lpj makrab

25
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI 2013-2014 JAKARTA 2014

Upload: ayu-annisa-charantia

Post on 12-Dec-2015

1.412 views

Category:

Documents


216 download

DESCRIPTION

contoh

TRANSCRIPT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

MALAM KEAKRABAN

TIM DARURAT MEDIK

UNIVERSITAS YARSI

2013-2014

JAKARTA

2014

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI

“PUZZLE”

I. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya untuk

semua ciptaan-Nya, shalawat serta salam selalu tercurah bagi nabi kita Nabi Muhammad SAW

yang telah membawa umatnya dari zaman kegelapan ke zaman terang benderang seperti saat ini.

Dalam rangka menjalin keakraban, mempererat tali silaturahmi keluarga besar TDM

( Tim Darurat Medik), yang insya Allah diselenggarakan pada hari Sabtu, 30 Oktober 2010,

bertempatan di Auditorium Universitas YARSI. Adapun rincian kegiatan MAKRAB TDM

tersebut, kami lampirkan hal - hal yang berkaitan dengan acara tersebut di bawah.

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan MAKRAB TDM kami buat. Atas

perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

II. NAMA KEGIATAN

Malam Keakraban Tim Darurat Medik (MAKRAB TDM)

III. TEMA KEGIATAN

Puzzle; Find Out the Last Piece of Our Journey

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Mempererat tali persaudaraan dan komunikasi antara keluarga besar TDM

2. Memupuk kerjasama antaranggota TDM

3. Memotivasi potensi keterampilan dan kreativitas anggota TDM

V. SASARAN KEGIATAN

Seluruh anggota Tim Darurat Medik

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu : Sabtu-Minggu, 24-25 Mei 2014

Tempat : Jl. Kelapa Rea, Kampung Cikopak, Desa Kelapa Rea,

Kecamatan Nagrak, Sukabumi (Nipah Valley)

VII. SUMBER DANA

Sumber dana dalam membiayai acara ini, adalah bersumber dari :

1. Dana iuran anggota muda TDM 2013 dan anggota inti TDM 2011

VIII. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Lampiran 1

IX. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2

X. PERINCIAN DANA

Lampiran 3

XI. LAPORAN PANITIA PERBIDANG

Lampiran 4

XII. FOTO KEGIATAN

Lampiran 5

XIII. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Tanpa bantuan dari berbagai pihak

kami tidak dapat menyelenggarakan acara MAKRAB TDM ini. Besar harapan kami agar semua

pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.

Akhirnya kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf

apabila terdapat kekurangan. Terima kasih atas partisipasi dan dukungan semua pihak. Semoga

Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya

acara ini, Amin.

Wabillahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamualaikum Wr. Wb.

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana

MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI

2013

“PUZZLE”

RIZKY ALAMSYAH MARTANI MUTIARA SUKMA

Ketua Panitia Sekretaris

Mengetahui,

ADROEW PASCA PERDANA ADEPRITA PRATIWI H.

Ketua Umum TDM-UY Sekretaris Umum TDM-UY

Menyetujui,

Dr. AHMAD SOFWAN

Pembina TDM-UY

Dr. CITRA DEWI, M. KES

Wakil Rektor I Universitas YARSI

Lampiran 1

Panitia “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”

Tim Darurat Medik

Universitas YARSI

2013

Pelindung : dr. Citra Dewi, M.Kes

(Wakil Rektor 1 Universitas YARSI)

Pembina : dr. Achmad Sofwan, M.Kes

Penanggung Jawab : Adroew Pasca Perdana

(Ketua Tim Darurat Medik 2012-2013)

Ketua Pelaksana : Rizky Alamsyah Martani

Sekretaris : Mutiara Sukma

Bendahara : Camelia Farahdila Musa’ad

Seksi Acara : Intan Pratama (Koordinator)

Putri Utari Azde

Annisa Adha Utami

Maulidyah Richa

Audy

Freza Farizan

Prima Paramitha

Dewi Anindya

Mutia Khaerani

Marlinda

Pinka Anjani

Fitria Fadzri

Ashilah Hamidah Assegaff

Mutiah Chairunnisah

Syifa Fauziah

Thirafi Prastito

Seksi Humas :Nurfitri Azhri (Koordinator)

Desy Haryani

Anggie Elka Pratiwi

Vindi Athira

Titis Cresnaulan

Rizka Kurnia

Sri Maryana

Widia Siti Sarah

Selly Spanidya

Rindayu Yusticia

Sasadara Pramudita

Nurul Ula

Diana Yunus

Dhina Lorenza

Miranti Laras

Fitri Permata Sari

Ganiah Utami

Intan Marsela

Seksi Konsumsi : Okvian Ika (Koordinator)

