materi 2 - teknik sistem dan dokumentasi

Upload: anisah

Post on 02-Mar-2018

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    1/46

    TEKNIK SISTEM DAN DOKUMENTASI

    KONSEP SISTEM INFORMASIAKUNTANSI

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    2/46

    TINJAUAN

    Teknik sistem adalah alat yang digunakan

    dalam analisis, desain dan dokumentasi

    hubungan antar sistem dan sub sistem.

    Biasanya berupa grafik atau gambar.

    Teknik sistem digunakan oleh akuntan yangmengerjakan pekerjaan yang berhubungan

    dengan sistem.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    3/46

    TUJUAN BELAJAR

    1. Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik

    personelsistem oleh para

    pengembang SIA.

    2. Mendeskripsikan

    auditor dan

    pemanfaatananalisa

    tekniksistemdiagram alir dalam

    pemrosesan informasi.

    3. Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alir

    SIA, dan diagram alir data logik.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    4/46

    TUJUAN BELAJAR 1

    pemanfaatanKarakterisasi

    sistem oleh para auditor

    teknik-teknik

    dan personel

    pengembang SIA.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    5/46

    KEGUNAAN TEKNIK SISTEM

    DALAM AUDITING

    Apakah 2 komponen dasar dari sebuah

    kesepatan pengauditan?

    1Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa

    jenis uji kepatuhan (compliance testing).2Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo

    (substantive testing).

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    6/46

    EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

    Auditor biasanya memperhatikan aliranproses dan distribusi dokumen dalampelaksanaan sistem.

    Auditor memerlukan teknik yang terstruktursistematis sesuai dengan yang dipelajari.

    Auditor menggunakan flow chart untukmenganalisis distribusi dokumen dalamsebuah sistem.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    7/46

    UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)

    Auditor melakukan pengujian compliance

    untuk meyakinkan keberadaan, memeriksa

    keefektifan dan memeriksa kontinuitas operasi

    internal control dimana tingkat kepercayaan

    dintentukan.

    Pengujian Compliance mencakup pengertianpengendalian yang akan diuji.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    8/46

    Auditor harus memiliki pengertian dasar dari

    teknik sistem yang digunakan dalam sistem

    analisis dan desain.

    Apakah teknik-teknik sistem itu?

    Input-proses-output (IPO)

    hierarchy plus input-process-output(HIPO)

    Logical data flow diagrams (DFD)

    UJI KEPATUHAN (COMPLIANCE TESTING)

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    9/46

    KERTAS KERJA

    Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja?

    Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat

    oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang

    telah dilaksanakan, berbagai fakta yangdiperoleh, dan kesimpulan dari penugasan

    audit.

    Para auditor membutuhkan standar profesi

    untuk memelihara kertas kerja.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    10/46

    KERTAS KERJA

    Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan

    para auditor dalam auditing?

    Angket/kuesiner pengendalian internal

    Bagan alir

    Bagan alir sistem

    Branching dan tabel keputusan

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    11/46

    PENGGUNAAN TEKNIK SISTEM

    DALAM PENGEMBANGAN SIA

    Tiga tahap proyek pengembangan SIA

    1. Analisa SIA

    2. Rancangan SIA

    3. Implementasi SIA

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    12/46

    ANALISA SIA

    Analisa SIA meliputi pengumpulan dan

    pengorganisasian informasi.

    Teknik sistem membantu analist dalam

    menganalisa SIA.

    Teknik ini meliputi:

    Matrik

    Diagram alur data logik

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    13/46

    IMPLEMENTASI SIA

    Implementasi SIA meliputi rencana perancangan

    sampai realisasinya.

    Dokumentasi adalah bagian terpenting pada

    tahap ini.

    Tool yang digunakan biasanya berupa:

    Bagan alir program

    Tabel keputusan

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    14/46

    TUJUAN BELAJAR 2

    Mendeskripsikan pemanfaatan teknik

    analisadiagram alur/flowcharting dalamsistem pemrosesan informasi.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    15/46

    BAGAN ALIR

    Apakah bagan alir?

    Bagan alir adalah sebuah diagram simbol

    yang menunjukkan alur data secara

    berurutan pada sebuah SIA.

    Bagan alir adalah teknik sistem yang paling

    banyak digunakan.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    16/46

    SIMBOL DASAR

    Input/Output

    Proses

    Arus dokumen

    Anotasi

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    17/46

    SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS

    Punched Card

    Penyimpanan

    On-Line

    Pita Magnetik

    Disket Magnetik

    Pita Punched

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    18/46

    SIMBOL INPUT/OUTPUT KHUSUS

    Dokumen

    Input manual

    Tampilan

    Communication

    Link

    Penyimpanan Off-Line

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    19/46

    SIMBOL PROSES KHUSUS

    Keputusan

    PredefinedProcess

    Persiapan

    ProsesManual

    Prosespendukung

    Arsip

    Ekstrasi

    Sortir

    Collate

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    20/46

    SIMBOL-SIMBOL TAMBAHAN

    Penghubung

    Konektor Off-page Pita Transmisi

    Terminal

    Parallel

    Mode

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    21/46

    SIMBOL YANG DIGUNAKAN

    DALAM BAGANALIR

    Simbol-simbol yang digunakan dalam bagan

    alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi

    SIA.

    Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanandan dari atas ke bawah.

