memangkas administrasi lebih efisien dan singkat · menghasilkan empat laporan keuangan. seperti...

ALISA INDONESIA

Memangkas Administrasi Lebih Efisien dan Singkat ALISA.id | [email protected]

Selayang Pandang ......................................................................................................... 1

Mengenal Apa Itu ALISA ............................................................................................... 2

TIAS, Layanan Aplikasi Pencetak Laporan Keuangan Gabungan ...................... 3

USMAN, Kontroller Handal Pembagi Tugas Pekerjaan ......................................... 4

Tentang Teknis Tak Terabaikan ................................................................................... 5

SSO, Teknologi Pendukung Layanan Interkoneksi ............................................. 6

Enroll, Pilih Fitur Layanan Sesuai Perintah Pemilik Usaha ................................ 7

Interkoneksi, Kantor Terpisah Namun Laporan Terhubung .............................. 8

Monochrome Style, Kesan Sederhana dan Mudah Digunakan ...................... 9

Menutup Resolusi Pengguna Smartphone Demi Menjaga Kualitas Data ... 10

Hanya Membutuhkan Browser, Tidak Perlu Install Aplikasi.......................... 11

Cloud Drive, Data Transaksi Disimpan Secara Awan .................................... 12

Bilingual, Disajikan Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris ............................ 13

Gabung Bersama ALISA, Ciptakan Laporan Keuangan Terbaik ..................... 14

Paket Basic ............................................................................................................... 14

Paket UKM UMKM ................................................................................................. 15

Paket Pendidikan .................................................................................................... 16

Frequently Asked Questions (FAQ) .......................................................................... 17

Introduksi Antarmuka ................................................................................................... 21

Portal Akses ALISA ................................................................................................. 22

Halaman Depan USMAN ...................................................................................... 22

Tambah Pengguna ................................................................................................. 22

Enroll Fitur Menu ...................................................................................................... 23

Halaman Depan TIAS ............................................................................................ 23

Tambah Transaksi Jurnal Umum .......................................................................... 23

Bantu Jurnal Kas ...................................................................................................... 24

Jurnal Penyesuaian ................................................................................................. 24

Mutasi Kas ................................................................................................................ 24

Jurnal Eliminasi ........................................................................................................ 25

Jurnal Standar ......................................................................................................... 25

Laporan Keuangan ...................................................................................................... 26

Output Unduhan Laporan Laba Rugi ................................................................. 27

Output Unduhan Laporan Perubahan Modal (Ekuitas) .................................. 28

Output Unduhan Laporan Posisi Keuangan ...................................................... 29

Output Unduhan Laporan Arus Kas .................................................................... 30

Hubungi ALISA ............................................................................................................... 31

ALISA INDONESIA | ALISA.id 1

Selayang Pandang Tanpa suatu ikatan badan hukum/instansi maupun afiliasi apapun ALISA

berhasil hadir di tengah-tengah para pelaku usaha dan akademisi. Di bangun

oleh dua cerdikiawan muda asal Daerah Istimewa Yogyakarta dengan latar

belakang sesuai bidangnya masing-masing yakni programmer dan akuntansi.

Atas dasar sosial dan memajukan sektor pendidikan ALISA hadir untuk

memulai visi meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih baik.

Alasan ALISA mengembangkan beberapa layanan aplikasi tanpa melakukan

ikatan kerjasama dengan beberapa pihak adalah menciptakan suasana

kerja nyaman, tenang, damai, penuh inovasi serta kreativitas tanpa ada

paksaan maupun batasan waktu ditentukan. ALISA ingin mengedepankan

garis pandang pengembangan sistem berkualitas dan tentunya memangkas

administrasi/pekerjaan lebih cepat.

Terlepas dari proses aktivitas pengembangan aplikasi, beberapa produk

yang berhasil diciptakan telah melalui proses uji lapangan maupun teknis oleh

beberapa pelaku usaha di Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai langkah

permulaan serta pengabdian. Melalui serangkaian uji coba cukup panjang

ALISA berhasil berada seperti saat ini.

Kedepan ALISA berharap layanan aplikasi yang berhasil diciptakan dapat

menjadi sebuah peningkatan sebuah usaha dan pendidikan. Sesuai visi ALISA

ingin merangkul SDM agar menciptakan kualitas informasi bidang keuangan

sesuai harapan.


Mengenal Apa Itu ALISA ALISA adalah layanan aplikasi keuangan berbasis website dipersembahan

spesial untuk UMKM, UKM dan Pendidikan. Mengangkat visi meningkatkan

Sumber Daya Manusia (SDM) terkait hal keuangan ALISA hadir ditengah-

tengah para pelaku UMKM, UKM dan para akademisi untuk memberikan

pengetahuan tentang pentingnya sebuah laporan keuangan.

Layanan aplikasi yang diberikan untuk pengguna antara lain Totally

Interconnected Accounting System (TIAS) dan User Management Information

System (USMAN). TIAS merupakan layanan aplikasi akuntansi pengelolaan

kalkulasi laporan keuangan. Sedangkan USMAN adalah layanan aplikasi

kontroller pengguna yang dapat mengatur kebutuhan aktivitas kerja.

Semua layanan yang tersedia di ALISA terkoneksi menjadi satu menggunakan

teknologi SSO. Sehingga pengguna tidak perlu melakukan proses autentikasi

lagi untuk beralih dari aplikasi satu ke aplikasi lainnya dalam lingkungan

ALISA. Terlebih beberapa fitur-fitur menu layanan dapat dikontrol sesuai

kebutuhan pengguna. Peran jobdesk karyawan dapat dikelola dengan baik

untuk memulai sebuah aktivitas pekerjaan.

