manual book e-rekonsiliasi asetdownload.bpadjakarta.id/view.php?file=paparan_bpad_2018/09... ·...
TRANSCRIPT
MANUAL BOOK
E-REKONSILIASI ASET
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
PROVINSI DKI JAKARTA
AS.18.009
Sub Menu E-Rekon
i
KATA PENGANTAR
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan
kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder
demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.
Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,
dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi
informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI
Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi
yang dapat diakses melalui website http://bpad.jakarta.go.id
Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://bpad.jakarta.go.id, salah
satunya adalah E-REKONSILIASI ASET. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) E-
REKONSILIASI ASET ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi
terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsioanal.
Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004
Sub Menu E-Rekon
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii
PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................... 1
A. Login .......................................................................................................................... 1
B. Rekon Aset ................................................................................................................. 2
C. E-Rekon ...................................................................................................................... 3
D. Transfer Masuk SKPD ................................................................................................... 7
E. Report ........................................................................................................................ 7
Sub Menu E-Rekon
1
PETUNJUK PENGGUNAAN
SUB MENU E-REKONSILIASI ASET
BADAN PENGELOLAS ASET DAERAH
Kegiatan Rekonsilias Aset yang di selenggaran oleh Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI
Jakarta, pada tahun 2017 ini menggunakan 2 sistem, yaitu :
a. Matriks excell yang di kembangkan oleh Bagian Keuangan (Akuntansi)
b. Dan Sistem E Rekonsiliasi Aset yang dikembangkan oleh Badan Pengelola Aset Daerah
Alasan masih menggunakan 2 sistem, dikarenakan kondisi SKPD/UKPD/UPB saat ini sudah mulai
menyusun rekonsiliasi aset dengan excell yang dikembangkan oleh Akuntansi, sehingga
SKPD/UKPD tidak bekerja 2 kali, tetapi hanya memindahkan dari offline menjadi online.
Langkah-langkah pekerjaan SKPD/UKPD/UPB untuk E Rekonsiliasi aset :
A. LOGIN
Login SKPD/UKPD/UPB yaitu menggunakan user Pengurus barang (sama seperti di SIA)
Contoh : AS........................3
Sub Menu E-Rekon
2
Setelah login makan akan seperti :
B. REKON ASET (excel)
Jika SKPD/UKPD/UPB telah login, maka langkah selanjutnya buka File Excel (nama file : Rekon-
Aset-31_Des_2017).
Sub Menu E-Rekon
3
Masukan Password, maka akan seperti :
Excel inilah yang di isi data rekonnnya mulai dari Daftar Rincian Mutasi Aset Tetap :
1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,
Koreksi, Transfer Masuk.
2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.
3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan
Setelah di isi kemudian SKPD/UKPD/UPB login melalui website Badan Pengelola Aset Daerah
Provinsi DKI Jakarta di http://bpad.jakarta.go.id.
C. E-REKON
Setelah Rekon Aset (excel) di isi sesuai dengan kondisi SKPD/UKPD/UPB dan Login di
http://bpad.jakarta.go.id mulai upload data excel ini ke website e rekon, dengan cara login,
dan pilih menu E-REKON
Sub Menu E-Rekon
4
Serta buka file excel Rekon Aset seperti
Kemudian untuk migrasi data excel ke sistem atau website dengan cara :
Download master file dari website e-rekon sesuai dengan kondisi excelnya.
1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,
Koreksi, Transfer Masuk.
2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.
3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan
Seperti :
Sub Menu E-Rekon
5
Hasil download akan membentuk file .csv (bisa di buka melalui ms. Office excel) :
1. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Berasal_dari_Belanja_Modal.scv
2. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Dari_Kapitalisasi_Non_Belanja_
Modal.csv
3. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Koreksi.csv
4. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_M_Penghapusan.csv
5. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_M_Koreksi.csv
6. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_T_Transfer.csv
Kemudian buka file yang telah di download sesuai dengan kondisi file excel rekon aset yang di
isi,
Contoh :
Jika file excel rekon aset terisi penambahan belanja modal, maka buka atau download file .csv
yang berasal dari menu belanja modal, kemudian excel rekon aset yang berasal dari
penambahan belanja modal di copy dan paste di hasil download
BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Berasal_dari_Belanja_Modal.csv
Seperti :
Sub Menu E-Rekon
6
Setelah copy (dari file excel) dan paste (file .csv) maka file .csv di upload ke sistem e-rekon,
dengan cara
Klik Choose File, arahkan ke tempat penyimpanan file yang sudah di paste (.csv) seperti
gambar di atas, kemudia klik UPLOAD.
Maka akan seperti :
Sub Menu E-Rekon
7
Metode upload sama seperti di atas untuk :
1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,
Koreksi, Transfer Masuk.
2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.
3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan
D. TRANSFER MASUK SKPD
Khusus tranfer masuk, SKPD/UKPD/UPB bersifat menerima atau hanya menyetujui yang di
transfer SKPD/UKPD/UPB, tidak dapat mengusulkan sendiri.
E. REPORT
Report ini untuk menampilakan hasil upload seluruh kegiatan rekonsiliasi aset,
menggabungkan data rangkaian kegiatan menjadi :
1. Berita Acara Rekon Aset (Contoh Terlampir)
2. Mutasi Aset (Contoh Terlampir)
3. Matriks Aset (Contoh Terlampir)
...::: Selesai :::...