mekanisme pencairan dan pertanggungjawaban …biofarmaka.ipb.ac.id/biofarmaka/2013/program...

MEKANISME PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA : APBN IPB tahun 2013Program Desentralisasi

disusun oleh :DIREKTORAT KEUANGANInstitut Pertanian Bogor

disampaikan pada :Sosialisasi Pertanggungjawaban Keuangan Program PPM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATBogor, 23 Mei 2013

Undang-undang No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

Undang-undang No.1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN TA 2013

Perpres No 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa

PMK No. 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013

PMK No. 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam NegeriBagi Pejabata Negara, Pegawai Negeri & Pegawai Tdk Tetap

PMK No.31/PMK.02/2013 tentang Perubahan PMK No.37/PMK.05/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013

STRUKTUR PENGANGGARAN DIPA IPB Tahun 2013

Satuan Kerja : Institut Pertanian Bogor (189772)

Fungsi IPB : Pendidikan (10)

Sub Fungsi IPB : Pendidikan Tinggi (10.06)

Program : Pendidikan Tinggi (023.04.08)

Kegiatan : Pengembangan Penelitian danPengabdian Masyarakat(023.04.08.2013)

No Sub Kegiatan Kode Kegiatan ∑ Judul

1 Penelitian UnggulanStrategis Nasional

2013.006.521219 88

KEGIATAN PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

MEKANISME PEMBAYARAN

Tahap I : 80 %

Tahap II : 20%

LANGSUNG (LS)

KETUA PENELITI

KPPN

KONTRAKTUAL

disesuaikandengan isi

kontrak

Dokumen : 1. Proposal Penelitian (disetujui oleh LPPM) 2. SK Rektor3. Kontrak (fotocopy NPWP, KTP, Buku Rekening Bank)

Dokumen : 1. SPP/SPM2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 233. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti

Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung masuk ke rekening bank ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)

PENCAIRAN DANA Tahap - 1 : 80%

Dokumen : 1. Laporan Kemajuan Penelitian2. Laporan Keuangan Tahap-1 (SPJ)

Dokumen : 1. SPP/SPM2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 233. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti

Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung masuk ke rekening bank ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)

PENCAIRAN DANA Tahap -2 : 20%

Jangka WaktuPenelitian

31 Oktober 201315 Mei 2013 s.d

Tandatangan

Kontrak

Mulai adanya “Transaksi/Belanja”

Sebelumkontrak

Tidak boleh adatransaksi

• Maks : 30%Honorarium

• Maks : 30 – 45 %Bahan Habis

• Maks : 10-25%Perjalanan

• Maks : 15%Lain-lain

PENGGUNAAN DANA

PENELITIAN “Unggulan Strategis Nasional"

Peruntukkan :

RAB(RencanaAnggaranBelanja)

Panduan Pelaksanaan PPM diPT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)

Honorarium dapat diberikan terkait dengan outputkegiatan Penelitian yang dilakukan oleh Pegawai

Negeri (Non Fungsional Peneliti) dengan maksimal 4(empat) jam per hari, tarif yang diberikan adalah 85%dari tarif SBU (Fungsional Peneliti).

Acuan :

PMK No.37/PMK.05/2012; dan

PMK Perubahan No.31/PMK.02/2013

Kelengkapan Administrasi :1. Kuitansi atau Daftar penerima upah/honor;2. SSP Pajak PPh 21

A. BELANJA UPAH/HONORARIUM

No Peruntukan SatuanSBU

(FungsionalPeneliti)

SBU (Non FungsionalPeneliti) :

85%

1 Peneliti Utama OJ 60.000,- 51.000,-

2 Peneliti Madya OJ 50.000,- 42.500,-

3 Peneliti Muda OJ 40.000,- 34.000,-

4 Peneliti Pertama OJ 35.000,- 29.750,-

5 Pembantu Peneliti (Asisten) OJ 20.000,- 17.000,-

TARIF PENELITIAN

ACUAN STANDAR

TARIF

Perpajakan :

a. dipungut pada saat menerima honorarium

b. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) Pasal 21 finalPNS sebagai berikut :

