link –––– academic system - akafarma-aceh.ac.idakafarma-aceh.ac.id/media/file/panduan...

LINK LINK LINK LINK

LINK LINK LINK LINK –––– ACADEMIC SYSTEMACADEMIC SYSTEMACADEMIC SYSTEMACADEMIC SYSTEM

LINK SOLUSINDO

TRAINING SUPPORT

OVERVIEW

LINK – ACADEMIC SYSTEM

dirancang secara khusus untuk membantu memudahkan semua kegiatan

administrasi kampus secara

sehingga mampu mengumpulkan, mengolah, serta

menyajikan informasi yang dibutuhkan pihak

kampus (Manajemen, karyawan/staff, mahasiswa/i dan

pihak lainnya) dalam mendukung kegiatan

kegiatannya secara cepat, akurat, up to date sesuai

dengan tujuan dan sasarannya. Fleksibelitas

penyajian informasi akan sulit dan tidak efesien

apabila dilakukan s

perlu sarana teknologi informasi pendukung yang

implementasinya harus merupakan bagian dari alur

kerja.

Sistem ini dirancang secara khusus dan dapat diakses secara Online sehingga

banyak kegiatan/pekerjaan kampus bisa dilakuk

langsung ke kampus baik untuk manajemen kampus maupun mahasiswa/i.

1

ACADEMIC SYSTEM Adalah suatu solusi teknologi informasi (IT) yang


administrasi kampus secara sistematis dan manageable

sehingga mampu mengumpulkan, mengolah, serta

menyajikan informasi yang dibutuhkan pihak

Manajemen, karyawan/staff, mahasiswa/i dan

) dalam mendukung kegiatan-

kegiatannya secara cepat, akurat, up to date sesuai

dengan tujuan dan sasarannya. Fleksibelitas

penyajian informasi akan sulit dan tidak efesien

apabila dilakukan secara manual, oleh karenanya

perlu sarana teknologi informasi pendukung yang

implementasinya harus merupakan bagian dari alur

dirancang secara khusus dan dapat diakses secara Online sehingga

banyak kegiatan/pekerjaan kampus bisa dilakukan dimana saja tanpa harus datang


Product & System Support

Adalah suatu solusi teknologi informasi (IT) yang


dirancang secara khusus dan dapat diakses secara Online sehingga

an dimana saja tanpa harus datang


Overview

Bab I Modul Profile

Bab II Modul Admin

Bab III Modul Akademik

Bab IV Modul Dosen

Bab V Modul Mahasiswa

Penutup

2

DAFTAR ISI

Modul Profile

Modul Admin

Modul Akademik

Modul Dosen

Modul Mahasiswa


Halaman Web Profile dapat di buka dengan menggunakan aplikasi browser

(penjelajah internet). Pada kolom alamat

3

BAB I

MODUL PROFILE


(penjelajah internet). Pada kolom alamat situs ketik url web: akafarma

BAB II

MODUL ADMIN



situs ketik url web: akafarma-aceh.ac.id

4

BAB III

MODUL AKADEMIK

BAB IV

MODUL DOSEN


5

BAB V

MODUL MAHASISWA


Membuka Halaman Portal Admin

a) Buka browser (mozilla, internet explorer, opera dll)

b) Buka situs Academic Online mi

c) Isi Username dan

User Management

Untuk mengatur user yang dapat mengakses modul admin dan modul lainnya.

Klik menu

Menambah user

Untuk menambah user yang dapat mengakses modul admin.

Klik > Isi Username, Nama dan Password >

6

BAB II

MODUL ADMIN

Membuka Halaman Portal Admin

Buka browser (mozilla, internet explorer, opera dll)

Buka situs Academic Online misalnya : www.akafarma-aceh.ac.id/e

Isi Username dan Password > .


.

Untuk menambah user yang dapat mengakses modul admin.

> Isi Username, Nama dan Password >

Product & System

aceh.ac.id/e-biro


Reset Password Non User

Untuk mereset password user yang tidak mengakses modul admin.

a) Klik

b) Isi data sesuai

Konfigurasi

Untuk mengatur beberapa hal penting berkenaan dengan system.

Konfigurasi Umum

• Penandatangan Transkip

Isi data pada kolom yang sudah ditentukan

• Penomoran

Untuk mengubah / update jenis penomoran NIM dan Ijazah klik

7

Non User


Isi data sesuai Keterangan di bawah transaksi >


Penandatangan Transkip

a kolom yang sudah ditentukan

Untuk mengubah / update jenis penomoran NIM dan Ijazah klik

Product & System



Untuk mengubah / update jenis penomoran NIM dan Ijazah klik >

• Range KRS

Untuk mengubah range IP klik

• Nilai Huruf

Untuk merubah nilai pada simbol huruf

Untuk mengubah nilai klik

8

Untuk mengubah range IP klik >

Untuk merubah nilai pada simbol huruf

Untuk mengubah nilai klik >

Product & System

• Predikat

Untuk merubah predikat prestasi belajar berdasarkan nilai.

