Page 186: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.8

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Struktur Organisasi

Gambar 6 Struktur Organisasi Pusat Administrasi Universitas Indonesia 2005 - 2007

Page 187: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.9

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Gambar 7 Struktur Hubungan Matrik Organisasi PAU dan Fakultas

Page 188: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.10

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pejabat UI dalam Masa Bakti Kepemimpinan 2002 – 2007 1

Usman Chatib Warsa, dr, Sp.MK, Ph.D., Prof Rektor 2002-2007

2

Sutanto Soehodo, Ir, M.Eng, Dr., Prof Wakil Rektor I Bid. Akademik 2002-2007

3

Darminto, SE, MBA Wakil Rektor II Bid. Non Akademik 2002-2007

4

Arie Setiabudi S, Drs, MSc Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 2002-2005 Direktur Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni 2005-2007

Page 189: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.11

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

5

Edie Toet Hendratno, SH, Msi

Wakil Rektor IV Bidang Kerjasama dan Infrastruktur 2002-2004

6

Martani Huseini, Dr.,Prof.

Wakil Rektor V Bidang Kelembagaan dan Ventura 2002-2005

7

Widijanto S. Nugroho, Drs, M.Math, Ph.D. Direktur PPSI 2002-2005 Sekretaris Universitas 2005-2008

Page 190: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.12

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

8

Menaldi Rasmin, dr, SpP(K) Dekan Fakultas Kedokteran

9

Sri Angki Soekanto, drg, Ph.D Dekan Fakultas Kedokteran Gigi

10

Adi Basukriadi, Drs, M.Sc, Dr Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

11

Rinaldy Dalimi, Ir, M.Sc, Ph.D. Dekan Fakultas Teknik

Page 191: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.13

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

12

Hikmahanto Juwana, SH, LL.M, Ph.D., Prof Dekan Fakultas Hukum

13

Bambang Brodjonegoro, SE, MA, Ph.D., Prof Dekan Fakultas Ekonomi

14

Ida Soendari Hosein, Dr., Prof Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan dan Budaya

15

Dharmayati Utoyo Lubis, Dra, MA., Ph.D. Dekan Fakultas Psikologi

Page 192: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.14

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

13

Gumilar Rusliwa Somantri, Drs, Dr Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

14

Hasbullah Thabrany, dr, MPH, Dr.PH., Prof Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat

15

T.Basaruddin, Drs, MSc, Ph.D. Dekan Fakultas Ilmu Komputer

16

Elly Nurrachman, SKp, M.App.Sc., DN.Sc., Prof Dekan Faukultas Ilmu Keperawatan

17

Purnawan Junadi, dr, MPH, Dr.PH Ketua Program Pascasarjana

Page 193: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.15

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

18

Salim Siagian, SE, MBA Ketua Badan Audit Internal

19

Sulistyoweni Widanarko, Dipl, SE, SK, Dr, Prof. Ketua Penjaminan Mutu Akademik

20

Muhammad Anis, Ir, M.Met, Dr Direktur Pendidikan

21

Dwita Sutjiningsih, Ir, Dr.Ing Direktur Pengembangan Akademik

22

Abdullah Dahana, Dr., Prof Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat

Page 194: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.16

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

24

Lien Indriana, SE Direktur Keuangan

25

Nusjirwan Ail, Drs Direktur Sumberdaya Manusia

26

Sunanto Roewijoko, dr, MS, SpA Direktur Umum & Fasilitas

27

Riri Fitri Sari, ST, MM, M.Sc., IP, Ph.D. Direktur Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi

Page 195: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.17

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

28

Luki Wijayanti, Dra, SIP, M.Si Kepala Perpustakaan Pusat

29

Retno Murniati, SH, MH Kepala Kantor Pelayanan Hukum dan peraturan

30

Henny S.Widyaningsih, Dra, M.Si Kepala Kantor Humas dan Protokol

31

Junaidi, SS, M.Si Kepala Kantor Kerjasama dan Internasional

Page 196: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.18

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Akademik

1. Jumlah Program Studi dan Program Pendidikan di UI

Saat ini UI memiliki 12 Fakultas dan 1 Program Pascasarjana. Terdiri dari

Ilmu Kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Kesehatan Masyarakat dan Ilmu

Keperawatan; Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Teknik, Matematika dan Ilmu

Pengethauan Alam dan Ilmu Komputer); Humaniora dan Ilmu Sosial (Ilmu

Pengetahuan Budaya, Hukum, ekonomi, Psikologi, Ilmu sosial dan Politik).

Beberapa Program multidisiplin yang terdiri dari Kajian ketahanan nasional, kajian

kewanitaan, Ilmu kajian Wilayah Eropa, Ilmu Kajian Wilayah Jepang dan Ilmu

Kajian Wilayah Amerika, Middle East dan Islamic Studies, Ilmu Lingkungan, Ilmu

Kependudukan dan Ilmu Kajian Kepolisian.

Data Program Studi dan Program Pendidikan yang ada di UI dari tahun 2003

sampai tahun 2007 dapat dilihat pada tabel 1 dan 2 di berikut ini.

Tabel 1. Jumlah Program Studi

Fakultas 2003 2004 2005 2006 2007 Maret

Kedokteran 31 31 31 34 34

Kedokteran Gigi 12 12 12 12 12

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

11 11 12 14 14

Teknik 11 11 10 11 11

Hukum 2 2 2 2 2

Ekonomi 5 5 5 8 8

Ilmu Pengetahuan Budaya 25 25 25 27 26

Psikologi 3 3 2 3 3

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 17 17 17 17 17 Kesehatan Masyarakat 9 9 9 10 5

Ilmu Komputer 1 1 2 3 3

Ilmu Keperawatan 1 1 3 3 3

Pascasarjana 11 11 10 12 12

TOTAL 139 139 140 156 150

Page 197: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.19

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tabel 2. Jumlah Program Pendidikan