- Golongan IV : 15%

- Golongan III : 5%

- Golongan II/I : tidak dikenakan

c. Jika ada tim yang belum PNS, maka perhitunganpajak PPh 21 menggunakan tarif pasal 17 (progresif), yaitu sebesar 5% dari jumlah brutoyang diterima

Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :

Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :

d. Surat Setoran Pajak (SSP) disetor ke bank persepsipaling lambat pada tanggal 10 bulan berikutnya,dengan menggunakan :NPWP : Bendahara DIPA IPBNomor : 00.002.658.3-434.000Alamat : Kampus IPB Darmaga Bogor

e. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) lampiran 1 & 3 danDaftar Penerima dikirim ke Direktorat KeuanganIPB, untuk di laporkan pada SPT masa bulanan

Pungutan Pajak Penghasilan Pasal 21 ayat 1 bersifatfinal dengan tarif : a. Sebesar 0% (nol persen) dari jumlah bruto

bagi PNS Golongan I dan II

b. Sebesar 5% (lima persen) dari jumlah brutobagi PNS Golongan III

c. Sebesar 15% (lima belas persen) dari jumlahbruto bagi PNS Golongan IV

PAJAK PPh Pasal 21 (sesuai PP Nomor : 80 Tahun 2010)

Contoh : Kwitansi Upah/Honorarium

Harus sama

Disesuaikandengan

Golongan

:

::

Sudah Terima dari :

Banyaknya Uang :

Untuk Pembayaran :

:15% :

:

Bogor, 30 Mei 2013

Yang menerima,

MengetahuiPenanggungjawab Kegiatan/Ketua Peneliti

………………………………………………NIP…………………………………………

Honorarium peneliti utama kegiatan pelaksanaan Penelitian Unggulan Strategis

Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.006.521219, dengan rincian

sbb :

Tahun Anggaran 2013

No. BuktiMata Anggara 2013.006.521219

KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN

Rektor Institut Pertanian Bogor

satu juta dua puluh ribu rupiah

Barang/Pekerjaan tersebut telah

diterima/diselesaikan dengan lengkap

dan baik

153.000 Jumlah bersih yang diterima 867.000

- Pajak PPh Pasal 21 - Jumlah kotor (20 jam x Rp. 51.000) 1.020.000

JUMLAH : 1.020.000

Erlin Herlina, SE

Contoh : Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21

LEMBAR

Untuk Arsip Wajib Pajak

:

:

Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT

Jumlah Pembayaran :

Terbilang :

…………………………………………… ,Cap dan tanda tangan

Nama Jelas : ……………………………………. Nama Jelas : …………………………………………..

SURAT SETORAN PAJAK1DEPARTEMEN KEUANGAN R.I.

(SSP)DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

a/n Dr.Ir. Maman, DKK (3 orang), kegiatan penelitian Hibah

Pascasarjana, kontrak nomor : …….

NAMA WP : Bendahara DIPA IPB

ALAMAT WP BOGOR

………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….

3 4 0 0 0

Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki

2 6 5 8 3 4NPWP : 0 0 0 0

ALAMAT OP ………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….

………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….

Uraian Pembayaran : Kode Akun Pajak Kode Jenis Setoran

Pajak PPh Pasal 21

NOP :

Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak

Apr Mei Jun Jul

4 0 2

Masa PajakTahun Pajak

Jan Feb Mar

4 1 1 1 2 1

Okt Nov DesAgs Sep

0 1 3Beri tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan Diisi Tahun terutangnya Pajak

Nomor Ketetapan : / / /

2

………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………..

