Indek: .~' ro .................................. Kode

mLEMBAR DISPOSISI / CATATAN

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANPROVINSI DKI JAKARTA

Tanggal Masuk : .~i.!~~l.~~~..: .40t1i7

: J. .

Hal/isi Ringkas ·~~~~~lg~~'r!

Tgl./Nomor Surat

As a I::g~6.8:1:~~!ttJ1:<~!~:·:f::.::::::::::::::::::::::::::::.:.

Instruksi Iinformasi : Diteruskan I kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruktur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

~

/1. .~~~~..,.,..~~

cV

vrf~

'1"

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan •Kepada : l.~

- -"• Coret yang tidak perlu 018 't~ ~ 0

~

wI'No. Urut

6.";(j K'A R T U

Kode

KENDALl

Tgl@/M:

Indek J

Peri hal. / lsi ringkas

Tgl. Sit,

Pengolah

Keterangan :

0) Coret yang tidak perlu

No, Sit, :

Oiteruskan

Lampira6 :

Disimpan

Lembar kesatu

o

JAVA RA'W\ PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTABIRO KE,PAlA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAHJL. Medan Merdeka Selatan 8-9

Telp. 3845981, 3822046 Fax. 3454486, 3841860JAKARTA

Kode Pos : 10110

NomorSifatLampiranHal

'-6~~ (0'71..1Penting1 (satu) setPenyelenggaraan "Diplomatic CorpsGathering 2015" di Jakarta

~ Agustus 2015

Kepada

Yth. Kepala Dinas Komunikasi,Informatika dan KehumasanProvinsi DKI Jakarta

diJakarta

Menindaklanjuti disposisi Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta atas Nota DinasKepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri nomor 1921/072.1 tanggal 26 Juni 2015 danSekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta nomor 2252/072.1 tanggal 30 Juli 2015, bersama inisaya sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta akan menyelenggarakan "Diplomatic CorpsGathering 2015" yang merupakan kegiatan rutin tahunan. Kegiatan ini diselenggarakandalam upaya untuk mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilannegara asing yang ada di Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Sebagai informasi, para peserta gathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta,para SKPD Pemprov. DKI Jakarta dan instansi Pemerintah Pusat. Dalam kegiatandimaksud akan dipaparkan secara singkat mengenai bentuk pelayanan yang dapatdiberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asasresiprositas dan'fekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Berdasarkan hasil rapat koordinasi dengan para SKPD terkait guna membahas persiapanpenyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015", para SKPD Provinsi DKI Jakartamendukung rencana pelaksanaan program tersebut pada pada hari Rabu, 16 September ,......2015 di Hotel Mandarin Oriental Jakarta pukul 09.00 - 13.00 WIB sesuai dengan tugasdan tanggung jawabnya.

Sehubungan dengan itu, mohon kiranya Kepala Dinas Komunikasi, Informatika danKehumasan Provinsi DKI Jakarta dapat mendukung suksesnya pelaksanaan "DiplomaticCorps Gathering 2015" dengan menugaskan Kepala UP. Jakarta Sm it untukmemberikan paparan singkat dalam Bahasa Inggris er ait program Jakarta Smart itykepada para perwakilan negara asing pada saat acara berlangsung (salinan tentatif program /terlampir). /'

Untuk koordinasi lebih lanjut, kiranya Dinas Komunikasi, Informatika dan KehumasanProvinsi DKI Jakarta dapat menghubungi Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta(Sdri. Ditha, telp. 382.2398, email ristra.arditha@ymail.com).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan bantuan Saudara, saya ucapkan terimakasih.

Kepala Biro KQf:j.d:ar,j',Kl'rjasama Luar Negeri

Setd~fr0mt'n.~.(.DKLJ,akarta,,. "~I'.'r"" ; .. '1 '\~;. \. ,. \~ \

'I ,. "~-,:; ,';;NIp:~~~~~:g4~;i%~rg; 003.;- ......<~:. ;.'V,>'",;,.' •

. ,\ - "'-Tembusan:1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.3. Kepala UP. Jakarta Smart City, Diskominfomas Provinsi DKI Jakarta.

