MAKALAH SISTEM BASIS DATA

ERD KRS

Disusun oleh:

I KETUT ADI MERTA YOGA (16101085)

MADE CINDY MAHARANI (16101087)

A.A SAGUNG MANIK OKTA MAHAYANI (16101133)

NI LUH SRI ANTARINI (16101967)

RIDHO RAHMADI (16101659)

MUHIBIN ANNUR (16101415)

STMIK STIKOM Indonesia (STIKI)

2016-2017

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN ......................................................... 3

1.1 Latar Belakang .......................................................... 3

1.2 Ruang Lingkup ........................................................... 7

BAB II PEMBAHASAN .......................................................... 9

2.1. ERD Sistem KRS ........................................................ 9

2.1.1 Entitas ................................................................. 9

BAB III PENUTUP ............................................................... 15

3.1 Kesimpulan .............................................................. 15

3

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Proses KRS adalah istilah yang

diperuntukkan bagi proses registrasi mata kuliah

yang harus dilakukan oleh mahasiswa. Dalam

proses KRS ini mahasiswa harus memilih mata

kuliah yang akan diambilnya, beserta kelas dan

jadwalnya berdasarkan daftar mata kuliah

dengan jadwal dan kelas yang dibuka. Pemilihan

dan penyusunan mata kuliah yang dipilih beserta

jadwal dan kelasnya ini biasanya dilakukan

seminggu sebelum proses transaksi KRS dapat

dilakukan. Hal ini tentu saja tergantung pada

kebijakan masing-masing Universitas/Sekolah

Tinggi.

Pada pelaksanaannya, proses KRS ini

banyak menimbulkan kesulitan, terutama bagi

mahasiswa yang melakukan transaksi KRS ini.

Salah satu penyebabnya adalah kapasitas kelas

yang tersedia sangat terbatas dan lebih sedikit

4

jumlahnya jika dibandingkan dengan jumlah

mahasiswa yang melakukan transaksi KRS ini. Hal

ini menyebabkan mahasiswa seringkali harus

berebutan dengan mahasiswa lainnya untuk

mendapatkan mata kuliah dengan jadwal dan

kelas yang diinginkan. Tidak semua mata kuliah

yang diambil itu sesuai dengan pilihannya

semula karena mahasiswa harus menyesuaikan

jadwal mata kuliah pilihannya dengan jadwal dan

kapasitas kelas yang tersisa, yang terus berubah-

ubah. Tentu saja hal ini membuat proses

transaksi KRS menjadi suatu hal yang

memerlukan perjuangan ekstra berat dari

mahasiwa yang melakukan transaksi KRS ini,

terutama jika proses ini dilakukan secara

manual.

Menyadari banyak kesulitan yang muncul

dalam transaksi KRS secara manual, saat ini

banyak universitas/sekolah tinggi yang telah

menerapkan sistem registrasi mata kuliah (KRS)

secara online. Sistem KRS online ini mirip seperti

5

sistem KRS manual, hanya saja transaksi KRS

dilakukan secara online dengan memanfaatkan

teknologi, terutama teknologi internet yang saat

ini sedang berkembang dengan pesatnya.

Sebagian besar universitas yang menerapkan

sistem KRS online ini menggunakan aplikasi yang

berbasiskan Web, yaitu dengan pengaksesan

website. Namun seiring dengan perkembangan

teknologi informasi yang semakin canggih,

transaksi KRS online ini juga dapat dilakukan

dengan bantuan aplikasi berbasiskan WAP.

Sistem KRS online, baik yang berbasiskan Web

maupun WAP ini tentu saja akan memberikan

kemudahan bagi mahasiswa yang melakukan

transaksi KRS, terutama karena mereka dapat

melakukannya tanpa keterbatasan tempat dan

waktu.

STMIK STIKOM INDONESIA (STIKI) adalah

salah satu Sekolah Tinggi yang juga

mengharuskan mahasiswanya untuk melakukan

proses registrasi mata kuliah (KRS) ini. Stimik

6

Stikom Indonesia ini juga telah mulai

menerapkan sistem KRS secara online. Namun

sistem KRS online di Sekolah Tinggi ini belum

diterapkan secara utuh, dimana dalam beberapa

hal masih ada proses yang dilakukan seperti

manual, seperti harus mengisi lembar konsultasi

dan berkonsultasi dengan dosen PA setiap kali

akan mengisi KRS di Lab. komputer. Aplikasi KRS

onlinenya juga masih terbatas pada lingkungan

intranet saja, yaitu melalui Lab. Computer.

