manajemen komunikasi program pemerintah tata...

© 2016

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RIPUSAT INFORMASI DAN HUMAS

Disampaikan oleh :

soekartonohttp://ppid.kominfo.go.id

ė-mail : [email protected]

MANAJEMEN KOMUNIKASI PROGRAM PEMERINTAH

TATA KELOLA INFORMASI PUBLIKDiselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Latihan Pegawai Kemkominfo

Jakarta – 8 April 2016

PROSEDUR PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIKBERDASARKAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

1.3

P P I DTugas & Tanggung Jawab

Dasar Hukum

Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Sumber Daya Manusia

Pengelolaan Informasi Publik

Pelayanan Informasi

Laporan : Harian – Bulanan – Tahunan

DASAR HUKUM PROSEDUR PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

P P I DTugas & Tanggung Jawab

UU NO. 14 TAHUN 2008

PP NO. 61 TAHUN 2010

PERKI NO. 1 TAHUN 2010

PERKI NO. 1 TAHUN 2013

PER – UU LAINNYA

TUJUAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

BADAN PUBLIK WARGA NEGARA INDONESIA

Meningkatkan pengelolaan

dan pelayanan informasi di

lingkungan badan publik

untuk menghasilkan

layanan informasi yang

berkualitas.

1. Menjamin hak warga negara untukmengetahui rencana pembuatan kebijakanpublik, program kebijakan publik, danproses pengambilan keputusan publik,serta alasan pengambilan suatu keputusanpublik;

2. Mendorong partisipasi masyarakat dalamproses pengambilan kebijakan publik;

3. Meningkatkan peran aktif masyarakatdalam pengambilan kebijakan publik danpengelolaan badan publik yang baik;

4. Mewujudkan penyelenggaraan negarayang baik, yaitu yang transparan, efektifdan efisien, akuntabel serta dapatdipertanggungjawabkan;

5. Mengetahui alasan kebijakan publik yangmempengaruhi hajat hidup orang banyak;

6. Mengembangkan ilmu pengetahuan danmencerdaskan kehidupan bangsa;dan/atau

UNTUK

--- KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK ---

INFORMASIPUBLIK

( UU NO.14 TH.2008 )

DANA( UU NO. 17 TH.2003 )

BADAN PUBLIK

(FUNGSI & TUGAS POKOK)( UU NO.39 TAHUN 2008 )

BADAN PUBLIK

1. BADAN PUBLIK NEGARA :

Lembaga Eksekutif, Legislatif, Yudikatif, dan Badan Lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraanNegara,

Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan danBelanja Daerah;

2. ORGANISASI NON-PEMERINTAH :

Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan danBelanja Daerah

Sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

INFORMASI PUBLIK

Informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik

Yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publiklainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini

Informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik

HAK PEMOHON INFORMASI PUBLIK

1. Memperoleh informasi

Melihat & Mengetahui

Mendapatkan salinan melalui permohonandengan mengajukan permintaan disertaialasan

Menghadiri pertemuan yg bersifat terbuka

2. Menyebaluaskan

3. Mengajukan gugatan

KEWAJIBAN PENGGUNA INFORMASI PUBLIK

1. Menggunakan Sesuai Per – UU

2.Mencantumkan Sumber dari mana memperolehnya baik untuk kepentingansendiri/ keperluan publikasi

KEWAJIBAN

1. Menunjuk PPID

2. Menyediakan, memberikandan/atau menerbitkan InformasiPublik yang akurat, benar, dantidak menyesatkan yang berada di bawah kewenangannya

3. Membuat dan MengembangkanS I D untuk mengelola IP secarabaik dan efisien sehingga dapatdiakses dengan mudah

4. Mengumumkan layananinformasi publik

--- HAK DAN KEWAJIBAN ---

HAK

1. Rahasia Negara

2. Rahasia Bisnis

3. Rahasia Jabatan

4. Rahasia Pribadi

PEMOHON INFORMASI

PUBLIK

INFORMASIPUBLIK

(UU NO.14 TH.2008)

