manajemen strategi 2

5/8/2018 Manajemen Strategi 2 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-strategi-2 1/41

_______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

1

BAHAN KULIAHBAHAN KULIAH

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S.

2006 2006



2

MANDATESMANDATES : Apa yang harus: Apa yang harus ddan harus tidak anda lakukan.an harus tidak anda lakukan.

STAKEHOLDERSSTAKEHOLDERS :: PihakPihak--pihakpihak yangyang secarasecara efektifefektif

mempengaruhimempengaruhi dandan dipengaruhidipengaruhi

VISIVISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam: Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam

kurun waktu tertentukurun waktu tertentuISSU STRATEGISISSU STRATEGIS : Pilihan: Pilihan--pilihan kebijakan mendasar, issupilihan kebijakan mendasar, issu

kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguhkunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh--

sungguh penting.sungguh penting.

TUJUAN STATEGISTUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan: Alternatif program yang akan diupayakan

untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalamuntuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam

rangka mewujudkan visirangka mewujudkan visi organisasi.organisasi.

STRATEGISTRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang: Bagian yang menentukan dari mana kita sekarangdan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasadan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa

mendatang.mendatang.

P E R E N CANAANP E R E N CANAAN :: ProsesProses memutuskanmemutuskan bagaimanabagaimana

menempatkanmenempatkan strategistrategi--strategistrategi kedalamkedalam praktekpraktek..

RENCANARENCANA :: KomitmentKomitment untukuntuk aksiaksi




3

MENGKONTRUKSIMENGKONTRUKSI

MENGADAPTASIMENGADAPTASI

MENGUBAH ORGANISASIMENGUBAH ORGANISASI

SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWISESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI

MENGORGANISIR USAHA MANUSIAMENGORGANISIR USAHA MANUSIA

SECARA EFEKTIFSECARA EFEKTIF STRUKTURSTRUKTUR

TERSPESIALISASITERSPESIALISASI PADA LINGKUNGANPADA LINGKUNGANYANG CEPAT BERUBAHYANG CEPAT BERUBAH MASIHMASIH

MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEMMEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM

ADALAH BELAJAR BAGAIMANA:ADALAH BELAJAR BAGAIMANA:




4

MELIPUTI: MELIPUTI:

TUJUAN DAN SARANATUJUAN DAN SARANA

STRUKTUR DAN PROSESSTRUKTUR DAN PROSES

EQUILIBRIUM EQUILIBRIUM YANG DINAMISYANG DINAMIS




5

MELIPUTI: MELIPUTI:

SUMBER PERUBAHAN YANGSUMBER PERUBAHAN YANG

BERASAL DARI LINGKUNGANBERASAL DARI LINGKUNGAN

SUMBER PERUBAHAN YANGSUMBER PERUBAHAN YANG

BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,

YAITU YAITU ::1.1. SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAISUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI

2.2. SUBSISTEM TEKNISSUBSISTEM TEKNIS

3.3. SUBSISTEM STRUKTURALSUBSISTEM STRUKTURAL

4.4. SUBSISTEM PSIKOSOSIALSUBSISTEM PSIKOSOSIAL

5.5. SUBSISTEM MANAJERIALSUBSISTEM MANAJERIAL




6

(3)(3)

KOMPARATORKOMPARATOR

(1)(1)

KARAKTERISTIK/TUJUANKARAKTERISTIK/TUJUAN

SASARAN/OUTPUTSASARAN/OUTPUT

SISTEM OPERASISISTEM OPERASI

(TRANSFORMASI)(TRANSFORMASI)

(2)(2)

SENSORSENSOR(4)(4)

EFFECTOR EFFECTOR




7

SaluranSaluran

PengukuranPengukuran

SaluranSaluran

PengawasanPengawasan

PROSESORPROSESOR

(PENGOLAH)(PENGOLAH)OUTPUTOUTPUTINPUTINPUT

KOMPARATORKOMPARATOR

TUJUAN (STANDAR)TUJUAN (STANDAR)

Putaran Putaran feedback feedback ((UmpanUmpan BalikBalik))



88

ProsesProses analisisanalisis,, perumusanperumusan dandanevaluasievaluasi strategistrategi--strategistrategi,, dengandengan

