lpj paskah pmk itb 2015

Upload: jonathan-febrianto

Post on 26-Feb-2018

299 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    1/60

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    2/60

    A. PENDAHULUAN

    Paskah merupakan momen kemenangan yang sangat penting bagi setiap umat Kristiani. Ketika Allah Yang Mahakuasa itu mau datang ke

    dalam dunia, menyangkal diri dan memikul salib-Nya (menderita) padahal Ia sama sekali tidak berdosa. Kemudian Ia mati dan bangkit, di situlah

    letak inti kekristenan. Manusia telah dimenangkan oleh Yesus karena Ia bangkit dari kematian. Melalui kebangkitan- Nya maut sudah tidak

    berkuasa lagi atas manusia yang percaya. Sungguh hal yang sangat luar biasa ketika Allah menyelesaikan itu semua. Tetapi, kekristenan tidak

    berhenti di situ saja. Tuhan Yesus memberikan contoh kehidupan sebagai seorang yang taat luar biasa kepada Allah yang adalah Bapa-Nya. Di

    dalam Yesus, manusia yang percaya kepada-Nya juga memperoleh hak menjadi anak -anak-Nya. Seorang yang percaya pun haruslah hidup sama

    seperti Yesus hidup. Manusia yang sudah percaya diberikan karunia untuk menderita bersama dengan Dia di dunia ini. Di dalam kesesakan pun,

    manusia tetap dapat bersukacita di dalam Allah karena Allah menguatkan dalam hidup-Nya sebagai orang yang percaya. Ia tinggal di dalam kita,

    begitupun kita tinggal di dalam-Nya

    Karena Yesus telah hidup di dalam kita, sudah bukan lagi daging kita yang berkuasa. Kita telagh disalibkan dan tidak lagi daging kita yang

    berkuasa seperti tertera pada Galatia 2 : 20. Karena itu, kita telah diubahkan sepenuhnya menjadi anak anak Allah. Tidak hanya diam, namun

    kita juga harus mengubahkan orang lain yang membutuhkan kita.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    3/60

    B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER DIVISI

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Acara

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Merencanakan, menyusun dan menentukan teknis penyelenggaran dan pelaksanaan keseluruhan Paskah 2015 PMK ITB

    II Paparan Kerja Divis i

    - Berkoordinasi dengan panitia inti dalam pemilihan tema dan ayat tema- Merancang dan menentukan konsep acara serta para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari dan Pengisi

    Perayaan)- Menyusun rundown dan teknis lapangan acara- Mengawasi keberjalanan persiapan/latihan para pengisi acara (Pelayan Mimbar, MC, Pemain Drama, Choir, Penari serta Pengisi Perayaan)

    serta mempersiapkan kegiatan gladi kotor dan gladi bersih acara- Menentukan dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada Pembicara- Berkoordinasi dengan Divisi Doa Paskah dalam menentukan konselor dan memberikan briefing kepada konselor untuk Altar Call- Berkoordinasi dengan Divisi Perkap dan Divisi Kreatif untuk mengatur penataan panggung, lighting, dan soundsystem agar sesuai dengan

    tema dan konsep acara yang dibuat

    - Mengkoordinasikan seluruh panitia di lapangan pada saat pelaksanaan Paskah agar acara berlangsung lancar dan tepat waktu

    I II Laporan Umum Divisi

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    4/60

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    1. Anggota Divisi Acara selama kepanitiaan tercatat ada 19 orang yaitu : Ida Yenny (KL13), Cyntia (SF14), Sondang (SF14), Frans (TL13),

    Agustina (FTI14), Nelwan (KL13), Helin (SF14), Wilson (SF14), Monika (FTTM14), Ricardo (FTI14), Rafael (FTSL14),Katrin (FTI14),

    William (FTSL14), Bill (SF14), Cahyanti (FTSL14), Asima (FTI14), Kristofel (FTMD14), Hans (SAPPK14) dan Israel Gamaliel (PN13).

    Jobdesc masing-masing anggota adalah sebagai berikut :

    - Ida : Kepala Divisi dan Koorlap

    - Cyntia (SF14) : PJ Lap dan KTB

    - Sondang (SF14) : PJ Pelayan Mimbar

    - Frans Ambaa (TL13) : PJ Pelayan Mimbar

    - Agustina (FTI14) : PJ Perayaan

    - Nelwan Deo (KL13) : PJ Pembicara

    - Helin (SF14) : Notulensi

    - Wilson (SF14) : PJ Drama

    - Monika (FTTM14) : PJ Drama

    - Ricardo (FTI14) : PJ Choir

    - Rafael (FTSL14) : PJ Choir

    - Katrin (FTI14) : PJ Penari

    - William (FTSL14) : PJ Lapangan

    - Bill (SF14) : PJ MC

    - Cahyanti (FTSL14) : PJ Lighting

    - Asima (FTI14) : PJ Intermedia

    - Kristofel (FTMD14) : PJ Konselor

    - Hans (SAPPK14) : PJ Konselor

    I II .2 Jum lah SDM

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    5/60

    Wanita Pria Total

    Di Awal Kepengurusan 9 10 19

    Di Akhir Kepengurusan 9 9 18

    Total 9 9 18

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Kegiatan yang dilakukan Divisi Acara meliputi :

    - Rapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, konten acara, rundown, teknis

    lapangan, progress dan PD Divisi- Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada pembicara- Pengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar- Pengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan- Mengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif- dan perkap) agar sesuai tema dan konsep acara- Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing konselor- Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    6/60

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondisi Nyata Kendala Saran

    Nama KegiatanRapat rutin secara tatap muka maupun secara online untuk menyusun dan menentukan tema, konsep, kontenacara, rundown, teknis lapangan, progress dan PD Divisi

    Tujuan Kegiatan-Menentukan Konsep Acara, Rundown, dan Teknis Lapangan (Tagline : Change For Changing)-Membangun kerohanian setiap anggota divisi acara

    WaktuSejak kepanitaianterbentuk hingga hari-H

    Sejak kepanitaianterbentuk hingga hari-H

    Rapat divisi tidak pernahfull team karena kesibukansetiap anggota divisi yangberbeda-beda

    Tolak UkurKeberhasilan

    Rundown dan TeknisLapangan sudah selesai

    minimal H-7

    Rundown Acara danTeknis Lapangan

    selesai sesuai target

    Pelaporan progress tiapPJ dilakukan seminggusekali

    Pelaporan progressdilakukan setiap hariKamis(offline) dan duakali seminggu (online)

    Ada beberapa PJ yangkurang aktif dalammelaporkan progress

    - Ketua divisi lebih seringmemfollowup setiap PJ

    - PJ lebih antusias danmengingattanggungjawab yangdiberikan

    Kerohanian (PPDT,SaTe, Doa) setiapanggota semakinbertumbuh

    -PD divisi tidak pernahdilakukan

    -Setiap hari ada jadwaluntuk share SaTe digrup line

    Ada anggota yang lupadalam share SaTe

    Ketua dan PJ KTB lebihsering memfollowup setiapanggota yang memilikijawdal untuk share SaTe

    Nama Kegiatan

    Mendatangkan pembicara dalam Ibadah Paskah dan memberikan briefing TOR serta teknis lapangan kepada

    pembicara

    Tujuan Kegiatan- Menentukan pembicara Paskah- Memberikan penjelasan sehingga pembicara mengetahui dengan jelas acuan Paskah, arahan panitia dan

    membawakan khotbah yang sesuai dengan sasaran tema

    Waktudua minggu setelahkepanitiaan terbentuk

    Pengajuan calonpembicara 2 minggu

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    7/60

    hingga hari-H setelah kepanitiaanterbentuk

    Tolak UkurKeberhasilan

    Pembicara ditentukanminimal satu bulansebelum hari-H

    Pembicara yangdidapatkan kurang darisatu bulan sebelumhari H

    Mencari kontak pembicarayang lama dan konfirmasidari pembicaranya yanglama

    Lebih cepat lagi dalampenentuan pembicara

    Pembicara membawakanmateri kotbah sesuaiTOR dn mengikuti teknisacara yang telahdisampailkan dengandurasi kotbah satu jam

    - Pembicara berkotbahsesuai dengan tema

    - Durasi kotbahpembicara tepatwaktu

    Pembicara tidakmelaksanakan altar callsesuai yang telah dibrifiengkan

    Ada plan B jika tidakadanya altar call

    Nama KegiatanPengawasan Latihan dan Persiapan dari Tim Pelayan Mimbar

    Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh Pelayan Mimbar siap melayani di hari-H

    Waktu Enam Minggu Enam Minggu

    Tolak UkurKeberhasilan

    Pelayan Mimbarditentukan minimal satubulan sebelum hari-H

    Fiksasi Pelayan Mimbartepat waktu sebelum satubulan hari-H

    Latihan persiapanPelayan Mimbar dimulaiminimal satu bulansebelum hari-H

    Latihan persiapanPelayan Mimbar dimulaikurang dari satu bulansebelum hari-H

    Setiap Pelayan Mimbarmemiliki kesibukan yangberbeda-beda

    Pelayan mimbarseharusnya memilikiprioritas untuk Paskah ini

    Pemilihan lagu dilakukanminimal satu bulansebelum hati-H

    Pemilihan lagu tepatwaktu

    Pelayan Mimbar minimalmelakukan latihan tigakali di studio

    Pelayan Mimbar latihanlebih dari tiga kali distudio

    Pelayan Mimbar hadirfull team dengan

    aransemen lagu yangsudah lengkap danselesai saat Gladi Bersihserta hadir saat PDPengutusan

    - Pelayan Mimbar tidakhadir full team saat

    Gladi Bersih karena adayang ujian- Pelayan Mimbar tidak

    full team saat PDPengutusan

    Selama latihan PelayanMimbar hanya dua kali fullteam

    Adanya ketegasan dalamlatihan dalam hal melayani

    Nama KegiatanPengawasan Latihan dan Persiapan Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    8/60

    Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC dan Pengisi Acara siap untuk melayani di hari-H

    Tolak UkurKeberhasilan

    Penentuan pelatih untukChoir enam minggusebelum hari-H

    Pelatih di tentukan tepatwaktu

    Penentuan anggotaChoir satu bulan

    sebelum hari-H

    Fiksasi anggota Choirtepat waktu

    Pemilihan lagu Choirsudah fix sebelumlatihan perdana

    Masih ada beberapa laguyang belum fix

    Mencari partitur lagu yangsesuai tema yang sulit

    Pelatih dan PJ lebih aktiflagi dalam mencari partiturlagu

    Persiapan latihan Choirsatu bulan sebelum hari-H

    Latihan Choir dimulaitepat waktu

    Persiapan dresscodeChoir telah fix sebelumGladi Kotor dimulai

    Fiksasi dresscode tepatwaktu namunkelengkapan untuksemua anggota dipenuhih-1 acara

    Seluruh anggota Choirhadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PDPengutusan

    Tim Choir full team hanyasaat Gladi Bersih

    - PJ kurang memfollowupuntuk PD Pengutusan

    -Banyak anggota Choiryang juga ikut PSMsehingga jadwalnyasering bentrok

    - Kadiv lebih sering lagi

    memfollowup anggotanya- PJ lebih sigap dan cepat

    tanggap- Adanya komitmen

    anggota Choir untukmelayani

    Penentuan pelatih Tarienam minggu sebelumhari-H

    Penentuan pelatih tepatwaktu

    Penentuan anggota Tarisatu bulan sebelum hari-H

    Fiksasi anggota taritepat waktu

    Pemilihan lagu dangerakan Tari sudah fixsebelum latihan dimulai

    - Pemilihan lagu adayang telat karenamenunggu lagu dariChoir

    - Fiksasi gerakan taritidak tepat waktu

    Terjadi perubahan laguyang diiringi oleh penari

    Adanya latihan Antara Choirdan Penari maupun AntaraPelayan Mimbar dan Penarisebelum Gladi Kotor

