TUGAS ENTERPRISE RESOURCE PLANNINGModul Warehouse Management

Eko Febriawan

11311199

Masfajar Yunarsyah

11311267

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI (S1)SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &

KOMPUTER TEKNOKRAT

BANDAR LAMPUNG

2014

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada tuhan yang maha esa, karena atas berkat dan limpahan rahmatnyalah maka saya boleh menyelesaikan sebuah karya tulis dengan tepat waktu.

Berikut ini penulis mempersembahkan sebuah makalah dengan judul Modul Warehouse Management, yang menurut saya dapat memberikan manfaat yang besar bagi kita untuk memahami modul-modul Warhouse Management pada mata kuliah Enterprise Resource Planning.

Melalui kata pengantar ini penulis lebih dahulu meminta maaf dan memohon permakluman bila mana isi makalah ini ada kekurangan dan ada tulisan yang saya

Buat kurang tepat atau menyinggu perasaan pembaca.

Dengan ini saya mempersembahkan makalah ini dengan penuh rasa terima kasih dan semoga Allah.SWT memberkahi makalah ini sehingga dapat memberikan manfaat. Bandar Lampung, 14 November 2014

Eko Febriawan & Masfajar Yunarsyah

DAFTAR ISIKata Pengantar i

Daftar Isiii

BAB I Pendahuluan41.1 Latar Belakang4

1.2 Tinjauan Pustaka5

1.2.1 Enterprise Resource Planning51.2.2 Modul Penjualan Dan Distribusi51.2.2.1 Master data management51.2.2.2 Order management61.2.2.3 Werehouse management61.2.2.4 Shipping61.2.2.5 Billing61.2.2.6 Pricing71.2.2.7 Sales support71.2.2.8 Transportasi81.2.2.9 Foreign trade8BAB II Pembahasan92.1 Inventory Planning92.2 Inventory Handling92.3 Intelligent Location Assignment92.4 Inventory Reporting102.5 Inventory Analysis102.6 Lost Control102.7 Distribution Data Collection10BAB III Kesimpulan11BAB IV Penutup

Daftar Pustaka

BAB I

Pendahuluan1.1 Latar BelakangMakin pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, membuat banyak perusahaan berusaha mengadopsi teknologi informasi terbaru untuk membantu kelancaran bisnis. Teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai pelengkap, tetapi sudah menjadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran atau strategi bisnis perusahaan. Sehingga menimbulkan tantangan baru bagi perusahaan untuk menyediakan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan kebutuhan informasi informasi yang ada serta yang dibutuhkan perusahaan.

Pada saat ini banyak perusahaan mempunyai bisnis proses yang tidak bisa lepas dari peranan teknologi informasi. Dalam proses manajemen perusahaan baik bagian penjualan kantor pusat maupun kantor cabang menggunakan aplikasi ERP yang dibuat oleh programmer lokal. Akan tetapi dengan aplikasi tersebut belum optimal untuk melakukan proses dan fungsi bisnis sehingga antara gudang penyimpanan barang (warehouse) dan titipan barang (konsinyasi) tidak sesuai dengan yang diharapkan karena aplikasi tersebut tidak bisa menampilkan stock gudang di customer. Salah satu solusinya adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengelola sumber daya perusahaan secara keseluruhan atau yang umum dikenal dengan istilah Enterprise Resource Planning (ERP).ERP merupakan sekumpulan paket sistem informasi yang dibangun dan diimplementasikan sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP dalam suatu perusahaan. Meskipun bentuk nyata ERP berupa sekumpulan paket aplikasi sistem informasi, tetapi sebenarnya ERP bukanlah sekedar sekumpulan software. Dibelakangnya berdiri sederetan konsep yang juga harus dipahami agar dapat diimplementasikan dengan tepat. Kendala utama yang harus dihadapi perusahaan untuk mengimplementasikan ERP adalah biaya yang cukup mahal dan implementasinya tidak mudah. Oleh karena itu dalam mengimplementasikan ERP pada Tugas Akhir ini, penulis menggunakan software Openbravo yaitu salah satu solusi ERP open source yang berbasis web.1.2 Tinjauan Pustaka

1.2.1 Enterprise Resorce PlanningEnterprise Resouce Planning adalah merupakan Sistem Informasi untuk mengidentifikasi dan merencanakan sisi sumber daya yang dibutuhkan perusahaan untuk digunakan, dibuat, dikirim dan dihitung secara efisien dan dapat merespom kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.

