manual raport smp versi 1003 lengkap

0 Halaman

DIREKTORAT PEMBINAAN SMP - KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN | Petunjuk Penggunaan : Versi 1.003 1 Halaman

1 DAFTAR ISI

2 APA ITU APLIKASI RAPOR ................................................................................................................ 2

2.1 LATAR BELAKANG .................................................................................................................... 2

2.2 MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................................ 2

2.3 SASARAN ................................................................................................................................. 2

3 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI RAPOR. ....................................................................................... 3

3.1 HUBUNGAN APLIKASI RAPOR DAN APLIKASI DAPODIK .......................................................... 3

3.2 STAKEHOLDER ......................................................................................................................... 3

4 INSTALLASI ...................................................................................................................................... 5

5 UPDATE APLIKASI ............................................................................................................................ 6

6 CARA MENGAKES ............................................................................................................................ 8

6.1 STAND ALONE ......................................................................................................................... 8

6.2 MULTIUSER ............................................................................................................................. 8

7 LOGIN .............................................................................................................................................. 8

8 MENGENAL MENU .......................................................................................................................... 9

8.1 Sinkronisasi ............................................................................................................................. 9

8.2 Deklarasi ................................................................................................................................ 11

8.3 Proses .................................................................................................................................... 19

8.4 Rapor ..................................................................................................................................... 25

8.5 Pengaturan ............................................................................................................................ 28

9 UNINSTALL .................................................................................................................................... 29

2 Halaman

2 APA ITU APLIKASI RAPOR

2.1 LATAR BELAKANG Software Rapor adalah sebuah sebuah sistem informasi untuk mengolah data pendidikan yang berbasis

Kurikulum 2013 disekolah dalam hal ini adalah Sekolah Menengah Pertama. Software Rapor ini

dikembangkan secara terintegrasi dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), sehingga pihak sekolah

tidak akan kerepotan dalam memasukan data utama seperti data Peserta Didik, PTK, Rombel.

Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan,

khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dari masing-masing sekolah ke kantor

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, sehingga dapat meningkatkan nilai tambah bagi lembaga

pendidikan tersebut.

Adapun rincian dari latar belakang diadakannya pekerjaan Aplikasi Rapor ini adalah sebagai berikut :

1. Realistis Menghadapi Proses Penilaian Kurikulum 2013

Banyaknya komponen penilaian

Frekuensi penilaian lebih sering

Memakan waktu

2. Dasar Hukum

Permendikbud no. 65/2013 tentang Standar Proses.

Permendikbud no. 66/2013 tentang Standar Penilaian Pendidikan.

Permendikbud no. 81A/2013 tentang Implementasi Kurikulum

2.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari pekerjaan “Aplikasi Rapor” ini adalah :

1. Maksud

a. Mengakomodir prinsip penilaian: efisien, objektif, terpadu, ekonomis, transparan, Akuntabel,

dan edukatif.

b. Mengakomodir lingkup penilaian: sikap, pengetahuan, dan keterampilan

2. Tujuan

a. Stakeholder di sekolahakanterbantu dengan Aplikasi Rapor ini dalam mengolah data nilai

dan cetak rapor.

b. Terintegrasi. Dapat berkomunikasi dengan Dapodik: Front End Dapodik (FED)

2.3 SASARAN Dengan adanya software rapor ini maka pihak sekolah dapat mempermudah dalam pengolahan nilai

peserta didik, dan pihak kementerian akan mendapatkan data penilaian dari sekolah dengan cepat dalam

format yang seragam sehingga memudahkan dalam pengolahan data.


3 CARA MENGGUNAKAN APLIKASI RAPOR.

3.1 HUBUNGAN APLIKASI RAPOR DAN APLIKASI DAPODIK Sebelum Anda menggunakan aplikasi ini, sebaiknya Anda mengetahui alur dari aplikasi rapor ini.

