manajemen laboratorium /bengkel · pdf fileadministrasi bahan dan alat laboratorium yang...

Oleh :

Muhamad Ali, M.T http://muhal.wordpress.com

Disampaikan pada acara BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA

LABORATORIUM/JURU BENGKEL SMK 17 Februari 2014

F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TAHUN 2014

MANAJEMEN LABORATORIUM/BENGKEL

2/17/2014

1

MANAJEMEN LABORATORIUM/BENGKEL

Latar Belakang

Konsep Manajemen

Inventarisasi

Kebutuhan Alat

Layout Lab

SOP

DISAMPAIKAN PADA BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA

LABORATORIUM/JURU BENGKEL SMK

Muhamad Ali, MT

http://muhal.wordpress.com

F A K U L T A S T E K N I K UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

http://ft.uny.ac.id 2014

Next Prev. Main

Outline Materi

SESUDAH PRESENTASI

SEBELUM PRESENTASI

2/17/2014

2

Next Prev. Main

Outline Materi

1. Pengantar Manajemen Lab/Bengkel

2. Kualifikasi Kepala Lab/Bengkel

3. Manajemen Laboratorium/Bengkel

4. Manajemen Perawatan dan Perbaikan

5. Layanan di Laboratorium/Bengkel

6. Job Deskription dan SOP

7. Kesehatan dan Keselamatan Kerja

8. Penerapan 5S di Lab/Bengkel

9. Sistem Informasi Manajemen Lab/Bengkel

10. Penanganan Limbah dan Bahan Berbahaya

11. Standar Sarana dan Prasarana Lab/Bengkel

Next Prev. Main

Manajemen Laboratorium

Mengapa Lab/Bengkel perlu dimanaje dengan baik?

Apa itu manajemen lab/bengkel?

Siapa saja yang berkaitan dengan manajemen lab/bengkel?

Bagaimana memanaje lab/bengkel?

Bagaimana peran Lab/Bengkel dalam menyiapkan kompetensi siswa dan lulusan?

Hal-hal apa yang perlu diperhatikan dalam manajemen lab/bengkel?

Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

2/17/2014

3

Next Prev. Main


Kompetensi utama lulusan?

Kompetensi pendukung?

Kompetensi lainnya?

Bagaimana PBM?

Kompetensi > Knowledge, Skill dan Attitude (Sikap Kerja)

Bagaimana membentuk siswa dan lulusan yang siap kerja?

Peran Lab/Bengkel dalam penyiapan lulusan?

Seberapa besar manfaat lab/bengkel dalam pembentukan kompetensi siswa dan lulusan?


Next Prev. Main


Manajemen laboratorium/bengkel : strategi untuk mencapai tujuan laboratorium/bengkel melalui perencanaan (Planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), penggunaan dan pengawasan (controlling) terhadap segenap sumber daya laboratorium/bengkel untuk mencapai tujuan laboratorium/bengkel secara optimal (dengan cara yang efektif dan efisien).

Apa tujuan lab/bengkel?

Sumber daya laboratorium berupa (7 M + E + I) yang meliputi Man, Material, Money, Machine, Method, Minute, Market, Media, Energi dan Informasi).


2/17/2014

4

Next Prev. Main


• Manajemen sebagai bidang studi sosial yang berhubungan dengan manusia mempunyai banyak penafsiran dari berbagai ahli.

• Tokoh-tokoh dalam bidang ilmu manajemen diantaranya : Mary Parker Folet, Stoner, Rober Owen, Charles Babbage, FW Taylor, Gilberth, Henry Grant, Henry Fayol, Max Webber, Elton Mayo, Edward Deming, Thomas J Piters, Willian Ouchi dan lain sebagainya.

• Masing-masing tokoh mempunyai pandangan yang berbeda terhadap manajemen.

• Perkembangan ilmu manajemen bergantung situasi dan kondisi pada jamannya.


Next Prev. Main


• Salah satu tokoh yang terkenal adalah Mary Parker Folet. • Manajemen menurut Mary Parker Follet didefinisikan

“Manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain”.

