5/28/2018 MANAJEMEN

1/9

A. PT Unilever

Unilever Indonesia didirikan pada 5 Desember 1933 sebagai Zeepfabrieken N.V. Lever. Pada

22 Juli 1980, nama perusahaan diubah menjadi PT Lever Brothers Indonesia dan pada 30 Juni 1997,

nama perusahaan diubah menjadi PT Unilever Indonesia Tbk. Unilever Indonesia mendaftarkan 15%

dari sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada tahun 1981.dan mempunyai lebihdari 1000 supplier.Di Indonesia, Unilever bergerak dalam bidang produksi sabun, deterjen, margarin, minyaksayur dan makanan yang terbuat dari susu, es krim, makanan dan minuman dari teh, produk-produk

kosmetik, dan produk rumah tangga.Produk yang dihasilkan PT Unilever adalah Surf, Rinso, Buavita, Sunsilk, Taro, Pepsodent,

Molto, Lifebuoy, Clear, Close Up, Citra, Axe, Royco, Kecap Bango, SariWangi, Blue Band, Wall's,

Sunlight, Pond's, Lux, Rexona, Pure It, CIF, Vaseline, Dove, Domestos Nomos, Viso, Wipol, Vixal,

Lipton, She, Molto.Berikut adalah bagan struktur organisasi yang dimiliki oleh Unilever Indonesia.

http://2.bp.blogspot.com/-AvBbWhQdhEY/UIX2NhZAIyI/AAAAAAAAAI4/5e8MbTIlADc/s1600/struktur+unilever.jpg

5/28/2018 MANAJEMEN

2/9

Pada bagan Pembagian struktur organisasi PT Unilever Indonesia di atas , dapat diketahui bahwa

Pembagiannya berdasarkan pada product yang dihasilkan oleh masing masing divisi , dan juga dibagi

berdasarkan fungtionalnya , berikut adalah perinciannya:Pembagian pertama adalah berdasarkan pada product yang dihasilkan:

Director Foodadalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan dengan produkmakanan yang dihasilkan Unilever Director Ice Cream adalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan dengan

produk ice cream yang dihasilkan Unilever

Pembagian kedua adalah berdasarkan functionalnya: Chief financial officeradalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan

dengansemua keuangan yang ada pada Unilever.

Home danpersonal careadalah bekerja mengurusi semua yang ada di dalamperusahaan , berkaitan dengan individu kepegawaian. Supplaychainadalah bagian untuk Mengatasi permasalahan bahan baku (suply chain) Customer developmentadalah bagian untuk mengurusi tentang masalah customer,

merangkul customer sebanyak banyak nya. Human Resources dancorporate relation: adalah bagian untuk human resource dan

hubungan antar perusahaan atau yang bekerjasama dengan perusahaan.Dapat dilihat pada gambar bagan struktur organisasi di atas, bahwa setiap pembagian

director mempunyai sub divisi yang berada di bawahnya. Contohnya director homedanpersonal

care,mempunyai sub divisi yaitu comercial HPCdan Marketing HPC , setiap kegiatan yang dilakukan

oleh dua divisi yang ada di bawah director , akan ada dibawah pengawasan director, begitupula

pada marketing HPC ada home care danpersonal care , home caredanpersonal careakan berada di

bawah pengawasanmarketing HPC sehingga segala pngaduan kerja harus melalui marketing HPCdan

tidak boleh langsung ke director.Walaupun demikian, karena Unilever adalah learning organitation, maka sharing antar divisi

boleh dilakukan, tidak mengenal struktur organisasi. Akan tetapi permasalahan interen di dalam

divisi ini harus diselesaikan per divisi secara urutan struktur organisasi.