Melalui visinya, ALISA berfokus pada pengembangan UMKM, UKM dan

Pendidikan. Tidak menutup kemungkinan instansi/perusahaan ditingkat level

atas UKM dapat ikut bergabung bersama ALISA. Antarmuka ALISA di desain

secara universal sehingga semua jenis usaha apapun dapat bergabung untuk

mencetak laporan keuangan berkualitas. Baik sektor jasa, manufaktur dan

dagang ALISA bersedia menjalin kerjasama dengan pemilik usaha.

Hadirnya ALISA ditengah-tengah para pelaku usaha UMKM, UKM dan

akademisi diharapkan mampu untuk mencetak sebuah SDM berkualitas

dalam bidang keuangan. Serta industri/perusahaan yang bergabung

dengan ALISA dapat melakukan pengelolaan keuangan dengan baik.

Sehingga hasil output dari laporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan

dengan sebagaimana mestinya.


TIAS, Layanan Aplikasi Pencetak Laporan

Keuangan Gabungan Telah hadir sebuah layanan aplikasi pengelolaan keuangan untuk

menghasilkan empat laporan keuangan. Seperti halnya laporan laba rugi,

laporan posisi keuangan (neraca), laporan arus kas, dan laporan perubahan

modal secara sistematis, otomatis, praktis, dan realtime. TIAS mampu

mengelola laporan gabungan dari berbagai cabang yang terdaftar, tanpa

harus menggabungkan satu per satu.

Semua data transaksi terkoneksi dalam satu antarmuka sehingga pengguna

langsung mengetahui seberapa besar keuntungan atau kerugian dari

aktivitas usaha berlangsung. Pemilik usaha dimudahkan melalui grafik dan

tabel yang disajikan dalam bentuk dashboard statistik pergerakan data.

Pergerakan statistik bergerak seacara real time mengajak pemilik usaha

untuk menentukan sebuah keputusan dengan cepat kemana aktivitas bisnis

akan diarahkan.

Kalkulasi transaksi yang disajikan pada empat laporan keuangan disebutkan

dapat dilakukan tracking. Kegiatan tracking tersedia pada TIAS agar setiap

laporan dapat diperiksa secara keabsahannya. Setiap angka yang muncul

pada rekap laporan keuangan dapat dicari darimana saja angka tersebut

muncul. Hal ini memudahkan pemilik usaha melakukan penelusuran kemana

saja arah transaksi berjalan dalam aktivitas usaha.

Hasil dari laporan keuangan akan secara otomatis terkalkulasi dalam bentuk

siap cetak yang dapat diunduh dalam bentuk excel dan pdf. Format excel

dan pdf telah diatur siap cetak tanpa harus melakukan proses edit maupun

memindahkan data menjadi bentuk laporan.

Permasalahan sering sekali terjadi pada aplikasi keuangan yakni apakah

jenis usaha yang dijalankan mendukung untuk dapat digunakan. Seperti

halnya aktivitas usaha nirlaba yang kegiatannya bukan untuk mencari

keuntungan akan tetapi mengeluarkan biaya. Perlu sebuah perlakuan khusus

yang mendukung perbedaan jenis aktivitas usaha itu. Namun, ALISA melalui

TIAS telah mempersiapkan perbedaan jenis usaha tersebut dengan metode

kontra tipe rekening.


USMAN, Kontroller Handal Pembagi Tugas

Pekerjaan USMAN adalah sistem pengelolaan user yang fungsinya sebagai kontroller

pengguna. Administrator Sistem dapat membagi tugas staff-nya untuk

melaksanakan proses kerja sesuai jobdesknya. Pengguna dalam hal ini

memiliki jabatan sebagai Manager, Akuntan Pusat, Supervisor dan Staff akan

masuk dalam satu kontroller fitur menu apa saja yang mereka dapatkan

melalui enroll dari sebuah layanan aplikasi.

Pada layanan aplikasi umumnya sering kali menjumpai dengan istilah role

admin, staff dan manager untuk memisahkan fitur menu apa saja yang di

dapatkan oleh pengguna. Hal tersebut tidak berlaku di ALISA pasalnya

semua fitur menu dapat dikontrol melalui USMAN. Pengguna satu dengan

lainnya tidak akan memiliki fitur menu sama sesuai apa yang Administrator

Sistem daftarkan walaupun itu jabatan pekerjaan sama.

Peran layanan aplikasi USMAN hanya dapat dioperasikan oleh

Administrator Sistem atau sering disebutnya koordinator perusahaan. Para

pemilik perusahaan akan langsung berhubungan dengan Administrator Sistem

untuk mengelola dan mengatur pengguna dalam satu lingkungan kerja.

Kebutuhan akan dibukanya fitur menu dan pengelolaan user menjadi tugas

dari Administrator Sistem.

Pemberlakuan suspend user dan pengaktifan kembali serta perpanjangan

subscribe layanan aplikasi tedapat pada USMAN. Kontroller ini menjadi

pengelolaan layanan aplikasi dinamis baik untuk mengatur jangka waktu

penggunaan maupun peran dari aktivitas pengguna.


Tentang Teknis Tak Terabaikan Teknologi memberi sebuah kemudahan dan kenyamanan


SSO, Teknologi Pendukung Layanan Interkoneksi Teknologi Single Sign On atau biasanya disingkat SSO adalah layanan

autentikasi terpusat dimana sistem-sistem yang tersedia dapat terintegrasi

menggunakan satu hak akses. Pengguna tidak perlu mengharuskan

melakukan proses autentikasi lagi untuk mengakses sistem lainnya yang

tersedia. Layanan SSO ini sering ditemui pada vendor-vendor terkemuka

yakni Google dan Yahoo.