Program

Pendidikan

2003 2004 2005 2006 2007

Maret

S1 49 49 49 52 52

S2 59 61 60 62 62

S3 30 32 29 29 29

D3 26 26 26 27 21

D4 1 1 1 1 0

Profesi 5 5 5 5 5

Spesialis 34 36 36 37 34

TOTAL 204 210 206 213 203

2. Jumlah Mahasiswa dan Produktifitas

Tabel 3. Jumlah Mahasiswa UI per Program Pendidikan

Program Pendidikan 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

1 Mar

Diploma 7695 7184 7409 6933 6256 6002 5650

Ekstensi 6963 7203 7389 7487 7095 6790 5929

S1 Reguler

(SPMB, PPKB, PPDD, Int, PSTD,

PEDATI)

13222 13104 13163 14253 14460 15393 13146

Profesi 816 870 1028 917 1102 1154 1596

Spesialis 1301 1101 1257 1336 1334 1381 1398

Magister 7678 6799 6881 7352 7681 7374 6295

Doktor 657 536 586 753 862 934 907

TOTAL 38332 36797 37713 39031 39088 39028 34921

Page 198: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.20

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Program Pendidikan

Diploma

Ekstensi

S1 Reguler (SPMB,PPKB, PPDD, Int,PSTD, PEDATI)Profesi

Spesialis

Magister

Grafik Jumlah Mahasiswa UI dalam 5 tahun terakhir ( 2001 – 2006)

Tabel 4. Produktivitas Mahasiswa UI tahun 2006

Program Pendidikan

Mahasiswa Mendaftar

(25 Sept. 2006)

Mahasiswa Baru Mendaftar

(25 Sept. 2006)

Lulusan (Wisuda Februari

& Sept. 2006)

Diploma 6002 2224 2163

S1 Reguler 15071 3985 2888

Kelas Internasional

322 147 15

Ekstensi 6790 2326 2268

Profesi 1154 469 735

Spesialis 1381 248 319

Magister 7374 2832 3147

Doktor 934 244 125

TOTAL 39028 12475 11660

Page 199: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.21

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

PROGRAM DIPLOMA 2000-2006

Grafik Jumlah Mahasiswa Program Diploma

PROGRAM EKSTENSI 2000-2006

Grafik Jumlah Mahasiswa Program Ekstensi

3108

5648

3742 3799

2547

3155

49355004

25612058

2783262123902304

2326228319041976 2364 24042143

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Peminat Diterima Mendaftar

17840

14913

11032

7651

33652594 2238 2497

162001531615246

355134574196402935613819

22242618 1907 17500

2000400060008000

100001200014000160001800020000

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Peminat Diterima Mendaftar

Page 200: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.22

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

STATISTIK LULUSAN MAHASISWA PROGRAM S1 REGULER TAHUN 1995 – 2006

Grafik Statistik Lulusan Mahasiswa Program S1 Reguler

25022957

21272336

2614 2645 27222821

25202618

2903

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

19 9 5 / 19 9 6 19 9 7 / 19 9 8 19 9 9 / 2 0 0 0 2 0 0 1/ 2 0 0 2 2 0 0 3 / 2 0 0 4 2 0 0 5 / 2 0 0 6

Page 201: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.23

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Sumberdaya Manusia Statistik Tenaga Akademik dan non Akademik UI

Tabel 5 Jumlah Dosen PNS Berdasarkan Pendidikan (2003-2006)

TAHUN S1 Sp.1 Sp.2 S2 S3 JUMLAH

2003 568 243 51 848 429 2139

2004 537 167 42 906 429 2081

2005 418 135 36 882 460 1931

2006 252 162 40 866 529 1849

2007 161 52 32 912 603 1760

Tabel 6 Data Guru Besar UI

FAKULTAS

GB

TETAP

GB LUAR

BIASA

GB

EMERITUS

GB

PENUGASAN

KEMBALI JUMLAH

FK 69 6 5 10 90

FKG 7 0 2 0 9

FMIPA 5 0 1 2 8

FT 19 0 0 1 20

FH 14 0 1 0 15

FE 7 0 0 5 12

FIB 9 2 7 7 25

FPSI 6 0 5 0 11

FISIP 19 1 1 4 25

FKM 13 0 1 1 15

FASILKOM 3 0 0 0 3

FIK 2 0 0 0 2

JUMLAH 173 9 23 30 235

Page 202: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.24

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

SDM Tenaga Akademik

Tabel 7 SDM Tenaga Akademik per Maret 2007

SDM GB S3 Lainnya Jumlah

Akademik PNS 173 530 1283 1986

Akademik Non PNS 124 736 860

Akademik BHMN 12 144 156

GB Luar Biasa = 9

GB Emeritus = 23

GB Penugasan Kmb=30

62 62

TOTAL 235 666 2163 3064

Tabel 8 Jumlah Guru Besar UI

SDM Sept ‘05

Des ‘05

Juni ‘06

3 Okt ‘06

20 Nov ‘06

28 Des ‘06

22 Mar ’07

Akademik PNS 165 168 170 164 159 173 172

GB Luar Biasa GB Emeritus GB Penugasan Kmb

9 18 19

9 18 20

9 23 27

9 23 26

9 23 30

9 23 30

9 22 20

TOTAL 211 215 229 222 221 235 223

Tabel 9 Statistik Pegawai Non Akademik PNS (2003-2006)

TAHUN SD SLP SLA S0/D3 S1 S2 S3 JUMLAH

2003 132 76 719 32 145 19 1 1,124

2004 125 70 750 46 186 20 1 1,198 2005 122 69 737 47 185 20 2 1,182 2006 106 59 619 30 196 32 1 1,043 2007 104 61 617 30 190 32 1 1,035

Page 203: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.25

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Keuangan

Total Penerimaan dari APBN/DIPA dan Dana Masyarakat (2002 – 2006)

