LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANNATAL PMK ITB 2009

KesetiaanNya Pulihkanku. Lalu?

” Buluh yang patah terkulai tidak akan diputuskannya, dan sumbu pudar nyalanya

tidak akan dipadamkannya, tetapi dengan setia ia akan menyatakan hukum, Ia sendiri

tidak akan menjadi pudar dan tidak akan patah terkulai, sampai ia menegakkan hukum

di bumi; segala pulau mengharapkan pengajarannya. ( Yesaya 42 : 3,4 )

Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung

Sunken Court E-03 Kampus ITBJl.Ganesa 10 Bandung 40132

PEMBUKAAN

Karena begitu besar kasih Allah akan kampus ITB sehingga Natal Bersama PMK ITB

2009 dapat terlaksana dengan luar biasa. Begitu banyak berkat dan sukacita yang dirasakan

baik panitia maupun jemaat PMK secara keseluruhan. Hadirat Allah begitu terasa dan banyak

hati berbalik kepada Tuhan Yesus dan berkomitmen untuk melayani Tuhan dengan setia.

Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk menjadi evaluasi bersama agar

kedepannya generasi selanjutnya dapat belajar dari pengalaman sebelumnya sehingga nama

Tuhan dapat semakin dimuliakan atas kampus ITB dan pada akhirnya setiap lutut akan

bertelut dan setiap lidah akan mengaku bahwa Yesus adalah Tuhan dan juruselamat yang

lahir membawa keselamatan bagi manusia.

Akhir kata, Segala Kemuliaan, Pujian, Hormat, dan Kuasa hanya bagi Yesus sang

Juruselamat dan Pembawa Damai.

Hormat saya,

Ketua Panitia,

Roberta Animalesto

13308092

SUSUNAN PANITIA INTI

Pelindung : Prof.Dr.Ir.Djoko Santoso, M.Sc.

Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc

Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB

Ivan Riandi Yosua Marganti Hutabarat (STF’06)

Ketua : Roberta Animalesto (FT’08)

Sekretaris : Eric Gultom (TI’08)

Bendahara : Primandaru Widjaya (TK ’08)

Ketua Divisi Doa : Liem Eu Joon (FA ’08)

Ketua Divisi Acara : Adi Kurniawan (TK ‘08)

Ketua Divisi Dana Usaha : Primandaru Widjaya (TK’08)

Ketua Divisi Perlengkapan : Davin (TI’08)

Ketua Divisi Pubikasi,Perijinan

dan Dokumentasi : Daniel Sitompul (FI ’08)

Ketua Divisi Konsumsi & Usher : Samuel (BI ’08)

Ketua Divisi Kreatif : Patricia Amanda Tjandrasa (FA ’08)

I. Divisi Doa

1. Keanggotaan : Liem Eu Joon (FA ’08)

Adi Wiguna (EL ’08)

Stefanus Ezra S (TELKOM ’08)

2. Laporan Program Kerja

No KegiatanEvaluasi

Hasil yang dicapai Saran/Catatan

1 Doa seluruh panitia Sebagian besar panitia

sudah menjalankannya,

sekalipun tidak penuh tiap

hari

Perlu rasa haus dan

lapar akan Tuhan

yang lebih lagi dari

panitia

2 Persekutuan Doa Kordiv -Kadiv tidak pernah

terkumpul secara lengkap

untuk berdoa bersama

-Beberapa pokok doa :

altar call, pembicara,dana

- Tidak tepat waktu

-kedisiplinan waktu

harus ditingkatkan

-Perlu kesatuan hati

untuk berdoa lebih

lagi

3 Persekutuan Doa keliling - Kuasa jahat di sekitar

Aula Timur telah

dipatahkan

-Dilakukan pukul 12.00

pada H -1

-inilah kunci

kemenanga di dunia

roh

5 PD Pemberkatan -Berhasil dilaksanakan

dengan lancar, sekalipun

- Listrik harap

dipastikan stabil agar

sempat terlambat dimulai

-Dihadiri sekitar 80 -100

orang dari seluruh

panitia,SC,PM,dan pengisi

acara dalam acara natal

(sudah cukup baik)

tidak mati ditengah

PD

6 Doa sebelum dan selama

Acara Natal

-Terlaksana dengan baik -Doa adalah kekuatan

orang percaya

II. Divisi Acara

1. Keanggotaan :Adi Kurniawan (FT ’07)

Matheus S.Saragih (FTI ’09)

