MANAJEMEN EVENT KONSER MUSIK “TEMBANG ABADI KOES PLUS” DI CALIPSO CAFÉ PURAWISATA

YOGYAKARTA”

MANAGEMENT EVENT OF LIVE MUSIC “TEMBANG ABADI KOES PLUS” IN CALIPSO CAFÉ PURAWISATA YOGYAKARTA”

SKRIPSI

Disusun Oleh: AFI YUNIAWATI

20050530064

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2010

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi ini telah dipertahankan dan disahkan di depan Tim Penguji Skripsi Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Pada: Hari : Senin Tanggal : 20 Desember 2010 Tempat : Ruang Editing Nilai :

SUSUNAN TIM PENGUJI Ketua

Suciati, S. Sos, M. Si

Penguji I Penguji II Krisna Mulawarman, S. Sos, M. Sn Aswad Ishak, S. IP, M. Si

Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana (S-1)

Tanggal : 20 Desember 2010

Suciati, S. Sos, M. Si Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Kupersembahkan Skripsi ini untuk:

Bapak dan Ibu tercinta Keluarga Bapak Sumarwanto dan Ibu

Isdarini Almamaterku

Motto

Persiapan terbaik untuk mendapat hasil kerja yang baik esok hari adalah

dengan mendapatkan hasil kerja yang baik

hari ini.

-- Elbert Hubbard

Persiapan belum tentu menjamin keberhasilan, tetapi yang jelas, persiapan memposisikan Anda meraih keberhasilan.

-- John C. Maxwell

Allah SWT atas rahmat dan hidayahNya, Syukur Alhamdulillah terselesaikan sudah skripsi ini dengan kemudahan dan petunjukMu

ya Tuhanku…

Bapak Ery Supriyadi dan Ibu Sarjilah, untuk do’a, nasehat dan perhatian yang tak akan pernah lekang

oleh waktu. Mbak Ari, Mas Kanip, dan Keponakanku Hafidz Nur Ramadhan…

Makasih untuk supportnya.

Bapak Sumarwanto dan Ibu Isdarini, Matur nuwun do’a dan dukungannya.

Lelaki Hebatku

“Ganang Iwan Surya Yudha”, Ide skripsi ini ada karenamu,

Makasih yaaa untuk semua yang sudah dan pastinya akan tetap kau berikan untukku…

Jajaran Management Calipso Café Purawisata Yogyakarta. Mas

Kelik, Mas Dewo, Mas Rimawan, Mas Novi, Pak Jack, dan tak lupa Mbak Lina (portir depan) dan Mas Security yang serem nan

ganteng...

Mami Rini dan Mas Wowo, “Salam-salamku padamu semua…Apa-apamu ku tak’kan lupa”

…mereka yang memberi kisah... Galih Sitaresmi, Yuliarti Puji Hartanti, Renny Dwi Puspita, Jhesika Moerindah, Henny Dwi Astutik, Anggie Ferdyani,

Fuanni Ananjati.

Teman-teman Ilmu Komunikasi UMY 2005. (yang gak bisa di sebut satu per satu)

Kalian Semua Hebat Teman....!!!!!

Keluarga Besar KODJA (Komoenitas Onthelis Djadoel) Jogjakarta Gendoot..makasiii udah dibolehin ”njelang” Laptop cap

FUNBIKEnya. Pak Bagus H.P, SH dan Keluarga,,kutemukan sebuah keluarga baru lagi dalam skenario hidupku. Matur Nuwun doa dan supportnya. Pak Sugeng, ”Teh Sere” yang sungguh menghangatkan.. Pakdhe,

Budhe, Pak Monthong, Pak Kaji, Boeng Penyo, Mas Adhe... dan Seluruh onthelis dan onthelista KODJA

Merdeka.....!!!!!

Kawan-kawan Jalahunnah, Perukama, Duo Putih-Abu2 ‘’Dephi & Yaya’’

Kita akan selalu jadi Sebuah Kisah Klasik Untuk Masa Depan...

kejar cita dan cintamu kawan..!!!