5/28/2018 MANAJEMEN

3/9

B. PT IndoFood

Struktur organisasi perusahaan pt.indofood diatas masuk kedalam jenis departementalisasi

FUNGSIONAL.Struktur yang terdapat pada setiap organisasi pada dasarnya merupakan kerangka pembagian

tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai yang melaksanakan pekerjaan. Setiap unsur-unsur

harus dirancang dan ditaati sebaik-baiknya, sebagai pertimbangan tujuan yang akan dicapai oleh

perusahaan. Kejelasan dari struktur ini didapat dalam satu organisasi dan dapat diketahui hubungan

kerjanya secara fungsional antara satu bagian dengan bagian lainnya.Susunan organisasi yang ada pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk. dapat dilihat pada

gambar 5 dalam organisasi perlu adanya struktur organisasi, tanggung jawab dari seluruh aktivitas

organisasi perusahaan. Struktur organisasi PT Indofood Sukses Makmur Tbk. merupakan suatu garis

lurus dari atas ke bawah atau sebaliknya.

Dalam pengelolaan kegiatan perusahaan dilaksanakan oleh dewan direksi. Dewan direksi

dipimpin oleh seorang direktur utama dengan dibantu tiga orang wakil direktur, serta enam direktur.

Fungsi dari direktur utama adalah sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan, memegang

kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara

keseluruhan, menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh

kegiatan perusahaan.

http://2.bp.blogspot.com/-EqJjQe3fFLo/UIXkqmE15YI/AAAAAAAAAIo/Ug3T4r90uco/s1600/struktur+Indofood.png

5/28/2018 MANAJEMEN

4/9

Struktur organisasi yang ada telah berjalan dengan baik, dilengkapi dengan uraian tugas yang

jelas, didalamnya telah tercermin adanya pendelegasian wewenang serta tanggung jawab yang jelas

pula, serta tergambar adanya pemisahan fungsi yang memungkinkan bekerjanya sistem pengendalian

intern dan pengawasan.Job Description

1. RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)RUPS berada paling atas pada struktur organisasi perusahaan, biasanya diadakan setiap satu tahun

sekali. Didalam rapat tersebut dewan direksi berkewajiban memberikan laporan perihal jalannya

perusahaan mulai dari tata usaha keuangan dari tahun buku yang lalu yang harus ditentukan dan

disetujui.2. Dewan KomisarisTugas utama dewan direksi adalah mengawasi direksi dalam menjalankan kegiatan dan mengelola

perusahaan. Sesuai dengan peraturan yang berlaku, dewan direksi memiliki sepuluh anggota dewan

direksi yang terdiri dari satu orang sebagai komisaris utama, enam anggota komisaris yang terdiri

dari satu orang sebagai komisaris utama, enam anggota komisaris dan tiga anggota komisaris

independent yang tidak terafiliasi dengan direksi dan dewan komisaris atau pemegang saham

pengendali.3. Dewan DireksiDewan direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enamorang direktur. Tugas utama dari direksi adalah menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam

mengelola perusahaan, memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap

pengembangan perusahaan secara keseluruhan, menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan,

melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan. Tanggung jawab dari direksi adalah untuk

mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi

mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan,

serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga

dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

5/28/2018 MANAJEMEN

5/9

4. Komite AuditDalam rangka memenuhi peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam

dan LK) dan sejalan dengan semangat tata kelola perusahaan yang baik, dewan komisaris membentuk

komite audit, komite audit dipimpin oleh seorang komisaris independen dan mempunyai tiga orang

anggota yang terdiri dari satu komisaris independen dan dua professional independent yang memiliki

kualifikasi dan pengalaman dalam bidang keuangan.

Komite audit bertanggung jawab langsung kepada dewan komisaris. Fungsi utama dari komite audit

adalah membantu dewan komisaris untuk menjalankan peran pengendalian yang mencakup hal-hal

sebagai berikut: Memberikan saran kepada dewan komisaris atas laporan dan hal-hal yang disampaikan

direksi. Mengidentifikasi hal-hal yang harus ditindak lanjuti oleh dewan komisaris. Melakukan tugas-tugas yang diberikan dan yang terkait dengan peran dewan

komisaris dalam hal pengendalian.

