manual para la conservaciÓn y mantenimiento de la infraestructura de las instituciones educativas...

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  • 8/14/2019 MANUAL PARA LA CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA

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    MANUAL PARA LA CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DELA INFRAESTRUCTURA DE LAS INSTITUCIONES

    EDUCATIVAS PBLICAS EMBLEMATICAS

    MINISTERIO DE EDUCACIN

    OFICINA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN DE LA EDUCACINUNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS

    PRESENTACIN

    El presente documento denominado Manual para la Conservacin yMantenimiento de la Infraestructura de las Instituciones EducativasPblicas Emblemticas, contiene informacin bsica sobre lasacciones y responsabilidades del Director y dems integrantes de lacomunidad educativa en la adecuada conservacin y mantenimiento delos ambientes, mobiliario, equipos, talleres y otros para el bienestar delos estudiantes y el desarrollo de las actividades educativas en unambiente saludable.

    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E. Pgina 3

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    Febrero 2010, Oficina de Apoyo a la Administracin de la EducacinJr. Carabaya N 650Lima Cercado

    JOSE ANTONIO CHANG ESCOBEDOMinistro de Educacin

    VCTOR RAL DAZ CHVEZViceministro de Gestin Institucional

    NGEL TENORIO DVILAJefe de la Oficina de Apoyo a la Adminis tracin de la Educacin

    TELMO MALCA SILVAJefe de la Unidad de Organizacin y Mtodos

    Diseo y diagramacin : Jos Pelez ngeles

    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.Pgina 4

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    La gestin para la conservacin, mantenimiento y seguridad dela infraestructura, es responsabilidad del Director, conparticipacin de la comunidad educativa.

    El mobiliario, equipo y material educativo, es de uso exclusivode la institucin, estando prohibida su salida del local escolar.

    La prdida y/o deterioro del material educativo, mobiliario,equipo, instrumentos, enseres e insumos, es de responsabilidaddel personal a quien se le entreg en uso.

    Las responsabilidades asignadas en el presente manual, sernconsideradas en forma especfica en el Reglamento Interno dela Institucin.

    El Director monitorear la conservacin y mantenimiento de lainfraestructura educativa, informando mensualmente a lainstancia inmediata superior.

    El mobiliario escolar, equipo y material educativo entregado enuso, slo ser utilizado en actividades propias de la InstitucinEducativa.

    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E. Pgina 5

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    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.Pgina 6

    Promover acciones de sensibilizacin ycapacitacin interna para los docentes,estudiantes y padres de familia sobre eluso, conservacin y mantenimiento de lainfraestructura.

    Otorgar estmulos a las unidadesorgnicas y personas que contribuyansignificativamente a la conservacin ymantenimiento de la infraestructura.

    Sancionar, de acuerdo al ReglamentoInterno, a los responsables del deteriorodel local escolar y/o de la prdida deequipos, materiales y herramientas,informando a la comunidad educativasobre el particular.

    FORMACION GENERAL

    Velar y apoyar la conservacin y mantenimiento de los ambientes, equipos,

    mobiliario y material educativo.

    Desarrollar acciones de sensibilizacin a la comunidad educativa, para laconservacin y mantenimiento de la infraestructura.

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    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E. Pgina 7

    Conducir el proceso de conservacin y mantenimiento de la infraestructura.

    Supervisar la operatividad, el uso y el estado de conservacin, limpieza ycuidado de los ambientes, equipos, mobiliario, libros y enseres, reaslibres, campos deportivos y reas verdes, dando las pautas e indicacionespertinentes al personal docente y administrativo.

    Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de laInstitucin Educativa.

    Designar al responsable para la conservacin y mantenimiento del estadio,piscina y gimnasio.

    Clasificar y codificar el materialbibliogrfico y documental.

    Controlar y velar por laconservacin y mantenimientode los libros, documentos,equipos y enseres de la

    biblioteca.

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    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.Pgina 8

    Brindar el soporte tcnico ymantenimiento a los equipos de

    cmputo.

    Verificar al trmino de las laboresacadmicas que los equipos decmputo se encuentren apagados ycubiertos con sus fundas.

    Velar por el buen uso y conservacin de los equipos y materiales delauditorio, videoteca y sala de usos mltiples.

    Orientar, sensibilizar y apoyar a losestudiantes y padres de familiapara el cuidado y mantenimiento de

    las paredes, mobiliario escolar ymateriales educativos.

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    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.. Pgina 9

    Controlar el uso adecuado ymantenimiento de los equipos einsumos.

    Cautelar la conservacin ymantenimiento de los bienes dela institucin.

    Informar al Sub DirectorAdministrativo, de manerainmediata bajo responsabilidad,e n c u a n t o u b i q u e u n airregularidad o deterioro dellocal, mobi l iar io, equipo,instrumento (s), texto (s) ydems enseres de la institucin.

