1

Manual Aplikasi Kemenkeu Learning Center (KLC) untuk Manajemen Talenta

Kementerian Keuangan 2018

2

Daftar Isi 1 Daftar Gambar ...................................................................................................................................... 3

2 Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 4

3 Overview ............................................................................................................................................... 5

3.1 Menu Home .................................................................................................................................. 5

3.2 Menu Course ................................................................................................................................. 6

4 Pendaftaran dan Login Pengguna ......................................................................................................... 7

5 Mengikuti Course ................................................................................................................................ 10

5.1 Pencarian Course......................................................................................................................... 10

5.2 Pendaftaran Course ..................................................................................................................... 11

5.3 Memulai Course .......................................................................................................................... 12

5.4 Mengerjakan Quiz/Evaluasi ........................................................................................................ 14

5.5 Mengakhiri Course ...................................................................................................................... 16

6 Group & Forum ................................................................................................................................... 18

6.1 Mendaftar masuk ke dalam group .............................................................................................. 18

6.2 Group Activity.............................................................................................................................. 20

6.3 Forum .......................................................................................................................................... 20

3

1 Daftar Gambar Gambar 1 Halaman utama KLC ..................................................................................................................... 5

Gambar 2 Laman All Course .......................................................................................................................... 6

Gambar 3 Tombol Log In & Sign Up .............................................................................................................. 7

Gambar 4 Jendela Opsi Login dengan Kemenkeu-ID ................................................................................... 7

Gambar 5 Jendela Login Kemenkeu-ID ......................................................................................................... 8

Gambar 6 Jendela Konfirmasi Single Sign-On ............................................................................................... 8

Gambar 7 Halaman Account & Email ............................................................................................................ 9

Gambar 8 Laman hasil pencarian program Manjemen Talenta ................................................................. 10

Gambar 9 Halaman utama course dan Tombol Apply ................................................................................ 11

Gambar 10 (kiri) Tombol Apply, (kanan) Tombol Applied, (bawah) Tombol Start Course ......................... 11

Gambar 11 (kiri) Informasi umum mengenai program Manajemen Talenta dan (kanan) contoh daftar

materi .......................................................................................................................................................... 12

Gambar 12 Instruksi awal course ................................................................................................................ 13

Gambar 13 Halman awal quiz ..................................................................................................................... 14

Gambar 14 Halaman briefing quiz .............................................................................................................. 15

Gambar 15 Halaman pengerjaan quiz ........................................................................................................ 15

Gambar 16 Notifikasi Confirm Quiz ............................................................................................................ 16

Gambar 17 Halaman akhir quiz ................................................................................................................... 16

Gambar 18 Halaman akhir course .............................................................................................................. 17

Gambar 19 Halmaan Post Review ............................................................................................................... 17

Gambar 20 Daftar menu pada Program Manajemen Talenta .................................................................... 18

Gambar 21 (kiri) Tampilan utama group apabila Anda belum terdaftar serta Panah Kuning menunjukkan

tombol untuk Request Membership, dan (kanan) Tampilan utama group bila telah mendaftar .............. 19

Gambar 22 Laman group Activity ............................................................................................................... 20

Gambar 23 Daftar topik diskusi .................................................................................................................. 21

Gambar 24 Isi topik diskusi ......................................................................................................................... 21

Gambar 25 Laman Create New Topic ......................................................................................................... 22

4

2 Kata Pengantar Aplikasi Kemenkeu Learning Center (KLC) merupakan platform E-learning milik Badan Pendidikan dan

Pelatihan Keuangan (BPPK) yang digunakan guna membantu jalannya program Manajemen Talenta 2018

ini. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan semua pengetahuan terkait program Manajemen Talenta

yang tertuang dalam berbagai media seperti modul, video, serta berkas-berkas suplemen. Aplikasi ini

diharapkan dapat menjadi forum para Talent dan Mentor dalam berkumpul dan berdiskusi sesuai

kurikulum program Manajemen Talenta.