Klik untuh mengubah, isi data >

Klik

.

• Jam Belajar

Untuk mengatur Jam belajar.

Klik untuh mengubah, isi data >

Klik

.

9

Untuk merubah predikat prestasi belajar berdasarkan nilai.

untuh mengubah, isi data > . Untuk menghapus klik

untuk menambah predikat, isi data yang diperlukan >

mengatur Jam belajar.

mengubah, isi data > . Untuk menghapus klik


Product & System

. Untuk menghapus klik .


. Untuk menghapus klik .


Profil Instansi Pendidikan

Klik

Untuk mengubah Profil klik

PMB

Klik >

Klik

10

Profil Instansi Pendidikan

> .

Untuk mengubah Profil klik , isi data seperlunya >

untuk membuka PMB.

untuk periode baru isi data seperlunya >

Product & System

, isi data seperlunya >

untuk periode baru isi data seperlunya >

Untuk melihat riwayat PMB klik

PMB klik

Master Data

Untuk manipulasi data penting system.

Jurusan

Untuk menginput data jurusan.

• Pencarian

Klik

• Menambah jurusan

Klik

• Menampilkan jurusan

Klik , Ctrl+P untuk mencetak.

• Update jurusan

Klik , edit seperlunya >

• Hapus jurusan

Klik untuk menghapus data jurusan.

11

Untuk melihat riwayat PMB klik . Dan untuk menutup Periode

.

Untuk manipulasi data penting system.

Untuk menginput data jurusan.

, isi data pencarian > klik

Menambah jurusan

, isi data seperlunya > .

Menampilkan jurusan

, Ctrl+P untuk mencetak.

Update jurusan

, edit seperlunya >

untuk menghapus data jurusan.

Product & System

. Dan untuk menutup Periode

Program Studi

• Pencarian

Klik

• Menambah Program Studi

Klik

• Menampilkan Program Studi


• Update Program Studi


• Hapus Program Studi

Klik untuk menghapus data Program Studi.

Staf Akademik

• Pencarian

Klik

• Menambah Staf

Klik

12


Menambah Program Studi


Menampilkan Program Studi


Update Program Studi

, edit seperlunya >

Hapus Program Studi

untuk menghapus data Program Studi.


Menambah Staf


Product & System

• Menampilkan Staf


• Update Staf


• Hapus Staf


Dosen

• Pencarian

Klik

• Menambah Dosen

Klik

• Menampilkan Dosen


13

Menampilkan Staf


, edit seperlunya >



Menambah Dosen


Menampilkan Dosen


Product & System

• Update Dosen


• Hapus Dosen


Kelompok Mata Kuliah

• Pencarian

Klik

• Menambah Dosen

Klik

• Menampilkan Kelompok


• Update Kelompok


• Hapus Kelompok

Klik untuk menghapus data Kelompok.

Mata Kuliah

• Pencarian

Klik

• Menambah Mata Kuliah

Klik

14

, edit seperlunya >


Kelompok Mata Kuliah


Menambah Dosen


Menampilkan Kelompok


Update Kelompok

, edit seperlunya >

Hapus Kelompok

untuk menghapus data Kelompok.


Menambah Mata Kuliah


Product & System

• Menampilkan Mata Kuliah


• Update Mata Kuliah


• Hapus Mata Kuliah

Klik untuk

Ruangan

• Pencarian

Klik

• Menambah Ruangan

Klik

• Menampilkan Ruangan


• Update Ruangan


• Hapus Ruangan

Klik untuk menghapus data Ruangan.

15

Menampilkan Mata Kuliah


Update Mata Kuliah

, edit seperlunya >

Hapus Mata Kuliah

untuk menghapus data Mata Kuliah.


Menambah Ruangan


Menampilkan Ruangan


Update Ruangan

, edit seperlunya >

Hapus Ruangan

untuk menghapus data Ruangan.

Product & System

Membuka Halaman Portal Akademik

a) Buka browser (mozilla, internet explorer, opera dll)

b) Buka situs Academic Online misalnya : www

prodi

c) Klik tombol

d) Isi Username dan Password >

PMB

Data Pendaftar

Bagian ini aktif bila periode PMB telah dijalankan oleh portal administrator.