TUJUAN UTAMA agarTUJUAN UTAMA agar perusahaanperusahaan

dapatdapat melihatmelihat secarasecara obyektifobyektifkondisikondisi--kondisikondisi internalinternal dandan

eksternaleksternal sehinggasehingga perusahaanperusahaan

dapatdapat mengantisipasimengantisipasi perubahanperubahanlingkunganlingkungan eksternaleksternal



9

CHANDLER (1962)CHANDLER (1962) StrategiStrategi merupakanmerupakan alatalat untukuntuk mencapaimencapaitujuantujuan perusahaanperusahaan dalamdalam kaitannyakaitannya dengandengan tujuantujuan jangkajangka

panjangpanjang, program, program tindaklanjuttindaklanjut,, sertaserta prioritasprioritas alokasialokasi

sumbersumber dayadaya

LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)StrategiStrategi merupakanmerupakan alatalat untukuntuk menciptakanmenciptakan keunggulankeunggulan

bersaingbersaing.. DenganDengan demikiandemikian salahsalah satusatu fokusfokus strategistrategi adalahadalah

memutuskanmemutuskan apakahapakah bisnisbisnis tersebuttersebut harusharus adaada atauatau tidaktidak adaada

ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINERARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER

(1977)(1977) StrategiStrategi merupakanmerupakan responrespon secarasecara terusterus menerusmenerus

maupunmaupun adatifadatif terhadapterhadap peluangpeluang dandan ancamanancaman eksternaleksternal

sertaserta kekuatankekuatan dandan kelemahankelemahan internal yanginternal yang dapatdapatmempengaruhimempengaruhi organisasiorganisasi

PORTER (1985)PORTER (1985) StrategiStrategi adalahadalah alatalat yangyang sangatsangat pentingpenting untukuntuk

mencapaimencapai keunggulankeunggulan bersaingbersaing

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) StrategiStrategi adalahadalah ……



10

ANDREWS (1980), CHAFFE (1985)ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) StrategiStrategi adalahadalah kekuatankekuatan

motivasimotivasi untukuntuk stakeholders,stakeholders, debtholdersdebtholders,, manajermanajer,,

karyawankaryawan,, konsumenkonsumen,, komunitaskomunitas,, pemerintahpemerintah,, dandansebagainyasebagainya, yang, yang baikbaik secarasecara langsunglangsung maupunmaupun tidaktidak

langsunglangsung menerimamenerima keuntungankeuntungan atauatau biayabiaya yangyang

ditimbulkanditimbulkan oleholeh semuasemua tindakantindakan yangyang dilakukandilakukan oleholeh

perusahaanperusahaan

HAMEL DAN PRAHALAD (1995)HAMEL DAN PRAHALAD (1995) StrategiStrategi merupakanmerupakan tindakantindakan

yangyang bersifatbersifat incremental incremental ((senantiasasenantiasa meningkatmeningkat)) dandan

terusterus menerusmenerus dandan dilakukandilakukan berdasarkanberdasarkan sudutsudut pandangpandangtentangtentang apaapa yangyang diharapkandiharapkan oleholeh parapara pelangganpelanggan didi masamasa

depandepan.. DenganDengan demikiandemikian perencanaanperencanaan strategistrategi hampirhampir

selaluselalu dimulaidimulai daridari ““apaapa yangyang dapatdapat terjaditerjadi””,, bukanbukan dimulaidimulaidaridari ““apaapa yangyang terjaditerjadi””.. TerjadinyaTerjadinya kecepatankecepatan inovasiinovasi

pasarpasar barubaru dandan perubahanperubahan polapola konsumenkonsumen memerlukanmemerlukan

kompetensikompetensi intiinti ((core competencies core competencies ).). PerusahaanPerusahaan perluperlu

mencarimencari kompetensikompetensi intiinti didi dalamdalam bisnisbisnis yangyang dilakukandilakukan..