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    9/60

    Persiapan latihan Taridimulai satu bulansebelum hari-H

    Persiapan latihan taridimulai tepat waktu

    Persiapan dresscodedan properti Tari sudahfix sebelum Gladi Kotor

    Properti lengkap h-2acara

    Kesulitan dalam pencariantambourine

    PMK akhirnya membelitambourine lagi untukinventarisasi

    Seluruh anggota Tarihadir saat Gladi Kotor,Gladi Bersih dan PDPengutusan

    Tim Penari fullteamhanya saat Gladi Bersih

    Sulit menyesuaikan jadwalantar anggota

    Adanya komitmen dalammelayani

    Seluruh anggota Choirhadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PDPengutusan

    Penentuan pelatihDrama enam minggusebelum hari-H

    Penentuan pelatihdrama tepat waktu

    Penentuan anggota

    Drama satu bulansebelum hari-H

    Penetuan anggotadrama tepat waktu

    Pembuatan naskah danmusic Drama telah fixsebelum mulai latihanperdana

    -Fiksasi naskah dramatepat waktu

    -Fiksasi musik telatwaktu karenamenyesuaikan denganlatihan drama

    Persiapan latihan Dramadimulai satu bulansebelum hari-H

    Latihan Drama dimulaih-3 minggu acara

    Penyesuain jadwal latihanyang sulit karena TPB lagimusim ujian

    Persiapan dresscodedan property Dramasudah fix dan lengkapsebelum Gladi Kotor

    -Fiksasi dresscode tepatwaktu

    -Properti lengkap saatGladi Bersih

    Mencari kostum jubbahhitam yang sulit

    Seluruh pemain Dramahadir saat Gladi Kotordan Gladi Bersih sertamengikuti PD

    Tim Drama tidakpernah full team Gladidan PD Pengutusan

    Kesibukan tiap anggotayang berbeda-beda

    Adanya komitmen dalammelayani

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    10/60

    Pengutusan

    MC fix sebelum GladiKotor

    Fiksasi MC tepat waktu

    Brifieng MC sudahdilakukan sebelum GladiBersih

    Brifieng MC tepatwaktu

    MC hadir saat GladiBersih dan PDPengutusan

    MC full team hadir

    Pengisi Perayaan sudahfix tiga minggu sebelumhari-H

    Pengisi Perayaan fixtepat waktu

    Pengisi Perayaan tampilsesuai durasi yangditentukan danketentuan yangdiberikan

    -Ada Pengisi Perayaanyang tampil melebihibatas durasi yangditentukan

    Nama KegiatanMengatur penataan panggung, lighting dan sound system (Koordinasi dengan divisi kreatif dan perkap) agarsesuai tema dan konsep acara

    Tujuan Kegiatan Memastikan seluruh anggota Choir, Drama, Tari, MC, dan Pengisi Perayaan siap untuk melayani di hari-H

    Waktu Satu bulan Kurang dari satu bulan

    Tolak UkurKeberhasilan

    Fiksasi konseppanggung tigaminggu sebelum acara

    Fiksasi konsep panggungtelat waktu

    Fiksasi konsep panggungdan ukuran panggung yanglama

    Membuat konsep tatapanggung dengan baik

    Penataan panggungsesuai dengan tema

    Divisi kreatif terhambatkerjanya dalam mendekorpanggung karena fiksasipanggung yang telat

    Memberikan daftar alatmusik dan lampu kepada

    divisi Perkapmaksimal H-14

    Pemberian daftar alatmusik dan lampu tepat

    waktu

    Membuat konseppencahayaandengan baik dan sesuaiacara

    Konsep pencahayaandengan detail sudahdibuat dan dijelaskanke Perkap dan PJLampu

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    11/60

    Nama Kegiatan Persiapan dan Penentuan Teknis Altar Call, Konselor, dan pemberian briefing Konselor

    Tujuan Kegiatan-Menentukan Teknis Altar Call yang jelas, efektif, dan teratur-Mempersiapkan konselor yang siap melayani

    Waktu h-3 minggu h-seminggu

    Tolak UkurKeberhasilan

    Konselor telah fix duaminggu sebelum acara

    Konselor fix h-7 hariacara

    Jumlah tidak memenuhitarget sehingga oprec

    diperpanjang

    Lebih gencar lagi dalamoprec

    Target jumlah konseloradalah 75 orang

    Jumlah konselor yangterdaftar 64 orang

    Briefing Konselordilaksanakan satuminggu sebelum acaradan dibagi ke dalam 4kloter briefing dalam 2hari

    Brifieng konselor tepatwaktu

    Seluruh Konselormengikuti BriefingKonselor

    Tidak semua konselormengikuti briefing

    Adanya jadwal yang tidaksesuai dengan beberapakonselor

    Konselor yang belum dibriefing aktif bertanyakepada PJ nya dantemannya yang sudah di

    brifieng

    Altar Call dilakukansesuai dengan teknisyang telah dipersiapkan

    Tidak ada altar call

    Pembicara mendapatkanbahwa pertobatan tidakbisa dalam satu hari sajadan PMK ITB lebihmenunjukkan kasih yangnyata kepada semua anakPMK

    Konseling dilakukansesuai dengan durasiyang diberikan

    Tidak ada konselingTidak ada altar callsehingga tidak adakonseling

    Nama Kegiatan Persiapan dan pelaksanaan acara pada hari H

    Tujuan Kegiatan Memastikan acara berlangsung dengan baik sesuai dengan teknis lapangan yang dibuatWaktu Satu bulan Kurang satu bulan

    Persiapan Perkapselesai pukul 14.00

    Pesiapan Perkap selesaipukul 15.00

    Acara FTI Motivation dayyang molor

    Gladi Bersih dimulaipukul 14.00- 15.30

    Tidak ada Gladi BersihAda beberapa PengisiAcara yang tidak bisa fullteam

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    12/60

    Brifieng Konselorterpusat pukul 15.30-16.00

    Brifieng Konselor pukul16.00

    beberapa konselor telatdatang karena ada yangujian

    Doa semua Panitia danPelayan pukul 16.45-17.15

    Tidak semua panitia danpelayan ikut dan dimulaipukul 17.00-17.15

    Beberapa Panitia danPelayan ada yang telatdatang dan mengurus

    sesuatu

    Adanya ketegasan dalampengontrolan waktu

    Open gate dimulai pukul17.30

    Open gate tepat waktuVideo pembuka tidakditampilkan karena adanyamasalah dengan sound

    Persiapan dan pengecekandilakukan sebelumnya danada persiapan jika terjadihal yang diluar dugaan

    Acara dimulai pukul18.00 ditandai denganopening by Choir

    Acara dimulai pukul 18.15 Ada masalah dengan sound

    Setiap anggota divisiacara siap padaposisinya masing-masing danmengerjakan bagiannya

    dengan sigap

    Setiap anggota sudahmelaksanakan

    Koordinasi dengan divisiPerkap yang baik

    Koordinasi baikAda beberapa anggotaperkap yang tidak standbymenggunakan HT

    Selalu standbymenggunakan HT

    Lampu-lampudipanggung terkoordinirdengan baik

    Koordinasi lampu cukupbaik

    Memastikan pada setiaplagu ditampilkan slideliriknya di layar LCD

    Semua lagu ditampilkanlirik lagunya

    Pelayan Mimbarmembawakan pujian

    dengan baik

    Pelayan Mimbarmembawakan pujian

    dengan baik

    Saat tidak ada altar callPelayan Mimbar bingungdan langsung sigap untukmenyanyi

    Choir, Drama dan Penariberlangsung denganbaik

    Choir, Drama dan Penariberlangsung dengan baik

    Ada bagian yangmenghalagi spot light saatdrama

    Penentuan lokasi lampusorot seharusnya di cekdulu

    MC membawakan acaraperayaan dengan baik

    MC kurangmembawakan acara

    -MC tidak mengikutisetiap alur pengisi

    -MC fokus pada acaraperayaan

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    13/60

    dengan baik perayaan dilihat darirespon yang diberikansaat pengisi perayaanselesai yang tidak sesuaidengan apa yangdibawakan oleh pengisi

    perayaan-MC masih menggunakan

    Bahasa yang tidakformal

    -MC kurang kompak

    -MC lebih sering latihan

    Setiap pengisi acaraPerayaan terkoordinirdengan baik

    Pengisi perayaanterkoordinir dengan baik

    Ada pengisi perayaan yangdurasinya melebihiketentuan

    Setiap acaraberlangsung sesuairundown acara dandurasi yang telahditetapkan

    - Ada bagian yang tidakdilaksanakan darirundown

    - Durasi ada yang tidaksesuai

    Acara selesai tepatwaktu pukul 21.28

    Acara berakhir tepatwaktu

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    14/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Pubdok

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Menjangkau jiwa-jiwa melalui berbagai media publikasi dan mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan Paskah PMK ITB.

    II - Paparan K erja Divisi

    - Mempublikasikan acara melalui berbagai media (elektronik, cetak, instalasi).- Mendokumentasikan segala kegiatan sehubungan dengan acara, dari proses persiapan sampai dengan acara.

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    Jumlah anggota stabil dari awa kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang rapat, PD serta melakukan proker), tapi ada juga yang

    jarang hadir.

    I II .2 Jum lah SDM

    Di awal kepengurusan sampai akhir, jumlah wanita 5 orang dan laki-laki 7 dengan jumlah totalnya 12 orang.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    15/60

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Divisi ini bertugas untuk mempublikasikan acara (persiapan sampai hari H) Paskah PMK ITB 2015 melalui berbagai media baik cetak (poster,

    undangan, selebaran, stiker) dan digital (video). Selain itu divisi ini juga bertugas untuk mendokumentasikan segala kegiatan yang terkait dari awalpersiapan sampai akhirnya.

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondisi Riil Kendala Saran

    Nama Kegiatan Mengadakan kumpu l pubdok dan mengadakan KTB

    Tujuan Kegiatan Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep video dandesain, membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrolpertumbuhan rohani anggota selama proses kegiatan.

    Waktu 1 minggu minimal satu kali ataulebih (tergantung kebutuhan).

    1 minggu minimal 1 kaliatau lebih.

    Parameter Keberhasilan Seluruh anggota hadir.

    Seluruh anggota salingkenal dan akrab.

    Pertumbuhan rohanimeningkat.

    Seluruh anggota dimuridkandimana pun itu.

    Anggota yang hadirtidak pernah full team.

    Anggota saling kenaldan cukup akrab.

    Pada umumnyaanggota mengalamipertumbuhan rohani,tetapi ada jugaanggota yang kurangmengalaminya.

    Di akhir kepanitiaanseluruh anggotadimuridkan.

    Anggota punyakesibukan lain(perkuliahan,pribadi).

    Ada anggota yangjarang datang PDpanitia dan rapat(besar dan divisi)sehingga merasakurang mengalami

    pertumbuhan rohani

    Membuat listkesibukan paraanggota denganlebih detail setiapharinya.

    Kembalimengingatkankomitmen danmotivasi kitamelayani Tuhan

    bukan manusia.

    Nama Kegiatan Membuat video pub l ikasi bersambung (d iputar set iap jum atan).

    Tujuan Kegiatan Mempublikasikan kepada jemaat PMK dan mengingatkan kembali makna tema dan ayat tema Paskah PMK 2015.

    Waktu 3 video yang berdiri sendiri. 3 video yang berdiri sendiri.

    Parameter Keberhasilan Video menarik. Video cukup menarik. Editing dilakukan Dibutuhkan SDM

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    16/60

    Video yang menegursampai kepada jemaat.

    Pada video keduamasih banyak orangyang bertanyamaknanya sehinggadiperlukan pembuatannotes penjelasan

    setelahnya.

    hanya oleh satuorang.

    lebih yang mampuediting untuk salingmembantu.

