MANUAL PROSEDURPENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

090000206006

Revisi : 0Tanggal :Disetujui oleh : Kepala BAAK

Tanggal: Tanggal: Tanggal: Disiapkan oleh: Dikaji ulang oleh: Disahkan oleh:

Management Representative

Kepala Bagian Layanan Kepala BAAK

MANUAL PROSEDURPENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

Doc. No. : 090000206006

Rev. No. : 0

Date :

1. Definisi :Kalender akademik merupakan pedoman bagi seluruh civitas akademika dalam menjadwal semua kegiatan, baik kegiatan akademik maupun non akademik, selama satu tahun akademik. Kalender akademik merupakan pegangan penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran, sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan siklus semesteran/tahunan

2. Tujuan :Penyusunan Kelender Akademik digunakan sebagai rancangan jadwal seluruh aktivitas akademik yang akan dilakukan untuk satu tahun akademik

3. Ruang Lingkup :Mulai dari penyusunan draf sampai ditandatanganinya SK Rektor tentang Kalender Akademik

4. Garis Besar Prosedur :4.1Menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun

lalu dan almanak tahun berjalan serta kalender tahun yang akan datang.4.2Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk mendapatkan

asupan4.3Memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan

universitas4.4Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan4.5Mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk

mendapatkan masukan4.6Mengadakan rapat penentuan dan persetujuan kalender akademik4.7Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari Pembantu Rektor I4.8Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender Akademik4.9Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, lembaga

terkait

5. Bagan Alir

Page 1 of 11

MANUAL PROSEDURPENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

Doc. No. : 090000206006

Rev. No. : 0

Date :

Bagan Alir Penyusunan Kalender Akademik

Page 2 of 11

Menyusun Draft Kalender Akademik Tahun Depan (5 hari)

Kasubbag. Registrasi dan Statistik

Draft Kalender Akademik Tahun Depan

090000206006.01

Mengirimkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan ke PR I, PR III dan Ka BAK

(1 hari)

Ka BAAK Surat PengantarPengiriman draft

090000206006.02

Mengirimkan Draft Kalender Akademik kepada Rektor (1 hari)

Ka BAAK

Rektor

Surat PengantarKe Rektor

Menetapkan SK Rektor tentang Kalender Akademik Tahun Depan (5

hari)

SK Rektor tentang Kalender Akademik 090000206006.04

Mulai

Selesai

Membahas dan mengusulkan Draft Kalender Akademik Tahun Depan (22

hari)

PR I, PR III, Ka BAAK, Ka BAK dan Pimpinan

Fakultas

Menerbitkan dan mendistribusikan SK Rektor tentang Kalender Akademik

Tahun Depan (5 hari)

Ka BAUK

MANUAL PROSEDURPENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK

Doc. No. : 090000206006

Rev. No. : 0

Date :

6. ReferensiSK Rektor No. 095/SK/2006 tanggal 13 Juli 2006 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2006/2007

Page 3 of 11

BAAK-UBDRAFT KALENDER AKADEMIK TAHUN

DEPANNo. Dok. 090000206006.01Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Lampiran : Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya

Nomor : .../SK/ Tentang

KALENDER AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN AKADEMIK /

I SEMESTER GANJIL TANGGAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

Daftar Ulang Mahasiswa Baru* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP* Program Diploma (S-0)

Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru :Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana

Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru

Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

Kuliah Semester Ganjil

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

Libur Lebaran

Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil

Pekan Sunyi

Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil

Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas

Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa

Batas Akhir Semester Ganjil 2006/2007

7 – 16 Agustus 200610 – 16 Agustus 200615 – 16 Agustus 2006

17 Agustus 2006

17 – 20 Agustus 2006

3 Juli – 12 Agustus 2006

7 – 12 Agustus 2006

22 Agustus – 23 Desember 2006

26 Agustus 2006

2 September 2006

9 21 Oktober 2006

23 Oktober – 4 Nopember 2006

2 Desember 2006

25 – 30 Desember 2006

2 – 15 Januari 2007

22 Januari 2007

5 Februari 2007

10 Februari 2007

I SEMESTER GENAP TANGGAL

1.

2.

Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa Lama

Daftar Ulang Akademik (Pengisian KRS) bagi Mahasiswa lama

22 Januari – 10 Februari 2007

22 Januari – 10 Februari 2007

Page 4 of 11

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Kuliah Semester Genap

Batas Akhir Batal Tambah Mata Kuliah

Batas Akhir Pembatalan Mata Kuliah

Ujian Tengah Semester (UTS)

Batas Akhir Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Genap

Pekan Sunyi

Ujian Akhir Semester (UAS) Genap

Pelaksanaan Semester Pendek

Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh Fakultas

Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa

Batas Akhir Semester Genap 2006/2007

19 Februari – 9 Juni 2007

24 Februari 2007

3 Maret 2007

9 – 21 April 2007

19 Mei 2007

11 – 16 Juni 2007

18 – 30 Juni 2006

2 Juli – 4 Agustus 2007

7 Juli 2007

4 Agustus 2007

11 Agustus 2007

III KEGIATAN UNIVERSITAS TANGGAL

1.

2.

3.

4.

