manual de procedimientos para intercambio académico

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DIRECCIÓN DE INTERCAMBIO ACADÉMICOUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

UANLMANUAL DE PROCEDIMIENTOS para aplicar al intercambio académico

UANLMANUAL DE PROCEDIMIENTOS para aplicar al intercambio académico

EMMA MELCHOR RODRÍGUEZ

Dr. Jesús Ancer RodríguezRector

Ing. Rogelio Garza RiveraSecretario General

Dr. Ubaldo Ortiz MéndezSecretario Académico

M.R.I. Emma Melchor RodríguezDirectora de Intercambio Académico

Lic. José Eduardo Estrada LoyoCoordinador Editorial

Biblioteca Universitaria Raúl Rangel FríasAlfonso Reyes 4000 norte, Col. Regina, Quinto PisoMonterrey, Nuevo León, México, C.P. 64290Teléfono: (5281) 8329 [email protected]@gmail.com

ISBN: en trámitePrimera edición, 2011Universidad Autónoma de Nuevo LeónSecretaría Académica

Impreso en Monterrey, N.L., MéxicoPrinted in Monterrey, N.L., Mexico

ÍNDICE

Objetivo 11 Proceso para solicitar una estancia de intercambio académico

Lo que debes hacer UN AÑO ANTES de tu intercambio 13

Lo que debes hacer UN SEMESTRE ANTES 15 de tu intercambio Convenios de cooperación internacional 20

Requisitos y documentos básicos para solicitar un intercambioacadémico 33

Preguntas frecuentes 35

Carta compromiso 43

11

OBJETIVO

El objetivo de este manual es orientar ampliamente a los estudiantes de la Universidad Autónoma de Nuevo León que deseen participar en el programa de intercambio en el extranjero, con la finalidad de que hagan de él una guía que les sirva para cumplir paso a paso cada uno de los requisitos, en tiempo y forma, para que logren su objetivo, acudan de forma plena, mental, física y academicamente, hagan un buen papel en la institución elegida y regresen a la UANL a concluir sus estudios con éxito. El objetivo de la Dirección de Intercambio Académico de la UANL, al elaborar el Manual de Intercambio Académico, es que el aspirante a participar en el programa de in-tercambio académico esté bien orientado y cuente con toda la información desde un año antes de iniciar su programa en el extranjero, así como orientarlo plenamente para que cumpla con todos los requisitos necesarios para realizar su estancia académica fuera de la Universidad.

UANLMANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Para Aplicar al Intercambio Académico

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PROCESO PARA SOLICITAR UNA ESTANCIA DE INTERCAMBIO ACADÉMICO

1. Elije universidad

Consulta los programas de intercam-bio para conocer las universidades con las que la UANL tiene convenios de in-tercambio. Considera país, ubicación, planes de estudio, idioma, tu promedio, los semestres que llevas cursados, en-tre otros aspectos, para que puedas escoger el programa académico y la universidad que más te conviene. Eli-je la que sea de tu interés y verifica el nivel de idioma requerido por la univer-sidad. Es importante considerar que no está garantizado que se abra la univer-sidad de tu interés en el semestre en que quieres irte, ya que depende de la convocatoria definitiva y la institución a la que deseas ir.

Si estás pensando en irte de inter-cambio a una universidad con la que la UANL no tiene convenio, es impor-tante que sepas que puedes aplicar a ella por tu cuenta, pero a tu regreso no podrás revalidar debido a que no exis-te un convenio que avale esa revalida-ción (aunque tu jefe de carrera o área te firme el oficio de preselección y de revalidación).

2. Presenta examen de idioma

Una vez que has elegido la universidad de tu interés, verifica el nivel de idioma requerido por ésta para ver qué examen de idioma necesitas presentar, infórma-te sobre el proceso de inscripción y la(s) fecha(s) en que se imparte. Inscríbete y preséntalo. No lo dejes hasta el último momento, porque entonces no tendrás tiempo de hacerlo y no te podrás ir.

Es muy importante contar con un nivel avanzado del idioma del país a donde se quiere aplicar. En el caso del idioma inglés, necesitas presentar el examen TOEFL oficial, y acreditar arri-ba del puntaje mínimo requerido según la universidad. Para comprobar el nivel de francés, alemán, japonés, italiano o portugués, necesitas presentar un exa-men de suficiencia en alguna institución acreditada oficialmente para aplicar los exámenes, según el idioma correspon-diente, y acreditar un nivel intermedio-alto como mínimo para poder solicitar tu intercambio.

Lo que debes hacer un año antes de tu intercambio

UANLMANUAL DE PROCEDIMIENTOS Para Aplicar al Intercambio Académico

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3. Revisa tu correo electrónico

Es muy importante que estés actualiza-do con la información que se te envía por correo. Acude a las salas de cóm-puto o contacta a la Dirección de Infor-mática para preparar, activar o arreglar tu cuenta de correo institucional, ya que en todo momento (e incluso a tu regre-so) tendrás que utilizarla para solicitar, tramitar y revalidar tu intercambio. A tra-vés de este medio te informaremos so-bre la convocatoria definitiva (además de poder consultarla en la página), las fechas y horarios de los foros informa-tivos, asesorías, entrega de documen-tos, oportunidades extraordinarias, etc.

4. Tramita, renueva o desempolva tu pasaporte

Debes considerar que tu pasaporte debe estar vigente todo el tiempo que durará el intercambio. Si está vencido, asegúrate de hablar lo antes posible a la Secretaría de Relaciones Exteriores para hacer una cita y renovarlo. Ten en cuenta que tendrás que entregar una copia en el periodo de entrega de do-cumentos complementarios.



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Lo que debes hacer un semestre antes de tu intercambio Yahoo u otro buscador, o la puedes ob-

tener en la página Web de la DIA). Al hacer esto podrás informarte sobre:

* Cursos que podrás tomar * Cuotas complementarias (Fees) que tendrás que pagar * Metodología académica * Formas de evaluación * Calendario académico (cuándo empiezan y terminan tus clases) * Costos de dormitorio * Plan de comidas (si te conviene o no) * Seguro médico * Libros * Transportación * Estilo de vida * Cultura * Localización geográfica * Moneda * Clima * etc.