Grafik Penerimaan dan Pengeluaran UI 2002 - 2006

664,913,551,746

748,145,648,421

613,541,971,190

673,911,353,532

513,893,557,173

578,187,900,155

376,105,949,899

440,731,116,166

321,149,510,868

341,685,537,325

0

100,000,000,000

200,000,000,000

300,000,000,000

400,000,000,000

500,000,000,000

600,000,000,000

700,000,000,000

800,000,000,000

2002 2003 2004 2005 2006

PenerimaanPengeluaran

640,503,996,192

107,641,652,229

566,299,348,663

107,612,004,869

474,424,840,892

103,763,059,263

349,776,930,983

90,954,185,183

247,038,995,561

94,646,541,764

0

100,000,000,000

200,000,000,000

300,000,000,000

400,000,000,000

500,000,000,000

600,000,000,000

700,000,000,000

2002 2003 2004 2005 2006

APBN/DIPADana Masyarakat

Page 204: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.26

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran B: PP 152

Page 205: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.27

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 206: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.28

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 207: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.29

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 208: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.30

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 209: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.31

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 210: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.32

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 211: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.33

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 212: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.34

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 213: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.35

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 214: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.36

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 215: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.37

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 216: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.38

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 217: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.39

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 218: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.40

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran C:

ART UI (Keputusan Majelis Wali Amanat UI No.01/SK/MWA-UI/2003)

MEMUTUSKAN

Menetapkan: ANGGARAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS INDONESIA

(ART-UI).

Page 219: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.41

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 220: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.42

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 221: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.43

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 222: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.44

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 223: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.45

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 224: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.46

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 225: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.47

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 226: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.48

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 227: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.49

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 228: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.50

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 229: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.51

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 230: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.52

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 231: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.53

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 232: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.54

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 233: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.55

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 234: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.56

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 235: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.57

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 236: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.58

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

h. melaporkan secara berkala kepada MWA-UI mengenai kemajuan

Page 237: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.59

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 238: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.60

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 239: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.61

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 240: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.62

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 241: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.63

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pascasarjana sebagaimana dimaksud di ayat (1) Pasal ini kepada Rektor.

Page 242: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.64

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

(empat) tahun dengan ketentuan bahwa masa jabatan tersebut sesuai

Page 243: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.65

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 244: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.66

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 245: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.67

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 246: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.68

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 247: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.69

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

(2) Direktorat di Universitas dipimpin oleh seorang Direktur dan bila diperlukan

Page 248: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.70

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

(2) MWA-UI bersama dengan Pimpinan Universitas menyelesaikan masalah

Page 249: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.71

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 250: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.72

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 251: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.73

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 252: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.74

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 253: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.75

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 254: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.76

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 255: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.77

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 256: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.78

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 257: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.79

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran D: Surat Keputusan MWA UI No.007/SK/MWA-UI/2002 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Indonesia

Page 258: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.80

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Page 259: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.81

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran E.

Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas 2002-2004

Bidang Akademik

1. Mengejar ketinggalan dalam kemampuan bertaraf internasional di dalam

disiplin: ICT, Nanotechnology, dan Genome technology dengan memanfaatkan

resources, baik lingkup universitas maupun nasional.

2. Mendorong setiap jurusan/fakultas untuk mengembangkan keunggulan yang

ada dalam rangka mendukung terwujudnya pengembangan bidang unggulan

seperti tersebut pada butir 1.

3. Mempertahankan keunggulan masing-masing di luar bidang unggulan

berdasarkan prinsip mandiri secara financial (financially viable) dan dengan

memperhatikan kebutuhan industri.

4. Menjamin kebebasan akademik dan otonomi keilmuan, baik dalam

mengembangkan ilmu maupun pendidikan dengan tetap memperhatikan unsur

sosial, budaya, serta nilai-nilai moral.

5. Mengembangkan penelitian dan pengkajian (research and development) secara

interdisiplin dengan menggalang kemitraan dengan sektor usaha/industri dan

institusi penelitian di dalam dan luar negeri.

6. Merasionalisasi dan menata kembali program-program studi untuk

meminimalkan tumpang tindih (unnecessary overlapping) antar program-

program yang ada.

7. Secara bertahap mengurangi program-program D3 dan ekstensi, kecuali yang

menunjang misi UI dan tidak tercakup oleh program regular (Sarjana dan

Pascasarjana)

Bidang Non Akademik

1. Anggaran yang berimbang

1. Efisiensi Pembiayaan

a. Rasionalisasi (streamlining) dan standarisasi struktur organisasi unit-unit

internal (jurusan/bagian, fakultas, pusat, lembaga, dan rektorat)

b. Rasionalisasi (streamlining) organisasi yang overlapping

c. Rasionalisasi struktur dan penggunaan fasilitas bersama (library, lab,

infrastruktur, dan sistem informasi)

d. Rasionasasi pemanfaatan SDM

e. Rasionalisasi Sistem Remunerasi

Page 260: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.82

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Peningkatan Pendapatan

a. Menerapkan prinsip cost recovery

b. Menerapkan prinsip ekonomi pasar (kompetisi) untuk menjaga mutu

pendidikan dan penelitian yang berkelanjutan

c. Meningkatkan partisipasi masyarakat (khususnya sektor industri dan

usaha) dalam mendukung untuk pembiayaan kegiatan penelitian

2. Pembukuan

a. Mengimplementasikan sistem pembukuan yang terpadu dan mampu

menghasilkan neraca harian, bulanan, tahunan yang aktual dan bersih

(accountable)

b. Menerapkan komputerisasi pembukuan yang online dan realtime

c. Merealisasikan sistem informasi yang transparan dan memenuhi kebutuhan

semua pihak yang berkepentingan

d. Menjamin terpeliharanya akses dan keamanan pembukuan

3. Administrasi

a. Menertibkan sistem administrasi secara menyeluruh yang mencakup

rektorat serta unit-unit internal lainnya

b. Membuat operation line di setiap unit kerja yang paling dasar (molekuler)

c. Membuat SOP untuk setiap pekerjaan

d. Menyusun Job description yang mencakup hak dan tanggung jawab (MWA,

SAU, DGB, Rektorat, Fakultas, Jurusan)

e. Menerapkan Current Audit System untuk menegakkan disiplin

f. Menerapkan reward dan penalty system secara tegas di semua jajaran

universitas

4. Pendanaan

a. Menerapkan prinsip penyelenggaraan usaha (operasional) yang mandiri

(tidak defisit)

b. Mengalokasikan dana sebagai quota untuk calon mahasiswa yang tidak

mampu secara finansial tetapi memiliki kemampuan intelektual (kecerdasan)

dan sikap/perilaku yang baik.