11

Mengatahui StrategiPerusahaan

Tentukan TentukanDan danEvaluasi evaluasilingkungan KEKUATANPELUANG dandan KELEMAHANANCAMAN

DIAGRAM PROSES ANALISISDIAGRAM PROSES ANALISIS

Analisis masalah yangperlu mendapat perhatian

Tentukan alternatif dan

pilihan strategi

JelaskanSituasi

EvaluasiSituasi

Cari pemecahan

masalah



12

STRATEGI MANAJEMENSTRATEGI MANAJEMEN meliputimeliputi strategistrategi yangyang dapatdapat dilakukandilakukan

oleholeh manajemenmanajemen dengandengan orientasiorientasi pengembanganpengembangan strategistrategisecarasecara makromakro misalnyamisalnya:: strategistrategi pengembanganpengembangan produkproduk,,

strategistrategi penerapanpenerapan hargaharga,, strategistrategi akuisiakuisi,, strategistrategi

pengembanganpengembangan pasarpasar,, strategistrategi mengenaimengenai keuangankeuangan dandan

sebagainyasebagainya

STRATEGI INVESTASISTRATEGI INVESTASI merupakanmerupakan kegiatankegiatan yangyang berorientasiberorientasi

padapada investasiinvestasi apakahapakah perusahaanperusahaan inginingin melakukanmelakukan

strategistrategi pertumbuhanpertumbuhan yangyang agresifagresif atauatau berusahaberusahamengadakanmengadakan penetrasipenetrasi pasarpasar,, strategistrategi bertahanbertahan,, strategistrategi

pembangunanpembangunan kembalikembali suatusuatu divisidivisi barubaru atauatau strategistrategi

divestasidivestasi,, dandan sebagainyasebagainya

STRATEGI BISNISSTRATEGI BISNIS disebutdisebut jugajuga strategistrategi bisnisbisnis secarasecara fungsionalfungsional

karenakarena berorientasiberorientasi padapada fungsifungsi--fungsifungsi kegiatankegiatan manajemenmanajemen,,

misalnyamisalnya strategistrategi pemasaranpemasaran,, strategistrategi produksiproduksi atauatau

operasionaloperasional,, strategistrategi distribusidistribusi,, strategistrategi organisasiorganisasi,, dandanstrategistrategi--strategistrategi yangyang berhubunganberhubungan dengandengan keuangankeuangan



1313

TAHAP 1TAHAP 1 memahamimemahami situasisituasi dandan informasiinformasi yangyang adaada

TAHAP 2TAHAP 2 memahamimemahami permasalahanpermasalahan yangyang terjaditerjadi..

BaikBaik masalahmasalah yangyang bersifatbersifat umumumum maupunmaupun

spesifikspesifik

TAHAP 3TAHAP 3 MenciptakanMenciptakan berbagaiberbagai alternatifalternatif dandan

memberikanmemberikan berbagaiberbagai alternatifalternatif pemecahanpemecahanmasalahmasalah

TAHAP 4TAHAP 4 EvaluasiEvaluasi pilihanpilihan alternatifalternatif dandan pilihpilih

alternatifalternatif yangyang terbaikterbaik.. CaranyaCaranya dengandenganmembahasmembahas sisisisi propro maupunmaupun kontrakontra dandan

memberikanmemberikan bobotbobot dandan skorskor untukuntuk masingmasing--

masingmasing alternatifalternatif dandan sebutkansebutkan

kemungkinankemungkinan yangyang akanakan terjaditerjadi




14

ORGANISASIORGANISASI membutuhkanmembutuhkan tool tool /alat untuk/alat untukmengembangkanmengembangkan STRATEGI MANAJEMENSTRATEGI MANAJEMEN

yangyang menjamin tercapainya kinerjamenjamin tercapainya kinerja

((performance performance ) yang optimal kedepan) yang optimal kedepanORGANISASIORGANISASI membutuhkan sebuahmembutuhkan sebuah

KERANGKA KERJAKERANGKA KERJA ((framework framework ) dalam rangka:) dalam rangka:

Mengelola suatuMengelola suatu PERUBAHANPERUBAHAN kedepankedepan

Mengelola situasi yang sangatMengelola situasi yang sangat KOMPLEKKOMPLEK

Mengembangkan arah, tujuan danMengembangkan arah, tujuan dan PROGRAMPROGRAMSTRATEGISSTRATEGIS