16?-6"

DlP'LOMATIC COPRS GATHERING- 16 SEPT 2015, HOTEL MANDARIN ORIENTAL I Diplomatic CorpsService Sub-Division

As per August 18, 2015

TENTATIF ACARA DIPLOMATIC CORPS GATHERING 2015

09.00 - 09.30

09.30 - 09.35

09.35 - 09.45

09.45 - 09.50

09.50 - 09.55

09.55 - 10.00

10.00 -10.10

10.10 -10.15

10.15-10.45

10.45-11.15

11.15 - 11.20

11.20 - selesai

-

Registrasi Peserta Diplomatic Corps Gathering (Welcome Snack, Coffee &Tea)

Pembukaan oleh MC

Pertunjukan Tari Tradisional (Welcome Dance)

Speech oleh Direktur Jenderal Protokol dan Konsuler, Kemiu RI

Speech oleh Ketua Para Duta Besar di Jakarta (Dean of Ambassador)

Opening Speech oleh Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta

Penyerahan Cinderamata dari Bapak Gubernur kepada Dirjen. Protokol danKonsuler Kemlu RI serta Ketua Para Duta Besar di Jakarta.

MC memperkenalkan para Narasumber dan mempersilahkan Narasumberuntuk memaparkan materi presentasi.

Sosialisasi bentuk perijinan yang dapat diberikan oleh Pemprov DKI Jakartakepada Perwakilan Negara Asing di Jakarta oleh Badan Pe/ayanan TerpaduSatu Plntu (BPTSP), dilanjutkan Diskusi Tanya Jawab.

Sosialisasi Jakarta Smart City oleh UP. Jakarta Smart City, Dinas Komunikasi,Informatika dan Kehumasan (Diskominfomas), dilanjutkan Diskusi TanyaJawab.

Penutupan oleh MC sekaligus mempersilahkan para peserta untuk menikmatiJamuan Santap Siang.

Jamuan Santap Siang.

--"---

t;·\t •. ~..., .•. ~) ~..." I • ~"-.-. -----...

----- ------- ...-0),­

I m~ -.-- No. Urut I{ode·

No. 22.S~ O·~l.l

Tgi. Surat

30 hli 2015~KJM

30 J..,li 2013

DARI :NRC KDH &, KU'

KEPADA : SEKRETARIS DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

:39~

. , ,

-. ~

Ringkasan surat I disposisi I Deputi Gubernur Bidang : [~""D. Ren<.:ana penyel~ng~araan Dip~omatit: Cor:.ts Gathering Asisten:

1015 ili Jakarta IPemerintahan [J IAdm. & Keuangan [I Pembangunan & LH D IPerekonomian [

Iinspektorat 0 I Kesra [:::-'::::'::=--:-=~::::':::::::.:::::::==:':::':::::'::=.::::~.:::=:=::=:=.=-;::~:·:":::M1Jf IBPKAD D IBappeda [AsH

IL-.1 ~. ~I Walikota: [IBupati Kepulauan Seribu [

-b. Badan I [I L ~ Dinas I [

""'-IJ-'7" Lembaga Teknis I [

Daerah

Satpol PP I [

1xM- F49ldBiro

RSUD/RSKD I [BUMD I [ISKPD Lainnya [

~

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. OKI Jakarta dengan negara sahabatdalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telahdimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabatsesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapatdiberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asasresiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

4. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan hari Rabu, tanggal 16 September 2015.Tempat pelaksanaan kegiatan di Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Para peserta gatheringadalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPO Pemprov. OKI Jakarta (!Ianperwakilan dari instansi Pemerintah Pusat, sebanyak kurang lebih 150 (seratus lima puluh)orang peserta.

5. Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan KementerianLuar Negeri dan para. SKPO terkait guna mendapatkan rekomendasi mengenaimemberikan informasi yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitanlangsung dengan hubungan luar negeri Indonesia dan memberi masukan mengenai materiyang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering.

~ t

J~ •.;'.

•:..- ------- -'

...--.-

~~

KepadaDariNomorSifatLampiranHal

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

NOTA DINAS

Sekretaris Daerah Provinsi DKI JakartaKepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta

.:<)...f)... (0 ~'Z.. \Penting1 (satu) berkasRencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015" di Jakarta

Menindaklanjuti Disposisi Gubernur Provinsi DKI Jakarta atas Nota Dinas Kepala BiroKDH dan Kerjasama.Luar Negeri tanggal 26 Juni 2016 nomor 1921/072.1 perihal Laporan AwalRencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015", dengan hormat sayasampaikan hal-hal sebagai berikut

1. Biro KDH dan KLN Setda Provinsi DKI Jakarta sedang mempersiapkan pelaksanaan"Diplomatic Corps Gathering 2015" dalam upaya untuk mensosialisasikan pelayanan­pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta sesuai ketentuan yang adaserta penerapan asas resiprositas.