ALISA telah menerapkan teknologi SSO dengan maksud memberikan

kenyamanan bagi para penggunanya. Kebutuhan akan interkoneksi layanan

satu dengan layanan lainnya mengharuskan ALISA memiliki teknologi

penghubung lintas aplikasi. Multi-tasking antar layanan yang tersedia pada

ALISA memberikan cukup perhatian dari sisi pengembang agar pengguna

lebih fokus dalam mengoperasikannya.

Layanan yang dimiliki oleh ALISA antara lain Totally Interconnected

Accounting System (TIAS) dan User Management Information System (USMAN)

masing-masing saling terkoneksi. Hubungan antar kedua layanan tersebut tak

akan lepas dari kontrol peran keduanya. Sebuah teknologi SSO mampu

mempersatukan kedua layanan tersebut dan pengguna dapat masuk keluar

sewaktu-waktu apabila autentikasi masih berjalan.

Penerapan teknologi SSO perlu adanya kerjasama dan kesadaran dengan

pengguna agar autentikasi yang dimilikinya dirahasiakan serta menjaga

keadaan login. SSO memiliki sisi kerugian apabila autentikasi telah diketahui

oleh orang lain maka dampak yang ditimbulkan adalah data dapat diretas

maupun disalahgunakan.


Enroll, Pilih Fitur Layanan Sesuai Perintah Pemilik Usaha Enroll dalam bahasa Indonesia berarti mendaftarkan atau mengerahkan.

Aktivitas enroll bisa di dapatkan melalui layanan aplikasi USMAN. Pengguna

yang memiliki akses ke aplikasi USMAN dapat melakukan aktivitas ini untuk

memberikan peran pekerjaan kepada karyawannya. Setiap karyawan

memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda. Dengan adanya aktivitas

enroll fitur yang ditawarkan tidak akan muncul semuanya.

Pengguna dimaksudkan dalam hal ini adalah Administrator Sistem dari grup

perusahaan mendapat tugas melaksanakan enroll kepada karyawannya

untuk mendapatkan fitur. Pada user karyawan akan mucul fitur-fitur yang

mereka dapatkan apabila pengguna telah melakukan enroll ke karyawan

tersebut. Jika sebaliknya, karyawan tidak dapat melakukan proses aktivitas

sesuai fitur yang dimintanya.

Aktivitas enroll dimaksudkan untuk mengontrol kebutuhan akan karyawan

dalam mengoperasikan sebuah layanan aplikasi. Dengan adanya aktivitas

kontrol menggunakan sistem enroll pihak perusahaan dan pengguna tidak

akan terbebani dengan pemilihan role user. Cukup dengan melihat kapasitas

kebutuhan kerja karyawan, pengguna hanya klik fitur sesuai dengan

tanggung jawabnya dan karyawan tersebut langsung dapat bekerja.

Layanan yang ada di ALISA telah menggunakan aktivitas enroll. Semua

pengguna yang telah memiliki autentikasi ALISA dapat fokus terhadap

pekerjaannya. Beberapa fitur tidak pernah dan atau sama sekali digunakan

akan tersembunyi dari daftar menu fitur di tampilan layanan aplikasi.


Interkoneksi, Kantor Terpisah Namun Laporan Terhubung Padatnya jam kerja para pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan

berdampak pada tidak terkontrolnya aktivitas pengecekan laporan

keuangan. Lalai dalam kontrol aktivitas keuangan menghambat kemajuan

proses bisnis yang sedang berjalan. Tidak dimungkinkan sang pemilik usaha

memiliki banyak cabang dapat mengontrol dalam satu hari penuh secara

efektif. ALISA menjawab situasi tersebut dengan merancang konsep

interkoneksi.

Interkoneksi yang dicanangkan ALISA membentuk pola kerja cepat dimana

sang pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan dapat sewaktu-waktu

mengontrol dimana dan kapan saja ia berada. Terlebih ALISA juga

menerapkan interkoneksi gabungan yakni semua laporan keuangan dari

cabang yang dimiliki dapat dikumpulkan menjadi satu dan langsung

terkalkulasi. Dengan cepat dan tepat aplikasi langsung menyajikan laporan

keuangan gabungan beserta output berupa file pdf dan excel.

Layanan interkoneksi ini bisa di dapatkan pada aplikasi TIAS dengan status

autentikasi Administrator Sistem, Manager dan Akuntan Pusat. Status

autentikasi tersebut dapat melihat laporan keuangan tingkat cabang hingga

gabungan dari cabang-cabang di dalam grup perusahaan.

Kebutuhan akan adanya interkoneksi seperti ini banyak dicari oleh para

pemilik usaha dan atau pimpinan perusahaan. Pasalnya data dapat disajikan

secara real time tanpa harus menunggu staff keuangan melakukan rekap

data yang memerlukan waktu begitu lama. ALISA dapat menjadi

pertimbangan salah satu dari banyaknya aplikasi keuangan yang ada.


Monochrome Style, Kesan Sederhana dan Mudah

Digunakan ALISA mengusung user interface dengan menggunakan tampilan monochrome

yang berarti satu, sendiri dan warna. Abu-abu dan putih menjadi pilihan

ALISA dengan alasan ingin memberikan kesan sederhana namun tidak

melupakan kualitas daripada hasil dari laporan keuangan. Konsep klasik

tampil dominan terhadap penyajian antarmuka proses aktivitas penambahan

data transaksi.

