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MANUAL PARA MATRÍCULA DE CURSOS ESTUDIANTE NUEVO

Cuando un aspirante es SELECCIONADO para cursar un programa académico en la Funlam, debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro Académico en Medellín, o las Oficinas de Registro Académico en Centros Regionales con los papelería requerida, una vez allí un auxiliar de registro le verifica la papelería e imprime la hoja de vida, favor verificar que todos los datos estén correctos, de lo contrario informar a la auxiliar para que corrija la información a que haya lugar.

Una vez un auxiliar de Admisiones y Registro Académico encuentra que todos los documentos están en orden procede a realizar la ADMISIÓN en el Sistema Académico, a partir de este momento ya puede ingresar al sistema a generar la pre-matrícula con las materias correspondientes al primer nivel de la carrera para la cual fue admitido el aspirante.

1. INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO

Para ingresar al sistema académico, en la barra de navegación del explorar que utiliza para el ingreso a internet digite la siguiente dirección:

http://academia.funlam.edu.co/uenlinea/

O ingrese a la página web de la Funlam: www.funlam.edu.co

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Dé clic en el título Servicios en Línea, Sistema Académico.

También puede dar clic en el icono Sistema académico como lo muestra la imagen anterior.

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Una vez el explorador reconoce la dirección le muestra la siguiente pantalla:

Ya en esta pantalla, debe ingresar su usuario y contraseña.

Estos datos son los mismos que el sistema le generó en el momento de la inscripción, y con la cual debió ingresar posteriormente para continuar proceso de selección.

Una vez usted ingrese sus datos, de acuerdo a las indicaciones anteriores, de clic en el botón Ingresar.

Si por cualquier circunstancia usted no recuerda esta información debe dar clic en el botón Recordar contraseña, al correo electrónico que usted ingreso en el momento de registrar la inscripción le llegará un correo con su usuario y una nueva contraseña. Si el usuario y contraseña fueron validados correctamente le ingresará a la siguiente pantalla:

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De clic en los muñequitos marcados como ESTUDIANTES.

IMPORTANTE: Si ingresa con una contraseña asignada por el sistema por la opcion Recordar Contraseña, en este momento el sistema le solicitará cambio de contraseña:

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El sistema le mostrará tres casillas en la primera copie (con la utilidad de copiar y pegar, no la digite) la contraseña que le llego al correo electrónico, para el caso que es el sistema quien solicita cambio digite su contraseña actual en la primera casilla, en la segunda y tercera la nueva contraseña (importante: debe ser una contraseña minino 8 dígitos, no acepta números de documentos de identidad, nombres del estudiante ni contraseñas que ya haya utilizado).

Una vez el usuario y contreña hayan sido bien ingresado aparece la siguiente pantalla:

En el recuadro naranja le aparecen todas las opciones del menu, con las cuales el usuario puede interactuar.

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2. CONSULTAR PRE-MATRÍCULA DE CURSOS

Para los estudiantes nuevos el sistema una vez ingresan al sistema les generá una pre matrícula, para consultar las materias que el sistema le ha prematrículado de clic en la opcion de Pre-matrículation

En pantalla podrá consultar la selección de materias que el sistema ha procesado, y sobre las cuales se realizará la matrícula:

3. CONSULTAR PLAN DE ESTUDIOS O MATERIAS PENDIENTES

Para consultar que materias componen el plan de estudios de programa académico al cual pertenece, y en que semestre deben ser matrículadas puede seleccionar la opcion Pending credits (creditos pendientes)

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En la pantalla se desplagará los codigos de los cursos, el nombre, la intensidad y el periodo en que se sugiere sea matrículado.

Se recomienda verificar esta informacion para que en el momento de matrícula pueda verificar que si matricule todas las materias correspondientes al nivel que va a matricular.

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4. MATRÍCULA DE CURSOS

Una vez se inicie el proceso de matrícula, de acuerdo a las fechas establecidas por la Instucion, el aspirante debe ingresar al sistema y seleccionar la opcion del menu Matrículation:

Y le debe aparecer la siguiente pantalla (se recomienda leer la letra menuda del Contrato), en ella deberá:

1. Seleccionar la jornada que usted tiene disponible para acudir a la Institucion, asi: COMPLETA: Horario Diurno EXTENDIDA: horarios extremos 6-8 de la mañana, 6-9 de la noche y fines de semana.