    Nama Kegiatan Mengupload video-v ideo ke Youtube dan m empubl ikasikannya ke socia l media sepert i Facebook.

    Tujuan Kegiatan Video dapat disaksikan oleh jemaat yang belum sempat melihat saat jumatan.

    Waktu

    Parameter Keberhasilan Semua video terupload dandapat dilihat semua orang.

    Semua videoterupload.

    Nama Kegiatan Membuat pos ter-poster d ig i ta l (com ing s oon, pendaftaran peserta acara, d l l )

    Tujuan Kegiatan Membuat poster digital sebagai media publikasi di jejaring sosial.

    Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan

    Parameter Keberhasilan Poster menarik dan dapatmempublikasikan acara.

    Semua anggota (sesuaipembagian poster/video)mendapat tugas sama rata.

    Seluruh panitia terutamadivisi Pubdok membantumenyebarkan poster digital.

    Poster digital dapatdipublikasikan dengantepat waktu dan efektif.

    Setiap anggota benarmelakukan tugassesuai timeline.

    Tidak semua anggotaaktif menyebarkanposter digital.

    Masih adakemalasan darisebagian anggotauntuk sekedar bantushare.

    Diingatkan lagifungsi divisi ini yangbertanggungjawabuntukmengingatkanjemaat.

    Nama Kegiatan Mengkoord inasi pembagian poster , undangan dan undangan personal .

    Tujuan Kegiatan Mempublikasikan acara kepada orang-orang yang belum datang jumatan.

    Waktu Poster utama mulai ditempel h-2minggu.

    Poster utama mulaiditempel h-1 minggu.

    Bertabrakan dengankesibukanpembuatan videoketiga, karenakonten objek poster

    ada di dalam video.

    Membuat timelineyang lebih jauh lagipersiapannya.

    Membuat konsepposter yang tidak

    perlu terikat apapunsehingga dapatdikerjakan mandiri.

    Parameter Keberhasilan Percetakan poster berjalandengan baik.

    Publikasi poster sampai ke4 Lembaga Pelayanan.

    Percetakan posterberjalan dengan baik.

    Publikasi postersampai kepada 4 LP.

    Kurangnya perhatianuntuk poster yangakan disebarkankeluar kampus.

    Koordinasi dengandivisi eksternalyang membantumengundang

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    17/60

    Poster tertempel diseluruharea kampus ITB.

    Poster tersebar ke seluruhkampus lain yang terdaftar.

    Poster tertempeldiseluruh mading diarea kampus ITB.

    Ketidakjelasantersebarnya postersudah seluruhnya atau

    belum.

    kampus lain lebihdifollow up lagi.

    Nama Kegiatan Mendesain post er (digital dan cetak)

    Tujuan Kegiatan Membuat poster yang nantinya akan dipublikasikan melalui media elektronik dan cetak.

    Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan

    Parameter Keberhasilan Poster jelas dan menarik,dibuat sesuai dengandesign guide yang ada.

    Setiap anggota melakukantanggung jawabnya sesuaitimeline jobdesc masing-masing.

    Poster sudah dibuatsesuai ketentuan dancukup jelas sertamenarik.

    Setiap anggotamelakukan tugasnyatepat waktu.

    Rajin mengingatkantugas anggota danmengontrolnya jikaada masalah /kesulitan.

    Nama Kegiatan Menjarkom s eluruh panitia besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.

    Tujuan Kegiatan Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.

    Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan

    Parameter Keberhasilan Jarkom sampai dan berjalandengan baik sesuai bataswaktunya.

    Ada panitia yangbelum mendapatjarkom.

    Ada panitia yangtidak mengisidatabase nomertelefon panitiasehingga tidaklengkap.

    Melengkapidatabase.

    Nama Kegiatan Mengkoord inasi pembagian pub l ikasi (pembatas A lk i tab) kepada seluruh m ahasiswa Kr is ten ITB.

    Tujuan Kegiatan Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang merekapribadi lepas pribadi.

    Waktu h-1 minggu h-1minggu

    Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepada

    mahasiswa Kristen dengansistem pembagian menurutfakultas masing-masingatau siapa pun yangditemui.

    Sebagian besar

    undangan telahdisebarkansemaksimal mungkinnamun tidak dapatdipastikan apakahbenar seluruhnya telahdapat.

    Sulit mengontrol

    pembagian kepadaorang yangjumlahnya sangatbanyak.

    Mengingatkan

    setiap orang yangdiberi tanggungjawab membagikan.

    Meingkatkankesadaran sendiriuntuk bergerakjuga.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    18/60

    Nama Kegiatan Mempubl ikasikan acara mela lu i media surat.

    Tujuan Kegiatan Mengundang unit-unit di ITB untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.

    Waktu h-1 minggu h-1minggu

    Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepadaseluruh unit yang ada didaftar.

    Sebagian besarundangan telahberhasil disebarkan

    namun ada beberapaundangan yang tidaktersampaikan.

    Kurangnya SDMuntuk membagikansurat.

    Beberapa sekreyang sudah mati dansisanya tidakdiketahuikeberadaannya.

    MemperbanyakSDM yang bisabantu menyebar

    surat undangan. Survey yang lebih

    tentang keberadaantiap sekre unit.

    Nama Kegiatan Membagikan kartu undangan kepada dosen Kr is ten dan Kato l ik ITB sekal igus proposal taburan.

    Tujuan Kegiatan Mengundang dosen-dosen untuk ikut hadir dalam acara Paskah PMK ITB 2015.

    Waktu h-2 minggu h-2minggu

    Parameter Keberhasilan Undangan sampai kepadaseluruh dosen yang ada didaftar.

    Kartu undangan menarik.

    Kartu undangan tidaksampai ke seluruhdosen Kristen danKatolik.

    Kartu undanganmenarik.

    Adanya kesalahandan ketidak update-an dalam daftardosen sehinggadosen yang

    beragama lain /pensiun masihtermasuk didalamnya.

    Ada dosen Katolikyang menolak sendiriundangannya.

    Meminta datadosen yang palingbaru.

    Nama Kegiatan Mempubl ikasikan acara melalu i v ideo di m egatron depan gerbang ITB.

    Tujuan Kegiatan Publikasi dapat disaksikan oleh pejalan kaki dan pengendara kendaraan yang melintas di depan ITB.

    Waktu h-1 minggu h-1minggu

    Parameter Keberhasilan Video singkat tapi menarik.

    Pesan video tersampaikan.

    Video berhasilditampilkan di

    megatron tanpa adapengurangan scenes.

    Makna paskah melaluisubtitle tidak begitujelas.

    Info mengenai acaraPaskah sendiri

    Penggunaan subtitleyang kurang tepat

    karena font terlalukecil dan rapat.

    Mempertimbangkanfont dan

    keterbacaan lebihlagi jika inginmenggunakansubtitle dalamdrama awalnya.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    19/60

    tersampaikan denganmenarik dan jelas.

    Nama Kegiatan Mendok ument asikan kegiatan dari awal sampai acara.

    Tujuan Kegiatan Mendokumentasikan kegiatan Paskah dari persiapan panitia, proses pembuatan, latihan pengisi acara, rapat panitiasampai acara pada hari H, baik foto maupun video.

    Waktu Dari awal sampai akhir acara

    Parameter Keberhasilan Seluruh kegiatanterdokumentasikan denganbaik (foto maupun video).

    SDM untuk dokumentasihari H terpenuhi.

    Semua mengetahui spotnyamasing-masing.

    Seluruh kegiatansudahterdokumentasikandengan cukup baik.

    SDM mencukupi saathari H.

    Semua mengetahuispotnya masing-masing.

    Ada beberapa videoyang datanya hilang,ada divisi yangterlewatkan saatmelakukan aktifitasutamanya.

    Meski SDM cukup,namun adakekurangankoordinasi untukanggota yangmenanganiphotobooth sehingga

    sempat kewalahan.

    Lebih teliti lagimenyimpan datavideo dan untukmendokum tiapdivisi sesuaiperannya denganadil.

    Pengaturan shiftkerja yang lebihteratur dan jelasorangnya.

    Nama Kegiatan Mendesain background pho tobooth.

    Tujuan Kegiatan Membuat gambar yang akan dijadikan background photobooth pada hari H.

    Waktu h-3 atau h-2 acara h-1 acara

    Parameter Keberhasilan Background photoboothdapat digunakan denganbaik pada hari H.

    Background dapatdigunakan dengan baiksesuai waktunya yaitusetelah ibadah.

    Persiapan print padahari H juga danpemasanganbackground sangatburu-buru, sehinggaanggota yangmengurusi terlambatmasuk acara saatkhotbah,

    Mendesainbackground darijauh hari dansegera ditetapkansiapa yangbertanggungjwabagar tidakkewalahan.

    Nama Kegiatan Mengupload foto dokum entasi ke Rana PMK dan video do kumentasi ke socia l media

    Tujuan Kegiatan Agar video/foto dokumentasi dapat dilihat oleh seluruh jemaat dan panitia.

    Waktu

    Parameter Keberhasilan Foto-foto terseleksi denganbaik.

    Semua foto dari pendokum

    Foto sudah diseleksidengan baik.

    Semua foto yang

    Tepat waktu dalampengumpulan fotodan video. Jika

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    20/60

    terupload.

    Video dokumentasiterupload dengan baik.

    terkumpul daripendokum sudahdigabungkan dandiupload.

    Video sudah berhasildiupload dan

    disebarkan.

    perlu selesai acarasebelum pulang,segera dicopy.Jangan di cut agarmasih ada back up.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    21/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Kosher

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    - Merencanakan, menyusun, dan menentukan teknis yang berhubungan dengan konsumsi dan usher di Paskah PMK ITB 2015.- Bertumbuh bersama dalam Tuhan selama keberjalanan kepanitiaan ini hingga pada berakhirnya.

    II - Paparan K erja Divisi

    - Menyediakan konsumsi pada PD pengutusan dan Paskah PMK ITB 2015 (semua jemaat yang datang : dosen, alumni, pembicara, danjemaat lainnya).

    - Menyediakan souvenir dan pembuatan penanda untuk divisi konsher di hari H Paskah PMK ITB 2015.- Menyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untuk mengisi daftar hadir, dan mengarahkan jemaat untuk duduk di paskah PMK

    ITB 2015.

    - Mengumpulkan persembahan (pada saat ibadah di sub acara pengumpulan persembahan) dan membagikan konsumsi kepada jemaat yanghadir (pada saat perayaan).

    - Memberikan salam kepada jemaat yang pulang, memberikan souvenir, dan memberikan sangkakala di paskah PMK ITB 2015.- Spotting andiv di ibadah jumatan (untuk latihan) dan di paskah PMK ITB 2015.- Rapat persiapan konsher dan KTB.

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    22/60

    Di awal kepanitiaan antara andiv dan kadiv masih canggung. Setelah beberapa kali kumpul tercipta lah suasana yang memngembirakan. Tidak

    pernah kumpul full team untuk rapat dan KTB. Pada awalnya Andiv cukup banyak (22 orang, semuanya angkatan 2014 ), tetapi di akhirnya terdapat

    18 andiv yang tetap setia. Mereka yang tidak setia sampai akhir telah dilakukan pendekatan dan ternyata mereka menyatakan pengunduran diri

    secara lisan.

    I II .2 Jum lah SDM

    Wanita Pria Total

    Di Awal Kepengurusan 15 9 24

    Di Akhir Kepengurusan 13 7 20

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Selama persiapan yang paling ribet adalah mengurus souvenir, diadakan pelatihan di ibadah jumatan pada bagian konsher untuk melatih mereka(pemanasan), saat hari-H cukup chaos, dan ada 1 andiv yang jatuh sakit sehari sebelum hari-H. Kedua kadiv harus lah punya f rame yang samauntuk menjaga kelancaran persiapan. Kurangnya pemflouran ke andiv pembagian spotuntuk hari-H dan untuk spotting pada saat training di ibadahjumatan.