Mempertimbangkan aktivitas proses penambahan data transaksi yang setiap

harinya dilakukan oleh staff keuangan ALISA tidak ingin adanya aktivitas

adaptasi. Proses adaptasi antarmuka baru menghambat waktu kerja para

staff keuangan. Oleh karena itu, ALISA di desain seperti apa yang setiap

hari staff keuangan melakukan proses penambahan transaksi. Menjadi

sebuah keistimewaan tersendiri laporan terkoneksi dengan beberapa

kebutuhan laporan keuangan.

Seakan-akan pengguna diarahkan pada gaya kerja File Explorer dan

Microsoft Office Excel saat menggunakan ALISA. Pola tabel dengan bentuk

kotak-kotak serta tidak memelukan jarak margin begitu luas disajikan

kepada pengguna. Fitur menu yang terletak pada sidebar memiliki konsep

treeview dengan maksud dan tujuan bahwa antarmuka yang pengguna

hadapi ini adalah tempat kerja.

Desain ALISA dengan sengaja dirancang memiliki kesan sederhana, klasik

dan monochrome. Namun, kesengajaan yang dirancang pada ALISA tidak

berlaku untuk hasil output laporan keuangan. Dari beberapa laporan

keuangan yang disajikan ALISA kepada pengguna semuanya siap untuk

langsung cetak tanpa harus melalui proses pemindahan data maupun editing

layout.


Menutup Resolusi Pengguna Smartphone Demi Menjaga

Kualitas Data Pengguna ALISA diarahkan untuk menggunakan device memiliki resolusi layar

lebih dari 768 pixel. Device yang disarankan untuk digunakan pada

pengoperasian ALISA adalah tablet PC, laptop dan komputer desktop. ALISA

memberlakukan larangan ini agar proses penambahan transaksi memiliki

kualitas data yang dapat dipertanggung jawabkan.

Resolusi layar pengoperasian melalui smartphone di tutup karena ALISA

adalah wadah tempat kerja berbasis virtual. Perlu dibutuhkan resolusi layar

medium sehingga kinerja dapat terkontrol dengan baik. Penggunaan

smartphone sewaktu-waktu menyebabkan salah melakukan proses

penambahan transaksi dikarenakan resolusi layar minim.

Peran responsive mode layar kerja ALISA diberlakukan pada tampilan

laporan keuangan sederhana disajikan kepada pengguna. Bentuk tabel

yang tidak dapat dihindari panjangnya untuk menyajikan data menjadi

pertimbangan khusus pada saat pengembangan. Demikian juga dengan

tampilan proses penambahan transaksi yang di desain khusus agar pengguna

tablet PC dapat menikmati kenyamanan dalam pengoperasian.

Penggunaan tablet PC, laptop dan komputer desktop secara sadar diri

mengajak kepada pengguna serasa berada di kantor. ALISA mengajak

kepada pengguna agar tidak bermain-main akan data keuangan. Data

keuangan yang ditambahkan akan berdampak pada laporan kondisi situasi

usaha berlangsung. Hal tersebut yang dapat menjadi bahan rujukan kearah

mana usaha akan dibawa kedepan.


Hanya Membutuhkan Browser, Tidak Perlu Install Aplikasi ALISA di desain berbasis website yang memerlukan sebuah browser.

Pengguna tidak perlu install aplikasi yang dapat membebani kapasitas

memori. Cukup membuka browser dengan koneksi internet stabil pengguna

dapat mengoperasikan layanan-layanan ALISA. Banyaknya aplikasi yang

dikembangkan dengan metode ‘install dulu’ tidak berlaku di ALISA.

Keluhan pengguna tentang kapasitas memori limit karena sudah banyak

aplikasi terinstal menjadi pertimbangan. Pengguna menginginkan aplikasi

yang tidak perlu menginstall tetapi dapat dioperasikan dimana dan kapan

saja. ALISA mencetuskan layanan aplikasi berbasis website untuk menjawab

keluhanan tersebut.

Browser yang direkomendasikan untuk mengoperasikan layanan-layanan di

ALISA antara lain Google Chrome dan Mozila Firefox. Untuk browser lainnya

seperti Internet Explorer dan Safari tetap bisa digunakan namun tidak

optimal seperti Google Chrome dan Mozila Firefox. Perkembangan teknologi

java dan update browser menjadi alasan utama ALISA memberikan

rekomendasi tersebut.

Semua layanan ALISA terfokus pada satu domain yakni alisa.id.

Menggunakan teknologi SSO banyak layanan dapat digunakan oleh

pengguna hanya menggunakan browser tanpa install aplikasi. Cukup akses

browser dan klik alisa.id pengguna dapat melakukan aktivitas kerja dalam

menambah transaksi.


Cloud Drive, Data Transaksi Disimpan Secara Awan Penyimpanan data transaksi disimpan menggunakan teknologi awan dimana

pengguna bisa mendapatkannya dimana saja saat mendapatkan jaringan

internet. Teknologi awan atau sering disebut cloud medapatkan sorotan pada

perkembangan industri 4.0 karena mampu memangkas administrasi lebih

cepat.

Data akan disimpan dengan penuh pengawasan ketat dari ALISA dengan

menganut asas kerahasiaan informasi perusahaan. Segala macam data yang

keluar akan melalui proses verifikasi terlebih dahulu. ALISA menyadari

bahwa data yang ditampung adalah bukan berupa fisik dan

keberadaannya adalah awan sehingga proteksi menjadi prioritas utama

pelayanan diberikan kepada pemilik usaha.

