MANUAL OPERASIONAL

BALIS ONLINE VERSI 2.0

--BACKEND--

BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR2015

Aplikasi BaLIS Online versi 2.0 terdapat sisi backend yaitu sisi admin bapeten yang menindaklanjuti

proses verifikasi account, data permohonan (rekapitulasi, data permohonan masuk, data dokumen

dan data KTUN), pemproses data (terbit KTUN, cetak KTUN dan kirim/ambil KTUN), otorisator

(resume permohonan, disposisi evaluator, persetujuan penilaian, persetujuan terbit danmanajemen

evaluator), evaluator (penilaian evaluator, pembatalan dan akun virtual), bendahara (daftar tarif dan

data tagihan), control panel (pengaturan user, pengaturan wilayah, pengaturan fasilitas, pengaturan

data master, pengaturan persyaratan, pengaturan pekerja).

Semua proses di backend ini respon dari sisi front end (pengguna). Data yang terdapat didalamnya

diolah dan verifikasi oleh BAPETEN.

Menu ini berisikan rekap terbit ijin pertahun dimana izin pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia.

I. Rekapitulasi : ➢ Rekapitulasi Proses Permohonan

Halaman | 2

PENDAHULUAN

HOME

DATA PERMOHONAN

➢ Rekapitulasi Penerimaan PNBP

II. Data PermohonanYaitu data permohonan yang masuk dan terdapat view data formulir permohonan, log proses,fasilitas pencarian berdasarkan instansi

Halaman | 3

III. Data DokumenBerisikan daftar instansi beserta jumlah dokumen, dokumen aktif dan jumlah user

IV. Data KTUNBerisikan nomor KTUN, nomor registrasiiiii, fasilitas/instansi, jenis kegiatan, tampilan KTUNbeserta fasiltas pencarian berdasarkan nomor registrasi

I. Terbit KTUN➢ Daftar Penerbitan

Berisikan daftar terbit KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenspermohonan/bidang, status KTUN)

Halaman | 4

Pemrosesan Data

➢ Arsip PenerbitanBerisikan kumpulan daftar yang sudah diterbitkan KTUN (nomor registrasi/tanggalregistrasi, instansiiiii, jenis permohonan/bidang, status KTUN, tampilan KTUN)

II. Cetak KTUNBerisikan daftar cetak KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, status KTUN)

III. Kirim KTUN➢ KTUN siap Kirim

Berisikan KTUN yang akan dikirim (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, status KTUN)

➢ Arsip

Halaman | 5

Berisikan kumpulan KTUN yang sudah dikirimkan (nomor registrasi/tanggal registgrasi,instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN dan tampilan KTUN)

I. Resume PermohonanBerisikan data jumlah permohonan pada tahun berjalan berdasarkan kategori layanan besertastatus dan jenis izin beserta status

II. Disposisi Evaluator➢ Daftar Disposisi

Berisikan daftar disposisi (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, view formulir permohonan dan log proses, disposisi permohonan) dandilengkapi dengan fasilitas pencarian.

Halaman | 6

Otorisator

Jika nomor registrasi diklik, maka akan menampilkan informasi formulir permohonanpengguna jenis izin diantaranya data instansi, administrasi, jabatan pemohon, identitaspemohon, akta (akta pendirian perusahaan dan/atau akte perubahannya jika adaperubahan, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah), pengesahan akta dari dirjenadministrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dariinstansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin eksplorasi, kontrak karya)

Halaman | 7

➢ Arsip DisposisiBerisikan kumpulan disposisi yang telah ditindaklanjuti (nomor registrasi/tanggal registrasi,instansi, jenis permohonan/bidang, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitaspencarian.

III. Persetujuan Penilaian➢ Daftar Permohonan

Berisikan daftar permohonan (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, hasil evaluasi, periksa hasil evaluasi, evaluator)• Action : Pilihan untuk menindaklanjuti persetujuan penilaian

• Periksa hasil evaluasi : informasi data umum perusahaan, data administrasi, datateknis, dokumen

Halaman | 8

Pada kolom dokumen terdapat judul kolom view, bila diklik maka akan menampilkaninformasi dokumen yang telah dimasukkan dari masing-masing nama syarat.Data teknis terdapat data tabel (data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, dataalat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumberradioaktif, data lokasi pemanfaatan, data petugas keamanan sumber radioaktif).Apabila setiap data tabel diklik akan menampilkan masing-masing data yang terkait.

