manual bangkalan

42
1 USER MANUAL SIMDALMENTEL (SIM Pengendalian Menara Telekomunikasi) Dinas Perhubungan dan Komunikasi Informatika Pemerintah Kabupaten Bangkalan Propinsi Jawa Timur 2015

Upload: asmunin-naila

Post on 14-Dec-2015

35 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

no description

TRANSCRIPT

1

USER MANUAL

SIMDALMENTEL(SIM Pengendalian Menara Telekomunikasi)

Dinas Perhubungan dan Komunikasi InformatikaPemerintah Kabupaten Bangkalan

Propinsi Jawa Timur2015

2

DAFTAR ISI

Daftar Isi ........................................................................................... 2

Pendahuluan .................................................................................... 3

Tentang SIMDalMentel .................................................................... 5

Peta Situs (Sitemap) ......................................................................... 9

Aplikasi SIMDALMENTEL ..................................................................

..........................................................................................................

11

Administrasi SIMDALMENTEL ...........................................................

..........................................................................................................

28

3

PENDAHULUAN

Menara telekomunikasi merupakan salah satu infrastruktur pendukung utama dalam penyelenggaraan telekomunikasi seluler, yang memerlukan ketersediaan lahan, bangunan, dan ruang udara. Pertumbuhan pembangunan menara telekomunikasi yang begitu pesat di berbagai wilayah Indonesia, dipengaruhi oleh peningkatan industri, teknologi dan pasar telekomunikasi seluler yang cukup masif dan agresif.

Hal yang menjadi persoalan cukup rumit, salah satunya adalah masalah pengelolaan/manajemen menara telekomunikasi dalam berbagai perspektif dan kepentingan, mulai dari pihak penyedia menara, pengelola menara, operator telekomunikasi, maupun pemerintah. Pengelolaan/ manajemen menara telekomunikasi yang dimaksud adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengontrolan atas seluruh asset menara, dan semua asset lain yang terdapat dalam area sekitar menara (site). Setidaknya terdapat empat elemen utama dalam sistem manajemen menara telekomunikasi, yaitu konstruksi menara, perangkat telekomunikasi, geolokasi, dan identitas hukum. Kompleksitas dan validitas data yang berkaitan langsung dengan keempat elemen tersebut seringkali menjadi kendala serius dalam tahap implementasi, sehingga proses manajemen tidak berjalan secara benar, dan menghasilkan keputusan strategis yang tidak akurat dan kurang dapat dipertanggungjawabkan.

Kompleksitas persoalan yang seringkali ditemui di lapangan diantaranya persoalan zonasi menara telekomunikasi yang berbenturan dengan rencana tata ruang wilayah Kota/kota. Salah satu faktor yang menyebabkan munculnya persoalan ini adalah lemahnya fungsi perencanaan dan pengawasan dari semua pihak yang terkait, serta ketersediaan data lapangan yang minim dan kurang relevan. Persoalan lain yang sering muncul diantaranya adalah kurangnya update informasi dari hasil site acquisition (sitac) ke database Radio Network Planning (RNP), kasus penyewaan menara ilegal, dan lain-lain.

Audit menara telekomunikasi adalah seperangkat instrumen untuk mengatasi persoalan-persoalan tersebut. Audit menara merupakan serangkaian prosedur teknis dalam mengenali, mengidentifikasi, dan menguji secara detail informasi dan fakta-fakta yang ada di lapangan terhadap asset menara telekomunikasi,

4

dan keseluruhan asset yang terdapat dalam area menara (site), baik yang bersifat fisik, non fisik, maupun legal formal. Tujuan dari audit menara adalah melakukan verifikasi atas informasi dan fakta yang ada dalam suatu site – apakah sudah sesuai dengan standar kualitas, regulasi, dan praktik operasional yang telah disepakati. Audit menara dilakukan oleh pihak/institusi yang kompeten dan profesional, dan menghasilkan audit report yang berisi temuan dan rekomendasi untuk ditindaklanjuti oleh pihak yang berkepentingan.

5

TENTANG SIMDALMENTEL

SIMDALMENTEL merupakan aplikasi atau perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk menghitung retribusi menara telekomunikasi berdasarkan nilai CRN (Cost Reproduction New) dan peraturan pemerintah yang berlaku.

