membuat dokumen excel

50
153 BAB 6 MEMBUAT DOKUMEN Standar kompetensi 2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi Kompetensi Dasar : 2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram Indikator 2.2.1. Mendemonstrasikan pembuatan workbook baru 2.2.2. Mengelola worksheet (mengatur baris/kolom, merge, border) 2.2.3. Mengelola data ke dalam cell (teks, angka, tanggal) 2.2.4. Melakukan langkah pengeditan (copy, paste, insert, move) 2.3.5. Mengolah data menggunakan formula, fungsi dan perhitungan statistik 2.3.6. Menyisipkan clipart dan gambar Dokumen dalam program Excel berbentuk lembar kerja elektronik atau spretsheet, yaitu lembar kerja yang terdiri atas kolom-kolom dan baris-baris. Perpotongan antara kolom dan baris dalam spreadsheet merupakan elemen yang disebut sel, dan di dalam sel-sel inilah informasi yang diperlukan disimpan. Setiap sel yang berisi data dengan dengan sel yang lain dapat dihubungkan dan dimanipulasi dengan rumus, fungsi dan format sehingga menghasilkan lembar kerja yang dapat menyajikan informasi yang berguna. Demikian karakter lembar kerja Excel, untuk itu kita akan mempelajari lebih mendalam. Pada Bab ini akan dikaji bagaimana membuat workbook baru dalam Excel, mengelola worksheet, mengelola data ke dalam cell, pengeditan data, formula, fungsi dan perhitungan statistik didalam lembar kerja. A. Membuat dan menyimpan program lembar kerja (worksheet) baru Pada kondisi default (keadaan sebelum dirubah), begitu kita membuka Excel, maka secara otomatis kita telah mendapatkan buku kerja (workbook) baru dengan nama Book1. Workbook ini terdiri dari 3 (tiga) buah lembar kerja

Upload: triwahono

Post on 14-Jun-2015

3.470 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Membuat Dokumen Excel

153

BAB 6

MEMBUAT DOKUMEN

Standar kompetensi

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan

informasi

Kompetensi Dasar :

2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik,

gambar, dan diagram

Indikator

2.2.1. Mendemonstrasikan pembuatan workbook baru

2.2.2. Mengelola worksheet (mengatur baris/kolom, merge, border)

2.2.3. Mengelola data ke dalam cell (teks, angka, tanggal)

2.2.4. Melakukan langkah pengeditan (copy, paste, insert, move)

2.3.5. Mengolah data menggunakan formula, fungsi dan perhitungan statistik

2.3.6. Menyisipkan clipart dan gambar

Dokumen dalam program Excel berbentuk lembar kerja elektronik atau

spretsheet, yaitu lembar kerja yang terdiri atas kolom-kolom dan baris-baris.

Perpotongan antara kolom dan baris dalam spreadsheet merupakan elemen yang

disebut sel, dan di dalam sel-sel inilah informasi yang diperlukan disimpan. Setiap

sel yang berisi data dengan dengan sel yang lain dapat dihubungkan dan

dimanipulasi dengan rumus, fungsi dan format sehingga menghasilkan lembar

kerja yang dapat menyajikan informasi yang berguna.

Demikian karakter lembar kerja Excel, untuk itu kita akan mempelajari lebih

mendalam. Pada Bab ini akan dikaji bagaimana membuat workbook baru dalam

Excel, mengelola worksheet, mengelola data ke dalam cell, pengeditan data,

formula, fungsi dan perhitungan statistik didalam lembar kerja.

A. Membuat dan menyimpan program lembar kerja (worksheet) baru

Pada kondisi default (keadaan sebelum dirubah), begitu kita membuka

Excel, maka secara otomatis kita telah mendapatkan buku kerja (workbook) baru

dengan nama Book1. Workbook ini terdiri dari 3 (tiga) buah lembar kerja

Page 2: Membuat Dokumen Excel

154

(worksheet) yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3, dan kita telah siap bekerja pada

program pengolah angka Excel.

a. Memulai membuka Excel

Untuk membuka Excel, kita bisa meng-klik Ikon Start pada taskbar di bagian

bawah layar, kemudian pilih dan klik All Program � Microsoft Office � Microsoft

Office Excel 2003

b. Menyimpan buku kerja

Setelah kita bekerja pada program aplikasi Excel dan akan menyimpan hasil

pekerjaan ini, maka langkahnya adalah sebagai berikut:

o Klik File, klik Save, atau tekan Ikon Ctrl + S atau dapat juga

o kita menekan ikon Save yang terdapat pada toolbar standard atau

klik File, klik Save As hingga muncul kotak dialog Save As.

o Pada kotak dialog ini tentukan lokasi dimana kita akan menyimpan file

ini. Misalnya kita akan menyimpan dengan nama latihan 1, maka pada

kotak File name ketikkan Latihan1

o klik Ikon Save untuk melaksanakan penyimpanan hasil pekerjaan

6.1. Lembar Kerja Excel

Page 3: Membuat Dokumen Excel

155

c. Mengakhiri program Excel

Untuk mengakhiri dan keluar dari program aplikasi Excel ini, caranya adalah

sebagai berikut:

o Klik File, klik Exit atau

o klik Ikon yang berada pada posisi kanan atas jendela Excel.

d. Membuka file buku yang pernah dibuat

Dokumen buku kerja Excel yang tersimpan di dalam disk bertype xls. File ini

dapat dipanggil kembali setiap saat diperlukan. Ada 2 (dua) cara membuka

kembali file buku kerja yang pernah disimpan:

1. Cara yang pertama, buka program aplikasi Excel.

o Klik Open

o Pada kotak dialog Open ini carilah dokumen yang dimaksud

o Jika tidak ditemukan, klik daftar Look in, klik drive atau folder dan

carilah dokumen yang dimaksud.

o Jika sudah ditemukan, klik tombol open.

2. Cara yang kedua, buka Window Explorer :

o Klik kanan tombol Start, klik Explore

o Pada windows explorer yang terbuka, carilah dokumen yang

dimaksud

o Jika sudah ditemukan, klik ganda file tersebut.

B. Mengelola worksheet pada workbook

File program aplikasi Excel ibarat sebuah buku dengan halaman-halaman di

dalamnya (Workbook). Pada saat pertama kali kita membuka buku kerja Excel,

secara default (Ketetapan awal) jumlah halaman, lebar kolom dan tinggi baris,

serta tampilan dari sebuah buku kerja tampak sebagaimana Peraga 6.1. Kondisi

default pada program Excel ini dapat dimanipulasi sesuai tuntutan pekerjaan kita

dengan mengatur kolom dan baris, jumlah halaman kerja, maupun tampilan

lembar kerja.

Page 4: Membuat Dokumen Excel

156

a. Baris dan Kolom.

Lembar kerja adalah suatu bidang yang berisi sel-sel yang kedudukannya

ditentukan dalam baris (row) dan kolom (column). Kolom dalam excel ditandai

dengan abjad-abjad yang terletak di bagian atasnya sebanyak 256 buah, yaitu

dari A, B, C, …., AA, AB, AC s.d. IV. Baris diberi tanda berupa nomor

sebanyak 65536 buah, yaitu dari nomor 1 s.d 65536.

b. Sel (Cells)

Sel, adalah elemen tunggal

yang merupakan perpotongan antara

kolom dan baris, yang dinyatakan

dengan koordinat kolom dan

barisnya.

1. Alamat sel

Alamat sel adalah lokasi

dimana sel itu berada. Contohnya sel C3. Sel ini merupakan perpotongan antara

kolom C dan baris 3. Sel yang sedang aktif ditandai dengan penunjuk sel

berbentuk kotak dengan garis tebal yang disebut Cell Pointer.

2. Penunjuk Sel (Cell Pointer ).

Untuk tujuan pengisian data atau

untuk pengoperasian EXCEL, digunakan

penunjuk sel (cell pointer). Penunjuk sel ini

selain berguna untuk menunjukkan sel

yang sedang aktif, juga memberi informasi

kepada kita tentang isi sel tersebut.

Perhatikan Name box dan Formula Bar yang berisi alamat dan isi sel pada panel

kontrol di bagian atas layar.

3. Memindahkan Penunjuk Sel.

Penunjuk sel dapat dipindahkan ke posisi lain pada lembar kerja. Untuk

memindahkan penunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan penunjuk

mouse atau menggunakan Ikon sebagai berikut :

→ ←↑ ↓ Untuk menggerakkan penunjuk sel ke kiri, ke kanan, ke atas,

atau ke bawah

Peraga 6.3. Contoh pengetikan data, pada sel A1

Peraga 6.2. Alamat Sel

Page 5: Membuat Dokumen Excel

157

End �, End

Dalam kondisi lembar kerja terisi data, maka penunjuk sel akan

bergerak ke akhir data sebelah kanan atau kiri

PgUp, PgDn PgUp dan PgDn, menggerakkan penunjuk sel 1 layar ke atas

atau ke bawah

Ctrl �, Ctrl Penunjuk sel akan bergerak 1 halaman ke kanan atau ke kanan

Ctrl + Home Ke ujung kiri atas layar (sel A1)

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

F5 (Goto) Menuju ke alamat yang dimaksud

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

c. Range

Range adalah sekelompok sel

yang disatukan sehingga membentuk

segi empat pada lembar kerja.