También puedes contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio para con-seguir información más específica, los datos de contacto los puedes obtener en la recepción de nuestra oficina.

Además tendrás acceso a las eva-luaciones de estudiantes que se han ido de intercambio, en las que encontrarás información más detallada sobre diver-sos aspectos. Todo esto te ayudará a decidir cuál es la mejor opción para ti.

2. Verifica la convocatoria

Confirma qué universidades están disponibles y para qué periodo están abiertas, esta información se te envia-rá a través del correo electrónico o la puedes revisar en la oficina de la DIA o en línea. Accede a la página Web de la universidad de interés, también puedes buscar información sobre las universidades en los catálogos que se encuentran en la recepción de la oficina de la DIA o contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio, para pregun-tarle sobre información más específica de las universidades.

1. Verifica que cumplas con los requisitos para participar en un intercambio

Los requisitos te los podrán proporcio-nar en la Dirección de Intercambio Aca-démico de la UANL (DIA) o en la Coor-dinación de Intercambio de tu facultad.

3. Elije tu primera y segunda opción

Es primordial que consultes la página Web de la universidad de interés (la puedes obtener fácilmente en Google,


16

Recuerda que nosotros somos in-termediarios y ponemos a tu alcance todos los recursos, pero finalmente esta experiencia es individual y perso-nal, y eres tú quien la hace exitosa des-de el principio.

6. Asiste a asesoría

Una vez que has ido al foro informati-vo, deberás presentarte a una pequeña asesoría de diez minuntos en nuestra oficina, previa cita. Ahí se te harán pre-guntas generales sobre la información que se encuentra en la página Web de la universidad a donde quieres ir, así como sobre información general del proceso de intercambio, el manual de intercambio, etc. No olvides traer tu lis-ta de preguntas si tienes dudas. De pre-ferencia saliendo del foro informativo al que asististe ve a hacer tu cita en re-cepción. La puedes hacer en persona o a través del correo: [email protected]; ten en cuenta que el periodo de asesoría es limitado.

4. Revisa tu correo electrónico

Como ya se mencionó, es muy impor-tante que estés actualizado con la in-formación que se te envía por correo. A través de este medio, además de po-der consultar información en la página Web, te notificaremos sobre la convo-catoria definitiva, las fechas y horarios de juntas informativas, asesorías, en-trega de documentos, oportunidades extraordinarias, estatus de tu proceso, etc.

5. Asiste a los foros informativos y lee el manual de intercambio

Generalmente los foros informativos se ofrecen al inicio de cada semestre. Mantente informado a través de tu co-rreo UANL, de la coordinación de inter-cambio académico de tu facultad y de las páginas Web de la DIA. Es necesa-rio que leas el manual de intercambio antes de asistir a la entrevista, ya que en ella te haremos algunas preguntas sobre los aspectos que se explican a detalle en el manual.



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7. Consulta y confirma tu programa académico

Para ello, platica con tu asesor acadé-mico o jefe de carrera para que te ayu-de a determinar qué cursos necesitas llevar de acuerdo a tu plan de estudios, y a identificar los cursos que serán más adecuados para ti durante tu estancia en el extranjero y que, por supuesto, finalmente puedas revalidar. Ten en cuenta que en muchas universidades la mayoría de los cursos principales o seriados son ofrecidos exclusivamente en el semestre de otoño. Es recomen-dable que dejes “libres o disponibles” estudios generales o materias optativas para que tengas más opciones de ma-terias para llevar durante el intercam-bio. Recuerda que el requisito es llevar por lo menos tres materias similares a las de tu programa en la UANL (no se permite materias de idioma). Considera que no hay garantía de que puedas to-mar todos los cursos que te interesan, y que, en su caso, esto no podrá ser razón de cancelación.

8. Entrega tus documentos básicos en tiempo y forma dentro de las fechas y horarios establecidos según la convo-catoria

No se admiten documentos incomple-tos o vencidos, ni fuera de fecha u ho-rarios

9. Acude a tus estudios psicológicos y médicos en tiempo según te lo indiquen en la DIA

Todos los estudiantes que deseen par-ticipar en el programa de intercambio deberán acudir a realizarse los estudios psicológicos y médicos establecidos exclusivamente para este programa, de no hacerlo no podrán participar en el programa. Una vez realizados, la DIA acatará las indicaciones de los exper-tos (psicólogos y médicos) para seguir o cancelar el trámite de movilidad del o los candidatos, según sea el caso.


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10. Verifica resultados de preaprobación

Una vez que se entregan los documen-tos básicos completos, en las fechas establecidas, se seleccionan los can-didatos según su promedio, semestres cursados, nivel de idioma, curriculum y ensayo, entre otros. Los resultados se te comunicarán por correo electrónico.

¿Qué puede causar que no seas seleccionado (a) como candidato (a) UANL a un intercambio?

Básicamente lo siguiente, aunque en casos extraordinarios se presentan otros motivos:

• No cubrir con al menos uno de los requisitos básicos • Entregar documentos incompletos o vencidos • Entregar tus documentos fuera de fecha y horario• No pasar tu estudio psicológico• No pasar tu estudio médico • No acreditar el nivel de idioma requerido• No dar seguimiento a tu solicitud de intercambio • No asistir a asesoría o entrevista • Número de plazas limitado y esta- blecido por las universidades o por la UANL, de acuerdo a balances • Elegir alguna universidad que no se encuentre bajo convenio

11. Entrega tus documentos completos en tiempo y forma dentro de las fechas y horarios establecidos según la con-vocatoria. No se admiten documentos incompletos o vencidos, ni fuera de fe-cha u horarios

Una vez que se entregan los documen-tos completos en las fechas estableci-das, éstos se envían a la universidad elegida, la cual confirma la participa-ción del estudiante a través de una carta de aceptación, misma que sirve para hacer el trámite migratorio, el cual es responsabilidad del estudiante.

¿Cuánto tiempo tarda la respuesta o carta de aceptación por parte de la universidad a la que solicité?

