lpj akhir tahun

LPJ Akhir Tahun

Kementrian Olahraga dan Kesehatan

(Dyah Nindita Sahdarani KI 08)

@[email protected]

Content Slide

• Arahan Kementrian Olahraga dan Kesehatan• Strukur Kepengurusan• Kunjungan, Apresiasi, Publikasi Hari Besar Unit Olahraga• Forum Silahturahmi Unit Olahraga• Steering Committee OHU• Dukungan Unit Orkes yang berkompetisi membawa nama ITB• Nonton Bareng EURO 2012• Olimpiade VII KM ITB 2013• ITB Sehat 2013• Kunjungan, Apresiasi dan Publikasi Hari Besar Unit

Arahan Kementrian Olahraga dan Kesehatan

1. Membantu menstimulus dan memfasilitasi unit olahraga untuk mengembangkan potensinya.

2. Membuka ruang interaksi dan kolaborasi unit olahraga secara formal dan informal.

3. Membangun budaya apresiasi untuk meningkatkan rasa kepemilikan akan 1 KM ITB.

4. Mengkampanyekan esensi olahraga dan kesehatan bagi mahasiswa ITB.

Arahan Kementrian

Olahraga dan Kesehatan

Keberjalanan program kerja

OrkesEvaluasi

Menteri Olahraga dan KesehatanDyah Nindita Sahdarani (KI 08)

Wakil Menteri

Harvan B Zuraf (TI 10)

Manajemen SDM SekretarisGian Seloni (BI 10) Mareyla Veronika S (DI 10)

Depkominfo

Ken (FTMD 12)

Deputi Kesehatan Deputi Publikasi dan ApresiasiAndi Putra P (GD 11) Prabu Riansyah S (FI 10)

PJ Health Check Up PIC Unit Orkes

Yulinda (SAPPK 12), Ihsan (FTMD 12), Reksi

(PL 11)

Aji (TK 11), Thomas (FTI 12), Andreas (FTI 12)

PJ Kultwit Kesehatan PJ Twitter & Tumblr

Adil (FTI 12) Meilandia (EL 11)

PJ MedSos & MedCetak

Danti (SAPPK 12)

PJ Publikasi

Silvy (TK 11), Evita (TI 11)Ali (FTTM 12)

Struktur kepengurusan Kementrian Olahraga dan Kesehatan

Kunjungan, Apresiasi dan Publikasi UnitUntuk menstimulus dan memfasilitasi unit olahraga, membangun budaya

apresiasi dan membuka ruang interaksi secara formal dan informal

• Tujuan:

1. Mendata kegiatan unit-unit untuk dipublikasikan via media KM ITB

2. Memberikan apresiasi (berbentuk kartu ucapan dan sertifikat) untuk unit-unit.

3. Mempublikasikan kegiatan/kejuaraan yang diikuti unit agar massa kampus mengetahui prestasi yang sudah dicapai.

• Hasil & Evaluasi Umum:

Porsi kunjungan lebih sering diadakan di acara/turnamen yang diadakan oleh unit. Selain itu, kunjungan sering dilakukan dengan bertemu dan berdiskusi dengan ketua unit mengenai kebutuhan unit yang memerlukan bantuan orkes.

• Rekomendasi Umum:

Perlu sistem pendataan yang baik dari orkes agar setiap bulannya, semua agenda unit dapat terpublikasikan.

Perlu dilihat urgensinya bagi unit untuk mengirimkan wakilnya menjadi staff orkes agar selalu update dengan perkembangan birokrasi dan informasi yang sering berubah.

Perlu pendekatan man to man agar membentuk jalinan silahturahmi dan komunikasi yang baik antara unit dan orkes.

Forum Silahturahmi Unit Olahraga

• Tujuan

1. Terbuka ruang interaksi dan silahturahmi serta tersampaikannya informasi penting yang harus diketahui oleh unit (agenda, isu-isu dll).


Forsil sudah diadakan dua kali oleh Orkes, selebihnya banyak forsil unit olahraga yang diadakan oleh panitia Olimpiade.

15 dari 24 unit hadir pada forsil pertama, 11 dari 24 unit hadir pada forsil kedua.

Isu dan masalah yang dihadapi unit lambat laun berhasil diselesaikan (sekre, fasilitas)


Perlu mengundang unit secara personal untuk menghadiri forsil. Diharapkan unit-unit yang membutuhkan bantuan dapat menghadiri forsil agar tersosialisasikan dan meningkatkan kepedulian antara unit olahraga.

Untuk membuka ruang interaksi secara formal dan informal

Steering Committee OHU• Tujuan

1. Mengawasi keberjalanan kepanitiaan OHU 2012.


SC sudah melakukan audiensi berkala yang mengontrol progress teknis, serta mendata input dari unit-unit yang berpartisipasi dalam OHU.


Kedepannya, konsep SC sebaiknya dimatangkan terlebih dahulu agar lebih efektif secara fungsional.

