makalah komputer

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANGMicrosoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam

Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggu l an dan kemudahan da l am memban tu k i t a menge r j akan peke r j a an t u l i s -menu l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

1.2 TUJUAN1. Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft

PowerPoint.2. Mengetahui definisi dan fungsi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan

Mikcrosoft PowerPoint.3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan

Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar.

BAB IPEMBAHASAN

MICROSOFT WORD

A. Sejarah Microsoft WordSejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan

dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran

Mata Kuliah Komputer Jurusan Elektro B1

modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

B. Pengertian Microsoft Word 2007Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam

Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggu l an dan kemudahan da l am memban tu k i t a menge r j akan peke r j a an t u l i s -menu l i s ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengak t i fkan word 2007 dapa t d i l akukan dengan l angkah s ebaga i berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

Mengenal Elemen Jendela Word :Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1.1 Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.

1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.


1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

C. Fungsi Tombol Keyboard KomputerFungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer :

Ctrl + A : Select All Ctrl + P : PrintCtrl + B : Bold Ctrl + Q : Normal StyleCtrl + C : Copy Ctrl + R : Right AlignmentCtrl + D : Font Ctrl + S : Save / Save AsCtrl + E : Center Alignment Ctrl + T : Left IndentCtrl + F : Find Ctrl + U : UnderlineCtrl + G : Go To Ctrl + V : PasteCtrl + H : Replace Ctrl + W : CloseCtrl + I : Italic Ctrl + X : CutCtrl + J : Justify Alignment Ctrl + Y : RedoCtrl + K : Insert Hyperlink Ctrl + Z : UndoCtrl + L : Left Alignment Ctrl + Esc : Start MenuCtrl + M : Hanging Indent Ctrl + 1 : Single SpacingCtrl + N : New Ctrl + 2 : Double SpacingCtrl + O : Open Ctrl + 5 : 1,5 lines

F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang F8 : Awal perintah disediakan pada Word. pemilihan teks atau objek.F2 : Memindahkan teks atau objek F9 : Mengupdate Field(Mail Merge).yang dipilih.F3 : Menjalankan perintah AutoText. F10 : Mengaktifkan Menu.F4 : Mengulangi perintah sebelumnya. F11 : Memasukkan field berikutnyaF5 : Menjalankan perintah Find and Replace (Mail Merge).atau Goto.F6 : Menjalankan Perintah Other Pane. F12 : Mengaktifkan dialog Save AsF7 : Memeriksaan kesalahan ketik Esc : Membatalkan dialog / perintah.dan ejaan teks.


Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraphTab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler

horizontalWindows : Mengktifkan Menu StartShortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursorDelete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursorBackspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursorInsert : Menyisip karakter di posisi kursorHome : Memindahkan posisi kurosr ke awal barisEnd : Memindahkan posisi kurosr ke akhir barisPage Up : Menggulung layar ke atasPage Down : Menggulung layar ke atasUp : Memindahkan kursor 1 baris ke atasDown : Memindahkan kursor 1 baris ke bawahLeft : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiriRight : Memindahkan kursor 1 karakter ke kananNum Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktifNum Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktifShift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kananAlt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain

hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar

Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin

Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraph

berikutnya.Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf

sebelumnya.Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang

memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.

Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab.Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan.


BAB IIPEMBAHASAN

MICROSOFT EXCEL

A. SejarahPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut

dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam system MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheetyang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.


Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama denganVisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheetlainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macroyang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.


B. Microsoft ExcelMicrosoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheetyang

dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasisMac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

C. Elemen pada Microsoft Excel 2007Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.

Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

a. Ikon Menu KontrolIkon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya

berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik.

1. New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon tersebut.

2. Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3. Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-

perintah penyimpanan.

Keterangan:


Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke

format PDF atau XPS.

Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa.

b. Quick Access ToolbarQuick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon

menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris TabLingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft

Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size ButtonSize button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel

2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut. Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name BoxName box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.


f. Formula BarFormula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :

Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. KolomKolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom

maksimal).

h. BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i.Scroll BarScroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical

scroll bar dan horizontal scroll bar. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi SheetTombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu

sheet ke sheet yang lain.

k. Baris StatusBaris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja

yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. ZoomZoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan

membesarkan lembar kerja dalam layar.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang,


jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini

D. Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan

alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.Contoh : Holla nama lain range A5:G7


E. Menulis Rumus

1.Operasi LogikaDibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau

perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut:a. = : sama denganb. > : lebih besar daric. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengane. <= : lebih kecil atau sama denganf. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan FungsiFungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003,

yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ).

A.Fungsi LogikaFungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-

perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1. Fungsi If :

2. Bentuk penulisannya : =If (kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)Contoh:=If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

3. Fungsi StringFungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

4. Fungsi VALUE :digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,penulisannya : =VALUE(text)

5. Fungsi FIND :digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

6. Fungsi MID


digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

7. Fungsi LEFT atau RIGHT :digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

8. Fungsi REPLACE :digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

9. Fungsi CONCATENATE :digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara

vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,Penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :


Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,penulisannya : =var(number1,number2,…)

BAB IIIPENUTUP

A. Kesimpulan


1. Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan : Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmukomputer seperti Ms. Office (Word dan Excel)2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word

dan Ms.Excel3. Ms. Word dan Ms. Excel sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak

dioperasikan di seluruh dunia.

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semuarumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungandengan. Microsoft Word dan Microsoft Excel.

B. SaranPerkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan

kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.

Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word dan Ms. Excel ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word Dan Ms. Excel.

C. DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.


Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasional.

http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/

http://dorafirdausi.blogspot.com/2014/03/makalah-microsoft-excel-dan-microsoft.html

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Puji Nugroho.1995.Kumpulan Soal – soal Ujian Negara Lotus.Jakarta : Elex Media Komputindo.

Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.


(SUMBER: http://google.com)


http://google.com/


http://dorafirdausi.blogspot.com/2014/03/makalah-microsoft-excel-dan-microsoft.html


makalah komputer

Documents