La respuesta final y oficial, confir-mando tu aceptación, viene directa-mente de la universidad de interés y puede tomar de uno a tres meses y en ocasiones más. Ésta te puede llegar directamente a ti o a nuestra oficina, en ese caso, se te avisará inmediata-mente a través de tu correo electróni-co. Te pedimos ser paciente, y recuer-da: en cuanto la carta de aceptación llegue a nuestra oficina (en su caso) te avisaremos a través de tu correo elec-trónico. Si no te enviamos ningún mail al respecto, es porque no la hemos re-cibido. Si la carta llega a tu casa, por favor confírmanos por mail que ya la recibiste.



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12. Acude a dar seguimiento a tu inter-cambio, según se te indique a través de tu correo electrónico UANL

Es importante dar el seguimiento co-rrespondiente a tu trámite de inter-cambio revisando tu correo electrónico regularmente. Si hubiera información importante que te tuviéramos que ha-cer saber, ésta será enviada a través de tu correo institucional. Si en un momento del proceso decides que no continuarás con el trámite, es necesa-rio que nos lo hagas saber de inmedia-to mediante la entrega del memorán-dum de cancelación para evitar algún problema en el futuro, en caso de que empieces el trámite de nueva cuenta más adelante.Nota: Debes referirte a la convocatoria del semestre en que planeas irte de in-tercambio, para saber si la universidad de tu interés recibirá estudiantes UANL en ese semestre en específico.


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CONVENIOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Relación general de convenios de cooperación de la UANL con instituciones educativas internacionales, registrados en la Dirección de Relaciones Internacionales. 1. Intercambio nivel licenciatura2. Intercambio nivel posgrado3. Intercambio de profesores/investigadores4. Programas conjuntos5. Investigaciones conjuntas

País / Organismo

Organización de los Estados Unidos

Forma de cooperación Página Web

http://www.oas.org/main/spanish/1, 2, 3, 4

Alemania

Consorcio de Universidades LATINUS

4 http://www.reseaulatinus.org

Technische Hochschule Darmstadt

2, 3, 4 http://www.tu-darmstadt.de

Universität Karlsruhe

Universität Gottingen 1, 2, 4 , 5

2, 3, 4

http://www.uni-goettingen.de/

http://www.uni-karlsruhe.de

Servicio Alemán de Intercambio Académico 1, 2, 3, 4, 5 http://www.daadmx.org

Proyecto SICELE 4

ORTELIUS Programmes 4



21

Technische Universität Bochum 1, 2, 3, 4 http://www.study-in-bochum.de

Universidad Europea de Ciencias Aplicadas (EUFS_CBS) Colonia 1, 2, 3, 4 http://www.eufh.de

Universidad Mar de Plata 1, 2, 3, 4 http://www.mdp.edu.ar

Argentina

Universidad de Tasmania 1, 2, 3, 4 http://www.utas.edu.au/

Australia

Technische Universität Hamburg-Harburg

1, 2, 3, 4, 5 http://www.tu-harburg.de

Universität Erlangen-Nürnbergmemorándum de

entendimientohttp://www.uni-erlangen.de

Universität Zu Koln 1, 2, 3, 4, 5 http://www.uni-koeln.de

Universität Stuttgart 1, 2, 3, 4 http://www.uni-stuttgart.de

Universität Magdeburg 1, 2, 3, 4 http://www.uni-magdeburg.de

Universität Fachhochschule Osnabrück

1, 2, 3, 4 http://www.fh-osnabrueck.de

Universität Postdam 1, 2, 3, 4 http://www.uni-potsdam.de/index.html

Universitat Hamburg 2, 3, 4, 5 http://www.uni-hamburg.de

Universidad Nacional del Noreste de la Provincia de Buenos Aires

1, 2, 3, 4, 5 http://www.unnoba.edu.ar


22

Universidad de Amberes 1, 2, 3, 4

Bélgica

Brasil

Canadá

Universidad de Sao Paulo 1, 2, 3, 4 http://www4.usp.br

Universidad Regional de Blumenau

1, 2, 3, 4 http://www.furb.br/novo/

Facultad de Serra Gaucha 1, 2, 3, 4 www.fsg.br

Brandon University carta de intención http://www.brandonu.ca

Université of Sherbrooke 1, 2, 3, 4 http://www.usherbrooke.ca

Université du Québec Chicoutimi 1, 2, 3, 4 http://www.uqac.ca

Université du Québec Outaouais 1, 2, 3, 4 http://www.uqo.ca/

Universidad Laurentian 1, 2, 3, 4 http:// www.laurentian.ca

Universidad Federal de Santa Catarina

1, 2, 3, 4, 5 http://www.ufsc.br

Universidad Federal de Pelotas 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ufpel.tche.br

Universidad Federal de Minas 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ufmg.br



23

Universidad Moncton 1, 2, 3, 4 http://www.umoncton.ca/

CEGEP de Sherbrooke CIDEB http://cegepsherbrooke.qc.ca/officiel/

Universidad de Bio Bio Chile 1, 2, 3, 4 http://www.ubiobio.cl/indexdiv.php

Universidad Mayor de Chile 1, 2, 3, 4, 5 http://www.umayor.cl/um/

Universidad Ciencias de la Informática de Chile 1, 2, 3 http://www.ucinf.cl/home.htm

Universidad Central de Chile 1, 2, 3, 4, 5http://www.ucentral.cl/prontus_ucentral/site/edic/base/port/inicio.

html

Chile

University of Languages and Culture of Beijing

carta de intenciónhttp://www.blcu.edu.cn/blcuWeb/

english/index-en.asp

Instituto Confucio 1, 2, 3 http://www.huaxiamex.com/xi/index.html

China

University ofInternacional Business and Economics

1, 2, 3, 4 http://www.uibe.edu.on

Colombia

Universidad del Valle 1, 2, 3, 4 http://www.univalle.edu.co

Universidad del Bosque 1, 2, 3, 4, 5 http://www.uelbosque.edu.co/

Corporación Universitaria Remington

carta de intención http://www.remington.edu.co/


24

Universidad de Sungyunkwan 1, 2, 3 ,4

Coreo del Sur

Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica

4 http://www.uned.ac.cr/

Costa Rica

Cuba

http://www.skku.edu/

Universidad de Aarhus 1, 2, 3, 4, 5

Dinamarca

Universidad Salvadoreña “Alber-to Masteferre”

