PENATAAN RUANG MELALUI PENERAPAN ZONING REGULATION DAN TKPRD

MANAJEMEN PADA PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA FTSP ITSIKA YULIANIM : 01112059TUGAS PENGANTAR MANAJEMENSurabaya, 15 Oktober 2012 1Apa Prodi PWK :salah satu jurusan yang ada di Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Fakultas Teknik Sipil Dan Perencanaan.Jurusan ini didirikan pada tahun 20022VISI, MISI DAN TUJUAN:Visi Program StudiInstitusi yang berintegritas dan berkompetensi tinggi dalam bidang perencanaan wilayah dan kota secara berkelanjutan dalam rangka mendukung otonomi daerah.

Misi Program Studi1. Membangun sumberdaya manusia yang berintegritas dan berkompetensi tinggi. 2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang PWK.3. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang berkelanjutan.

3TUJUAN PRODI PWK FTSP ITS Secara umum sesuai dengan tujuan pendidikan jenjang S-1 di ITS yaitu untuk menyiapkan peserta didik menjadi sarjana teknik yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berjiwa Pancasila, memiliki integritas kepribadian yang tinggi, terbuka dan tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu, teknologi dan masalah yang dihadapi masyarakat khususnya yang berkaitan dengan bidang keahliannya. 4STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA

5

5Penjelasan Struktur OrganisasiKomisi Pertimbangan Jurusan terdiri dari : Ir. Heru Purwadio, MSP ( Ketua ) Ir. Sardjito, MT ( Wakil ) Dr. Ir. Rima Dewi Suprihardjo, MIP Dr. Ing. Ir. Haryo SilistyarsoDr. Ir. Eko Budi Santoso, LRRPutu Gde Ariastita, ST, MT Ketua Jurusan : Putu Gde Ariastita, ST, MT Sekretaris Jurusan : Rulli Pratiwi Setiawan, ST, MScKasubag Tata Usaha : Yashinta Nurrahma, SEStaf Akademik : Ika Yulia Staf Kemahasiswaan dan Alumni : Rival Zunaidhi

6Staf Keuangan : Erna Kalpikawati, SE dan Yulia Rizviyanti, STStaf SDM : Septi Dian Purwastuti, A.mdStaf Umum dan Perlengkapan :Ady Nuzul Tifriamzah, SEHeri Iman SutrisnoMuhammad Burhanudin Ahmad Saiful Anam Slamet Mashuri Staf Ruang Baca : Desi Aryanti, A.mdKa. Lab. Pengembangan Kota : Dr. Ir. Rima Dewi Suprihardjo, MIP Ka. Lab. Pengembangan Wilayah : Dr. Ir. Eko Budi Santoso, LRR

7Ka. Lab. Komputasi Dan Pemodelan Perencanaan : Dr. Ing. Ir. Haryo SKa. Prodi Dan Sekretaris Prodi Pasca : (masih dibentuk)

8WEWENANG DAN TUGAS POKOK9Komisi Pertimbangan Jurusan Wewenang : Menjabarkan program dan peraturan Institut menjadi kebijakan dasar yang mejadi pedoman bagi pimpinan jurusan dalam melaksanakan tugas kepemimpinannya, serta memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepemimpinan dari pimpinan Jurusan.Tugas Pokok Dan Fungsi :Memberikan pertimbangan kepada ketua jurusan dalam menyusun dan mengembangkan program kerja.Memberi pertimbangan tentang Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Jurusan.Mengkaji pertanggungjawaban tahunan berkaitan dengan implementasi rencana program kerja tahunan dan rencana anggaran pendapatan dan belanja jurusan.Mengkaji dan memberi pertimbangan mengenai sanksi kepada civitas akademika atas kasus pelangaran etika akademik dan aturan lain yang berlaku.Mengkaji dan memberi pertimbangan dalam penyusunan rancangan peraturan dan ketetapan jurusan.Melaksanakan yudisium jurusan.Memberi pertimbangan dalam pengusulan kenaikan pangkat dosen.9Ketua Jurusan Wewenang : Memimpin pelaksanaan fungsi jurusan dan bertanggung jawab kepada Dekan, serta melaksanakan tugas kepemimpinan dan manajemen jurusan dibantu Sekretaris Jurusan.

Tugas Pokok Dan Fungsi :Menyusun rencana kerja dan Rencana Bisnis Anggaran Jurusan bersama sekretaris jurusan , mengkoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaannya bersama KPJ.Melaksanakan program kerja bidang I: akademik dan kemahasiswaan serta Bidang IV: Riset, Inovasi, dan Kerjasama.Mengkoordinasikan kegiatan Bidang II: Keuangan, Perencanaan, dan Pengembangan serta Bidang III: Sumber Daya Manusia dan Organisasi bersama Sekretaris Jurusan.

10Sekretaris Jurusan Wewenang : Mengelola Administrasi dan Keuangan Jurusan serta tugas lain yang dilegasikan oleh Ketua Jurusan (bidang II dan III).

Tugas Pokok Dan Fungsi :Bersama ketua jurusan menyusun program kerja dan rencana keuangan jurusan.Melaksanakan serta mengkoordinasikan administrasi dan keuangan program kerja bidang II: Keuangan, Perencanaan, dan Pengembangan.Melaksanakan serta mengkoordinasikan administrasi dan keuangan program kerja bidang III: Sumberdaya Manusia dan Organisasi.Mengkoordinasikan administrasi dan keuangan pelaksanaan program kerja bidang I dan IV.