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondis i Nyata Kendala Saran

    Nama Kegiatan Menyediakan konsum si PD pengutusan dan m enyediakan konsum si har i -H.

    Tujuan Kegiatan Memberikan makanan jasmani (konsumsi saat PD pengutusan dan konsumsi saat hari-H)

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    23/60

    Waktu

    H-2 untuk PD pengutusan

    (acuan tanggal PD

    pengutusan) dan H-3 untuk

    hari-H paskah PMK ITB

    2015.

    H-1 untuk PD pengutusan

    dan H-3 untuk konsumsi

    hari paskah PMK

    ITB2015.

    Tolok Ukur Keberhasi lan

    Tersedia konsumsi PDpengutusan dan konsumsi

    hari-H paskah PMK ITB

    2015 serta

    Semua yang hadir

    mendapat konsumsi

    Kegiatan didominasioleh kadiv. Konsumsi PD

    pengutusan telat 1 harisaat pemesanan.

    Jadwal kosong kadivdan andiv tidakpernah cocok karenakebanyakan TPB adakuliah pagi.

    Lakukan pendataanjadwal kuliah setiapandiv, sehingga dapatdiberdayakan untuk kevendor konsumsisupaya andiv inimemiliki pengalamandalam kepanitiaan inibaik rohani maupunkeprofesionalitasan.

    Nama Kegiatan Menyediakan souveni r .

    Tujuan Kegiatan Memberikan kenang-kenangan untuk seluruh jemaat yang datang.

    WaktuH-7 dari paskah PMK ITB

    2015

    H-6 dari paskah PMK

    ITB 2015

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    24/60

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Tersedia souvenir di

    paskah PMK ITB 2015

    untuk dibagikan ke

    seluruh jemaat yang

    datang.

    Souvenir tersedia H-6sebelum hari-H.

    Pencarian vendor yangsangat susahdiakbatkan dariberganti-gantinyasouvenir yang ingindibuat.

    Terlalu santai kadivnyadalam melakukanjobdesk ini.

    Kadiv kurangmemanajemen andivsehingga ke vendorsendirian.

    Diwacanakan dari awalbahwa akan dibuatsouvenir untuk dibagikanpada hari-H paskah PMKITB 2015.

    Tetapkan dari awal

    souvenir yang ingin dibuatsehingga dapat dicarivendor secara cepat(andiv dan kadiv salingmencari vendornya)

    Lakukan manajemen SDMke andiv sehingga merekasedikit banyak mendapatpengalaman baru.

    Nama Kegiatan Membuat penanda untuk div is i konsher di paskah PMK ITB 2015

    Tujuan Kegiatan Pembeda antara konsher dan jemaat.

    WaktuH-3 dari paskah PMK ITB

    2015.

    H-1 dari paskah PMK

    ITB 2015.

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Ada penanda konsher

    yang dikenakan oleh

    setiap divisi konsher di

    paskah PMK ITB 2015.

    Penandanya terlalukecil, sehingga tidakterlalu terlihat.

    Koordinasi dengandivis kreatif cukupminim dan ide daridivisi kreatif cukupkeren (memakan waktulama untuk dibuat).

    Seharusnya dapatminta tolong kepadaanak kreatif dalampembuatannnya, tetapimereka sedang adakesibukan di divisi.

    Tetapkan atau minta sarandari anak kreatif dari H-7paskah PMK ITB 2015.

    Minta saran kepada anakdivisi kreatif. Lalu mintatolong kepda merekauntuk mengajari andiv dankadiv dalampembuatannya.

    Nama kegiatanMenyambut jemaat yang datang, mengarahkan jemaat untu k m engis i daftar hadi r , dan mengarahkan jemaat

    untuk du duk di paskah PMK ITB 2015.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    25/60

    Tujuan Kegiatanbangku depan terisi dahulu dan mengetahui persebaran jemaat yang datang dari mana saja (instansi atau

    perseorangan).

    Waktu Sebelum ibadah dimulai. Sebelum ibadah dimulai.

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Bangku depan terisi penuh

    dahulu dan semua jemaatmengisi daftar hadir.

    Bangku depan tidakterisi dari depanterlebih dahulu, akantetapi pada akhirnyasesuai denganrencana sebelumnya.

    Kurangnya koordinasidengan divisi acaraternyata konselor danpengisi acara memilikispot duduk yang telahditentukan.

    Andiv yang masihsegan-segan terhadapjemaat untukmengarahkan merekaduduk di depan.

    Kadiv jadilah contohpertama yangmengarahkan jemaatuntuk selalu mengisi dikursi depan terlebihdahulu.

    Koordinasi terlebih dahuludengan divisi acaratentang spot-spot tempatduduk yang telahditentukan dari awal.

    Lakukan simulasi terlebihdahulu. Simulasi yangbersamaan dengan

    simulasi spotting andiv. Sediakan laptop 4 buah

    dan full charged danmembawa charger (cokcabang minta dari divisiperkap).

    Nama kegiatan Spottin g andiv di ibadah jum atan (untuk pelatihan) dan di paskah PMK ITB 2015

    Tujuan Kegiatan Keteraturan dalam keberjalanan ibadah.

    Waktu Sebelum ibadah dimulai. Sebelum ibadah dimulai.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    26/60

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Andiv berada di spotnya

    masing-masing dan ibadah

    serta perayaan berada

    dalam kekhusukan atau

    kondusif.

    Andiv berada di spot-nya masin-masing.

    Di hari-H, saatperayaan, kondisiruangan tidakkondusif akibat dari

    tidak ada andiv yangberjaga di dalamruangan (kadivkelupaanmengingatkan).

    Briefing dan spottingterlalu terburu-buru.Usahakan andiv datang30 menit sebelumjumatan di mulai dan 2jam sebelum paskah

    PMK ITB 2015. Teknis-teknis danspotting tidak dapatdipost di grup (akibatHP kadivnya rusak),sehingga andivmemiliki gambarankerja yang cukup jelasdan cepat disaatbriefingnya.

    Dresscode pelayandiwajibkan sopan(harus tegas kadivnya).

    Teknis-teknis dan spottinglangsung dipost di grup,sehingga andiv memilikigambaran kerja yangcukup jelas dan cepatdisaat briefingnya.

    Jadwalkan kumpul untukbriefing yang disesuaikandengan jadwal andiv(idelanya, untuk ibadahjumatan 30 menit sebelumibadah dimulai dan untukpaskah PMK ITB 2 jamsebelum dimulai). Untuk dipaskah PMK ITB, kadivmembuat simulasi kepadaandiv untuk teknis-teknisnya.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    27/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Dana dan Usaha

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Meningkatkan antusiasme panitia dalam mempersiapkan Paskah PMK ITB 2015 melalui berjualan serta melakukan berbagai usaha untukmenghimpun dana guna memenuhi anggaran dana yang telah direncanakan.

    II Paparan Kerja Divis i

    - Kelompok Tumbuh Bersama- Danus Harian- Danus Sekre

    - Danus Wisuda Maret- Danus Kaos Paskah- Danus Garage Sale- Taburan Alumni dan Dosen

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    Pada awal kepanitiaan, ada 17 orang yang tergabung dalam divisi dana dan usaha yang terdiri dari angkatan 2014, 2013 dan 2012. Dalamkeberjalanannya, divisi dana dan usaha dibantu oleh anggota dari divisi lain dan juga angkatan 2012-2013 yang tidak tergabung dalam kepanitiaanini. Hal ini dilakukan agar kuantitas barang yang dijual dapat meningkat dan menyebar ke seluruh fakultas dan/atau jurusan.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    28/60

    I II .2 Jum lah SDM

    Wanita Pria Total

    Di Awal Kepengurusan 8 9 17

    Di Akhir Kepengurusan 8 9 17

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Divisi ini dibentuk untuk mengkoordinasikan pencarian dana dan usaha yang dapat dilakukan untuk menghimpun dana yang dibutuhkan. Selain itu,keberadaan divisi ini memfasilitasi seluruh panitia Paskah untuk saling mengenal melalui kegiatan pencarian dana yang dilakukan. Adapun kegiatanyang dilakukan ialah danus harian, danus sekre,danus wisuda maret, danus kaos paskah, danus baju-baju bekas (garage sale) serta menghubungialumni dan dosen untuk ikut berpartisipasi dalam persiapan kegiatan Paskah PMK ITB 2015 baik melalui dana maupun doa.

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana Kerja Kon disi Nyata Kendala Saran

    Nama Kegiatan Kelompok Tumbuh Bersama

    Tujuan Kegiatan Untuk membina dan menopang pertumbuhan rohani anggota divisi

    Waktu

    Selama kepanitiaanberlangsung direncanakansetiap minggu sebanyak satu

    kali.

    Dua kali, yakni pada saatkumpul perdana panitiaserta pada saat kumpul

    akbar panitia paskah.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    29/60

    Tolok Ukur Keberhasi lan

    Setiap anggota divisi mengertitentang doa, saat teduh,pelayanan, pemuridan danayat tema

    Hanya terlaksana satu kali,yaitu tentang doa danpelayanan.

    - Sulit menemukanwaktu untukkumpul

    - Tidak semuaanggota divisidatang di waktu

    yang ditentukan(kurang darisetengah)

    - Kadiv lupa dansering menunda

    - Waktu KTB digabungdengan rapat atau diadakandi sela-sela jam kuliah

    - KTB tetap dimulai meskipunanggota yang

    datang sedikit- Kadiv harus

    mempersiapkan dari jauh-jauh hari dan membuatreminder

    Nama Kegiatan Danus harian

    Tujuan Kegiatan

    Untuk meningkatkan antusias dan semangat seluruh panitia dalam menyambut dan mempersiapkan Paskah PMK ITB2015. Kegiatan ini juga dilakukan sebagai bentuk pengumpulan dana untuk memenuhi anggaran biaya Paskah PMKITB 2015. Kegiatan yang dilakukan dalam danus harian adalah berjualan kue basah ke kelas-kelas, Donut J.co danmakanan ringan di sekretariat PMK.

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    30/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Doa

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Menjadi divisi yang membawa anggotanya dan seluruh panitia Paskah PMK ITB 2015 untuk membangun menara doa pribadi, per divisi, dankorporat secara keseluruhan panitia dalam setiap kegiatan pada pra-event(Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa), PD Pengutusan, Doa Keliling,Doa Puasa, Doa On-Air) dan saat event.

    II Paparan Kerja Divis i

    - Mengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara

    - Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara- Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015- Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari-H acara

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    Keanggotaan Divisi Doa selama kepanitiaan Paskah PMK ITB 2015 adalah sebagai berikut.

    Ketua Divisi : Jovi Ananta Pratama Bangun (Rekayasa Hayati 2013)

    Anggota : Carlos Alberto (FTI 2014), Catherine (FTI 2014), Darien Theodoric (FTI 2014), Devia Yohana Aruan (FTSL 2014), Edvin William(STEI 2014), Jane Gulo (FTSL 2014), Jeremia Kavin Raja Siahaan (STEI 2014), Rut Yesika Simak (FTI 2014), Theo (STEI 2014), YeremiaImmanuel (FTTM 2014), dan Cornelius Ferian Ardiano (FTTM 2014), Dewi Dharmayanti Hutabarat (Teknik Geodesi dan Geomatika 2013),Henry Wijaya (Teknik Geofisika 2013)

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    31/60

    Jumlah anggota yang cukup banyak ini menjadi hal yang menguntungkan bagi kinerja Divisi Doa. Hal ini dimanfaatkan dalam bentuk Tugas Follow-up Divisi-Divisi, yakni adanya distribusi semua anggota Divisi Doa ke seluruh divisi-divisi Di awal kepanitiaan sebagian besar anggota divisi hadirdengan konsisten. Namun, menuju hari-H acara anggota yang secara konsisten hadir semakin sedikit hingga hanya 3-4 orang. Baru pada hari-Hacara pada saat doa persiapan acara hampir semua anggota dapat berkumpul dengan lengkap dalam melakukan kegiatan divisi.