SIMDALMENTEL adalah kependekan dari Sistem Informasi Manajemen Pengendalian Menara Telekomunikasi.

Fitur-fitur SIMDALMENTEL Data Menara Telekomunikasi

Menyimpan dan menampilkan data menara telekomunikasi yang dapat difilter berdasarkan wilayah, ketinggian, pemilik dan lain-lain.

Data Pemilik MenaraMenyimpan dan menampilkan data pemilik menara telekomunikasi.

Visualisasi Data Menara pada peta digital (google map)Menampilkan data menara telekomunikasi dalam peta digital dengan memanfaatkan google map.

Hitung Nilai CRN (Cost Reproduction New)Menghitung nilai CRN berdasarkan harga material, ketinggian dan analisa harga satuan.

Hitung RetribusiMenghitung nilai retribusi menara berdasarkan nilai CRN dan peraturan pemerintah yang berlaku.

Export DataFasilias export (memindahkan) data ke Microsoft Excel sehingga dapat diolah lebih lanjut.

GrafikMenampilkan grafik dari berbagai data.

Fungsi Cetak dan PelaporanPelaporan dan cetak data menara telekomunikasi, nilai CRN, retribusi dan lain-lain.

Fungsi NotififikasiFungsi untuk mengirim notifikasi melalui email kepada pihak-pihak yang telah ditentukan.

Fungsi AdministrasiFungsi administrasi seluruh data dalam SIMDALMENTEL yang meliputi tambah, edit, dan hapus.

6

Aplikasi SIMDALMENTEL dibangun dan diimplementasikan menggunakan software open source, antara lain:

1. Sistem Operasi : Linux2. Web Server : Apache3. Database : MySQL (Driver MySQLi)4. Bahasa Pemrograman : PHP5. Front End GUI : HTML, CSS, Bootstrap6. Peta Digital : Google Map7. Software Pendukung

FPDF, Jquery, DataTable, Highchart, PHPExcel dan lain-lain.

7

MEMBUKA SIMDALMENTEL

Karena aplikasi SIMDALMENTEL berbasis web, maka diperlukan browser (perambah web) untuk membuka dan menampilkan.

Semua browser dapat digunakan, dan beberapa yang direkomendasikan antara lain:

1. Google Chrome2. Firefox3. Opera4. Internet Explorer

Aplikasi SIMDALMENTEL terdiri dari dua sisi (bagian) yakni bagian publik dan administrasi. Bagian publik dapat diakses semua pengguna, sedangkan bagian administrasi hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu (petugas), dan harus melalui proses login (autentikasi).

Berikut langkah-langkah untuk membuka SIMDALMENTEL Laman Publik

1. Buka browser (Chrome, Firefox, IE, dll)2. Ketikkan alamat URL:

http://bangkalankab.go.id/simdalmentel

3. Tunggu beberapa saat (tergantung kecepetan koneksi internet) sehingga ditampilkan Laman utama dari aplikasi SIMDALMENTEL.

4. Pengguna dapat melakukan mengakses tautan (link) yang ada untuk mendapatkan informasi dan data.

Laman Administrasi1. Buka browser (Chrome, Firefox, IE, dll)2. Ketikkan alamat URL:

http://bangkalankab.go.id/simdalmentel/admin

3. Tunggu beberapa saat sehingga ditampilkan Laman login untuk masuk ke Laman Administrasi.

4. Masukkan username dan password pada Laman login yang tersedia, kemudian klik tombol: Login. Jika username dan password yang dimasukkan benar, maka akan dibawa ke Laman utama administrasi, dan sebaliknya jika salah satu

8

dari username atau password ada yang salah, maka akan ditampilkan pesan: “Username atau Password ada yang salah”.

5. Pada Laman administrasi, pengguna dapat melakukan administrasi yang meliputi tambah, edit, dan hapus data-data terkait retribusi menara telekomunikasi.

Gunakan Laman administrasi seperlunya, karena penambahan dan perubahan data dapat mengakibatkan perubahan data secara keseluruhan. Pastikan pengguna mengerti efek yang terjadi ketika menggunakan Laman administrasi.