…serta mereka yang berjasa... Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta,

seluruh Staff Pengajaran & TU UMY, Perpustakaan UMY, dan Segenap Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Syukur Alhamdulillah atas rahmat dan hidayahNya yang senantiasa

tercurah kepada umatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan

judul “MANAJEMEN EVENT KONSER MUSIK TEMBANG ABADI KOES

PLUS DI CALIPSO CAFÉ PURAWISATA YOGYAKARTA”, sebagai syarat

untuk memperoleh gelar kesarjanaan (S1) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Penulis menyadari dalam proses penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari

bimbingan, pengarahan, dan bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis

menyampaikan terimakasih setulus-tulusnya kepada:

1. Ibu Suciati, S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan

meluangkan waktu ditengah kesibukan yang padat untuk memberikan

bimbingan, memberikan masukan-masukan dan arahan dalam

penyelesaian skripsi ini.

2. Bapak Krisna Mulawarman, S.Sos, M.Sn selaku Dosen Pembimbing yang

juga telah memberikan bimbingan, memberikan masukan-masukan dan

arahan dalam penyelesaian skripsi ini.

3. Bapak Aswad Ishak, S.IP, M.Si selaku Dosen Penguji yang telah

memberikan masukan-masukan dalam penyempurnaan skripsi ini.

4. Seluruh Dosen Pengajar di Ilmu Komunikasi UMY, atas ilmu yang

diberikan.

5. Pak Djono, Mbak Siti yang senantiasa membantu dalam mengurus segala

keperluan dan memberi informasi untuk skripsi.

6. Mas Kelik, Mas Dewo, Mas Rimawan dan seluruh staff dan management

Calipso Café Purawisata Yogyakarta yang telah bersedia membantu dalam

memberikan informasi dan data-data yang bermanfaat untuk skripsi ini.

7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung hingga

terselesaikan skripsi ini.

Akhirnya dengan segala keterbatasan dan kemampuan yang ada, penulis

mengharapkan agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

Amin.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Yogyakarta, 20 Desember 2010

Penyusun

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK JURUSAN ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI PUBLIC RELATIONS

ABSTRAK Afi Yuniawati 20050530064 Manajemen Event Konser Musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Café Purawisata Yogyakarta Tahun Skripsi: 2010 + 119 hal + 27 hal lampiran + Daftar Kepustakaan: 11 buku. Studi ini menganalisa tentang kegiatan pada Manajemen Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan bagaimana manajemen event konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta dan untuk mengetahui bagaimana tanggapan pengunjung sebagai target audiens mengenai manajemen event yang dilakukan Calipso Cafe. Penelitian yang digunakan Penulis adalah metode jenis Deskriptif Kualitatif yang didasarkan atas kasus, dalam hal ini adalah manajemen event konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta. Untuk mengumpulkan data dan teori, penulis memanfaatkan berbagai macam data dan teori dokumentatif yang dikumpulkan dengan memanfaatkan buku-buku, majalah, koran, makalah, sumber-sumber informasi non manusia sebagai penunjang penelitian (kliping koran, agenda hasil penelitian). Dalam penelitian ini dilakukan pula wawancara yang dilakukan di Calipso Cafe dengan Marketing Calipso Cafe, Program Manager Calipso Cafe dan pengunjung atau penonton gelaran event TAKP. Sedangkan observasi atau pengamatan dilakukan dengan mengamati bagaimana jalannya pelakasanaan konser musik ”Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe dan bagaimana kegiatan event manajemen acara tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen event TAKP berjalan dengan baik. Pelaksanaan telah dilakukan sesuai dengan perencanaan. Kegiatan yang dilakukan adalah dengan beriklan melalui penyebaran brosur di pintu masuk Calipso Café, Kantor redaksi Koran Merapi, Studio Radio MBS, Sonora FM, Vedac FM dan Prima FM. Kegiatan promosi juga dilakukan melalui media cetak; surat kabar harian Koran Merapi, elektronik; radio dan media internet; Facebook. Sedangkan billboard dipasang di halaman depan Calipso Café di Kompleks Taman Wisata Purawisata. Sponsor yang mendukung event ini adalah Koran Merapi, Radio MBS, Prima FM, Sonora FM dan Vedac FM.Pelaksanaan event TAKP dengan menghadirkan Band Pelestari Koes Plus yang digelar di panggung terbuka Calipso Café berukuran 18x6 meter dengan kapasitas listrik dan sound yang mencapai 25.000 watt mampu membangun komunitas baru sebagai pengunjung di Calipso Café yang dulunya identik dengan musik Dangdut. Kata kunci: Promosi, Event, Tembang Abadi Koes Plus, Calipso Cafe.

