manual software koperasi - theksp

49
Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam – TheKSP ver [4.0] www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031 KETERAMPILAN 1 MANUAL PROGRAM APLIKASI KOPERASI SIMPAN PINJAM -TheKSP

Upload: irfantanjung

Post on 06-Nov-2015

31 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

manual

TRANSCRIPT

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    1

    MANUAL PROGRAM APLIKASI KOPERASI SIMPAN PINJAM -TheKSP

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    2

    Tolong Jangan Melompat! Buku ini dibuat bertahap dari setiap bagian ke bagian yang lain yang berurutan. Pahami setiap langkah dari depan agar Anda tidak membuang buang waktu ketika selesai membaca buku ini. Kami yakin dalam waktu kurang dari 30 menit Anda sudah mengerti cara menggunakan software Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    3

    Nomor Penting. Kontak Kami: www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 EMAIL/YM :[email protected] Rekening: BCA No. Rekening : 824 006 1822 Atas Nama : ISA HAMDAN BANK MANDIRI No Rekening : 1 410 005 845 698 Atas Nama : ISA HAMDAN BNI No. Rekening : 0101 861 954 Atas Nama : ISA HAMDAN

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    4

    PENJELASAN Sebelum menggunakan program terlebih dahulu siapkan dokumen bisa berupa data excel atau data dalam lembaran kertas yang berisi :

    Data anggota koperasi Data simpanan anggota koperasi. Data pinjaman anggota koperasi

    Setelah data siap kemudian ikuti proses berikut yang akan kami jelaskan dalam halaman selanjutnya.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    5

    PENGATURAN BAHASA (1) Program diatur menggunakan setting Indonesia. Agar program dapat berjalan dengan baik atur dulu pengaturan bahasa dan format penulisan Angka dan Tanggal ke setting Indonesia pada komputer yang akan Anda gunakan. Atur setting komputer anda ke bahasa indonesia. Klik [start] kemudian pilih [control panel]

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    6

    PENGATURAN BAHASA (2) Jika sudah terbuka klik [Regional and Language] seperti gambar disamping. Pilih pengaturan ke [indonesia] pastikan tanggal dalam format [dd/MM/yyyy] Atur format angka dengan cara klik [Additional Setting ...] Atur decimal simbol dengan koma [,] Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    7

    PENGATURAN BAHASA (3) Atur decimal simbol dengan koma [,] Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    8

    LOGIN Jalankan program kemudian klik menu

    Untuk dapat masuk ke program masukan

    User Name : admin Password : admin

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    9

    IDENTITAS KOPERASI

    Ganti identitas koperasi sesuai dengan nama koperasi dan alamat koperasi anda. Cara :

    1. klik tombol ubah 2. ganti sesuai dengan kolom isian 3. klik simpan

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    10

    DATA ANGGOTA

    Data anggota digunakan untuk memasukan semua anggota koperasi Cara:

    1. klik tambah 2. masukan data sesuai kolom isian 3. klik simpan

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    11

    JENIS SIMPANAN

    Jenis simpanan digunakan untuk memasukan semua jenis simpanan yang ada di koperasi misalnya: simpanan pokok. Sukarela. Atau simpanan wajib. Simpanan bias diberi nama dan bunga sesuai dengan kondisi yang ada di koperasi anda

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    12

    BUAT REKENING SIMPANAN

    SETIAP ANGGOTA YANG MELAKUKAN SIMPANAN HARAP DIBUATKAN REKENING SIMPANAN TERLEBIH DAHULU. HANYA ANGGOTA YANG SUDAH DIBUATKAN REKENING SIMPANAN YANG DAPAT MELAKUKAN SIMPANAN BAIK POKOK, WAJIB ATAU SUKARELA

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    13

    HAPUS REKENING

    Jika pada saat pembuatan rekening ada kesalahan maka bisa dilakukan penghapusan rekening dengan catatan rekening belum pernah di isi.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    14

    NON-AKTIFKAN REKENING

    Jika anggota sudah non aktif dan semua rekening simpanan sudah diambil maka rekening anggota bias di non aktifkan.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    15

    NON-AKTIFKAN ANGGOTA

    Jika sudah tidak menjadi anggota koperasi lagi maka anggota bisa di non aktifkan.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    16

    JENIS PINJAMAN

    Menu jenis pinjaman bisa di isi sesuai dengan jenis pinjaman yang ada di koperasi biasanya ada tiga jenis pinjaman yaitu: Pinjaman Bank Dimana koperasi menjadi perantara

    pinjaman antara bank dan anggota Pinjaman Uang Anggota meminjam uang ke koperasi Pinjaman Barang Anggota meminjam barang yang dibelikan

    oleh koperasi

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    17

    PEMINJAMAN ANGGOTA

    Menu ini digunakan dalam proses peminjaman oleh anggota. Cara :