6. Setelah melakukan administrasi data, JANGAN LUPA untuk melakukan logout (keluar) dengan klik tautan: Logout.

9

PETA SITUS (Sitemap)

Untuk memudahkan navigasi pada aplikasi SIMDALMENTEL, gunakan sitemap yang terdiri dari:

LAMAN PUBLIKPeta Situs (sitemap) Laman untuk publik adalah sebagai berikut:

10

LAMAN ADMINISTRASI

Peta situs (sitemap) untuk Laman administrasi SIMDALMENTEL adalah sebagai berikut:

KETERANGAN:

CRUD : CREATE READ UPDATE DELETEFasilitas untuk:1. Tambah Data (Create)2. Tampil Data (Read)3. Edit Data (Update)4. Hapus Data (Delete)

11

APLIKASI SIMDALMENTEL (PUBLIK)

Pada bagian ini, ditampilkan aplikasi SIMDALMENTEL dilihat dari sisi publik (pengguna umum). Pada bagian ini, pengguna dapat menampilkan data dan informasi untuk publik.

LAMAN UTAMA (Beranda)Tampilah utama aplikasi simdalmentel dari sisi publik (pengguna umum) terlihat seperti gambar berikut:

12

Terdapat beberapa bagian pada Laman utama, antara lain:1. Menu Utama

Berisi tautan-tautan yang dapat diakses oleh publik (pengguna umum), antara lain:

Data Tower1. Seluruh Data Tower2. Data Tower per-kecamatan3. Data Toer perpemilik

Peta Tower Download Retribusi

1. Harga Material2. Analisa Harga Satuan3. Hitung CRN (Cost Reproduction New)4. Retribusi

Laporan Kontak Login disini

2. SidebarBerisi informasi dan tautan antara lain:1. Informasi DISHUBKOMINFO2. Aplikasi SIMDALMENTEL3. Tautan Penting4. Hubungi Kami

13

3. Peta Menara TelekomunikasiBerisi peta bangkalan yang beserta marker menara telekomunikasi berdasarkan latitude dan longitude. Tiap marker dapat diklik untuk mendapatkan informasi detail.

Ketika marker diklik, maka akan ditampilkan informasi seperti gambar berikut:

14

Untuk mendapatkan detail informasi dari menara telekomunikasi, klik tautan “Detail Tower”.

Laman Data TowerBerisi data menara telekomunikasi (tower) di kabupaten bangkalan, yang terdiri dari:

Seluruh data tower Data tower perkecamatan Data tower perpemilik

Penjelasan dari masing-masin tautan adalah sebagai berikut:

1. Seluruh Data TowerBerisi seluruh data menara telekomunikasi (tower) di kabupatan Bangkalan, Jawa Timur. Terdapat fasilitas pencarian data, pilihan jumlah data yang ditampilkan laman, posisi data, dan paging.

Dari masing-masing data yang ditampilkan, terdapat tautan: 1. Detail --> tautan ke detail data tower.2. Nilai CRN --> tautan ke perhitungan nilai CRN3. Peta tautan ke peta

15

Tampilan data seluruh menara telekomunikasi adalah sebagai berikut:

...

Untuk melakukan pencarian data, masukkan kata kunci pada textbox cari data, maka akan ditampilkan data sesuai kata kunci yang dituliskan.

Untuk menampilkan data pada laman tertentu, klik tautan angka 1 2 3 .. pada paging yang terdapat pada bawah tabel.

16

Untuk menampilkan informasi detail menara telekomunikasi, klik tautan “Detail”, sehingga ditampilkan laman detail menara telekomunikasi seperti berikut:

Pada laman detail menara telekomunikasi, ditampilkan informasi seluruh data dan foto menara telekomunikasi. Klik pada foto untuk menampilkan foto dalam ukuran besar. Untuk kembali ke laman sebelumnya, klik tautan : << Kembali.

17

2. Data Tower perkecamatanDigunakan untuk menampilkan data menara telekomunikasi (tower) per-wilayah kecamatan. Untuk menampilkan data pada kecamatan tertentu, pilih pada pilihan nama kecamatan.

Data menara telekomunikasi yang ditampilkan sesuai lokasi kecamatan sesuai yang dipilih. Pada data yang ditampilkan juga terdapat tautan Detail, Nilai CRN dan Peta.

3. Data tower perpemilikDigunakan untuk menampilkan menara telekomunikasi berdasarkan pemilik menara.

18

Klik tautan Tampil Tower, untuk menampilkan data menara telekomunikasi sesuai nama pemilik yang dipilih.