MengintegrasikanMengintegrasikan unsurunsur BELAJAR BERSAMABELAJAR BERSAMA

kedalamkedalam prosesproses perencanaanperencanaan




15

Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelasMaksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas Apa yang ingin dicapai semakin realistik danApa yang ingin dicapai semakin realistik dan

mengarah pada tujuanmengarah pada tujuan

Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikanArah dan tujuan organisasi terkomunikasikandengan baik diantara anggotadengan baik diantara anggota

Rasa memiliki terhadap organisasi semakinRasa memiliki terhadap organisasi semakin

berkembangberkembang \ \

Semakin efektif dalam mendayagunakanSemakin efektif dalam mendayagunakan

sumberdaya yang adasumberdaya yang ada

Memiliki kejelasan dalam menilai setiapMemiliki kejelasan dalam menilai setiapperkembangan/capaianperkembangan/capaian

Komunikasi semakin intensif dan memudahkanKomunikasi semakin intensif dan memudahkan

dalam mengembangkan mekanisme dan instrumendalam mengembangkan mekanisme dan instrumen--instrumen yang dibutuhkaninstrumen yang dibutuhkan



1616

Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksudRumusan kesepakatan tentang mandat/maksudutama organisasiutama organisasi

Rumusan kesepakatan tentang misi organisasiRumusan kesepakatan tentang misi organisasi

Rumusan kesepakatan tentang visi organisasiRumusan kesepakatan tentang visi organisasi

Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isuRumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu

strategis yang akan menjadi fokus perhatianstrategis yang akan menjadi fokus perhatian

organisasi dan tujuan akhir akhir (organisasi dan tujuan akhir akhir (goal goal ) yang ingin) yang ingindicapaidicapai

Rumusan tentang strategiRumusan tentang strategi--strategi (tujuan strategisstrategi (tujuan strategis

dan program strategis) organisasi untuk mencapaidan program strategis) organisasi untuk mencapaitujuan akhirtujuan akhir

Rumusan tentang rencanaRumusan tentang rencana--rencana tindakanrencana tindakan

((workplan workplan ) yang akan dilaksanakan organisasi) yang akan dilaksanakan organisasi




17

SebuahSebuah prosesproses untukuntuk

menentukanmenentukan araharah dandan capaiancapaian

perkembanganperkembangan organisasiorganisasi

kedepankedepan yangyang didasarkandidasarkan atasatasanalisaanalisa ((penilaianpenilaian)) keadaankeadaan masamasa

lalulalu dandan sekarangsekarang




18

AnalisaAnalisa Stakeholders Stakeholders

AnalisaAnalisa

EksternalEksternal dandan InternalInternalPenemuan isu strategis dan

visioning

SiapaSiapa

kitakitaMengapaMengapa

kitakita perluperlu

exist exist

DimanaDimana

kitakita

sekarangsekarang

KemanaKemana

kitakita inginingin

pergipergi

BagaimanaBagaimana

kitakita dapatdapat

mencapainyamencapainya

Mandate/ Mandate/

aims aims

statement statement

Mision Mision &&

velues velues

statement statement

Vision Vision

statement statement Strategic Strategic

Issue &Issue &

goal setting goal setting

Strategy Strategy

Formulation Formulation

(objectives &(objectives &

programs programs

Workplan Workplan



19

1.1. Proses membuat keputusanProses membuat keputusan dandan tindakan pentingtindakan pentingyang akan memandu agar organisasi dapatyang akan memandu agar organisasi dapat

menentukan:menentukan: apa yang harus dikerjakan ?; apa yang harus dikerjakan ?; dan dan

mengapa mengapa

organisasiorganisasi

harus mengerjakannya ? harus mengerjakannya ?