Dies Natalis ke-44 (Upacara Bendera)

Kegiatan Peringatan Dies Natalis ke 44

Rapat Senat terbuka

Wisuda Pascasarjana, Sarjana dan Program Diploma

5 Januari 2007

1 – 31 Desember 2006

3 Februari 2007

Ditentukan setelah quota wisuda Universitas terpenuhi (1.100)

IV KEGIATAN KEMAHASISWAAN TANGGAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Pekan Seni Mahasiswa Regional (PEKSIMINAL) VIII

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang Seni Tk. Nasional

Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS) XIX

Pelayaran Kebangsaan VI

Dialog Kebangsaan

Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (OPPEK) Wilayah C

Pelatihan Kader Bangsa Wilayah C

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (MAWAPRES) Tk. Nasional

Pekan Seni Mahasiswa Nasional (PEKSIMINAS) VIII

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Juli 2006

Agustus 2006

Agustus 2006

Agustus 2006

Page 5 of 11

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Pelatihan Pelatih Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP-OPPEK) Wilayah C

Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) Tk. Nasional

Diklat Kewirausahaan (I)

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)

Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (I)

Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran Mahasiswa Wilayah C

Latsitarda Nusantara

Pelatihan Pelatih Pembimbing Penalaran

Diklat Kewirausahaan (II)

Pemilwa Raya (Pemilu Mahasiswa)

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS & Pendidikan

Olympiade Matematika Tk. Regional

Presentasi Pemikiran Kritis Mahasiswa (PPKM) Tk. Nasional

Diklat Kepemimpinan Berwawasan Kebangsaan (II)

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Pendidikan dan Seni

Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Pendidikan Tk. Wilayah C

Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa)

Pelatihan Pelatih Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP-LKMM) Tk. Wilayah C

Pemilihan Mawapres Tk. Universitas

Kontes Robot KRI dan KCRI Tk. Nasional

Olympiade Matematika Tk. Nasional

September 2006

September 2006

September 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Oktober 2006

Nopember 2006

Januari 2007

Januari/Februari 2007

Maret 2007

April 2007

April 2007

Mei 2007

Mei 2007

Mei 2007

Mei 2007

Juni 2007

Juni 2007

Juni 2007

Juni 2007

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi SugitoNip. 130704136

Page 6 of 11

BAAK-UBSURAT PENGANTAR DRAF KALENDER

AKADEMIKNo. Dok. 090000206006.02Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Nomor : /J10/AK/200.. Lampiran : 1 (satu) berkas.Perihal : Draft Kalender Akademik tahun akademik 200./200..

Kepada Yth.1. Para Dekan Fakultas2. Direktur Program Pasca Sarjana3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRADi Lingkungan Universitas BrawijayaMalang

Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.

Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Rektor Pembantu Rektor I,

……………………….. NIP.

Tembusan :1. Rektor (Sebagai laporan)2. Para Pembantu Dekan I Fakultas3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana

Page 7 of 11

BAAK-UB SURAT UNDANGAN RAPAT KALENDER

AKADEMIKNo. Dok. 090000206006.03Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Nomor : …./J10/AK/200.. Lapiran : 1 (satu) berkas.Perihal : Undangan

Kepada Yth.1. Para Pembantu Dekan I Fakultas2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana3. Ketua Program Ilmu Sosial4. Ketua Program Bahasa dan Sastra5. Kepala BAAK6. Kepala Bagian PendidikanUniversitas BrawijayaMalang

Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : ..........................................Pukul : ............. - ................Tempat : Ruang Sidang lantai VII

Kantor Pusat Universitas BrawijayaAcara : Finalisasi Kalender Akademik, tahun akademik 2..../2...

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

An. RektorPembantu Rektor I,

...........................................NIP. ...........................

Tembusan :Yth. Rektor (sebagai laporan)

Page 8 of 11

BAAK-UB SK KALENDER AKADEMIK No. Dok. 090000206006.04Revisi 0

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. Efektif

Halaman

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nomor : ..... /SK /2007

tentang

Kalender Akademik Universitas BrawijayaTahun Akademik 2007/2008

REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA,

Menimbang : bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Brawijaya.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan

Rektor Universitas Brawijaya;4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang

Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya; 5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa; 6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta

Universitas Brawijaya.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini digunakan sebagai acuan seluruh unit pelaksana akademik di Universitas Brawijaya;

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Malang Pada tanggal :

Rektor,

Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito NIP.130704136

Page 9 of 11

BAAK-UBSURAT PENGANTAR PENDISTRIBUSIAN

KALENDER AKADEMIKNo. Dok. 090000206006.05Revisi 00

Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,Tel. 0341 575777, Fax. 0341 575813, Mail:baak@brawijaya.ac.id

Tgl. EfektifHalaman

Nomor : ……/J10/AK/200..Lapiran : 1 (satu) berkas.Perihal : Kalender Akademik

tahun akademik 2..../ 2....

Kepada Yth.1. Para Dekan Fakultas2. Direktur Program Pascasarjana3. Para Pembantu Dekan I Fakultas4. Sekretaris Direktur Pascasarjana5. Ketua Program Ilmu Sosial 6. Ketua Program Bahasa dan Sastra7. Para Ka. TU Fakultas8. Para Kasubbag. Akademik FakultasDi Lingkungan Universitas BrawijayaMalang

Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di lingkungan Saudara.

Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

An. RektorPembantu Rektor I,

...........................................NIP. ...........................

Tembusan :1. Rektor (sebagai laporan)2. Para Pembantu Rektor .

Page 10 of 11