Nita Widjaya

Muthia Farah Asma

Nourma Kusuma Winawan

Nur Indryani

Nour Indah Ogita

Destia Nahlah

Distya Aulia Rachmi

Aisyah Mayang Wulan

Yuni Rachmawati

Mutia Tri Pujianti

Amalia Hairina

Nur Indryani

Fadhilah Safirina

Fahimah Prasasya

Seksi Pubdok : Nabilah Fajriah (Koordinator)

Muhammad Faisal Alim

Yudi Wahyudi

Urai Fanny Andrini

Mutiara Alderisa

Nidya Annisa

Dara Lalita Darmestari

Ulima Rahmagita

Naurah Haddad

Astrindita

Mitha Ayu Ardianty

Muhammad Hafiz

Seksi Dana Usaha : Siti Rafiqah (Koordinator)

Oktaviani Meiliza

Widya Rizky Nurulhadi

Lamia Marie

Putri Nurfaadhilah

Farah Fakhriyah

Tetty Prasetya

Tiara Fyndidji

Yunica Pratiwi

Pradita Wahyu

Laras Candysa

Anggit Ekawati

Fathinah Zuhudan

Seksi Keamanan : Rizal Fadhlurrahman (Koordinator)

Adria Putra Farhandika

Rizky Aulia

Jajang Permana

Andrew Rozan

Moch Alif Ariesando

Harya Hermawan

Seksi Logistik : Yobbi Arissaputra (Koordinator)

Rizky Caranggono

Engkay Abu Bakar

Dedy Sumarlin

Rizki Fauzi Rahman

Naufal Bahira

Seksi Transportasi : Sandi Rizki Ardianto (Koordinator)

Miftahuddin Alif Sugeng

Lampiran 2

Susunan Acara “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”

Tim Darurat Medik

Universitas YARSI

2013-2014

Tanggal Waktu Kegiatan

24/05/14 12:30-13:30 Kumpul di Yarsi

-Pembagian bus

-Absen peserta

- Pembagian kamar

13:30 Berangkat dari Yarsi (estimasi perjalanan 6 jam)

-Baca doa perjalanan

19:30 Sampai di villa + Istirahat 30 min

-Suguhan minuman pembuka

20:00-20:20 Pembukaan Acara

Kata sambutan:

-Ketua Acara Makrab TDM

-Ketua TDM

-Pendiri TDM

20:20-20:50 Makan Malam

20:50-21:50 Perkenalan

21:50-23:20 Api Unggun + Dansa

23:20-23:30 Pemberian ucapan terima kasih

25/05/14 23:30 Persiapan Lampion

BBQ

05:00

Sholat subuh

07:00-07:15 Senam pagi

07:15-07:45 Sarapan pagi

07:45-08:00 Persiapan games

08:00-selesai Games

12:00-14:00 ISHOMA

14:00-selesai -Susun puzzle

-Makan siang

Lampiran 3

Anggaran Biaya “Malam Keakraban (MAKRAB) TDM 2013”

Tim Darurat Medik

Universitas YARSI

2013-2014

PEMASUKAN

1. Pembayaran MAKRAB 115x @Rp200.000 Rp 23.000.000

2. Iuran Mingguan Anggota Muda 115x @Rp35.000 Rp 4.025.000

3. Dana Usaha Rp 800.000

Total pemasukan Rp 27.825.000

PENGELUARAN

A. Sie Acara

1. Pembayaran Villa (termasuk makan) Rp 17.500.000

2. Transportasi (Bus) Rp 9.000.000

Total Rp 26.500.000

B. Kesekertariatan

1. Print Undangan Rp 100.000

2. Print Surat Izin Orangtua Rp 100.000

Total Rp 200.000

C. Sie Konsumsi

1. Konsumsi Tambahan Rp 1.800.000

Total Rp 1.800.000

D. Sie Logistik

1. Bola Karet 1x @10.000 Rp 10.000

2. Sirup 9x @30.000 Rp 270.000

3. Sedotan Aqua Gelas 10x @2.000 Rp 20.000

4. Tali Tambang 20(m)x @5.000 Rp 100.000

5. Batu Alam 1(kantung)x @100.000 Rp 100.000

6. Spidol Snowman 5x @8.000 Rp 40.000

7. Lakban 5x @6.000 Rp

30.000

8. Lampion 30x @20.000 Rp 600.000

9. Handy Talky 8x @50.000 Rp 400.000

Total Rp 1.570.000

E. Sie Pubdok

1. Biaya tambahan diluar dugaan Rp 140.000

Total Rp 140.000

Total Pengeluaran Rp 30.210.000

Total Kekurangan Dana Rp 2.385.000

Lampiran 4

LAPORAN PANITIA PER BIDANG

MALAM KEAKRABAN TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS

YARSI 2013

“PUZZLE”