Juan Mikha Prasetiyo (FITB ‘09)

Joana Febrita (FTSL ’09)

Edith (TK ’08)

Wisnu (TK ’08)

Listra Endenta (TL ’08)

Paung (FMIPA ’09)

Mike (EL ’08)

Laura (TI ’08)

Kirstie Toreh (FI ’08)

Novhyta agnes (FA ’09)

Baskoro (FTI ’09)

2. Laporan Kegiatan

Acara Natal ITB 2009 bertemakan “Kesetiaan-Nya pulihkanku, lalu?”. Ayat

tema diambil dari Yesaya 42 : 3-4. Acara kali ini berkonsep gabungan antara

ibadah dan perayaan sehingga hanya memakai 1 orang WL dan tidak ada

pembedaan sesi. Pertimbangan penggabungan ibadah dan perayaan adalah

agar jemaat tidak membedakan antara waktu rohani dan waktu hura-hura.

Alasan kedua adalah agar jemaat tidak ada yang pulang terlebih dahulu.

Karena tema yang diambil adalah tentang penjangkauan, pemulihan, dan

kesetiaan pelayanan, maka diundang para pengisi acara dari luar PMK, antara

lain ISO, UKSU, MBWG, dan PSM. Selain itu juga diundang public figure

untuk menarik minat para jemaat. Pembicara yang diundang juga harus

memiliki kualifikasi antara lain berbobot, lulusan sekolah teologi, oikumenis,

dan cocok dengan anak muda.

Altar Call memakai konselor dari BP dan pengurus dengan pertimbangan

bahwa BP dan pengurus memiliki komitmen dan kedewasaan rohani yang

lebih baik daripada anggota PMK lain. PM terdiri dari 2 keyboard, 1 drum, 1

bass, 1 gitar, 1 saxophone dengan WL Alit Dewanto. Choir terdiri dari 21

orang angkatan 2007-2009, dengan dirigen Ivan Sebayang.

Candle light memakai 12 orang usher sebagai representasi diaken, 3 orang

penting sebagai representasi rasul, dan pembicara sebagai representasi Yesus.

Solis saat candle Light adalah Ayunda (SBM 09). Fragmen drama

menampilkan 5 orang tokoh sehari-hair yang rindu bersekutu, antara lain

orang pintar, orang medioker, orang pelayanan, aktivis, orang yang punya

segalanya. Ditambah satu orang pemberi solusi (hamba Tuhan).

Artis yang diundang adalah Ilham Idol, yang memiliki kesaksian ketika ia

pindah agama dari Islam menjadi Kristen. Diharapkan dengan memanggil artis

yang memiliki kesaksian yang berbobot, jemaat tidak hanya menantikan

penampilannya saja, tetapi juga mengingat kesaksiannya.

3. Evaluasi

- Acara berjalan sesuai rundown dan tidak telat.

- Jemaat yang hadir mendekati target.

- PM dan WL secara umum membawakan acara dengan baik dan lancar.

- Flow stabil di atas.

- Panitia dan usher terlalu banyak sehingga memadati jalan.

- Choir menjalankan tugasnya dengan baik.

- Waktu saat teduh pintu lupa ditutup sehingga arus jemaat masuk mengganggu

konsentrasi.

- Fragmen tidak terdengar dengan jelas tetapi flow tetap terjaga.

- Khotbah melebihi waktu yang disediakan sebanyak 8 menit.

- Saat altar call terjadi kesulitan saat pengisian form data karena kekurangan

pena.

- Pembagian jemaat yang dikonseling tidak merata

- Terjadi perubahan metode altar call secara mendadak sesaat sebelum acara

dimulai.