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    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.Pgina 10

    Revisar peridicamente el estado delos tableros elctricos verificando elfuncionamiento de las llaves einterruptores termomagnticos yajuste de los tornillos de sujecin.

    Revisar y cambiar las luminarias de

    ser necesario. Verificar el funcionamiento del pozo a

    tierra

    Verificar peridicamente que lasplacas de los tomacorrientes,interruptores y timbres elctricos seencuentren sin roturas ni rajaduras yestn bien aseguradas.

    Limpiar y desinfectar los ambientes,mobiliarios y equipos.

    Atender la limpieza y cuidado de patiosy reas verdes.

    Inspeccionar los servicios higinicosdespus de cada recreo para verificar yadoptar las acciones pertinentes a sulimpieza y conservacin.

    Apoyar en las acciones deconservacin y mantenimiento de lainfraestructura educativa.

    Orientar a los alumnos en laconservacin y el uso adecuado de

    los ambientes, mobiliario, equipo ymateriales educativos.

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    Mantener limpio y en buenestado los ambientes, paredes,puertas y ventanas, mobiliarioescolar, equipos, instrumentos ydems bienes de la institucin.

    Responder por los daoscausados en el local escolar,equipos, instrumentos, carpetas,sillas, estantes, mesas pizarras yotros materiales de la Institucineducativa.

    Apoyar la conservacin ym a n t e n i m i e n t o d e l ainfraestructura educativa.

    Responder por los daoscausados por sus hijos en ell o c a l e s c o l a r , e q u i p o s ,

    instrumentos, mobiliario, sillas,estantes, mesas, pizarras yotros materiales.

    Manual de conservacin y mantenimiento de la infraestructura de la I.E.

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    El Director otorgar premios y estmulos, semestralmente, a los rganos ypersonas que demuestren acciones sobresalientes en la conservacin ymantenimiento de la infraestructura.

    La Direccin Regional de Educacin, la Unidad de Gestin Educativa Local, yla Municipalidad, en su caso, otorgar premios y estmulos a la InstitucinEducativa que sobresalga en la conservacin y mantenimiento de lainfraestructura.

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    DIARIO

    Vaciar las papeleras o tachos de todos los ambientes.

    Limpiar las carpetas, mesas, escritorios, sillas y archivadores de las aulas,laboratorios y talleres.

    Barrer y desinfectar los servicios higinicos.

    Limpiar y dar mantenimiento al patio de recreo, pasillos, escaleras y reasde ingreso.

    Limpiar los espejos y vidrios.

    Limpiar pisos de aula.

    SEMANAL

    Limpiar ventanas, repisas, marcos de cuadros y carteles.

    Limpiar y desinfectar las paredes o divisiones de los baos.

    Limpiar el mobiliario y las estanteras de los laboratorios, aulas y talleres.

    Lavar papeleras y tachos de todos los ambientes.

    Regar los jardines.

    MENSUAL

    Verificar el buen funcionamiento de los servicios sanitarios y elctricos.

    Realizar el mantenimiento del jardn.

    SEMESTRAL

    Limpiar paredes de todos los ambientes.

    Fumigar y desinfectar el local escolar.

    ANUAL

    Pintar todos los ambientes del local escolar.

    Reparar el mobiliario escolar y de oficina.

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    INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es el soporte fsico del servicio educativo yest constituido por edificaciones, instalaciones elctricas y sanitarias, mobiliario yequipamiento.

    CONSERVACIN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es la accin deproteger el local, mobiliario y equipamiento escolar, para evitar su deterioro.

    MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, es el procesopermanente dirigido a asegurar que la infraestructura educativa se encuentresiempre en buen estado, previendo que el bien no deje de operar y corrigiendo lodaado. Debe realizarse en forma peridica y de acuerdo a una programacinanticipada.Existen dos tipos de mantenimiento: mantenimiento preventivo y mantenimientocorrectivo.

    MANTENIMIENTO PREVENTIVO, Es el proceso destinado a mantener laoperatividad de un bien sometido a un desgaste o deterioro normal. Este tipode mantenimiento evita que el bien deje de operar.

    MANTENIMIENTO CORRECTIVO, es el proceso que comprende todas lasacciones orientadas a corregir las fallas, originadas por defectos deconstruccin para restablecer el normal funcionamiento del bien.

    VIDA UTIL, Es el tiempo durante el cual se conserva en buen estado uncomponente de la infraestructura educativa. Se prolonga esta vida til mediante elmantenimiento recomendado por el fabricante o constructor.Vencido este plazo, es necesario reemplazar el bien.

    MEDIDAS DE SEGURIDAD, es el conjunto de recomendaciones que orientan lasacciones destinadas a la defensa, seguridad y salvaguarda de los integrantes de lacomunidad educativa y de la infraestructura y equipamiento de los locales escolares.

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    En el presente Manual se ha considerado tambin informacin proporcionada porla Oficina de Infraestructura Educativa

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    Av. De la Poesa N 160 - San BorjaTelfono: 615-5800