Misalnya sebuah range B2:D5 adalah

Range yang terdiri atas sel B2, C2,

D2, dan seterusnya sampai sel D5.

Pembuatan range ini diperlukan

antara lain untuk melakukan pemformatan tampilan data, menentukan alamat

data, penggabungan sel, menghapus isi sel, dan lain-lain.

1. Membuat Range

Pembuatan sebuah range dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain

dengan menggunakan mouse, atau menggunakan tombol Shift. Misalnya kita

akan membuat range B3:D5 pada lembar kerja. Untuk itu kita dapat melakukan

dengan salah satu cara berikut ini:

o Letakkan penunjuk mouse pada sel B2, klik kemudian tanpa melepas mouse

geser sampai sel terakhir D5 kemudian lepaskan.

Peraga. 6.4. Cara membuat range / blok

Page 6: Membuat Dokumen Excel

158

o Letakkan penunjuk mouse pada sel pada B2, kemudian tekan tombol Shift

(tanpa dilepas) sambil menekan tombol panah ke kanan dan tombol panah

ke bawah.

Untuk membuat lebih dari satu range, dapat dilakukan dengan

menggunakan tombol Control (Ctrl). Caranya setelah membuat sebuah range,

kemudian tekan Ctrl sambil membuat range yang lain.

2. Memberi Nama Range

Agar alamat range mudah diingat/dikenali dalam proses pengolahan data,

maka range dapat diberi nama. Pembuatan nama range ini dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut :

o Sorot sel-sel yang berisi data yang akan dijadikan range, misalnya sel

B2..D8 pada sheet1

o Klik Insert, pilih Name, pilih Define, maka akan muncul kotak dialog Define

Name.

o Pada kotak dialog Define Name ini, ketik nama range pada kotak Names in

workbook, misal data1

o Perhatikan alamat range di kotak bawah Refers to: =Sheet1!$B$2:$D$6.

Alamat range ini menunjukkan bahwa range bernama data1 berada pada

Sheet1 kolom ke B baris ke 2 sampai dengan kolom D baris ke 6.

o Klik OK untuk melaksanakan perintah.

Peraga 6.5. Contoh memilih ranga pada dua

range yang berbeda

Page 7: Membuat Dokumen Excel

159

3. Menghapus nama range

Nama range jika terlalu banyak dapat membingungkan dan dapat dihapus.

Penghapusan nama range ini tidak akan menghapus isi range, artinya data yang

ada pada range tersebut tidak akan hilang, hanya nama range saja yang hilang.

Untuk menghapus nama range dapat dilakukan dengan cara :

o Klik Insert, pilih Name, pilih Define

o Klik nama range yang akan di hapus, misal data1

o Klik delete � pilih OK

d. Mengatur ukuran baris dan kolom

Jumlah kolom dan baris dalam lembar kerja Excel tidak dapat dihapus atau

ditambah, akan tetapi untuk keperluan pengolahan data, kolom dan baris dapat

diformat berdasarkan ukuran dan posisinya. Untuk mengatur ukuran kolom dan

baris dapat dilakukan dengan beberapa cara, antara lain :

1. Menggunakan Mouse

Lebar ukuran kolom dan tinggi baris dapat diatur dengan menggunakan

penunjuk mouse. Untuk itu letakkan penunjuk Mouse pada batas kolom atau

batas garis, kemudian tekan sambil digeser ke arah yang dikehendaki

Peraga. 6.6 Pembuatan nama range

Peraga 6.7. Cara memformat ukuran baris dan kolom menggunakan mouse

Page 8: Membuat Dokumen Excel

160

2. Menggunakan Menu Format

Untuk mengatur ukuran baris dan kolom dapat dilakukan dengan perintah

format pada menubar . Untuk itu letakkan terlebih dahulu penunjuk sel pada sel

yang akan di format ukurannya.

a. Memformat lebar kolom

o klik menu Format, pilih Colomn, pilih width

o Pada kotak dialog Colomn width tentukan lebar kolom yang kita

kehendaki, misalnya 9, 10, 11, dan seterusnya. Artinya kolom tersebut

mempunyai ukuran 9, 10, 11 point (1 point = 1/72 inchi).

b. Memformat tinggi baris

o Untuk memformat tinggi baris � klik menu Format, pilih Row, pilih

height

o Pada kotak dialog Row Height tentukan tinggi baris yang dikehendaki,

misalnya 14, 15, 18 dan seterusnya.

e. Mengatur Garis Pembatas dan Bingkai (Border)

Untuk keperluan tampilan data kita dapat membuat garis pembatas sel dan

bingkai (border) secara sederhana menggunakan Ikon border pada Toolbar

Formating. Dengan menggunakan fasilitas ini kita dapat memilih berbagai variasi

garis pembatas dan bingkai yang kita kehendaki.

No Border

Bottom border

Left border

Right border

Bottom double border

Thich bottom border

Top and bottom border

Peraga 6.8. Kotak dialog Culumn Width dan Row Height

Page 9: Membuat Dokumen Excel

161

Top and double bottom

border

Top and thich bottom

border

All borders

Outside borders

Thick box border

f. Menggabungkan Sel (Merge)

Untuk keperluan tampilan data adakalanya dua atau lebih sel digabung agar

lebih menarik. Penggabungan sel ini dapat dilakukan dengan menggunakan Ikon

Merge and Cells . Untuk itu langkahnya :

o Blok sel yang akan digabung

o Klik Ikon Merge Cells pada Toolbar Formatting

g. Meratakan Data dengan Perintah ikon

Data berupa teks akan ditampilkan rata kiri dalam sebuah sel dan data

berupa angka akan ditampilkan rata kanan. Kita dapat merubah perataan teks

tersebut dengan meng-klik Ikon Align Left untuk rata kiri, Ikon Center untuk

rata tengah, Align Right untuk rata kanan.

LEMBAR KERJA SISWA : No. 01 / 6 / Kelas XI

MATERI : Membuat lembar kerja

WAKTU PENGERJAAN : 30 menit

Peraga 6.9. Menggabungkan Sel menggunakan ikon Merge and Center

Page 10: Membuat Dokumen Excel

162

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan apa yang kita dapatkan jika membuka dokumen excel baru

................................................................................................................

................................................................................................................

2. Jelaskan 2 (dua) cara membuka sebuah file lembar kerja excel

................................................................................................................

................................................................................................................

3. Sebutkan ada berapa baris dan berapa kolom dalam sebuah lembar

kerja excel

................................................................................................................

................................................................................................................

4. Jelaskan pengertian sel dan range

................................................................................................................

................................................................................................................

5. Jelaskan artinya jika sebuah range mempunyai alamat C3:F5, dan

hitung ada berapa baris, kolom dan banyaknya sel

................................................................................................................

................................................................................................................

6. Jelaskan tujuan memilih range

................................................................................................................

................................................................................................................

7. Jelaskan tujuan memberi nama sebuah range

................................................................................................................

................................................................................................................

8. Jelaskan cara mengubah ukuran kolom dan baris dalam lembar kerja

Excel.

................................................................................................................

................................................................................................................

9. Sebutkan fungsi ikon , , , dan

................................................................................................................

................................................................................................................

10. Jelaskan fungsi ikon

Page 11: Membuat Dokumen Excel

163

................................................................................................................

................................................................................................................

B. Lengkapilah table berikut ini

ISTILAH KETERANGAN

Worksheet …………….

Cell pointer …………….

Alamat sel …………….

Workbook …………….

Border style …………….

Column width …………….

Row height …………….

C. Praktikum membuat dokumen

1. Bukalah dokumen baru

2. Buatlah tabel seperti pada tampilan berikut

3. Simpan dengan nama harga televisi

Page 12: Membuat Dokumen Excel

164

4. Buatlah Bukti Penerimaan Kas seperti contoh berikut ini:

5. Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama file Bukti Penerimaan Kas

C. Mengelola data

Data adalah sekelompok fakta yang dinyatakan dengan lambang yang

berupa gambar, teks, atau angka. Agar informasi yang dihasilkan dari proses

pengolahan data mudah dipahami dan tidak menimbulkan salah persepsi, maka

diperlukan pemahaman dan pengaturan terhadap data tersebut. Pengelolaan data

ini pada program Excel antara lain meliputi bagaimana memasukkan data dan

mengatur format tampilan data.

a. Memasukkan data

Secara umum ada 2 (dua) jenis data dalam Excel, yaitu data Teks dan

Angka. Pemasukan data kedalam Lembar kerja Excel hanya dapat dilakukan sel

demi sel pada sel yang sedang aktif. Data yang diketik pada sel akan ditampilkan

pada formula bar, dan baru masuk ke dalam sel apabila kita menekan Ikon enter

atau memindahkan penunjuk sel ke sel lainnya.