Untuk menstimulus dan memfasilitasi unit olahraga

Dukungan Unit Orkes yang Berkompetisi membawa nama

ITB• Tujuan

1. Untuk mengapresiasi dan memberikan dukungan unit olahraga yang akan/sudah bertanding membawa nama ITB.


Membuat poster yang dipublikasikan di media social untuk unit-unit yang sudah bertanding.

Melepas PS ITB bertanding ke Malaysia.


Poster yang dibuat harus lebih artistik dan variatif sehingga bersifat “eye-catching”.

Pelepasan unit harus sering dilakukan agar massa kampus mengetahui kegiatan berturnamen unit olahraga.

Untuk membangun budaya apresiasi di kalangan mahasiswa ITB

Nonton Bareng EURO

• Tujuan

1. Terfasilitasinya sarana menonton sepakbola bersama untuk massa kampus dengan gratis dan nyaman.


Nobar ini diselenggarakan bekerjasama dengan LFM (Bioskop Kampus) dimana orkes bertugas untuk mempublikasikan Nobar ini dan LFM akan menyediakan fasilitas menonton dan konsumsi gratis.

Nobar ini dilaksanakan pada pertandingan semi-final dan final, dimana banyak yang hadir ketika pertandingan final.

Dimungkinkan karena jadwal pertandingan yang malam (dini hari), sehingga tidak banyak yang hadir.


Ada baiknya jika sering bekerjasama dengan LFM untuk event nonton bareng (Indonesian Open, SEA Games, Suzuki Cup dll) agar massa kampus terfasilitasi.

Untuk membuka ruang interaksi secara formal dan informal

Olimpiade VII KM ITB 2013Untuk mengkampanyekan esensi olahraga dan kesehatan bagi mahasiswa ITB dan membuka ruang interaksi dan kolaborasi secara formal dan informal.

Pra Olimpiade

Pembukaan Olimpiade

Acara Olimpiade

Penutupan Olimpiade

1. Pemilihan Ketua Olimpiade VII KM ITB 2013

2. Publikasi & Propaganda Olimpiade

3. Jingle Competition

4. Coaching Clinic

5. Launching Logo

1. Running Torch2. Opening

Ceremony

1. Pertandingan 13 Cabang Olahraga (Basket, Sepakbola, Futsal, Voli, Tenis, Tenis Meja, Bulutangkis, Atletik, Renang, Bridge, Catur, Billiard, Bowling)

2. Non-Pertandingan

1. Seremonial Medali

2. Closing Ceremony

“Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit”

Olimpiade VII KM ITB 2013

•Panitia oprec kurang berkomitmen tinggi sehingga berdampak pada jumlah panitia lapangan pada hari-H.

MSDM

•Timing kegiatan KM ITB, hampir beririsan sehingga sedikit menyulitkan tim keuangan untuk mencari sponsor keluar.

Keuangan

•Bidang internal memerlukan SDM yang komit karena harus stand by di venue acara untuk memenuhi kebutuhan acara.

Internal

Evaluasi per bidang

- Olimpiade dilakukan di hari kuliah.

- Adanya sistem MSDM dari masing-masing unit/HMJ utk mengontrol jumlah panitia

Saran & Rekomendasi

- Sebagai tim keuangan, setiap individu harus memiliki visi yang sama agar semua wishlist dapat goal.

- Teknis dana usaha diperbaiki agar mendapat income yang lebih banyak.

- Utk kedepannya, dibutuhkan tenaga panitia yang banyak dan terampil, terutama dari close-rec dikarenakan banyak kegiatan yang bergantung pada bidang internal


Olimpiade VII KM ITB 2013

•Sulitnya berkoordinasi antara sesama anggota bidang dikarenakan sedikitnya panitia.

•Diperlukan sistem komunikasi 2-arah yang benar tejalin antara Humas dengan PJ dari himpunan.

Eksternal

•Tidak ada SOP yang tegas sehingga terkadang banyak surat yang tidak terkontrol.

Kesekretariatan

•Teknis pertandingan relatif lancar karena dibantu oleh masing-masing unit.

•Diperlukan komitmen yang serius dari kontingen yang mengikuti untuk memahami hal-hal esensial seperti peraturan umum, peraturan pertandingan, dan jadwal.

Lapangan

Evaluasi per bidang

- Komunikasi dan teknik melobi sangat dibutuhkan dalam keberjalanan bidang eksternal, karena perizinan venue dipegang oleh eksternal.

Saran & Rekomendasi

- Diperlukan SOP yang baik dalam hal pengarsipan, administrasi , dokumentasi dan surat-menyurat.

- Keberjalanan olimpiade dipegang mayoritas oleh bidang lapangan sehingga butuh komitmen yang tinggi .

- Diperlukan TFT bagi panitia pertandingan

- Diperlukan penyuluhan/pemahaman esensi olimpiade bagi peserta agar berkomitmen.