1, 2, 3, 4, 5 http://www.usam.edu.sv/zonau/

El Salvador

http://www.ua.ac.be/

Universidad Autónoma de Barcelona

1, 2, 3, 4, 5 http://www.uab.es/

España

Instituto de Oncología y Radiología de La Habana

Universidad Central de las Villas 1, 2, 3, 4, 5 http://www.uclv.edu.cu/

Universidad de Camagüey 4, 5 www.reduc.edu.cu/

Universidad Ciego de Ávila 1, 2, 3, 4 www.unica.cu/

Universidad de Granada 2, 3, 4 www.ugr.es/



25

Universidad de las Islas Baleares

2, 3, 4, 5 www.uib.es/es

Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

3, 4, 5 http://www.ulpgc.es/

Universidad Nacional de Educación a Distancia

convenio general http://portal.uned.es

Universidad Politécnica de Madrid

3, 4, 5 www.upm.es

Universidad Rovira I Virgili 1, 2, 3, 4 http://www.urv.es/

Fundación Carolina 2, 5 http://www.fundacioncarolina.es/

Universidad Santiago de Compostela

1, 2, 3 http://www.usc.es/

Universidad Complutense de Madrid

1, 2, 3, 4, 5 http://www.ucm.es/

Universidad Autónoma de Madrid

1, 2, 3, 4, 5 http://www.uam.es/

Instituto Cervantes de Madrid carta de intención http://www.cervantes.es/

Universidad Castilla la Mancha 1, 2, 3, 4, 5 http://www.uclm.es/

Universidad de Murcia 1, 2, 3, 4 http://www.um.es/

Universidad de Málaga 1, 2, 3, 4, 5 http://www.uma.es/

Universidad de Cantabria 1, 2, 3, 4, 5http://www.unican.es/webuc/

internet/


26

Universidad de Valencia 1, 2, 3, 4 http://www.uv.es/castellano/

5 http://www.ciemat.es/

Universidad de Sevilla 1, 2, 3, 4, 5 http://www.us.es/

Universidad de Duqusne 4, 5 http://www.duq.edu

Estados Unidos de América

Centro de Investigaciones Energéticas, Medioambientales y

Tecnológicas

Universidad se Zaragoza 1, 2, 3, 4, 5 http://www.unizar.es/

Instituto de investigaciones Bio-medicas “Alberto Sols”

2, 3, 4, 5 http://www.iib.uam.es

Universidad Rey Juan Carlos 4 http://www.urjc.es/

Universidad de la Laguna 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ull.es/

Universidad de Barcelona 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ub.edu/web/local

Stetson University 1, 2, 3, 4, 5 http://www.stetson.edu/home/

Texas Tech University 1, 2, 3, 4, 5 http://www.ttu.edu

Nova South Eastern University carta de intención http://www.nova.edu/

Texas Pan - American University 1, 2, 3, 4, 5 http://www.utpa.edu



27

Cleveland Clinic Foundation 2, 3http://my.clevelandclinic.org/

default.aspx

Hameline University carta de intención http://www.hamline.edu/

AIDS Research Institute of Harvard University

5 http://www.aids.harvard.edu/

Laredo State University 1, 2, 3, 4

Lake Erie College of Osteopathic Medicine

1, 4 , 5 http://www.lecom.edu/

Texas A&M University at Kingsville

2, 3, 4, 5 http://www.tamuk.edu/

University of Texas at Arlington 1, 2, 3, 4 http://www.uta.edu/

University of Idaho 2, 3, 4, 5 http://www.uidaho.edu/

University of Massachusetts at Amherst

2, 3, 4, 5 http://www.umass.edu/

University of Nuevo México convenio general http://www.unm.edu/

University of Texas at Austin 3, 4, 5 http://www.utexas.edu/

University of Texasat San Antonio

1, 2, 3, 4,5 http://www.utsa.edu/

Utah University 1, 2, 3, 4 http://www.utah.edu/portal/site/uuhome/


28

Western Illinois University 4, 5 http://www.wiu.edu/

Harvard University 1, 2, 3, 4, 5 http://www.harvard.edu/

Missouri State University carta de intención http://www.missouristate.edu/

Platte River Whooping Crane 2, 3, 4, 5 http://www.whoopingcrane.org/

University Western Kentucky 1, 2, 3,4 http://www.wku.edu/

Georgia Southwestern State University

1, 2, 3, 4, 5 http://www.gsw.edu/main/index.htm

University San Diego State Carta Intención http://www.sdsu.edu/

Escuela Jacobs de Ingeniería de la Universidad de California, San

Diegocarta intención

Groupe Superieure de Commerce de Montpellier

2 http://www.onera.fr

Francia

Office National d´Etudes et de Recherches Aerospatiales

(ONERA)Carta de intención http://www.supdeco-

montpellier.com/

Centro de Estudios Pedagógicos de Francia, CIEP

4 http://www.ciep.fr

Lycee Saint-Exupery de Blagnac 1, 3, 4 http://www.saint-exupery-blagnac.entmip.fr