DAFTAR ISI

JUDUL.................................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................ii

DEDIKASI...........................................................................................................iii

MOTTO................................................................................................................iv

HALAMAN PERSEMBAHAN...........................................................................v

KATA PENGANTAR.........................................................................................vii

ABSTRAK...........................................................................................................ix

DAFTAR ISI........................................................................................................x

DAFTAR TABEL................................................................................................xiv

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................xv

BAB I. PENDAHULUAN...................................................................................1

A. Latar Belakang Masalah.....................................................................1

B. Rumusan Masalah..............................................................................6

C. Tujuan Penelitian...............................................................................6

D. Manfaat Penelitian.............................................................................7

E. Kerangka Teori...................................................................................7

1. Event......................................................................................7

2. Perencanaan Event.................................................................10

3. Faktor Penentu Keberhasilan Event Pertunjukkan Hiburan...15

F. Metode Penelitian...............................................................................19

1. Jenis Penelitian.......................................................................19

2. Lokasi Penelitian....................................................................21

3. Teknik Pengumpulan Data.....................................................21

4. Teknik Pengambilan Informan...............................................22

5. Teknik Analisis Data..............................................................23

6. Uji Validitas Data...................................................................24

G. Sistematika Penulisan.........................................................................25

BAB II. GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN....................................27

A. Gambaran Umum Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta...................27

1. Sejarah Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta........................27

2. Lokasi Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.........................28

3. Struktur Organisasi / Perusahaan Calipso Cafe

Purawisata Yogyakarta...........................................................29

4. Jenis Produk atau Jasa yang Dihasilkan Calipso Cafe

Purawisata Yogyakarta...........................................................36

B. Gambaran Umum Event Konser Musik “Tembang Abadi

Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..........................37

1. Sejarah Event Konser Musik “Tembang Abadi

Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.............37

2. Gambaran Umum Pelaksanaan Event Konser Musik

“Tembang Abadi Koes Plus” di Calipso Cafe

Purawisata Yogyakarta...........................................................39

BAB III. PENYAJIAN DATA DAN PEMBAHASAN......................................42

A. Penyajian Data………………………………………………...……42

1. Persiapan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”

di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.................................42

1.1 Planning...........................................................................42

1.2 Organizing........................................................................48

1.3 Actuating..........................................................................51

1.4 Controlling.......................................................................52

2. Pelaksanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi

Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..............52

3. Evaluasi Event Konser Musik “Tembang Abadi

Koes Plus” di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta..............69

4. Tanggapan Pengunjung Mengenai Manajemen Event

yang Dilakukan Calipso Cafe................................................70

B. Analisis Data……………………….………………………….……74

1. Perencanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes

Plus”di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta………………74

2. Pelaksanaan Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”

di Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta…………........……74

3. Evaluasi Event Konser Musik “Tembang Abadi Koes Plus”

di Calipso Cafe PurawisataYogyakarta………............……..98

BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN…...................................….…………100

A. Kesimpulan…...............................................................….…………100

B. Saran…..........................................................................….…………102

DAFTAR PUSTAKA

lAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Grup Band Pelestari Pengisi Acara TAKP.....................................49

Tabel 3.2 Data Pengunjung TAKP Rata-rata per Tahun................................78

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Calipso Cafe Purawisata Yogyakarta.............30

Gambar 3.1 Penampilan Salah Satu Grup Band Pelestari Koes Plus

pada Event TAKP...........................................................................54

Gambar 3.2 Komunitas Koes Plus Mania dan Penggemar Koes Plus

Sebagai Target Audience Event TAKP..........................................59

Gambar 3.3 Brosur Event TAKP.......................................................................63

Gambar 3.4 Billboard Event TAKP...................................................................64

Gambar 3.5 Salah Satu Release Koran Merapi sebagai

Media Publikasi TAKP..................................................................68