Halaman | 9

➢ Arsip PermohonanBerisikan permohonan yang persetujuan penilaian sudah selesai

Jika nomor registrasi diklik, maka aka menampilkan informasi formulir permohonan penggunaan jenis izin

IV. Persetujuan TerbitPermohonan yang tidak disetujui akan dikirim kembali ke Evaluator dengan catatanrekomendasi dan permohonan yang disetujui akan masuk ke dalam daftar cetak KTUN➢ Daftar Persetujuan Terbit

Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses penerbitan dan memilihpermohonan yang akan disetujui

Halaman | 10

➢ Daftar Arsip Persetujuan TerbitMenampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses persetujuan terbit

➢ Manajemen EvaluatorMenampilkan daftar evalutor di BAPETEN. Terdapat fasilitas pencarian berdasarkanbidang dan dapat mengubah status account evaluator menjadi tidak aktif.

Halaman | 11

I. Penilaian Evaluator➢ Daftar Penilaian

Menampilkan daftar permohonan yang telah didisposisikan pada evaluator yang ditunjuk,memilih permohonan yang akan dievaluasi dengan mengklik evaluasi, dilengkapi denganfasilitas pencarian.Apabila klik pada salah satu dari kolom action, maka akan menampilkan formulirpermohonan, evaluasi permohonan dan log proses

Pilih “Evaluasi Permohonan”, maka akan tampil data evaluasi perusahaan yang akandievaluasi terdiri dari :➔ Data Administrasi : berisikan Nama Pemohon, Jabatan Pemohon, Identitas Pemohon,

Akta Pendirian Perusahaan dan/atau Akte Perubahannya jika ada Perubahan, SKPengangkatan untuk Instansi Pemerintah, Pengesahan Akta dari Dirjen AdministrasiHukum Umum Kemenkumham, Izin Domisili Perusahaan, Izin Usaha dari Instansi yangberwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin Eksplorasi, Kontrak Karya), Tanda Daftar Perusahaan,Prosedur Operasi, Dokumen Program proteksi dan keselamatan radiasi, LaporanVerifikasi Keselamatan Radiasi, Dokumen Program Keamanan Sumber Radioaktif,Dokumen Laporan Verifikasi Keamanan Sumber Radioaktif, Jenis Kegiatan

➔ Data Teknis : berisikan data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alatukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumberradioaktif, data lokasi pemanfaataan, data tindak lanjut temuan hasil inspeksi, data

Halaman | 12

Evaluator

petugas keamanan sumber radioaktif.bila diklik nomor registrasi, maka menampilkan formulir permohonan penggunaan jenis izinyang berisikan :- data izin instansi : nomor registrasi, tanggal registrasi, instansi, alamat instansi- data administrasi : nama pemohon, jabatan pemohon, identitas pemhonan, akta pendirianperusahaan dan/atau akte perusahaannya, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah,pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisiliperusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang, tanda daftar perusahaan.- data teknis : prosedur operasi, dokumen program proteksi dan keselamatan radiasi,laporanverifikasi keselamatan radiasi, dokumen program keamanan sumber radioaktif,dokumen laporan verifikasi keamanan sumber radioaktif, data sumber radiasi pengion,data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatankeamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data tindak lanjut temua hasilinspeksi, data petugas keamanan sumber radioaktif, jenis kegiatan. Semua data teknisdisertakan catatan evaluator.

Data pekerja radiasi dapat diubah, cek dokumen pekerja, cek hasil evaluasi kesehatan, cekhasil evaluasi dosis.

Data alat ukur radiasi dapat diubah dan periksa dokumen. Pilih “cari alat”, maka ada pilihan“Buat Alat Baru” dan “Buat Kalibrasi Alat”

Halaman | 13

Halaman | 14

Buat Alat Baru

Buat Kalibrasi Alat

➔ Dokumen :

➔ Hasil Evaluasi : berisikan daftar syarat, mandatori dan status

Pilih “Log Proses” akan menampilkan log proses permohonan persetujuan

Halaman | 15

Setelah evaluasi maka kembali ke daftar penilaian pilih action kirim ke otorisator

➢ Hasil PenilaianBerisikan daftar hasil persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator,log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang,status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)