1. Data Teks (Label)

Page 13: Membuat Dokumen Excel

165

Peraga 6.10. Contoh penulisan data teks pada Excel

Data teks adalah data yang

berupa huruf, atau kombinasi huruf

dengan angka. Secara default data

berjenis teks ini akan ditempatkan

dengan format dari kiri memanjang

ke kanan melewati batas sel.

Apabila sel di sebelah kanannya sudah berisi data, maka tampilan data teks ini

hanya akan tampak selebar selnya saja. Sifat khas data jenis ini tidak bisa

dioperasikan secara matematika.

2. Data Value (angka)

Data value adalah data yang berupa angka 0 sampai 9, simbol operasi

matematik seperti + - / , . ( ) dan % dan tidak boleh mengandung huruf alfabet

sebab itu akan dianggap sebagai teks. Sifat khas data ini dapat dioperasikan

secara matematis. Default format data value ini ditempatkan rata kanan dan oleh

Excel dikenali sebagai obyek yang bisa diproses.

Apabila pengetikan data melebihi lebar kolom, maka data angka ini akan

ditampilkan dalam bentuk lambang pagar (###), atau menjadi bilangan

exponensial (E+). Selain itu pemasukkan data angka kedalam sel harus

diketikkan apa adanya misalnya 1234567 tanpa harus ditambahkan tanda

pemisah angka seperti tanda koma atau tanda titik. Untuk mendapatkan tampilan

yang sesuai, misalnya 1.234.567 maka terhadap data tersebut harus dilakukan

pemfornatan.

Beberapa ketentuan pengetikan data angka yang perlu diperhatikan, antara

lain :

o Pengetikan bilangan negatif dapat dilakukan dengan memberi tanda –

(minus) didepan angka atau menggunakan tanda kurung (…)

o Pengetikan bilangan desimal menggunakan pemisah koma atau titik

o Pengetikan bilangan pecahan diawali harus dengan angka 0 (nol) spasi

kemudian angka pecahan yang dimaksud. Misalnya 0 ¼

o Pengetikan notasi ilmiah diketik dengan bentuk umum a,bE+c yang artinya

a,b x 10c

o Pengetikan tanggal dilakukan dengan pemisah / (slash) atau – (minus)

o Pengetikan jam dilakukan dengan pemisah : (titik dua)

Page 14: Membuat Dokumen Excel

166

Sebelum mengolah data angka, kita harus mengetahui lebih dahulu setting

angka yang sedang aktif. Secara default pada program aplikasi Excel, angka

diseting dengan English (United States), dimana pemisah ribuan menggunakan

koma dan pemisah pecahan menggunakan titik.

Untuk merubah setting angka menjadi setting Indonesian kita bisa

membuka Control panel dan melakukan setting pada Regional Options atau

Regional and Language Option.

Perbedaan setting ini akan mempengaruhi hasil dari pengolahan angka.

Contoh : Pengetikan 9,768 pada setting English (United States) akan

diterjemahkan sebagai “Sembilan ribu tujuh ratus enam puluh delapan”,

sedangkan pada setting Indonesian akan diterjemahkan sebagai “Sembilan koma

tujuh ratus enam puluh delapan”.

Pada tabel berikut ini disajikan contoh pengetikan data menggunakan setting

Indonesian.

1). Data angka/numerik

Jenis Angka Pengetikan Tampilan pada

Formula Bar

Tampilan

Sel

Bilangan bulat 27650 27650 27650

Bilangan negatif -27650

(27650)

-27650

-27650

-27650

-27650

Bilangan desimal 7,650 7,65 7,65

Bilangan pecahan 0 spasi 22/7 3,14285714285714 3 1/7

Notasi Ilmiah 1,05E+06 1050000 1,05E+06

2). Tanggal dan waktu

Jenis Angka Pengetikan Tampilan pada

Formula Bar

Tampilan

Sel

Tanggal 7/3

7/3/8

7-3

07/03/2007

07/03/2008

07/03/2007

07-Mar

07/03/2008

07-Mar

Jam 14:05

14:05:05

14:05:00

14:05:05

14:05

14:05:05

3. Data urut/series

Page 15: Membuat Dokumen Excel

167

Data series adalah data yang mempunyai keteraturan. Antara lain hari,

bulan, nomor urut dan data yang mempunyai pola yang tetap.

Cara pengetikan adalah sebagai berikut :

1) Data dengan urutan standar

Data jenis ini adalah data yang mempunyai urutan standar sesuai dengan

format lokasi negara. Contoh data yang termasuk kategori ini adalah hari, bulan

dan teks yang diakhiri/diawali angka.

Cara pengetikan :

Ketikkan satu data secara langsung, Misalnya 3 unit

o Letakkan mouse pada ujung

kanan bawah dari sel aktif

sampai membentuk tanda +

o Drag kearah kanan, kiri, atas

atau bawah sesuai tujuan

o Data urutan standar yang

diperoleh adalah 3 unit, 4 unit,

5 unit, 6 unit, dst.

2) Data dengan urutan bervariasi

Data jenis ini mempunyai urutan yang ditetapkan oleh pengguna. Contoh

data yang termasuk kategori ini antara lain :

• 1, 2, 3, …

• 1, 3, 5, …

• Senin, Rabu, Jumat, …

• XI IPA-1, XI IPA-2, XI IPA-3, …

Cara pengetikan adalah :

o Ketikkan dua data yang sesuai dengan pola

urutannya pada dua sel yang berturutan.

o Blok kedua sel tersebut.

o Letakkan mouse pada ujung kanan bawah dari

range aktif sampai membentuk tanda +

o Drag kearah kanan, kiri, atas atau bawah

sesuai tujuan.

Peraga 6.11. Contoh penulisan data series dengan urutan standar

6.12. Contoh penulisan data

series dengan urutan bervariasi

Page 16: Membuat Dokumen Excel

168

b. Mengatur Format Tampilan Data

Pengaturan tampilan data selain menggunakan ikon sebagaimana telah kita

pelajari dimuka, secara lengkap bisa menggunakan perintah Format pada

Toolbar Standar. Pengaturan ini antara lain meliputi format angka, perataan teks,

font, border, dan patterns.

Pengaturan tampilan data teks

maupun angka pada program Excel

dilakukan pada sel maupun range.

Untuk pengaturan data pada range

dapat dilakukan dengan cara

memilih range (memblok) sel-sel

terlebih dahulu baru kemudian

melakukan perintah pemformatan.

Selengkapnya perintah untuk

memformat teks atau angka ini

adalah :

o Pada Toolbar Standar, klik

Format, klik Cell.

o Selanjutnya pada kotak dialog Format Cells, seperti pada peraga 6.15, Tab

pilih format Number Alignment, Font, Border atau Paterns.

1. Pengaturan teks

Pengaturan terhadap teks ini antara lain meliputi pengaturan perataan teks

(Alignment), font, pembatas sel (Border) dan Pola (Pattern).

a. Perataan teks (Alignment)

Pada Tab Alignment ini

posisi teks pada sel dapat

diatur berdasarkan Text

Alignment, Orientation dan Text

Control

o Text Alignment untuk

mengatur perataan teks

pada sel. Perataan teks ini

dapat disusun

berdasarkan perataan Peraga 6.14 Kotak dialog Format Cells untuk

pengaturan teks

Peraga 6.13. Tampilan Kotak dialog Format

Cells untuk memformat data

Page 17: Membuat Dokumen Excel

169

horizontal (General, Left, Center, Right, Justify), perataan Vertical (Top,

Center, Buttom atau Justify)., pengaturan Indent (jarak teks dengan

garis tepi).

o Orientasi untuk mengarahkan teks berdasarkan arah dan derajat

kemiringannya pada sel.

o Text Control untuk menempatkan posisi teks pada sel : Wrap text (teks

menyatu dalam sel), Shrink to Fit (menyusutkan teks) dan Merge Cells

(menggabungkan sel )

b. Pengaturan font

Pengaturan font selain menggunakan ikon pada toolbar formating dapat

juga dilakukan pada kotak

dialog Format Cells pada

Tab Font. Pengaturan ini

meliputi jenis font, Font

style, Size, Underline, Color,

dan Effects.

c. Mengatur Garis Pembatas

dan Bingkai (Border)

Pengaturan garis pembatas

dan bingkai, dilakukan pada

kotak dialog Format Cells pada

tab Tan Borders.

Setelah kita membuat range sel-sel yang akan diberi garis pembatas dan

bingkai (tabel atau border), selanjutnya kita bisa memilih berbagai fasilitas yang

ada pada kotak dialog Presets sebagai berikut :

o None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

o Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

o Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

o Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

o Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkanPada kotak pilihan

Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

Peraga 6.15. Kotak Dialog Format Cells untuk

pengaturan border

Page 18: Membuat Dokumen Excel

170

o Pada pilihan border, kita dapat memilih border style garis atas, bawah, kiri,

kanan, diagonal atau kombinasi yang secara langsung ditampilkan setiap

pilihan tersebut.