    I II .2 Jum lah SDMWanita Pria Total

    Di Awal Kepengurusan 5 9 14

    Di Akhir Kepengurusan 4 8 12

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran UmumSecara keseluruhan hampir semua kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doa dapat berjalan dengan baik . Akan tetapi secara keseluruhansegala kegiatan yang dilakukan memang masih dikoordinir langsung oleh Ketua Divisi tanpa melibatkan tanggung jawab anggota untuk menjadipenanggungjawab kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan Divisi Doa. Setiap anggota Divisi Doa diarahkan untuk mengerjakan kegiatan Divisi Doahanya dalam hal mengingatkan setiap divisi yang dipertanggungjawabkan mengenai kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Divisi Doamaupun oleh keseluruhan panitia serta memantau kondisi divisi-divisi tersebut. Ini menjadi evaluasi untuk kegiatan Divisi Doa Paskah berikutnyaagar setiap kegiatan yang diselenggarakan turut melibatkan semua anggota yang ada untuk mendukung keberjalanan kegiatan dengan efektif danefisien.

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana Kerja

    Evaluasi

    Kondisi Nyata Kendala SaranNama

    KegiatanMengadakan Doa On-Air bersama seluruh panitia dan pengisi acara

    TujuanKegiatan

    Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah di kamar doamasing-masing dalam waktu bersamaan

    Waktu Setiap hari pukul Hampir setiap hari pukul

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    32/60

    22.00 WIB dari hariterbentuknya panitia

    hingga H-1 event

    22.00 WIB dari hariterbentuknya panitia hingga

    H-1 event

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua panitia danpengisi acara

    melakukan doa on-airsecara konsisten

    Belum semua panitia danpengisi acara melakukan doa

    on-air secara rutin

    Adanya kemungkinan kegiatan lainyang tak terhindarkan pada jam yangtelah ditetapkan

    Beberapa anggota Divisi Doa lupamengingatkan divisi-divisi yangdipertanggungjawabkan

    Untuk memastikan semuaorang melakukan doa on-airmaka semua panitia danpengisi acara harus memilikibeban hati dan visi yang samadahulu dalam melayani diPaskah. Perlu juga dibagikankepada seluruh panitiamengenai komitmen dankedisiplinan rohani untukmembentuk hati yang berdoa.

    NamaKegiatan

    Mengadakan Persekutuan Doa Paskah (PeDoPa) setiap pagi bersama seluruh panitia dan pengisi acara

    TujuanKegiatan

    Membangun menara doa bersama seluruh panitia dan pengisi acara untuk mendukung seluruh kegiatan Paskah secara korporat ditempat yang sama serta untuk membangun kedisiplinan rohani dalam berdoa bagi seluruh panitia dan pengisi acara

    Waktu Setiap hari Selasa,

    Kamis, dan Jumat(dimulai 3 minggusebelum hari-H

    event) pukul 06.15WIB

    Setiap hari Selasa, Kamis,

    dan Jumat (dimulai 3 minggusebelum hari-H event) pukul

    06.15 WIB

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua panitia danpengisi acara terlibatdalam PersekutuanDoa Paskah secara

    konsisten

    Hanya sedikit panitia danpengisi acara terlibat dalamPersekutuan Doa Paskah.Bahkan terkadang KetuaDivisi Doa dan beberapa

    ketua divisi yang lain sendiritidak datang karena berbagai

    halangan dan alasan

    Adanya waktu doa yang dirasakurang tepat oleh seluruh panitia danpengisi acara

    Adanya distribusi informasi yangkurang efektif dan efisien ke seluruhpanitia dan pengisi acara Paskah

    Belum semua orang mengerti esensidari berdoa secara korporat

    Waktu doa disarankan dibuatpada sore hari untukmemastikan semua orangdapat datang. Waktu doajuga disarankan agar dibuatdalam dua atau beberapawaktu berbeda agar dapatmemberi waktu bagi semua

    orang dapat berdoa bagiPaskah secara bersama-sama

    Anggota Divisi Doa yangdiberikan tanggung jawabfollow-updivisi-divisi agar

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    33/60

    turut aktif dan berinisiatifdalam mendistribusikaninformasi kegiatan-kegiatanyang diselenggarakan olehDivisi Doa bahkan yangdiselenggarakan olehkeseluruhan panitia Paskah.

    Disarankan untuk dibentukPJ PeDoPa

    NamaKegiatan

    Mengadakan Doa Puasa bersama seluruh panitia dan pengisi acara

    TujuanKegiatan

    Membentuk dan mempersiapkan hati seluruh panitia dan pengisi acara Paskah agar siap menerima urapan dan kuasa Tuhan saatmelayani di hari-H (Lukas 5: 36-39)

    Waktu Setiap hari di saatPedopa sedang

    dilaksanakan

    Setiap hari di saat Pedopasedang dilaksanakan

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua panitia danpengisi acara ikut

    berpuasa dan berdoa

    dengan baik danbenar

    Kemungkinan belum semuapanitia dan pengisi acara ikutberpuasa dan berdoa dengan

    baik dan benar

    Adanya kendala kesehatan dalammelaksanakan puasa

    Adanya puasa yang dilakukan hanya

    sekadar formalitas tanpa memahamiseutuhnya makna berpuasa. Puasakemungkinan hanya dilakukansebagai bentuk pantangan terhadapmakanan, namun melupakan urgensipentingnya makanan rohani yanglebih banyak di saat berpuasa

    Semua panitia dan pengisiacara boleh dibagikan lagimakna berpuasa bahwa

    bukan sekadar tidakmengkonsumsi apapun,melainkan sesungguhnyasemakin lapar dan haus akandoa, firman Tuhan, danhubungan pribadi denganAllah.

    NamaKegiatan

    Mengadakan Persekutuan Doa Pengutusan bersama seluruh panitia dan pengisi acara

    TujuanKegiatan

    Mempersiapkan hati yang melayani dengan murni dan menyatukan hati seluruh panitia dan pengisi acara dalam melayani Tuhan diPaskah

    Waktu Rabu, 22 April 2015,pukul 18.00 s.d.

    21.00 WIB

    Rabu, 22 April 2015, pukul18.00 s.d. 21.00 WIB

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua orang hadirdalam Persekutuan

    Doa Paskah danmemiliki visi yang

    sama serta kesatuan

    Tidak semua orang dapathadir dalam PersekutuanDoa Paskah

    Masih belum adanyakesatuan hati yang utuh

    Adanya distribusi informasi yangdilakukan dengan kurang efektif

    Adanya miskomunikasi antar sesamapanitia yang menyebabkan timbulnyahubungan yang tidak baik

    Setiap anggota Divisi Doasebaiknya memiliki inisiatifuntuk senantiasa menjadijalur informasi yang baik

    Disarankan agar lebih

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    34/60

    hati dalam melayaniTuhan di Paskah

    dalam melayani Tuhanbersama di Paskah

    dibagikan lagi mengenai hatihamba yang melayani dankesatuan hati dalam visi yangsama di kepanitiaan Paskah

    Disarankan untuk dibentukPJ Persekutuan DoaPengutusan

    NamaKegiatan

    Mengadakan Doa Keliling bersama anggota Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015

    TujuanKegiatan

    Berdoa bagi kampus ITB dan gedung Aula Timur untuk pengurapan tempat bagi dibangunnya kemah pertemuan untuk kehadiranAllah (Keluaran 40 : 9) dan berdoa untuk peperangan rohani merebut kampus ITB (sama seperti yang dilakukan oleh Yosua danbangsa Israel; Yosua 1:3; Yosua 6)

    Waktu Kamis, 23 April 2015 Kamis, 23 April 2015

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua anggota DivisiDoa turut serta dalammelakukan doakeliling

    Belum semua anggota DivisiDoa turut serta dalammelakukan doa keliling;hanya 5 orang anggota DivisiDoa yang turut serta dalamdoa keliling

    Ada beberapa anggota Divisi Doayang berhalangan dalam mengikutidoa keliling karena ada kegiatan lain

    Penetapan jadwal doa keliling yangcukup mendadak dan tanpapersiapan yang benar-benar matang

    Adanya ketidaksepahaman dankesehatian yang masih kurang dalammelakukan doa keliling

    Jadwal doa kelilingdiberitahukan lebih awal(sekitar 1 atau 2 minggusebelum Paskah) dandipersiapkan lebih matang(dibuat lebih dari 1 kali doa

    keliling)Dibagikan lagi kepada

    anggota Divisi Doa mengenaiurgensi dalam berdoamerebut kembali apa yangsudah dijanjikan Tuhan bagikita, yaitu kampus ITB, sertamembangun reruntuhan ataskampus (seperti yangtercantum dalam visi PMK)yang masih belum seutuhnyadibangun

    Nama

    Kegiatan

    Mengadakan Persekutuan Doa khusus Divisi Doa Paskah PMK ITB 2015

    TujuanKegiatan

    Saling membangun kebutuhan sesama anggota Divisi Doa lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan di Divisi Doa sertakondisi rohani tiap-tiap anggota Divisi Doa

    Waktu Seminggu sekaliselama hari-harisebelum Paskah

    Hampir setiap seminggusekali selama hari-hari

    sebelum Paskah

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    35/60

    (umumnya setiap hariSabtu, pkl. 11.00

    WIB)

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua anggota DivisiDoa dapat datanguntuk berdoa sertasaling terbuka akankondisi pribadinyamasing-masing.

    Diharapkan adanyakesatuan hati lewatsaling terbukanyasemua orang yang

    turut didukungbersama dengan

    saling mendoakanjuga.

    Setiap kali Persekutuan Doadiadakan belum pernah

    semua anggota Divisi Doahadir bersama-sama dengan

    full team, sehinggapergumulan tiap-tiap orang

    juga tidak dapat salingdiketahui untuk didukung

    dalam doa bersama

    Ada beberapa orang anggota DivisiDoa yang memang belum memilikikomitmen untuk melayani di DivisiDoa

    Jadwal yang sering kurang tepatsehingga belum memungkinkansemua anggota Divisi Doa dapat hadirfull team

    Masih sedikit anggota Divisi Doa yangmengerti pentingnya kepedulian antarsesama pelayan di kepanitiaan dipaskah, khususnya sesama anggotaDivisi Doa

    Untuk kepanitiaanselanjutnyakhususnyaDivisi Doadisarankan untukmembagikan mengenaikomitmen melayani di awalterbentuknya keanggotaanDivisi Doa. Pilih anggotayang benar-benar memilikihati dan komitmen dalammelayani. Lebih baik sedikitanggota namun adakesepakatan daripadabanyak anggota tanpakesepakatan yang penuh

    Jadwal Persekutuan Doadisarankan untuk dibuat

    dalam bentuk timeline yangsudah diplot jauh hari(misalkan 1 bulansebelumnya) dan ditegaskanmengenai komitmen ketaatandan kesepakatan bersamapada jadwal yang telah dibuat

    NamaKegiatan

    Mengadakan Persekutuan Doa Panitia Inti Paskah PMK ITB 2015

    TujuanKegiatan

    Saling membangun kebutuhan sesama panitia inti lewat doa korporat dan evaluasi kinerja dan kegiatan masing-masing divisi sertakondisi rohani tiap-tiap panitia inti

    Waktu Seminggu sekaliselama hari-hari

    sebelum Paskah(umumnya setiap hari

    Jumat)

    Hampir setiap seminggusekali selama hari-hari

    sebelum Paskah

    Tolok UkurKeberhasilan

    Semua panitia intidapat datang untukberdoa serta saling

    Setiap kali Persekutuan Doadilakukan setiap panitia intihampir selalu dapat hadir

    Sebenarnya tidak ada kendala yangterlalu signifikan. Pada setiappertemuan memang selalu ada

    Saran untuk pertemuan-pertemuan doa padakepanitiaan Paskah

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    36/60

    terbuka akan kondisipribadinya masing-masing. Diharapkan

    adanya kesatuan hatilewat saling

    terbukanya semuaorang yang turut

    didukung bersamadengan saling

    mendoakan juga.