Data utama aplikasi rapor adalah diperoleh dari DAPODIK, seperti data Peserta Didik, Pendidik dan

Tenaga Kependidikan (PTK), Rombel. Tanpa adanya DAPODIK aplikasi rapor ini tidak akan berjalan,

sehingga syarat utama penggunaan Aplikasi Rapor ini adalah sudah adanya Software Dapodik di

Komputer atau Laptop (Sekolah).

3.2 STAKEHOLDER Pengguna aplikasi rapor ini akan dikelompokan menjadi 5, yaitu : Administrator, Kepala Sekolah,

Wali Kelas, Guru dan Pembina

Aplikasi Rapor

Kepala Sekolah

Guru

Administrator / Operator

Pembina

Wali Kelas


Adapun menu-menu yang dapat diakses oleh masing-masing kelompok adalah sebagai berikut :

NO Hak Akses Kelompok Pengguna

Administrator / Operator

Kepala Sekolah

Wali Kelas

Guru Pembina

Sinkronisasi

1 Eksekusi x x

2 Salinan Data x

Deklarasi

3 Mata Pelajaran Tambahan x x

4 Mata Pelajaran Muatan Lokal x x

5 Ekstra Kurikuler x x x

6 Konfigurasi

7 - Faktor Penilaian x x

8 - Pembelajaran Tambahan x x

9 - KKM x x

Proses

10 Input Nilai Sikap

11 - Spiritual x x

12 - Sosial x x

13 Input Nilai Pengetahuan x x

14 Input Nilai Keterampilan x x

15 Input Deskripsi per Mata Pelajaran x

16 - Sikap x x

17 - Pengetahuan x x

18 - Keterampilan x x

19 Input Nilai Akhir Pengetahuan x x

20 Input Jurnal x x

21 Input Absensi x x

22 Input Nilai Ekstra Kurikuler x x

23 Input Deskripsi Sikap Antar Mapel x x

Rapor

24 Cetak Rapor x x

Pengaturan

25 Pengguna x

Pada panduan penggunaan Aplikasi Rapor ini, menggunakan kelompok pengguna Administrator


4 INSTALLASI

untuk menggunakan aplikasi rapor ini, Anda terlebih dahulu harus melakukan proses installasi

terlebih dahulu, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka Windows Explorer, pilih folder dimana file installer rapor diletakan;

2. Klik file rapor-smp.exe, sehingga muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

3. Klik tombol Lanjut >

4. Klik tombol Pasang


5. Klik tombol Selesai

5 UPDATE APLIKASI

Jika dalam aplikasi rapor ada perubahan pada aplikasi, maka langkah-langkah yang harus dijalankan

adalah sebagai berikut :

1. Pilih folder dimana file update disimpan

2. Klik file udapte, sehingga tampil gambar seperti dibawah ini :


3. Klik tombol Lanjut

4. Klik tombol Pasang

6. Klik tombol Selesai


6 CARA MENGAKES

Aplikasi Rapor ini bisa digunakan secara stand alone ataupun multiuser dengan memanfaatkan

jaringan (LAN/WAN) yang tersedia disekolah masing-masing, untuk mengakses caranya sebagai

berikut :

6.1 STAND ALONE Buka Browser yang ada dikomputer Anda (Firefox, Crome, IE)

Akses alamat di http://localhost/rapor-smp atau akses no IP Komputer Anda misal IP anda

192.168.1.1 maka tuliskan alamat http://192.168.1.1/rapor-smp di browser yang Anda

gunakan, atau klik icon shortcut yang ada di desktop “Rapor SMP”

6.2 MULTIUSER Jika pengguna akan menggunakan secara bersamaan, maka komputer/laptop yang sudah terinstal

Aplikasi Rapor dan Dapodik harus terhubung dengan jaringan LAN/Wifi yang ada disekolah.

Maka cara untuk mengakses Aplikasi Rapor adalah sebagai berikut :

Semua pengguna bisa mengakses ke http://192.168.1.1/rapor-smp pada browser setiap

komputer / laptop masing-masing pengguna.