Sebagai ilustrasi berikut ini ditampilkan beberapa pengaturan terhadap teks

menggunakan format cells pada lembar kerja excel.

Teks Pemformatan

Judul baris no. 1,

DAFTAR ANGGOTA

TIM SEPAK BOLA

Font Arial Rounded MT Bold 12, merge cell, horizontal

center

Judul baris no. 2, SMA

HARAPAN Font Arial Black 12, merge cell, horizontal center

Baris judul tabel, NO,

KELAS, POSISI dan

ALAMAT

Font Arial 10, Bold, horizontal center dan vertical

center, pattern, warna latar belakang kuning atau

sesuai keinginan

Baris ke-5 s.d 15 Vertical top

Kolom NO, KELAS dan

POSISI Horizontal center dan vertical top

Kolom ALAMAT Wrap text

Peraga 6.16. Contoh bentuk pemanfaatan border, font dan justify

Page 19: Membuat Dokumen Excel

171

2. Pengaturan angka

Pemformatan angka mempunyai peranan yang sangat penting karena

pemformatan yang berbeda akan menghasilkan tampilan yang sangat berbeda

sebagai contoh angka 3652, jika diformat dengan format tanggal akan

menghsilkan tampilan 30-Des-09. pemformatan angka meliputi :

a. Pemformatan angka/numerik

Pemformatan angka dapat dilakukan antara lain format decimal, currency (uang),

persen, fraction (pecahan) dan scientific. Pemformatan khusus dapat dilakukan

dengan memilih kategori Custom. Berikut ini adalah contoh pengetikan angka

17500 dan 175,75, dengan menggunakan Format Number akan menghasilkan

tampilan yang berbeda pada lembar kerja Excel.

Pengetikan 17500 175,75

Formula bar 17500 175,75

General 17500 175,75

Number 17500,00 175,75

Curency Rp17.500,00 Rp175,75

Accounting Rp 17.500,00 Rp 175,75

Percentage

Decim

al

Pla

ce

s 2

1750000,00% 17575,00%

Fraction (Up to one digit (1/4)

17500 175 3/4

b. Pemformatan tanggal

Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan fomat tanggal dalam

berbagai bentuk dari berbagai cara pengetikan. Berikut ini adalah contoh

pengetikan angka 28/10/5, 30-Jul, 1, 365, 3652 dan 39446, dengan menggunakan

format date 14-Mar-98 dan 14-Mar-1998 akan menghasilkan tampilan yang

berbeda pada lembar kerja Excel.

Format Date Pengetikan Formula bar Sel

14-Mar-98 14-Mar-1998

28/10/5 28/10/2005 28/10/2005 28-Okt-05 28-Okt-2005

30-Jul 30/07/2007 30-Jul 30-Jul-07 30-Jul-2007

1 1 1 1-Jan-00 1-Jan-1900

365 365 365 30-Des-00 30-Des-1900

3652 3652 3652 30-Des-09 30-Des-1909

39446 39446 39446 30-Des-07 30-Des-2007

c. Pemformatan Waktu

Page 20: Membuat Dokumen Excel

172

Pengaturan ini dapat digunakan untuk menampilkan berbagai bentuk waktu.

Berikut ini adalah contoh pengaturan format waktu. Berikut ini adalah contoh

pengetikan angka 2,5, 10, 9:45, dan 13:25 dengan menggunakan format time

1:30 PM dan 1:30:55 akan menghasilkan tampilan yang berbeda pada lembar

kerja Excel.

Format Time Pengetikan Formula bar Sel

1:30 PM 1:30:55 PM

2,5 2,5 2,5 12:00 PM 12:00:00 PM 10 10 10 12:00 AM 12:00:00 AM 9:45 9:45:00 9:45 9:45 AM 9:45:00 AM 13:25 13:25:00 13:25 1:25 PM 1:25:00 PM

LEMBAR KERJA SISWA : No. 02 / 6 / Kelas XI

MATERI : Mengelola data

WAKTU PENGERJAAN : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Sebutkan jenis data yang diolah dalam Excel

................................................................................................................

2. Sebutkan jenis-jenis data yang tergolong data angka

................................................................................................................

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan data teks atau label

................................................................................................................

4. Jelaskan syarat-syarat penulisan data value

................................................................................................................

5. Apa yang sebaiknya kita lakukan sebelum mengetikkan data khususnya

angka pecahan, tanggal dan waktu.

................................................................................................................

6. Jelaskan cara pengetikan bilangan negatif,, bilangan desimal, pecahan

dan notasi ilmiah

................................................................................................................

7. Apa tujuan dari kita melakukan pemformatan data

................................................................................................................

8. Dengan cara apa saja kita melakukan pemformatan data pada Excel

................................................................................................................

Page 21: Membuat Dokumen Excel

173

9. Pemformatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap sebuah teks

................................................................................................................

10. Pemformatan apa saja yang dapat dilakukan terhadap data berupa

angka

................................................................................................................

B. Lengkapilah table berikut ini

ISTILAH KETERANGAN

Data …………….

Data value …………….

Currency …………….

Accounting …………….

Fraction …………….

Percentage

Vertical center

Wrap text

Merge cells

C. Praktikum mengolah data

1. Bukalah dokumen baru

2. Buat tabel seperti pada tampilan berikut

3. Rekam dengan nama harga angsuran

4. Ubahlah tanggal pada bagian CICILAN-1 menjadi angka desimal. Catat

angka-angka yang tampil

D. Edit data

Dalam materi edit data ini, Anda akan membahas bagaimana caranya

menyalin data (copy), memperbaiki kesalahan memasukkan data, menghapus isi

sel, menghapus isi range, menyalin hal khusus (copy paste special),

Page 22: Membuat Dokumen Excel

174

memindahkan data (cut), menyisip baris dan kolom (insert), menghapus baris

dan kolom (delete), dan menggabungkan data dalam Lembar Kerja Excel.

a. Menyeleksi data

Sebelum dilakukan pengeditan terlebih dahulu kita menentukan data yang akan

diedit berupa sel atau range. Pengeditan terhadap sebuah sel dapat dilakukan

secara langsung setelah sel tersebut aktif. Pengeditan terhadap range dilakukan

setelah kita memilih/menyeleksi range tersebut.

1. Memilih range

Memilih range dilakukan dengan memblok range tersebut menggunakan

mouse atau Ikon shift dan panah.

2. Memilih baris atau kolom

Isi seluruh kolom atau isi seluruh

baris dapat dipilih secara bersama-

sama dengan mengklik nama kolom,

ditahan kemudian ditarik ke nama

kolom berikutnya (A, B, C dan lain-

lain) atau nama barisnya (1, 2, 3, dan

lain-lain).

Selanjutnya dengan menggunakan kolom atau baris yang terpilih ini Anda dapat

mengatur ukuran kolom atau ukuran baris secara bersama-sama dengan menarik

salah satu batas kolom atau barisnya.

Jika Anda menghendaki kolom atau baris tidak berurutan, maka pada saat

Anda mengklik ujung kolom atau ujung baris disertai dengan menekan Ikon Ctrl.

b. Melakukan editing

Mengedit data merupakan suatu kegiatan yang sering dilakukan dengan

tujuan untuk memperbaiki kesalahan pengetikan atau pengaturan penempatan.

Peraga 6.17. Memilih range menggunakan penunjuk mouse

Peraga 6.18. Contoh baris dan kolom yang telah dipilih

Page 23: Membuat Dokumen Excel

175

1. Memperbaiki Kesalahan Pemasukan Data

Apabila terjadi kesalahan pemasukan data, hal ini dapat Anda atasi dengan

cara :

o Mengetik kembali (menimpa) isi sel yang salah tersebut

o Memperbaiki kesalahan dengan menekan Ikon edit (Ikon F2), sebelumnya

pointer telah berada pada sel yang akan kita edit. Pada mode edit ini Anda

dapat menggunakan Ikon �, , (Home), (End), (Del), Ins), Backspace, Ctrl

o Setelah kesalahan diperbaiki harus diakhir dengan menekan Ikon enter (�)

2. Menghapus isi sel/range

Jika Anda salah memasukkan data dan bermaksud menghapusnya, maka

arahkan penunjuk mouse pada sel tersebut kemudian tekan Ikon Delete. Ingat!,

jangan menghapus data dengan spasi, sebab spasi adalah karakter, jadi sel tidak

kosong, tetapi berisi spasi.

Sedangkan untuk menghapus isi range adalah, blok range/sel yang akan dihapus

datanya, kemudian tekan Ikon Del

3. Menyalin Data (Copy)

Menyalin data (Copy) berarti menggandakan data dari suatu sel/range

ketempat sel/range yang lain. Menyalin data ini dapat dilakukan dengan berbagai

cara, antara lain :

a. Menggunakan perintah Copy

Blok terlebih dahulu sel/range yang akan di-copy.

o Klik menu Edit � klik Copy atau klik ikon atau

o Tekan Ikon kombinasi Ctrl+C atau

o Klik kanan sel/range tersebut, klik Copy.