2.2. Fokus utamanya adalahFokus utamanya adalah pengidentifikasian isu pengidentifikasian isu - - isu isu

mendasar dan pemecahannya yang menjadi mendasar dan pemecahannya yang menjadi

perhatian utama (concern) perhatian utama (concern) organisasi.organisasi.3.3. LebihLebih menekankan pada penilaian (assesment) menekankan pada penilaian (assesment)

terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan

dalam (internal) dalam (internal) organisasiorganisasi4.4. Lebih mendorong pengumpulanLebih mendorong pengumpulan versi (usulan) versi (usulan)

yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan

5.5. LebihLebih berorientasi kepada tindakan berorientasi kepada tindakan




20

PERSIAPANPERSIAPAN

Analisa KebutuhanAnalisa Kebutuhan

Membangun KomitmenMembangun Komitmen

PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASIPERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI

AnalisaAnalisa stakeholders stakeholders Perumusan mandat organisasiPerumusan mandat organisasi

Perumusan MISI, VISI, NilaiPerumusan MISI, VISI, Nilai

PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASIPERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI Analisa lingkungan eksternalAnalisa lingkungan eksternal

Analisa lingkungan internalAnalisa lingkungan internal

PerumusanPerumusan is is s s u u e e strategisstrategis

Penyusunan strategiPenyusunan strategi

PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASIPERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI

RencanaRencana KerjaKerja ((Workplan Workplan ))

RancanaRancana AnggaranAnggaran dandan PembeayaanPembeayaan

Langkah 1Langkah 1




21

Mungkin dilakukanMungkin dilakukan

Harus tidak dilakukanHarus tidak dilakukan

Langkah 1Langkah 1

MANDAT/MAKSUD DASAR :MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukanApa yang harus dilakukanatau harus tidak dilakukanatau harus tidak dilakukan

HarusHarus

DilakukanDilakukan

Pertanyaan Kunci:Pertanyaan Kunci:

Siapa kita ini di tengahSiapa kita ini di tengah--tengah lingkungan, situasi dan kondisitengah lingkungan, situasi dan kondisimasyarakat yang menjadi perhatian organisasi ?masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ?

Langkah 2Langkah 2




22

Langkah 2Langkah 2

Kejelasan analisa ini dKejelasan analisa ini daappaat membantu memperjelas mandatt membantu memperjelas mandat

Pertanyaan diskusi:Pertanyaan diskusi:

1.1. Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi)Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi)

terhadap organisasi?terhadap organisasi?2.2. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekatSiapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat

(inti), agak jauh,(inti), agak jauh, ddan jauh?an jauh?

3.3. BagaimanaBagaimana merekamereka akanakan mempengaruhimempengaruhi organisasiorganisasi ?? DenganDengan katakata lainlain

Apa kepentingan merekaApa kepentingan mereka ??

Bagaimana menilaiBagaimana menilaikeberhasilan organisasikeberhasilan organisasi ??

Apa saja bentukApa saja bentuk--bentuk kepentingan merekabentuk kepentingan mereka ? dan ukuran? dan ukuran--ukuran apa yangukuran apa yangmereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasimereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ??

BagaimanaBagaimana

CaraCaraMempengaruhi ?Mempengaruhi ?

Siapa yang akanSiapa yang akan

MempengaruhiMempengaruhiOrganisasi ?Organisasi ?

Stakeholders Stakeholders inti,inti,

sedang dan jauhsedang dan jauh




23

No.No. StakeholderStakeholder KepentinganKepentingan Ukuran YangUkuran Yang

DigunakanDigunakan

Langkah 3Langkah 3



24

Langkah 3Langkah 3

Misi menggambarkan:Misi menggambarkan:1.1. Pandangan dasar organisasi dimana segalaPandangan dasar organisasi dimana segala

sumberdaya dan gerak diorientasikansumberdaya dan gerak diorientasikan

2.2. Apa yang akan digarap oleh organiApa yang akan digarap oleh organissaassii (mengapa(mengapaorganisasi perlu eksisorganisasi perlu eksis ?)?)

3.3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerjaSiapa yang akan diuntungkan oleh kerja--kerjakerja


(siapa yang akan dilayani(siapa yang akan dilayani

?)?)

4.4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untukMetode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk

mencapai tujuan dasar.mencapai tujuan dasar.

Pertanyaan Diskusi:Pertanyaan Diskusi:1.1. Mengapa organisasi perlu eksisMengapa organisasi perlu eksis ??