Kerahasiaan data karena disimpan dengan teknologi awan menjadi isu yang

ramai menjadi bahasan. Pasalnya apabila pengelola layanan awan tidak

dapat menjaga data yang tersimpan sewaktu-waktu peretas dapat

mengambilnya tanpa pemilik mengetahuinya. Dampaknya data akan

tersebar dan informasi rahasia dapat terbongkar ke publik.

ALISA menghindari hal semacam itu terjadi dengan melakukan standar

prosedur telah direncanakan. Beberapa proteksi telah dilakukan dan

langkah terbaik untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pemilik usaha.

Peran pemilik autentikasi sangat dibutuhkan kerjasamanya agar keberadaan

data yang disimpan dapat terjaga sesuai harapan kita.


Bilingual, Disajikan Dalam Bahasa Indonesia dan Inggris Permintaan akan adanya bilingual yakni Inggris dan Indonesia ALISA

hadirkan untuk kenyamanan pengguna. Peran bilingual sangat dibutuhkan

mengingat pengguna ALISA tidak hanya orang Indonesia. Selain itu, dengan

adanya fitur bilingual pengguna memiliki pilihan untuk menggunakan bahasa

sesuai keinginan masing-masing.

Bilingual dihadirkan dengan sengaja sebagai bentuk persiapan menuju era

digitalisasi teknologi 4.0 dan turut serta menghadapi Masyarakat Ekonomi

Asean (MEA). Kebutuhan akan UMKM dan UKM yang tidak mengerti bahasa

Inggris atau sebaliknya menjadi pertimbangan tersendiri untuk menciptakan

fitur bilingual. Penerapan fitur bilingual memiliki manfaat lebih bagi

pengguna ALISA.

Miss komunikasi permasalahan bahasa hingga pengguna kebingungan

mengoperasikan layanan aplikasi dikarenakan bahasa selalu terjadi di

usaha sektor UMKM dan UKM. Pasalnya kurang akan pengetahuan serta

kebiasaannya menyusun laporan dalam bahasa Inggris atau Indonesia

sebagai hal permasalahan utama segi komunikasi. Hal tersebut di dasari atas

alasan kenyamanan pengguna lebih menyukai berbahasa Inggris atau

Indonesia.

Tidak menutup kemungginan bagi pemilik usaha yang memiliki cabang di luar

negeri dapat menggunakan ALISA. Kesempatan terbaik ini dapat digunakan

agar ekspansi bisnis dapat dilakukan hingga tanpa batas. Jangan hanya

karena bahasa aktivitas usaha terhambat dan berhenti satu area.


Gabung Bersama ALISA, Ciptakan Laporan

Keuangan Terbaik Tunggu kapan lagi untuk mendapatkan laporan keuangan tersusun rapi

secara otomatis. Kesempatan baik dari ALISA menjadi peluang memangkas

administrasi lebih cepat. Telebih dengan adanya fitur laporan gabungan dan

hasil output siap cetak mempercepat pengambilan keputusan aktivitas usaha.

ALISA memiliki tiga paket kerjasama antara lain paket Basic, UKM UMKM

dan Pendidikan. Ketiga paket kerjasama memiliki kebijakan bebeda dengan

keterangan sebagai berikut :

Paket Basic Registrasi dan Perpanjangan Langganan 100.000/bulan

Biaya Layanan Tambahan

Aktivasi kembali pasca-suspend 30.000/bulan*

Jasa Konsultan Akuntan 500.000/bulan

+1 Cabang/Kantor 50.000/bulan

+1 Staff/User 7.000/bulan

*) Terhitung waktu masa langganan habis sebagai pengaktifan panel.

Registrasi paket Basic tanpa layanan tambahan dan akan mendapatkan

layanan default dengan rincian :

• 1 kali konsultasi memulai penggunaan ALISA.

• 1 grup perusahaan.

• 1 cabang/kantor.

• 1 user manager, akuntan pusat dan staff.

Cara pendaftaran paket Basic melalui website ALISA.id masuk menu Register

atau menuju link alisa.id/register. Isikan data diri, kontak dan nama usaha.

Tim ALISA akan menghubungi sesuai kontak di isikan.


Paket UKM UMKM Pemberlakuan paket UKM UMKM melalui persyaratan khusus dikarenakan

harga yang ditawarkan berbeda dengan paket Basic. Adapun persyaratan

untuk mendaptkan paket ini sebagai berikut :

• Pemilik usaha dapat memperlihatkan baik scan/fotocopy dokumen

keabsahan surat izin UMKM atau UKM yang dikeluarkan oleh

instansi pemerintahan resmi.

• Memberikan kontak yang dapat dihubungi dan alamat lokasi

tempat usaha untuk dapat dilakukan survei lapangan.

Harga registrasi dan perpanjangan langganan akan disesuaikan dengan

kondisi keberadaan usaha. Setiap aktivitas usaha dari UKM atau UMKM

memiliki pendapatan tidak menentu. Kebijakan ini diberlakukan untuk

memberikan kemudahan dan toleransi atas hasil pendapatan aktivitas usaha.

Pengiriman data diatas dapat dikirimkan melalui e-mail ke [email protected]

dengan subject Pendaftaran ALISA Paket UKM UMKM.


Paket Pendidikan Peningkatan SDM bidang keuangan yang ingin dicapai ALISA membentuk

sebuah paket yang dapat membantu para akademisi. Untuk mendapatkan

paket Pendidikan membutuhkan sebuah persyaratan sebagai berikut :

• Instansi pendidikan mengirimkan surat resmi dari

fakultas/universitas/sekolah perihal permohonan kerjasama.