Diterima oleh Kantor Penerima Pembayaran Wajib Pajak/PenyetorTanggal BOGOR

/

Rp2.500.000 Diisi dengan rupiah penuh

Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Cap dan tanda tangan

" Terima kasih Telah Membayar Pajak - Pajak Untuk Pembangunan Bangsa "

Ruang Validasi Kantor Penerima Pembayaran

Daftar Penerima

NO NAMA NOMOR NPWP GOLONGAN JUMLAH BRUT0

(Rp) PAJAK PPh 21 (Rp)

1 Dr.Ir. Maman 67.081.472.2-404.000 IV 1,200,000 180,000

2 Neneng 67.081.475.2-404.000 III 800,000 40,000

3 Hasyim 67.081.472.2-404.000 II 500,000 -

2,500,000 220,000 JUMLAH

Contoh : Lampiran Bukti Pungut

B. Belanja Bahan

1. Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,-Kelengkapan administrasi :- Kuitansi, Bon/Nota- materai 3000 (jika belanja > Rp. 250.000 s/d Rp.

1.000.000)- Stempel toko- Nama jelas dan tanda tangan penerima

2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp. 1.000.000 s/d < Rp. 50.000.000 :Kelengkapan administrasi:- Kuitansi (+ bea materai 6000)- Bon/Nota/Faktur Barang- Stempel toko, Nama jelas & Ttd penerima

3. Jika belanja ≥ Rp. 50.000.000 (oleh ULP IPB)

Kelengkapan Administrasi :

a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada Keppres Nomor 70Tahun 2012

b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang

c. Berita Acara Serah Terima Barang

d. Kuitansi

e. Bon/Faktur Barang

f. Faktur Pajak

g. SSP PPn dan SSP PPh Psl 22

Lanjutan ……..B. Belanja Bahan

Tarif Bea Meterai(UU No 13 Tahun 1985 Ps 2 jo. PP No.24 Tahun 2000):

a. Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.250.000,- tidak dikenakan Bea Meterai

b. Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.250.000,- s/d Rp. 1.000.000,- dikenakan BeaMeterai dengan tarif sebesar Rp. 3.000

c. Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarifsebesar Rp. 6.000,-

Contoh : Kwitansi belanja bahan

Harus dilampirkan

Kelengkapan :-Materi 6000-Stempel toko-Nama jelas & tanda tangan

:

::

Sudah Terima dari :

Banyaknya Uang :

Untuk Pembayaran :

Bogor, 13 September 2013

Yang menerima,


………………………………………………NIP…………………………………………

Tahun Anggaran 2013

No. Bukti





dan baik

JUMLAH : 1.500.000

Erlin Herlina, SE

Mata Anggara 2013.006.521219

satu juta lima ratus ribu rupiahPembelian bahan (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan pelaksanaan Penelitian

Unggulan Strategis Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK :

2013.006.521219

C. BELANJA PERJALANAN

PRINSIP PERJALANAN DINAS :

1. Selektif : hanya kepentingan yang sangat tinggidan prioritas;

2. Ketersediaan anggaran dan kesesuaian;

3. Efisiensi penggunaan belanja;

4. Akuntabilitas pemberian perintah perjalanandinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas

PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri

PERJALANAN DINAS harus berdasarkan :

1. Surat Tugas;

Surat Tugas diterbitkan oleh : Kepala Satuan Kerja/PejabatEselon I/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksanaperjalanan dinas

Surat Tugas sedikitnya mencantumkan :

- Pemberi Tugas atasan langsung(Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)

- Pelaksana Tugas

- Waktu Pelaksanaan Tugas; dan

- Tempat Pelaksanaan Tugas

2. Surat Perjalanan Dinas (SPD) atasan langsung(Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)


BIAYA PERJALANAN DINAS terdiri ataskomponen sbb :

1. UANG HARIAN;

2. BIAYA TRANSPORT

3. BIAYA PENGINAPAN

4. SEWA KENDARAAN DALAM KOTA


C. Belanja Perjalanan

1. UANG HARIAN

Uang harian Perjalanan Dinas Dalam Negerimerupakan penggantian biaya keperluan sehari-haripegawai negeri/non pegawai negeri dalammenjalankan perintah perjalanan dinas di dalamnegeri.

Uang harian diberikan sesuai Sandar Biaya Umum(SBU) PMK No.37/PMK.02/2012 (lampiran-1, hal-9, point-26) yang merupakan batas tertinggi.