Disamping itu, komite audit memberikan opini yang independen dan profesional atas aspek-aspek

kepatuhan, kontrol, manajemen resiko serta aktifitas audit internal dan eksternal. Komite audit juga

terlibat dalam pemilihan dan penunjukkan akuntan publik dengan mempertimbangkan independensi

dan objektifitas dari para auditor.5. Sekretaris PerusahaanSekretaris perusahaan berfungsi sebagai penghubung antara perseroan dengan institusi pasar modal,para pemegang saham, dan masyarakat. Sekretaris bertanggung jawab untuk memonitor kepatuhan

terhadap peraturan dan ketentuan pasar modal.

5/28/2018 MANAJEMEN

6/9

Kelebihan dan Kelemahan masing masing struktur organisasi

Adapun bentuk-bentuk organisasi diantaranya :

A. Organisasi Lini

Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya adanya batasan yang jelas antara

pimpinan dan bawahan. Pimpinan bertanggung jawab atas segala kegiatan organisasi dan mempunyai

hak untuk mengambil keputusan dan wewenang lalu, bawahan harus mematuhinya.

Kekurangan dari organisasi lini adalah kurangnya seorang pimpinan yang berpengalaman dan

berpengetahuan luas, adanya kecenderungan untuk seorang pimpinan untuk bertindak

otoriter/dictator,dalam pengembangan suatu bawahan kurang mendapat perhatian, karena mereka tidak

pernah diikutsertakan dalam pengambilan keputusan dan kurang bebas dalam melakukan tindakan.

B. Organisasi lini dan Staff

Perpaduan antara struktur organisasi garis dengan struktur organisasi fungsional dengan bantuan staff.

Keburukan Organisasi Lini dan Staf, yaitu :

Struktur organisasinya sangat rumit, adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui batas

kewenangannya, dan perintah lini dan perintah staf sering membingungkan anggota organisasi karena

kedua jenis hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu .

C. Organisasi Fungsional

Organisasi Fungsional adalah organisasi yang susunannya berdasarkan atas fungsi-fungsi yang ada

dalam organisasi tersebut,Dalam organisasi ini seorang tenaga kerja tidak hanya bertanggung jawab

kepada satu atasan saja. Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan kepada para tenaga

kerja/para karyawannya, selama masih dalam hubungan pekerjaan.Sehingga seorang pekerja dapat saja

diperintah oleh lebih dari satu atasan sesuai dengan keahliannya.

5/28/2018 MANAJEMEN

7/9

KELEBIHANNYA

Karena masing masing divisi dalam management lebih terfokus dalam menggarap satu bidang saja,

sehingga memunculkan orang orang yang benar benar berkompeten di bidang tersebut.

Keprofesionalitasan dalam bidang ini menjadi salah satu indikator bagaimana organisasi pada umumnya

dan masing masing divisi dalam suatu organisasi pada khususnya berjalan dan sesuai dengan

programyang telah dijalankan. Lebih bisa mencapai hasil yang maksimal dalam jalur jalur garis besar

program perusahaan yang benar untuk menghindari jika ada kesalahan yang mendasar dalam

perusahaan, perusahaan dapat cepat menyelesaikannya.

1. Perusahaan lebih produktif

Dengan struktur yang baik dalam bekerja menyebabkan para pekerja semakin giat dalam

menjalankan pekerjaannya guna mencapai hasil yang terbaik.

2. Memunculkan inovasiinovasi baru

Karena banyaknya orang orang yang benar berkompeten di bidang masing masing bidang,

maka akan banyak timbul ide ide dan kreatifitas serta inovasi inovasi sehingga perusahaan

tidak jalan di tempat dan deadlock bahkan varietas perusahaan menjadi kian beragam

3. Perusahaan lebih bisa berkembang dan maju seiring munculnya banyak inovasi inovasi baru

maka perusahaan pun akan cepat berkembang dengan memaksimize setiap tujuan perusahaan

dalam mencapai profityang diharapkan oleh perusahaan.