• Dalam surat permohonan kerjasama memuat isi koordinator aplikasi,

jumlah grup, unit/kantor dan pengguna yang akan mengoperasikan

layanan aplikasi ALISA.

Setelah permintaan permohonan kerjasama diterima pihak ALISA akan

melakukan survei untuk menentukan besaran harga langganan. Harga

registrasi dan perpanjangan langganan akan mengikuti dari hasil survei yang

dilakukan oleh pihak ALISA.

Pengiriman data diatas dapat dikirimkan melalui e-mail ke [email protected]

dengan subject Pendaftaran ALISA Paket Pendidikan.


Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu ALISA?

ALISA adalah layanan virtual office menangani pengelolaan laporan

keuangan pada kegiatan bisnis. Di dalamnya terdapat beberapa layanan

aplikasi terautentikasi menjadi satu.

Dimana Kantor ALISA Berada?

Kantor operasional ALISA berada di Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

Karena ALISA bentuknya layanan virtual office maka kami dapat menjangkau

pengguna tidak hanya di domisili Sleman.

Motivasi ALISA untuk Hadir di Tengah Para Akuntan?

Tidak sedikit para akuntan kebingungan akan pencatatan keuangan. Tidak

sedikit pula laporan keuangan dapat terpublikasi dengan cepat karena harus

mencocokan dengan laporan keuangan cabang lainnya. ALISA hadir untuk

memberikan solusi agar kedepannya permasalahan laporan keuangan tidak

menjadi masalah dikemudian hari.

Kenapa Harus Menggunakan ALISA?

ALISA yang di dalamnya terdapat aplikasi TIAS dan USMAN memiliki

kelebihan antara lain :

1. Output laporan keuangan berupa Excel dan PDF siap dicetak;

2. Empat laporan keuangan disajikan secara realtime;

3. Dapat menggabungkan banyak cabang usaha;

4. Berbagai jenis usaha (manufaktur, jasa, dagang, dan yayasan) bisa

menggunakan;

5. Pengguna dapat memilih fitur apa yang ingin dapatkan.

6. Tim support yang siap selalu membantu jika terjadi masalah.


Bagaimana Sistem Layanan ALISA?

Pengguna ALISA dapat menikmati layanan-layanan tersedia dengan

menggunakan metode subscribe atau langganan secara bulanan. Semua data

akan disimpan secara awan dan dikelola oleh tim ALISA akan keamanannya.

Apakah ALISA Mampu Mengelola Laporan Keuangan Lebih Dari 1

Cabang/Kantor?

Salah satu keunggulan ALISA mampu menggabungkan laporan keuangan

lebih dari satu cabang. Pemilik usaha yang memiliki banyak cabang ALISA

bisa menggabungkan laporan keuangan hanya dalam hitungan detik.

Apakah ALISA Dapat Menggabungkan Laporan Keuangan Dengan Jenis Usaha Berbeda?

Baik jenis usaha dalam bidang manufaktur, jasa, dagang dan profit atau

nirlaba ALISA dapat mengelolanya. ALISA memiliki metode pembalik agar

kegiatan pencatatan laporan keuangan dapat imbang walaupun jenis usaha

yang anda miliki berbeda.

Apakah ALISA Dapat Mengakomodir 4 Laporan Keuangan Pokok?

Laporan laba rugi, laporan posisi keuangan (neraca), laporan arus kas, dan

laporan perubahan modal kami hadirkan pada layanan aplikasi TIAS. 4

laporan keuangan ini dihadirkan secara sistematis, otomatis, praktis, dan

realtime.

Berapa Lama 4 Laporan Keuangan Tersebut Dapat Disajikan?

Kurang lebih 1 detik saja ALISA dapat menghadirkan 4 laporan keuangan

tersebut dan dilengkapi dengan tracking transaksi yang telah ditambahkan.

Output telah disediakan berupa Excel dan PDF.


Apakah Laporan Keuangan Dapat Dijamin Kerahasiaannya?

Asalkan autentikasi masih dalam kendali para pengguna ALISA menjamin

kerahasiaan data perusahaan. Tim dari ALISA tidak memiliki hak dan tidak

akan memberikan satu data saja kepada siapapun.

ALISA Adalah Virtual Office. Dimana Letak Server Itu Berada?

ALISA merahasiakannya lokasi letak server berada karena data yang

disimpan adalah privasi perusahaan.

Apakah ALISA Dapat Diakses Menggunakan Smartphone?

Tablet PC adalah device minimum untuk mengoperasikan ALISA. Semua

layanan di ALISA telah dikondisikan pada resolusi layar >768 pixel dengan

alasan menghindari terjadi salah penambahan transaksi dan menjaga

kualitas data.

Berapa Kecepatan Internet Untuk Mengoperasikan ALISA?

Untuk area pulau Jawa kecepatan internet disarankan adalah 512 Kbps.

Sedangkan diluar pulau Jawa disarankan memiliki kecepatan 1 Mbps.

Pastikan jaringan internet yang anda gunakan tidak sering terjadi putus

koneksi (connection time out).

Apakah ALISA Menyediakan Layanan Demo?

ALISA tidak menyediakan layanan demo. Alasan kami tidak menyediakan

layanan demo adalah harga yang ditawarkan cukup terjangkau.


Waktu Subscribe Habis. Apakah Data Masih Tersimpan?

ALISA masih menyimpan data keuangan perusahaan apabila waktu subscribe

telah habis. Pemilik usaha dapat sewaktu-waktu melanjutkan layanan anda

namun dengan syarat dan ketentuan berlaku.

