manual aplikasi pejabat pembuat komitmen - … · manual aplikasi pejabat pembuat komitmen/ ppkm...

15
Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Aplikasi eProcurement Nasional / SPSE yang telah diimplementasikan di Pemerintah Kota Surabaya mulai bulan Mei tahun 2012, mengalami beberapa pengembangan dan penyesuaian dengan regulasi yang ada, dengan versi 3.5. tetapi dalam aplikasi update terbaru ini tetap melibatkan beberapa pihak di Unit Kerja selain di ULP sebagai pelaksana pekerjaan. Di jajaran satuan kerja, keterlibatan proses pengadaan barang/jasa setelah dilakukan proses awal oleh Pengguna Anggaran (PA), selanjutnya proses dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPKm). PPKm mendapatkan akses login (username dan default password) dari PA. Setelah mendapatkan akses login, dan pada saat akan mengikuti proses lelang, maka PPKm membuka alamat https://lpse.surabaya.go.id SPSE 3.5 Surabaya Page 1

Upload: vuongphuc

Post on 19-May-2019

254 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

MANUAL APLIKASI

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Aplikasi eProcurement Nasional / SPSE yang telah diimplementasikan di Pemerintah Kota Surabaya mulai bulan Mei tahun 2012, mengalami beberapa pengembangan dan penyesuaian dengan regulasi yang ada, dengan versi 3.5. tetapi dalam aplikasi update terbaru ini tetap melibatkan beberapa pihak di Unit Kerja selain di ULP sebagai pelaksana pekerjaan. Di jajaran satuan kerja, keterlibatan proses pengadaan barang/jasa setelah dilakukan proses awal oleh Pengguna Anggaran (PA), selanjutnya proses dilakukan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPKm).

PPKm mendapatkan akses login (username dan default password) dari PA. Setelah mendapatkan akses login, dan pada saat akan mengikuti proses lelang, maka PPKm membuka alamat https://lpse.surabaya.go.id

SPSE 3.5 Surabaya Page 1

Page 2: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

Kemudian klik ( ), memasukkan username dan password yang

telah didapatkan dari PA,

Kemudian klik ( ), sehingga akan muncul menu utama PPKm,

Pada menu utama PPKm, ada beberapa menu yang dapat diakses, yaitu :

1. Home

Pada menu ini, PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap tahun anggaran dan periodenya, dengan memilih filter tahun anggaran dan periode

SPSE 3.5 Surabaya Page 2

Page 3: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

yang diinginkan, sehingga akan muncul kode lelang, nama lelang, tahap dan jumlah peserta yang mengikuti lelang pada suatu pengadaan.

2. Daftar Paket

Untuk melihat pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya, dimana PPKm ini telah dipilih oleh PA untuk melaksanakan suatu paket pekerjaan, maka PPKm melakukan akses pada menu ( ) ,

sehingga akan muncul nama-nama paket pekerjaan yang telah dipilih oleh PA dan menjadi tanggung jawab PPKm yang bersangkutan untuk diproses lebih lanjut.

Tugas awal yang harus dilakukan oleh PPKm adalah mengisikan nilai total HPS/OE, dengan cara klik ( ), isian nilai HPS dilakukan dengan menulis angka saja, tanpa penanda titik (.), koma (,) atau Rp.

SPSE 3.5 Surabaya Page 3

Page 4: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

Selain itu, isian HPS harus lebih kecil sama dengan nilai pagu paket. Jika nilai HPS/OE lebih besar dari nilai pagu paket, maka akan muncul keterangan bahwa nilai HPS melebihi nilai pagu yang telah ditetapkan, dan PPKm tidak bisa melakukan penyimpanan data,

tetapi jika nilai HPS yang diisikan sudah sesuai dengan format pengisian,

SPSE 3.5 Surabaya Page 4

Page 5: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

kemudian klik ( ),maka akan ada keterangan bahwa nilai HPS berhasil disimpan.

Setelah proses pengisian HPS selesai, selanjutnya PPKm melakukan persetujuan terhadap paket pekerjaan, agar selanjutnya paket dapat diproses lelang oleh ULP.