DANABADAN PUBLIK

(FUNGSI & TUGAS POKOK)

ATASAN P P I D(TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI)

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

MODEL CENTRALISTIK

P P I D

PEJABAT FUNGSIONAL

PIMPINANBADAN PUBLIK

BIDANGDOKUMENTASI DAN ARSIP

BIDANGPELAYANAN INFORMASI

BIDANGPENYELESAIAN SENGKETA

INFORMASI PUBLIK

BIDANGPENGELOLAAN INFORMASI

PRANATA KOMPUTER ARSIPARIS PRANATA HUMAS

NO PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB(Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14)

1. Penyediaan Informasi,

Pendokumentasian Penyimpanan Pengamanan Informasi

2 Pelayanan Informasi yang cepat, tepat dan sederhanasesuai dengan aturan yang berlaku;

3. Penetapan ProsedurOperasional Penyebarluasan Informasi Pubblik;

4. Pengujian Konsekuensi;

5. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;

6. Penetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik yang dapat diakses;

7. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public.

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI--- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ---

1


ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

MODEL DESENTRALISASI

P P I D

PEJABAT FUNGSIONAL




BIDANGPENYELESAIAN SENGKETA

INFORMASI PUBLIK

BIDANGPENGELOLAAN INFORMASI

P P I DPEMBANTU

P P I DPEMBANTU












PPID di lingkungan Pemerintahan Provinsi/Kab/Kota dibantu oleh PPID

Pembantu yang berada di lingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan/ atau

Pejabat Fungsional.


1


MODELORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

P P I DPEMBANTU

PEJABAT FUNGSIONAL




?BIDANGPENGELOLAAN INFORMASI













Pengarah : Gubernur/Bupati/Walikota

Atasan Pejabat Pengelola Informasi danDokumentasi(Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi)

:

Sekretaris Daerah Inspektur Kepala Dinas Kepala Badan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika atau Kepala Biro Humas

Bidang Pelayanan Informasi : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika atau Kepala Biro Humas

Bidang Pengelolaan Informasi : Kepala Pusat Data Elektronik

Bidang Dokumentasi dan Arsip: Kepala Arsip Daerah

Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa : Kepala Biro Hukum

PP

I DP

PID

PEM

BA

NTU


: Kepala Dinas/ Kepala Badan/ Inspektur

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi :Sekretaris Dinas/ Kepala Badan/Inspektorat

Bidang Pelayanan Informasi : Kepala Bagian/Bidang

Bidang Pengelolaan Informasi : Kepala Bagian/Bidang

Bidang Dokumentasi dan Arsip: Kepala Tata Usaha

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASIPEMERINTAH PROVINSI – KABUPATEN - KOTA

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASIPEMERINTAH PROVINSI – KABUPATEN - KOTA

Pengarah : Gubernur/Bupati/Walikota


:

Sekretaris Daerah Inspektur Kepala Dinas Kepala Badan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika atau Kepala Biro Humas

Bidang Pelayanan Informasi : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika atau Kepala Biro Humas

Bidang Pengelolaan Informasi : Kepala Pusat Data Elektronik

Bidang Dokumentasi dan Arsip: Kepala Arsip Daerah

Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa : Kepala Biro Hukum

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi : Sekretaris Dinas/ Kepala Badan

Bidang Pelayanan Informasi : Kepala Bagian/Bidang

Bidang Pengelolaan Informasi : Kepala Bagian/Bidang

Bidang Dokumentasi dan Arsip : Kepala Bagian/Sub.Bag. Tata Usaha

PP

I DP

PID

PEM

BA

NTU

KE

WE

NA

NG

AN

TU

GA

SD

AN

TA

NG

GU

NG

JA

WA

B

BADAN PUBLIK :1. Menunjuk dan Menetapkan Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi2. Menetapkan Pedoman Pengelolaan Informasi dan dokumentasi untuk digunakan di PPID dan PPID Pembantu3. Menetapkan Standar layanan informasi publik untuk digunakan PPID dan PPID Pembantu

PPID:

1. Melaksanakan Penyediaan Informasi Publik2. Menetapkan Standar Operasional Prosedur3. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya4. Penetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik

yang dapat diakses5. Membuat daftar informasi publik yang terbuka6. Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi7. Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik8. Melaksanakan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website9. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas

informasi public10. Membuat Laporan penyelenggaraan layanan informasi publik : harian/bulanan/tahunan11. Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada Komisi

Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota setiap tahun

1. Mengkoordinasikan pelaksanaan Uji Konsekuensi dan Menetapkan Hasil Uji Konsekuensi2. Mengkoordinasikan penyusunan daftar informasi publik yang terbuka dan tertutup3. Mengkoordinasikan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi4. Mengkoordinasikan Pelayanan Informasi dan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website5. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa informasi publik yang terjadi di PPID Pembantu

PPID PEMBANTU :

1. Melaksanakan Penyediaan Informasi Publik2. Melaksanakan Uji Konsekuensi untuk disampaikan ke PPID3. Membuat daftar informasi publik yang terbuka4. Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi5. Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik6. Melaksanakan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website7. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas

informasi public8. Membuat Laporan penyelenggaraan layanan informasi publik : harian/bulanan/tahunan untuk disampaikan ke

PPID hanya bulanan dan tahunan9. Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada PPID setiap

tahun

KEPUTUSAN GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA

No. : ……../……/…./2016

TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/WALIKOTA

Ditetapkan di : Jakarta

Pada Tanggal : 23 Maret 2016

Gubernur/Bupati/Walikota

……………………………………….

Menimbang :

Mengingat :

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Pertama : Membentuk organisasi pengelola informasi dan dokumentasi Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota, dengan susunan sebagaimanadimaksud dalam lampiran keputusan ini

Kedua : Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi terdiri dari Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi, PPID, PPID Pembantu

Ketiga :: Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas…………………………..

Keempat PPID sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas ……………………………………………..

kelima : PPIDPembantu sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas ……………………………..

Keenam : PPID dan PPID Pembantu dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Pejabat Funsional Pranata Humas, Pranata Komputer, Arsiparaisdan pejabat funsional lainnya

Ketujuh : Dalam hal terjadi sengketa terkait dengan pelaksanaan tugasnya, PPID dan PPID Pembantu melaporkan kepada Tim PertimbanganPelayanan Informasi

Kedelapan : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan kepada DIPA APBD Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota

Kesembilan : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Lampiran : Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota

Nomor : …../……./2016

Tanggal : 23 Maret 2016

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA

Pengarah :

Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi (Atasan PPID) :

Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi :

Bidang Pelayanan Informasi Publik :

Bidang Pengelolaan Informasi Publik :

Bidang Dokumentasi dan Arsip :

Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa :

PPID Pembantu :

Bidang Pelayanan Informasi Publik :

Bidang Pengelolaan Informasi Publik :

Bidang Dokumentasi dan Arsip :

Ditetapkan di : Jakarta

Pada Tanggal : 23 Maret 2016

Gubernur/Bupati/Walikota

………………………………………….











BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIP

BIDANG PELAYANAN INFORMASI

BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA IP

SOP


PENGELOLAAN

PENGUMPULAN PENGOLAHAN PENYAJIAN

IDENTIFIKASI KATEGORISASI

REGISTRASI(PENCATATAN)

DESKRIPSI

SUBJEK &KODE KLAS

JUDUL,RINGKASAN ISI

TEMPAT, PENERBIT, TH.TERBIT

FORMAT INFORMASI

DESKLAYANAN

WEBSITE

INFORMASI PUBLIK

PENYIMPANAN PENGAMANAN

PENDOKUMENTASIAN PENATAAN

TEMU KEMBALI INFORMASI

TERCETAK TEREKAM

PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

IP ≥26

TERBUKA DIKECUALIKAN

PROSES OUTPUT

D I P I P

PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK BERDASARKAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN

PEMOHON INFORMASI PUBLIK

INFORMASIPUBLIK

(UU NO.14 TH.2008)

DANA(UU NO.17 TH. 2003)