KELEMAHAN

Karena banyaknya orang ahli dan kompeten di bidangnya maka muncul konflik konflik baik vertikal

maupun horizontal, banyaknya orang ahli di masing masing bidang menimbulkan seringnya gesekan

gesekan opinion maupun ide sangat sering terjadi yang bisa mengganggu stabilitas perusahaan.

1. Sulitnya mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang dan divisi serta ilmuwanilmuwan

di masing masing bidangnya. Yang akhirnya harus merekrut dewa pengawas perusahaan-

perusahaan dalam setiap bidang.

2. Penyimpangan penyimpangan jadi sulit terlacak dan lebih sering terjadi yang bukan mustahil

menimbulkan kerugian yang besar pada perusahaan. Karena banyaknya bidang dan divisi yang

harus dikontrol sehingga pengawasanpun menjadi lemah.

5/28/2018 MANAJEMEN

8/9

3. Sulit mencari figur pimpinan karena banyaknya orang orang yang ahli dan berkompeten di

bidangnya sehingga sulit menilai karena kedudukan dan peranan yang sama dalam perusahaan.

4. Muncul persaingan yang tidak sehat karena masing masing merasa ahli dan berperan dalam

perusahaan. Untuk itu perusahaan harus selektif dalam mencari para ahli dalam setiap

bidangyang dipegang.

Suatu organisasi baik itu organisasi formal maupun informal dalam melakukan segala aktivitasnya

pastilah terdapat hubungan diantara orang-orang yang melaksanakan aktivitas tersebut. Semakin

banyak aktivitas yang dilakukan, maka akan semakin kompleks juga hubungan yang terjalin. Untuk

mengatasi masalah itu,maka dibuatlah stuktur organisasi yang menggambarkan hubungan antar

kelompok/bagian.

Contohnya seperti pada institusi pendidikan. Institusi pendidikan berarti sebuah lembaga atau

organisasi yang berfokus pada pengembangan pendidikan.Agent-agent yang berperan diantaranya

adalah tenaga pengajar (guru, dosen), tenaga pendukung (pegawai administrasi, petugas

kebersihan, dan lainnya), dan anak didik (siswa, mahasiswa). Umumnya lembaga/institusi pendidikan

ini menggunakan struktur organisasi garis dan fungsional. Organisasi fungsional dan garis adalah

bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di

bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional

yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian.Dapat digambarkan sebagai berikut :

Jadi,masing-masing kepala bagian memiliki spesialisasi kerja dan memiliki wewenang untuk

betindak/melakukan sesuatu sesuai dengan bidangnya namun wewenang tertinggi tetap dipengang

oleh pucuk pimpinan. Namun bentuk organisasi fungsional dan garis ini memiliki kekurangan yaitu :

Dengan adanya spesialisasi/pembagian kerja, hal ini dapat memberikan kejenuhan kepada

anggotanya. Misalkan seorang guru bertahun-tahun mengajar pelajaran yang sama, maka

hal ini akan menimbulkan kejenuhan.

Anggota tidak dapat melakukan koordinasi dengan anggota lain. Karena spesialisasinya

saling berbeda. Selain itu juga pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena

dalam suatu bagian dikoordinasikan oleh lebih dari 1 orang

SUMBER :http://simfanny.blogspot.com/2012/10/perbandingan-struktur-organisasi-pt.html

http://simfanny.blogspot.com/2012/10/perbandingan-struktur-organisasi-pt.htmlhttp://simfanny.blogspot.com/2012/10/perbandingan-struktur-organisasi-pt.htmlhttp://simfanny.blogspot.com/2012/10/perbandingan-struktur-organisasi-pt.htmlhttp://simfanny.blogspot.com/2012/10/perbandingan-struktur-organisasi-pt.html

5/28/2018 MANAJEMEN

9/9

TUGAS MANAJEMEN

CREATED BY

MUJAHID SYAIFURAHMAN

C0B013057