2. UANG TRANSPORT:

a. Tiket pesawat/kereta/kapal laut (at cost)

b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dengantempat keberangkatan dan kepulangan (kota asal), termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara

Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan buktipengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagaidokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ)(Jika menggunakan kendaraan dinas, tidak ada komponen ini)

c. Retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan dankepulangan.

Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan buktipengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagaidokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ)


3. BIAYA PENGINAPAN :

a. Hotel atau sejenis;

Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar biaya yang yang dibebankan pihak penyedia jasa (hotel) dibuktikan dengan bukti tagihan/kwitansi yang sah(at cost)

b. Tempat menginap lainnya

Jika tidak menggunakan penginapan, pelaksanatugas perjalanan dapat diberikan biayapenginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) daritarif hotel di kota tujuan sesuai dengan standartarif SBU, biaya tersebut dibayarkan secaralumpsum.


4. SEWA KENDARAAN :

Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untukkeperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan.

Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biayauntuk pengemudi, bahan bakar minyak dan pajak(at cost)


KELENGKAPAN ADMINISTRASI/DOKUMEN SPJ PERJALANAN DINAS :

Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biayaperjalanan, dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban :

1. Kwitansi total

2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas

3. Surat Tugas;

4. Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang sudah dilegalisasi;

5. Bukti Kwitansi Hotel/Penginapan;

6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax, boarding pass, taxi/kendaraan dll)

7. Bukti pengeluaran riil (jika ada)



Contoh : Bukti Kwitansi Perjalanan

:

::

Sudah Terima dari :

Banyaknya Uang :

Untuk Pembayaran :

Bogor, 13 September 2013

Yang menerima,


………………………………………………NIP…………………………………………

No. Bukti

Tahun Anggaran 2013



dan baik

Mata Anggara 2013.006.521219



empat juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiahBiaya perjalanan dinas ke …………. selama 3 hari tanggal 23 s/d 25 Mei 2013 (rincian

terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan Penelitian Unggulan

Strategis Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.006.521219

JUMLAH : 4.175.000

Erlin Herlina, SE


Contoh : Rincian Biaya Perjalanan

Lampiran SPD Nomor :

Tanggal :

NO JUMLAH (Rp) KETERANGAN

1 Uang harian Daerah Yogyakarta (3 hr x Rp. 420.000) 1.260.000

2 Tiket pesawat PP (Jakarta - Yogyakarta/Yogyakarta-Jakarta) 1.500.000

3 Penginapan (2 mlm x Rp. 450.000) 900.000

4 Transport :

- Taxi (Darmaga - Baranangsing) PP (2 kali x Rp. 120.000) 240.000

- Dambri PP (2 kali x Rp.40.000,-) 80.000

- Boarding pass Keberangkatan 40.000

- Boarding pass Kepulangan 35.000

- Taxi di tempat tujuan PP (2 kali x Rp. 60.000,-) 120.000

4.175.000

Bogor, 23 Mei 2013

Telah dibayar sejumlah uang Telah menerima jumlah uang

sebesar …………… Rp. 4.175.000

Ketua Peneliti Yang menerima/Pelaksana SPD

……………………………………………………. …………………………………………………….

NIP…………………………………………….. NIP. ……………………………………………..

PERINCIAN BIAYA

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS

JUMLAH (Rp)

Terbilang : empat juta dua ratus lima ribu rupiah

sebesar : Rp. 4.175.000,-


Contoh : Daftar Pengeluaran Riil

Yang bertanda tangan di bawah

Nama : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

NIP : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

1.

NO JUMLAH (Rp)

1

20.000

30.000

2 Biaya penginapan 900.000

950.000

2.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui/Menyetujui : Bogor, 23 Mei 2013

Penanggungjawab kegiatan/Ketua Peneliti Yang menerima/Pelaksana SPD

……………………………………………….. …………………………………………………….

