Membuat Tabel dengan Microsoft Word

1. Buka program Microsoft office yang memiliki symbol/ ikon 2. Silahkan mulai mengetik, misalnya judul DAFTAR ABSENSI dst:

3. Klik tab/menu INSERT di bagian atas sehingga daftar menu berubah menjadi daftar menu insert berikut:Lalu pilih menu table:

4. Akan keluar kotak-kotak yang menyatakan jumlah kolom dan baris pada tabel. Silahkan pilih sesuai keinginan. Misalnya seperti berikut (6 baris 5 kolom). Maka akan keluar tabel di kertas/halaman kerja.

5. Mulailah mengetik isi table seperti berikut: Caranya, klik pada kotak yang ingin diisi, lalu ketik.

6. Jika ingin MENAMBAH kolom atau baris, karena kurang atau ingin menyelipkan kolom, lakukan seperti berikut:Klik kanan di sebelah kolom yang akan ditambahkan, misalnya di kolom 1, ingin menambahkan kolom baru di kiri.Pilih menu insertinsert column to the left, sehingga akan ada kolom baru di kiri (left) kolom Nama.Misal untuk diisi dengan nomor absen.

Jika ingin menambah kolom di sebelah kanan, tinggal pilih menu insert insert column to the right Jika ingin menambah baris di bawah, tinggal pilih menu insert insert rows BelowJika ingin menambah baris di atas /menyelipkan baris, pilih menu insertinsert rows Above

7. Untuk mengatur UKURAN tabel (panjang lebar/tinggi rendah) bisa digunakan penggaris (ruler) yang ada di bagian atas dan samping kertas kerja Microsoft Word seperti ditunjukkan gambar berikut:

Dengan menggeser batas tabel yang bertanda seperti ini: kita bisa mengubah-ubah ukuran kolom. Caranya: Letakkan kursor di tanda batas tersebut sampai berubah menjadi panah dua , kemudian drag (tekan tahan dan geser) mouse ke kanan/kiri.

Misal mengecilkan kolom nomor/ membesarkan kolom nama.

8. Untuk menghapus kolom atau baris, caranya letakkan kursor pada baris/kolom yang ingin dihapus, kemudian klik kanan dan pilih menu: delete cells…, akan keluar menu berikut: pilih satu dan tekan OK

Shift cells left = menghapus kotak di sebelah kiri

Shift cells up = menghapus kotak di sebelah atas

Delete entire row = menghapus satu baris penuh (kiri-kanan)

Delete entire column = menghapus satu kolom penuh (atas-bawah)

9. Menggabungkan kotak bisa dilakukan dengan cara berikut:Misal, kita ingin membuat judul kotak: Bulan Januari, dan dibawahnya terdapat beberapa kotak untuk minggu 1, 2,3 dst.Maka, buatlah terlebih dahulu kotak yang lebih BANYAK, missal terdapat 4 minggu, maka dibuat 4 kolom terlebih dahulu lalu dikecilkan ukurannya. (Cara menambah kolom lihat no.6, mengecilkan ukuran kolom lihat no.7)

Berikut adalah gambar kolom yang sudah dibuat (untuk 12 minggu /3 bulan) dengan cara menambah kolom dan memperkecilnya.

Setelah itu, kita akan gabungkan judul untuk bulan setiap 4 kolom, dengan cara: BLOK 4 kotak di bagian atas klik kananpilih menu : merge cells. Maka, kolom akan tergabung. Silahkan lakukan hal yang sama pada kolom yang lain, dan silahkan isi sesuai keinginan.

Merge Cells juga bisa digunakan untuk menggabungkan kotak atas-bawah, seperti kotak Nama dan nomor siswa.Hasilnya adalah sebagai berikut:

10. Untuk membuat posisi tulisan di tengah/ rata kiri/rata kanan dilakukan sama dengan mengedit dokumen biasa.

Yogyakarta, 9/11/2015