ERP sebuah sistem informasi yang mengintegrasikan proses bisnis yang melibatkan empat bidang fungsional utama:

Pemasaran dan Penjualan (M / S),

Supply Chain Management (SCM),

Akuntansi dan Keuangan (A / F),

Sumber Daya Manusia (SDM).1.2.2 Modul Penjualan Dan Distribusi1.2.2.1 Master data managementManajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya informasi yang akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan tersedia bagi pemakai.

Mencatat informasi semua bahan baku yang diperlukan dan para pemasoknya, sehingga informasinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dan untuk pembuatan laporan, kontrak, penagihan, dan dokumen lain secara OTOMATIS.1.2.2.2 Order managementModul ini digunakan untuk mendukung proses penjualan dan pembelian dari awal hingga akhirTerdiri dari sub-modul: Sales Order Management Purchase Order Management1.2.2.3 Warehouse managementMengambarkan siklus interaksi yang sangat penting antara perusahaan dengan konsumen. Digunakan untuk mengelola operasi penjualan dengan cepat dan efisien dan menyediakan solusi yang konfrehensif untuk mengelola: Penawaran Order Kontrak Harga Diskon1.2.2.4 ShippingPada tahap ini terdapat proses pengiriman barang atau produk kepada konsumen yang telah melakukan order pemesanan yang sudah di sepakati sebelumhya.

1.2.2.5 BillingSistem ERP mendukung sistem penagihan dengan cara membuat invoice (penagihan) berdasarkan: Barang atau layanan yang dijual Membuat catatan kredit dan debet berdasarkan dokumen tagihan yang terkait Membatalkan transaksi penagihan Mengembalikan sebagian nilai tagihan (rebate) Mentransfer data penagihan ke akuntansi keuangan Pembelian, dllSistem ini terintegrasi dengan modul lain seperti akuntansi keuangan sehingga semua dokumen dan data dapat dibuat secara otomatis1.2.2.5 PricingDi tentukannya pemberian harga yang sesuai dengan barang, atau menetapkan nominal harga yang di berikan kepada sebuah produk berdasarkan pendekatan pendekatan yang telah di lakukan

Digunakan untuk mendefinisikan aktivitas: Perhitungan harga (untuk ditawarkan kepada pihak luar baik konsumen maupun pemasok) Biaya (untuk kepentingan pihak internal perusahaan, misalnya akuntansi biaya)Modul Pricing menyimpan informasi mengenai harga berbagai jenis barang, informasi rinci mengenai jumlah diskonInformasi pricing tersebut dapat diakses oleh seluruh staff penjualan sehingga memudahkan dalam mengambil keputusan dan meningkatkan kinerja penjualan secara keseluruhan.

1.2.2.6 Sales supportMembantu departemen penjualan dan pemasaran melaksanakan aktivitasnya baik dalam menghadapi konsumen yang sudah ada maupun membangun bisnis baruMemungkinkan semua staf penjualan untuk berkontribusi dan mengakses informasi mengenai: Konsumen Prospek penjualan Kompetitor dan produknya Kontak bisnisModul ini juga dilengkapi dengan alat promosi baru serta konsolidasi pada konsumen yang sudah ada1.2.2.7 TransportationMenentukan transportasi apa saja yang akan digunakan untuk kebutuhan penunjang pengiram barang dan opersainal karyawan perusahaan