• Tujuan:

1. Mengkampanyekan esensi olahraga dan kesehatan dalam bentuk pertandingan olahraga

2. Membuka ruang silahturahmi antara Kabinet – Unit Olahraga – Himpunan.


Overall, kegiatan ini berlangsung meriah, dan euforia kompetisi olahraga dapat dirasakan ditunjukkan dengan persaingan perebutan juara oleh peserta olimpiade.

SDM menjadi masalah yang paling disorot diikuti dengan teknis dan transparansi panitia. Maka dari itu, diperlukan suatu terobosan untuk acara olimpiade berikutnya seperti adanya “kaderisasi” atau “pewarisan nilai” dalam mengadakan acara.

Komunikasi menjadi nilai utama dalam kegiatan yang melibatkan banyak stakeholder. Diharapkan, adanya partisipasi dari himpunan untuk mengirimkan massanya untuk memastikan keberjalanan olimpiade. Sehingga kesalahpahaman, atau miskomunikasi tidak banyak terjadi dan menganggu kelancaran acara.


Untuk kedepannya, konsep acara lebih baik dipersiapkan dalam jangka waktu yang lebih panjang agar semua inputan dari stakeholder dapat diolah dan menjadi win-win output bagi semua stakeholder.

Disarankan untuk diadakan pada saat kuliah ATAU diadakan babak penyisihan yang diadakan pada tahun yang tidak diselenggarakan olimpiade.

Olimpiade VII KM ITB 2013 “Unity. Glory. Honor. Integrity. Spirit”

ITB Sehat 2013• Tujuan:

1. Meningkatkan kesadaran civitas akademika ITB untuk memperhatikan kesehatan individu dalam bentuk data yang dapat dilihat.

• Hasil & Evaluasi Umum

Dari 200 kuota pemeriksaan yang diberikan (150 gratis, 50 dikenakan biaya Rp.15.000), dapat dilihat tingginya antusiasme civitas akademika ITB untuk memeriksakan kesehatannya.

Masalah yang terjadi adalah masalah teknis, namun untuk publikasi dan sounding tidak ada masalah karena yang hadir melebihi kuota dan kuota habis dalam waktu 1,5 jam.

Hasil statistik menyatakan bahwa mayoritas civitas ITB sehat ditunjukkan dari BMI, tekanan darah, kadar kolesterol dan kadar glukosa dalam darah.

• Rekomendasi Umum

Kegiatan seperti ini ada baiknya jika sering diadakan secara berkala (misal sekali dalam 3bulan) dengan tipe pemeriksaan yang berbeda, agar setiap lapisan civitas akademika dapat terfasilitasi untuk memeriksaan kondisi kesehatan individual.

Untuk mengkampanyekan esensi olahraga dan kesehatan bagi mahasiswa ITB

Advokasi Pemenuhan Fasilitas Kegiatan Unit • Tujuan:

1. Untuk memenuhi kompensasi untuk unit olahraga yang kurang/tidak ada, dalam proker ini GSG yang diruntuhkan


Proker ini sudah berjalan dari bulan Agustus dan berakhir pada bulan Januari, yang diawali dari pencarian data, audiensi dengan rektorat hingga diberikannya kompensasi dari LK.

Hasil akhir dari proker ini adalah diberikannya kompensasi dari LK untuk unit-unit pengguna GSG yakni uang tunai sebesar Rp.105.000.000 yang didistribusikan kepada 4 unit olahraga yaitu UATM, UBT, Skor Hoki dan PS ITB. Dana ini digunakan unit untuk menyewa lapangan dan memenuhi kebutuhan unit-unit untuk operasional latihan.


Untuk pengurus Kementrian Orkes berikutnya, perlu ditekankan advokasi dan pemenuhan fasilitas bagi unit olahraga di SARAGA yang mana fasilitas sekre dan kebersihan daerah sekre yang sangat minim karena tidak diperhatikan oleh LK/K3L/SarPras.

Keberlangsungan dana kompensasi GSG ini perlu KONTINU sampai ITB memberikan sarana olahraga pengganti yang layak pakai.

Kompensasi berbentuk dana perlu diperluas cakupannya, sehingga unit yang lain juga mendapat kompensasi (misal: UBV (latihan di Kosambi), US (latihan di UPI), UBG dll)

Untuk menstimulus dan memfasilitasi unit olahraga

Kultwit Kesehatan• Tujuan:

1. Menambah wawasan dan informasi mengenai kesehatan yang lazim ditemukan di dalam kehidupan sehari-hari.


Pada umumnya, kultwit kesehatan dilakukan minimal seminggu sekali, dan seminggu 3x mendekati ITB Sehat 2013.

Suksesnya kultwit dapat ditentukan dari jumlah followers yang bertambah sampai hari ini.


Kultwit perlu dilakukan lebih sering misal 3x dalam seminggu karena kultwit memang berfungsi sebagai sumber informasi dan pengingat perihal kesehatan individu.

Untuk mengkampanyekan esensi olahraga dan kesehatan bagi mahasiswa ITB

Terima Kasih

lpj akhir tahun

Documents