    Adanya keterbukaan dalampanitia inti mengenaipergumulan pribadi maupundalam hal kepanitiaanPaskah. Dengan demikiansemua panitia inti dapatsaling mengetahui danmendukungnya dalam doa

    perbedaan pendapat, namun semuapanitia inti dapat saling menghormatipendapat orang lain dan salingmendukung dalam doa segalarencana kegiatan dalam kepanitiaanPaskah

    selanjutnya, khususnyainternal panitia inti, adalahadanya waktu-waktu khususuntuk saling mendoakankebutuhan pribadi sesamaanggota panitia inti danbukan hanya membahasmengenaiprogresskegiatanPaskah

    NamaKegiatan

    Mengadakan Persekutuan Doa untuk persiapan oleh seluruh panitia dan pengisi acara di hari -H acara

    TujuanKegiatan

    Untuk menyatukan kembali hati seluruh panitia dan pengisi acara serta memohon kesiapan hati dan penyertaan Tuhan disepanjang acara Paskah

    Waktu Sabtu, 25 April 2015,sebelum acaraPaskah dimulai

    Sabtu, 25 April 2015,sebelum acara Paskah

    dimulaiTolok Ukur

    KeberhasilanSeusai doa dilakukan

    secara korporat

    bersama-samadiharapkan adanyakesatuan hati dan

    kesiapan hati dalammelayani, yang

    ditandainya tidak adalagi kegiatan-kegiatanlain selain persiapan

    pribadi dengantenang

    Seusai doa terlihat masihada beberapa kegiatan-

    kegiatan teknis acara yangdilakukan oleh pengisi acara.Doa yang dilakukan juga

    sempat telat hampir setengahjam menunggu semua panitiadan pengisi acara siap untuk

    berdoa

    Adanya persiapan yang masih belummatang dalam hal teknis dan dalam

    hal hati yang siap untuk melayaniMasih adanya beberapa keraguan

    dalam panitia Paskah akan pelayananyang sempurna saat acara

    Setiap persiapan acaraPaskah sebaiknya dilakukan

    lebih baik lagi sehinggaketika di detik-detik akhirmenuju acara semua dapatdiakhiri dan diserahkandalam doa kepada Tuhan

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    37/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Perlengkapan

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk keberjalanan Paskah PMK ITB 2015, memobilisasi perlengkapan/logistik selama kegiatanPaskah

    II Paparan Kerja Divis i

    -

    - Menyediakan barang-barang yang diperlukan untuk persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015- Menyediakan sound system dan lighting untuk ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015- Menyediakan barang-barang yang diperlukan saat ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015

    - Menyediakan barang untuk gladi resik- Mengadakan kumpul divisi dan KTB- Menjadi black men pada saat perayaan

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    Di awal kepanitiaan jumlah anggota dari angkatan 2014 sangat banyak .Jobdesk yang harus dikerjakan sedikit, sedangkan anggota divisi banyaksehingga terdapat kesulitan dalam membagi tugas kepada divisi karena terlalu banyaknya anggota divisi perlengkapan.Jumlah SDM angkatan 2013sedikit dan didominasi angkatan 2014. Rapat tidak pernah full-team

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    38/60

    I II .2 Jum lah SDM

    Wanita Pria Total

    Di Awal Kepengurusan 1 19 20

    Di Akhir Kepengurusan 2 21 23

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Selama persiapan pra-ibadah, semua berjalan dengan baik. Ketika Loading barang, waktunya bersamaan dengan kelas . Jadi beberapa kali saatloading barang kekurangan anggota. Kurangnya koordinasi antar divisi, terjadi permasalahan teknis yang tidak diperkirakan sebelum ibadah.

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondis i Nyata Kendala Saran

    Nama Kegiatan Menyediakan barang-barang yang dip erlukan untu k persiapan pra-ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2015

    Tujuan Kegiatan Menyediakan benda yang diperlukan oleh divisi lain selama masa pra-acara (contoh: divisi kreatif)

    Waktu s/d 24 April 2015 s/d 25 April 2015

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    39/60

    Tolok Ukur Keberhasi lan

    Membuat pj per fakultas agar

    dapat mengkoordinasikan

    fakultas dengan baik perihal

    jam kosong.

    Belanja barang

    dilakukan oleh beberapa

    orang tertentu saja

    Kebanyakan belanja

    lebih banyak dilakukan

    kadiv,karena kesulitan

    anggota divisi mencari

    waktu kosong.

    Sebaiknya kadiv berikutnya

    selalu mem-follow up jadwal

    kosong anak divisi pada

    setiap fakultas kepada pj

    fakultas.

    Nama Kegiatan Menyediakan peralatan untu k ibadah dan perayaan Paskah PMK ITB 2014

    Tujuan Kegiatan Mengadakan sound system,lighting,kursi,dan peralatan lainnya sesuai yang dibutuhkan acara

    Waktus/d 13 April 2015 s/d 17 April 2015

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Mengumpulkan info vendor

    dan daftar harganya

    sebanyak-banyaknya

    Anggota divisi

    kesulitan mencari

    vendor.

    Informasi tentang

    vendor hanya didapat

    oleh kadiv

    Anak divisi kurang

    mengetahui tentang

    informasi vendor.

    Vendor selanjutnya sebaiknya

    dapat menyediakan seluruh

    kebutuhan panitia, sehingga

    hanya diperlukan satu vendorsaja

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    40/60

    Deal dengan vendor

    sebelum tanggal 13

    April 2015 dengan harga

    sesuai budget

    Anggaran sudah

    diperbesar untuk

    vendor dan ternyata

    harga vendor masih

    dalam anggaran divisi.

    Beberapa vendor

    tidak

    menyediakan semua

    barang yang dicari

    Vendor terlalu

    banyak karena satu

    vendor tidak

    menyediakan semua

    peralatan

    Terdapat kesulitanuntuk mencari followspot dan mic condenser

    Pada saat pengembalian

    kursi ke vendor terdapat

    miss-com.

    Cari tahu proyek apa saja

    yang sudah pernah dipegang

    vendor untuk mengira-ngira

    kualitasnya

    Pintar bernegosiasi,

    khususnya masalah harga

    Nama Kegiatan Menyediakan barang untuk glad i resik

    Tujuan KegiatanMenyediakan, memobilisasi, dan mempersiapkan barang yang dibutuhkan untuk gladi resik yang dilakukan sebelum

    hari acara, antara lain alat musik.

    Waktu Tanggal 22 April 2015 Tanggal 22 April 2015

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    41/60

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Semua barang dan alat

    musik tersedia dan siap

    dipakai di tempat gladi

    resik tepat waktu

    epat waktu

    Alat musik lengkapuntuk mempersiapkan

    peralatan sehingga

    pemasangan peralatan

    menjadi lama

    divisi dapat berkoordinasi

    dengan divisi lain agar dibantu

    untuk memasang peralatan

    Nama kegiatan Mengadakan kumpul divisi dan KTB

    Tujuan Kegiatan Melakukan kumpul semua anggota divisi tiap minggu dan juga pendalaman Alkitab bersama

    Waktu18 Maret , 11 April , 21 April

    2015

    18 Maret, 11 April , 21

    April 2015

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Semua anggota datang tepat

    waktu Tidak semua anggota

    selalu datang

    Kadang dimulai

    Terlambat

    Jadwal yang berbeda-beda mengakibatkantidak semua anggota

    bisa hadir dan hadir

    tepat waktu

    Jadwalkan dengan benar,

    tanya jadwal tiap anggota

    Mengakrabkan anggota Tidak semua anggotaDatang

    Kesibukan menuju ujiandan tugas besar diperkuliahan

    Tekankan soal persiapan

    dalam melayani

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    42/60

    Melakukan KTB tentang

    pelayanan yang benar,

    komitmen,

    dan tema Natal dan

    melakukan PD divisi

    Tidak semua

    anggota

    datang

    Sebagian besar

    anggota sangat akrab

    jarang datang sehingga

    jarang berkomunikasi

    dengan yang lain

    Mengakrabkan

    divisi yang sama sekali

    tidak pernah datang

    Kenali setiap anggota

    divisi, kesibukan

    mereka, pribadi mereka.

    Komunikasi

    yang baik dan akrab

    bermanfaat dalam

    mengefektifkan kerja.

    Nama Kegiatan Menjadi black men dalam perayaan

    Tujuan Kegiatan Menjadi tim pengangkut/pemindah barang pada perayaan natal

    Waktu 25 April 2015 25 April 2015

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Barang masuk dan keluar

    dengan lancar sesuai

    dengan durasi drama

    Kegiatan ini sudah

    direncanakan namun

    tidak ada dipraktikkan

    ketika gladi bersih

    sehingga pada hari H

    terdapat salah

    koordinasi

    2014 harus menjadi

    blackmen saat drama

    yang terjadi saat

    ibadah

    Terlalu menunggu

    kadiv

    memberikan instruksi.

    Terdapat kesalahan

    koordinasi sangatmengangkat barang

    Persiapkan segala

    sesuatunya dengan

    mendetil. Komunikasikan

    dengan kadiv

    divisi lain. Jika dirasa ada

    yang

    seharusnya melibatkan

    perkap, inisiatif

    bertanya pada kadiv lain.

    Hal seperti ini seharusnya

    membutuhkan LATIHAN

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    43/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Kreatif

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    Membuat pensuasanaan acara serta sarana pendukung acara melalui karya visual maupun instalasi di lokasi perayaan

    II Paparan Kerja Divis i

    -

    Ketua

    Mengadakan kumpul kreatif dan sharing firman

    Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara

    Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi

    Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapan

    Mengadakan PD dengan divisi Doa

    Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota

    Subdivisi Instalasi

    Mendesain instalasi paskah yang dipasang di Boulevard

    Membuat instalasi H-1 mingguSubdivisi Pensuasanaan

    - Mendesain sekre PMK sesuai dengan tema yang ditentukan

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    44/60

    Jumlah anggota stabil dari awal kepanitiaan sampai akhirnya. Ada anggota yang rajin (datang mengerjakan tugas dan kejaran), tapi ada juga yangjarang hadir. Puji Tuhan divisi mendapat bantuan banyak dari divisi lain.

    I II .2 Jum lah SDM

    Di awal kepengurus an sampai akhir, jumlah wanit a 8 dan laki-laki 6 dengan jum lah total 14

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Kegiatan yang dilakukan divisi kreatif meliputi :

    o Mengadakan kumpul Kreatif dan sharing firman

    o Melakukan koordinasi dan menyusun konsep acara bersama divisi Acara

    o Melakukan koordinasi penyediaan barang kebutuhan kerja dengan divisi Perlengkapano Mengadakan PD bersama divisi Doa

    o Melakukan koordinasi dengan divisi Publikasi dan Dokumentasi

    o Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap seluruh kegiatan subdivisi dan anggota

    o Mendesain kaos

    o Merencanakandesaindekorasi

    o Mendekorasi sekre PMKo Mendekor panggung dan membuat pensuasanaan di lokasiperayaan

    IV.2 Lapor an Kegiatan

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    45/60

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondisi Riil Kendala Saran

    Nama Kegiatan Mengadakan kum pul kreat i f dan shar ing f i rman

    Tujuan Kegiatan Mengakrabkan seluruh anggota divisi, membicarakan hal-hal teknis yang diperlukan dan ide-ide konsep dan desain,membagi kerja kepada anggota divisi, membagikan materi rohani, persekutuan doa sekaligus mengontrol pertumbuhanrohani anggota selama proses kegiatan.