7 LOGIN

Setiap pengguna bisa mendapatkan username dan password, dengan meminta kepada

Administrator/Operator yang ditunjuk pihak sekolah. Setelah mendapatkan username dan password

maka pengguna bisa langsung menggunakan aplikasi rapor.

http://localhost/rapor-smp

http://192.168.1.1/rapor-smp

http://192.168.1.1/rapor-smp


Gambar 1. tampilanhalaman login aplikasi rapor

1. Masukan username dan password

2. Pilih Tahun Ajaran

3. Kemudian klik tombol Login, jika username dan password yang dimasukkan benar maka

tampilan aplikasi akan berubah seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 2. tampilan menu utama Aplikasi Rapor

8 MENGENAL MENU

Ketika Anda berhasil login tampilan menu akan menyesuaikan dengan kelompok pengguna yang

sudah diatur sebelumnya, menu-menu tersebut sudah diletakan pada modul-modul yang sudah

disediakan yaitu modul : Sinkronisasi, Deklarasi, Proses, Rapor dan Pengaturan, jika Anda arahkan

kursor tepat diatasnya maka akan mendapati menu-menu sebagai berikut :

8.1 SINKRONISASI

a. Sinkronisasi > Eksekusi


Menu ini berfungsi untuk menyalin beberapa data dari aplikasi Dapodik kedalam Aplikasi

Rapor.

Langkah-langkah sebegai berikut :

1) Klik menu Eksekusi, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini

2) Klik tombol Sinkronisasi Semua, maka Aplikasi Rapor akan otomatis mengambil beberapa data

Dapodik yang dibutuhkan oleh Aplikasi Rapor;

b. Sinkronisasi > Salin Data

Menu ini berfungsi untuk melihat data yang berhasil disalin dari data Dapodik.

Langkah-langkah sebegai berikut :

1) Klik menu Salinan Data, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini


8.2 DEKLARASI Dimana menu ini berfungsi untuk mendklarasikan sebuah mata pelajaran atau menambah dan

menginput mata pelajaran serta menentukan teknik penilaian mata pelajaran.

Dalam menu deklarasi ini terdapat menu : Mata Pelajaran Tambahan, Mata Pelajaran Mulok,

Ekstra Kurikuler, Pemetaan Mata Pelajaran Agama, dan Konfigurasi.

a. Deklarasi > Mata Pelajaran Tambahan

Menu ini digunakan untuk mendeklarasikan mata pelajaran tambahan, jika di sekolah Anda

mempunyai mata pelajaran tambahan diluar dari mata pelajaran utama, langkah-langkahnya


1) Klik menu Mata Pelajaran Tambahan, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini


2) Untuk mendeklarasikan data mata pelajaran tambahan yaitu dengan cara mengklik Icon

Tambah yang ada di sebelah kiri atas menu. Maka akan tampil seperti yang terlihat pada

gambar dibawah ini

3) Jika pada pilihan Mapel Tambahan belum tersedia, maka harus melakukan penambahan

data mata pelajaran tersebut terlebih dahulu, dengan cara klik Mapel baru, sehingga

tampil seperti gambar dibawah ini :

4) Isi Nama Mapel Tambahan, kemudian klik tombol Simpan;

5) tetapi jika sudah ada, maka tinggal pilih mapel yang ingin dideklarasikan, kemudian pilih

Tingkatan Pendidikan yang sudah ditentukan oleh pihak sekolah, seperti yang terlihat

pada gambar dibawah ini :


6) Kemudian klik tombol Simpan

7) Jika berhasil tersimpan, langkah selanjutnya adalah menambahkan KI dan KD/Butir Sikap

pada masing-masing Mata Pelajaran Tambahan dan Tingkatan;

8) Klik icon KI & KD/Butir Sikap seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini (lingkaran

merah putus-putus) :