    1. klik tambah 2. klik cari anggota pilih anggota 3. masukan jumlah pinjaman dan lama

    pinjaman 4. klik simpan 5. cetak bukti pinjam

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    18

    BUAT TAGIHAN PEMINJAMAN

    SETIAP PINJAMAN HARUS DIBUATKAN PENAGIHANNYA SEBELUM BISA DIBAYAR OLEH ANGGOTA YANG MELAKUKAN PEMINJAMAN. HANYA PEMINJAMAN YANG SUDAH DIBUATKAN TAGIHAN SAJA YANG BISA DIBAYAR.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    19

    PEMBAYARAN PINJAMAN

    Setelah pembuatan tagihan, anggota yang meminjam bisa melakukan pembayaran peminjaman dengan menggunakan menu pembayaran pinjaman.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    20

    KOREKSI PEMBAYARAN PINJAMAN

    Jika terjadi kesalahan pembaayaran pinjaman koperasi bisa melakukan koreksi pembayaran pinjaman pada menu koreksi pembayaran pinjaman.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    21

    SALDO AWAL

    SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK MEMASUKAN SALDO AWAL SIMPANAN YANG ADA SAAT KOPERASI MULAI MENGGUNAKAN SOFTWARE ATAU APLIKASI. SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK MEMASUKAN SEMUA SIMPANAN KECUAL SIMPANAN POKOK.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    22

    SIMPANAN WAJIB

    Menu simpanan wajib ini digunakan untuk memasukan anggota yang sudah membayar simpanan wajib sesuai dengan bulan yang ada. Cara:

    1. pilih anggota yang sudah membayar dengan memindahkan ke kanan

    2. pilih bulan 3. klik proses

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    23

    SIMPANAN POKOK

    Menu simpanan pokok digunakan untuk memasukan simpanan pokok anggota. Cara:

    1. pilih anggota yang akan melakukan simpanan pokok dengan memindahkan ke kanan

    2. klik proses 3. jika ada kesalahan bisa dilakukan

    hapus transaksi

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    24

    SIMPANAN SUKARELA

    Simpanan sukarela digunakan untuk memasukan simpanan sukarela anggota sesuai dengan jenis simpanan yang di ikuti oleh anggota.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    25

    KOREKSI SIMPANAN

    Jika ada kesalahan saat melakukan proses simpanan maka koperasi bisa melakukan koreksi pada menu koreksi simpanan

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    26

    PENGAMBILAN SIMPANAN WAJIB

    Menu pengambilan simpanan wajib ini digunakan untuk proses pengambilan simpanan wajib oleh anggota.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    27

    PENGAMBILAN SIMPANAN POKOK

    Pengambilan simpanan pokok ini digunakan untuk proses pengambilan simpanan pokok ketika anggota akan non aktif

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    28

    PENGAMBILAN SIMPANAN SUKARELA

    Pengambilan simpanan sukarela digunakan untuk pengambilan simpanan sukarela anggota sesuai dengan jenis simpanan anggota yang di ikutinya.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    29

    HITUNG BUNGA

    Hitung bunga dilakukan untuk proses hitung bunga simpanan sukarela sesuai dengan standar bunga yang digunakan koperasi

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    30

    HITUNG BUNGA BULANAN

    Hitung bunga bulanan digunakan untuk menghitung bungan yang akan diberikan secara regular setiap bulan bagi semua anggota yang melakukan simpanan sukarela

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    31

    LAPORAN SIMPANAN

    Laporan Simpanan digunakan untuk melihat jumlah simpanan yang sesuai dengan nama simpanan yang ada di koperasi.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    32

    LAPORAN PENGAMBILAN

    Laporan pengambilan simpanan digunakan untuk melihat jumlah pengambilan simpanan baik simpanan sukarela.simpanan pokok, atau simpanan wajib.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    33

    LAPORAN PEMBAYARAN BUNGA

    Laporan pembayaran bunga digunakan untuk melihat jumlah pembayaran bunga yang dilakukan oleh koperasi

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    34

    REKAP SIMPANAN

    Rekap Simpanan digunakan untuk melihat jumlah simpanan per anggota baik simpanan pokok, wajib, maupun sukarela.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    35