2.2. SiapaSiapa yangyang akanakan dilayanidilayani ??

3.3. PelayananPelayanan apaapa yangyang akanakan dilakukandilakukan ??

4.4. BagaimanaBagaimana pelayananpelayanan ituitu akanakan diberikandiberikan ??




25

1.1. Dapat memberikan petunjuk (Dapat memberikan petunjuk (direction direction ))

2.2. Ringkas/singkat dan bermaknaRingkas/singkat dan bermakna3.3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikanMudah dipahami dan dapat dikomunikasikan

kepakepadda siapapuna siapapun

4.4. Mengandung motivasiMengandung motivasi ddan membantu orangan membantu oranglain sepat memahami tujuan dasarlain sepat memahami tujuan dasar organisasiorganisasi

5.5. Mengidentifikasikan pada tujuan utamaMengidentifikasikan pada tujuan utama

organisasiorganisasi6.6. MengekspresikanMengekspresikan nilainilai--nilai/prinsipnilai/prinsip--prinsipprinsip


Memiliki ciri:Memiliki ciri:

Langkah 4Langkah 4




26

Langkah 4Langkah 4

PengertianPengertian::

1.1. MimpiMimpi organisasiorganisasi dapatdapat dipenuhidipenuhi

((diaadakandiaadakan),), bukanbukan fantasifantasi;;

2.2. GambaranGambaran keberhasilankeberhasilan idealideal bagaimanabagaimana

organisasiorganisasi akanakan diarahkandiarahkan untukuntuk tahuntahun--

tahuntahun mendatangmendatang;;

4.4. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilaiMimpi keberhasilan itu didasarkan nilai--

nilai yang diyakini;nilai yang diyakini;

5.5. Mimpi keberhasilan mengarah langsungMimpi keberhasilan mengarah langsung

pada tujuan dasar organisasi;pada tujuan dasar organisasi;

6.6. Dilandasi kesejatian, kejujuran,Dilandasi kesejatian, kejujuran,

kesungguhankesungguhan ddan keikhlasan.an keikhlasan.

CiriCiri ciri Pernyataan Visi yang efektif:ciri Pernyataan Visi yang efektif:



27

CiriCiri--ciri Pernyataan Visi yang efektif:ciri Pernyataan Visi yang efektif:

1.1. Mengilhami kerjaMengilhami kerja--kerja organisasi;kerja organisasi;

2.2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepanMenjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan3.3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;

4.4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akanMembantu mengambil keputusan tantang apa yang akan

dan tidakdan tidak akan dilakukan organisasi;akan dilakukan organisasi;

5.5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yangMemungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yangbenar;benar;

6.6. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukurMembantu organisasi dalam menilai clan mengukur

perkembangan dalam waktu yang panjangperkembangan dalam waktu yang panjang;;7.7. Rumusan singkat, tegas,Rumusan singkat, tegas, ddan lugasan lugas;;

8.8. Mudah dipahami siapapun.Mudah dipahami siapapun.

Pertanyaan Diskusi:Pertanyaan Diskusi:

1.1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasiKeberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi

dalam waktu 3dalam waktu 3--5 tahun mendatang5 tahun mendatang ??

2.2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendakApa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak

diwujudkan itu dibanding dengan yang laindiwujudkan itu dibanding dengan yang lain ??3.3. ApaApa sloganslogan organisasiorganisasi ??

Langkah 5Langkah 5




28

gg

DampakDampak

positif/peluangpositif/peluangemasemas

DampakDampak

negatif/ancamannegatif/ancamanseriusserius

AktorAktor--aktor kunciaktor kunci

yang berpengaruhyang berpengaruh

Akar penyebabAkar penyebab

yangyang

mempengaruhimempengaruhi

isu/masalahisu/masalahutamautama

Isu/masalahIsu/masalah

utama danutama dan

kecenderungankecenderungan

nyanya

PertanyaanPertanyaan DiskusiDiskusi::



29


1.1. ApaApa kecenderungankecenderungan umumumum mengenaimengenai situasisituasi dandan kondisikondisi

sosial,ekonomisosial,ekonomi,, politikpolitik,, budayabudaya,, lingkunganlingkungan yangyang menjadimenjadimasalahmasalah dasardasar ??