NIP. ……………………………………….. NIP. ……………………………………………..

berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) nomor : ………... Tanggal ……..……, dengan ini kami menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa :

Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti

pengeluarannya, meliputi :

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Terbilang : sembilan ratus lima puluh ribu rupiah

- Transport Darmaga - Baranangsing

- Transport lokal di tempat tujuan

Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas

dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk

menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara

Transport :

PERINCIAN BIAYA

JUMLAH (Rp)

S U R A T T U G A S Nomor : …………….................

Yang bertanda tangan dibawah ini,

N a m a : …………………………………..

NIP : …………………………………..

Jabatan : …………………………………..

Instansi : …………………………………..

menugaskan kepada :

1. Nama : …………………………………..

N I P : …………………………………..

Pangkat/Golongan : …………………………………..

Jabatan : …………………………………..

2. Nama : …………………………………..

N I P : …………………………………..

Pangkat/Golongan : …………………………………..

Jabatan : …………………………………..

Untuk melaksanakan “pengumpulan data/survey lapangan kegiatan penelitian dengan judul

……….” pada tanggal 19 s/d 21 Mei 2013 di Kabupaten Bandung Propinsi Jawa Barat.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 17 Mei 2013

Ketua/Sekretaris Departemen

………………………………………

NIP.

Contoh : SPPD (Halaman depan)

Kementerian Negara / Lembaga Lembar ke :

INSTITUT PERTANIAN BOGOR Kode No :

Nomor :

1 Pejabat Pembuat Komitmen/Atasan Langsung

2 Nama Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas

NIP

3 a. Pangkat dan Golongan a.

b. Jabatan/Instansi b.

c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas c.

4 Maksud Perjalanan Dinas

5 Alat angkutan yang dipergunakan

6 a. Tempat berangkat a.

b. Tempat tujuan b.

7 a. Lamanya Perjalanan Dinas a.

b. Tanggal berangkat b.

c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *) c.

8 Pengikut : Nama Keterangan

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

9 Pembebanan Anggaran

a. Instansi a.

b. Akun b.

10 Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di

Tanggal :

a.n. Pejabat Pembuat Komitmen

Atasan Langsung Pelaksana SPD

…………………………………………………………………………

NIP.

Tanggal Lahir

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

I. Berangkat dari :

(Tempat Kedudukan) :

Ke :

Pada Tanggal :

Kepala :

(………………………………………………………………………..)

NIP

II. Tiba di : Berangkat dari :

Pada Tanggal : Ke :

Kepala : Pada Tanggal :

Kepala

(………………………………………………………………………..) (………………………………………………………………………..)

NIP NIP

III. Tiba di : Berangkat dari :

Pada Tanggal : Ke :


Kepala

(………………………………………………………………………..) (………………………………………………………………………..)

NIP NIP

IV. Tiba di : Berangkat dari :

Pada Tanggal : Ke :


Kepala

(………………………………………………………………………..) (………………………………………………………………………..)

NIP NIP

V. Tiba di : Berangkat dari :

Pada Tanggal : Ke :


Kepala

(………………………………………………………………………..) (………………………………………………………………………..)

NIP NIP

VI. Tiba di : Berangkat dari :

Pada Tanggal : Ke :


Kepala

(………………………………………………………………………..) (………………………………………………………………………..)

NIP NIP

VII. Catatan Lain-lain

VIII. PERHATIAN :

PPK yang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal

berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara

apabila negar menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya.

Contoh : SPPD (Halaman belakang)

D. BELANJA LAIN-LAIN

1. Biaya rapat : konsumsi

Kelengkapan Administrasi :

Kwitansi pembelian konsumsi

Surat undangan

Daftar hadir

Jika rapat di kantor/komplek perkantoran : tidakdiperkenankan adanya “penggantian transport”

Tarif satuan konsumsi “daerah propinsi Jawa Barat” (tarif tertinggi):

- makan : Rp. 37.000,-/kali

- snack : Rp. 11.000,-/kaliPMK No 37/PMK.05/2012

2. Fotocopy /PenggandaanKelengkapan administrasi :

Kwitansi/bon (materai, stempel toko, nama jelas)