BADAN PUBLIK

UU NO.39 TH.2008 :Kementerian Negara

2

INFORMASI PUBLIK

INF. YANG WAJIB DISEDIAKAN & DIUMUMKAN INF. YANG DIKECUALIKAN

INF. ATAS DASAR PERMINTAAN

BERKALARAHASIA NEGARA

RAHASIA BISNIS

RAHASIA PRIBADI

RAHASIA JABATAN

SERTA MERTA SETIAP SAAT

?26

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

1. Informasi tentang profil Badan Publik1. Informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup

kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi Badan Publik beserta kantor unit-unit dibawahnya;

2.Struktur Organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja , profil singkat pejabatstruktural;

3.Laporan harta kekayaan bagi pejabat negara yang telah dikirimkan oleh KomisiPemberantasan Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan.

2. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankandalam lingkup badan publik ;

3. Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik;

4. Ringkasan laporan keuangan; Rencana dan L R A Neraca Laporan Arus Kas dan C A L K Daftar Aset dan Investasi

5. Ringkasan laporan akses Informasi Publik;

6. Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan;

7. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik;

8. informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang;

9. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa;

10. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat.

INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

1. Standar pengumuman informasi serta merta Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

1. Daftar Informasi Publik

2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau atau kebijakan Badan Publik

3. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan

4. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugaspokok dan fungsinya

6. Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumenpendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan

7. Data perbendaharaan atau inventaris

8. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik

9. Agenda kerja pimpinan satuan kerja

10. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana danprasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber dayamanusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaranlayanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

11. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasaninternal serta laporan penindakannya

12. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat sertalaporan penindakannya

13. Daftar serta hasil penelitian yang dilakukan

14. Informasi Publik yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkanmekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalampasal 11 UU Keterbukaan Informasi Publik

15. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka

KANAL

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN











SOP

http://ppid.kominfo.go.id

PENGELOLAAN INFORMASI

PUBLIK

INFORMATION SYSTEM

INFORMATION FLOW

INFORMATION CHANNEL

SOP

MEMBUAT DAN MEMBANGUN SISTEM INFORMASI


TUGAS DAN TANGGUNG JAWABPeraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14


Pendokumentasian,

Penyimpanan,

Pengamanan Informasi.

2 Pelayanan Informasi yang

cepat, tepat dan sederhana

sesuai dengan aturan yang

berlaku;

3. Penetapan Prosedur

Operasional Penyebarluasan

Informasi Pubblik; -

4. Pengujian Konsekuensi

5. Pengklasifikasian informasi

dan/atau pengubahannya;

6. Penetapan informasi yg

dikecualikan yg telah habis

jangka waktu pengecualiaannya

sebagai informasi publik yang

dapat diakses;

7. Penetapan pertimbangan

tertulis atas setiap kebijakan

yang diambil untuk memenuhi

hak setiap orang atas informasi

public.

PENGUJIAN KONSEKUENSI

1. Pengujian Konsekuensi adalah pengujian tentang konsekuensi yang timbul

apabila suatu informasi diberikan kepada masyarakat dengan

mempertimbangkan secara saksama bahwa menutup Informasi Publik dapat

melindungi kepentingan yang lebih besar daripada membukanya atau

sebaliknya.

2. Dalam melaksanakan pengujian konsekuensi, PPID dilarangmempertimbangkan alasan pengecualian selain hal-hal yang diaturdalam Pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.

3. PPID yang melakukan pengujian konsekuensi berdasarkan alasanpada Pasal 17 huruf j Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publikwajib menyebutkan ketentuan yang secara jelas dan tegas padaundang-undang yang diacu yang menyatakan suatu informasi wajibdirahasiakan. Alasan harus dinyatakan secara tertulis dan disertakandalam surat pemberitahuan tertulis atas permohonan Informasi Publik.

4. PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagian informasi dalamsuatu salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikanakses publik terhadap keseluruhan salinan Informasi Publik. Dalam haldilakukan penghitaman atau pengaburan informasi PPID wajibmemberikan alasan pada masing-masing materi informasi yangdikecualikan dalam suatu salinan dokumen Informasi Publik yang akandiberikan kepada publik.