2. Kegiatan "Diplomatic Corps Gathering" rutin diadakan setiap tahun dan dimaksudkan untuk .mempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang adadi Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

3. Tujuan kegiatan ini antara lain untuk:

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. DKI Jakarta dengan negara sahabatdalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telahdimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabatsesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapatdiberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asasresiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

4. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan hari Rabu, tanggal 16 September 2015.Tempat pelaksanaan kegiatan di Hotel Mandarin Oriental Jakarta. Para peserta gatheringadalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPD Pemprov. DKI Jakarta danperwakilan dari instansi Pemerintah Pusat, sebanyak kurang lebih 150 (seratus lima puJ.uh)orang peserta.

5. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan KementerianLuar Negeri dan para SKPD terkait guna mendapatkan rekomendasi mengenaimemberikan informasi 'yang komprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitanlangsung dengan hubungan luar negeri Indonesia dan memberi masukan mengenai materiyang sebaiknya dipaparkan dalam kegiatan gathering.

,'-- r,

! .;"

,• -------------_._--

-2-

6. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk diskusi semi-formal, yang meliputi presentasijenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada paraperwakilan negara asing sesuai asas resiprositas oleh Badan Pelayanan Terpadu SatuPintu, presentasi Jakarta Smart City oleh Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan,dilanjutkan dengan diskusi tanya-jawab, dan diakhiri dengan Jamuan Makan Siang(susunan kegiatan sebagaimana terlampir).

Sehubungan dengan hal itu, izinkan saya menyampaikari saran-saran sebagai berikut.

a. Mengingat pentingnya kegiatan ini sebagai ajang silaturahmi antara Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta dengan Perwakilan Negara Asing, Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta telahbersedia untuk menjadi tuan rumah "Diplomatic Corps Gathering" pada Rabu, 16September 2015 pukul 09.00 s.d. 13.00 WIB, dan menyampaikan sambutan pada acaratersebut.

b. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan menyiapkan fasilitas pertemuan (meliputi ruangpertemuan, jamuan santap :,;iang, hiburan, dll) yang diperlukan bagi 150 (seratus limapuluh) orang peserta pada tanggal16 September 2015 di Hotel Mandarin Oriental Jakarta.Adapun anggaran pelaksanaan kegiatan tersebut akan dibebankan pada Anggaran BiroKDH dan Kerjasama Luar Negeri Setdaprov DKI Jakarta tahun 2015, mata anggaranKegiatan Sosialisasi, Dialog dan Lokakarya bidang Kerjasama.

c. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan berkoordinasi dengan SKPD terkait dan InstansiPemerintah Pusat khususnya dalam persiapan kegiatan ini lebih lanjut.

Demikian laporan saya, mohon arahan Bapak Sekda lebih lanjut.

Tembusan:

1. Yth. Bapak Gubernur Provinsi DKI Jakarta (sebagai laporan);2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.3. Kepala Badan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta;4. Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta.

~

:\.. !

h .\, .,

RECORD NO.

DAR!

KEPADA

ACARA

TEMPAT

:U2311.:

: SIROK

: GUSEF: TUANI

GATHE

: RUAN(

. fl'6i~ ~"'''l --vI.t"\<.I,,.»,~b;~- TL ~fvu~te ~

~3~

HARlfTANGGAL

CATATAN : RABU, il;-SB>TEMBER 2015 I PUKUL : oo;:uu WIt> 510 <>t:Lt:;:,,,,

(

o DI8I<oMII*Ot.lA,S1.,

PETUNJUK 0°'°'"'" ~WACKA' ~~;u_: 0 KIRIM BUNGA 0 WAKILKAN .~ 2f/! U,...

PENDAMPING/PERWA~LAN : 0 ;;AKIL GUBERNUR 0 SADAN ..t.....' Zb

BSEKDA aSATPOL PP

DEPUTI DINAS \7.:17H

§ASISTEN §;RO ~":":'yWALIKOTA I BUPATI SUMD ..

INSPEKTORAT LAINNYA ..

'''1: ~:~;"'t:~~~;·~; ~l~ 1~i'S:f~' ~,,,• " ,,' ....._. ~'~ " •• {I~

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. OKI Jakarta dengan negara sahabatdalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telahdimiliki oleh Pemerintah Provinsi OKI Jakarta; .

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabatsesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan yang dapatdiberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asasresiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan tentatif hari Rabu, tanggal16 September 2015.Tempat pelaksanaan kegiatan di Ruang Pertemuan Hotel di Jakarta. Para pesertagathering adalah'Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPO Pemprov. OKI Jakartadan perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat.