9) Isi Deskripsi KI

KI & KD/BS


10) Klik tombol Simpan, kemudian untuk menambahkan Butir Sikap KI 1 (Sikap Spiritual),

Butir Sikap KI 2 (Sikap Sosial), dan Kompetensi Dasar (untuk Pengetahuan dan

Ketrampilan) adalah sebagai berikut :

11) Klik baris pada kolom Jenis Nilai yang ingin ditambahkan datanya;

12) Klik tombol Tambah, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

13) Jika sudah diisi klik tombol Simpan, jika ingin merubah atau menghapus data, pilih baris

pada Butir Sikap atau Kompetensi Dasar, kemudian klik tombol Edit untuk merubah dan

klik tombol Hapus untuk menghapus


14) Jika sudah dimasukan semua Butir Sikap dan Kompetensi Dasar, klik tombol Tutup

b. Deklarasi > Mata Pelajaran Mulok (Muatan Lokal)

Caranya sama seperti mendeklarasikan Mata Pelajaran Tambahan

c. Deklarasi > Ekstra Kurikuler

Menu ini digunakan untuk mendeklarasikan ekstra kurikuler yang ada pada sekolah, dan

memasukan data peserta didik yang mengikuti ekstra kurikuler tersebut, langkah-langkahnya



1) Klik menu Ekstra Kurikuler

2) Klik tombol Tambah

3) Masukan nama Ekstra Kurikuler yang ada disekolah

4) Pilih PTK yang ditugaskan untuk membina ekstra kurikuler tersebut

5) Kemudian klik tombol Simpan

6) Untuk menambahkan peserta didik yang mengikuti Ekstra Kurikuler tersebut, klik Baris Ekstra

Kurikuler yang sudah ditambahkan, maka akan muncul gambar seperti yang terlihat pada gambar

dibawah ini :


7) Klik tombol Tambah untuk memasukan peserta didik

8) Pilih Rombongan Belajar, maka akan secara otomatis akan menampilkan peserta didik yang ada

pada rombel yang dipilih

9) Cek list (contreng) peserta didik yang mengikuti, maka secara otomatis akan masuk ke daftar

ekstrakulir tersebut


d. Deklarasi > Pemetaan Mata Pelajaran Agama

Menu ini digunakan untuk pemetaan mata pelajaran agama yang dipelajari oleh peserta

didik disekolah, langkahnya sebagai berikut :

1) Pilih menu Deklarasi > Pemetaan Mata Pelajaran Agama

2) Pilih Tingkat Pendidikan dan Pilih Rombongan Belajar, seperti terlihat pada gambar

dibawah ini :

3) Pada kolom mata pelajaran pilih agama yang dipelajari oleh peserta didik tersebut

4) Jika semua siswa sudah di petakan pilih tombol simpan

e. Deklarasi > Konfigurasi > Faktor Penilaian

Pada menu konfigurasi ini, di setting sebelum data penilaian mulai dimasukan, pada

menu ini terdiri dari tiga menu yaitu Faktor Penilaian, Pembelajaran Tambahan dan

KKM


Faktor Penilaian dipilih berdasarkan kesesuaian dengan pihak sekolah, ada tiga

pilihan yaitu : 3 1 1, 2 1 1, atau 1 1 1, caranya cek list salah satu faktor penilaian yang

akan digunakan, misal pilihannya adalah 3 1 1 berarti sekolah akan menggunakan

faktor pengkalinya yaitu 3 untuk ulangan harian, 2 untuk UTS dan 1 untuk UAS.

f. Deklarasi > Konfigurasi > Pembelajaran Tambahan

Pembelajaran Tambahan disini digunakan untuk memetakan PTK, mengajar Mapel

Tambahan / Mulok

g. Deklarasi > Konfigurasi > KKM

Menu ini digunakan untuk mensetting nilai terendah untuk nilai Sikap, Pengetahuan dan

Ketrampilan, dimana fungsinya untuk memberitahukan kepada pengguna aplikasi ini jika

menemukan baris warna merah berarti peserta didik tersebut mendapatkan nilai dibawah

batas minimum yang sudah ditentukan oleh sekolah

8.3 PROSES

Menu ini berfungsi untuk memasukan nilai peserta didik, adapun nilai-nilai yang

dimasukan adalah sebagai berikut :

a. Proses > Input Nilai Sikap

Ada dua nilai sikap yaitu Spiritual dan Sosial, dalam data kedua nilai sikap tersebut

harus diisi satu persatu mulai dari sikap spiritual lalu nilai sikap sosial.