Perlu Anda ketahui, pada saat melaksanakan perintah Copy ini, berarti

saat itu pula Anda telah menyimpan obyek tersebut kedalam memori

clipboard sistem komputer kita.

Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang Anda dinginkan.

o Klik menu Edit � klik Paste atau klik ikon atau

o Tekan Ikon kombinasi Ctrl+V atau

o Klik kanan pada sel tujuan, klik Paste.

Page 24: Membuat Dokumen Excel

176

Dengan perintah Paste ini, obyek yang ada di memori clipboard belum hilang

meskipun telah ditempelkan (paste) pada sel/range yang baru, bahkan Anda

dapat melakukan paste berulang-ulang di sel/range yang lain.

Jika Anda melakukan perintah Copy sel yang lain, maka obyek di memori

clipboard akan ditimpa oleh obyek yang baru tersebut.

b. Paste Special

Meng-copy berarti menyalin obyek/data seperti apa adanya. Bagaimana jika

Anda hanya akan meng-copy rumusnya saja, atau mungkin Anda akan meng-

copy rumus dan merubahnya menjadi angka, atau mungkin Anda hanya akan

meng-copy formatnya saja. Untuk hal tersebut Excel telah menyediakan fasilitas

Paste Special. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan :

o Blok terlebih dahulu sel/range yang

akan di-copy.

o Klik menu Edit � klik Copy atau

perintah lain seperti di atas

o Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang

Anda dinginkan.

o Klik menu Edit � klik Paste Special,

maka akan tampak tampilan dan pilihan

sebagai berikut :

� All, untuk menyalin apa adanya

� Formulas, untuk menyalin rumus saja

� Values, untuk menyalin dan merubah menjadi angka

� Formats, untuk menyalin formatnya saja

� Comment, untuk menyalin komentarnya saja

o Klik OK

4. Memindahkan Data

Memindahkan data berarti menggeser isi sel/range ke tempat yang baru.

Seperti menyalin data diatas, Anda juga dapat memindahkan data dengan

beberapa cara, antara lain :

a. Menggunakan Perintah Cut

o Blok terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan.

o Klik menu Edit � klik Cut atau klik ikon atau

Peraga 6.19. Kotak Dialog

Paste Special

Page 25: Membuat Dokumen Excel

177

o Tekan Ikon kombinasi Ctrl + X

o Klik kanan sel/range tersebut � klik Cut.

b. Menggunakan mouse

o Klik sel/range yang dimaksud

o Drag ke sel yang dituju

Pemindahan data harus dilakukan dengan sangat hati-hati terutama jika data

tersebut berhubungan dengan rumus, karena alamat yang ada dirumus akan ikut

berubah jika dilakukan pemindahan data. Untuk mengatasi hal ini maka, setelah

data dipindah rumus perlu di set ulang.

5. Menyisipkan baris atau kolom (Insert)

a. Menyisipkan baris

Penyisipan baris dilakukan jika kita akan menambah baris baru diantara

baris-baris yang telah ada. Baris baru hasil penyisipan selalu berada diatas baris

yang aktif pada saat proses penyisipan.

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :

o Pilih satu atau beberapa nomor baris yang akan di sisipi

o Klik kanan � Insert

b. Menyisipkan kolom

Penyisipan kolom dilakukan jika kita akan menambah kolom baru diantara

kolom-kolom yang telah ada. Kolom baru hasil penyisipan selalu berada di

samping kiri kolom yang aktif pada saat proses penyisipan.

Langkah-langkah untuk menyisipkan baris sebagai berikut :

o Pilih satu atau beberapa nama kolom yang akan di sisipi

o Klik kanan � Insert

6. Menyisipkan sel

Menyisipkan sel dilakukan bila kita ingin menggeser data-data yang terletak

pada suatu kolom ke bawah atau menggeser data-data yang terletak pada satu

baris ke kanan. Dengan tujuan untuk menyisipkan data baru.

Page 26: Membuat Dokumen Excel

178

Penyisipan sel ini hanya melibatkan isi dari baris atau kolom dimana sel

yang aktif pada saat penyisipa tanpa mengubah susunan data untuk baris atau

kolom-kolom yang lain. Cara penyisipan ini jauh lebih efektif digunakan untuk

memindah data dibandingkan dengan perintah Move, sebab perintah ini tidak

mengubah rumus atau fungsi.

o Pilih sel yang akan disisipkan

o Klik sanan � Insert

o Pilih Shift cells right jika ingin menyisipkan sel pada suatu kolom atau

pilih shift cells down jika ingin menyisipkan sel pada suatu baris.

Cara seperti ini dapat dilakukan untuk perintah penghapusan sel. Dengan

perintah :

o Pilih sel yang akan dihapus

o Klik sanan � Delete

o Pilih Shift cells left jika ingin menghapus sel pada suatu kolom atau pilih

shift cells up jika ingin menghapus sel pada suatu baris.

LEMBAR KERJA SISWA : No. 03 / 6 / Kelas XI

MATERI : Edit data

WAKTU PENGERJAAN : 90 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Pekerjaan apa saja yang termasuk dalam pengeditan data

................................................................................................................

(1) (2)

(1) Data awal

(2) penyisipan Shift cells right (3) penyisipan Shift cells down

(3)

Peraga 6.20 Contoh penyisipan sel.

Page 27: Membuat Dokumen Excel

179

2. Mengapa suatu range harus dipilih sebelum melakukan pengeditan

atau perubahan format

................................................................................................................

................................................................................................................

3. Jelaskan cara memilih/menyeleksi range B5:F10

................................................................................................................

................................................................................................................

4. Jelaskan bagaimana cara menyeleksi beberapa baris sekaligus

................................................................................................................

................................................................................................................

5. Jelaskan apa keuntungan suatu range diberi nama sebelum dilakukan

proses pengeditan

................................................................................................................

................................................................................................................

6. Ikon apa saja yang sangat berperan pada saat pengeditan

................................................................................................................

................................................................................................................

7. Jelaskan perbedaan akibat dari penghapusan isi sel dengan

penghapusan suatu baris

................................................................................................................

................................................................................................................

8. Jelaskan perbedaan efek dari proses Copy dan proses Move

................................................................................................................

................................................................................................................

9. Jelaskan apa yang harus dilakukan jika kita harus meng-copy

formatnya saja tanpa mengikut sertakan datanya

................................................................................................................

................................................................................................................

10. Suatu data berisi kolom berturut-turut nomor, nama, mat, ing dan ind.

Jelaskan apa saja yang harus kita lakukan jika di minta untuk

memindahkan urutan mata pelajaran menjadi indi, ing dan mat.

................................................................................................................

................................................................................................................

Page 28: Membuat Dokumen Excel

180

B. Lengkapilah table berikut ini

ISTILAH KETERANGAN

Insert � Name � Define …………….

Ikon F2 …………….

Paste special …………….

Insert Rows …………….

Entire row …………….

Entire column

Shift cells down

Shift cells left

Move

C. Praktikum Edit data

1. Ketik daftar nilai rapor semester I berikut ini.

2. Simpan hasil pekerjaan Anda dengan nama daftar nilai

3. Copy-kan data Sheet1 ke Sheet1 ke Sheet2 lembar kerja ini

Page 29: Membuat Dokumen Excel

181

4. Aktifkan sheet2

5. Hapus kolom AGM

Kelompokkan mata pelajaran dengan urutan kolom seperti berikut

6. Hapus nama Fatwa Sarif karena sudah keluar

7. Tambahkan nama Sony Setiawan dibawah nama Priyo Budi Maryoso

dengan nilai 85, 82,75, 80, 90,68, 72, 75, 85

8. Urutkan kembali nomor urut

9. Ganti No. Ulangan dengan kata kunci mulai 112101, 112103, 112105, …

10. Sisipkan nilai Kimia, pindahkan nilai Kimia siswa no. urut 1 dan kedua

dengan nilai 75 dan 82

11. Atur judul, dengan Merge Cells dan Center

12. Hasil secara keseluruhan adalah sebagai berikut :

13. Simpan kembali hasil pekerjaan Anda.

Page 30: Membuat Dokumen Excel

182

E. Rumus dan fungsi

Jika kita mengoperasikan beberapa alamat sel dengan simbol-simbol

operasi matematika atau dengan suatu bilangan maka berarti kita telah

menggunakan Formula atau rumus.

a. Rumus/formula

Rumus/formula adalah instruksi untuk menghitung atau memproses data

baik berupa angka maupun label. Unsur sebuah rumus dapat terdiri atas bilangan,

operator aritmatik, alamat sel atau fungsi.