    LAPORAN REKAP PEMBAYARAN BUNGA

    Laporan rekap pembayaran bunga digunakan untuk melihat jumlah pembayaran bunga yang dilakukan oleh koperasi kepada anggota.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    36

    CETAK BUKU

    Cetak buku digunakan untuk proses cetak buku simpanan bagi anggota koperasi. Cetak buku hanya bias digunakan untk simpanan sukarela saja.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    37

    LAPORAN ANGGOTA

    Laporan anggota digunakan untuk melihat dan mencetak jumlah anggota koperasi.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    38

    LAPORAN PEMINJAMAN

    Laporan peminjaman digunakan untuk mencetak jumlah pinjaman per anggota berdasarkan jenis peminjaman. Apakah peminjaman uang, barang, atau BANK.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    39

    LAPORAN PEMBAYARAN

    Laporan pembayaran diguankan untuk melihat pembayaran pinjaman yang dilakukan oleh anggota yang meminjam.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    40

    LAPORAN PEMBAYARAN SEMUA

    Laporan peminjaman digunkaan untuk melihat semua pembayaran pinjaman anggota baik yang sudah lunas maupun yang masih berjalan

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    41

    LAPORAN SALDO PIUTANG

    . . Laporan saldo piutang digunakan untuk melihat saldo piutang anggota yang melakukan pinjaman ke koperasi.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    42

    BUAT LAPORAN PENDAPATAN

    Buat Laporan pendapatan digunakan untuk proses melihat pendapatan koperasi dari peminjaman anggota

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    43

    LAPORAN PENDAPATAN

    Laporan pendapatan digunkana untuk mencetak laporan pendapatan bunga pinjaman anggota

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    44

    GROUP AKSES Menu group akses bisa dibuka dari

    Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses dari setiap group. Misalnya gorup dokter atau perawat hanya boleh meng akses menu tertentu saja. CARA MENGGUNAKAN GROUP AKSES Klik [tambah] kemudian masukan nama gorup kemudian klik [simpan] berikutnya pilih group dari box hak akses kemudian klik [tampilkan menu] buang tanda centang untuk menu yang TIDAK ingin ditampilkan kemudian klik [SIMPAN HAK AKSES]

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    45

    USER (PENGGUNA) PROGRAM Setelah group akses dibuat maka langkah berikutnya adalah membuat user yang akan menggunakan program. Karena user lah yang akan log in ke program CARA MEMBUAT USER PROGRAM Klik [tambah] kemudian pilih [group] masukan nama lengkap dari user kemudian ikuti dengan [password] dan [ulangi password] isi password dan ulangi password harus sama. Setelah semua terisi kemudian klik [simpan] Jika akan merubah data yang sudah masuk klik pada tabel kemudian klik tombol [ubah] dan ikuti dengan simpan Setelah user dibuat cobalah untuk login kembali menggunakan user yang sudah dibuat.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    46

    KONEKSI DATABASE Menu database

    . Koneksi database digunakan jika lokasi database diubah atau kita ingin menyambungkan database yang ada dengan database yang lain. Klik tombol [cari db] kemudian cari file database yang ingin kita sambungkan. Lakukan koneksi database sekali saja ketika kita ingin merubah sambungan saja. Selanjutnya kita tinggal login saja tiap kali menggunakan program.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    47

    BACKUP DATABASE Kami sarankan anda untuk menyiapkan flashdisk yang kosong yang khusus digunkan untuk backup database agar jika terjadi kerusakan pada komputer yang kita gunakan kita masih mempunyai database yang sudah terisi data. Lakukan backup setiap hari atau seminggu 2 kali agar data yang ter backup masih ter update. CARA MENGGUNAKAN BACKUP DATABASE Kllik [lokasi hasil backup] untuk memilih lokasi dimana kita akan menyimpan hasil backup. Jika sudah dipilih kemudian klik tombol [backup]. Cek flashdisk yang sudah kita isi dengan hasil backup.

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    48

    RESTORE DATABASE Jika ada masalah dengan database kita bisa mengembalikan database yang sudah kita backup dengan cara restore database. Cara menggunakan restore database Klik [cari db] cari dimana kita menyimpan database yang sudah kita backup, misalnya di drive E kemudian pilih tanggal dan jam yang terakhir kali kita backup jika sudah ketemu kemudian klik [restore]

  • Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP ver [4.0]

    www.my-itb.com 0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    KETERAMPILAN

    49

    Terimakasih.

    Untuk informasi pemesanan dan Konsultasi lebih lanjut silahkan hubungi kami di:

    0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

    Atau klik

    www.my-itb.com