2. Aceptar el Contrato

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A continuacion le debe aparecer una pantalla para actualizar sus datos personales.

Se recomienda tener especial cuidado en el ingreso de esta información ya que es utilizada por la institucion para contactarlo y brindarle informacion de su interes.

Tenga especial cuidado al seleccionar la respuesta para la opción:

Dado que si selecciona NO, no podrá hacer uso de utilidades del sistema como recordar contraseña.

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Para seleccionar el lugar de residencia (municipio de residencia: Medellín, Itagui, Bello, La Estrella, etc.) de clic en la lupa que aparece enfrente del título:

Le aparece una ventana, como la que se muestra a continuación, digite el nombre o parte de él, del municipio donde se encuentra ubicado su lugar de residencia, y de clic en el botón buscar:

En la ventana aparecerá el resultado de la búsqueda con las coincidencias que encuentre el sistema, seleccione el municipio adecuado, de acuerdo al Departamento y de clic encima de él:

Una vez esté toda la información ingresada (todas las casillas con la información correspondiente y veráz) de clic en el botón continuar, si hay información incompleta el sistema no le permitirá continuar y le mostrará la siguiente ventana:

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Si la informacion esta correcta le aparecerá en pantalla el horario seleccionado por el sistema, de acuerdo a la jornada seleccionada y a la disponiblidad de cupo que tengan los grupos.

Para la revision del horario deben tener en cuenta:

• El promedio de creditos académicos a matrícular por nivel es entre 16 y 18.• El horario de los cursos sea dentro de la jornada seleccionada por usted• Que haya selección de horarios para los cursos prematrículados.

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5. SECCIONES DE LA PANTALLA DE MATRÍCULA

Esta pantalla está divida en cuatro secciones, así:

1. Matrícula:En esta pantalla encontrará la información personal y la informacion del programa académico al que usted pertenece, igualmente aparece el valor del crédito que usted actualmente paga.

2. Cursos Matrículados:

En esta sección se verán reflejados los grupos que se encuentran matrículados o que se vayan seleccionando para matrícular.

3. Cursos Faltantes:

En esta sección aparecerán las materias que aún no ha cursado con el código correspondiente a su pénsum, para mirar que grupos de la materia están programados debe dar clic en el curso, los grupos disponibles aparecen en la siguiente sección:

4. Grupos disponibles: En esta sección aparecen los grupos programados y disponibles para el curso del pénsum selecionado, si el curso tiene equivalencias programadas (equivalencia es cuando existe un curso similar al de su pénsum pero con otro código, que incluso puede pertenecer a otro programa). Igualmente, el sitema sólo le mostrará los cursos que usted puede seleccionar.

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6. PASOS PARA MATRICULAR CURSOS MANUALMENTE

Los pasos para matrícular cursos manualmente es el siguiente:

1. En la sección Cursos Faltantes de clic encima del curso del pénsum que va a matrícular:

2. En la sección Grupos disponibles le aparecerán los grupos que se encuentran programados para el período que se está matrículando, de clic encima del grupo que va a matrícular:

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3. El grupo seleccionado debe subir a la sección de Cursos matrículados.

Repita el proceso con cada uno de los cursos que va a matrícular.

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7. MATRÍCULA DE CRÉDITOS ELECTIVOS

En los planes de estudios de los diferentes programas académicos existen uno determinado de créditos electivos que el estudiante debe realizar durante la carrera, en un semestre el estudiante puede matrícular varios cursos que le sumen a estos créditos, para la matrícula de estos:

Para la selección de cursos electivos, en la sección Cursos Faltantes sólo le aparecerá un curso denominado CREDITOS ELECTIVOS:

De clic sobre este curso, y en la sección Grupos Disponibles le aparecerán todos los cursos electivos que usted puede matrícular.

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De clic en el curso electivo a matrícular, éste debe subir a la sección de Cursos matrículados. En este caso, el curso genérico denóminado CREDITOS ELECTIVOS no desaparecerá de la sección Cursos Faltantes, para matrícular otro electivo repita el proceso.

TENGA EN CUENTA QUE USTED PUEDE INGRESAR AL SISTEMA A SELECCIONAR MÁS GRUPOS, REPITIENDO EL MISMO PROCESO, SIEMPRE Y CUANDO NO HAYA GENERADO LA LIQUIDACIÓN DE LA MATRÍCULA.