3. Sewa alat / kendaraan: Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang)

4. Penyusunan Laporan

FORMAT LAPORAN KEUANGAN

A. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (format-1)

B. Laporan Keuangan / Buku Kas Umum (format-2)

C. Rekapitulasi Penggunaan Dana (format-3)

D. Cashflow (format-4)

E. Penutupan Kas (format-5)

A. SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJAFormat-1

1. Kode Satuan Kerja : 189772

2. Nama Satuan Kerja : INSTITUT PERTANIAN BOGOR

3. Tanggal/No DIPA : 01 Mei 2013 / No : 023.04.2.189772/2013

4. Judu Penelitian : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

PPN PPh

1 Potongan Pajak PPN 1-a 1.000.000

2 Potongan Pajak PPh 1-b 200.000

3 CV. Antara pembelian bahan kimia 2 4.000.000

4 20 April 2012 Mandala FC biaya perbanyakan materi 3 120.000

5 23 April 2012 Prof.Dr. ….., honorarium ketua peneliti 4 1.000.000

6 23 April 2012 Dr.Ir. ….. honorarium tim peneliti untuk 5 2.500.000

7 29 April 2012 Maman, A.Md honorarium teknisi untuk 6 250.000

8 30-Apr-12 Prof.Dr. ., biaya perjalanan dinas survey dst 450.000

9 dst

JUMLAH 9.520.000

Bogor, ……………………………

Ketua Peneliti

………………………………………

NIP………………………………..

13 April 2012

13 April 2012

Bukti-bukti pengeluaran anggaran tersebut di atas disimpan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat(LPPM) IPB untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.

No Jumlah (Rp)

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJAKegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis

SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Peneliti, menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan meterial

serta atas kebenaran perhitungan pemungutan pajak atas segala pembayaran belanja-belanja ini dengan perincian

sebagai berikut :

dst

Pajak yang dipungutTanggal Penerima Uraian

No

Bukti

13 April 2012

B. LAPORAN KEUANGAN / BUKU KAS UMUM

Judu Penelitian :

Ketua Peneliti :

Total Kontrak : Rp. ……………………………………

Realisasi Penerimaan

Dana Tahap I : 10.000.000

Dana Tahap II : -

Jumlah : 10.000.000

Realisasi Belanja : 9.520.000

Sisa : 480.000

No No Bukti Jumlah (Rp) No Tanggal Uraian Kegiatan

1 1-a 1.000.000 1 13 April 2012 Potongan Pajak PPN

2 1-b 200.000 2 13 April 2012 Potongan Pajak PPh

3 2 8.800.000 3 17 April 2012 CV. Antara (Juli), pembelian bahan kimia

4 3 - 4 20 April 2012 Mandala FC (Eko), biaya perbanyakan

5 4 - 5 23 April 2012 Prof.Dr. ….., honorarium ketua peneliti

6 5 - 6 23 April 2012 Dr.Ir. ……. DKK (5 orang), honorarium tim

7 6 - 7 29 April 2012 Maman, A.Md, honorarium teknisi untuk

8 dst 8 30-Apr-12 Prof.Dr. ., biaya perjalanan dinas survey

9 dst 9 dst

JUMLAH 10.000.000 JUMLAH

Mengetahui

Kepala LPPM

Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng

NIP. 19500301 197603 1 001

PENERIMAAN PENGELUARAN

Tanggal

13 April 2012

dst

dst

LAPORAN KEUANGANKegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13 April 2012

13 April 2012


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Uraian Kegiatan

Potongan Pajak PPN

Potongan Pajak PPh

Pencairan dana tahap I (70%)

C. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANAFormat-3

Judul Penelitian :

Ketua Peneliti :

Nilai Kontrak :

Realisasi

Tahap I : (setelah dikurangi pajak)

Tahap II :

Jumlah :

Realisasi Penggunaan :

Sisa/Saldo Dana :

Rekapitulasi Belanja :

NO

1

2

3

4

Bogor,

Ketua Peneliti

……………………………………………..