Syarat Apa untuk Melanjutkan Subscribe?

Syarat-syarat melanjutkan langganan sebagai berikut :

1. Dalam jangka waktu satu tahun perusahaan (grup) dilarang

melanjutkan lebih dari dua kali langganan.

2. Tarif melanjutkan layanan akan dikenai tambahan sebesar IDR

30.000/bulan terhitung waktu masa langganan habis sebagai

pengaktifan panel.


Introduksi Antarmuka Dokumentasi Singkat Layanan Aplikasi ALISA, USMAN dan TIAS


Portal Akses ALISA Halaman portal akses

diatas adalah antarmuka

mengarahkan pengguna

menuju ke layanan aplikasi

tersedia. Portal akses juga

mengakomodir ubah data

user melalui menu Profile

Account.

Halaman Depan USMAN Khusus untuk Administrator,

halaman ini dapat diakses

untuk mengelola pengguna.

Administrator dapat begitu

fleksibel masuk dan keluar

kantor/cabang mengelola

pengguna di dalamnya.

Tambah Pengguna Menu Add New Staff

adalah halaman tambah

pengguna. Administrator

dapat melakukan aktivitas

penambahan apabila limit

masih tersedia.


Enroll Fitur Menu Halaman enroll fitur menu

sebagai pengatur user.

Melalui halaman ini

pengguna dapat diatur fitur

apa saja yang berhak

dikelolanya.

Halaman Depan TIAS Ditampilkan ringkasan posisi

kas terkini, transaksi terakhir

dan transaksi yang belum

diselesaikan.

Halaman depan TIAS

menyajikan informasi sekilas

tentang kondisi aktivitas

transaksi.

Tambah Transaksi Jurnal Umum Jurnal umum merupakan

fitur dasar pada aplikasi

akuntansi dalam melakukan

penambahan transaksi.


Bantu Jurnal Kas Jurnal kas masuk dan keluar

adalah buku bantu kas

umum. Sehingga pada sisi

penyeimbang akan di

munculkan rekening

transaksi selain kas dan

setara kas. Pengguna dapat

memanfaatkan bantu jurnal

kas apabila tidak

memahami jurnal umum.

Jurnal Penyesuaian Disediakan tiga jenis jurnal

penyesuaian yakni periode

berjalan, transaksi mandiri,

dan transaksi tercatat.

Mutasi Kas Mutasi kas atau transfer kas

digunakan untuk aktivitas

memindahkan sejumlah kas

ke rekening bank atau

antar-rekening bank.


Jurnal Eliminasi Jurnal eliminasi digunakan

untuk melakukan aktivitas

penyusunan laporan

keuangan gabungan

dan/atau konsolidasian.

Akan menyajikan semua

akun transaksi yang

teridentifikasi pada

aktivitas transaksi

perusahaan induk dan

anak.

Jurnal Standar Jurnal standar atau bantu

jurnal umum fitur pembantu

pengguna yang dapat

diatur rekening transaksi,

arus kas dan penempatan

posisi debit kerdit.


Laporan Keuangan Output siap cetak dilaporkan kepada pimpinan


Output Unduhan Laporan Laba Rugi Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini

Catatan 2019 2018

PENERIMAAN

BIAYA ATAS PENERIMAAN

BEBAN

OPERATIONAL EXPENDITURES

PERSONNEL EXPENSES (1.000.720.041) (1.359.513.923)

OFFICE EXPENSES (143.495.372) (296.144.995)

TRAVELING EXPENSES (108.665.797) (139.376.152)

TELECOMMUNICATION EXPENSES (11.449.261) (15.362.873)

SAMPLE AND ACCESSORIES (20.425.539) (118.493.598)

DEPRECIATION FIXED ASSETS - (19.627.442)

OTHER OPERATIONAL EXPENSES (1.000.000) (14.462.009)

Total Operational Expenditures (1.285.756.010) (1.962.980.992)

NON OPERATIONAL EXPENDITURES

GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES (1.805.000) -

HONORARIUM (54.086.800) (89.509.100)

Total Non Operational Expenditures (55.891.800) (89.509.100)

TOTAL BEBAN (1.341.647.810) (2.052.490.092)

KOS

PENERIMAAN LAIN ATAU KOMPREHENSIF

INTEREST INCOME

BANK INTEREST INCOME - 189.432

Total Interest Income - 189.432

COMPREHENSIF INCOME

GAINS OR LOSSES FOREIGN EXCHANGE (834.375) -

Total Comprehensif Income (834.375) -

OTHER INCOME 1.172.831 8.013.388

Total Other Income 1.172.831 8.013.388

TOTAL PENERIMAAN LAIN ATAU KOMPREHENSIF 338.456 8.202.820

BEBAN ATAU BIAYA LAINNYA

BANK CHARGES (1.636.347) (10.493.203)

Total Bank Charges (1.636.347) (10.493.203)

TOTAL BEBAN ATAU BIAYA LAINNYA (1.636.347) (10.493.203)

LABA ATAU RUGI TAHUN BERJALAN (1.342.945.701) (2.054.780.475)

PT XYZ

LAPORAN LABA RUGI

UNTUK PERIODE DARI 01 JANUARI SAMPAI DENGAN 31 DESEMBER 2019

(Disajikan dalam satuan mata uang, kecuali dinyatakan lain)


Output Unduhan Laporan Perubahan Modal (Ekuitas) Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini

CatatanModal Disetor

Penuh

Penambahan

(Pengurangan)