5. Informasi yang Dikecualikan adalah informasi yang tidak dapat diakses oleh

Pemohon Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang

tentang Keterbukaan Informasi Publik.

6. Jangka Waktu Pengecualian adalah rentang waktu tertentu suatu Informasi

yang Dikecualikan tidak dapat diakses oleh Pemohon Informasi Publik.

UU NO. 14 TAHUN 2008, PASAL 17

a. Dapat Menghambat Proses PenegakanHukum;

5

b. Dapat Mengganggu KepentinganPerlindungan Hak Atas Kekayaan Intelektualdan pelindungan dari persaingan usaha tidaksehat;

-

c. Dapat membahayakan pertahanan dankeamanan negara;

7

d. Dapat mengungkapkan kekayaan alamIndonesia;

-

e. Dapat Merugikan ketahanan ekonominasional;

7

f. Dapat Mengungkapkan merugikankepentingan hubungan luar negeri;

4

g. Dapat Mengungkapkan isi akta otentik yangbersifat pribadi dan kemauan terakhirataupun wasiat seseorang;

-

h. Dapat Mengungkap Rahasia Pribadi; 5

i. Memorandum Atau Surat-Surat Antar BadanPublik Atau Intra Badan Publik, YangMenurut Sifatnya Dirahasiakan Kecuali AtasPutusan Komisi Informasi Atau Pengadilan;

-

j. Informasi yang tidak boleh diungkapkanberdasarkan Undang-Undang.

∞

UNDANG-UNDANG

KEPATUTAN

KEPENTINGAN UMUM

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

PENGUJIAN KONSEKUENSI

UU NO.14 TAHUN 2008

NO. JENIS KLASIFIKASI INFORMASI YANG

DIKECUALIKAN

ALASAN JANGKA WAKTU

I UMUM

1 Dokumen keuangan Negara(Lap.Keuangan Sebelum Diaudit (Unaudited)

(Dokumen adalah data, catatan, dan/atau

keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan

dan tanggung jawab keuangan negara, baik

tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun

terekam dalam bentuk/corak apapun) pasal 1, ayat

10 UU No.15 Tahun 2004

1. UU No.14 Tahun 2008; ps.17, huruf j :

UU No. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara;

ps.10 : Dalam pelaksanaan tugas pemeriksaan,

pemeriksa dapat : (a). meminta dokumen yang wajib

disampaikan oleh pejabat atau pihak lain yang berkaitan

dengan pelaksanaan pemeriksaan pengelolaan dan

tanggung jawab keuangan negara; (b). mengakses

semua data yang disimpan di berbagai media, aset,

lokasi, dan segala jenis barang atau dokumen dalam

penguasaan atau kendali dari entitas yang menjadi objek

pemeriksaan atau entitas lain yang dipandang perlu

dalam pelaksanaan tugas pemeriksaannya;

UU No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; ps.31 ayat (1) Gubernur/ Bupati/ Walikotamenyampaikan rancangan peraturan daerahtentang pertanggungjawaban pelaksanaan APBDkepada DPRD berupa laporan keuangan yang telahdiperiksa oleh Badan Pemeriksa Keuangan,selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahunanggaran berakhir.

... Tahun

II TUGAS DAN FUNGSI

1 Daftar alokasi frekuensi dan penggunaan

frekuensi untuk keperluan pertahanan

keamanan negara (TNI/Polri) dan intelijen

UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,

Pasal 17 huruf C: informasi publik yang apabila dibuka dan

diberikan kepada pemohon informasi publik dapat

membahayakan pertahanan dan keamanan negara,

... Tahun

DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

NO. JENIS KLASIFIKASI INFORMASI YANG

DIKECUALIKAN

ALASAN JANGKA WAKTU

MATRIK UJI KONSEKUENSI

NO. KEWENANGAN MENYAMPAIKAN PENERIMA

1. Presiden Laporan Keuangan Audited DPR

2. Gubernur Bupati Walikota

Laporan Keuangan Audited DPRD

3. Kepala Satuan Kerja Dokumen Keuangan Auditor

4. Pejabat Pengelola InformasiDokumentasi (PPID)

Ringkasan Laporan keuangan Audited :1. Rencana dan L R A2. Neraca3. Laporan Arus Kas dan C A L K4. Daftar Aset dan Investasi