• Pencarian

Klik

• Menambah Calon Pendaftar

Klik

16

BAB III

MODUL AKADEMIK

Membuka Halaman Portal Akademik

Buka browser (mozilla, internet explorer, opera dll)

Academic Online misalnya : www.akafarma

Isi Username dan Password > .



Menambah Calon Pendaftar


Product & System

akafarma-aceh.ac.id/e-


• Menampilkan Calon

Klik , Klik

• Update Calon


• Hapus Calon

Klik untuk menghapus data Calon.

Seleksi

Bagian ini aktif bila periode PMB ditutup. Untuk Menutup periode PMB

dilakukan di portal Administrato

Untuk menyeleksi otomatis klik centang calon > klik

.

Setelah proses seleksi klik pada item di

yang direkomendasi lulus. Centang calon mahasiswa klik

untuk menyetujui kelulusan dan

17

Menampilkan Calon

untuk mengedit data.

, edit seperlunya >

untuk menghapus data Calon.


dilakukan di portal Administrator.

menyeleksi otomatis klik centang calon > klik

Setelah proses seleksi klik pada item di untuk melihat data

yang direkomendasi lulus. Centang calon mahasiswa klik

untuk menyetujui kelulusan dan >

Product & System


>

untuk melihat data

>

> untuk

tidak meluluskan. Untuk

melihat calon yang lulus klik di

untuk yang tidak lulus.

Registrasi Ulang

Aktif apabila penyeleksian mahasiswa/i baru sudah di tutup/selesai.

Isi No. Pendaftaran pada kolom

Klik

ulang.

Kemahasiswaan

Data Mahasiswa/i

Untuk menambah mahasiswa baru/pindahan klik

dengan benar >

18

tidak meluluskan. Untuk mencetak calon seleksi klik

melihat calon yang lulus klik di atau klik

untuk yang tidak lulus.


Isi No. Pendaftaran pada kolom

> untuk melakukan registrasi

Untuk menambah mahasiswa baru/pindahan klik

.

Product & System

. Untuk


.

melakukan registrasi

. Isi data

Registrasi Ulang

Untuk me-registrasi mahasiswa yang telah tamat, agar tidak menciptakan KRS di

semester depannya.

Transaksi Mahasiswa

Transaksi Mahasiswa/i adalah transaksi perubahan status mahasiswa/i seperti :

LULUS, CUTI, NON

19

registrasi mahasiswa yang telah tamat, agar tidak menciptakan KRS di

Transaksi Mahasiswa


LULUS, CUTI, NON-AKTIF, KELUAR, DROPOUT, dan DOUBLE DEGREE

Product & System

registrasi mahasiswa yang telah tamat, agar tidak menciptakan KRS di


AKTIF, KELUAR, DROPOUT, dan DOUBLE DEGREE.

Untuk menambah transaksi Klik

Registrasi Ijazah

Untuk menambah Ijazah

Perkuliahan

Perwalian

Klik

20

Untuk menambah transaksi Klik > .

Untuk menambah Ijazah klik . Isi data dengan benar >

untuk memasukkan perwalian pada data mahasiswa.

Product & System

. Isi data dengan benar > .

untuk memasukkan perwalian pada data mahasiswa.

Centang mahasiswa lalu klik

.

Unit/Kelompok Belajar

Bagian ini aktif bila ada KRS yang di setujui pada

.

Centang mahasiswa klik

Buka Unit/Kelompok Belajar

Klik

untuk menambah Kelompok Belajar.

Beri tanda centang pada

kemudian klik

untuk membagi secara

21

Centang mahasiswa lalu klik . Untuk mencetak klik

Unit/Kelompok Belajar

Bagian ini aktif bila ada KRS yang di setujui pada

Centang mahasiswa klik > .

Unit/Kelompok Belajar klik >

>

menambah Kelompok Belajar.

Beri tanda centang pada item mahasiswa di

untuk memilih langsung atau isi

untuk membagi secara otomatis berdasarkan jumlah per Kelp

Product & System

. Untuk mencetak klik

Bagian ini aktif bila ada KRS yang di setujui pada >

pada

,

dan klik

jumlah per Kelp.

Roster Perkuliahan

Buka >

Klik > isi data seperlunya pada kolom yang tersedia.

Transaksi

Berikut menu transaksi

Pengoreksian KRS


satu mahasiswa). Klik

mengunci KRS, klik

22

> isi data seperlunya pada kolom yang tersedia.

