manajemen adm pembukuan vwsc

Download Manajemen Adm Pembukuan VWSC

Post on 03-Nov-2015

215 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

from my library

TRANSCRIPT

  • PEMBUKUAN KOMITE AIRBUKU PENCATATAN IURAN ANGGOTALAPORAN PEMASUKAN IURANBUKU KASNOTA PEMBELIANBUKU INDUK ANGGOTABUKU NOTULEN RAPATBUKU INVENTARIS PENGGUNAAN BARANGBUKU CATATAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN

  • Simulasi DiskusiPengisian masing-masing blangko- Waktu 5 menitGroup I : Kendala /Kesulitan Group II : Kegunaan Blanko- Waktu 15 menit

  • BUKU PENCATATAN IURAN ANGGOTA BADAN AIR DESA/VWSC/KOMITE AIRNo Anggota: .Nama Anggota: .Alamat: .BULAN:_____________ 20___

    NoNama AnggotaJumlah yang dibayarkan (Rp)Nama & Paraf AnggotaNama & Paraf KolektorKetarangan 12345678dan seterusnyaTOTAL

  • LAPORAN PEMASUKAN IURAN BADAN AIR DESA/VWSC/KOMITE AIRGampong / Desa : Bulan: Nama Bendahara: Iuran : Rp. 10.000,-/bln/KK

    NoNama Kolektor Wilayah KerjaTotal Anggota (KK)Jumlah Anggota Sudah bayarJumlah Anggota Belum BayarJumlah iuran terkumpul (Rp)Tgl Setoran dan Tanda Tangan123

    TOTAL KK KK KKRp. .

  • BUKU KAS BADAN AIR/VWSC/KOMITE AIRGAMPONG / DESA: _________________________KECAMATAN: _________________________KABUPATEN: _________________________

    TanggalRincianPemasukanPengeluaranSALDOKeterangan

  • NOTA PEMBELIAN BADAN AIR DESA

    Tanggal: ................................

    Keterangan: ..barang yang ..dibeli ..

    Jumlah uang: Rp.(Terbilang : ..)

    Mengetahui,Yang menerima,

    (..)(..)

  • BUKU INDUK ANGGOTA KOMITE AIR/BADAN AIR/VWSC

    No AnggotaNamaJenis kelamin Alamat Mulai terdaftar sejak Jabatan dalam Komite Air

  • BUKU NOTULEN RAPAT BADAN AIR DESACatatan : Absensi TerlampirDesa.., 20___MengetahuiMenyetujuiDibuat oleh,

    Keuchik Ketua Komite AirSekretaris

    Hari / TanggalHal-hal yang dibahas Keputusan yang diambilHal yang masih harus diputuskan

  • BUKU INVENTARIS PENGGUNAAN BARANG BADAN AIR DESA.Nama Petugas: Nama Komoditi: Unit:

    TglNama BarangJumlah barang awalJumlah barang yang keluar Jumlah barang sisa TujuanNama & Paraf Pengguna

  • BUKU CATATAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN BADAN AIR DESA.

    TanggalLokasi Sumber airPerawatan yang dilakukanSarana sanitasiPerawatan yang dilakukan Nama&Paraf Pengawas

  • BUKU PENCATATAN IURAN ANGGOTACatat iuran anggota yang dipungut rutin oleh kolektor/bendahara

    Kartu ini perlu ditanda tangani kedua belah pihak (kolektor/pengutip dan anggota) untuk menghindari salah pencatatan.

    Disimpan oleh kolektor/pengutip serta Bendahara dan diedarkan setiap kali diadakan pemungutan iuran.

  • LAPORAN PEMASUKAN UANG IURANUntuk merekap semua pemasukan iuran yang diterima oleh KOMITE AIR dari kolektor.

    Juga sebagai bukti penyetoran semua uang rekapan kepada Bendahara.

  • BUKU KASUntuk mencatat perputaran uang

    Setiap pengeluaran dan pemasukan yang terjadi harus dicatat oleh Bendahara untuk memastikan jumlah uang dipakai untuk kebutuhan KOMITE AIR.

    Setiap bulan buku kas ini diperiksa bersama dengan laporan yang dibuat oleh Bendahara.

  • NOTA PEMBELIAN/PENGELUARAN UANG Berfungsi sebagai sejenis kuitansi untuk mencatat segala jenis bentuk pengeluaran.

    Nota ini digunakan jika tidak ada kuitansi/struk belanja dari toko/warung/pihak yang menyediakan barang/jasa untuk kebutuhan kegiatan KOMITE AIR/Badan Air Desa.

  • BUKU INDUK ANGGOTA KOMITE AIRMendata semua anggota KOMITE AIR yang bersedia terlibat dalam kegiatan-kegiatan KOMITE AIR.

    Semua data penting anggota

  • BUKU NOTULEN RAPAT KOMITE AIRMencatat hal yang perlu dibahas oleh kelompok dalam rapat.

    Mencatat keputusan yang diambil dalam rapat beserta nama peserta yang terlibat dalam rapat tersebut.

  • BUKU INVENTARIS PENGGUNAAN BARANGMencatat perputaran dan penggunaan barang untuk kegiatan KOMITE AIR.

    Sekretaris bisa dijadikan orang yang bertanggung jawab untuk pencatatan

    Untuk setiap jenis barang, harus dibedakan dalam kertas tersendiri. Hal ini untuk menghindari kebingungan dalam pencatatan.