2.2. ApakahApakah akarakar penyebabnyapenyebabnya ?? termasuktermasuk kebijakankebijakan--kebijakankebijakan

yangyang baikbaik ditingkatditingkat lokallokal,, nasionalnasional,, dandan internasionalinternasional yangyang

mempengaruhinyamempengaruhinya ??3.3. SiapakahSiapakah pelakupelaku--pelakupelaku yangyang turutturut mempengaruhimempengaruhi masalahmasalah

tersebuttersebut ??

4.4.

Adakah pengalamanAdakah pengalaman

--pengalaman yang berguna untukpengalaman yang berguna untuk

mengatasimengatasi masalahmasalah--masalah tersebut baik pengalaman lokal,masalah tersebut baik pengalaman lokal,

nasional dannasional dan internasionalinternasional ? Siapakah pelaku? Siapakah pelaku--pelakunyapelakunya ??

5.5. Apakah ancamanApakah ancaman--ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkanancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan

waktu lalu, sekarang dan masa mendatangwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang ??6.6. Apakah peluangApakah peluang--peluang (dampak positif) yang ditimbulkanpeluang (dampak positif) yang ditimbulkan

padapada waktu lalu, sekarang dan masa mendatangwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang ??

7.7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancamanHal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman

(dampak(dampak negatifnegatif)) dapatdapat diatasidiatasi ??

LEMBAR ANALISALEMBAR ANALISA




30

ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASIISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI

IsuIsu

MasalahMasalah

dandan

KecendeKecende--

rungannyarungannya

AkarAkar

PenyePenye--

babnyababnya

PelakuPelaku

Yang BerYang Ber--

pengaruhpengaruh

AncamanAncamanyangyang

ditimbulditimbul--

kankan

PengPeng--alamanalaman

yangyang

bergunaberguna

PeluangPeluang

yangyang

dapatdapat

dimanfaatdimanfaat

kankan

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

Langkah 6Langkah 6




31

KekuatanKekuatan

UtamaUtamaKelemahanKelemahan

DasarDasar

Langkah 6a g a 6

Hasil danHasil dan

DampakDampak

Kebijakan danKebijakan dan

StrategiStrategi

SumberdayaSumberdaya

OrganisasiOrganisasi

Yang dapatYang dapat

DilakukanDilakukan

Dengan baikDengan baik

P t k iP t k i



32

Pertanyaan kunci:Pertanyaan kunci:

1.1. Bagaimana kinerja organisasi selama iniBagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan? (penjelasankeberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsikeberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi

dan penilaian)dan penilaian)

2.2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapatSumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat

mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasanmendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan

kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,

relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,

pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb).pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb).(deskripsi dan penilaian)(deskripsi dan penilaian)

3.3. SisteSistemm management, Kebijakan dan strategi apa yangmanagement, Kebijakan dan strategi apa yang

dijalankan untuk mendayagunakan sumberdayadijalankan untuk mendayagunakan sumberdayatersebut? (deskripsi dan penilaian)tersebut? (deskripsi dan penilaian)

4.4. Apakah kekuatanApakah kekuatan--kekuatan yang dimiliki organisasi ?kekuatan yang dimiliki organisasi ?

5.5. Apakah kelemahanApakah kelemahan--kelemahan yang dimiliki organisasi ?kelemahan yang dimiliki organisasi ?

LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN




33

LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASILINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI

Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan)

Kinerja(Hasil danDampak)

UraianSumber

daya

Kebijakanyang

Dilakukan

KekuatanUtama

KelemahanDasar

Langkah 7Langkah 7




34

Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankanFokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankanuntuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepanuntuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan

Isu StrategisIsu Strategis

Goal/TujuanGoal/Tujuan

StrategisStrategisIndikatorIndikator

Apa pilihanApa pilihanKebijakan dasarKebijakan dasar

Kondisi yang harusKondisi yang harusada dan sungguhada dan sungguh

pentingpenting

Bisa tidak kita melakukan ?Bisa tidak kita melakukan ?

Apa fokus utamaApa fokus utama

yang akan ditujuyang akan dituju

Tepat tidak momentumnya ?Tepat tidak momentumnya ?

Pertanyaan Diskusi:Pertanyaan Diskusi:



35

yy

1.1. Apakah pilihanApakah pilihan--pilihan kebijakan mendasar (externalpilihan kebijakan mendasar (external ddanan

internal) yang akan di lakukan tahuninternal) yang akan di lakukan tahun

--tahun mendatangtahun mendatang

??