Beberapa aturan yang harus diperhatikan sebelum membuat sebuah rumus

antara lain sebagai berikut

o Penulisan formula pada program Excel harus selalu diawali dengan lambang

sama dengan (= ) atau tanda + (tambah), apabila dengan tanda + (tambah)

begitu ditekan Enter/sel pointer mouse secara otomatis akan diganti dengan

tanda = (sama dengan), jika tidak maka Excel akan menganggap sebagai

teks.

o Urutan operasi formula berturut-turut adalah : perpangkatan(^), persamaan

dalam tanda kurung (), perkalian(*) dan pembagian (/) dan terakhir

penjumlahan (+) dan pengurangan (-)

o Contoh : =3+3^2+2*(4-2)*2*4/2 hasilnya adalah 28

o Rumus/formula juga dapat dikenakan pada teks atau label walaupun hanya

digunakan untuk menggabungkan teks.

1. Menuliskan Rumus.

Menuliskan rumus dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu mengetik

langsung pada sel yang dimaksud, atau dengan cara menunjuk sel dengan

keyboard atau mouse. Cara yang kedua ini sangat dianjurkan karena dapat

memperkecil kesalahan ketik.

Contoh penulisan rumus :

o Tempatkan pointer sel dimana rumus akan dipasang, misal pada sel A2

o Misal kita akan memasukkan rumus 8+7, maka ketik =8+9 pada sel A2

o Pada saat kita mengetik rumus di sel A2, maka setelah enter (�) hasil

perhitungan tercetak di sel A2, sementara yang kita ketik tetap terlihat di

formula bar.

Page 31: Membuat Dokumen Excel

183

o Anda juga bisa menggunakan cara lain yaitu kita ketik di sel A3 angka 8, di

sel B3 angka 7. Perlu kita ketahui penempatan sel bisa kita sesuikan.

Dengan demikian penulisan rumus juga harus disesuikan.

o Kemudian ketik di sel C3 berikut ini =A3+B3, setelah kita menekan Ikon

Enter atau tekan tanda panah pada keyboard, Excel menjalankan rumus

penjumlahan sel A3 dengan isi sel B3, dan hasilnya pada sel C3

Rumus yang dikenakan pada teks hanya digunakan untuk menggabungkan

beberapa teks menjadi satu, menggunakan lambang operasi &. Penulisan rumus

pada teks ini juga menggunakan lambang = (sama dengan).

Contoh : kita dapat menggabungkan beberapa teks yang ada pada sel atau

yang diketikkan langsung. Berikut ini ini memberikan ilustrasi penggabungan teks

“SMA HARAPAN”, “Gita Ananda Trinaputri” dan “XI IPS-1” dengan tambahan kata

“Siswa” dan “Kelas” serta beberapa spasi menjadi suatu kalimat baru “Gita

Ananda Trinaputri Siswa SMA HARAPAN Kelas XI IPS-1”. Perhatikan rumus yang

ada pada formula bar.

2. Menyalin rumus

Peraga 6.21 Contoh Cara menuliskan rumus Formula bar

8+7

Peraga 6.22. Contoh menggabungkan beberapa teks dengan rumus

Page 32: Membuat Dokumen Excel

184

Jika dalam satu range berisi rumus yang sama, tentunya kita hanya akan

menuliskan satu rumus saja, kemudian meng-copy-nya ke seluruh range. Sebagai

contoh perhatikan tabel pada peraga 6.23 berikut ini.

o Untuk menghitung PPN 10% pada kolom C, maka dapat kita lakukan dengan

cara dapat mengetik rumus B4*10% pada sel C4

o Pastikan pointer masih aktif pada sel C4

o Arahkan pointer mouse ke pojok bawah sel C4 sampai membentuk tanda +,

klik sambil ditahan tarik ke bawah sampai sel C8, kemudian lepaskan.

o Misal dari harga buku tersebut masih mendapat diskon masing-masing 25%

dari harga buku, maka kita dapat melakukan hal yang sama untuk sel D4,

dan sel E4 dengan sebelumnya kita ketik rumus berikut pada sel D4, yaitu

=B4*25%

3. Rumus dengan alamat relatif

Sel relatif adalah sel yang menunjukkan kondisi dimana posisi sel itu berada.

Jika sel tersebut di copy-kan ke tempat lain, maka isi sel tidak akan sama dengan

isi sel aslinya. Misalnya sel C2 pada peraga 6.24 berisi rumus =A2*B2, ini berarti

Peraga 6.23 Cara menyalin formula

Peraga 6.24 Cara menuliskan rumus alamat relatif

Page 33: Membuat Dokumen Excel

185

Excel mengartikan bahwa pada sel C2 tersebut berisi sel A2 dikalikan sel B2.

Kondisi ini akan berlaku di setiap tempat (sel relatif). Jika sel C2 di copy ke C3,

maka sel C3 berarti akan berisi sel sel A3 dikalikan sel B3 (sel sebelah kirinya

seperti kondisi semula), dan seterusnya. Bagaimana jika sel C2 di copy-kan ke sel

D3, maka sel D3 akan berisi B3 dikalikan C3, rumus seperti itu dinamakan rumus

dengan alamat relatif.

4. Rumus dengan alamat absolut ($)

Selain rumus dengan alamat relatif, suatu saat kita tidak menghendaki suatu

sel berubah alamatnya (absolut) bila di-copy. Contoh : Suatu toko membuat

perhitungan penjualan buku pada lembar kerja seperti peraga 6.25

Sel B2 kita ketik dengan nilai Rp 3.000. Sel ini harus kita tetapkan sebagai

dasar perhitungan (absolut). Jika kita akan membuat rumus perhitungan di sel B6,

berarti kita harus mengetik =A6*B2 (banyak buku* harga buku).

Agar alamat B2 pada rumus tidak berubah (absolut) pada saat sel B6 di

copy-kan ke sel B7, B8, B9 dan B10, maka alamat B2 pada rumus harus diikat

(dibuat absolut) menjadi =A6*$B$2, artinya sel A6 boleh berubah (relatif) tetapi

sel B2 harus tetap (absolut). Cara membuatnya, letakkan penunjuk mouse ke sel

B6, kemudian tekan Ikon F2 (edit), arahkan ke teks B2, tekan F4, Enter, hasilnya

tentu =A6*$B$2. Selanjutnya kita dapat meng-copy sel B6 sampai sel B10.

5. Rumus dengan alamat campuran absolut ($) dan relatif

Peraga 6.25 Cara menuliskan rumus alamat absolut

Page 34: Membuat Dokumen Excel

186

Suatu saat kita menghendaki alamat campuran dimana alamat barisnya

tetap (absolut) sedangkan alamat kolomnya berubah pada saat kita meng-copy,

atau sebaliknya. Misalnya $A4 atau B$3

Bentuk $ seperti di atas dapat diperoleh dengan menekan Ikon F4 berulang

kali sesuai dengan yang dibutuhkan, tetapi bisa langsung kita ketik tanda $

tersebut. Perhatikan Peraga 6.26. Contoh : Tabel harga untuk berbagai Bahan

Bakar Minyak di suatu SPBU.

o Arahkan/klik pada sel B4, ketik rumus =$A4*B$3. tekan Ikon Enter atau

tanda panah keyboard

o $A4, adalah kolom A yang dibuat alamat absolut, sedang barisnya relatif

(dapat bergeser ke atas/ke bawah)

o B$3, adalah membuat baris 3 menjadi alamat absolut, sedang kolomnya

relatif ( bisa bergeser ke kanan/ke kiri)

o Selanjutnya kita salin ke masing-masing kolom dan barisnya, dengan

demikian sebagai gambaran misal isi rumus pada baris ke 4 adalah

=$A4*C$3, =$A4*D$3, =$A4*E$3 dan =$A4*E$3

LEMBAR KERJA SISWA : No. 04 / 6 / Kelas XI

MATERI : Rumus

WAKTU PENGERJAAN : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rumus atau formula pada Excel

................................................................................................................

2. Operator apa saja yang dapat digunakan menuliskan rumus untuk

mengolah data angka

Peraga 6.26 Cara menuliskan rumus campuran (absolut dan relatif)

Page 35: Membuat Dokumen Excel

187

................................................................................................................

3. Harus dimulai dengan tanda apa dan tidak boleh menggunakan apa

saja pada penulisan rumus atau formula

................................................................................................................

4. Operator apa saja yang dapat dilakukan pada operasi menggunakan

rumus untuk teks atau label

................................................................................................................

5. Jelaskan ada berapa cara kita dapat menuliskan rumus atau formula

................................................................................................................

6. Mengapa sel yang berisi rumus bisa di copy kan ke sel-sel yang lain

................................................................................................................

7. Jika kita meng-copy kan rumus ke sel atau range yang lain, ternyata

tidak menghasilkan perhitungan seperti yang kita harapkan. Jelaskan

mengapa bisa terjadi

................................................................................................................

8. Jelaskan apa keuntungan kita menggunakan alamat relatif dalam

penulisan rumus

................................................................................................................

9. Jelaskan perbedaan pengertian alamat relatif dan alamat absolut

................................................................................................................