Berikut menu transaksi


satu mahasiswa). Klik untuk membaca dan membalas pesan, klik

mengunci KRS, klik untuk menambah KRS dan untuk melihat, memberi

Product & System

> isi data seperlunya pada kolom yang tersedia.


(salah

membaca dan membalas pesan, klik untuk

untuk melihat, memberi

persetujuan/tidak menyetujui per mata kuliah, dan utnuk menghapus mata

kuliah yang diajukan.

Bila pengaturan selesai klik

Pengisian/Perbaikan Nilai

Klik pada

Klik pada item mahasiswa lalu isi data yang di perlukan pada form dibawah

ini.

Data KHS

Buka halaman

Klik view pada salah satu data mahasiswa untuk melihat detail KHS

Mahasiswa/i.

Klik di menu Transaksi > beri tanda centang pada data KHS

mahasiswa/i > klik

23


kuliah yang diajukan.

pengaturan selesai klik pada halaman Pengoreksian KRS

Pengisian/Perbaikan Nilai

pada item mahasiswa lalu isi data yang di perlukan pada form dibawah

pada salah satu data mahasiswa untuk melihat detail KHS

di menu Transaksi > beri tanda centang pada data KHS

untuk menutup KHS.

Product & System


Pengoreksian KRS.


pada salah satu data mahasiswa untuk melihat detail KHS

di menu Transaksi > beri tanda centang pada data KHS

Transkip Nilai

Skripsi / Kerja Praktek

Email

24

Skripsi / Kerja Praktek

Product & System

EPSBED

25

Product & System

Login

Perkuliahan

Menu Perkuliahan sebagai berikut :

26

BAB IV

PORTAL DOSEN

Menu Perkuliahan sebagai berikut :

Product & System

Perwalian

Untuk melihat mahasiswa/i dibawah perwalian. Dapat melihat detail profile

dan KHS mahasiswa (

Pengoreksian KRS

Klik pada untuk melihat

Klik pada

Klik pada item mahasiswa lalu isi data yang di perlukan pada form dibawah

ini.

27


mahasiswa (bila telah ada).

untuk melihat .


Product & System



Roster Perkuliahan

Klik menu

Skripsi/Kerja Praktek

Email

Untuk fasilitas mengirim dan mengecek email masuk/keluar dapat di akses

menu Email.

Profil

28

Skripsi/Kerja Praktek

mengirim dan mengecek email masuk/keluar dapat di akses

Product & System

mengirim dan mengecek email masuk/keluar dapat di akses

Untuk merubah profile klik

Simpan.

29

Untuk merubah profile klik , lakukan pengeditan seperlunya > klik

Product & System

, lakukan pengeditan seperlunya > klik

Login

Masukkan URL Portal Mahasiswa atau klik tombol

NIM dan password default NIM.

Lengkapi data pribadi

30

BAB III

MODUL MAHASISWA

Masukkan URL Portal Mahasiswa atau klik tombol

NIM dan password default NIM.

Lengkapi data pribadi >

Product & System

, login dengan

Pengenalan Menu

a). Dashboard

b). Menu

Roster Kuliah

a) Membuka Roster Kuliah, klik

b) Untuk Mencetak klik

c) Melihat detai Unit/Kelompok Belajar masing

(view) pada item mata kuliah.

31

Membuka Roster Kuliah, klik >

Untuk Mencetak klik

Melihat detai Unit/Kelompok Belajar masing – masing mata kuliah, klik

(view) pada item mata kuliah.

Product & System

masing mata kuliah, klik

Pengajuan KRS

a) Informasi Izin Pengajuan

b) Mengajukan KRS, sorot

c) Menghapus mata kuliah, klik

d) Menulis Pesan ke bagian Akademik. Klik

.

e) Mencetak KRS, klik

KHS

Buka dengan sorot

Menggunakan Email

a). Cek Email masuk. Klik

b). Kirim Email. Klik

ini:

Perhatikan Catatan Keterangan Tipe Penerima di bagian bawah form.

c) Melihat Email Keluar. Klik

32

Informasi Izin Pengajuan KRS

Mengajukan KRS, sorot > klik

> beri tanda centang pada

> klik

Menghapus mata kuliah, klik .

Menulis Pesan ke bagian Akademik. Klik , Ketik

Mencetak KRS, klik .

> klik .

Cek Email masuk. Klik > .

Kirim Email. Klik > isi data sebagaimana contoh berikut


Melihat Email Keluar. Klik .

Product & System

> klik

> beri tanda centang pada

> klik

, Ketik Isi pesan >

> isi data sebagaimana contoh berikut


link –––– academic system - akafarma-aceh.ac.idakafarma-aceh.ac.id/media/file/panduan...

Documents