MANUAL BOOK E-REKONSILIASI Serta buka file excel Rekon Aset seperti Kemudian untuk migrasi data excel…

Download MANUAL BOOK E-REKONSILIASI Serta buka file excel Rekon Aset seperti Kemudian untuk migrasi data excel…

Post on 11-Mar-2019

214 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

MANUAL BOOK

E-REKONSILIASI ASET

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

AS.18.009

Sub Menu E-Rekon

i

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan

kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder

demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.

Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,

dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi

informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI

Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi

yang dapat diakses melalui website http://bpad.jakarta.go.id

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://bpad.jakarta.go.id, salah

satunya adalah E-REKONSILIASI ASET. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) E-

REKONSILIASI ASET ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi

terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsioanal.

Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004

http://bpad.jakarta.go.id/http://bpad.jakarta.go.id/

Sub Menu E-Rekon

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii

PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................... 1

A. Login .......................................................................................................................... 1

B. Rekon Aset ................................................................................................................. 2

C. E-Rekon ...................................................................................................................... 3

D. Transfer Masuk SKPD ................................................................................................... 7

E. Report ........................................................................................................................ 7

Sub Menu E-Rekon

1

PETUNJUK PENGGUNAAN

SUB MENU E-REKONSILIASI ASET

BADAN PENGELOLAS ASET DAERAH

Kegiatan Rekonsilias Aset yang di selenggaran oleh Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI

Jakarta, pada tahun 2017 ini menggunakan 2 sistem, yaitu :

a. Matriks excell yang di kembangkan oleh Bagian Keuangan (Akuntansi)

b. Dan Sistem E Rekonsiliasi Aset yang dikembangkan oleh Badan Pengelola Aset Daerah

Alasan masih menggunakan 2 sistem, dikarenakan kondisi SKPD/UKPD/UPB saat ini sudah mulai

menyusun rekonsiliasi aset dengan excell yang dikembangkan oleh Akuntansi, sehingga

SKPD/UKPD tidak bekerja 2 kali, tetapi hanya memindahkan dari offline menjadi online.

Langkah-langkah pekerjaan SKPD/UKPD/UPB untuk E Rekonsiliasi aset :

A. LOGIN

Login SKPD/UKPD/UPB yaitu menggunakan user Pengurus barang (sama seperti di SIA)

Contoh : AS........................3

Sub Menu E-Rekon

2

Setelah login makan akan seperti :

B. REKON ASET (excel)

Jika SKPD/UKPD/UPB telah login, maka langkah selanjutnya buka File Excel (nama file : Rekon-

Aset-31_Des_2017).

Sub Menu E-Rekon

3

Masukan Password, maka akan seperti :

Excel inilah yang di isi data rekonnnya mulai dari Daftar Rincian Mutasi Aset Tetap :

1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,

Koreksi, Transfer Masuk.

2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.

3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan

Setelah di isi kemudian SKPD/UKPD/UPB login melalui website Badan Pengelola Aset Daerah

Provinsi DKI Jakarta di http://bpad.jakarta.go.id.

C. E-REKON

Setelah Rekon Aset (excel) di isi sesuai dengan kondisi SKPD/UKPD/UPB dan Login di

http://bpad.jakarta.go.id mulai upload data excel ini ke website e rekon, dengan cara login,

dan pilih menu E-REKON

Sub Menu E-Rekon

4

Serta buka file excel Rekon Aset seperti

Kemudian untuk migrasi data excel ke sistem atau website dengan cara :

Download master file dari website e-rekon sesuai dengan kondisi excelnya.

1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,

Koreksi, Transfer Masuk.

2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.

3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan

Seperti :

Sub Menu E-Rekon

5

Hasil download akan membentuk file .csv (bisa di buka melalui ms. Office excel) :

1. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Berasal_dari_Belanja_Modal.scv

2. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Dari_Kapitalisasi_Non_Belanja_

Modal.csv

3. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Koreksi.csv

4. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_M_Penghapusan.csv

5. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_M_Koreksi.csv

6. BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_T_Transfer.csv

Kemudian buka file yang telah di download sesuai dengan kondisi file excel rekon aset yang di

isi,

Contoh :

Jika file excel rekon aset terisi penambahan belanja modal, maka buka atau download file .csv

yang berasal dari menu belanja modal, kemudian excel rekon aset yang berasal dari

penambahan belanja modal di copy dan paste di hasil download

BPAD_REKON_(Kolok_SKPD/UKPD/UPB)_2017_P_Berasal_dari_Belanja_Modal.csv

Seperti :

Sub Menu E-Rekon

6

Setelah copy (dari file excel) dan paste (file .csv) maka file .csv di upload ke sistem e-rekon,

dengan cara

Klik Choose File, arahkan ke tempat penyimpanan file yang sudah di paste (.csv) seperti

gambar di atas, kemudia klik UPLOAD.

Maka akan seperti :

Sub Menu E-Rekon

7

Metode upload sama seperti di atas untuk :

1. Penambahan terdiri dari Berasal dari belanja modal, Dari Kapitalisasi Non Belanja Modal,

Koreksi, Transfer Masuk.

2. Pengurangan terdiri dari Penghapusan, Koreksi, Transfer Keluar.

3. Penyusutan yaitu menghitung kertas kerja penyusutan

D. TRANSFER MASUK SKPD

Khusus tranfer masuk, SKPD/UKPD/UPB bersifat menerima atau hanya menyetujui yang di

transfer SKPD/UKPD/UPB, tidak dapat mengusulkan sendiri.

E. REPORT

Report ini untuk menampilakan hasil upload seluruh kegiatan rekonsiliasi aset,

menggabungkan data rangkaian kegiatan menjadi :

1. Berita Acara Rekon Aset (Contoh Terlampir)

2. Mutasi Aset (Contoh Terlampir)

3. Matriks Aset (Contoh Terlampir)

...::: Selesai :::...