c. Mengembangkan badan kemitraan (misalnya Yayasan) untuk menyediakan

beasiswa mahasiswa yang tidak mampu, membangun fasilitas umum,

mendanai penelitian, serta memberikan penghargaan kepada donatur

berupa pengabadian nama dari donatur yang berkaitan dengan

project/program

Page 261: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.83

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

d. Menggalang dana untuk kegiatan yang tercantum dalam butir c dari

pemerintah pusat, daerah, institusi di dalam dan luar negeri

e. Memotivasi dan meningkatkan kecintaan para alumni kepada almamater

untuk mendukung perkembangan universitas

Selanjutnya pada tahun 2005, MWA UI mengeluarkan Keputusan No. 001/SK/MWA-

UI/2005 tentang Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas

Indonesia 2005-2007 yang merupakan kelanjutan dan evaluasi dari Kebijakan

Umum tentang Arah Pengembangan Universitas Indonesia 2002-2004. Visi UI yang

ingin diwujudkan tahun 2010, Menjadi Universitas Riset dicerminkan dalam tujuan

jangka panjang Kebijakan Umum ini, yaitu menjadikan Universitas Indonesia

sebuah Universitas Riset yang setara dengan universitas kelas dunia (World Class

University).

Beberapa hal yang berbeda dibandingkan dengan Kebijakan Umum 2002-2004

terdapat pada butir-butir bidang akademik serta adanya tambahan pada bidang

non akademik yaitu Cetak Biru (Master Plan) UI. Landasan yang dibangun melalui

Kebijakan Umum 2002-2004 dapat terus ditingkatkan menjadi hal-hal yang

mengarah pada perwujudan Visi UI 2010. Hal ini pun tercermin dalam fokus dan

prioritas pelaksanaan Rencana Strategis UI 2002-2007 yang harus tetap

berpedoman pada Kebijakan Umum tentang Arah Pengembangan Universitas

Indonesia dan mewarnai setiap kebijakan Pimpinan Universitas yang dijalankan

oleh setiap unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia.

Page 262: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.84

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran F:

Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas 2005-2007

Berikut adalah rincian Kebijakan Umum 2005-2007:

Bidang Akademik

1. Memberikan prioritas pada pengembangan bidang nanoscience and

technology, genome technology, information technology, strategic and

policy studies, tanpa mengabaikan pencapaian keunggulan di bidang

hukum dan humaniora, dengan memanfaatkan potensi dan sumber daya,

baik dalam lingkup universitas, nasional maupun internasional.

2. Mendorong departemen dan fakultas, untuk mengembangkan keunggulan

yang ada dalam rangka mendukung terwujudnya pengembangan bidang

ilmu seperti tersebut pada butir 1, serta mendorong terbentuk dan

terbinanya jaringan tingkat nasional, regional, dan internasional

3. Mempertahankan dan meningkatkan keunggulan masing-masing di luar

bidang pada butir 1, berdasarkan kualitas, kemandirian finansial, dan

dengan memerhatikan kebutuhan masyarakat termasuk industri, tanpa

mengabaikan kepentingan pengembangan ilmu.

4. Meningkatkan penggunaan Bahasa Inggris dalam proses belajar mengajar

dan penelitian, sesuai dengan kompetensi dan relevansi bidang ilmu.

5. Menjamin kebebasan akademik dan otonomi keilmuan, baik dalam

mengembangkan ilmu, penelitian, maupun pendidikan dengan tetap

memerhatikan nilai budaya, dan nilai moral yang berlaku.

6. Meningkatkan penelitian dan pengembangan (research and development)

secara interdisiplin, dengan menggalang kemitraan dengan sektor

usaha/industri dan institusi penelitian di dalam dan luar negeri, antara

lain melalui program pertukaran.

7. Melakukan pemetaan di semua fakultas mengenai keberadaan program

studi dan relevansinya, untuk menghindari terjadinya tumpang tindih

dalam penyelenggaraannya.

8. Secara bertahap meningkatkan kualitas dan kuantitas Program Sarjana

dan Pascasarjana, sambil menata kembali Program D3 dan Ekstensi untuk

menunjang persiapan UI menjadi universitas riset yang setara dengan

universitas yang berkelas dunia.

Page 263: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.85

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Non Akademik

1. Anggaran yang berimbang

a. Efisiensi Pembiayaan

1) Rasionalisasi (streamlining) dan standarisasi struktur organisasi unit-

unit internal (departemen, fakultas, pusat, lembaga, dan Pusat

Administrasi Universitas);

2) Mengefisienkan pemanfaatan sumber daya dan fasilitas bersama

(library, laboratorium, infrastruktur dan sistem informasi); dan

3) Menerapkan manajemen sumber daya manusia yang efektif dan

efisien, terutama perbaikan sistem imbalan.

b. Peningkatan Pendapatan

1) Menerapkan prinsip cost recovery;

2) Menerapkan prinsip kompetisi dengan tetap menjaga mutu pendidikan

dan

penelitian yang berkelanjutan; dan

3) Secara proaktif meningkatkan partisipasi masyarakat (khususnya

sektor industri dan usaha) dalam mendukung pembiayaan kegiatan

pendidikan dan penelitian

2. Pembukuan

a) Mengimplementasikan sistem pembukuan yang terpadu dan mampu

menghasilkan laporan keuangan yang aktual dan bersih (accountable);

b) Menerapkan komputerisasi pembukuan yang online dan real time;

c) Merealisasikan sistem informasi yang transparan, cepat, akurat dan

memenuhi kebutuhan semua pihak yang berkepentingan; dan

d) Menjamin terpeliharanya akses dan keamanan pembukuan

3. Administrasi

a) Menertibkan sistem administrasi secara menyeluruh mulai dari tingkat

universitas, fakultas, departemen, program studi sampai unit-unit

terkecil lainnya;

b) Membuat operation line di setiap unit kerja yang paling dasar;

c) Membuat standard operating procedure untuk setiap pekerjaan;

d) Menyusun job description yang mencakup hak dan tanggung jawab

organ MWA, SAU, DGB, PAU, Dekanat, Departemen dan Program Studi;

Page 264: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.86

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

e) Menerapkan audit internal berkesinambungan dan sistem pengendalian

internal yang memadai; dan

f) Menerapkan reward dan penalty system secara adil dan tegas di semua

jajaran universitas.