2.2. Apakah goal/tujuan strategis masingApakah goal/tujuan strategis masing--masing pilihanmasing pilihan

kebijakankebijakan ??

3.3. Apakah indikator keberhasilan masingApakah indikator keberhasilan masing--masing pilihanmasing pilihan

kebijakankebijakan ??

Yang harus diperhatikan:Yang harus diperhatikan:

1.1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positifApakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif

yang luas bila dilakukanyang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya.? Demikian sebaliknya.2.2. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadiApakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi

landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasalandasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasa--

masa mendatangmasa mendatang

??

3.3. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasarApakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar--dasardasar

pengalaman (pengetahuan, informasi, jaringanpengalaman (pengetahuan, informasi, jaringan kerja)kerja)

sehingga organisasi benarsehingga organisasi benar--benar mampu melakukannyabenar mampu melakukannya ??

4.4. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukanApakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukanddan tepat momentumnyaan tepat momentumnya ??




36

(Dibuat sejumlah Isu Strategis)(Dibuat sejumlah Isu Strategis)

Isu Strategis I

Goal/Tujuan Strategis Indikator Tujuan

Langkah 8Langkah 8




37

1.1. GambaranGambaran tahapan/langkahtahapan/langkah didi titiktitik manamana kitakita sekarangsekarang dandan

darimanadarimana tindakantindakan harusharus dimulaidimulai untukuntuk mencapaimencapai perkembanganperkembangan

dimasadimasa datangdatang..

2.2. Berisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan diBerisi rumusan tujuan specifik, hasil yang akan diccapapaai,i, prprogramogram

yang dilakukan untuk mencapai tujuanyang dilakukan untuk mencapai tujuan

TujuanTujuan

SpesifikSpesifik

Hasil yangHasil yang

DiharapkanDiharapkan ProgramProgram

yang akanyang akan

DilakukanDilakukan

GoalGoal

Strategi 3Strategi 3








38

(Dibuat merujuk Isu Strategis)(Dibuat merujuk Isu Strategis)

Tujuan Spesifik I

Hasil konkrit yangDiharapkan

Bentuk Kegiatan(Program)




3939

yy

1.1. ApakahApakah ttujuanujuan--tujuantujuan specifikspecifik yangyang harusharus

ditetapkanditetapkan untukuntuk mengantarkanmengantarkantercapainyatercapainya tujuantujuan strategisstrategis ((goal goal )) ??

2.2. ApakahApakah hasilhasil konkritkonkrit yangyang diharapkandiharapkan

daridari masingmasing--masingmasing tujuantujuan tersebuttersebut yangyangmenggambarkanmenggambarkan terciptanyaterciptanya kondisikondisi

barubaru ??

3. Apakah bentuk kegiatan (program)3. Apakah bentuk kegiatan (program) yangyangharus dilakukanharus dilakukan ??

Setiap pilihan strategi harus menunjukkanSetiap pilihan strategi harus menunjukkankerangka logis dan mengarah padakerangka logis dan mengarah pada

pencapaian goal, visi, misi dan tujuanpencapaian goal, visi, misi dan tujuan

dasar organisasidasar organisasi

Langkah 9Langkah 9

(W k Pl )




40

(Work Plan)

RencanaRencana

KerjaKerja RencanaRencana

Anggaran danAnggaran dan

PembeayaanPembeayaan

Berapa ?Berapa ?

Dari mana ?Dari mana ?

Apa, outputApa, output

kapan, siapa,kapan, siapa,

pembuktian,pembuktian,asumsinya ?asumsinya ?

Ingat:Ingat:

Spesific,Spesific,

MeasurableMeasurableAchievableAchievable

RealisticRealistic

TimebondTimebond

(Work Plan) Tahun .......




41

( )

TujuanTujuan KegiatanKegiatan IndiIndi

--

katorkator

HasilHasilWaktuWaktu BeayaBeaya Penang.Penang.

JawabJawab

SumberSumber

PembuktiPembukti--anan

AsumsiAsumsiKritisKritis

manajemen strategi 2

Documents