11

Kasubag Tata UsahaBertanggung jawab Langsung kepada Ketua Jurusan Tugas Pokok Dan Fungsi :Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan keuangan bidang pendidikan, Kemahasiswaan, serta Alumni.Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan keuangan bidang sumberdaya manusia (kepegawaian).Mengkoordinasikan dan melaporkan administrasi dan keuangan bidang umum & perlengkapan.Notulensi dan merekap notulensi seluruh kegiatan rapat di PWK (rapat bulanan, rapat KPJ, rapat kerja).

12Staf Pendidikan Dan Pengajaran Tugas Pokok Dan Fungsi :Melaksanakan perencanaan pengajaran (menyusun jadwal kuliah, usulan SK, membuka SIM Akademik, membuka SAR jurusan, dan kegiatan lain yang berkaitan dengan pengajaran).Melaksanakan proses kearsipan dan laporan FRS, monitoring mahasiswa, perwalian dan dokumentasi raport/nilai mahasiswa.Mengarsipkan mahasiswa DO, mhs baru dan yang bermasalah.Pendataan/pengarsipan mhs batas waktu, cuti, peringatan dan daftar wisudawan (lulusan mahasiswa).Mengatur ruang dan jadwal perkuliahan.Monitoring keaktifan mahasiswa dan dosen (laporan perkuliahan bulanan).Melaksanakan proses kearsipan dan laporan daftar hadir kuliah mahasiswa dan dosen (tetap dan Luar biasa).Menyiapkan Bahan Yudisium Jurusan dan Mengkoordinir Form Wisudawan serta data-data wisudawan.Membantu administrasi Kerja Praktek dan Seminar.

13Staf KemahasiswaanTugas Pokok Dan Fungsi :Membantu administrasi Tugas AkhirMembuat surat survey matakuliahMelaksanakan proses administrasi kegiatan mahasiswaMendokumentasikan dan mengarsipkan data kegiatan kemahasiswaanPendataan prestasi mahasiswaMengelola informasi beasiswa

14Staf KeuanganTugas Pokok Dan Fungsi :Entry RBA.Entry SIM keuangan.Pengisian form UMK.Pengurusan dan pelaporan keuangan dana rutin (SPP) untuk jurusan.Pelaporan dana pembangunan (SPJ) jurusan.Pelaporan pajakPenyusunan dokumen Administrasi pengadaan barang dan jasa.Melaksanakan tugas juru bayar.

15Staf Sumber Daya Manusia (Kepegawaian)Tugas Pokok Dan Fungsi :Pendataan adminstrasi kepegawaian (Dosen dan Karyawan Jurusan).Memonitor dan memeriksa serta pengurusan kenaikan pangkat dosen dan karyawan.Pengarsipan surat (masuk dan keluar) serta SK dosen.Melaksanakan administrasi surat masuk dan keluar (termasuk pengetikan surat internal dan eksternal).

16Staf Umum Dan PerlengkapanA. Inventaris BarangTugas Pokok Dan Fungsi :Pendataan dan arsip barang inventaris jurusan.Memberi kode barang-barang milik jurusan.Membuat laporan rutin setiap bulan dan triwulan ke jurusan, Proses pemasukan dan pengeluaran barang dari gudang.Daftar Invetaris Ruangan.Prosedur Penyusutan Barang.Entry SIMAK BMN.

17B. Penunjang Peralatan Perkuliahan dan Dosen Tugas Pokok Dan Fungsi :Menyiapkan peralatan perkuliahan (LCD dll).Bertanggungjawab dalam peminjaman/ pengembalian peralatan jurusan.

C. Kebersihan Gedung Dan Taman Tugas Pokok Dan Fungsi :Melaksanakan kebersihan di Gedung A.Melaksanakan kebersihan di Gedung B.Memelihara tamanPengangkutan / pembersihan barang di gedung / lingkungan PWK.

18D. Pantry Dan Ekspedisi Tugas Pokok Dan Fungsi :Pengelola pantry (air mineral, gelas, cangkir dll).Inventaris kebutuhan peralatan perkuliahan dan administrasi.Ekspedisi keluar PWK (surat, makan siang, dll).Penyiapan konsumsi dosen.E. Perawatan Gedung Dan Keamanan Tugas Pokok Dan Fungsi :Monitoring kerusakan gedung.Monitoring perawatan furniture dan fasilitas gedung.Monitoring fasilitas pemadam kebakaran.Monitoring keamanan lingkungan PWK.Pengelolaan Pengamanan parkir mobil dan motor.Monitoring ketersediaan air dan listrik.Penerima dan Pengarah Tamu.

19Staf Ruang BacaTugas Pokok Dan Fungsi :Membuat katalogisasi buku.Entri data buku ruang baca secara on line.Melayani peminjaman buku.Melayani Penggandaan Koleksi Perpustakaan.Pengumpulan buku, pengembalian buku ke tempatnya.Menjaga keselamatan, keutuhan dan kelengkapan buku di Ruang baca.Perawatan dan pemeliharaan buku (reference).Pengumuman dan Promosi buku baru.Memelihara kebersihan buku pustaka & furniture dan ruang baca.Pengelolaan E-Library.Koordinasi dengan perpustakaan pusat.

20Kepala LaboratoriumWewenang :Menentukan kebijakan pengembangan keilmuan dan Tri Darma Perguruan Tinggi sesuai dengan Bidang Ilmunya.

Tugas Pokok Dan Fungsi :Melaksanakan pengembangan matakuliah (RMK).Melaksanakan kegiatan penelitian.Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat.Melaksanakan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

21Terima kasih22