Centro Cultural y de cooperación IFAL de la embajada de Francia

4



29

Pole Universitaire Europeend de Toulousse

1, 2, 3, 4, 5 www.univ-toulouse.fr/

Université du Droit et de la Santé Lille 2

2, 3, 4 www.univ-lille2.fr/

Université de Montepellier I 1, 2, 4 http://es.www.univ-montp1.fr/

Consorcio Paris-Tech 1, 2, 3, 4, 5 http://www.paristech.fr/

Université Paul SabatierToulouse III

4, 5 http://www.ups-tlse.fr/

Institut d´ INSA-Lyon 2, 3, 4, 5 http://gmd.insa-lyon.fr/

Université Paris XIII – Paris Nord 1, 2, 3, 4 http://www.univ-paris13.fr/

Institut National Pollytechnique d’ Toulouse

1, 2, 3, 4 http://www.inp-toulouse.fr/

Federation Gay-Lussac 1, 2, 3, 4, 5 http://www.gaylussac.net/index.html

Cavilam Vichy 1, 2, 3 http://www.cavilam.com/

Lycée Hótelier et de Tourisme Biarritz

1, 2, 3, 4 http://www.lycee-hotelier-biarritz.com/

Université Bordeaux 1 1, 2, 3, 4 http://www.u-bordeaux1.fr/

Universidad de San Carlos 1, 2, 3, 4 http://www.usac.edu.gt/

Guatemala


30

Universidad de Groningen 1, 2, 3, 4 http://www.rug.nl/corporate/index

Paises Bajos

Instituto de Tecnología Nataji Subhas, Nueva Delhi

1, 2, 3 http://www.nsitonline.in/

Universidad Sambalpur 1, 2, 3, 4 http://www.sambalpuruniversitypgc.in/

India

Embajada de la República de In-donesia en la Cd. de México

carta de intención

Indonesia

Irlanda

Instituto de Tecnología Waterford 1, 2, 3 http://www2.wit.ie/

-universita di Moderna Reggio Emilia

1, 2, 3, 4, 5 http://www.unimore.it

Universidad Tor Vergata de Roma 1, 2, 3, 4 http://web.uniroma2.it

Italia

Japón

Technological University of Nagaoka

1, 2, 3, 4, 5 http://www.nagaokaut.ac.jp/e/

Kyushu University 1, 2, 3, 4 http://www.kyushu-u.ac.jp/english/



31

http://www.up.ac.pa

Panamá

Organo Judicial, República de Panamá

3, 4, 5 http://www.organojudicial.gob.pa

Universidad de Panamá 1, 2, 3, 4, 5

Universidad Americana 1, 2, 3, 4 http://www.uamericana.edu.py/

Universidad Inca “Gracilaso de la Vega”

carta de intención http://www.uigv.edu.pe/

Paraguay

Perú

Universidad Tecnológica del Perú http://www.utp.edu.pe/

Universidad “César Vallejo” 1, 2, 3, 4 http://www.ucv.edu.pe/portal/home.aspx

carta de intención

Universidad Central del Caribe 2, 3, 4 www.uccaribe.edu/

Puerto Rico

Instituto de Finanzas y Administración en Praga

1, 2, 3

República Checa

Universidad Carolina - Praga http://www.cuni.cz/1, 2, 3, 4

Collage Board de Puerto Rico y America Latina

4 http://oprla.collageboard.com


32

OMSK Stats Pedagogical University

1, 2, 3, 4, 5 http://www.omgpu.ru/en/

Karolinska Institutet 1, 2, 3, 4, 5 http://ki.se/

Universidad de Fribourg Carta de Intención http://www.unifr.ch/home/welcomeF.php

Rusia

Suecia

Suiza

Universidad de petroleo y gas de Ploiesti

1, 2, 3, 4, 5 http://www.upg-plaiesti.ro

Rumania

Puede variar el número de convenios por lo que se recomienda visitar la pagina: http://www.uanl.mx/alumnos/intercambios/intercambios.html



33

REQUISITOS Y DOCUMENTOS BÁSICOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO ACADÉMICO (LICENCIATURA)

partamento Escolar de tu facultad. Además se debe entregar un oficio del subdirector académico de tu facultad donde se especifique tu promedio ge-neral. Escrito en español y en el idioma del programa de interés.

3. Curriculum vitae, escrito en español y en el idioma del programa de interés.

4.Ensayo de una página. Firmado y dirigido a la universidad que solicitas, exponiendo tus razones e interés por participar en el programa. Escrito en español y en el idioma del programa de interés.

5. Original y copia del comprobante de idioma vigente al momento de solicitar el intercambio, acreditando un amplio conocimiento del idioma del programa de interés.

Inglés: TOEFL oficial Francés: TCF Delf B2. Se requiere

un nivel intermedio-alto.Alemán: ZPRACHDIPLOM DAAD

o certificado de alguna institución acre-ditada. Se requiere un nivel intermedio-alto.

Italiano, portugués: carta de una institución acreditada. Se requiere un nivel intermedio.

• Haber cursado cinco semestres en la UANL o contar con un mínimo de 60% de los créditos aprobados (comproba-bles en kárdex) al momento de solicitar el intercambio.Esto es, que al momento de empezar el trámite debes estar cursando el cuarto semestre.

• Contar con promedio mínimo acumula-do de 8.5, sin embargo, debes conside-rar que entre más alto sea tu promedio, tendrás mayor oportunidad de ser acep-tado en la universidad de tu interés.

• Estado disciplinario y académico regu-lar.

• Asistir a junta de información en el se-mestre que solicitas (aunque hayas asis-tido a alguna junta informativa en semes-tres anteriores).

• Leer el manual de intercambio.

• Entregar los siguientes documentos:

1.Solicitud de intercambio académico.

2.Copia simple del kárdex. Debes entregarlo con la información corres-pondiente semestre por semestre. También lo puedes solicitar en el De-


34

6. Original y copia de la carta compro-miso firmada por el estudiante y el pa-dre o tutor con fecha reciente.

Importante: es indispensable leer con detenimiento la información ahí descrita antes de firmar.

7. Comprobante de no adeudo. Imprí-melo directamente de la página Web (intranet–estudiantes).

8. Carta de postulación del director de tu facultad. Escrito en español y en el idioma del programa de interés.

9. Pasar el estudio psicológico.

10.Pasar el examen médico de buena salud.Una vez que tu solicitud ha sido preaprobada en la UANL, contarás con cinco días hábiles para entregar los documentos complementarios para tu expediente, los cuales serán envia-

dos a la universidad de interés para tu aceptación oficial. Recuerda que las universidades se reservan el derecho de admisión y de cambiar requisitos, sin tener una fecha específica para enviar su respuesta. Por ello te reco-mendamos que no hagas planes de viajar hasta haber recibido la carta de aceptación por parte de la universidad de intercambio.

Importante: considera que si tu solici-tud es para Estados Unidos y es prea-probada en la UANL, se te requerirá un estado de cuenta bancario reciente del padre o tutor, que compruebe un saldo mensual de entre 60 a 100 mil pesos. Este documento es indispensable para que las universidades expidan el for-mato DS 2019, para el trámite de visa, independientemente del trámite que se haga en la embajada.