SEKRETARIS

Target / tujuan awal

a. Membuat proposal kegiatan dan mengajukan ke pihak rektorat

b. Menjadi notulen rapat

c. Membuat surat peminjaman ruangan dan surat peminjaman perlengkapan yang

berhubungan dengan acara

d. Membuat surat undangan

Pelaksanaan di lapangan

a. Membuat proposal kegiatan

b. Menjadi notulen dalam rapat

c. Membuat surat-surat undangan dan surat lain yang berhubungan dengan keperluan acara

Kendala-kendala

Adanya masalah-masalah teknis dalam penentuan tempat dan tanggal dilaksanakannya

kegiatan.

BENDAHARA

Target / tujuan awal

a. Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan dana

b. Membuat perencanan riil ketika acara berlangsung

c. Membuat laporan yang akan ditulis dalam Laporan Pertanggungjawaban sehingga harus

bekerjasama dengan sekretaris

Pelaksanaan di lapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala

a. Tidak lengkapnya catatan dari orang-orang yang menyetorkan uang

b. Tidak lengkapnya nota-nota yang telah digunakan

c. Kurangnya kerjasama antar bendahara dan panitia lainnya

Saran-saran

Kolaborasi dan kerjasama bendahara dengan seksi per bidang harus lebih ditingkatkan lagi.

SEKSI ACARA

Target / tujuan awal

a. Mengatur jalannya acara

b. Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung

c. Menyiapkan konsep acara

Pelaksanaan di lapangan

Adanya perubahan konsep acara di karenakan keadaan

Kendala-kendala

Acaranya tidak tepat waktu karena tamu undangan dan panitia banyak yang belum datang.

Saran-saran

Untuk acara selanjutnya diusahakan sesuai dengan susunan acara di proposal.

SEKSI DANA dan USAHA

Target / tujuan awal

a. Mencari dana dengan usaha-usaha

Pelaksanaan dilapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala

Adanya defisit pada dana untuk Makrab ini sehingga pada saat di tempat acara beberapa

pihak menalangkan uangnya untuk menutupi defisit dana.

Saran-saran

a. Panitia lain sebaiknya ikut membantu seksi danus

b. Koordinasi dengan panitia lainnya lebih ditingkatkan lagi agar kesalahan tidak terjadi lagi

terutama perihal kendala yang telah disebutkan diatas.

SEKSI HUMAS

Target / tujuan awal

a. Menghubungi senior TDM (eksternal, MPO, internal)

Pelaksanaan di lapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala

a. Banyak senior yang susah dihubungi

b. Banyak nomer senior yang tidak aktif lagi

Saran-saran

Lebih meningkatkan komunikasi dan kerjasama dengan anggota

SEKSI PUBLIKASI dan DOKUMENTASI

Target / tujuan awal

a. Membuat publikasi acara

b. Memasang spanduk

c. Mendokumentasikan acara

Pelaksanaan di lapangan

a. Mempublikasikan acara dalam bentuk pamflet, pengumuman dan selebaran-selebaran

b. Mendokumentasikan acara

c. Memasang spanduk

Kendala-kendala

Kurang persiapan pada alat

Saran-saran

a. Lebih mempersiapkan lagi alat-alat

b. Pembagian tugas harus jelas

SEKSI PERLENGKAPAN

Target / tujuan awal

a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan sebelum, saat dan setelah acara

b. Mengembalikan dan merapikan kembali peralatan yang telah dipinjam

Pelaksanaan dilapangan

Ada kendala-kendala tidak terduga pada perlengkapan seperti speaker, dll

Kendala-kendala

a. Kurangnya koordinasi dengan seksi lain terutama seksi acara

Saran-saran

a. Semua seksi harus lebih berkerjasama/berkoordinasi lagi

SEKSI KONSUMSI

Target / tujuan awal

a. Menyiapkan konsumsi untuk tamu undangan, panitia, dan senior

b. Menjaga kebersihan tempat yang digunakan sebagai tempat konsumsi

Pelaksanaan di lapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala

a. Banyaknya sisa makanan yang menjadi mubazir

b. Pada saat makan makanan prasmanan ada bebrapa senior TDM yang tidak kebagian

makanan

Saran-saran

a. Tingkatkan kerjasama antar seksi

b. Apabila pilihan sajian makanannya secara prasmanan lagi, pastikan jumlahnya cukup

untuk semua peserta sehingga resiko terjadinya kekurangan makanan untuk beberapa

peserta termasuk untuk senior tidak terjadi lagi

Lampiran 5

FOTO KEGIATAN