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8. PROCESO PARA AJUSTE A MATRÍCULA ANTES DE LIQUIDAR MATRÍCULA

PARA ADICIONAR O QUITAR CURSOS DE LA SECCIÓN Cursos matrículados realice el siguiente proceso:

Ingrese dando clic en la opcion Matrículation (matrícula)

Le aparecerá en pantalla los cursos que tiene seleccionados

QUITAR UN CURSO: de clic en la x roja que aparece al frente del curso que no desea matrícular

El curso desaparece de la sección Cursos matrículados ADICIONAR UN NUEVO CURSO: Para adicionar otro curso, repita el proceso explicado anteriormente: de clic en el curso de la sección Cursos faltantes, en Grupos disponibles aparecen los grupos, seleccione el grupo deseado y le debe quedar en la sección Cursos matrículados.

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9. LIQUIDACION MATRÍCULA PARA GENERAR FACTURA DE PAGO

Cuando usted esté seguro que son los cursos a matrícular, y tiene ya definido su forma de pago, en el caso de creditos, debidamentre tramitados ante el departamento de tesorería, proceda con la liquidación de la matrícula para generar el documento de pago:

Verifique nuevamente que los cursos que aparecen en la sección Cursos matrículados son los grupos que va a matrícular, de clic en el botón Liquidar:

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En pantalla le aparece la liquidación detallada, si tiene descuentos, o créditos igualmente se deberá ver reflejado en esta pantalla, si hay alguna inconsistencia con la liquidación, no continúe y diríjase al Departamento de Tesorería para que le analicen su caso. Si la liquidación esta correcta, de nuevamente clic en el botón liquidar.

Si no hay ninguna inconsistencia, le debe aparecer la siguiente pantalla:

De clic en el boton descargar para imprimir la factura de pago.

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TENGA PRESENTE QUE LA LIQUIDACIÓN DEBERÁ REALIZARLA DENTRO DE LAS FECHAS ESTIPULADAS POR LA INSTITUCIÓN, SI USTED DEJA PASAR ESTAS FECHAS Y TRATA DE GENERAR LA LIQUIDACIÓN, LE APARECERÁ LA SIGUIENTE PANTALLA, Y YA NO PODRÁ MATRICULAR.:

10. IMPRESIÓN Y CONSULTA DOCUMENTO DE PAGO

El documento de pago lo puede imprimir inmediatamente generando la liquidación dando clic en el botón descargar.

Para imprimir el documento de pago posterior al momento de la generación de la liquidacion, ingrese nuevamente por la opcion de Matrículation (matrícula), y aparece la siguiente pantalla:

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De clic en el botón Ver liquidación, aparece la siguiente pantalla:

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De clic en el botón Descargar e imprima el documento, con el diríjase a cualquiera de las entidades bancarias dentro de las fechas límites que aparecen en el mismo documento.

Asi mismo, puede imprimir la factura en cualquie otro momento, ingresando por la opcion Invoice (liquidaciones)

Aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla se desplegarán las liquidaciones que se han generado en lo largo de su historia academica, identifique el documento que va a imprimir, de clic encima de la fila que contiene la información del documento de pago que necesita y aparece la siguiente pantalla:

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De clic en descargar e imprima el documento de pago.

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TENGA EN CUENTA:

-El valor de la matrícula se puede pagar en linea, para lo cual no necesitará imprimir documento de pago.

-Para pago en banco el documento de pago cuenta con código de barras, el cual deberá quedar bien definido a la hora de imprimir, por lo que se recomienda sea impreso en una impresora laser. Asi mismo no utilice el navergador Google Chrome dado que imprime el código de barras como una linea negra que no lee el banco.

-Si en el momento de seleccionar cursos no encuentra grupos disponibles para realizar la matrícula de su semestre completo, seleccione los cupos de las materias disponibles, y antes de liquidar factura contacte al programa académico para que le informen si van a abrir nuevos grupos.

-Si tiene algun problema con el proceso de matrícula en el Departamento de Registro Académico en Medellín, o las oficinas de Registro Académico en Centros Regionales le pueden brindar asesoria.

-Si usted es estudiantes con reconocimiento de cursos (traslados externos o convenios media técnica), para la selección de cursos solicite asesoria en el respectivo programa acádemico.