4. Pendanaan

a) Menerapkan prinsip penyelenggaraan usaha (operasional) yang mandiri

(tidak defisit);

b) Mengalokasikan dana sebagai kuota untuk mahasiswa yang tidak

mampu secara finansial, tetapi memiliki kemampuan intelektual

(kecerdasan) dan sikap/perilaku yang baik;

c) Mengembangkan badan kemitraan (misalnya yayasan) untuk

menyediakan beasiswa, membangun fasilitas umum, mendanai

kegiatan penelitian, serta memberikan penghargaan kepada donatur,

antara lain; pengabadian nama donator yang berkaitan dengan project

atau program yang mendapatkan bantuan;

d) Menggalang dana untuk kegiatan yang tercantum dalam butir c) dari

pemerintah pusat, daerah, institusi dalam dan luar negeri; dan

e) Memotivasi dan meningkatkan kecintaan para alumni kepada

almamater untuk mendukung pengembangan universitas.

5. Cetak Biru (Masterplan UI)

a) Mendokumentasikan dan menata semua asset UI, seperti antara lain

tanah dan bangunan, baik yang berlokasi di Jakarta maupun di luar

Jakarta; dan

b) Membuat cetak biru (masterplan) pengembangan UI termasuk

memanfaatkan asset UI seperti disebutkan dalam butir a) untuk antara

lain pembangunan gedung-gedung perkuliahan, laboratorium

pendidikan, dan fasilitas penunjang lainnya.

Page 265: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.87

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran G.

Pokok-Pokok Pengembangan Universitas Indonesia Tahun 2007 – 2022

Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor: 004/Peraturan/MWA-

UI/2006 mengeluarkan Pokok-Pokok Pengembangan Universitas Indonesia tahun

2007-2022 yang berisi arah Pengembangan Universitas Indonesia yang mencakup

jangka pendek, menengah dan panjang. Pengembangan Fakultas di lingkungan

Universitas Indonesia yang mencakup jangka pendek, menengah, dan panjang,

Rencana Strategis dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan Universitas.

Berikut adalah rincian tentang Pokok-Pokok Pengembangan Universitas Indonesia.

1. Visi dan Misi Universitas

a. Visi Universitas

Menjadi Universitas riset kelas dunia.

b. Misi Universitas

1. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang berbasis riset di Universitas

untuk pengembangan Ilmu, Teknologi, Seni, dan Budaya; dan

2. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi yang berbasis riset di Universitas

serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf dan

kualitas kehidupan masyarakat Indonesia dan kemanusiaan.

2. Organisasi dan Manajemen serta Governance

a. Organisasi dan Manajemen

1) Organisasi dan Manajemen Pendidikan Tinggi di Universitas diterapkan

secara profesional, menyeluruh, terpadu, dan taat asas dengan

governance universitas;

2) Universitas dan/atau fakultas mengembangkan jejaring mulai dari tingkat

Nasional, Regional, dan Internasional.

b. Governance

Prinsip-prinsip Governance Universitas adalah:

1) Transparansi;

2) Akuntabilitas;

3) Fairness; dan

4) Kepatuhan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Page 266: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.88

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3. Pengakuan

a. Pengakuan Kualitas Organisasi

Universitas menetapkan baku mutu organisasi penyelenggara pendidikan

tinggi yang diakui oleh badan kualifikasi nasional dan internasional.

b. Pengakuan Kualitas Akademik

Setiap Fakultas menetapkan baku mutu yang diakui oleh badan akreditasi

nasional dan/atau internasional sesuai bidang ilmunya.

c. Kualitas Kegiatan

Setiap kegiatan di Universitas dilakukan berdasarkan tolak ukur mutu dalam

hal input, proses, dan hasil.

4. Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi Pendidikan

1) Program Pendidikan Akademik dan Profesi di Universitas diselenggarakan secara

profesional dan berkualitas;

2) Universitas menerapkan metoda pengajaran yang bersifat inovatif dan smart

yang mengutamakan pendekatan student centered learning;

3) Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris digunakan sebagai bahasa pengantar

dalam kegiatan belajar mengajar di Universitas;

4) Dosen Universitas memiliki gelar doktor di bidang ilmunya atau memiliki

kualifikasi tertinggi di bidangnya;

5) Informasi tahunan yang terkait dengan kegiatan belajar mengajar di Universitas

dirangkum dalam buku Pedoman Akademik Tahunan Universitas.

Riset

1) Universitas mengembnagkan Pusat Kegiatan Ilmiah (Scientific Activity Center)

untuk menciptakan iklim dan komunitas ilmiah dalam mencapai Visi dan Misi

Universitas;

2) Hasil riset Tahunan Universitas dipublikasikan secara berkala sedikitnya setahun

sekali.

Pengabdian /Pelayanan Kepada Masyarakat

Universitas mengembangkan kegiatan Pengabdian/Pelayanan Kepada Masyarakat

dengan berorientasi kepada terciptanya Kesejahteraan Rakyat Indonesia dan

Kemanusiaan.

Page 267: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.89

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Bidang Unggulan

1) Bidang Unggulan Universitas adalah Nanotechnology, Genome, Information, and

Communication Technology (ICT, Policy Studies, dan Indigenous Studies;

2) Bidang Unggulan Fakultas dirumuskan oleh SAF masing-masing dengan

mengacu pada bidang unggulan universitas.

5. Unsur Penunjang Universitas

Pengembangan Lingkungan Akademik dan Non Akademik Berbasis

Teknologi Informasi

Lingkungan akademik dan non-akademik di Universitas dikembangkan dengan

berbasis kepada teknologi informasi dan komunikasi.