Periode

Berjalan

Hasil untuk

Tahun IniSaldo Laba Total Ekuitas

EKUITAS

PAID UP CAPITAL

CAPITAL STOCK

RETAINED EARNING

RESULT FOR THE YEAR

Profit or Loss for The Year - - (2.054.780.475) - (2.054.780.475)

RETAINED EARNINGS

Retained Earnings - - - (7.318.731.228) (7.318.731.228)

SALDO, 31 DESEMBER 2018 - - (2.054.780.475) (7.318.731.228) (9.373.511.703)

EKUITAS

PAID UP CAPITAL

CAPITAL STOCK

RETAINED EARNING

RESULT FOR THE YEAR

Profit or Loss for The Year - - (1.342.945.701) - (1.342.945.701)

RETAINED EARNINGS

Retained Earnings - - - (9.373.511.703) (9.373.511.703)

SALDO, 31 DESEMBER 2019 - - (1.342.945.701) (9.373.511.703) (10.716.457.404)

PT XYZ

LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS




Output Unduhan Laporan Posisi Keuangan Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini

Catatan 2019 2018

ASET

CURRENT ASSETS

CASH ON HAND 200.200 200.200

CASH ON BANK IDR 85.007.760 73.830.063

CASH ON BANK USD 43.454.641 30.447.081

RECEIVABLES 37.297.988 13.550.000

CASH ADVANCE 3.355.956 7.177.242

Total Current Assets 169.316.545 125.204.586

NON CURRENT ASSETS

OFFICE EQUIPMENT 101.311.631 55.935.522

OTHER BUILDING 7.000.000 -

Total Non Current Assets 108.311.631 55.935.522

OTHER ASSETS

TOTAL ASET 277.628.176 181.140.108

LIABILITAS

CURRENT LIABILITIES

CREDITORS 11.767.313 11.454.919

Total Current Liabilities 11.767.313 11.454.919

NON CURRENT LIABILITIES

OTHER LIABILITIES

INTERCOMPANY ACCOUNT LIABILITIES 4.235.513.498 4.241.213.498

HEAD OFFICE NLD CONTRIBUTION 6.746.804.769 5.301.983.394

Total Other Liabilities 10.982.318.267 9.543.196.892

TOTAL LIABILITAS 10.994.085.580 9.554.651.811

EKUITAS

PAID UP CAPITAL

RETAINED EARNING

RESULT FOR THE YEAR (1.342.945.701) (2.054.780.475)

RETAINED EARNINGS (9.373.511.703) (7.318.731.228)

Total Retained Earning (10.716.457.404) (9.373.511.703)

TOTAL EKUITAS (10.716.457.404) (9.373.511.703)

PT XYZ

LAPORAN POSISI KEUANGAN




Output Unduhan Laporan Arus Kas Tersaji laporan dalam bentuk Excel siap cetak sesuai gambar dibawah ini

Catatan 2019 2018

ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI

Receipt of Repayment of Receivables 743.400 144.863.459

Receipts from Interest Income - 14.312.394

Receipts for Other Operating Activities 225.287.826 14.572.869

Receipt of Refund Down Payment - 420.191

Receipt of Tax Payment Refunds - 477.200

Receipt of Cash Advance Returns 11.606.647 9.191.788

Down Payment - (7.525.000)

Expenditures for Cash Advance (205.508.184) (236.732.522)

Payment for Bank Charges (948.102) (1.412.877)

Expenditures for Receiving Receivables (49.500.000) (75.787.635)

Expenditures for Other Operating Activities (261.722.741) (42.829.873)

Payment for Honorarium (52.086.800) (94.695.600)

Tax Payment (2.374.522) (42.815.654)

Payment for Sample and Accessories (6.584.420) (87.982.377)

Payment for Telecommunication Expenses (6.990.500) (8.652.188)

Payment for Traveling Expenses (17.496.255) (31.560.008)

Payment for Office Expenses (37.054.593) (185.056.134)

Payment for Personnel Expenses (935.557.559) (1.267.190.683)

Payment for Other Operational Expenses - (8.428.180)

Kas Neto yang (Digunakan) Diperoleh dari Aktivitas Operasi (1.338.185.803) (1.906.830.830)

ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN

Short Term Loan Receipt 120.000.000 4.000.000

Funds Received from Head Office Transfers 30.952.595 -

Funds Received from Inter-Branch Transfers 5.300.000 8.186.500

Receipt of Funds from the Head Office Transfer 1.444.821.375 2.069.457.218

Payment of Short Term Loan Interest (3.192.826) -

Short term Loan Payment (176.964.884) (96.749.987)

Kas Neto yang (Digunakan) Diperoleh dari Aktivitas Pendanaan 1.420.916.260 1.984.893.731

ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI

Fund Spending for Inter-Branch Transfers (1.000.000) -

Fund Spending for Head Office Transfers (35.360.000) -

Expenditures for Obtaining Fixed Assets (22.185.200) (38.065.300)

Kas Neto yang (Digunakan) Digunakan dari Aktivitas Investasi (58.545.200) (38.065.300)

KENAIKAN (PENURUNAN) KAS DAN SETARA KAS 24.185.257 39.997.601

KAS DAN SETARA KAS PADA AWAL TAHUN 104.477.344 64.479.743

KAS DAN SETARA KAS PADA AKHIR TAHUN 128.662.601 104.477.344

PT XYZ

LAPORAN ARUS KAS




Hubungi ALISA Kantor Operasional ALISA :

Klajuran Gang Anggrek No. 1 Sidokarto Godean

Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta – 55564.

E-Mail : [email protected]

Website : alisa.id

memangkas administrasi lebih efisien dan singkat · menghasilkan empat laporan keuangan. seperti...

Documents