manual book · setelah itu akan tampil tab menu seperti gambar 0.12 sebagai berikut, yang akan...

Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service

PT Jakarta Kyoai Medical Center

Login

Berikut adalah langkah-langkah untuk Login ke Sistem Administrasi Klinik Kyoai MedicalService, buka browser (disarankan google chrome) ketik pada halaman browserhttp://kyoai123.co.id seperti gambar gambar.0.1 dibawah ini. Pertama masukan USER padakolom pertama dan PASSWORD pada kolom kedua setelah itu tekan tombol Login, jikaterdapat kendala saat login harap hubungi IT.

Gambar.0.1 (Halaman Login)

Jika sudah berhasil login maka tampilan halaman web akan seperti gambar 0.2 berikut ini

Gambar.0.2 (Login Berhasil)



Absensi1. Melihat Daftar KehadiranPertama arahkan pointer mouse ke Tab Menu INFORMATION, kemudian dibawahnyaakan muncul beberapa sub-menu, klik sub-menu ATTENDE, untuk melihat daftarkehadiran seperti yang terlihat pada gambar 0.3 berikut ini

Gambar.0.3 (Melihat Daftar Hadir)

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar 0.4 berikut

Gambar 0.4 (Menu Kehadiran)



Gambar 0.5 (Memilih Daftar Hadir)

Keterangan :1. Pilih ikon kalender kecil disebelah kanan input box untuk menentukan tanggal

awal mulai daftar kehadiran yang ingin dilihat / cetak2. Pilih ikon kalender kecil disebelah kanan input box untuk menentukan tanggal

akhir dari daftar kehadiran yang ingin dilihat / cetak3. Klik menu View untuk melihat daftar hadir yang ingin dilihat secara langsung

ditampilkan di halaman web4. Klik menu Print untuk melihat daftar hadir yang ingin dilihat dalam bentuk pdf

yang bisa di download ataupun langsung dicetak ke hard copy

Gambar 0.6 (Contoh Pengisian tanggal untuk melihat daftar kehadiran)

1 23 4



Berikut gambar 0.7 ini adalah contoh hasil daftar kehadiran (absensi) yang ditampilkansecara langsung di halaman web, tampilan ini akan muncul ketika anda memilih menu View

Gambar 0.7 (Tampilan daftar kehadiran di web)

Sedangkan berikut ini adalah daftar kehadiran yang ditampilan dalam bentuk fileberekstensi .pdf yang dapat langsung dicetak ataupun di download ke komputer, tampilanseperti gambar 0.8 ini akan muncul jika memilih menu Print

Gambar 0.8 (Tampilan daftar kehadiran berupa pdf)



2. Melihat Daftar Ketidakhadiran

Untuk melihat daftar ketidakhadiran anda dapat kembali mengarahkan pointer mouse keTab Menu INFORMATION seperti gambar 0.9 ini, kemudian pilih sub-menu UN-ATTENDE

Gambar 0.9 (Memilih menu ketidakhadiran)

Setelah itu maka akan mucul tampilan daftar ketidakhadiran seperti gambar 0.10 berikut

Gambar 0.10 (Tampilan daftar ketidakhadiran)



3. Membuat Form

Berikut ini adalah langkah untuk membuat / menambahkan form kedalam sistem,diantaranya adalah form cuti (termasuk cuti tahunan, cuti besar, cuti tidak dibayar, cutimenikah, cuti kedukaan, cuti khitan / baptis, cuti melahirkan / keguguran), form izin datangterlambat, form izin pulang cepat, form izin sakit.

a. Menambahkan / Membuat Form Cuti Tahunan

Untuk membuat form cuti baru klik menu ikon ADD (dilingkar merah) dibagiankiri atas pada tampilan halaman daftar ketidakhadiran, seperti pada gambar 0.11ini

Gambar 0.11 (Tampilan daftar ketidakhadiran)



Setelah itu akan tampil Tab menu seperti gambar 0.12 sebagai berikut, yang akanmemunculkan beberapa sub-menu kembali saat ditunjuk dengan pointer mouse

Gambar 0.12 (Menambahkan cuti)

Keterangan :

1. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran menggunakan cuti baru yang tersisa

2. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran selama setengah hari menggunakansisa cuti yang tersedia

3. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran menggunakan sistem cuti tidakdibayar