Pusat Informasi Universitas

Data lengkap Universitas disusun dalam bahasa Indonesia dan Inggris pada suatu

pusat Informasi Universitas

Perpustakaan Universitas

Perpustakaan Universitas dikembangkan menjadi suatu perpustakaan yang lengkap

dan menerapkan teknologi mutakhir.

Laboratorium

Universitas dan/atau Fakultas memiliki Laboratorium Pendidikan dan/atau

Laboratorium riset yang berkualitas

Produk Universitas

Produk Pendidikan Tinggi Universitas adalah: brainware, software, dan hardware

yang bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemanusiaan.

6. Pendanaan

Sumber Pendanaan

1) Sumber pendanaan Universitas terdiri dari pendapatan pendidikan, hasil riset,

hasil unit usaha akademik, hasil unit usaha penunjang, keuntungan unit usaha

komersial, danan Pemerintah, dan sumbangan non-pemerintah termasuk dana

abadi (endowment) dan sumber lain yang tidak bertentangan dengan visi

universitas;

2) Besarnya prosentasi sumber pendanaan pada Pasal 22 ayat (1) secara

proporsional ditetapkan oleh MWA. Ketetapan ini dilakukan secara periodik,

dengan memperlihatkan perkembangan kemajuan Universitas.

Page 268: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.90

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Sumber Pendanaan Unggulan

Sumber danan untuk kegiatan unggulan seperti tercantum pada Pasal 16 diperoleh

dari hasil Unit Usaha Komersial, bantuan Pemerintah, dan sumbangan.

7. Sasaran Pencapaian Pengembangan Universitas

Sasaran Pengembangan Universitas Tahun 2007 – 2012

1) Setiap SAF merumuskan bidang unggulan fakultas masing-masing paling lambat

tahun 2007;

2) Universitas dan/atau Fakultas mewujudkan jejaring dengan institusi/sumber

pemberi beasiswa nasional, regional, dan internasional, paling lambat tahun

2008;

3) Bahasa Indonesia, bahasa Inggris, dan bahasa asing lainnya dapat digunakan

dalam kegiatan belajar mengajar di Universitas paling lambat tahun 2007;

4) Setiap kegiatan di Universitas dilakukan berdasarkan tolak ukur mutu dalam hal

ketepatan waktu, komitmen, dan kompetisi paling lambat tahun 2009;

5) Hasil Riset Tahunan mulai dipublikasikan paling lambat tahun 2007;

6) Universitas telah memiliki Pusat Kegiatan Ilmiah yang komprehensif paling

lambat tahun 2009;

7) Governance Universitas dilaksanakan berdasarkan prinsip transparansi,

akuntabilitas, fairness, dan kepatuhan pada peraturan perundang-undangan

yang berlaku paling lambat tahun 2007;

8) Minimal salah satu unggulan pada Pasal 16 ayat (1) sudah terwujud pada tahun

2010;

9) Pedoman Akademik tahunan Universitas telah berlaku secara baku paling

lambat tahun 2008;

10) Universitas telah mewujudkan lingkungan akademik dan non akademik berbasis

teknologi informasi dan komunikasi paling lambat tahun 2008;

11) Universitas memiliki Pusat Informasi Universitas berbahasa Indonesia dan

Inggris yang telah beroperasi paling lambat tahun 2008;

12) Universitas telah menetapkan prosentasi sumber pendanaan yang proporsional

paling lambat tahun 2007;

13) Program Pendidikan Akademik dan Profesi di Universitas telah dilaksanakan

secara mantap paling lambat tahun 2008.

Page 269: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.91

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Sasaran Pengembangan Universitas Tahun 2012 – 2017

1) Universitas memiliki Perpustakaan Universitas yang lengkap dan berteknologi

mutakhir paling lambat tahun 2012;

2) Universitas menjalankan Organisasi dan Manajemen Pendidikan Tinggi

profesional, yang terpadu dan menyeluruh telah dilaksanakan di Universitas

paling lambat tahun 2012.

Sasaran Pengembangan Universitas tahun 2017 – 2022

1) Universitas dan 75% jumlah Fakultas telah mewujudkan jejaring Jurnal Ilmiah

Internasional paling lambat tahun 2018;

2) Lebih dari 80% (delapan puluh persen) dosen Universitas memiliki gelar Doktor

paling lambat tahun 2020.

Page 270: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.92

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran H: Surat Keputusan dan Peraturan yang dikeluarkan dalam bidang Akademik

Buku Peraturan Pendidikan UI yang berlaku umum

1. Melengkapi peraturan peraturan yang dibutuhkan

Tahun 2003 diterbitkan Surat keputusan Rektor:

• SK Rektor Nomor 222/SK/R/UI/2003 tentang Penyelenggaraan Perkuliahan

pada Semester Pendek ( peraturan ini sebelumnya belum ada). Alasan

utama diterbitkannya peraturan ini memang belum ada aturan yang

mengaturnya.

• SK Rektor Nomor 285/SK/R/UI/2003 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Perkuliahan Lintas Fakultas di lingkungan Universitas Indonesia. (peraturan

ini sebelumnya belum pernah ada). Alasan utama diterbitkannya peraturan

ini karena belum ada aturan yang mengaturnya sedangkan di lapangan telah

terjadi perkuliahan lintas fakultas.

Tahun 2004 diterbitkan Surat keputusan Rektor:

• SK Rektor Nomor 263/SK/R/UI/2004 tentang Penyelenggaraan Program

Doktor di Universitas Indonesia. ( peraturan ini sebelumnya belum ada).

Alasan utama diterbitkannya peraturan ini karena tidak seragamnya

penyelenggaraan program doktor di fakultas-fakultas/ program studi, dan

banyak mahasiswa yang belum dapat menyelesaikan studinya dalam waktu

5 tahun.

• SK Rektor Nomor 478/SK/R/UI/2004 tentang Evaluasi Keberhasilan Studi

Mahasiswa Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan peraturan

yang lama tentang hal yang sama). Alasan utama penggantian karena

komitmen UI untuk menyelenggarakan PDPT pada semua fakultas sehingga

diperlukan adanya perubahan peraturan tersebut, khususnya pada program

pendidikan jenjang sarjana.