5) Nilai Sikap Spiritual

Menu ini digunakan untuk memasukan nilai sikap spiritual, langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut:


a) Pilih Proses > Input Nilai Sikap > Spiritual

b) Pilih guru atau PTK, Pilih Mata Pelajaran dan Pilih Rombel yang akan

dimasukkan nilainya, jika Anda login sebagai kelompok guru, maka pilihan

PTK akan secara otomatis terpilih sesuai dengan user yang telah disesuaikan

pada saat pemberian username dan password oleh Administrator. Sehingga

tampilah seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Keterangan :

Perlu diperhatikan, jika terlihat seperti gambar diatas berarti pada

mapel tersebut memiliki dua butir sikap,

Setelah memasukan nilai di butir sikap 1 harus diklik tombol simpan

sehingga nilai yang sudah diinput agar tersimpan

Pada kolom nilai, Anda tinggal pilih nilai SB, B, C, atau K, jangan

diinput

6) Nilai Sikap Sosial

Untuk memasukan nilai sikap sosial, langkahnya sama seperti proses input nilai

sikap spiritual.

b. Input Nilai Pengetahuan & Input Nilai Keterampilan

Untuk memasukan nilai sikap sosial, langkahnya sama seperti proses input nilai sikap

spiritual, yang membedakan dengan input nilai sikap adalah nilai yang diinputkan

berupa Angka dari 25 sampai 100 dan diinput per kompetensi dasar (KD), seperti

yang terlihat seperti gambar dibawah ini :

1 2


c. Input Deskripsi Per Mata Pelajaran

Pada menu input deskripsi per Mata Pelajaran disini sebenarnya nilai deskripsi akan

diproses secara otomatis oleh aplikasi, tetapi guru masih bisa merubah (menambah

atau mengurangi) deskripsi yang telah diproses oleh aplikasi. Pada menu ini terdapat

tiga sub menu yaitu : Sikap, Pengetahuan dan Ketrampilan

1) Input Deskripsi PerMata Pelajaran > Sikap

a) Pilih menu Input Deskripsi per Mata Pelajaran > Sikap,

b) Pilih PTK

c) Pilih Mata Pelajaran

d) Dan pilih Rombel, sehingga muncul seperti gambar dibawah ini :


e) Jika tidak ada yang ingin dirubah pada bagian deskripsi, klik tombol Simpan

untuk menyimpannya.

2) Input Deskripsi PerMata Pelajaran > Pengetahuan dan Input Deskripsi PerMata

Pelajaran > Ketrampilan

Untuk input deskripsi per mata pelajaran Pengetahuan dan Ketrampilan caranya

sama dengan input deskripsi per mata pelajaran untuk nilai sikap

d. Input Nilai Akhir Pengetahuan

Menu ini berfungsi untuk memasukan nilai UTS dan nilai UAS, langkahnya sebagai berikut :

1) Klik menu Proses > Input Nilai Akhir Pengetahuan

2) Pilih PTK

3) Pilih Mata Pelajaran


4) Pilih Rombongan Belajar, sehingga keluar seperti gambar dibawah ini :

5) Masukan Nilai UTS dan UAS, kemudian klik tombol Simpan

e. Input Jurnal

Menu ini digunakan Wali Kelas untuk memasukan jurnal peserta didik.

