LIBR

ARY

AUTO

MAT

ION

OTOMASI PERPUSTAKAANSebuah Pengantar

TIM DOSEN OTOMASI PERPUSTAKAAN

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

APA SICH,OTOMASI PERPUSTAKAAN?

• Harrod (1990) pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-tugas rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia.

• Concise Oxford Dictionary (1982) Otomasi adalah penggunaan peralatan yg dioperasikan secara automasi, untuk menghemat tenaga fisik dan mental manusia

• Kamus Ilmu Perpustakaan Elsevier dinyatakan sebagai proses atau kegiatan yang dihasilkan oleh mesin.

• Menurut Sulistyo-Basuki (1994) adalah mencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak dan atau swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia dalam proses tersebut.

Otomasi Perpustakaan adalah sebuah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan

teknologi informasi dan komunikasi (TIK)

MENGAPA HARUS OTOMASI?

Perpustakaan mencerminkan kebutuhan sosial, ekonomi, kultural, dan pendidikan suatu masyarakat

Pemenuhan kebutuhan masyarakat terhadap informasi yang up to date, akurat, dan terpercaya yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja

Pustakawan memiliki tantangan untuk terus mengikuti perkembangan jaman

Sistem manual dirasakan tidak lagi memadai utk penanganan beban kerja.

Pergeseran fungsi perpustakaan dari pengelolaan koleksi (collection management), pengelolaan data (data management), pengelolaan informasi (information management) pengelolan pengetahuan (knowledge management).

APA FUNGSI OTOMASI?

Fungsi TI di Perpustakaan

A. Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi koleksi, serta pengelolaan data anggota dan statistik. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk otomasi perpustakaan.

B. Sebagai Sarana Untuk Menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital konsep perpustakaan digital

APA TUJUAN OTOMASI?

?

Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan

perpustakaan Membantu menghindari duplikasi kegiatan di

perpustakaan Menghindari pekerjaan yg bersifat mengulang dan

membosankan Memperluas jasa perpustakaan Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan,

dan; Meningkatkan efisiensi

APA SAJAKOMPONEN OTOMASI?

Komponen Otomasi Perpustakaan

Pengguna (users) Perangkat Keras (Hardware) Perangkat lunak (software) Data

Pengguna (user)Otomasi Perpustakaan bisa dikatakan optimal apabila memenuhi kebutuhan pemakainya, baik staf perpustakaan maupun pemustaka.

Perangkat Keras (Hardware)Selain perangkat keras, yang perlu diperhatikan juga– menentukan staf yang bertanggung jawab atas pemilihan & evaluasi

hardware.– Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi

ketergantungan terhadap pihak lain– dukungan teknis serta garansi produk dari vendor penyedia komputer.

Perangkat Lunak (software)Beberapa kriteria untuk menilai software adalah sebagai berikut: Kegunaan fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan

dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.

Ekonomis biaya yang dikeluarkan sebanding untuk mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.

Keandalan mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus-menerus.

Kapasitas mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat.

User Friendly menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif oleh pengguna

Fleksibel dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

Perangkat Lunak (software)Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh perangkat lunak:a) Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer

perangkat lunak. b)Menggunakan perangkat lunak opensource, misalnya:

CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, Openbiblio, Senayan, Otomigen. c) Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan

supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga.

Contoh software perpustakaan opensource

Koha Library System Software

Contoh software perpustakaan opensource

OpenBiblio Library System Software

Contoh software perpustakaan opensource

Otomigen.X Library System Software

Data Penyimpanan data pada media komputer

proses pencatatan koleksi untuk memperoleh data dari semua koleksi yang dimiliki dan kemudian mengorganisasikannya dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmu perpustakaan

Standar Basis Data CatalogPersoalan yang sering dihadapi dalam melakan kerjasama tukar-menukar data (data sharing) adalah banyaknya data yang di input dengan tidak menggunaan standar yang ada. - Dublin Core, MARC (Machine Readable Catalog)

Berbagai tipe user

Menghubungkan pengguna . . .

Mahasiswa

Institusi

Dosen

Peneliti

Infrastruktur penyimpanan

data

Infrastruktur penyimpanan

data

. . . Pada informasi yang tepat

SECURITY

SECURITY

KONSEP OTOMASI PERPUSTAKAAN

Laporan penelitian

Tesis & disertasiLaporan tugas

akhirProceeding

JournalOrasi ilmiah

File multimedia

Course#2 Assignment

• Buat lah Makalah mengenai:

PERKEMBANGAN TIK & DAMPAKNYA BAGI KEHIDUPAN MANUSIA

- Apa yang dimaksud dengan TIK , sejarah & Perkembangannya, - penggunaan perangkat TIK bisa berpengaruh terhadap kehidupan

Anda (pendidikan, kesehatan, Politik, hiburan,..dll)- Min 2000 kata- Kerjakan Perorangan- Presentasikan

Recommended Text: - Using Information Technology (william Sawyer).McGraw Hill- Pengenalan Teknologi Informasi (Abdul Kadir). Andi- Computing Concepts (stephen haag) McGraw-Hill- Teknologi Informasi Perpusakaan (Wahyu Supriyanto)- Teknologi dan perkembangan (Alisyahbana, Iskandar)