LAMAN PETA TOWERPada laman ini, ditampilkan data tower (menara telekomunikasi) dalam bentuk spasial (peta) dengan memanfaatkan google map. Oleh karena itu, untuk dapat menampilkan peta harus terhubung internet.

Data menara ditampilkan dalam bentuk marker berdasarkan alamat latitude dan longitude sehingga sesuai dengan lokasi yang sebenarnya.

19

Peta dapat di diperbesar untuk mendapatkan lokasi lebih detail dalam peta, dan dapat diperkecil untuk menampilkan peta dengan cakupan yang lebih luas.

Untuk mendapatkan informasi detail detail, pengguna dapat menekan simbol marker sehingga ditampilkan seperti gambar berikut.

Dari informasi yang ditampilkan, klik “Detail Tower” untuk menampilkan detail menara telekomunikasi.

LAMAN DOWNLOADLaman ini berisi dokumen dan berkas resmi terkait regulasi pengendalian dan retribusi menara telekomunikasi.

20

Dokumen dan berkas yang diunggah umumnya dalam format PDF, dan dapat diunduh melalui tautan: Download.

LAMAN RETRIBUSILaman ini berisi perhitungan CRN (Cost Reproduction New) berdasarkan harga material dan analisa harga satuan. Berdasarkan nilai CRN kemudian dapat dihitung nilai retribusi menara telekomunikasi.

Tautan pada laman retribusi antara lain:1. Harga Material2. Analisa Harga Satuan3. Hitung CRN (Cost

Reproduction New)4. Retribusi

Penjelasan dari masing-masing tautan adalah sebagai berikut:

1. Harga MaterialMenampilkan data harga material yang digunakan dalam analisa harga satuan, untuk perhitungan CRN. Cara membuka: Retribusi | Harga Material.

Data material untuk publik hanya dapat dilihat saja. Perubahan data material hanya dapat dilakukan oleh petugas.

21

2. Analisa Harga SatuanBerisi jenis pekerjaan, sub pekerjaan beserta detail harga satuan yang digunakan sebagai dasar dalam perhitungan CRN (Cost Reproduction New).

Detail analisa harga satuan dapat diketahui dengan klik tautan “Detail AHS”, sehingga ditampilkan detail komponen harga satuan seperti berikut:

Dari detail harga satuan dapat diketahui material, volume, harga satuan dan total harga untuk tiap jenis pekerjaan.

22

3. Hitung CRN (Cost Reproduction New)CRN (Cost Reproduction New) merupakan biaya pembangunan baru bangunan menara telekomunikasi. Besarnya CRN mengacu pada analisa harga satuan dan harga material. Menara telekomunikasi dengan ketinggian berbeda, memiliki nilai CRN yang berbeda-beda juga.

Cara membuka: Retribusi | Hitung CRN (Cost Reproduction New)

Untuk menampilkan perhitungan CRN, klik tautan Lihat Nilai CRN, sehingga muncul tampilan berikut:

23

Untuk menampilkan nilai CRN menara telekomunikasi yang lain, dapat dilakukan dengan cara yang sama yakni memilih spesifikasi terlebih dahulu.

4. RetribusiBerisi nilai retribusi menara telekomunikasi berdasarkan nilai CRN dan spesifikasinya.

Dasar perhitungan retribusi:Retribusi pengendalian menara telekomunikasi telah diatur ketentuannya dalam Undang Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah sebagaimana objek retribusi yang diatur dalam pasal 124.

PASAL 124Objek Retribusi Pengendalian Menara Telekomunikasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 110 ayat (1) huruf n adalah pemanfaatan ruang untuk menara telekomunikasi dengan memperhatikan aspek tata ruang, keamanan, dan kepentingan umum.

Penjelasan Pasal 124.Mengingat tingkat penggunaan jasa pelayanan yang bersifat pengawasan dan pengendalian sulit ditentukan serta untuk kemudahan penghitungan, tarif retribusi ditetapkan paling tinggi 2,0 % (dua persen) dari nilai jual objek pajak yang digunakan sebagai dasar penghitungan Pajak Bumi dan Bangunan menara telekomunikasi, yang besarnya retribusi dikaitkan dengan frekuensi pengawasan dan pengendalian menara telekomunikasi tersebut.