1) Pilih menu Proses > Input Jurnal

2) Pilih PTK

3) Pilih Mata Pelajaran


5) Masukan Nilai UTS dan UAS, kemudian klik tombol Simpan

f. Input Absensi

Pengisian Nilai Absensi ini dilakukan oleh wali kelas yang bersangkutan yang

dilakukan di akhir semester.


1) Pilih menu Proses > Input Absensi

2) Pilih Tingkat Pendidikan


4) Masukan angka seperti yang terlihat pada gambar diatas, jika sudah melakukan

pengisian, klik tombol Simpan

g. Input Nilai Ekstra Kurikuler

Pada penginputan Nilai Ekstra Kurikuler hanya berupa sikap : Kurang (K), Cukup (C),

Baik (B), dan Sangat Baik (SB) juga berupa keterangan yang ditujukan pada Peserta

Didik.

h. Input Deskripsi Sikap Antar Mata Pelajaran

Input deskripsi sikap antar mata pelajaran akan terdeskripsi secara otomatis oleh

aplikasi rapor jika salah satu butir sikap (8 butir sikap : Jujur, Disiplin, Bertanggung

Jawab, Peduli, Toleransi, Gotong Royong, Santun, Percaya diri) terisi nilainya pada

mata pelajaran tertentu, langkahnya sebagai berikut :


1) Pilih menu Proses > Input Deskripsi Sikap Antar Mata Pelajaran

2) Pilih Tingkat Pendidikan

3) Pilih Rombongan Belajar

4) Pilih tombol Simpan jika sudah tidak ada perubahan

8.4 RAPOR

Menu ini berfungsi untuk mencetak rapor peserta didik, cetak rapor disini

menyediakan dua format keluaran yaitu format PDF dan doc. Langkah-langkahnya

sebagai berikut :

1) Pilih menu Rapor > Cetak Rapor

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini :

2) Pilih Wali Kelas

3) Pilih Rombongan Belajar

4) Dan klik tombol View untuk melihat data nilai terlebih dahulu


5) Jika kita melihat gambar diatas, banyak nilai yang kosong (kotak merah titik-titik)

menandakan nilai belum dimasukan ke aplikasi

6) Dan jika melihat nilai yang di tandai dengan blok warna merah, menandakan nilai

tersebut masih dibawah nilai KKM

Untuk mebuat rapor caranya ada dua yaitu cetak per satu-satu peserta didik atau

cetak per rombongan belajar, langkahnya sebagai berikut :

1) Cetak per Siswa

a. Pilih siswa yang ingin di cetak rapor nya, sampai terlihat blok warna abu-

abu seperti gambar dibawah ini, itu menandakan rapor yang akan dicetak

per siswa

b. Pilih Cetak


c. Pilih Cetak > Ceta Per Siswa > Cetak MS.Word / Cetak PDF

d. Maka akan terbentuk sebuah file, seperti yang terlihat pada gambar

dibawah ini

2) Cetak Semua

Untuk cetak semua langkahnya hampir seperti cetak per siswa, hanya pilihannya

cetak semua, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :


8.5 PENGATURAN

Dalam menu Pengaturan ini berguna untuk membuat anggota dari aplikasi rapor ini

1) Pengaturan Group & Pengguna > Pengguna

a. Pilih Pengaturan Group & Pengguna > Pengguna

b. Klik tombol Tambah untuk menambah pengguna

c. Isikan data dibawah ini


d. Klik tombol Simpan

9 UNINSTALL

1. Untuk uninstall aplikasi rapor, masuk ke control panel > Programs > Programs and Features

2. Pilih Rapor SMP versi xxxx dan klik Uninstall aplikasi

3. Pilih Yes


4. Tunggu proses selesai, sampai muncul dialog seperti dibawah

5. Yes, untuk menghapus database dan No untuk membiarkan database ada di computer

6. Pilih OK untuk mengakhiri proses Uninstall aplikasi rapor

manual raport smp versi 1003 lengkap

Education