➢ Arsip Penilaian

II. PembatalanBerisikan pembatalan persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, logproses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang,status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)

Halaman | 16

III. Akun VirtualAdalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator dengan caramasukan 3 digit nama faslitas/instansi dan pilih yang dimaksud

Klik “Buat Akun”

isikan formulir buat akun dengan lengkap disertai masa berlaku akun tersebut

Halaman | 17

I. Daftar tarifBerisikan tarif dan kegiatan.

Setelah pilih bidang, jenis dan kegiatan sesuai tarif berlaku, maka akan tampil sebagai berikut

II. Data Tagihan➢ Data Tagihan : terdapat aksi cetak tagihan (pdf), kwitansi pembayaran (pdf) dan buat kode

billing). Bila pilih “Buat Kode Billing”, maka tampilan sebagai berikut

Halaman | 18

Bendahara

➢ Arsip Pembayaran : data tagihan yang sudah dibayarkan

➢ fdbdfbdfvb

I. Pengaturan User➢ Verifikasi User : melakukan verifikasi pemohon yang sesuai dengan persyaratan yang telah

ditentukan➔ Pendaftaran BaruAdalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang diterima dan konfirmasi dikirimlewat email

➔ Pendaftaran DitolakAdalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang tidak sesuai denganpersyaratan yang ditentukan dan konfirmasi lewat email

Halaman | 19

Control Panel

➢ Akun Bapeten➔ Manajemen Akun Bapeten

Klik tombol “Buat Akun Bapeten”

Isikan formulir pembuatan akun bapeten dengan lengkap

Halaman | 20

Halaman | 21

➔ Rekap Akun Bapeten Berisikan rekapitulasi akun yang berada di Bapeten

➢ Akun PemohonBerisikan manajemen akun pemohon yang dapat diedit, ubah password dan nonAktifkanAkun

Halaman | 22

➢ Akun VirtualAdalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator

➢ Login HistoryDaftar yang melakukan login di aplikasi ini

Halaman | 23

II. Pengaturan Wilayah➢ Data Propinsi

Beriskan daftar propinsi yang berada di Indonesia

➢ Data KabupatenBeriskan daftar kabupaten yang berada di Indonesia

Halaman | 24

III. Pengaturan Fasilitas➢ Fasilitas

Berisikan daftar fasilitas pengguna pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia. Bila fasilitastersebut terdaftar, maka klik tombol “Create Fasilitas” ataupun ada perubahan dan ataumenghapus pada fasilitas/instansi dengan klik icon pada kolom action

Halaman | 25

IV. Pengaturan Data Master➢ Master Sumber

Berisikan daftar sumber terdiri dari model sumber, nama, type, nomor seri, jenis sumber

➢ Master AlatBerisikan daftar alat terdiri dari nama model, tipe, nomor seri, nama, nama merk

➢ Merk SumberBerisikan daftar merk sumber terdiri dari model sumber, nama, waktu paruh, unit, bahaya

Halaman | 26

➢ Master KameraBerisikan daftar kamera yang terdiri dari kamera ID, nama kamera, tipe, nomor seri, merkkamera

➢ Master PKSRBerisikan daftar pksr yang terdiri dari nama pksr, master npr, nomor sertifikat, tanggalsertifikat, fasilitas/instansi

Halaman | 27

V. Pengaturan Persyaratan➢ Data Kegiatan

Berisikan daftar kegiatan yang terdiri dari nama kegiatan, jenis pemanfaatan, dasar PP,bidang, status

Halaman | 28

➢ Library Persyaratan➔ Form Isian

Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis syarat, uraian, copy data KTUN, wajibisi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat

Halaman | 29

➔ Syarat TabelBerisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis tabel, uraian, copy data KTUN, wajib isi,kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat

➔ Syarat DokumenBerisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis dokumen uraian, copy data KTUN,wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat

Halaman | 30

➢ Syarat & KegiatanBerisikan daftar kegiatan dan syarat. Pilih bidang dan kegiatan, kemudian akan tampildaftar kegiatan dan buat kegiatan syarat

Halaman | 31

VI. Pengaturan Pekerja➢ Master NPR

Berisikan daftar master npr yang terdiri dari npr ID, nama, email, telp, tempat lahir tanggallahir

Halaman | 32