Warga Negara Indonesia Badan Hukum Indonesia

KEWENANGAN PEMBERIAN INFORMASI PUBLIKSESUAI KETENTUAN UNDANG - UNDANG

LAPORAN KEUANGAN

Pasal 54 : Setiap Orang/Kelompok orang/Badan Hukum/Badan Publik yang dengan sengaja dan tanpa hak :

1. mengakses dan/atau memperoleh dan/atau memberikan informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur dalam Pasal 17

huruf a, huruf b, huruf d, huruf f, huruf g, huruf h, huruf i, dan huruf j dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua)

tahun dan pidana denda paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).

2. mengakses dan/atau memperoleh dan/atau memberikan informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur dalam Pasal 17

huruf c dan huruf e, dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan pidana denda paling banyak

Rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah).

PENGAMANAN INFORMASI PUBLIK

Confidentiality (kerahasiaan) aspek

yang menjamin kerahasiaan data atau

informasi, memastikan bahwa informasi

hanya dapat diakses oleh orang yang

berwenang dan menjamin kerahasiaan

data yang dikirim, diterima dan disimpan.

Integrity (integritas) aspek yang

menjamin bahwa data tidak dirubah

tanpa ada ijin pihak yang berwenang

(authorized), menjaga keakuratan dan

keutuhan informasi serta metode

prosesnya untuk menjamin aspek

integrity ini.

Availability (ketersediaan) aspek yang

menjamin bahwa data akan tersedia

saat dibutuhkan, memastikan user yang

berhak dapat menggunakan informasi

dan perangkat terkait (aset yang

berhubungan bilamana diperlukan).

1 Setiap Orang/Kelompok orang/Badan Hukum/Badan Publik

yang dengan sengaja dan tanpa hak :

54

1. mengakses dan/atau memperoleh dan/atau memberikan

informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur dalam

Pasal 17 huruf a, huruf b, huruf d, huruf f, huruf g, huruf

h, huruf i, dan huruf j dipidana dengan pidana penjara

paling lama 2 (dua) tahun dan pidana denda paling

banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).

2. mengakses dan/atau memperoleh dan/atau memberikan

informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur dalam

Pasal 17 huruf c dan huruf e, dipidana dengan pidana

penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan pidana denda

paling banyak Rp20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah).

PENGAMANAN DAN PENYIMPANAN INFORMASI PUBLIK

1. Lokasi penempatan arsip, baik secara

sentralisasi, desentralisasi, atau

gabungan/kombinasi

2. Prosedur registrasi, metode klasifikasi dan

pengindeksan

3. Prosedur pengorganisasian dan pemeliharaan file

4. Lamanya arsip disimpan dalam suatu system

(jadwal retensi arsip) dari penilaian arsip

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,

perusahaan, organisasi politik,organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.. Pasal 1, ayat(2)

UU No.43 Tahun 2009

Mengatur dan menyimpan arsip :

Penetapan Pertimbangan Tertulis Untuk Memenuhi Hak Setiap Orang Atas Informasi Publik

NO. NAMA INFORMASI PERTIMBANGAN DAN KONSEKUENSI HAK AKSES

POLITIK EKONOMI SOSIAL HANKAM MELIHAT & MENGETAHUI DIBERIKAN SALINAN

1.Kep.Penurunan

Pangkat PNSFull Text/Ringkasan Full Text/Ringkasan

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

KOMPONEN--- PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ---

LAYANAN LANGSUNG PENGUMUMAN

1. DESK LAYANAN INFORMASI √ √

2. PETUGAS LAYANAN INFORMASI √ √

3. JAM LAYANAN INFORMASI √ √

4. DAFTAR INFORMASI PUBLIK √ √

5. TARIF/BIAYA √ √

6. MEKANISME √ √

7. WAKTU PROSES √ √

8. MAKLUMAT √ √

9. FORMULIR √ √

9. S O P

3

JAM PELAYANAN IP

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN

1. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon

informasi publik dilakukan setelah pemohon informasi public

memenuhi persyaratan yang telah ditentukan;