    Waktu 1 minggu minimal satu kali 1 minggu 1 kali

    Parameter Keberhasilan Seluruh anggota hadir. Seluruh anggota saling

    kenal dan akrab.

    Pertumbuhan rohanimeningkat.

    Seluruh anggotadimuridkan dimana pun itu.

    Anggota yang hadirtidak pernah full team.

    Anggota saling kenaldan cukup akrab.

    Pada umumnyaanggota mengalamipertumbuhan rohani,tetapi ada juga anggotayang kurangmengalaminya.

    Anggota punyakesibukan lain(perkuliahan,pribadi).

    Ada beberapaanggota yang tidakpernah datang atauhanya datang sekalisehingga tidakmengalamipertumbuhan dantidak salingmengenal

    Membuat list kesibukanpara anggota dengan lebihdetail setiap harinya.

    Kembali mengingatkankomitmen dan motivasi kitamelayani Tuhan bukanmanusia.

    Nama Kegiatan Membuat desain kaos

    Tujuan Kegiatan Mendesain kaos paskah Dwell In Him

    Waktu 2 minggu 2 minggu

    Parameter Keberhasilan Kaos menarik dan lucu

    Kaos tidak mainstream

    Kaos bagus meskipunmengalami perubahandesain karenamenyesuakan vendor

    Kaos mainstream

    Pilih warna kaossesuai vendorterlebih dahulu, barumenyesuaikandengan desain

    Dibutuhkan vendor yangbagus namun harga wajaruntuk promas.

    Nama Kegiatan Dekorasi Pensuasanaan sekre PMK ITB

    Tujuan Kegiatan Suasana sekre PMK mengikuti dan mendukung suasana paskah

    Waktu 2 Hari 3 Hari

    Parameter Keberhasilan Pensuasanaan selesai H-2minggu.

    Seluruh anggota dapathadir dan akrab

    Pengerjaan terlaksanadengan aman

    Pensuasanaan selesaiH-2 Minggu

    Anggota yang hadir 5orang namun mendapatbantuan dari ketuapaskah dan divisi lain.Suasana akrab dan

    Kurang SDM Perbanyak SDM

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    46/60

    saling mengenal satusama lain

    Pengerjaan terlaksanadengan aman

    Nama Kegiatan Membuat insta las i d i Boulevard

    Tujuan Kegiatan Memberitahukan massa kampus tentang kabar baik paskah PMK ITB 2015.

    Waktu 2 Minggu 3 Minggu

    Parameter Keberhasilan Anggota divisi mengerticara membuat instalasi daribamboo dan mengertiproses kerjanya

    Anggota divisi berpendapatdan bisa memodifikasi

    Instalasi Ontime

    Anggota divisi have fundalam proses pengerjaan

    Anggota divisi full team

    Anggota divisi mengertidan mengetahui prosespengerjaan

    Anggota divisi maumemberikan ide dansaran tentang desain

    Instalasi tidak ontimekarena surat izinterlambat,kurang SDM,dan pembagian kerjatidak teratur

    Anggota divisi have fun

    dalam prosespengerjaan dan salingakrab

    Anggota divisi tidak fullteam. Per hari rata- rata5 orang dengan jamkerja efektif 2 jam

    Terlalu seringketerlambatan kerjakarena jadwal yangberubah- ubah,sehingga kerja tidakefektif dan singkat

    Tempat pengerjaaninstalasi sering didatangi K3L karenakebijakan baru yaitutidak bolehmengerjakan atau

    menyimpan propertydi sekitar sunkenkarena menghalangijalan sehinggapengerjaan seringterhenti

    Cat dan kuasdiambil olehanonimus meskipunsudah disimpan

    Buat timeline per jam.

    Surat ijinkan tempatpengerjaan

    Mohon cat tidak diambil

    Peralatan disimpan disekre

    Nama Kegiatan Dekorasi Panggung

    Tujuan Kegiatan Mendukung pensuasanaan ibadah dan perayaan paskah

    Waktu J-11 Properti Salib di ITB

    H- 1 Properti Besar selesaiJ- 3 Dekorasi full set selesai

    J-4 Properti Besar selesai

    J-2 Dekorasi full set selesai

    .

    Parameter Keberhasilan Anggota divisi full teamhadir dan mengikutiibadah Paskah

    Anggota divisi semakin

    Anggota divisi pujiTuhan lebih banyakhadir dari sebelumnya,dan puji Tuhan

    Beberapa settingpanggung tertinggaldan rusak ketikamobilisasi

    Mobilisasi dilakukandengan hati- hati

    Siap sedia kotak P3k danpengerjaan harus

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    47/60

    akrab dan bertumbuhdalam Tuhan

    Pengerjaan terlaksanadengan aman

    terjangkau jiwa non-kristen

    Anggota divisi akrabdan dapat bekerjadengan tenang dansantai

    H-3 1 anggota divisiterluka

    dilakukan dengan carasesuai prosedur agar tidakterjadi hal- hal yang tidakdiinginkan.

    Nama Kegiatan Menjarkom s eluruh paniti a besar Paskah jika ada rapat besar dan doa on air.

    Tujuan Kegiatan Memberitahu dan mengingatkan kembali kepada seluruh panitia segala acara bersama.

    Waktu Dari awal sampai akhir kepengurusan

    Parameter Keberhasilan Jarkom sampai danberjalan dengan baik sesuaibatas waktunya.

    Ada panitia yang belummendapat jarkom.

    Mendapat teguran darianggota agar jarkom 1xsehari saja

    Ada panitia yangtidak mengisidatabase nomertelefon panitiasehingga tidaklengkap.

    Handphone Kadivrusak H-3 minggu

    Melengkapi database.

    Jarkom 2x sehari

    Kadiv secepatnya servishandphone atau gantihandphone

    Nama Kegiatan Mempu blikasikan Paskah PMK ITB 2015Tujuan Kegiatan Agar seluruh mahasiswa Kristen tahu tentang acara Paskah dan memberikan perhatian dengan mengundang mereka pribadi

    lepas pribadi.

    Waktu Dari awal hingga akhirkepengurusan

    Dari awal hingga akhirkepengurusan

    Parameter Keberhasilan Seluruh publikasi acarabaik Danus Wismar,Garage sale, dll tersebar ditimeline line oleh anggotadivisi kreatif

    5 anggota seringmempublikasikan kesocial media tentangacara Paskah PMK ITB

    Handphone Kadivrusak sehinggasedikit kesulitanmengecheck jarkom

    Kadiv secepatnya servishandphone atau gantihandphone

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    48/60

    Laporan Pertanggungjawaban Kepanitiaan Paskah

    Divisi Kesekretariatan

    PMK PASKAH ITB 2015

    I Ni lai Strategis Divisi

    merancang, menyusun dan menentukan pembuatan proposal dan perizinan Paskah PMK ITB 2015

    II Paparan Kerja Divis i

    -

    - Berkoordinasi dengan Ketua, Bendahara dan Ketua Divisi untuk penyusunan proposal

    - Berkoordinasi dengan divisi yang anggotanya memerlukan surat izin dalam rangak persiapan dan acara Paskah

    - Berkoordinasi dna berkonsultasi dengan sekretaris tahun lalu.

    - Merancang desain proposal agar sesuai dengan tema dan nuansa Paskah yang diinginkan- Mengurus perizinan tempat (Aula Barat) bersama ketua

    - Mengurus perizinan peminjaman tempat doa pengutusan bersama ketua divisi perlengkapan dan ketua divisi doa

    I II Laporan Umum Divisi

    I II .1 Ko ndis i Divisi

    Dipegang oleh Wenny Yosselina (DKV13) dibantu oleh anggota kesekretariatan yang lain yaitu Bendahara, Stella Dwijayanti (TK13) dan KetuaBerth Phileinta (TK13)

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    49/60

    IV Evaluasi Kegiatan Divisi

    IV.1 Gambaran Umum

    Kegiatan yang dilakukan sekretaris meliputi :

    Pembuatan surat izin Pengesahan surat dengan pembubuhan tanda tangan Ketua Paskah (Berth Phileinta TI13), Ketua Umum PMK (Lucas Elbert Suyana FT12)

    dan Penanggung Jawab PMK (Alamta Singarimbun)

    Melakukan prosedur perizinan di ITB (kepada Lembaga Kesiswaan dan Lembaga Sarana dan Prasarana)

    Memnyimpan berkas surat menyurat yang dilakukan

    Melaporkan setiap pengeluaran surat kepada Ketua dan Sekretaris Umum PMK (Tiurma Butar)

    Menyusun dan mengesahkan proposal Paskah PMK ITB

    Notulensi rapat panitia Paskah PMK ITB

    IV.2 Lapo ran Kegiatan

    Per Kegiatan Rencana KerjaEvaluasi

    Kondis i Nyata Kendala Saran

    Nama Kegiatan Penyusunan Proposal Paskah 2015

    Tujuan Kegiatan Dibuatnya proposal Paskah 2015

    Waktu 2 minggu (25 Maret-14 April)

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    50/60

    Tolok ukur keberhasi lan

    Mendapat template

    proposal paskah

    Membuat desain

    proposal

    Bagian proposal

    banyak yang

    perlu diperhatikan

    dan diganti

    Proposal perlu

    ditambahi

    rekening berbagaibank (BNI, BCA,

    Mandiri) untuk

    keperluan taburan

    Paskah

    Proposal perlu

    desain cover

    yang menarik

    Proposal tidak

    perlu terlalu

    formal namun

    harus rata kanan

    Banyak

    kesalahan

    proposal

    sehingga

    berulang kali

    diganti

    Terlalumengandalkan

    proposal yang

    sudah ada (yang

    tahun lalu)

    Cross checkdengan

    kesekretariatan lain

    Isi harus dibaca

    sepenuhnya oleh

    sekretaris

    Menyusun proposal Paskah 1 bulan 2 minggu sebelum acara

    Nama Kegiatan Perizinan Aula Timur

    Tujuan Kegiatan mendapat izin tempat untuk Aula Timur

    Waktus/d 13 April 2015

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    51/60

    Tolok ukur keberhasi lan

    Mendapat perizinan

    Aula Barat 1 bulan

    sebelum Acara

    Mendapat perizinan

    langsung dari

    Lembaga

    Kemahasiswaan

    Mendapat izin Aula Timur

    Harus

    berdasarkan

    prosedur

    berikut:

    Membuat surat

    dan diserahkan

    ke LembagaKemahasiswaan

    (LK) beserta

    Proposal

    Follow up

    setelah 3 hari

    kerja

    Mendapat surat

    rekomendasi

    lalu check di

    binder perizinan

    Mendapat surat

    izin atas namaLK

    Membayar

    biaya sewa Aula

    Barat kepada

    Lembaga

    Sarana dan

    Prasarana

    Check di

    website

    sp.itb.ac.id

    untuk kepastian

    penyewaanAula Barat

    Banyak

    kesalahan

    proposal

    sehingga

    berulang kali

    diganti

    Tidak mengetahuibahwa prosedur

    perizinan dari LK

    mendapatkan 2

    buah surat dan

    yang dapat

    digunakan untuk

    klaim adalah surat

    dari Lem.