• SK Rektor Nomor 491/SK/R/UI/2004 tentang Tata Cara Penyelesaian

Kegiatan Pendidikan di Universitas Indonesia. (peraturan ini sebelumnya

belum ada). Alasan utama diterbitkannya peraturan ini dikarenakan

banyaknya fakultas/program studi yang membolehkan mahasiswa yang

tidak aktif (tidak melaksanakan registrasi administrasi dan akademik)

mengikuti ujian tesis/disertasi, dan banyak pula mahasiswa yang belum

memperbaiki tesis/disertasi dinyatakan lulus.

Page 271: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.93

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Tahun 2005 diterbitkan Surat keputusan Rektor:

• SK Rektor Nomor 546/SK/R/UI/2005 tentang Penyelenggaraan Ujian

Promosi Doktor di Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan

peraturan yang lama tentang hal yang sama). Alasan utama diterbitkannya

peraturan ini karena adanya berbagai masukan dari penyelenggara program

doktor agar promosi dapat diselenggarakan dengan lebih sederhana.

• SK Rektor Nomor 547/SK/R/UI/2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Pendidikan Kelas Khusus Internasional di Universitas Indonesia. (peraturan

ini sebelumnya belum ada). Alasan utama adalah bahwa peraturan ini

sangat diperlukan dan pembahasannya cukup alot sehingga dibutuhkan

waktu 3 tahun untuk menyelesaikan peraturan ini. Hal ini disebabkan

beragamnya bentuk kerjasama antara fakultas fakultas di lingkungan UI

dengan universitas mitra luar negeri.

• SK Rektor Nomor 612/SK/R/UI/2005 tentang Penyempurnaan Surat

Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor: 545/SK/R/UI/2005 tentang

Penyelenggaraan Program Magister di Universitas Indonesia. ( peraturan ini

sebelumnya belum ada). Alasan utama diterbitkannya peraturan ini

dikarenakan banyaknya fakultas/program studi yang menyelenggarakan

program sore, akhir pekan, dlsb serta banyak yang tidak mematuhi

peraturan yang ada tentang masa studi program magister.

Tahun 2006 diterbitkan Surat keputusan Rektor:

• SK Rektor Nomor 013/SK/R/UI/2006 tentang Penataan Penyelenggaraan

Program Ekstensi di lingkungan Universitas Indonesia. (peraturan ini

sebelumnya belum ada). Alasan utama adalah bahwa peraturan ini sangat

diperlukan mengingat ada program studi yang tidak membatasi masa studi

dan ada program studi yang memiliki jumlah mahasiswa ekstensi jauh lebih

besar dari mahasiswa reguler. Pembahasannya cukup alot sehingga

dibutuhkan waktu 2 tahun untuk menyelesaikan peraturan ini karena

banyaknya perbedaan sudut pandang tentang program ekstensi.

• SK Rektor Nomor 450A/SK/R/UI/2006 tentang Registrasi Mahasiwa

Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan peraturan yang lama

tentang hal yang sama). Alasan utama adalah bahwa permasalahan

registrasi telambat sudah menjadi persoalan sehingga sulit untuk ditertibkan

dan peraturan ini sangat diperlukan untuk mengatasi hal tersebut.

Page 272: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.94

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

• SK Rektor Nomor 450B/SK/R/UI/2006 tentang Larangan Mahasiwa Terdaftar

Lebih dari Satu Program Studi Pada Jenjang Pendidikan Sarjana di

Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan peraturan yang lama

tentang hal yang sama). Alasan utama adalah penyesuaian terhadap

perubahan UI menjadi UI-BHMN.

• SK Rektor Nomor 472/SK/R/UI/2006 tentang Cuti Akademik Mahasiswa

Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan peraturan yang lama

tentang hal yang sama). Alasan utama adalah bahwa peraturan ini sangat

diperlukan mengingat peraturan yang lama sudah tidak sesuai dengan

kenyataan di lapangan. Banyak program studi yang memberikan cuti kepada

mahasiswa untuk tujuan memperpanjang masa studi yang sebenarnya jenis

cutinya adalah cuti direncanakan.

• SK Rektor Nomor 482/SK/R/UI/2006 tentang Kartu Identitas Mahasiswa

Universitas Indonesia. (peraturan ini menggantikan peraturan yang lama

tentang hal sejenis). Alasan utama adalah bahwa peraturan ini sangat

diperlukan mengingat telah dikembangkannya registrasi online dan

diterapkannya penggunaan kartu mahasiswa berbasis smart card yang

dilengkapi finger print yang penggunaannya tidak terbatas pada masalah

akademik tapi juga dapat digunakan untuk transaksi lainnya.

2. Peraturan yang perlu segera diterbitkan adalah:

• SK Rektor tentang Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh. Draf SK telah

rampung dan telah dibahas di SOM. Peraturan ini khusus mengatur tentang

penyelenggaraan perkuliahan berbasis teknologi informasi dan kompter,

khususnya e-learning.

• SK Rektor tentang Ketentuan Registrasi Akademik. Peraturan ini diperlukan

sebagai pendukung registrasi akademik on-line menggunakan SIAK Next-G.

Draf telah final dan tinggal disampaikan dalam SOM.

• SK Rektor tentang Transkrip Akademik. Peraturan ini sangat diperlukan

mengingat hingga saat ini UI belum mengatur tentang hal ini. Draf awal

telah disiapkan dan akan segera dibahas dengan fakultas fakultas.

• SK Rektor tentang ujian masuk program magister dan doktor. Draf telah

mendekati final.

• SK Rektor tentang penerimaan mahasiswa asing.

• SK Rektor tentang transfer kredit dan credit earning.