Berkas ini menjadi panduan penggunaan KLC bagi Talent dan Mentor sehingga diharapkan dapat

mempermudah penggunaan. Terdapat 4 pokok bahasan yang disajikan dalam berkas ini, secara berurutan

yaitu:

1. Overview

Membahas jenis konten yang terdapat pada menu utama aplikasi KLC. Menu yang akan terlibat

pada program Manajemen Talenta ini adalah menu Home dan Course.

2. Pendaftaran pengguna

Membahas cara pendaftaran yang tersedia pada aplikasi KLC dengan Single Sign On Kemenkeu-

ID.

3. Mengikuti Course

Membahas tahapan penggunaan course pada aplikasi KLC, seperti tahapan mencari, mendaftar,

memulai, mengerjakan evaluasi, serta memberi penilaian pada course.

4. Group & Forum

Membahas keikutsertaan serta pengaplikasian group dan forum pada aplikasi KLC.

Penjelasan pada setiap pembahasan pada manual ini bersifat tutorial dan diulas secara runtut

langkah demi langkah. Disertakan pula gambar ilustrasi yang berasal dari capture aplikasi KLC untuk

mempermudah dalam pemahaman. Sehingga berkas manual ini dapat dipraktikkan di depan layar

komputer seara langsung seiring dengan tahapan-tahapan yang diisntruksikan.

Terima kasih kami ucapkan kepada para Talent dan Mentor sekalian, semoga buku manual ini dapat

memudahkan Talent dan Mentor dalam pengoperasian aplikasi KLC.

5

3 Overview Pembaca dapat membuka laman https://klc.kemenkeu.go.id/ untuk mengakses KLC. Pembaca akan

diarahkan ke halaman utama KLC sperti pada Gambar 1. Pada bagian atas gambar tersebut terdapat 5

buah menu yang disajikan, namun program Manajemen Talenta ini hanya melibatkan 2 menu saja:

menu Home untuk kembali ke halaman utama, dan menu Course untuk mengakses daftar

course/program diklat Manajemen Talenta.

3.1 Menu Home Menu ini memuat halaman utama dari aplikasi KLC. Pada halaman ini akan disuguhkan informasi

berupa artike-artikel serta daftar course/diklat terbaru. Halaman ini hanya bersifat suplemen saja,

sekaligus sebagai tempat kembali apabila Pembaca ingin menuju ke halaman utama.

Gambar 1 Halaman utama KLC

6

3.2 Menu Course Menu Course (Gambar 2) memuat halaman All Courses. Halaman ini akan memuat seluruh program

diklat/courses yang telah disiapkan dan dibuat oleh masing-masing Pusat Pendidikan dan Pelatihan sesuai

dengan tugas dan fungsinya. Untuk program Manjemen Talenta, maka program diklat tersebut berdiri di

bawah Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Pusdiklat PSDM). Instruksi

untuk masuk ke program diklat Manajemen Talenta akan di bahas pada bagian selanjutnya.

Gambar 2 Laman All Course

7

4 Pendaftaran dan Login Pengguna Pengguna ASN tidak diperlukan melakukan registrasi. Talent dan Mentor dapat langsung

menggunakan account Kemenkeu-ID (sama dengan akun e-performance) untuk melakukan proses Login

sebagai berikut:

1. Tekan tombol Login (Gambar 3 Panah Merah) yang terdapat pada bagian atas aplikasi KLC.

Gambar 3 Tombol Log In & Sign Up

2. Apabila tombol Login ditekan, maka akan muncul jendela kecil seperti pada Gambar 4. Kemudian

dapat ditekan Login with Kemenkeu ID (Panah Merah).

Gambar 4 Jendela Opsi Login dengan Kemenkeu-ID

8

3. Halaman akan secara otomatis berganti menjadi halaman Login Kemenkeu-ID seperti pada

Gambar 5. Masukkan NIP sebagai username dan password Kemenkeu-ID Anda, identik dengan

username dan password yang digunakan pada aplikasi e-performance Kementerian Keuangan.