10. Dengan atau dengan lambang apa sebuah alamat ditetapkan sebagai

alamat absolut

................................................................................................................

B. Lengkapilah table berikut ini

OPERATOR/LAMBANG FUNGSI

= …………….

+ …………….

- …………….

/ …………….

& …………….

“…”

Page 36: Membuat Dokumen Excel

188

C. Praktikum rumus

1. Buka file angsuran

2. Ubah data pada kolom JASA (%) ditambah ½ % (setengah persen)

3. Hapus semua data pada kolom HARGA, BESARNYA pada tiap-tiap

CICILAN

4. Buatlah rumus untuk menghitung nilai pada kolom harga. Catat rumus

pada data nomor urut 1

5. Buatlah rumus untuk menghitung besarnya CICILAN dengan ketentuan

sebagai berikut :

o Untuk pinjaman >=2000000, cicilan dibayarkan selama 3 kali

dengan ketentuan 45% CICILAN-1, 30% CICILAN-2 dan 25%

CICILAN-3. Catat rumusnya

o Untuk pinjaman <2000000 cicilan dibayarkan selama 2 kali dengan

ketentuan 60% CICILAN-1 dan 40%. Catat rumusnya

6. Buatlah baris pada bagian bawah untuk menghitung nilai dari setiap

kolom yang bernilai uang.

7. Buatlah rumus untuk menghitung jumlah dari setiap kolom yang berisi

nilai uang. Catat rumusnya.

8. Buatlah kolom lama pinjam yang berisi lamanya peminjaman sampai

lunas, dihitung mulai dari CICILAN-1 sampai cicilan lunas, ditambah

masa tenggang 30 hari

9. Buatlah rumus untuk menghitung lama pinjam tersebut. Catat

rumusnya.

10. Buatlah baris pada baris paling bawah untuk menghitung nilai dari

jumlah cicilan

11. Simpan dengan nama lain angsuran2

12. Cocokkan pekerjaan kita dengan tampilan dibawah ini

Page 37: Membuat Dokumen Excel

189

b. Fungsi

Salah satu keunggulan program Aplikasi Microsoft Excel adalah tersedianya

beragam fungsi yang dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan penggunanya. Fungsi

adalah rumus-rumus atau aturan-aturan yang telah secara baku dibuat oleh

programer Excel. Excel mempunyai perbendaharaan fungsi yang sangat banyak

seperti fungsi keuangan, Tanggal dan Waktu, Matematika, Statistik, Teks,

Database dan lain-lain.

1. Memasukkan Fungsi

Untuk memasukkan fungsi, kita

dapat melakukan dengan cara mengetik

fungsi tersebut. Tetapi bila ingin cepat,

kita dapat memasukkan fungsi dengan

mengklik panah Ikon AutoSum di

menu bar klik Insert � Function, maka

akan muncul kotak dialog Paste

Function pada peraga 6.27. akan

ditampilkan sesuai kategori fungsi yang

kita butuhkan:

Bentuk umum Fungsi adalah =fungsi(argumen1,argumen2, ….)

Berdasarkan bentuk umum tersebut, maka syarat-syarat suatu fungsi adalah :

o fungsi harus diawali dengan tanda = atau +

o nama fungsi digunakan untuk memberitahu Excel tentang apa yang harus

dilakukan misalnya SUM, AVERAGE, IF, MIN dsb.

o argumen fungsi adalah harga/nilai yang digunakan untuk menghitung.

Argumen ini dapat berupa angka, teks, sel, range, rumus atau ekspresi

logika.yang dituliskan diantara tanda kurung.

Peraga 6.27 Tampilan kotak dialog Paste Function

Page 38: Membuat Dokumen Excel

190

o Gunakan tanda (,), (.) atau (;) tergantung default Excel yang kita pergunakan

sebagai pemisah argumen anda dapat menambahkan spasi diantara

argumen untuk memudahkan membaca rumus dalam fungsi.

o Fungsi dapat ditulis dengan huruf kecil atau huruf kapital, tetapi Excel akan

menampilkannya dengan huruf kapital.

o Jika fungsi atau argumen salah, maka rumus akan memberikan nilai salah

#VALUE!

Contoh : =SUM(D4:D10)

=SUM adalah nama fungsi yang bertugas untuk menjumlahkan nilai yang ada

dalam argumen, D4:D10 adalah argumen fungsi yang hendak dihitung

2. Fungsi Statistik (SUM, AVERAGE, MAX, MIN)

Fungsi Statistik antara lain meliputi :Fungsi menjumlahkan, Rata-rata, Nilai

terbesar, Nilai terkecil.

a. =SUM(range) Menentukan jumlah dari suatu range

b. =AVERAGE(range) Menentukan Nilai rata-rata dari suatu range

c. =MAX(range) Menentukan Nilai terbesar dari suatu range

d. =MIN(range) Menentukan Nilai terkecil dari suatu range

Pada peraga 6.28 berikut ini disajikan aplikasi rumus dan fungsi Statistik

untuk mengolah data nilai hasil ulangan siswa.

Peraga 6.28 Contoh penggunaan fungsi, SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

Page 39: Membuat Dokumen Excel

191

Sel F3 berisi rumus =C3+D3+E3, atau kita dapat menggantinya dengan

fungsi =SUM(C3:E3).

Sel G3 berisi rumus = (C3+D3+E3)/3, atau kita dapat menggantinya dengan

fungsi =AVERAGE(C3:E3)

Sel C8 berisi fungsi =SUM(C3:C7)

Sel C9 berisi fungsi =MAX(C3:C7)

Sel C10 berisi fungsi =AVERAGE(C3:C7)

Sel C11 berisi fungsi =MIN(C3:C7)

3. Menyalin fungsi

Pada umumnya fungsi ditulis menggunakan alamat sel relatif, sehingga dapat

dilakukan penyalinan seperti juga pada rumus/formula yang menggunakan alamat

sel relatif.

LEMBAR KERJA SISWA : No. 04 / 6 / Kelas XI

MATERI : Fungsi

WAKTU PENGERJAAN : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan perbedaan antara rumus dan fungsi

................................................................................................................

................................................................................................................

2. Sebutkan kelompok kategori fungsi yang ada pada Excel

................................................................................................................

................................................................................................................

3. Tuliskan bentuk umum dari fungsi

................................................................................................................

................................................................................................................

4. Jelaskan apa yang dimaksud argumen dari suatu fungsi

................................................................................................................

................................................................................................................

5. Jelaskan apa yang akan ditampilkan jika kita salah menuliskan fungsi

................................................................................................................

................................................................................................................

Page 40: Membuat Dokumen Excel

192

B. Lengkapilah table berikut ini

NAMA FUNGSI KEGUNAAN CONTOH

=SUM …………….

=MAX …………….

=AVERAGE …………….

=MIN …………….

C. Praktikum fungsi

1. Buka file daftar nilai

2. tambahkan kolom IPA, IPS, BHS, JML , RATA

3. Isikan fungsi untuk kolom-kolom tersebut dengan ketentuan sebagai

berikut :

o Kolom IPA berisi rata-rata dari pelajaran MAT, FIS, KIM, BIO

o Kolom IPS berisi rata-rata dari pelajaran SEJ, EKO, SOS

o Kolom BHS berisi rata-rata dari pelajaran IND, ENG

o Kolom JML berisi jumlah semua nilai

o Kolom RATA berisi nilai rata-rata nilai

Tuliskan fungsi-fungsi tersebut untuk setiap kolom dengan mengambil

contoh dari data pertama

Rata-rata IPA ………………

Rata-rata IPS ………………

Rata-rata BHS ………………

Jumlah Nilai JML ………………

Nilai rata-rata ………………

4. Buat baris baru untuk NILAI RATA-RATA, NILAI MAKSIMUM dan NILAI

MINIMUM. Isilah fungsinya dan catat

NILAI RATA-RATA ………………

NILAI MAKSIMUM ………………

NILAI MINIMUM ………………

5. Format 2 desimal dibelakang koma untuk semua nilai rata-rata

Page 41: Membuat Dokumen Excel

193

6. Cocokkan hasilnya dengan tabel berikut

7. Simpan dengan nama lain daftar nilai-2

F. Menyisipkan gambar

Menyisipkan gambar pada Microsoft Excel pada prinsipnya sama dengan cara

menyisipkan gambar pada Microsoft Word, dapat dilakukan dengan cara Insert �

Picture � Clipart, Insert � Picture � From file dan copy paste dari dokumen lain.

LEMBAR KERJA SISWA : No. 05 / 6 / Kelas XI

MATERI : Menyisipkan gambar

WAKTU PENGERJAAN : 90 menit

A. Praktikum menyisipkan gambar

a. Membuat kwitansi

1. Buat kwitansi seperti berikut

2. Untuk memutar clipart, terlebih dahulu klik kanan pada clipart �

Grouping � Ungroup. Kemudian klik kanan lagi pada clipart �

Grouping � Group

Page 42: Membuat Dokumen Excel

194

3.