Nota: en ocasiones, algunas universi-dades en otros países también pueden llegar a requerir que compruebes sol-vencia económica.

Es importante que te informes sobre el proceso migratorio del país a donde vas.



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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo sé si ya fui aceptado(a) por la universidad de intercambio?

Al enviar tus documentos a la universi-dad contraparte, se te nomina oficial-mente como candidato(a) UANL. Las universidades confirman oficialmente tu participación mediante una carta de aceptación, misma que sirve para hacer el trámite migratorio. Todas las universi-dades se reservan el derecho de admi-sión y de cambiar requisitos.

¿Cuánto tiempo tarda la respuesta por parte de la universidad a la que solicité?

La respuesta final y oficial confirmando tu aceptación viene directamente de la universidad de interés y puede tomar de uno a tres meses, y en ocasiones más. Ésta te puede llegar directamente a ti o a nuestra oficina, en ese caso, se te avisa-rá inmediatamente a través de tu correo electrónico. Te pedimos ser paciente, y recuerda: en cuanto la carta de acepta-ción llegue a nuestra oficina (en su caso) te avisaremos a través de tu correo elec-trónico. Si no te enviamos ningún mail al respecto, es porque no la hemos recibi-do. Si la carta llega a tu casa, por favor confírmanos por mail que ya la recibiste.

¿Cómo me mantengo informado so-bre las oportunidades de intercambio o el proceso de mi solicitud?

En la DIA, en la página electrónica de este departamento, en el caso de tu pro-ceso de aplicación, a través de tu correo UANL.

¿Cuál es el costo de un intercambio académico?

Sólo tienes que pagar tus cuotas de Rectoría e internas de tu facultad para quedar inscrito en el periodo de inscrip-ción del semestre, en ocasiones algunas instituciones te pueden cobrar alguna pequeña cuota.

Alojamiento y comidas van por tu cuenta o se pagan según el convenio de la UANL con la universidad de tu interés.

Fees o cuotas administrativas se pa-gan directo en la universidad anfitriona por el estudiante.

Gastos de hospedaje, manutención, vuelos, seguro médico, libros, entrete-nimiento, transportación local, trámite migratorio, etc., son por cuenta del es-tudiante.

¿Cómo sé qué cubre el convenio con la universidad que me interesa?

Verifica la lista de costos por convenio vía internet, para confirmar qué cargos


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se te harán en la UANL y qué pagos ten-drás que hacer directo a la universidad de intercambio.

¿Aplica mi beca para el intercambio académico?

Todas las becas de colegiatura aplican para el intercambio académico. Sin em-bargo, si cuentas con algún tipo de beca, es necesario que acudas al Departamen-to Escolar de tu facultad y de Becas de la UANL para verificar el funcionamiento y aplicación de la misma durante tu es-tancia en el extranjero. En la DIA no te podemos proporcionar esa información porque simplemente no contamos con ella.

¿Cuántas materias puedo cursar en el intercambio?

Puedes cursar por lo menos tres mate-rias de 25 a 30 créditos cada una y simi-lares a tu programa en la UANL, y el nú-mero de materias que quieras, siempre y cuando la universidad de tu interés no te exija un mínimo o máximo de créditos al semestre o año académico. Por ello te sugerimos planear e investigar bien todo lo relacionado a la universidad de interés. Recuerda que a tu regreso se te revalidarán todas las materias que hayan sido autorizadas por tu jefe de departa-mento de tu facultad, ellos deberán fir-mar el oficio de preselección de cursos

siempre y cuando cumplan con los cri-terios de revalidación de la UANL (mate-rias de idiomas no son revalidables).

¿Quién hace el trámite migratorio?

El trámite migratorio es responsabilidad del estudiante. Te sugerimos investigar bien qué tiempo toma y qué documentos te pedirán. No podrás hacer el trámite hasta que tengas la carta de aceptación oficial por parte de la universidad de in-terés.

¿Cuáles son las opciones de aloja-miento?

Hay dos opciones y en ambas es respon-sabilidad del estudiante hacer el trámite respectivo: por convenio entre la UANL y la universidad de interés (ver lista de casos por convenio), en este caso se le asigna al estudiante dormitorio en la uni-versidad anfitriona.Fuera de convenio (ver lista de costos por convenio), esta opción permite al estudiante elegir el lugar de alojamiento que más le convenga, ya sea dentro o fuera del campus de la universidad de in-terés. Es responsabilidad del estudiante informarse sobre las opciones posibles y hacer el trámite y pagos correspondien-tes directo con quien contratará el servi-cio. Debido a las múltiples opciones que se ofrecen en el extranjero, la UANL no se involucra en este aspecto.



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¿Necesito tener seguro médico du-rante mi intercambio?

El seguro médico es obligatorio para cualquier intercambio. Algunas universi-dades exigen que adquieras el seguro directamente con ellas. En otros casos lo puedes adquirir por tu cuenta, donde mejor te convenga. Si ya cuentas con un seguro de gastos médicos mayores, es indispensable que te informes sobre la cobertura del mismo.

¿Hay algún tipo de sanción financiera si cancelo mi participación en el inter-cambio?

El tema de las cancelaciones es muy de-licado. Básicamente tienes los siguientes tres días hábiles después de haber en-tregado tus documentos complementa-rios para cancelar tu participación en el proceso de intercambio, para ser sancio-nado únicamente con la unidad que pa-gaste por cuota administrativa. Después de ese tiempo, tus documentos habrán sido procesados para su envío a la uni-versidad de interés y, desde ese momen-to, cualquier cancelación, sin excepción, tendrá una sanción y ocasionarán un cargo. Por ello te sugerimos que antes de firmar tú y tu padre o tutor, lean dete-nidamente la carta compromiso que en-tregarás como parte de los documentos básicos.

¿Por qué razones se puede dar por terminada mi participación en el pro-ceso de intercambio?

Básicamente lo siguiente, aunque en ca-sos extraordinarios se presentan otros motivos:

• No cubrir con al menos uno de los requisitos básicos.• Entregar documentos incompletos o vencidos. • Entregar tus documentos fuera de fecha y horario. • No acreditar el nivel de idioma requerido por la universidad de interés. • No dar seguimiento a tu solicitud de intercambio. • No asistir a asesoría o entrevista. • Número de plazas limitado y estable- cido por las universidades o por la UANL, de acuerdo a balances.• Elegir alguna universidad que no se encuentre bajo convenio.