Gambar 5 Jendela Login Kemenkeu-ID

4. Setelah berhasil Login, akan muncul pop up seperti pada Gambar 6 yang berisi konfirmasi izin

pengaksesan data. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses Login atau registrasi dengan

Kemenkeu-ID.

Gambar 6 Jendela Konfirmasi Single Sign-On

9

5. Setelah menekan tombol lanjut, Anda akan dialihkan ke halaman setting profile aplikasi KLC

(Gambar 7).

Gambar 7 Halaman Account & Email

6. Aplikasi KLC secara otomatis akan memberikan Anda nomor password (Gambar 7 angka 9). Untuk

menjamin keamanan account aplikasi, sebaiknya Anda merubah password tersebut dengan

password yang baru.

7. Masukkan alamat email yang akan Anda gunakan pada kolom yang telah disediakan (Gambar 7

angka 5).

8. Untuk menyimpan perubahan data, baik email dan/atau password yang baru, Anda sebelumnya

diwajibkan untuk memasukkan password yang dipakai saat ini pada kolom current password

(Gambar 7 angka 6). Kemudian Anda dapat melakukan perubahan password yang baru pada

kolom yang telah disediakan (Gambar 7 angka 7).

9. Tekan tombol save changes untuk menyimpan perubahan (Gambar 7 angka 8).

Dengan ini maka proses pendaftaran/login telah selesai.

10

5 Mengikuti Course Setelah Anda berhasil melakukan proses registrasi, maka Anda sudah dapat mengikuti diklat/course

yang tersedia. Secara umum, alur yang akan Anda temukan pada program Manajemen Talenta ini antara

lain sebagai berikut:

1. Mencari course Manajemen Talenta

2. Mendaftar course Manajemen Talenta

3. Memulai course

4. Menyelesaikan materi

5. Mengerjakan evaluasi berupa soal pilihan ganda (Quiz)

6. Memberikan review atau evaluasi terhadap course

5.1 Pencarian Course Dari menu All Course seperti yang telah dibahas pada halaman 6, Anda dapat mengetikkan

“Manajemen Talenta” pada kolom pencarian dan akan mendapati program/course Manajemen Talenta

pada bagian hasil pencarian (Gambar 8). Anda kemudian dapat mekekan course Manajemen Talenta

untuk masuk kedalam halaman utama course tersebut.

Gambar 8 Laman hasil pencarian program Manjemen Talenta

11

5.2 Pendaftaran Course Setelah berhasil masuk ke halaman utama course (Gambar 9), Anda dapat melihat informasi lebih

lanjut mengenai program ini. Untuk melakukan pendaftaran program Manajemen Talenta, Anda dapat

menekan tombol Apply for Course (Gambar 10 Kiri). Setelah menekan tombol tersebut, maka tombol

Apply akan berubah menjadi Applied (Gambar 10 kanan). Dengan ini maka proses pendaftaran course

selesai.

Karena program ini merupakan program tertutup, maka Anda tidak dapat langsung masuk begitu

saja ke program. Panitia akan secara berkala memberikan persetujuan (approval) hanya kepada pengguna

yang memang terdaftar sebagai Talent/Mentor.

Gambar 9 Halaman utama course dan Tombol Apply

Gambar 10 (kiri) Tombol Apply, (kanan) Tombol Applied, (bawah) Tombol Start Course

12

5.3 Memulai Course Apabila pendaftaran Anda disetujui oleh Panitia, maka tombol Applied akan berubah menjadi Start

Course (Gambar 10 Bawah). Sebelum menekan tombol tersebut, pastikan Anda telah membaca informasi

umum mengenai program Manajemen Talenta yang dipaparkan pada halaman yang sama (Gambar 11).

Setelah memastikan informasi mengenai program, Anda dapat menekan tombol Start Course untuk

memulai program Manajemen Talenta.

Saat pertama kali masuk ke dalam program, akan terdapat instruksi program seperti pada (Gambar

12 Kiri) serta laman daftar materi (Gambar 12 Kanan). Setelah memahami betul instruksi yang ada, Anda

dapat menekan tombol “Start Course”.

