manual guide operator sistem kepegawaian bkpp … · terdiri dari menu data pegawai, riwayat...

\

Pusat Pelatihan Teknologi Informasi & Komputer (PPTIK) Sekolah Tinggi Informatika & Komputer Indonesia Jl. Raya Tidar 100 Malang, (0341) 560823 ext 29

[email protected], www.pptik.stiki.ac.id

MANUAL GUIDE OPERATOR

SISTEM KEPEGAWAIAN BKPP PULANG PISAU

mailto:[email protected]

http://www.pptik.stiki.ac.id/

1

MANUAL GUIDE

ONLY FOR OPERATOR UNIT

Manual Guide SISTEM KEPEGAWAIAN BKPP PULANG PISAU

Manual Guide SIMPEG

Copyright 2018 SIMPEG Pulpis

copyright by PPTIK 2018

D A F T A R I S I

Menu Halaman Login Admin .............................................. 1 Menu Beranda .................................................................... 2 Menu Pegawai .................................................................... 3 Menu Riwayat ..................................................................... 4 Menu Edit Riwayat Pegawai .............................................. 4 Menu Laporan .................................................................... 5 Menu Laporan Data Pegawai ............................................ 6 Menu Cetak Laporan Data Pegawai ................................12 Menu Simpan Laporan Data Pegawai .............................12 Menu Data Nominatif .......................................................13 Menu Data Urut Kepangkatan .........................................13 Menu Logout ....................................................................14

M A N U A L G U I D E S I M P E G P U L P I S

S I T E F O R O P E R A T O R

copyright by PPTIK 2018 1

Menu Login Operator

ntuk mengakses menu home terlebih dahulu masuk dalam halaman utama

Chapter

1

U




Login menggunakan username dan password yang telah diberikan. Kemudian apabila berhasil login, maka akan muncul tampilan dashboard sebagai berikut :

Menu Beranda

Menu beranda menampilkan halaman awal yang diakses operator setelah berhasil login. Terdiri dari menu Data Pegawai, Riwayat Pegawai, Laporan Pegawai berdasar unit kerja operator.

Menu Data Pegawai

Menu data pegawai terdiri sub menu Daftar Pegawai dan menu Riwayat Pegawai.

Menu Daftar Pegawai

Menu daftar pegawai untuk hak akses admin menampilkan data keseluruhan pegawai yang berada di unit kerja yang sama dengan operator. Berikut adalah tampilan menu Daftar pegawai




Pada menu daftar pegawai, operator hanya dapat melihat data pegawai.

Menu Detail data Pegawai

Untuk melihat detail data pegawai dapat dilakukan dengan cara klik pada NIP seperti pada contoh berikut:




Menu Data Riwayat

Pegawai

Menu data riwayat pegawai menampilkan data riwayat tiap-tiap pegawai yang terdiri dari data riwayat pendidikan, pangkat, jabatan struktural, jabatan fungsional, diklat penjenjangan, diklat jabatan fungsional, Mutasi, Penghargaan, Keluarga, SKP dan Hukuman.

Untuk menambahkan data riwayat pegawai dapat dilakukan dengan memilih menu edit seperti contoh berikut :

Selanjutnya akan muncul tampilan form data riwayat seperti berikut, untuk menambahkan data riwayat pendidikan makan pilih button tambah seperti contoh berikut :




misal ingin menambahkan riwayat pendidikan mulai SD sampai dengan S1 maka dapat diisikan seperti contoh berikut :

Selanjutnya dapat disimpan terlebih dahulu dengan memilih tombol simpan atau

melanjutkan mengisi menu riwayat selanjutnya. Perlu diingat bahwa setiap melakukan perubahan pada data riwayat harus menyimpan perubahan tersebut.

Menu Laporan

Menu Laporan berisi menu yang menampilkan rekapitulasi, laporan data pegawai, laporan data nominatif dan laporan data urut kepangkatan. Berikut detail dari menu-menu tersebut :




Menu Laporan Data

Pegawai

Menu Laporan data pegawai menampilkan rekapitulasi data pegawai keseluruhan dalam bentuk tabel. Laporan data pegawai dapat dicetak secara keseluruhan maupun dicetak per profil pegawai. Berikut adalah tampilan laporan data pegawai.

Untuk mencetak laporan secara keseluruhan dapat dilakukan dengan cara pilih tombol cetak seperti contoh berikut ini :




Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut :

Selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut , pilih tombol cetak:

Selanjutnya muncul tampilan sebagai berikut, pilih tujuan printer yang digunakan. Misal saya menggunakan printer Epson seperti contoh di bawah ini:




untuk menyimpan laporan tersebut dalam bentuk .pdf dapat dilakukan dengan kembali memilih tombol cetak pada bagian kanan atas seperti di bawah ini :

Selanjutnya akan muncul pilihan untuk merubah dokumen dalam bentuk pdf seperti berikut, pilih change/ubah :




Kemudian pilih simpan sebagai PDF/ save as PDF




Selanjutnya simpan dokumen tersebut pada direktori yang diinginkan

Menu Laporan Data Profil

Pegawai

Untuk mencetak laporan data pegawai keseluruhan dan per profil. Untuk mencetak dapat dilakukan dengan cara pilih tombol cetak di bagian atas seperti contoh berikut:




Selanjutnya pilih tombol cetak sehingga muncul tampilan profil pegawai berikut




Menu Simpan Laporan

Profil Pegawai

Seperti pada langkah sebelumnya, pilih cetak, simpan sebagai pdf /save as pdf sehingga profil dapat disimpan dalam dokumen pdf




Menu Laporan Data

Nominatif Per Unit

Menu laporan data nominatif menampilkan Laporan data pegawai yang telah diurutkan berdasarkan urutan jabatan. Berikut tampilan laporan data nominatif

Menu Laporan Data Urut

Kepangkatan

Menu Laporan data urut kepangkatan menampilkan laporan data pegawai yang telah diurutkan berdasarkan kepangkatan.




Menu Logout Sistem

Setelah selesai menggunakan sistem, diharuskan untuk melakukan logout demi keamanan. Logout sistem dapat dilakukan dengan cara pilih menu admin pada pojok kanan atas dan pilih keluar, seperti pada contoh berikut.




~the end ~

manual guide operator sistem kepegawaian bkpp … · terdiri dari menu data pegawai, riwayat...

Documents