¿Cuándo sale la convocatoria de uni-versidades?

Al inicio de cada semestre se publica la convocatoria con las opciones disponi-bles. Cuando se abre un convenio nuevo o alguna oportunidad de última hora, se difunde la información principalmente a través del correo UANL a la coordinación de intercambio de tu facultad, en alguna junta de información extraordinaria o a través e la página electrónica de la UANL y de la de la DIA.


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¿Cuándo son los foros de informa-ción?

Generalmente se llevan a cabo al inicio de cada semestre.

¿En qué fecha debo entregar docu-mentos?

La fecha límite tentativa para entregar documentos es en enero y febrero para el semestre de otoño, y en junio, julio, hasta el 15 de agosto, para el semestre de primavera. En caso de alguna convo-catoria extraordinaria, las fechas pueden variar.

¿Cuántos semestres puedo participar según el país o universidad?

De uno a dos semestres forzosamente (otoño y primavera), no en veranos.

¿En qué países puedo hacer la estan-cia?

Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Holanda, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Noruega, Nueva Zelanda, Reino Unido, Suecia y Suiza.

Importante: las opciones para un se-mestre en Europa son pocas, limitan el número de materias a cursar y sólo se abren para participar en el semestre de primavera.

Por un semestre (otoño o primavera): Argentina, Brasil, Chile, Estados Unidos, Perú. Para el caso de Canadá, la mayo-ría de las universidades aceptan estu-diantes por un semestre a excepción de algunas universidades que demandan el año académico completo.

Por uno o dos semestres (primavera y otoño): Australia, Singapur y Sudáfrica.

Ya elegí la universidad, ¿cómo y qué investigo para decidir si es la mejor opción para mí?

Busca en la lista de nuestros progra-mas de intercambio en línea: elije la(s) universidad(es) y programa(s) que sea(n) de tu interés. También puedes co-nocer las opciones que tienes si buscas por universidades sugeridas por carrera en las carpetas que se encuentran en la recepción de nuestra oficina.

Es importante que consideres que no se te garantiza que esté disponible la universidad de tu interés en el semestre en que quieres irte, ya que depende de la convocatoria definitiva.

Si estás pensando en irte de inter-cambio a una universidad con la que la UANL no tiene convenio, es importante que sepas que puedes aplicar a ella por tu cuenta, pero a tu regreso no podrás revalidar, debido a que no existe un con-venio que avale esa revalidación (aun-que tu jefe de departamento te firme el oficio).



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Es primordial que consultes la pági-na web de la universidad de interés (la puedes obtener fácilmente en Google, Yahoo u otro buscador; o la puedes ob-tener de la información en la página Web de la DIA). Al hacer esto podrás informar-te sobre:• Cursos que podrás tomar • Cuotas complementarias (Fees) que tendrás que pagar • Metodología académica • Formas de evaluación • Calendario académico (cuándo empiezan y terminan tus clases) • Costos de dormitorio • Plan de comidas (si te conviene o no) • Seguro médico • Libros • Transportación • Estilo de vida • Cultura • Localización geográfica • Moneda • Clima • etc.

También puedes contactar a alguno de los estudiantes que haya participado o se encuentre de intercambio para con-seguir información más específica, los datos de contacto los puedes obtener en la recepción de nuestra oficina de la DIA.

Además tendrás acceso a las evalua-ciones de estudiantes que se han ido de intercambio, en las que encontrarás in-

formación más detallada sobre diversos aspectos. Todo esto te ayudará a decidir cuál es la mejor opción para ti.

Recuerda que nosotros somos inter-mediarios y ponemos a tu alcance todos los recursos, pero finalmente esta expe-riencia es individual y personal, y eres tú quien la hace exitosa desde el principio.

¿Qué nivel de idioma debo compro-bar?

Cada universidad te establece el examen y nivel de idioma que debes acreditar, puedes verificarlo en la lista de convoca-toria o en la lista de idioma requerido por universidad.

¿Qué comprobante de idioma necesi-to?

Para el inglés debes acreditar el puntaje y examen TOEFL oficial requerido por la universidad de tu interés. El comproban-te (score report) debe tener fecha recien-te. También puedes presentar el examen IELTS como alternativa.

Para el francés, alemán y japonés se requiere un nivel intermedio-alto como mínimo. Los comprobantes aceptados son: TCF, DELF B2, ZPRACHDIPLOM ZWEITE STUFE; carta de alguna institu-ción acreditada.

Para italiano y portugués se requie-re un nivel intermedio y el comprobante


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puede ser una carta de alguna institución acreditada.

Para el catalán no se requiere algún comprobante, ya que el estudiante es responsable de acreditarlo por su cuen-ta.

¿En dónde y cómo hago el TOEFL que requiere la universidad de mi interés?

Examen TOEFLProceso de registro

a) TOEFL oficial:El examen tiene un costo y es nece-

sario que verifiques en Relaciones Cultu-rales las fechas en que se presenta.

Este examen tiene una validez a nivel internacional de dos años. La informa-

ción, registro y pago del examen tendrá que informarse en Relaciones Cultura-les. Considera que el proceso completo, desde el registro hasta la recepción de resultados, puede tomar hasta tres me-ses.

Es muy importante que consideres que para obtener los comprobantes de idioma, debes hacerlo con mucha antici-pación, tanto para confirmar que cubres el nivel requerido como para entregarlo a tiempo, para que se te pueda considerar como candidato(a) a un intercambio.

Si no cuentas con el comprobante de idioma requerido en la fecha de entrega en que éste es solicitado, será necesario que elijas otra universidad o que pospon-gas tu intercambio para otro periodo.



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OTRAS PREGUNTAS O DUDAS

Puedes acudir directamente a la Dirección de Intercambio Académico de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

Mayor información

Dirección de Intercambio Académico5° Piso Biblioteca Magna Universitaria “Raúl Rangel Frías”

Av. Alfonso Reyes 4000 Nte. Col. Regina, Monterrey, N.L. México CP. 64290

Teléfonos: (52) 83-29-40-41, (52)8329-40-48 Fax: (52)83-29-40-49

www.uanl.mx

Directora de Intercambio Académico MRI. Emma Melchor Rdz.