Page 273: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.95

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Lampiran I. 5 Tahun UI dalam gambar (masa bakti 2002 – 2007)

1. Bidang Pendidikan (Guru Besar dan Mahasiswa)

Dalam prosesi persiapan pengukuhan

Guru Besar UI

Dalam Sidang Pengukuhan

Guru Besar UI

Penerimaan Mahasiswa Baru UI

Bersama Mahasiswa UI dalam

Pegelaran Seni

Page 274: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.96

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

2. Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Pembukaan acara Gelar Ilmu dan Inovasi UI (Depok, 6-8 Agustus 2007)

Seminar Association of Southeast Asian Institution of Higher Learning (ASAIHL)

Depok, 2005

Page 275: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.97

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

3. SDM dan Ketenagakerjaan

Penganugerahan Satya Lencana kepada Pegawai UI

Jajaran Pimpinan PAU UI

Page 276: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.98

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

4. Bidang Kemahasiswaan

Marching Band Madah Bahana UI (Juara Umum Grand Prix Marching Band ke XXI)

Tim Robot UI (Juara II Kontes Robot Indonesia 2005)

Mahasiswa UI dalam The Asian Symphonic

Band Competition 2 – 26 Nov 2006 (Bangkok, Thailand)

Liga Tari UI menampilkan tari Betawi dalam Festival tari se-Eropa di Paris (6 Juli 2007)

Page 277: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.99

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pemberian Sumbangan berupa dua unit mobil dan 50 unit komputer untuk Mahasiswa Universitas Syiah Kuala dari

Universitas Indonesia (Kerjasama UI-NISP) Pasca Bencana Gempa dan Tsunami di Aceh pada 31 Mei 2005

Mahasiswa UI sedang memeriksa kesehatan dan membantu masyarakat Pasca Bencana Gempa Bumi di Bantul, Jogyakarta (2006)

Page 278: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.100

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

Pagelaran Seni Daun Kering di Titik Api yang ditampilkan oleh Tiga Unit Kegiatan

Mahasiswa (Liga Seni, Teater dan Mahawaditra) di Gedung Kesenian Jakarta

Partisipasi Mahasiswa UI dalam Program Survival TNI AU (2006)

Paduan Suara UI, Paragita (13 Oktober 2005)

Page 279: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.101

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

5. Bagian Hubungan Masyarakat

Bersama Presiden Susilo Bambang Yudhoyono dalam Pameran Potensi 60 Tahun

Indonesia Merdeka (12 – 21 Agustus 2005) di PRJ Kemayoran Jakarta

Lomba Lari 10K Dies Natalis UI Temu wicara dengan Anggota DPD DKI Jakarta

Page 280: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.102

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

6. Pengembangan Infrastruktur dan Fasilitas

Meninjau Fasilitas IHVCB Salemba bersama Wakil Presiden Yusuf Kalla

Peresmian Ruang ITTC

di Perpustakaan Pusat UI Peresmian Jembatan TEKSAS

Page 281: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

11.103

Lampiran Memorandum Akhir Jabatan

Memorandum Akhir Jabatan Rektor UI, Masa Bakti 2002-2007

7. Bidang Kerjasama

Penandatanganan naskah kerjasama dengan ANUSA AFSEL

Setelah Acara Penandatanganan MOU dengan BIN

Penandatanganan Naskah MOU dengan Tokyo University

Penekanan tombol bersama pemanfaatan fasilitas host to host dengan PT Mandiri

Tbk.

Page 282: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

Usman Chatib Warsa 1

CURRICULUM VITAE

Pendidikan Tinggi Ph.D., Kobe University, Japan,1997 Spesialis Mikrobiologi Klinik UI, 1990 Brevet Mikrobiologi FKUI, 1976 Dokter, FKUI, 1972 Jabatan 2002 – 2007 Rektor Universitas Indonesia 2004 – sekarang

Guru Besar Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

1998 – 2002 Pembantu Rektor/Wakil Rektor I Bidang Akademik Universitas Indonesia

1997 – 1998 Pembantu Dekan I FKUI 1996 – 1997 Kepala SMF Mikrobiologi, Parasitologi, Biologi,

Kedokteran, RCM FKUI 1985 – 1994 Kepala Bagian Mikrobiologi FKUI Jabatan-Jabatan Lain 2005 – 2006 Presiden Association of Southeast Asia Institution of

Higher Learning (ASAIHL) 2005 - sekarang

Steering Committee- President’s Forum of Southeast Asia and Taiwan Universities

1997 - sekarang

Anggota Association of Pacific Rim Universities

2001 Penanggung Jawab Tim Persiapan Global Development Learning Network

2001 Ketua Badan Audit Akademik (BAA) 2000 Direktur Tim Implementasi Proyek DUE-LIKE 2000 Ketua Tim Pengendali Pekerjaan pelaksaan pekerjaan

program Pascasarjana S3 UI tahun anggaran 2000 1999 – 2001 Ketua Tim persiapan UI sebagai BHMN 1999 – sekarang

Board Member Asia Pacific Research Foundation for Infectious diseases (ARFID), Korea

1995 – sekarang

Ketua Umum Perhimpunan Ahli Mikrobiologi Klinik Indonesia (PAMKI)

Penghargaan 2006 Award of Highest Honor, Soka University, Japan 2006 Soka Friendship Award, Soka University, Japan

USMAN CHATIB WARSA (born 1947)

Page 283: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

Usman Chatib Warsa 2

1985 Dosen Teladan III, Nasional Dosen Teladan III, DKI Dosen Teladan III, Universitas Indonesia

Page 284: Memorandum Akhir Jabatan - ui.ac.id · PDF fileMemorandum Akhir Jabatan ini merupakan laporan kinerja saya selama menjabat sebagai Rektor UI-BHMN yang pertama, yaitu pada masa bakti

TIM PENYUSUN Koordinator : Widijanto S. Nugroho Nara Sumber: Sutanto Suhodho, Darminto, Arie Setiabudi Susilo, Salim Siagian, Sulistyoweni Widanarko, Muhammad Anis, Dwita Sutjiningsih, Abdullah Dahana, Riri Fitri Sari, Lien Indriana, Sunanto Roewijoko, Gatot Fatwanto Hertono, Multamia RMT Lauder, Setyo Suprijadi, Erwin Nurdin, Wulan Kajes Kaligis, Viva Agus Diantho, Henny S.Widyaningsih, Retno Murniati, Junaidi Penyusun : Widijanto S. Nugroho, Somadikarta S, Wardiningsih Soerjohardjo, Tri Wahyuning M.Irsyam, Daly Erni, Sri Mutia R, Fitria Rahadiani