- Banyak jemaat yang sudah angkat tangan tapi tidak maju ke depan.

- Timing para pengisi candle light tidak tepat, seperti lilin pembicara telat

masuk, usher terlalu lama menyalakan lilin saat formasi, pembicara dan

pengisi acara kurang dibriefing.

- Kotak persembahan bagus.

- Mimbar telat masuk dan sulit diangkat.

- Ilham Idol tampil dengan baik.

- Flow Ilham agak kurang diangkat oleh WL.

- Doa syafaat agak kepanjangan, pendoa (Pak Alamta) kurang dibriefing.

- Penampilan akhir kurang menggigit dan kurang persiapan

- Kurang koordinasi dengan pengisi acara dari luar, seperti pembicara, ISO, dan

Ilham

- Penampilan yang jadi tinggal dari ISO saja.

- Jumlah kursi yang disediakan terlalu pas, sehingga hampir ada jemaat yang

tidak kebagian kursi.

- Dapat tambahan panggung dari altim

- Cek sound ISO terhambat.

- Panitia tidak mengikuti arahan saat brifing. Saat awal acara banyak panitia

yang berseliweran dan tidak duduk di kursi belakang seperti yang sudah

dibrifingkan.

- Saat kedatangan dan pemulangan jemaat terjadi kemacetan karena pintu ynag

dibuka hanya satu.

- Jemaat yang ikut konseling tidak dapat mengikuti candle light, memberi

persembahan, atau menyaksikan penampilan Ilham Idol.

- Candle light duduk, semestinya berdiri.

- Choir memakai dua mic choir dan dua mic wire.

III. Divisi Dana Usaha

1. Keanggotaan : Primandaru Widjaya (TK’08)

Agastia Siagian (STEI ’09)

Karina Wardhani (STEI ’09)

Kurnia Chris (STEI ’09)

2. Program Kerja :

- Penjualan tas

- Penjualan kue di setiap kelas

- Penjualan kue di Antapani

- Penjualan kaos panitia

- Permohonan sumbangan kepada donatur

- Sponsorship

3. Rincian Anggaran :

Pemasukan

Penjualan Tim Danus Rp3.748.900,00

Janji Iman Panitia dan Pengurus Rp4.166.100,00

Sumbangan Donatur Rp7.200.00,00

Sponsor Rp500.000,00

Kolekte Rp2.697.400,00

   

total Rp18.312.400,00

Pengeluaran

Kesekretariatan Rp251.000,00

Konsumsi Rp4.644.000,00

Penyewaan gedung dan perlengkapan Rp5.255.000,00

Persembahan kasih pengisi acara Rp2.210.000,00

Publikasi dan Dokumentasi Rp850.000,00

Dekorasi Rp635.00,00

   

total Rp13.845.000,00

Sisa Rp4.467.400,00

IV. Divisi Perlengkapan

1. Keanggotaan : Davin (TI’08)

Rivano Wiliam (FTI ’09)

Hanslibrery Simanjuntak (SITH ’09)

Fillono Tampubolon (STEI ’09)

Asaf Tambunan (STEI ’09)

Bintang Valentino (STEI ’09)

Esra Ginting (FTMD ’09)

2. Program Kerja :

o Mempersiapkan audio system, kursi, dan LCD projector

o Mempersiapkan peralatan dekorasi

3. Evaluasi :

o Peralatan audio system, kursi, dan LCD projector dapat disiapkan

o Peralatan dekorasi dapat disiapkan

o Anggota cenderung kurang aktif berpartisipasi, hanya 1-2 orang saja

yang benar2 aktif

o Pada saat rapat banyak anggota yang tidak datang , sehingga sulit

untuk membagi tugas

o Kurangnya komunikasi antar kordiv dengan anggota

V. Divisi Publikasi, Perijinan dan Dokumentasi

1. Keanggotaan : Daniel Sitompul (FI ’08)

Ricardo Suranta (STEI ’09)

Martha Sinurat (SI ’08)

Lucky Sitorus (SI ’08)

2. Program Kerja :

a. Mendokumentasikan suasana jalannya rapat, doa, dan selama

berlangsungnya acara

b. Mengurus perijinan peminjaman Aula Timur

c. Mempublikasikan acara Natal Bersama PMK ITB ke seluruh civitas

akademika ITB

3. Evaluasi :

Publikasi dilakukan dengan :

- video, slide, pengumuman langsung selama jumatan

- Poster, Spanduk dan Flyer

- Sms kepada setiap anggota PMK.