Email: [email protected]

Karol Hernández: 8329 4000 ext. 6567 Email: [email protected]



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CARTA COMPROMISO

Dirección de Intercambio Académico.Carta compromiso para intercambio académico nivel licenciatura

PROCEDIMIENTOS

• Asistir a junta de información, leer el manual de intercambio, tomar asesoría, verificar que cumplo con los requisitos básicos y hacer la entrega de documentos dentro de las fechas y horario establecidos. • Asistir a la junta de información antes de partir, para obtener información importante que debo considerar sobre mi intercambio. • Revisar constantemente mi correo, para estar informado y dar seguimiento a mi inter-cambio adecuadamente. • Notificar cualquier cambio de información personal al Departamento de Cooperación y Educación Internacional. • Cubrir las unidades correspondientes que me permitan inscribirme en el periodo de anticipadas, según el (los) semestre(s) que participaré en un intercambio en la UANL. • Hacer la inscripción de las materias en la universidad de intercambio, apegándome a las normas y fechas que se me establezcan. • Solicitar mi transcript a la universidad de intercambio, antes de regresar a mi país, ya que la UANL no tiene la facultad de hacerlo directamente o solicitar que las envíen a la Dirección de Intercambio Académico y realizar el pago correspondiente para el envío.• Realizar los trámites de revalidación de las materias cursadas y aprobadas en el extran-jero, siguiendo los criterios establecidos por el Departamento Escolar, considerando que cuento con un lapso no mayor a un año, al regreso de mi intercambio.• Seleccionar tres materias a revalidar al inicio del trámite y entregar el formato de autori-zación de mi facultad. Solicitar la autorización de cambio de materias desde el extranjero a mi tutor en la facultad UANL (en caso de ser necesario) y reportar cualquier cambio a la DIA. De no revalidar las tres materias requeridas el alumno asumirá el costo de la revali-dación de las materias y la devolución del monto de la beca préstamo (en caso de haber contado con este apoyo) inmediatamente al regresar.


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POLÍTICAS

• Cubrir en tiempo y forma los gastos que implica un intercambio de acuerdo a lo estipu-lado por la DIA de la UANL. • Adquirir un seguro de gastos médicos mayores, cuya cobertura sea internacional y que cubra cualquier emergencia, ya que la UANL no puede intervenir económicamente en este caso. • Representar dignamente a mi Universidad, respetando los reglamentos de la universi-dad de intercambio. • Ser un embajador de México, promoviendo mi país y mi Universidad. • Realizar mi mayor esfuerzo para obtener las mejores calificaciones en mis estudios. • Participar en las actividades organizadas en la UANL y en la universidad de intercambio, como reuniones de información antes de irme, juntas de orientación a mi llegada a la Uni-versidad, ferias, reuniones de información, pláticas promocionales, entre otras. • Enviar los informes correspondientes a mi aprovechamiento académico y experiencia cultural (cada dos meses).• Regresar a concluir mis estudios en la UANL. • Compartir mi experiencia internacional al completar el cuestionario de evaluación del programa, apoyar con información a los estudiantes que piensan realizar estudios en el extranjero y asistir a reuniones de información. • En caso de cancelación del intercambio, cumplir con las sanciones establecidas por la Dirección de Intercambio Académico: 1. La cuota administrativa que se paga para solicitar un intercambio no es reembolsable,

en ningún caso de cancelación. 2. El estudiante que cancela sin una justificación razonable, quedará vetado para parti-

cipar en otro intercambio en el futuro. 3. Habrá un cargo por gastos de administrativos en caso de cancelación, una vez que el

intercambio fue preaprobado por la Dirección de Intercambio Académico y aprobado por la universidad contraparte, aun cuando no haya llegado la carta de aceptación. Los casos excepcionales de cancelación de intercambio podrán someterse a consi-deración de la Dirección de Intercambio Académico, mediante una carta donde se expliquen los motivos de la cancelación, para que se decida en última instancia el monto de la sanción.

4. Cuando el (la) estudiante cancela el programa estando ya en la universidad de inter-cambio, deberá pagar el costo total de la beca en el caso de que se le haya otorgado, además de la cuota administrativa, alimentos y dormitorios (en el caso de que el convenio así lo especifique).



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COSTOS

• Realizar pagos en la UANL, independientemente del número de materias que curse en la universidad de intercambio. • En caso de contar con beca, confirmar y asegurar la aplicación de la misma durante el intercambio, con el Departamento Escolar de mi facultad y de Rectoría. • Si lo establece el convenio con la universidad de interés, pagar alojamiento y comidas del semestre en que participaré. • En caso contrario, cubrir por mi cuenta los gastos de alojamiento y comidas. • Cubrir las cuotas administrativas, no deducibles del seguro médico, libros, uso de equi-po e instalaciones, traslados a la universidad de intercambio, transporte local y gastos personales.

Hago constar que he leído a detalle el Manual de intercambio académico y estoy enterado(a) y de acuerdo con las políticas, procedimientos y costos que implica solicitar, tramitar y participar en un intercambio académico.

Yo ___________________________________________________ con número de ma-trícula __________ deslindo a la Universidad Autónoma de Nuevo León de toda respon-sabilidad por cualquier eventualidad que requiera atención médica hospitalaria, ya que al entregar mi seguro personal vigente por el semestre en curso, éste se hará cargo de todos los gastos que se generen por mi atención.

_______________________________ ______________________________ Firma del (de la) estudiante Nombre y firma del padre o tutor

__________________________Fecha

Manual de procedimientos de la Dirección de Intercambio Académi-co, de Emma Melchor Rodríguez, terminó de imprimirse en agos-to de 2011 en los talleres de la Imprenta Universitaria. Cuidado de la edición a cargo de Eduardo Estrada y Luis Gómez; producción, Secretaría Académica, UANL, diseño gráfico de Marina Campos Hernández. El tiraje de esta edición consta de 2000 ejemplares.

manual de procedimientos para intercambio académico

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