Selanjutnya, Anda dapat mengikuti berbagai materi yang disajikan dalam bentuk Ceramah. Anda

juga dapat berganti-ganti antar materi (tidak diharuskan melihat ceramah dengan urut). Namun, pastikan

Anda mengerjakan quiz-quiz yang disediakan.

Gambar 11 (kiri) Informasi umum mengenai program Manajemen Talenta dan (kanan) contoh daftar materi

13

Gambar 12 Instruksi awal course

14

5.4 Mengerjakan Quiz/Evaluasi Quiz merupakan salah satu bentuk pembelajaran yang digunakan untuk mengevaluasi Talent.

Untuk memulai quiz, Anda cukup menekan tombol Start Quiz (Gambar 13 Panah Kuning). Setelah itu, layar

akan berganti seperti pada Gambar 14. Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi mengenai durasi

waktu pengerjaan (Gambar 14 angka 1), banyaknya soal yang harus dikerjakan (Gambar 14 angka 2), dan

bobot nilai untuk setiap soal (Gambar 14 angka 3). Setelah Anda siap untuk megerjakan quiz, Anda dapat

menekan tombol Start Quiz (Gambar 14 angka 4) untuk mulai mengerjakan.

Dimungkinkan akan terdapat jenis soal pilihan ganda dan benar-salah. Anda hanya perlu memilih

salah santu jawaban yang menurut Anda benar (Gambar 15 angka 1), lalu menekan tombol Next Question

(Gambar 15 angka 2). Bila Anda belum yakin terhadap jawaban yang Anda kerjakan, Anda dapat memilih

Previous Question (Gambar 15 angka 3) untuk berpindah ke soal sebelumnya. Perpindahan soal ini dapat

juga dilakukan dengan menekan langsung sebuah nomor soal yang ada di bawah informasi waktu quiz

(Gambar 15 angka 4).

Ketika Anda telah selesai menjawab semua pertanyaan dan ingin mengakhiri quiz, Anda dapat

menekan tombol Submit Quiz (Gambar 15 angka 5). Selanjutnya akan muncul pop up notifikasi (Gambar

16). Pilih Confirm untuk melakukan konfirmasi bahwa Anda akan melakukan penyelesaian quiz. Kemudian

Anda akan dialihkan ke halaman akhir quiz (Gambar 17).

Pada halaman akhir quiz (Gambar 17) Anda dapat melihat keterangan Time Remaining: Ended

(Gambar 17 angka 1) yang menandakan telah selesainya sesi quiz yang Anda kerjakan. Hasil quiz dapat

langsung Anda lihat dengan menekan tombol Check Quiz Result (Gambar 17 angka 2). Klik tombol Back to

Course (Gambar 17 angka 3) untuk kembali ke halaman course.

Gambar 13 Halman awal quiz

15

Gambar 14 Halaman briefing quiz

Gambar 15 Halaman pengerjaan quiz

16

Gambar 16 Notifikasi Confirm Quiz

Gambar 17 Halaman akhir quiz

5.5 Mengakhiri Course Apabila Anda telah menyelesaikan semua materi serta quiz yang diberikan, maka pada saat tiba di

materi terakhir Anda akan mendapati halaman seperti pada Gambar 18. Untuk mengakhiri course

program Manajemen Talenta, Anda dapat langsung menekan tombol Finish Course (Gambar 18 angka 3).

Namun, apabila Anda ingin melihat materi-materi sebelumnya, Anda dapat menekan tombol Back To

Course (Gambar 18 angka 1). Anda juga dapat memberikan penilaian atau masukan pada course yang

telah Anda ikuti baik penilaian dari sisis kurikulum, bahan ajar, isi materi, dan lain sebagainya.

