manajemen tkq/tpq
DESCRIPTION
MANAJEMEN TKQ/TPQ. Diberikan dalam acara Training TPQ Kartasura, 18 Januari 2009 oleh: Cahyo Hw. Definisi Manajemen. “ Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.” (Mary Parker Pollet ) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
MANAJEMENMANAJEMENTKQ/TPQTKQ/TPQ
Diberikan dalam acara Training TPQKartasura, 18 Januari 2009
oleh: Cahyo Hw.
Definisi Manajemen
“Manajemen adalah seni untuk mendapatkan sesuatu melalui orang lain.”
(Mary Parker Pollet)
“Manajemen adalah suatu cara untuk memanfaatkan sumber daya yang ada secara efisien dan mengajak
orang untuk bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan.”
(WHO)
FUNGSI MANAJEMEN
1. Me-manage pekerjaan dan organisasi,
2. Me-manage manusia,
3. Me-manage produksi dan operasi-operasi.
KELOMPOK TIPE SUMBER DAYA ORGANISASI
4 M 1 E Money
Man Methode Machine
Environment
Aktifitas dalam Proses ManajemenPOACE : Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Penggerakkan & kepemimpinan (Actuating) Pengawasan (Controlling) Pengevaluasian (Evaluating)
Siklus Aktivitas Manajemen
PLANNINGEVALUATING
CONTROLLING ORGANIZING
ACTUATING
POACE
PLANNING
Analisis kondisi: metode SWOT Perumusan alternatif strategi Penyusunan dasar gerak:
- Tujuan
- Target
- Kurikulum
- Jadwal tiap pertemuan
- Pembuatan aturan/kode etik
Faktor Strategis
Faktor-faktor yang penting untuk menentukan masa depan organisasi
SWOT = KEKEPAN S = Strengths (Kekuatan) W = Weaknesses (Kelemahan) O = Opportunities (Peluang) T = Threats (Ancaman)
Analisis Kondisi (metode SWOT)
Analisis Faktor Internal(SDM, dana, sarana & prasarana) Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weaknesses)
Analisis Faktor Eksternal(kondisi masyarakat, pemerintah, sumber dana, lembaga lain… dst) Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats)
* Matriks SWOT merupakan alat analisis penting yang dapat membentuk dan mengembangkan empat macam strategi:
Strategi S – O, Strategi S – T, Strategi W – O, Strategi W – T.
Faktor Internal
Faktor Eksternal
Kekuatan (S) Daftar 5 – 10 faktor kekuatan
Kelemahan (W) Daftar 5 – 10 faktor kelemahan
Peluang (O) Daftar 5 – 10 faktor Peluang
S – O Strategi Gunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang.
W – O Strategi Manfaatkan peluang utk mengatasi kelemahan.
Ancaman (T) Daftar 5 – 10 faktor ancaman
S – T Strategi Gunakan kekuatan untuk menghindariAncaman.
W – T StrategiMeminimumkan kelemahan utkmenghindari ancaman
Matriks SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats)
ORGANIZING
Pembentukan struktur organisasi Inventarisasi Sumber Daya
- SDM ustadz (rekrutmen & pengelolaan)
- Dana
- Sarana & prasarana
- Jaringan Penjadwalan ustadz
* Struktur (contoh)
Kepala TKA/TPA
Dewan GuruSekretaris Bendahara
Wali Kelas Wali KelasWali Kelas
UstadzUstadz Ustadz
contoh lain struktur...
Kepala TKA/TPA
Dewan Guru/Kabid/DirbidSekretaris Bendahara
Wali Kelas Wali KelasWali Kelas
UstadzUstadz Ustadz
Pengelola
POS/BP3
* Sumber Dana
Uang pendaftaran santri baru SOP (Sumbangan Operasional Pendidikan) SPP (syahriyah) Donatur (dana masyarakat) Dana pemerintah (APBD/APBN) Sumber lain yang halal dan tidak mengikat
* Sarana-prasarana
Buku-buku: Al-Qur’an standar, Iqro’, tajwid, materi hafalan, dll.
Administrasi: presensi, Kartu Prestasi Iqro’, Data Prestasi, Kartu SPP, raport, blangko kenaikan jilid, buku induk, buku tamu, agenda surat, dsb.
Prasarana lain: tempat, meja, kursi, papan tulis, alat tulis, alat peraga, almari, dst.
* Jaringan
Organisasi induk (Takmir masjid, yayasan, LSM, majelis taklim, dsb.)
Badko TKA-TPA (wadah organisasi) Balitbang LPTQ Nasional Pemerintah Donatur Masyarakat
ACTUATING Sosialisasi & promosi
Via kajian, ceramah, pamflet, MLM, dst. Rekrutmen/pendaftaran santri Pengelolaan kelas
- perencanaan kelas
- rencana KBM
- program harian, pekanan, bulanan sesuai kurikulum/GBPP
Pertemuan rutin ortu/wali santri
CONTROLLING
Presensi ustadz Kartu evaluasi Iqro’ Kartu evaluasi hafalan Data prestasi santri Mutabaah kinerja ustadz
EVALUATING
Evaluasi akhir per semester:- Kurikulum- Penjadwalan- Prestasi santri- Ustadz- Pengelolaan dana- Dsb.
SYUKRON….