. ~

4. Biro KOH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan KementerianLuar Negeri guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan, informasi yangkomprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan langsung dengan hubungan luarnegeri Indonesia' dan memberi masu\<an mengenai materi yang sebaiknya dipaparkandalam kegiatan gathering." .

5. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk diskusi semi-formal, yang meliputi presentasijenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada paraperwakilan negara asing sesuai asas resiprositas, dilanjutkan denQan diskusi tany,a,-jawflb.,dan diakhiri dengan Jamuan Makan Siang (susunan kegiatan se,bagaimana terJflJTli~ir).

_..~.

----'-_..---

w~ ~

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA

NOTA DINAS

--

KepadaDariNomorSifatLampiranHal

Yth. Bapak Gubernur Provinsi DKI JakartaKepala Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi DKI Jakarta

\9.;t.1 (oV··1 •Penting1 (satu) berkas

Laporan Awal Rencana Penyelenggaraan "Diplomatic Corps Gathering 2015" diJakarti?

"-

Biro KDH dan'KLN Setda Provinsi DKIJakarta sedang mempersiapkan pelaksanaan ."Diplomatic Corps Gathering 2015" dalam upaya untuk mensosialisasikan pelayanan­pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta sesuai ketentuan yang ada sertapenerapan asas resiprositas. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan hormat sayasampaikan hal-hal sebagai berikut.

1. Kegiatan "Diplomatic Corps Gathering" rutin diadakan setiap tahun dan dimaksudkan untukmempererat hubungan diplomatik antar masing-masing perwakilan negara asing yang adadi Jakarta dengan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.

2. Tujuan kegiatan ini antara lain untuk:

a. Memelihara hubungan kerjasama antara Pemprov. DKI Jakarta dengan negara sahabatdalam rangka menunjang kerjasama sister city dan kerjasama luar negeri yang telahdimiliki oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta;

b. Memelihara dan mendukung hubungan bilateral Indonesia dengan negara sahabatsesuai dengan politik luar negeri yang dianut oleh Indonesia;

c. Mendapatkan informasi yang menyeluruh mengenai bentuk pelayanan' yang dapatdiberikan oleh Pemprov. DKI Jakarta kepada para perwakilan negara asing sesuai asasresiprositas dan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri RI.

3. Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan tentatif hari Rabu, tanggal 16 September 2015.Tempat pelaksanaan kegiatan di Ruang Pertemuan Hotel di Jakarta. Para pesertagathering adalah Perwakilan Negara Asing di Jakarta, para SKPD Pemprov. DKI Jakarta

dan perwakilan dari instansi Pemerintah Pusat. ~

4. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri telah melakukan koordinasi dengan KementerianLuar Negeri guna mendapatkan rekomendasi mengenai memberikan informasi yangkomprehensif mengenai isu-isu terkini yang berkaitan langsung dengan hubungan luarnegeri Indonesia danmemberi masukan mengenai materi yang sebaiknya dipaparkan

dalam kegiatan gathering.

5. Kegiatan akan dilaksanakan dalam bentLik diskusi semi-formal, yang meliputi presentasijenis-jenis pelayanan yang dapat diberikan oleh Pemprov. OKI Jakarta kepada. paraperivakilan negara asing sesuai asas resiprositas, dilanjutkan dengan,diskusitanya-j8 'f'ab,dan diakhiri dengan Jamuan Makan Siang (susunan kegiatan seba\laimana terlarn?ir)~.: '

..•

-2-

6. Mengingat pentingnya kegiatan in; sebagai ajang silaturahmi antara Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta dengan Perwakilan Negara Asing, mohon perkenan Sapak Gubernur untukmenjadi tuan rumah "Diplomatic Corps Gathering" pada Rabu, 16 September 2015 pukul09.00 s.d. 13.00 WIS, dan menyampaikan sambutan pada acara tersebut.

7. Biro KDH dan Kerjasama Luar Negeri akan berkoordinasi dengan SKPD terkait danInstansi Pemerintah Pusat khususnya dalam persiapan kegiatan ini lebih lanjut.

Demikian laporan saya, mohon arahan Bapak Gubernur lebih lanjut.

Jakarta,. ~{;, Juni 2015Kepala Biro Kepala Daerah dan

, Kerjasama LiJ~:geri Setdaprov.

o ,,;arta, .

.r •

Muhamad MawardiNIP. 196404041984101003

Tembusan:

1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta;2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

~

,,

,.. .\) ..