• Organisasi akan berhasil mencapai tujuan melalui orang lain untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan.

• Manajemen sebagai seni berarti dibutuhkan kemampuan dan keterampilan manajer dalam mengatur anggotanya.

• Sebagai suatu seni, maka tidak dikenal baik dan buruk, benar dan salah.

• Seni lebih menekankan pada kreativitas untuk mencapai tujuan


2/17/2014

5

Next Prev. Main


Managemen menurut Stoner

“Manajemen adalah proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating) dan pengawasan (Controlling) usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan” Stoner menekankan pada proses bukan lagi seni yang lebih sistematis. Proses yang dilakukan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan.


Next Prev. Main



• Beberapa ahli menambahkan Proses Staffing (Pengaturan Staf), Budgetting (Pendanaan), Coordinating (Pengkoordinasian), Leading (Kepemimpinan).

2/17/2014

6

Next Prev. Main



Input Proses (POAC) Output Outcomes

Feedback

Outcomes

Next Prev. Main


Planning Organizing Actuating Controlling

• Man • Money • Materials • Methods • Machines • Minute • Markets • Media • Energi • Informasi





2/17/2014

7

Next Prev. Main



Input (7 M + Energi + Informasi

Proses (P, O, A, C, S, C, B)

Ouput • Kompetensi

siswa baik • Kelulusan siswa • Terpenuhinya

pembelajaran • Nilai baik


Standar • Tuntutan pasar • Kuantitas • Waktu • Pelayanan • Dll

Next Prev. Main


Tenaga perawat ( man ) Koordinator Laboratorium/Bengkel Tenaga laboran Teknisi ahli dari luar Siswa

Obyek Laboratorium Komputer • Ruang Laboratorium • Peralatan utama dan peralatan pendukung • Peralatan adiministrasi laboratorium • Perabotan dan Meubeler • Listrik dan penerangan • Training obyek dan peralatan praktikum • Aparatur, instrumen, dan perlengkapan percobaan

Sumber daya sistem perawatan


2/17/2014

8

Next Prev. Main


Alat perawatan kebersihan ruang Alat penyimpanan, pencegahan Alat pemeliharaan, pemeriksaan, penyetelan Alat Alat perbaikan dan penggantian

Biaya perawatan ( money ) Beaya pembelian bahan-bahan Beaya pembelian suku cadang Beaya pembelian peralatan Upah tenaga perawatan jika perlu

Bahan perawatan ( materials ) Bahan untuk pekerjaan kebersihan Bahan untuk pemeliharaan Suku cadang

Peralatan perawatan ( machines )


Next Prev. Main


• Berdasarkan pengalaman • Berdasarkan sifat operasi • Berdasarkan rekomendasi dari pabrik pembuat

Cara (methodes) • Melakukan pencegahan • Menyimpan • Membersihkan • Memelihara • Memeriksa atau mengecek kondisi • Menyetel kembali (tune-up) • Kalibrasi • Mengganti komponen-komponen yang rusak • Memperbaiki, kerusakan ringan

Waktu perawatan ( minutes )


2/17/2014

9

Next Prev. Main

Inventarisasi Keg Praktikum

Inventarisasi kegiatan praktikum diperinci dalam satuan-satuan: mata pelajaran, semester, silabi (jenis mata praktikum), waktu, jadwal (mingguan atau blok), personil (instruktur/siswa) dan peralatan yang diperlukan.