Simpan dengan nama kwitansi pembayaran

b. Membuat daftar perhitungan gaji

1. Buat daftar perhitungan gaji berikut

2. Keterangan perhitungan :

o TRANSPORT = JML HADIR x UANG TRANSPORT, gunakan

alamat absolut

o HONOR LEMBUR = LEMBUR (JAM) x UANG LEMBUR, gunakan

alamat absolut

o PENDAPATAN KOTOR = GAJI POKOK + TUNJANGAN

JABATAN + TRANSPORT + HONOR LEMBUR

o PAJAK = PENDAPATAN KOTOR x % PAJAK

o PENDAPATAN BERSIH = PENDAPATAN KOTOR - PAJAK

Page 43: Membuat Dokumen Excel

195

3. Ganti nama Sheet1 menjadi DESEMBER 2007

4. Simpan dengan nama daftar gaji

5. PT. DUTA MAS merencanakan kenaikan gaji untuk tahun 2008 dengan

perubahan sebagai berikut

a. Gaji Pokok dan Tunjangan Direktur naik Rp. 500.000

b. Gaji Pokok dan Tunjangan staff naik Rp. 400.000

c. Gaji Pokok Karyawan naik Rp. 200.000

d. Transport naik Rp. 5.000 / hari

e. Lembur naik Rp. 2.500 / jam

6. Copy-kan Sheet DESEMBER 2007 ke Sheet2 dan ganti nama Sheet2

menjadi JANUARI 2008

7. Cek hasilnya seperti berikut

8. Simpan kembali dokumen kita.

CINTA KOMPUTER

SPYWARE

Berbeda dengan Spyware yang berkonotasi dengan fungsi Spy atau memata

matai. Spyware adalah program yang diam diam telah masuk kedalam computer

dan mengambil data. Tujuan awal dari pembuatan Spyware adalah mencari data

dari pemakai internet dan mencatat kebiasaan seseorang dalam menyelusuri

dunia maya. Sayangnya, perkembangan Spyware tersebut dirusak dengan

munculnya pencuri yang dapat mengambil data pada sebuah computer.

Page 44: Membuat Dokumen Excel

196

Bagaimana masuknya program spyware ini. Umumnya program jenis spyware

masuk secara langsung dengan mengelabuhi pemakai internet. Bisa saja

seseorang yang membuka sebuah website dan secara tidak sengaja menerima

sebuah peringatan dan melakukan apa yang di kehendaki oleh si pembuat web.

Spyware sebenarnya tidak berbahaya, karena hanya difungsikan untuk memata

matai computer seseorang setelah berkunjung. Sayangnya semakin hari semakin

berkembang, bahkan spyware sudah dijadikan alat untuk mencari data pribadi

pada sebuah computer. Dan diam diam mengunakan koneksi internet anda tanpa

diketahui dan computer sudah menjadi mata mata tanpa diketahui pemiliknya

http://annilasyiva.multiply.com/journal/item/246

LATIHAN DAN ULANGAN

Pilihlah jawaban yang benar

1. Berikut ini adalah pernyataan yang benar untuk lembar kerja Excel….

a. Tersusun dari sel-sel yang merupakan pertotongan antara baris dan

kolom

b. Memiliki kolom A, B, C, …, IV sebanyak 256 kolom

c. Memiliki baris 1, 2, 3, …, 65536

d. Sel C3 menunjukkan alamat baris C kolom 3

e. Sel pointer berfungsi untuk menunjukkan keberadaan sel aktif

2. Pada worksheet yang masih kosong cara memindah penunjuk sel ke kolom

yang paling kanan (kolom IV) adalah….

a. � End

b. End ����

c. Ctrl + �

d. PgDn

e. Alt + PgDn

3. Berikut ini adalah penulisan range yang benar….

a. A3..A10

b. A3;B10

c. A3:B10

d. B10:A3

e. B10..A3

4. Tampilan berikut ini digunakan untuk ….

Page 45: Membuat Dokumen Excel

197

a. Mengatur lebar kolom A

b. Mengatur lebar kolom B

c. Mengatur tinggi baris 3

d. Mengatur tinggi baris 2

e. Menyisipkan kolom setelah kolom A

5. Perhatikan tampilan berikut ini

….

Pada tampilan tersebut perintah-perintah yang digunakan, kecuali ….

a. Pengaturan lebar kolom

b. Pengaturan tinggi baris

c. Perataan tengah

d. Penggabungan sel

e. Pembuatan border

6. Pernyataan yang benar untuk pemasukan data pada lembar kerja Excel,

kecuali….

a. Data label akan ditampilkan melewati lebar kolom jika kolom disebelah

kananya kosong

b. Data value akan ditampilkan dengan tanda pagar (###) jika lebar kolom

tidak cukup menampung lebar data

c. Pengetikan bilangan negative harus diawali dengan tanda minus (-)

d. Pengetikan bilangan positif harus diawali dengan tanda plus (+)

e. Pengetikan tanggal harus dipisahkan dengan slash (/) atau minus (-)

7. Perhatikan gambar pengaturan format sel berikut

Page 46: Membuat Dokumen Excel

198

jika sel A2 terdapat data angka 5000 dan regional setting Indonesian, maka

format tampilannya adalah….

a. Rp 5000

b. Rp.5,000

c. Rp 5.000

d. Rp 5.000,00

e. Rp 5,000.00

8. Perhatikan tampilan berikut

pengaturan yang diberikan pada tampilan tersebut, kecuali….

a. Pengaturan lebar kolom

b. Pengaturan tinggi baris

c. Perataan tengah

d. Pengaturan indentasi

e. Wraptext

9. Berikut ini adalah tombol-tombol yang digunakan untuk memperbaiki /

mengedit kesalahan ketik, kecuali….

a. F2

b. �

c. Del

d. Insert

Page 47: Membuat Dokumen Excel

199

e. PgUp

10. Perintah yang digunakan untuk meng-copy format dari table satu ke table 2

adalah….

a. Copy table 1, paste ke table 2

b. Copy table 2, paste ke table 1

c. Copy table 1, paste special ���� format ke table 2

d. Copy special � format table 1, paste ke table 2

e. Copy special table 1, paste special � format ke table 2

11. Perhatikan tampilan table dan perintah berikut ini

hasil dari perintah tersebut adalah….

a.

b.

c.

d.

e.

Page 48: Membuat Dokumen Excel

200

12. Jika pada sel F2 terdapat rumus =A2+B2*C2-B2, maka nilai yang

ditampilkan pada sel F2 adalah ….

a. -51

b. 51

c. 37

d. -37

e. 30

13. Pada sel D4 terdapat rumus =A4+2*B4. Jika sel tersebut di copy ke sel F10,

maka rumus akan menjadi….

a. =A4+2*B4

b. =C4+2*D4

c. =C10+2*B10

d. =C10+2*D10

e. =C10+8*D10

14. Pada sel D4 terdapat rumus =$A$4+2*B4. Jika sel tersebut di copy ke sel

F10, maka rumus akan menjadi ….

a. =$A$4+2*B4

b. =$C$4+2*D4

c. =$C$10+2*B10

d. =$A$4+2*D10

e. =$C$10+2*D10

15. Perhatikan tampilan sebagai berikut

Jika pada sel F2 diberikan rumus =MAX(B3:E4)-MIN(B3:A4) hasilnya

adalah….

a. 5

b. 6

c. 9

d. 11

e. 14

Page 49: Membuat Dokumen Excel

201

Jawablah dengan singkat dan jelas

1. Jelaskan pengertian dari sel, alamat sel dan penunjuk sel

2. Jelaskan cara memindahkan penunjuk sel paling cepat dari posisi data yang

paling atas ke data yang paling bawah

3. Jelaskan tampilan data teks dan data value, jika panjangnya lebih dari lebar

kolomnya

4. Jelaskan pengaturan apa yang sangat mempengaruhi dari format tampilan

data

5. Jelaskan beberapa cara menuliskan tanggal 28 September 2008

6. Jelaskan efek dari penghapusan data menggunakan spasi terhadap tampilan

sel disebelah kanannya

7. Menggunakan perintah apa jika kita ingin meng-copy suatu range format

tampilannya saja

8. Jelaskan cara menyisipkan tiga kolom sekaligus diantara kolom B dan kolom

C

9. Jelaskan perbedaan alamat sel relatif dan alamat sel absolut jika data sel

tersebut di copy ketempat lain (sel yang lain)

10. Jelaskan tampilan yang muncul jika kita menulis rumus tetapi mempunyai

argumen yang salah

STUDI KASUS

PT. DUTA MAS telah merencanakan perubahan gaji untuk tahun 2008 dengan

gambaran yang telah direncanakan untuk bulan Januari 2008. Analisislah

kebutuhan anggaran dan prosentase kenaikan setiap mata anggaran maupun

secara menyeluruh. Untuk membantu menganalisis kita dapat menggunakan

bantuan tabel berikut ini

Page 50: Membuat Dokumen Excel

202