Fungsi-fungsi yang didukung dengan modul ini: Perencanaan dan pelaksanaan transportasi Pengiriman internal maupun eksternal Memonitor proses transportasi secara keseluruhan dari perencanaan hingga kesasaran pengiriman atau lokasi pemasok serta kedatangan produk pada lokasi konsumen atau kelokasi pabrik1.2.2.8 Foreign tradeMendukung pengolahan data transaksi menggunakan sistem perdagangan antarnegara dengan fasilitas perhitungan beberapa mata uangSistem pembayaran yang melibatkan beberapa mata uang yang berbeda-bedaBAB IIPEMBAHASAN2.1 WM: Inventory Planning

Menyediakan fasilitas agar inventory komitmen pada order konsumen tertentu sehingga konsumen akan menerima order yang cepat dengan jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat Meliputi semua perencanaan perpindahan inventory yang informasinya diperlukan untuk membuat prediksi tren yang akurat dan konsekwensi penyesuaian pada titik Reordering Safety stock Lead time untuk order Service level2.2 WM: Inventory Handling Digunakan untuk memonitor semua skenario order di pergudangan yang meliputi penerimaan dan transfer inventory Fungsi bisa saja diperluas menjadi cross docking, penerimaan material, optimasi picking dan wave-picking serta perakitan dan multilevel packaging Menggunakan fasilitas EDI (electronic data interchange) dalam mengirim dokumen shipping yang memungkinkan pengiriman diterima sebelum waktunya2.3 WM: Intelligent Location Assignment Digunakan untuk membuat intelligent storage list yang memungkinkan pemeriksaan kualitas penyimpanan barang secara otomatis dan deteksi lokasi penyimpanan Dengan kriteria yang meliputi: Jumlah item Kondisi penyimpanan Definisi packaging Pembatasan ukuran Ketersediaan lokasi2.4 WM: Inventory Reporting Fungsi ini digunakan untuk memonitor inventory diberbagai lokasi dan membantu perusahaan untuk memperkirakan waktu pengiriman yang tepat pada konsumen2.5 WM: Inventory Analysis Modul ini digunakan untuk menganalisis informasi yang dihasilkan dari aktivitas warehousing dan menggunakan umpan balik dari optimasi proses Dukungan lain dalam modul ini adalah: Prediksi inventory Penilaian inventory Analisis ABC (activity-based-costing) Analisis slow moving2.6 WM: Lot Control Fasilitas ini digunakan untuk pelacakan dan penelusuran lot, sehingga perusahaan dapat menelusuri semua bahan baku dan barang jadi yang menggunakan material tersebut. Membantu dalam mengumpulkan data kualitas produk dan proses sertifikasi standar produksi2.7 WM: Distribution Data Collection Elemen ini mendukung proses warehousing yang bersifat paperless dengan menyediakan jalur komunikasi antara sistem pengiriman dan penyimpanan, dan peralatan warehousing seperti sistem scanner bar-codeBAB IIIKESIMPULAN

Dapat Disimpulkan ERP dalam sebuah perusahaan adalah untuk mengintegrasikan seluruh data yang ada di perusahaan secara menyeluruh dan transfransi. Seluruh data yang telah diperoleh dari masing- masing fungsional bisnis tersebut kemudian diolah sehingga akan menghasilkan suatu informasi agar dapat digunakan dalam hal pengambilan keputusan.

Terdapat banyak manfaat yang bisa diperoleh dari implementasi ERP ini diantaranya bisa meningkatkan penjualan dan perusahaan bisa melakukan penghematan biaya yang sangat besar serta mendapatkan keunggulan daya saing yang signifikan. Namun, manfaat terpenting adalah adanya integrasi data yang bersifat menyeluruh dan realtime, sehingga informasi akuntansi yang diterima dapat segera di up-date dan tidak ditemukan lagi ketidakcocokan laporan antar departemen di perusahaan tersebut.

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas.Karena kami hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan Dan kami juga sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.DAFTAR PUSTAKA

1. Rohmat Indra Borman, M.Kom dalam Modul Chapter 6 : ERP: Sales, Marketing & CRM2. Lita Aprilia Isnaeni dalam Jurnal PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) MENGGUNAKAN OPENBRAVO MODUL SALES MANAGEMENT SUB MODUL SALES ORDER PADA PT.ABC