p. hpCopyright @ BAMBANG UTOMO. Allright reserved.

PENGERTIAN ARSIPArsip Arche * Permulaan (Yunani) * Jabatan * Fungsi * Kuasa Hukum Ta arche * Dokumen atau * Catatan catatan Archion * Balai Kota, Gd.Pemerintah Archivum (Latin) Tempat penyimpanan dokumen pemerintah

Archives (Inggris) * Tempat Dokumen Archief (Belanda) * Semua kata yang tertulis Arsip(Indonesia) * Semua warkat yang telah disimpan

PENGERTIAN ARSIPODELL dan STRONG

Fakta fakta tertulisMengenai peristiwa peristiwa dan kegiatanWarkat dapat berwujud dalam surat surat, data, barang barang cetakan, kata kata, lembaran lembaran atau buku buku yang menyebutkan tentang fakta fakta tersebut.

PENGERTIAN ARSIPSCHELLENBERG

Arsip dapat diartikan sebagai warkat/naskah dari suatu badan Pemerintahan atau Swasta yang diputuskan sebagai bahan berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.

PENGERTIAN ARSIPMULER dan Kawan kawan

Keseluruhan dokumen tertulis, tulisan tulisan dan barangbarang cetakan yang secara resmi diterima atau dihasilkan oleh suatu Badan Pemerintah atau salah seorang dari pejabat pejabat sepanjang dokumen dokumen itu dimaksudkan untuk berada di bawah pemeliharaan dari badan itu atau pejabat tersebut.

PENGERTIAN ARSIPDALAM SEMINAR DOKUMENTASI KEARSIPAN KEMENTRIAN RI23 FEBRUARI 2 MARET 1957

Arsip adalah kumpulan daripada surat menyurat yang terjadi oleh karena pekerjaan, aksi, transaksi, tindak tanduk dokumen yang disimpan sehingga pada setiap saat dibutuhkan dapat dipersiapkan, untuk melaksanakan tindakan tindakan selanjutnya.Arsip adalah suatu badan, dimana diadakan pencatatan, penyimpanan, serta pengolahan tentang segala surat, baik dalam pemerintahan maupun dalam soal umum, baik kedalam maupun keluar, dengan suatu sistem tertentu yang dapat dipertanggung jawabkan.

PENGERTIAN ARSIPPERATURAN PRESIDEN No.61 TH 1961TENTANG POKOK POKOK KEARSIPAN

Pada umumnya wujud tulisan dan bentuk corak teknis bagaimanapun juga dalam keadaan tunggal, berkelompok, maupun dalam kesatuan bentuk dan fungsi dari pada usaha perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya.Kumpulan surat surat atau bahan bahan penolong lainnya dengan fungsi memastikan suatu ingatan dalam administrasi negara dibuat secara physis dengan perkembangan organisasi, yang disimpan dan dipelihara selama diperlukan.

PENGERTIAN ARSIPUNDANG UNDANG NO. 7 TAHUN 1971TENTANG KETENTUAN KETENTUAN POKOK KEARSIPANPasal 1 ayat a : - Naskah naskah yang dibuat dan diterima. - oleh lembaga lembaga Negara dan Badan badan pemerintahan; - dalam bentuk corak apapun. - baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok - dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahaan.

Lanjutan UU No.7 tahun 1971Pasal 1 ayat b - Naskah naskah yang dibuat dan diterima - oleh badan badan swasta, dan / atau perorangan - dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok. - dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

a.Ialah segala tindakan atau kegiatan yang dengan tepat dilakukan dalam rangka suatu proses manajemen yang berhubungan dengan pengumpulan, penyimpanan, klasifikasi, penempatan, pemeliharaan dan distribusi surat-surat, catatan- catatan, perhitungan perhitungan,grafik, data, ataupun informasi lainnya serta cara penemuannya kembali apabila sewaktu waktu diperlukan

b. Filing dikatakan sebagai proses mengklasifikasi, mengatur, dan menyimpan agar arsip tersebut dapat secara cepat ditemukan padasaat dibutuhkan.

c. Arsip (ps. 1, uu. No. 7 tahun 1977),adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-2 negara dan badan-badan pemerintah, swasta ataupun perorangan dalam bentuk corak apapun dalam keadaan tunggal maupun kelompok, yang digunakan utk kegiatan administrasi sehari-hari

PENGERTIAN FILING/PENGARSIPAN

FUNGSI ARSIP

Pasal 2 UU No.7/1971Fungsi ARSIPARSIP DINAMISArsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan admisistrasi negara. a. Arsip aktif : arsip yang sedang atau masih digunakan bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan satuan kerja pada suatu organisasi. b. Arsip semi aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai berkurang; sewaktu waktu informasinya masih diperlukan. c. Arsip inaktif : tidak digunakan secara terus menurus.ARSIP STATISArsip yang tidak lagi dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kebangsaan pada umumnya, maupun pada penyelenggaraan administrasi sehari hari. Arsip statis ini terutama berguna untuk penelitian ilmiah

FUNGSI ARSIP 1. Mendukung proses pengambilan keputusan. 2. Menunjang proses perencanaan. Fungsi / kegunaan 3. Mendukung pengawasan.ARSIP sebagai Sumber informasi 4. Sebagai alat pembuktian. 5. Memori perusahaan.

6. Arsip untuk kepentingan politik dan ekonomi.

PASAL 3 UU NO. 7 TAHUN 1971TUJUAN KEARSIPAN

Untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi pemerintah.

Memberikan pelayanan dalam penyimpanan arsip dan mampu menyediakan informasi dengan tepat, lengkap,akurat,relevan,dan tepat waktu secara efisien

TUJUAN KEARSIPAN

NILAI GUNA ARSIPALFRED ?Administrative ValueLegal ValueFiscal ValueResearch ValueEducational ValueDocumentary Value

SISTEM KEARSIPAN

Sistem Kearsipan Pola Baru

Kebijaksanaan pengendalian surat dengan menggunakan kartu kendali

Kebijaksanaan penataan berkas dengan menggunakan metode pemberkasan.

Kebijaksanaan penggunaan arsip dengan melaksanakan penyusutan

JENIS ARSIPJENIS ARSIP BERDASARKAN MEDIANYA :

Arsip berbasis kertas.Arsip pandang dengar (Audio Visual Record).Arsip kartografik dan arsitektualArsip elektronik (Mechine readable)

MANAJEMEN ARSIP DINAMISTERRY D.LUNDGREN dan CAROL LUNDGRENManajemen arsip dinamis pada dasarnya mengelola seluruh daur hidup arsip (Life Cycle Of A Record).

MARY ROBEK, GERALD BROWN dan WILMERO MEDKOManajemen arsip dinamis merupakan aplikasi kontrol yang sistematis dan ilmiah terhadap informasi terekam yang dibutuhkan.

IRA A.PENNManajemen arsip dinamis sebagai pendekatan praktis dan logis terhadap penciptaan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan arsip

TUJUAN MANAJEMEN ARSIP DINAMISMengendalikan penciptaan arsip, sehingga arsip yang disimpan hanya arsip yang penting saja.Terciptanya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.Terciptanya penyusutan arsip secara tepat.

ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. Azas Sentralisasi Asas Pengorganisasian 2. Asas Desentralisasi Arsip Dinamis 3. Asas Gabungan Sentralisasi dan desentralisasi