2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh)

hari kerja sejak diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) akan menyampaikan

pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada

dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat

memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

3. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi public

kepada pemohon informasi public dilakukan secara :

langsung, melalui email, fax ataupun jasa pos;

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

menyediakan informasi public secara gratis (tidak

dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau

perekaman, pemohon/pengguna informasi publik

dapat melakukan penggandaan/fotocopy sendiri

disekitar gedung Kementerian Komunikasi dan

Informatika atau menyediakan CD/DVD kosong atau

flashdisk untuk perekaman data dan informasinya.

TARIF DAN BIAYA

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIKDI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

1. Pemohon Informasi datang ke desk layanan informasi,mengisi formulir permintaaan informasi denganmelampirkan fotocopy KTP pemohon dan penggunainformasi dan anggaran dasar yang telah disahkan olehMenteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dan telah tercatat diBerita Negara Republik Indonesia dalam hal Pemohonadalah Badan Hukum;

2. Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan PermintaanInformasi Publik kepada Pemohon Informasi Publik;

3. Petugas Memproses Permintaan Pemohon Informasi Publiksesuai dengan formulir permintaan Informasi Publik yangtelah ditanda tangani oleh pemohon informasi publik;

4. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang dimintaoleh pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yangdiminta masuk dalam kategori dikecualikan PPIDmenyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku;

5. Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan InformasiPublik kepada pengguna informasi publik.

NO. REGISTRASI

http://ppid.kominfo.go.id

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN

LAPORAN TAHUNANSETIAP TAHUN

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN LAYANAN INFORMASI

a. Jumlah permintaan informasi

yang diterima;

b. Waktu yang diperlukan Badan

Publik dalam memenuhi setiap

permintaan informasi;

c. Jumlah pemberian dan

penolakan permintaan

informasi; dan/atau;

d. Alasan penolakan permintaan

informasi.

BULANJUMLAH

PERMINTAAN IP

WAKTU JUMLAHALASAN PENOLAKAN

JAM MENIT PEMBERIAN PENOLAKAN PROSES

JAN 40 26 54 40

FEB 33 8 2 32 1 Dikecualikan

MAR 18 105 28 18

APR 40 207 56 39

MEI 37 220 42 38 1 Belum dikuasai

JUNI 21 367 11 12 8Dikecualikan + tidak dalam

penguasaan

JULI 13 11 10 8 5 Tidak dalam penguasaan

AGUS 41 50 29 41

SEPT 15 6 27 15

OKT 26 9 10 22

NOP 22 168 14 23 3 Dikecualikan

DES 39 104 56 38 1

1.281 339

JML : 345 1.286 39 326 18 1

RINGKASAN

LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK TAHUN 2013

4

MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK

P P I D

DESK LAYANAN IP


ATASANPPID

LaporanBulanan

LaporanHarian

LaporanTahunan

PPID PEMBANTU

KOMISI INFORMASI PROVINSI

POTENSI SENGKETA INFORMASI PUBLIK

f. Pengenaan biaya yang tidak wajar;g. Penyampaian informasi yang melebihi waktu yang diatur dalam undang-undang

ini.

a. Penolakan atas permintaan informasi berdasarkan alasan pengecualiansebagaimana dimaksud dalam pasal 17;

b. Tidak disediakannya informasi berkala;c. Tidak ditanggapinya permintaan informasi;d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta;

e. Tidak dipenuhinya permintaan informasi;

Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada atasan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan :

WAKTU MENJAWAB ≤ 30 HARI KERJA

Semoga BermanfaatSekian ……….Terima Kasih

manajemen komunikasi program pemerintah tata...

Documents