    Ujung arah panah harus digunakan untuk

    membalik arah dari arus dokumen.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    22/46

    Faktur Telaah dandisetujui

    Faktur yang

    disetujui

    Arah normal suatu alur

    SIMBOL YANG DIGUNAKAN

    DALAM BAGANALIR

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    23/46

    FakturTelaah

    dan

    Disetujui

    Faktur Yang

    disetujui

    Arah Balik Dari Alur Dokumen

    SIMBOL YANG DIGUNAKAN

    DALAM BAGANALIR

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    24/46

    Penggunaan simbol konektor

    Surat

    Permintaan

    Gudang

    Surat

    Permintaan

    A

    Pembelian

    A

    SIMBOL YANG DIGUNAKAN

    DALAM BAGANALIR

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    25/46

    Permintaan

    pembelian

    Arsip

    Pemasok

    Dua arah panah

    Surat

    Permintaan

    Persiapan Order

    pembelian dan

    sesuaikan dengan

    arsip pemasok

    SIMBOL YANG DIGUNAKAN

    DALAM BAGANALIR

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    26/46

    TUJUAN BELAJAR 3

    Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang

    umum, seperti diagram HIPO, diagram alur

    SIA, dan diagram alur data logik.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    27/46

    BAGAN IPO DAN HIPO

    Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh

    pengembang SIA

    Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi

    dasar IPO suatu sistem.

    Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    28/46

    BAGAN IPO

    Catatan Jam kerja

    file master gaji

    Akumulasi jamkerja

    Tarif rupiah

    Hitung pembayaran (kotor)

    Catatan gaji kotor

    File master gaji

    Pesan Kesalahan

    Bapak Ferry

    Chart Number: 3.1

    System: Penggajian

    Deskripsi: Kalkulasi gajikotor

    Tgl: 6/9/0X

    Input Process Output

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    29/46

    BAGAN HIRARKI

    Sistem

    Penggajian

    Persiapan Data Proses Telaah

    1.0

    2.0 3.0 4.0

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    30/46

    BAGAN HIRARKI

    CalculateGross Pay

    CalculateNet Pay

    Accumulate

    Hours Worked

    Find Correct

    Pay Rate

    Compute

    Gross Pay

    3.1 3.2

    3.11 3.12 3.13

    Each numbered module would be detailed in an IPO chart.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    31/46

    SIMBOL DIAGRAM ARUS DATA LOGIK

    Terminator

    Proses

    Penyimpanan Data

    Alur Data

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    32/46

    DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

    Pencatatwaktu ProsesData gaji Karyawan

    Payroll Data

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    33/46

    DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

    Timekeeping

    VerifyPayrollData

    P1

    Payroll Data

    Current Status Employee Data

    Data Valid

    Valid Payroll Data

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    34/46

    DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

    Employee Data

    Valid Payroll Data

    CalculatePay

    P2

    Data to Process

    EmployeesPaychecks

    Net Pay and Deductions

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    35/46

    DIAGRAM ARUS DATA (DFD)

    EmployeesComputeNet Pay

    Net Pay andDeductions

    Paychecks

    Update

    EmployeeFiles

    ProcessPayroll

    JournalCurrent

    Amounts

    Details Journal

    Data

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    36/46

    ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

    BAGAN ALIR

    Suatu Flowchart analisis, mengidentifikasi semua

    proses signifikan dalam aplikasi, menekankan

    pemrosesan tugas yang diterapkan dalam

    pengendalian.

    Dalam flowchart analisis, aliran pemrosesan

    digambarkan dengan simbol yang terhubung

    dengan garis aliran.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    37/46

    ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

    BAGAN ALIR

    Suatu flowchart dokumen memiliki format yang

    sama dengan flowchart analisis tetapi fungsi

    proses tiap entitas yang ditunjukan dalam gambar

    agak kurang detail.

    Satu-satunya simbol yang digunakan dalam

    flowchart dokumen adalah simbol dokumen.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    38/46

    ANALISA, DOKUMEN, DAN BENTUK DISTRIBUSI

    BAGAN ALIR

    Gambar distribusi formulir mengilustrasikan

    distribusi beberapa kopi formulir pada organisasi.

    Penekanannya pada siapa yang memperoleh suatuformulir daripada bagaimana formulir tersebut

    diproses.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    39/46

    ANALISA BAGANALIR

    Daftar Vendor

    yang disetujui

    Pilih

    Vendor

    Permintaan

    Kuota

    Siapan

    Kuota

    PermintaanKuota

    Pembelian Pemasok

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    40/46

    ANALISA BAGANALIR

    PreparePurchase

    Order

    SelectBid

    Quotations

    Purchasing Suppliers

    Quotations

    PurchaseOrder

    PurchaseOrder

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    41/46

    BAGAN ALUR DOKUMEN

    Controller Vice President Manufacturing

    Permintaanpembelian

    Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang

    1

    Permintaan

    pembelian

    1

    2Order

    pembelian3

    Orderpembelian

    12

    34

    5

    Order

    pembelian4

    Order

    pembelian

    5

    UntukVendor

    Permintaan

    pembelian

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    42/46

    Bentuk Bagan Distribusi

    Pembelian Inventori Hutang Produksi Akuntansi

    PurchaseOrderCopy

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    2

    1

    2

    3

    4

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    43/46

    TEKNIK NARATIF

    Beberapa teknik narasi, antara lain: Kuesioner tertutup dan terbuka.

    Dokumen telaahan.

    Teknik naratif sangat berguna dalam tahap

    penemuan fakta dari analisis sistem.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    44/46

    TEKNIK - TEKNIK ANALISA KEPUTUSAN

    Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang

    mencerminkan sebuah peoses pengambilan

    keputusan.

    Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteriakeputusan.

    Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan

    umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    45/46

    Kondisi stub

    Tindakan stub

    FORMAT TABEL KEPUTUSAN

    Pencatatan tindakan

    Format Tabel Keputusan

    Judul Tabel Aturan

    1 2 3 ... N

    Pencatatan kondisiJika

    Maka

  • 7/26/2019 Materi 2 - Teknik Sistem Dan Dokumentasi

    46/46

    TERIMA KASIH