4. Untuk menambahkan / membuat form cuti khusus

3

4



Ketika sudah memilih salah satu sub-menu yang tersedia maka akan muncul tampilanseperti gambar 0.13 sebagai berikut

Gambar 0.13 (Input keterangan cuti)

Keterangan :1. Untuk memilih tanggal cuti yang ingin dibuat, bisa memilih lebih dari satu hari2. Untuk menuliskan alasan cuti yang akan dibuat3. Untuk menyimpan izin cuti ke dalam sistem (gambar 0.14), pastikan terlebih

dahulu semua data yang dimasukkan benar (terutama tanggal cuti)4. Untuk membatalkan pembuatan izin cuti dan kembali ke halaman sebelumnya

Gambar 0.13 (Input keterangan cuti)

1

2

3 4



b. Membuat / Menambahkan Form Izin Datang Terlambat / Pulang Cepat

Untuk membuat form izin, pilih Tab Menu IZIN pada halaman ADD UN-ATTENDELalu pilih sub-menu yang hendak dibuat, Izin Datang Terlambat atau Izin PulangCepat seperti pada gambar 0.14 berikut

Gambar 0.14 (Menambahkan Izin)Keterangan :

1. Untuk membuat izin pulang cepat2. Untuk membuat izin datang terlambat

1

2



Setelah menentukan izin apa yang akan dibuat dan memilih jenis izinnya maka akandialihkan ke halaman selanjutnya seperti terlihat pada gambar 0.15 berikut ini

Gambar 0.15 (Menambahkan Alasan Izin)Keterangan :

1. Untuk menentukan tanggal izin yang akan dibuat

2. Untuk menentukan pukul berapa Keterlambatan Kedatangan ataupunKepulangan Cepat yang hendak dibuat

3. Untuk menuliskan alasan / keperluan izin tersebut dibuat

4. Untuk menyimpan dan membuat form izin tersebut kedalam sistem

5. Untuk membatalkan pembuatan form dan kembali ke halaman sebelumnya

12

34 5



c. Membuat / Menambahkan Form Sakit

Untuk membuat form sakit, dapat dilakukan dengan memilih Menu SAKIT padahalaman ADD UN-ATTENDE seperti gambar 0.16 berikut

Gambar 0.16 (Membuat Form Sakit)



Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar 0.17 dibawah ini

Gambar 0.17 (Melengkapi Keterangan Izin Sakit)

Keterangan :

1. Untuk memilih tanggal ketidakhadiran karyawan dikarenakan sakit

2. Untuk menuliskan Diagnosa sakit yang dialami karyawan

3. Untuk menuliskan alasan sakit karyawan sehingga tidak dapat hadir di kantor

4. Untuk menyimpan / membuat izin sakit ke dalam sistem

5. Untuk membatalkan pembuatan izin dna kembali ke halaman sebelumnya

1

23

4 5



Administrasi Karyawan

1. Melihat Data Master Karyawan

Untuk melihat data master karyawan yang tersimpan di sistem, karyawan dapatmembukanya melalui Sub-Menu EMPLOYEE MASTER pada Tab MenuINFORMATION seperti yang dapat dilihat pada gambar 0.18 berikut ini

Gambar 0.18 (Menu Employee Master)



Setelah memilih menu tersebut maka akan tampil data karyawan seperti contoh padagambar 0.19 dibawah ini

Gambar 0.19 (Data Master Karyawan)



2. Mengubah Password User

Untuk Merubah password user, dapat dilakukan melalui Tab Menu SETTINGkemudian pilih Sub-Menu CHANGE PASSWORD, seperti gambar 0.20 ini

Gambar 0.20 (Menu Ganti Password)



Setelah memilih menu tersebut maka akan tampil halaman seperti gambar 0.21 berikut ini

Gambar 0.21 (Mengganti Password)

Keterangan :

1. Untuk memasukkan password lama yang akan diganti

2. Untuk Memasukkan password baru

3. Untuk Memasukkan kembali password baru

4. Untuk merubah dan menyimpan password baru kedalam sistem

12

34



Logout

Jika sudah selesai melakukan perubahan dan menyimpan data kedalam Sistem AdministrasiKlinik Kyoai Medical Service anda dapat melakukan Logout dari sistem, dengan cara Klik TabMenu LOGOUT seperti gambar 0.22 berikut ini

Gambar 0.21 (Logout)

manual book · setelah itu akan tampil tab menu seperti gambar 0.12 sebagai berikut, yang akan...

Documents