Satuan-satuan tersebut untuk menentukan waktu, hari, dan peralatan yang diperlukan


Next Prev. Main

Inventarisasi Keg Praktikum

Menghitung kapasitas peralatan dan ruang yang tersedia

Memasangkan dua atau tiga mata pelajaran yang menggunakan praktikum yang berbobot sama (hampir sama) dalam satu semester

Memecah kelompok kelas menjadi kelompok kecil praktek yang seimbang

Mengalokasikan waktu praktek sesuai jam kurikuler

Memutar kelompok praktek mata kuliah pasangan pada blok tengah semester


2/17/2014

10

Next Prev. Main

Contoh Penjadwalan Lab

Jadwal Praktik Nama Laboratorium : Kapasitas :

Jam H a r i

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu I Praktek: II Kel: III Sem: IV Instr: V VI Praktek: VII Kel: VIII Sem: IX Instr: X Muhamad Ali, MT

(http://muhal.wordpress.com)

Next Prev. Main

Perhitungan Kebutuhan

Jumlah alat dihitung berdasarkan: (1) jenis peralatan praktik yang dibutuhkan, (2) jumlah kelompok belajar (student place), (3) alokasi waktu untuk mencapai kompetensi, (4) alokasi jam alat dioperasikan dan (5) faktor guna alat (efisiensi). Efisiensi penggunaan alat pada umumnya diambil 100%, rumus perhitungannya yaitu:

Keterangan: Alt = Kebutuhan alat (jumlah) Alt (a) = Kebutuhan alat (a) STP = Student Place JAD = Jam alat dioperasikan RGK = Regu kerja (a-z) = Kode masing-masing alat

1). Mesin Listrik:

Alt = STP

2). Alat 2

Alt (a) =

3). Alat 3

Alt (a) =

) ........ ( ) ( z a JAD

a STPxJAD

) ........ ( ) ( z a JAD

a RGKxJAD


2/17/2014

11

Next Prev. Main

Contoh Perhitungan

Jumlah regu kerja 4 kelompok (dari jumlah 16 siswa per rombongan belajar Macam alat dan jam operasi: Komputer : 2 jam Printer : 1 jam Scanner : 1 jam Jaringan Komputer : 2 jam Komputer yang tersambung Internet : 1 jam Barcode : 1 jam

Jumlah jam penggunaan alat (a) sampai (f) = 8 jam Jumlah Komputer (alat a) = 20 unit Jumlah Printer (alat b) = 1 unit Muhamad Ali, MT


Next Prev. Main

Usulan Kebutuhan Alat

Spesifikasi teknis alat tidak boleh menyebut merk dagang, spesifikasi merupakan uraian kapasitas, ukuran, dan rangkaian komponen peralatan.

Usulan Kebutuhan Alat Sekolah : Laboratorium :

No Nama Alat Spesifikasi Teknis Fungsi Kuant Harga

Sat Juml

1 Komputer Prosesor setara Core 2 Duo 7500, 2,2 GHz, Memory 2 GB PC 6300, Hdisk 500 GB,

Komputer Multimedia

20

2 Swich Hub 24 Port Jaringan komputer

1

3 Mesin Listrik Mesin Induksi AC 3 Fase kapasitas 5 HP

Motor penggerak 5


2/17/2014

12

Next Prev. Main

Kebutuhan Bahan

Kebutuhan bahan praktek laboratorium/bengkel ditentukan berdasar kurikulum, Standar Kompetensi Nasional bidang keahlian, alokasi jam, jumlah pemakai, dan faktor guna bahan.

No Nama Bahan Spesifikasi Fungsi Kuant

Harga Sat Juml

1 Kabel UTP Jaringan Komputer 100 m

2 Modem Internet

HSDPA/HSPUA 7,3 MBPS, USB

Akses internet 2 buah

3 Mesin Bubut 1 buah

4 Mesin Press

5

Usulan Kebutuhan Bahan Sekolah/Kelas : Lab/Bengkel :


Next Prev. Main

Administrasi Bahan

Administrasi bahan dan alat laboratorium yang terkait dengan kegiatan belajar termasuk administrasi ringan yang dapat dikerjakan oleh teknisi/laboran.

Pekerjaan administrasi bahan dan alat laboratorium antara lain: penggunaan bahan dan alat untuk praktek rutin, kondisi alat laboratorium, keaadaan persediaan bahan praktek, perawatan alat dan sebagainya


2/17/2014

13

Next Prev. Main

Administrasi Bahan

Kondisi peralatan yang diadministrasi dengan tertib sangat menolong rencana pengadaan, perawatan dan penggantian komponen.