NIP. ………………………………………

120.000

8.320.000


…………………………………..

Lain-lain

JUMLAH BELANJA

8.800.000

-

8.800.000

8.320.000

480.000

URAIAN

Gaji dan Upah

Bahan Habis Pakai

……………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………..

REKAPITULASI PENGGUNAAN DANAKegiatan Penelitian (Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis )

Perjalanan

3.750.000

JUMLAH (Rp)

4.000.000

450.000

D. CASH FLOW

Format-4

: ………………………………………………..

: ………………………………………………..

: 60.000.000

APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOP DES

1 Saldo bulan yang lalu - 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000

2 Penerimaan bulan ini 8.800.000 - - - - - - - - 8.800.000 14,67%

3 Penggunaan bulan ini 8.320.000 - - - - - - - - 8.320.000 94,55%

1. Gaji/upah 3.750.000 - - - - - - - - 3.750.000 42,61%

2. Bahan 4.000.000 - - - - - - - - 4.000.000 45,45%

3. Perjalanan 450.000 - - - - - - - - 450.000 5,11%

4. Lain-lain 120.000 - - - - - - - - 120.000 1,36%

4 Saldo bulan ini 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000

Bogor,

Ketua Peneliti

…………………………………………………….NIP. ………………………………………………

CASH FLOW

Judul Penelitian

Nama Peneliti

Nilai Kontrak


Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis

NO URAIAN TAHUN ANGGARAN 2012

JUMLAH %

D. PENUTUPAN KASFormat-5

Judu Penelitian :

Tanggal Penutupan :

Nama Penutup Kas :

Total Penerimaan : Rp.

Total Pengeluaran : Rp.

Total Saldo : Rp.

- Saldo di Bank : Rp.

- Saldo kas tunai : Rp.

Saldo kas tunai terdiri dari :

1 Rp. 100.000 = 2 lembar = Rp. 200.000

2 Rp. 50.000 = 4 lembar = Rp. 200.000

3 Rp. 20.000 = 2 lembar = Rp. 40.000

4 Rp. 10.000 = 2 lembar = Rp. 20.000

5 Rp. 5.000 = 0 lembar = Rp. -

6 Rp. 2.000 = 8 lembar = Rp. 16.000

7 Rp. 1.000 = 3 lembar = Rp. 3.000

8 Rp. 500 = 2 keping = Rp. 1.000

9 Rp. 200 = 0 keping = Rp. -

10 Rp. 100 = 0 keping = Rp. -

11 Rp. 50 = 0 keping = Rp. -

= Rp. 480.000

Mengetahui Bogor,

Kepala LPPM Ketua Peneliti

Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng …………………………………………

NIP. 19500301 197603 1 001 NIP……………………………………

BERITA ACARA PENUTUPAN KASKegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

480.000

0


…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

10.000.000

9.520.000

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Keping uang logam

Keping uang logam

Keping uang logam

JUMLAH

480.000

Lembar uang kertas

Keping uang logam

Lembar uang kertas

Lembar uang kertas

Lembar uang kertas

Lembar uang kertas

Lembar uang kertas

Lembar uang kertas

A. Pembelian bahan/barang/jasa :

kwitansi tidak boleh ditanda tangan oleh peneliti tetapi harus olehpihak penyedia barang/jasa (stempel toko, beamaterai & namajelas)

Penunjukkan Penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya

Jika pembelian kepada Petani/Perorangan : fotocopy KTP danbeamaterai

B. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponenperjalanan harus dikurangi biaya transport.

C. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatandalam bentuk aset/investasi.

D. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampaimelebihi harga pembelian barang tersebut

E. Tidak diperkenankan ada transaksi yang tidak sesuaiperuntukkannya (misal : bantuan sosial kepada pegawai dll)

Catatan :

mekanisme pencairan dan pertanggungjawaban …biofarmaka.ipb.ac.id/biofarmaka/2013/program...

Documents