SPSE 3.5 Surabaya Page 5

Page 6: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

Proses persetujuan paket oleh PPKm dengan cara klik ( ),kemudian muncul dialog box,

agar selanjutnya dapat diproses oleh ULP,maka PPKm melakukan

persetujuan ( )

sehingga akan muncul keterangan bahwa paket pekerjaan telah disetujui, dan tanda setujui ( ) akan hilang dari menu daftar paket.

Selain tugas awal untuk mengisikan nilai HPS/OE dan melakukan persetujuan agar paket dapat diproses lebih lanjut oleh ULP, pada saat lelang akan diumumkan, PPKm mempunyai tugas untuk menyetujui pakta integritas sebagai bentuk persetujuan lelang diumumkan, setelah paket pekerjaan diproses oleh Pokja dan ULP,

SPSE 3.5 Surabaya Page 6

Page 7: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

PPKm juga dapat melakukan pengecekan terhadap data dan dokumen lelang dari paket pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

Jika sudah melakukan pengecekan, agar paket terumumkan ke publik, maka PPKm klik ( ),

SPSE 3.5 Surabaya Page 7

Page 8: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

kemudian klik ( ),

sehingga paket telah terumumkan ke publik dan dapat diikuti oleh penyedia barang/jasa yang berminat.

Setelah lelang terumumkan, selanjutnya PPKm dapat melakukan pemantauan proses lelang melalui menu daftar paket, “view lelang”. Dari sini, maka PPKm akan tahu, sampai pada tahapan apa proses lelang paket pekerjaan, kemudian akan dapat melihat hasil evaluasi serta pemenang yang ditetapkan oleh Pokja.

SPSE 3.5 Surabaya Page 8

Page 9: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

Pada saat proses lelang sudah selesai, maka PPKm dapat mengisikan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa,

dengan cara klik ( ),

SPSE 3.5 Surabaya Page 9

Page 10: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

mengisikan nomor, tanggal buat dan file pendukung, kemudian klik ( )

sehingga SPPBJ dapat dilihat oleh pemenang lelang.

Selain mengisikan data SPPBJ, PPKm juga dapat mengisikan data kontrak pada menu ini,

SPSE 3.5 Surabaya Page 10

Page 11: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

kemudian klik ( ),

mengisikan nomor kontrak, nomor rekening, nilai kontrak, tanggal kontrak, masa berlaku kontrak, dan file kontrak, kemudian klik ( ).

SPSE 3.5 Surabaya Page 11

Page 12: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

3. Penyedia

Menu ini berhubungan dengan usulan penyedia masuk dalam daftar hitam perusahaan. PPKm atau Pokja dapat mengusulkan dengan cara klik “Penyedia”, kemudian mencari perusahaan yang akan diusulkan dalam daftar hitam melalui pencarian berdasarkan nama/NPWP/email,

kemudian klik nama perusahaan,

SPSE 3.5 Surabaya Page 12

Page 13: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

selanjutnya klik ( ),

setelah isian yang wajib diisikan, maka PPKm klik ( ) agar selanjutnya usulan daftar hitam dapat ditetapkan oleh PA.

SPSE 3.5 Surabaya Page 13

Page 14: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

4. Log Akses

Melalui menu ini, PPKm dapat melihat aktivitas user PPKm dilakukan kapan dan dari mana.

Sehingga, jika terjadi suatu perubahan data yang PPKm merasa tidak melakukannya, maka dapat dilakukan pengecekan melalui log akses.

5. Ganti Password

Password default yang didapatkan PPKm dari PA, dapat diubah setelah

PPKm login pertama kali, dengan melalui menu ( ),

SPSE 3.5 Surabaya Page 14

Page 15: MANUAL APLIKASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN - … · Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm ... maka PPKm membuka alamat ... PPKm dapat melihat daftar pengadaan untuk setiap

Manual Aplikasi Pejabat Pembuat Komitmen/ PPKm

Mengisikan password lama, kemudian password baru yang dikehendaki, mengulang isian password baru, dan klik ( ),

sehingga untuk proses selanjutnya dalm pengadaan barang/jasa, PPKmmenggunakan password yang baru.

SPSE 3.5 Surabaya Page 15