Dokmentasi Natal menggunakan :

- Kamera, berjumlah 3 buah

- 1 buah handycam

Tempat yang dipinjam untuk mendukung keberlangsungan acara adalah :

- Aula timur, tempat dilaksanakan acara Natal

- Aula Gereja Baptis Wastukencana, untuk melaksanakan PD

pengutusan

Jumlah jemaat yang hadir lebih dari 600 orang. Proses rapat, Persekutuan Doa,

dan Berlangsungnya acara telah didokumentasikan.

VI. Divisi Konsumsi dan Usher

1. Keanggotaan : Samuel (BI ’08)

Harnas Karo-Karo (FTTM ‘09)

Ivan Marbun (FTTM ‘09)

Philip Hutapea (FTTM ‘09)

Ian Manurung (FTMD 09)

Itha (FMIPA ’09)

Renco (FTMD ‘09)

Winardi (FTMD ’09)

Aldierso Utomo (FTMD ’09)

Vincent August (FT ’08)

Pamela (EL ’08)

Sandra tarigan (FTSL ‘09)

Rima Panjaitan (FTI ’09)

Rischa Agitha (TI ‘08)

Nuel PS (FTTM ‘09)

Virnando Batubara (FTTM ‘09)

Rolan Lambhert (FTTM ‘09)

Junior ( TI ’08)

2. Program Kerja :

Menyediakan konsumsi untuk PD Pemberkatan

Menyediakan konsumsi untuk acara (dipesan sebanyak 600 kotak)

Menyediakan kantong persembahan

3. Evaluasi :

Konsumsi PD, konsumsi acara, dan kantong persembahan berhasil

disiapkan

Jumlah jemaat yang hadir saat acara melebihi jumlah yang

diperkirakan sehingga harus memesan konsumsi tambahan.

Makanan berlebih sebanyak kurang lebih 30 bungkus

VII. Divisi Kreatif

1. Keanggotaan : Patricia Amanda Tjandrasa (STF ’08)

Mesulam Esther (STF ’08)

Vincent Angga Gunawan (STF ’08)

Christian (STF ’08)

Dea Daniela W. (FTMD ’09)

2. Program Kerja : Membuat Dekorasi Aula Timur

3. Evaluasi :

a. Ide atau konsep yang didapat masih belum rampung sehingga banyak

hal yang masih belum jelas dan dadakan pada saat mendekor dan

kurang dapat mengkoordinir pembagian tugas yang harus dilakukan.

b. Jarang menentukan timeline sehingga sering dekor dadakan.

c. Tatakan lilin untuk jemaat terlalu kecil sehingga banyak lilin yang

mengenai tangan.

4. Saran :

a. Ide atau konsep yang akan dibuat harus fix dan mendetail jauh sebelum

hari H agar tidak dadakan dalam mendekor dan membagi tugas

b. Harus dapat mengatur timeline agar tidak dadakan dan mengatur

pembagian tugas dengan panitia lain agar dapat bekerja bersama dan

semua panitia dapat berkontribusi.

c. Setiap detail yang dibutuhkan untuk hari H harus diperhatikan dan

diperhitungkan dengan baik.

PENUTUP

Berdasarkan uraian di atas, maka tugas Panitia Natal Bersama PMK ITB telah selesai,

terhitung sejak diterima dan disetujuinya Laporan Pertangungjawaban Panitia Paskah PMK

ITB. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

Tuhan Yesus Memberkati.

Bandung,

Koordinator Umum PMK, Ketua Panitia,

Ivan Riandi Yosua Marganti Hutabarat Roberta Animalesto

NIM. 10706054 NIM. 13308092