Administrasi alat sebaiknya juga menjangkau supplies yang diambil dari booklet atau kontak langsung lengkap jenis produk, alamat dan harganya.

Administrasi bahan juga menolong rencana pengadaan yang umumnya rutin tiap tahun sehingga tidak perlu bersusah payah membuat spesifikasi.

Pekerjaan yang komplek ini perlu dukungan komputer agar mudah diakses oleh umum dan memudahkan pengarsipan.

Program yang dipergunakan umumnya program exell, karena dalam program ini pembuatan table yang besar dapat diakomodasi, disamping itu perhitungan yang terkait dengan jumlah dan harga langsung dapat diprogram Muhamad Ali, MT


Next Prev. Main

Tata Tertib Laboratorium

Tempat kerja utama memiliki ruang yang cukup luas untuk perletakan alat dan pergerakan kerja

Alat dan bahan yang frekuensi penggunaannya tinggi diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau

Peralatan dipastikan selalu bersih dan diletakkan sesuai dengan jenis alat masing-masing

Bahan yang mudah terbakar disimpan dalam ruang tertutup

Lantai ruang kerja tidak licin dan ditandai rambu garis bahaya

Penerangan dan penghawaan ruang cukup

Gudang bahan terbagi sesuai jenis bahan yang disimpan

Pintu dan tangga bahaya mudah dikenal dengan akses langsung keluar

Tersedia perlengkapan pertolongan kecelakaan

Tersedia alat pemadam kebakaran

Tertib memakai kelengkapan kerja seperti pakaian, sepatu, dan pelindung muka Muhamad Ali, MT


2/17/2014

14

Next Prev. Main

Penataan Laboratorium

Penataan perabot dan peralatan (ruang praktik) berpengaruh besar terhadap kelancaran dan kenyamanan kegiatan belajar.

Penataan perabot dan peralatan yang efektif dan efisien perlu mempertimbangkan prinsip-prinsip: luasan bidang kerja, toleransi keamanan kerja, alir kerja, ukuran dan gerak tubuh, ukuran perabot terhadap ruang, jarak interaksi, komposisi dan kemudahan perawatan


Next Prev. Main

Layout Laboratorium

8.00

3.00

9.00

+0.15

+ 0.00

GUDANG R. SERVER

LAYOUT RUANG LAB KOMPUTER KAPASITAS 16 SISWA SKALA 1: 100

MEJA KOMPUTER 1 : 30

1.70

70

2/17/2014

15

Next Prev. Main

Layout Laboratorium

8.00

RUANG ALAT

+ 0.15

+ 0.00

2.50

12.0

0

3.00

R MAIN CONSOLE

LAYOUT RUANG LAB BAHASA

KAPASITAS 32 SISWA

SKALA: 1 : 100

140

55

MEJA BERSEKAT STUDENT

RECORDER

SKALA 1 : 40


Next Prev. Main

Layout Laboratorium


2/17/2014

16

Next Prev. Main

Permasalahan Lab/Bengkel

Ruang Laboratorium/Bengkel yang tidak memenuhi standar

Jumlah peralatan yang terbatas

Desain Lab/bengkel yang kurang baik

Ventilasi udara yang kurang

Pencahayaan yang membutuhkan lampu

Instalasi listrik belum memenuhi standar

Peralatan K3 belum ada atau kurang

Lingkungan kerja yang bising

Petunjuk peralatan yang kurang

Budaya kerja di Lab yang masih belum baik

Inventarisasi peralatan dan bahan yang belum baik

Dll Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

Next Prev. Main

Upaya Perbaikan

Lakukan inventarisasi barang di Lab/Bengkel

Identifikasi kebutuhan alat dan bahan dalam 1 semester/ 1 tahun ajaran

Lakukan penataan ulang

Buat jadwal pemakaian yang lebih dinamis

Usahakan pencahayaan menggunakan bantuan cahaya matahari (mengurangi cahaya lampu)