24

Formula PerhitunganAdapun Rumusan untuk perhitungan retribusi pengendalian menara telekomuikasi di kabupatan bangkalan telah ditetapkan sebagai berikut:

Nilai Retribusi = A% x CRN Menara

Dimana:A = nilai prosentase (maksimal 2%)CRN = biaya pembuatan baru menara telekomunikasi

Untuk menampilkan nilai retribusi menara telekomunikasi, caranya: pilih tautan Retribusi | Retribusi, sehingga ditampilkan data menara telekomunikasi seperti berikut:

Untuk menampilkan nilai retribusi, klik tautan Nilai Retribusi sehingga ditampilkan nilai retribusi seperti berikut:

25

Untuk menampilkan nilai retribusi tower yang lain, pilih tombol “<<Kembali ke Data Tower”, kemudian pilih nilai retribusi untuk tower yang lain.

LAMAN LAPORANLaman ini berisi laporan-laporan yang dapat ditampilkan maupun dicetak dari aplikasi SIMDALMENTEL.

Jenis laporan yang dihasilkan antara lain:1. Lap. Harga Material2. Lap. Data Menara Telekomunikasi3. Lap. Nilai CRN4. Lap. RetribusiTampilan utama tautan laporan adalah sebagai berikut:

26

Laporan dapat ditampilkan, dicetak dan di-export ke Ms. Excel maupun disimpan dalam format PDF dan HTML.

1. Laporan format HTMLLaporan dalam format ini dapat disimpan sebagai HTML dan langsung dicetak.

2. Laporan format PDFLaporan dalam format ini dapat disimpan sebagai PDF dan dicetak.

27

3. Export ke Ms. ExcelData dipindahkan ke Microsoft Excel, sehingga dapat diproses lebih lanjut sesuai kebutuhan.

28

Untuk jenis laporan yang lain dapat ditampilkan dan dicetak dengan menggunakan cara yang sama.

29

ADMINISTRASI SIMDALMENTEL

Digunakan untuk oleh petugas dishubkominfo untuk melakukan tugas administrasi pada aplikasi SIMDALMENTEL. Halaman utama administrasi SIMDALMENTEL adalah sebagai berikut:

Daftar tautan pada halaman administrasi, antara lain:1. Home2. Data Master

Harga Material Kelurahan Kecamatan Pemilik Menara Menara Telekomunikasi

3. Retribusi Parameter Retribusi Retribusi

4. Utility Tambah User Ubah Password

5. Logout

30

LAMAN DATA MASTERDigunakan untuk menambah, ubah, dan hapus data master meliputi:1. Harga Material

Digunakan untuk tambah, ubah dan hapus data material. Tampilan utama laman administrasi data material adalah sebagai berikut:

Untuk melakukan administrasi harga material, gunakan tombol Tambah Data, Edit, dan Hapus.

Berikut adminstrasi harga material:1. Tambah Harga Material

Untuk menyimpan, klik tombol Simpan.

2. Ubah DataUntuk melakukan ubah data, klik tombol Edit dari tampilan utama administrasi harga material sehingga muncul tampilan berikut:

31

Edit data sesuai dengan data yang benar, kemudian simpan perubahan dengan klik tombol Update.

3. HapusUntuk menghapus data, klik tombol Hapus pada tampilan utama administrasi harga material.

2. Pemilik MenaraTampilan utama laman administrasi pemilik menara telekomunikasi adalah:

Untuk melakukan administrasi, gunakan tombol Tambah Data, Edit dan Hapus.

32

Tampilan form penambahan data pemilik menara telekomunikasi adalah sebagai berikut:

Pastikan semua data telah diisi, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke database.

Untuk melakukan edit dan hapus data pemilik, dapat menggunakan tombol Edit, dan Hapus. Tombol Detail digunakan untuk menampilkan data pemilik secara detail.

3. Menara TelekomunikasiTampilan utama laman administrasi data menara telekomunikasi adalah sebagai berikut:

33

Untuk menambah data, gunakan tombol Tambah Data sehingga muncul tampilan seperti berikut:

Untuk administrasi data yang lain, data analisa harga satuan, kecamatan, kelurahan, data pengguna memiliki langkah-langkah yang sama sehingga tidak perlu dijelaskan satu persatu.