    Ssarana

    Prasarana

    (Sarpras) Kondisi Sarpras

    tidak

    memungkinkan

    untuk

    mendapatkan izin

    secara cepat

    karena

    banyaknya surat

    izin dari unit

    kegiatan

    mahasiswa lainyang masuk

    Waktu dan tempat

    dihari yang sama

    dengan acara

    Lembaga

    Kemahasiswaan,

    izin sulit diberikan

    Fix kan proposal

    terlebih dahulu

    Gunakan kata-kata

    yang lebih flexible

    untuk waktu

    (digunakan kata

    setelah SG/acara LK)

    Memantau terus

    website sp.itb.ac.id

    untuk kejelasan

    tempat yang telah

    disewa dan yang

    belum

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    52/60

    Nama Kegiatan Perizinan Kegiatan Kaderisasi

    Tujuan Kegiatan mendapat izin kegiatan kaderisasi agar dapat melayani di Paskah 2015 (untuk anak-anak TPB)

    Waktu 4 hari

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Mendapat data

    anak-anak yang

    membutuhkan surat

    Membuat surat izin

    dan melegalisirnya

    Memberikan

    fotocopy kepada

    anak-anak yang

    bersangkutan

    Mendapat izin kaderisasi

    Hanya

    diperlukan satu

    surat untuk tiap

    fakultas

    Ada beberapa

    nama yang

    tidak minta izin

    untuk

    pelayanan

    Banyak kesalahan

    penulisan nama

    Terdapat informasi

    pembuatan konten

    surat yang tidak

    diberitahukan

    sebelumnya

    sehingga harus

    dibuat ulanga dan

    memakan waktu

    Butuh nama yang fix

    dengan format yang

    tetap (Nama, NIM, izin

    untuk acara)

    Nama harus diberikan

    dari masing-masing

    ketua divisi agar lebih

    pasti bahwa sang

    anak benar-benar

    pelayan Paskah

    Nama kegiatan Perizinan Properti

    Tujuan Kegiatan mendapat izin untuk pemasangan property Paskah

    Waktu 2 minggu

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    53/60

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Memberikan surat

    kepada LK dan

    mendapat izin 3 hari

    kemudian untuk

    pemasangan di DPR

    Memberikan

    surat kepada LK

    dan mendapat

    izin 3 hari

    kemudian untuk

    pemasangan di

    DPR

    Harus mengejar 2

    kali pembuatan

    perizinan untuk 2

    minggu izin

    pemasangan

    property

    Sulit untukmeminta izin

    pemasangan

    property di DPR

    karena nama

    tempat terkesan

    tidak formal dan

    membingungkan

    sehingga diganti

    di boulevard

    Pembuatan

    propertymemakan waktu

    sehingga baru

    selesai 1 minggu

    sebelum paskah

    Buat desain

    sementara apabila

    desain belum

    diberikan dari divisi

    kreatif

    Jangan mendadak

    meminta izin ke LK,minimal 1 minggu

    sebelum pemasangan

    property yang

    direncanakan

    Mendapat izin properti

    Nama Kegiatan Perizinan Video di Megatron

    Tujuan Kegiatan izin untuk pemutaran video Paskah di Megatron

    Waktu h-7

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    54/60

    Tolok ukur Keberhasi lan

    Memberikan surat

    kepada LK dan

    mendapat izin 3 hari

    kemudian untuk

    pemasangan video

    Menyerahkan video

    ke Annex

    Mendapat izin Megatron

    Surat harus

    disertakan CD

    berisi video

    yang hendak

    ditampilkan

    Perizinan diurus

    sepenuhnya diLembaga

    Kemahasiswaan

    Surat izin

    ditujukan

    kepadan

    Direktur Humas

    dan Alumni

    (bukan kepada

    Kepala

    Kemahasiswaan

    )

    Video masih

    dalam masa

    pengeditan

    Kurangnya

    informasi untuk

    pemasangan

    video di megatron

    Video minimal sudah

    readydan di burn1

    minggu sebelum

    jadwal hendak

    ditayangkan

    (mengikuti syarat

    aman perizinan LK)

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    55/60

    C. LAPORAN KEUANGAN

    I. RENCANA ANGGARAN BELANJA

    Anggaran Pengeluaran

    No. Keperluan Rincian Biaya

    Rencana Anggaran Biaya Badan Pengurus

    1 Sewa Tempat Aula Timur Rp 2.000.000,00

    2 KesekretariatanCetak Proposal 3x15lembarx Rp 1.000,00 Rp 45.000,00

    Jilid Proposal 3x Rp 6.000,00 Rp 18.000,00

    TOTAL Rp 2.063.000,00

    Rencana Anggaran Biaya Divisi Doa

    1 Sewa Tempat Rp 500.000,00

    2 Pembicara Persembahan Kasih Rp 300.000,00

    TOTAL Rp 800.000,00Rencana Anggaran Biaya Divisi Acara

    1 PembicaraPersembahan kasih

    Rp 700.000,00Transport pembicara

    2 Latihan PM3 kali di studio (@3 jam/latihan)

    Rp 510.000,00Konsumsi PM (Rp 20.000,00/latihan)

    3 Choir

    Fotokopi partitur

    Rp 200.000,00Konsumsi

    Kebutuhan tambahan

    4 Drama

    Kostum

    Rp 500.000,00Properti

    Konsumsi

    Kebutuhan tambahan

    5 Penari Sewa kostum Rp 600.000,00

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    56/60

    No. Keperluan Rincian Biaya

    Sewa properti

    Konsumsi

    Kebutuhan tambahan

    6 Gladi Bersih Sewa tempat + Sound System Rp 500.000,00

    TOTAL Rp 3.010.000,00

    Rencana Anggaran Biaya Divisi Publikasi dan Dokumentasi

    1 Cetak poster 70 x Rp 3.000,00 Rp 210.000,00

    2 Cetak spanduk 1 x Rp 125.000,00 Rp 125.000,00

    3 Undangan ke kampus lain 10 x Rp 3.250,00 Rp 32.500,00

    4 Undangan ke dosen lain 150 x Rp 3.250,00 Rp 487.500,00

    TOTAL Rp 855.000,00

    Rencana Anggaran Biaya Divisi Konsumsi Dan Usher

    1 Konsumsi di Hari H 600 x Rp 8.000,00 Rp 4.800.000,00

    2 Souvenir 600 x Rp 1.500,00 Rp 900.000,00

    3Pita Kursi dan Penanda

    UsherRp 100.000,00

    4 Konsumsi PD PengutusanAir Mineral (3 dus x Rp 20.000,00) Rp 60.000,00

    Snack (120 buah x Rp 2.000,00) Rp 240.000,00

    TOTAL Rp 6.100.000,00

    Rencana Anggaran Biaya Divisi Perlengkapan

    1Sound System dan

    LightingRp 5.500.000,00

    2 Infokus Rp 150.000,00

    3 HT 5 x Rp 35.000,00 Rp 175.000,00

    TOTAL Rp 5.825.000,00

    Rencana Anggaran Biaya Divisi Kreatif

    1 Dekorasi Sekre PMK Rp 300.000,00

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    57/60

    No. Keperluan Rincian Biaya

    2 Instalasi Rp 300.000,00

    3 Dekorasi Panggung Rp 2.000.000,00

    4Modal Produksi Baju

    Paskah150 x Rp 40.000,00 Rp 6.000.000,00

    TOTAL Rp 8.600.000,00Rencana Anggaran Biaya Divisi Intermedia PMK

    1 Cetak Buletin Sangkakala 600 eksemplar x Rp 7.000,00 Rp 4.200.000,00

    SUBTOTAL Rp 31.453.000,00

    Biaya Tak Terduga Rp 3.145.300,00

    TOTAL Rp 34.598.300,00

    Anggaran Pemasukan

    No. Pemasukan Jumlah

    1 Kas PMK ITB Rp 1.000.000,00

    2 Dana usaha Rp 8.598.300,00

    3 Alumni PMK dan Donatur Rp 20.000.000,00

    4 Bantuan dana dari LK-ITB Rp 5.000.000,00

    TOTAL Rp 34.598.300,00

    II. LAPORAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

    Anggaran Pemasukan

    No. Pemasukan Jumlah

    1 Kas PMK ITB Rp 1.000.000,00

    2 Dana usaha Rp 9.377.800,00

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    58/60

    3 Alumni PMK dan Donatur Rp 16.952.000,00

    4 Persembahan Ibadah Paskah Rp 4.451.900,00

    5 Hasil Penjualan Kaos Rp 6.475.000,00

    TOTAL Rp 38.256.700,00

    Anggaran Pengeluaran

    No. Keperluan Rincian Biaya

    Laporan Pengeluaran Badan Pengurus

    1 Sewa Tempat Aula Timur Rp 1.811.300,00

    2 Kesekretariatan Cetak dan Jilid Proposal Rp 170.000,00

    TOTAL Rp 1.981.300,00

    Laporan Pengeluaran Divisi Doa

    1 Sewa Tempat Rp 250.000,00

    2 Pembicara Persembahan Kasih Rp 300.000,00

    TOTAL Rp 550.000,00

    Laporan Pengeluaran Divisi Acara

    1 Pembicara Persembahan kasih Rp 750.000,00

    2 Pelayan Mimbar Latihan di Studio Rp 510.000,00

    3 Choir Fotokopi partitur Rp 45.000,00

    4 Drama Properti Rp 100.000,00

    5 PenariBeli Tamborin Rp 500.000,00

    Kostum Rp 105.000,00

    6 Konselor Penanda Rp 31.000,00

    7 Gladi BersihSewa tempat Rp 400.000,00

    Sewa Pick Up Rp 150.000,00

    TOTAL Rp 2.591.000,00

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    59/60

    No. Keperluan Rincian Biaya

    Laporan Pengeluaran Divisi Publikasi dan Dokumentasi

    1 Cetak poster 50 x Rp 5.000,00 Rp 250.000,00

    2 Cetak backdrop dsb Rp 312.500,00

    3 Undangan mahasiswa Rp 72.000,00

    4 Undangan dosen Rp 465.000,00

    5 Properti Rp 29.500,00

    TOTAL Rp 1.129.000,00

    Laporan Pengeluaran Divisi Konsumsi Dan Usher

    1 Konsumsi di Hari H Rp 3.238.000,00

    2 Souvenir Gantungan Kunci Rp 1.200.000,00

    3 Penanda Usher Rp 42.000,00

    4 Amplop Persembahan Rp 15.000,00

    5 Konsumsi PD Pengutusan Air Mineral (3 dus x Rp 22.000,00) Rp 66.000,00

    6 Konsumsi Gladi Bersih Rp 205.000,00TOTAL Rp 4.766.000,00

    Laporan Pengeluaran Divisi Perlengkapan

    1 Sound System Rp 3.000.000,00

    2 Follow Spot Rp 800.000,00

    3 HT 5 x Rp 20.000,00 Rp 100.000,00

    4 Mic Condensor Rp 150.000,00

    5 Kursi Rp 1.275.000,00

    6 Panggung Rp 225.000,00

    7Karpet Rp 25.000,00

    8 Uang Kebersihan Rp 100.000,00

    TOTAL Rp 5.675.000,00

    Laporan Pengeluaran Divisi Kreatif

    1 Dekorasi Sekre PMK Rp 2.862.300,00

  • 7/25/2019 Lpj Paskah Pmk Itb 2015

    60/60

    No. Keperluan Rincian Biaya

    Instalasi

    Panggung

    2 Modal Produksi Kaos 140 x Rp 50.000,00 + Rp.100.000,00 (film) Rp 7.100.000,00

    TOTAL Rp 9.962.300,00

    Lain-Lain

    1 Alat Tulis Selotip Kertas dan Gunting Rp 66.000,00

    2 PD Syukuran

    Sewa Tempat Rp 250.000,00

    Konsumsi Rp 845.000,00

    TOTAL Rp 1.161.000,00

    SUBTOTAL Rp 27.815.600,00

    Saldo

    Keterangan JumlahPemasukan Rp 38.256.700,00

    Pengeluaran Rp 27.815.600,00

    SALDO SEMENTARA Rp 10.441.100,00

    Uang kaos yang belum diterima (33 x @65k) Rp 2.145.000,00

    SALDO AKHIR Rp 12.586.100,00

    Saldo akhir telah diserahkan sepenuhnya kepada PMK ITB melalui Dwi Mulyaningsih MS 13) sebagai Bendahara PMK ITB