Buatlah petunjuk penggunaan alat dengan baik

Kembangkan budaya kerja di Lab/Bengkel yang produktif

Cek instalasi kualitas instalasi listrik secara berkala

Kembangkan manajemen perawatan total produktif maintenance

Libatkan semua pengguna laboratotium/bengkel dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan lab

Dll Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

2/17/2014

17

Next Prev. Main

Tata Tertib Laboratorium

Tempat kerja utama memiliki ruang yang cukup luas untuk perletakan alat dan pergerakan kerja

Alat dan bahan yang frekuensi penggunaannya tinggi diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau

Peralatan dipastikan selalu bersih dan diletakkan sesuai dengan jenis alat masing-masing

Bahan yang mudah terbakar disimpan dalam ruang tertutup

Lantai ruang kerja tidak licin dan ditandai rambu garis bahaya

Penerangan dan penghawaan ruang cukup

Gudang bahan terbagi sesuai jenis bahan yang disimpan

Pintu dan tangga bahaya mudah dikenal dengan akses langsung keluar

Tersedia perlengkapan pertolongan kecelakaan

Tersedia alat pemadam kebakaran

Tertib memakai kelengkapan kerja seperti pakaian, sepatu, dan pelindung muka Muhamad Ali, MT


Next Prev. Main

Standar Operating Prosedur

SOP merupakan suatu prosedur/langkah kerja yang sudah dibakukan untuk mengerjakan atau melakukan sesuatu, dibuat berdasarkan pengalaman atau hasil eksperimen ,misalnya :

• Dalam menggunakan alat/mesin,

• Dalam mengerjakan job atau lembaran kerja praktikum,

• Dalam melakukan peminjaman alat/mesin,

• Dalam melakukan bon bahan/material praktek,

• Dalam melakukan perawatan alat/mesin,

• Dalam melakukan pelayanan pada siswa,

• Dan lain sebagainya.

Muhamad Ali, MT


2/17/2014

18

Next Prev. Main

Contoh SOP Osiloskop

a. Pastikan alat berfungsi dengan baik, periksa semua komponen yang ada, dan periksa apakah masih berfungsi dengan baik.

b. Setting agar alat dapat mengukur dengan baik dan benar.

c. Pilih kabel konektor yang baik dan pasang kabel-kabel konektornya dengan baik dan benar.

d. Sambungkan osiloskop pada alat yang akan diukur dengan benar sesuai prosedur.

e. Amati dan catat datanya . f. Analisis data hasil pengukuran

selanjutnya simpulkan hasilnya. g. Jika sudah selesai lepas kabel-

kebel konektornya dan simpan osiloskop pada tempatnya, serta jaga kelembabannya.

Perhatikan posisi pengukuran & tata letak peralatannya


Next Prev. Main

Contoh SOP Osiloskop


• Pastikan bahwa alat berfungsi dengan baik, periksa semua komponen yang ada, dan periksa apakah masih berungsi dengan baik.

• Lakukan setting alat agar dapat mengukur dengan baik dan benar.

• Pilih kabel konektor yang baik dan pasang kabel-kabel konektornya dengan baik dan benar.

• Sambungkan ammeter atau voltmeter pada alat yang akan diukur dengan benar sesuai prosedur.

• Amati dan catat data hasil pengukuran. • Analisis data hasil pengukuran dan simpulkan

hasilnya. • Jika sudah selesai lepas kabel-kabel

konektornya dan simpan pada tempatnya. • Tempatkan ammeter dan voltmeter pada

tempatnya serta jaga kelembabannya.

2/17/2014

19

Next Prev. Main

Pengukuran Bahan Kimia


Next Prev. Main

Hati-hati Kelistrikan


2/17/2014

20

Next Prev. Main

Kondisi Lab Otomotif


Next Prev. Main

Kebersihan Lab/Bengkel


2/17/2014

21

Next Prev. Main

Contoh Kimia


Memanaskan larutan dalam tabung elmeyer???

Main

Terima Kasih

Prev.


manajemen laboratorium /bengkel · pdf fileadministrasi bahan dan alat laboratorium yang...

Documents