Untuk memberikan penilaian, Anda dapat menekan tombol Review Course (Gambar 18 angka 2),

maka Anda akan dialihkan ke halaman Post Review (Gambar 19). Pada kolom Review Title (Gambar 19

angka 1), ketik judul penilaian terhadap course atau materi pembelajaran (misalnya, Kurikulum

Manajemen Talenta). Selanjutnya Anda diminta untuk memberikan peringkat atau rating berupa tanda

bintang (Gambar 19 angka 2). Banyaknya bintang yang diberikan menandakan tingkat kepuasan terhadap

course yang Anda ikuti. Isi pula komentar yang ingin Anda sampaikan pada kolom yang tersedia (Gambar

19 angka 3). Selanjutnya klik tombol Post Review (Gambar 19 angka 4) untuk mengirim penilaian. Penilaian

17

yang Anda berikan sangat berharga untuk perbaikan program Manajemen Talenta pada waktu-waktu

berikutnya.

Gambar 18 Halaman akhir course

Gambar 19 Halmaan Post Review

18

6 Group & Forum Aplikasi KLC dilengkapi dengan fitur group yang dapat diakses melalui menu Community of Practice.

Dalam group ini, para Talent/Mentor dapat saling berdiskusi serta bertukar informasi dan pengalaman

terkait materi yang telah ditentukan oleh Panitia. Bisa jadi kegiatan diskusi yang dilakukan disini akan

diikutkan sebagai poin keaktifan Talent dalam evaluasi.

6.1 Mendaftar masuk ke dalam group Dari halaman utama course (Gambar 9), terdapat daftar menu seperti pada Gambar 20. Pada menu

tersebut, Anda dapat menekan menu Group. Setelah itu, Anda akan mendapati tampilan seperti pada

Gambar 21 bagian kiri, kemudian tekan tombol Request Membreship (Gambar 21 Bagian Kiri - Panah

Kuning). Tunggu sementara waktu hingga Panitia memberikan persetujuan terkait permintaan Anda.

Setelah deterima kedalam group, tampilan menu pada group tersebut akan berganti menjadi

seperti pada Gambar 21 bagian kanan. Terlihat bahwa terdapat menu Activity dan Forum yang akan

dibahas pada bagian selanjutnya.

Gambar 20 Daftar menu pada Program Manajemen Talenta

19

Gambar 21 (kiri) Tampilan utama group apabila Anda belum terdaftar serta Panah Kuning menunjukkan tombol untuk Request Membership, dan (kanan) Tampilan utama group bila telah mendaftar

20

6.2 Group Activity Laman Group Activity merupakan halaman yang menampilkan informasi dari berbagai macam

kegiatan dalam group, seperti informasi member baru dan topik diskusi. Talent/Mentor dapat

memberikan informasi disini serta memberi balasan berupa komentar/comment pada informasi yang

diberikan oleh Talent/Mentor lain.

Gambar 22 Laman group Activity

6.3 Forum Forum merupakan halaman yang berisi daftar topik diskusi. Anda dapat masuk kedalam forum

melalui Menu Forum pada Gambar 20. Sesuai pada Gambar 23, Anda dapat masuk ke dalam sebuah topik

diskusi dengan memilih salah satu judul topik diskui yang ada. Ketika sebuah topik terpilih, maka sistem

akan mengalihkan Anda ke halaman isi forum dari topik diskusi tersebut (Gambar 24).

Anda juga berhak membuat sebuah topik baru sebagai berikut:

1. Pada halaman forum, temukan tombol Create a New Topic hingga muncul tampilan seperti

Gambar 25.

2. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form yang tersedia, seperti

a. Topic title (Gambar 25 huruf A), diisi dengan judul topik diskusi.

b. Isi materi diskusi pada text area (Gambar 25 huruf B).

c. Topic tags (Gambar 25 huruf C) dapat dilewati.

d. Bila Anda ingin memantau perkembangan topik diskusi, Anda dapat mencentang kolom

Notify Me of Follow Up (Gambar 25 huruf D).

e. Setelah selesai mengisi, tekan tombol Submit (Gambar 25 Huruf E).

21

Gambar 23 Daftar topik diskusi

Gambar 24 Isi topik diskusi

22

Gambar 25 Laman Create New Topic