Sistem KRS intranet Stimik Stikom

Indonesia ini dalam pelaksanaannya masih

menimbulkan beberapa kesulitan bagi

mahasiswanya, walaupun tidak serumit transaksi

KRS secara manual. Kesulitan yang timbul antara

lain mahasiswa yang ingin melakukan transaksi

KRS masih harus mengantri sampai berjam-jam

di kampusnya karena fasilitas komputer yang

ada sangat terbatas dan sering hang. Aplikasi

KRS online yang diterapkan juga belum optimal

karena kurang validasi, sehingga terkadang mata

7

kuliah yang belum boleh diambil tetap dapat

diambil, dan hal ini baru disadari mahasiswa

setelah proses KRS selesai. Tentu saja hal ini

akan sangat merugikan mahasiswa. Oleh karena

itu, Penulis bermaksud membuat program

aplikasi KRS online berbasiskan Web dan WAP

yang lebih mempermudah mahasiswa Stimik

Stikom Indonesia dalam melakukan proses

transaksi KRS ini. Selain itu tentu saja untuk

mengatasi kekurangan yang ada dalam sistem

KRS intranet tersebut.

1.2. Ruang Lingkup Ruang Lingkup dalam penulisan makalah

ini dibatasi pada perancangan KRS online

berbasis Web dan WAP (Wireless Application

Protocol) dengan menggunakan teknologi Web

Service di Stimik Stiki Indonesia. Fasilitas yang

diberikan dalam aplikasi Web dan WAP ini

adalah sebagai berikut:

1. Fasilitas untuk memilih jadwal dan

kelas untuk mata kuliah wajib dan

mata kuliah pilihan.

8

2. Fasilitas untuk melihat kapasitas kelas

yang tersisa secara up to date.

3. Fasilitas untuk melihat hasil transaksi

KRS yang telah dilakukan.

Fasilitas validasi agar jadwal yang disusun

tidak bentrok, mahasiswa tidak dapat mengambil

mata kuliah yang belum diambil mata kuliah

prasyaratnya, termasuk skripsi, dan validasi

lainnya.

9

BAB II PEMBAHASAN

2.1. ERD Sistem KRS

2.1.1. Entitas

Entitas adalah suatu yang dijadikan objek dalam

sebuah ERD, misalnya berupa benda, nama,

tempat dll. Entitas nantinya akan dijadikan tabel

dalam suatu database.

Entitas dari ERD pengambilan KRS:

a. Mahasiswa

b. BAAK

c. Form_KRS

d. Dosen_pembimbing

e. Mata_kuliah

f. Bank

g. Front_office

h. Bukti pembayaran

10

11

2.1.2. Kadinalitas

Kardinalitas adalah suatu keterangan yang

memberikan penjelasan terhadap suatu entitas

relationship diagram.

a. BAAK memberikan form KRS.

Satu BAAK memberikan satu form KRS. (1 To 1)

b. Mahasiswa memilih mata kuliah. Dimana satu mahasiswa bisa memilih banyak mata kuliah (1 To M)

c. Mahasiswa dibimbing dosen pembimbing.

Dimana ada banyak mahasiswa boleh

dibimbing pada satu dosen (M to 1)

12

d. Dosen pembimbing memeriksa form KRS yang

telah diisi mahasiswa.

Dimana satu dosen pembimbing bisa

memeriksa banyak form KRS (1 To M)

e. Mahasiswa memasukkan form KRS yang telah

disetujui oleh dosen pembimbing.

Ada banyak mahasiswa memasukan satu Form

KRS (M to 1)

13

f. Mahasiswa membayar ke Bank.

Banyak mahasiswa membayar ke satu bank. (M

to 1).

g. Bank memberikan bukti pembayaran ke

mahasiswa.

Satu bank memberikan satu bukti pembayaran

(1 To 1).

h. Mahasiswa memvalidasi data pembayaran ke

FO

Banyak mahasiswa memvalidasi ke satu FO (M

to 1)

14

15

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan Dengan tersedianya Sistem Informasi

Pembuatan KRS Online pada STIKI Indonesia,

maka akan sangat mendukung dan

memperlancar kegiatan akademis yang semakin

meningkat sejalan dengan meningkatan jumlah

totalmahasiswa yang harus diproses. Dengan

Sistem Informasi Pembuatan KRS Online

diharapkan dapat melayani kebutuhan semua

pihak dengan baik dan cepat, serta mengurangi

kesalahan-kesalahan yang sering terjadi seperti

saat ini. Pengisian form KRS oleh mahasiswa

dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah

ditentukan, dan kontrol mata kuliah menjadi

mudah di lakukan sehingga pemrosesan nilai

Kartu Hasil Studi dapat dilakukan tepat waktu.

Mahasiswa dapat lebih teliti lagi dalam pengisian

form KRS dan Pembimbing Akademik dapat lebih

teliti dalam membimbing mahasiswa yang

16

mengisi form KRS.

Dan untuk memenuhi harapan tersebut

perancangan sistem informasi inidapat

diterapkan dan juga dapat dikembangkan sesuai

dengan kebutuhan yang terus berkembang di

STIKI Indonesia. Dengan memperhatikan

rancangan Sistem Informasi Pembuatan KRS

Online di STIKI Indonesia, maka untuk

pengembangan rancangan Sistem Informasi

Pembuatan KRS Online selanjutnya diperlukan

adanya Bagian Pengembangan Sistem Aplikasi

Online.