Lesson LearnedLesson LearnedHasil ImplementasiHasil Implementasi p projectroject

By By Irwansyah YahyaIrwansyah YahyaFriday, 8 Jan 10Friday, 8 Jan 10

Apa yang dimaksud dgn lesson Apa yang dimaksud dgn lesson learned?learned?

Pengetahuan yang diperoleh melalui pengalaman, jika dibagi dapat bermanfaat bagi pihak lain

Dampak yang diakibatkan oleh project yang memiliki makna untuk perkembangan project tertentu dan menjadi pembelajaran untuk yang lain

Hasil yang memiliki makna positif dan negatif dari sebuah program yang dihasilkan dari pandangan penerima mamfaat

Kenapa membutuhkan lesson learned?Kenapa membutuhkan lesson learned?

Karena salah satu cara yang baik untuk mengidentifikasi Karena salah satu cara yang baik untuk mengidentifikasi perubahan yang tak terdugaperubahan yang tak terduga

Karena dapat mendorong analisa serta pengumpulan data Karena dapat mendorong analisa serta pengumpulan data secara partisipatif dimana yang diuntungkan dari program secara partisipatif dimana yang diuntungkan dari program dapat menentukan mengapa hal tersebut menjadi dapat menentukan mengapa hal tersebut menjadi pembelajaran pentingpembelajaran penting

Karena dapat membangun kapasitas staff dalam analisa data Karena dapat membangun kapasitas staff dalam analisa data secara umum dan tidak hanya terpaku kepada analisa secara umum dan tidak hanya terpaku kepada analisa terdata terdata / terencana/ terencana

Karena dapat memberikan gambaran yang lebih luas dan Karena dapat memberikan gambaran yang lebih luas dan kaya yang dihasilkan dari efek implementasi projectkaya yang dihasilkan dari efek implementasi project

Karena bisa digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi Karena bisa digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi hasil inisiatif hasil inisiatif dari dari buttom – up yang tidak dihasilkan buttom – up yang tidak dihasilkan langsung dari program yang telah direncanakanlangsung dari program yang telah direncanakan

Lesson learned Bagian dari PM&ELesson learned Bagian dari PM&E

Melibatkan analisa partisipatifMelibatkan analisa partisipatif Bentuk kualitatifBentuk kualitatif Sumber data berasal dari level bawah ke atasSumber data berasal dari level bawah ke atas Dampak dirasakan langsung oleh penerima Dampak dirasakan langsung oleh penerima

mamfaatmamfaat Hasil laporan dapat dinikmati oleh pelaksana Hasil laporan dapat dinikmati oleh pelaksana

program lainnyaprogram lainnya

Pengalaman Pengalaman Situasi tertentu sebelum pelaksanaan project dilaksanakan atau pengalaman tertentu yang Situasi tertentu sebelum pelaksanaan project dilaksanakan atau pengalaman tertentu yang terjadi dalam implementasi sebuah programterjadi dalam implementasi sebuah program

IsuIsuMMasalah-masalah penting yang biasa nya muncul dalam pelaksanaan aktifitas program atau asalah-masalah penting yang biasa nya muncul dalam pelaksanaan aktifitas program atau akan muncul diluar perkiraanakan muncul diluar perkiraan

ProsesProsesTata cara melaksanakan aktifitas dan pendekatan-pendekatan yang diambil dalam Tata cara melaksanakan aktifitas dan pendekatan-pendekatan yang diambil dalam menjalankan aktifitas program sehingga berjalan lancarmenjalankan aktifitas program sehingga berjalan lancar

TantanganTantanganKendala tertentu dalam pelaksanaan aktifitas yang diakibatkan oleh jenis program, Kendala tertentu dalam pelaksanaan aktifitas yang diakibatkan oleh jenis program, lingkungan, budaya, latar sosial, tujuan dari project lingkungan, budaya, latar sosial, tujuan dari project dll..dll..

PembelajaranPembelajaransesuatu yang dapat menjadi pelajaran yang diakibatkan oleh tindakan dari project, staff, sesuatu yang dapat menjadi pelajaran yang diakibatkan oleh tindakan dari project, staff, kebijakan, keputusan dll..kebijakan, keputusan dll..

Persiapan Membuat Lesson LearnedPersiapan Membuat Lesson Learned

Format Reporting for Lesson LearnDistrict :Sub District / Village :Date of Reporting :Theme

Poverty Alleviation Environmental Safety & Sustainability

Good Governance Building Local Capacity – government

Gender Mainstreaming Building Local Capacity – community

Health & Sanitation Donor Harmonization

Child Right Other……

Situation (Situasi):

Task (Tugas) :

Action (Aksi) :

Result (Hasil) :

Methode mendapatkan lesson Methode mendapatkan lesson learnedlearned

StorytellingStorytellingAdalah praktek kuno, membantu kita untuk berbagi pengetahuan dengan konteks Adalah praktek kuno, membantu kita untuk berbagi pengetahuan dengan konteks dan emosidan emosi. . Storytelling memicu pendengarnya untuk merespons dengan cerita-Storytelling memicu pendengarnya untuk merespons dengan cerita-cerita laincerita lain dan dan membangun pemahaman baru. Dengan bercerita memudahkan membangun pemahaman baru. Dengan bercerita memudahkan pemahamanpemahaman dan dan menjadi perhatianmenjadi perhatian pendengar untukpendengar untuk menambah pengetahuan menambah pengetahuan baru.baru.

Trik -Trik - 5.5. Mintalah peserta untuk merenungkan proses perubahan, dan rincian Mintalah peserta untuk merenungkan proses perubahan, dan rincian

sebelum, selama dan sesudah pelaksanaan sebelum, selama dan sesudah pelaksanaan projectproject..6.6. Mintalah peserta untuk berpasangan dan berbagi cerita merekaMintalah peserta untuk berpasangan dan berbagi cerita mereka..7.7. Mintalah peserta untuk mewawancarai pasangan mereka, dan mitra Mintalah peserta untuk mewawancarai pasangan mereka, dan mitra

menuliskan kisah-kisah, menggunakan template cerita sebagai panduan. menuliskan kisah-kisah, menggunakan template cerita sebagai panduan. Hal ini Hal ini untuk untuk menangkap lebih detailmenangkap lebih detail maksud dari ceritamaksud dari cerita..

8.8. Mintalah pasangan untuk menemukan pasangan lain, dan meminta Mintalah pasangan untuk menemukan pasangan lain, dan meminta setiap peserta setiap peserta sharing sharing cerita dengan pasangancerita dengan pasangan yang lain yang lain

9.9. Mintalah kelompok untuk mengidentifikasi setiap Common poin atau Mintalah kelompok untuk mengidentifikasi setiap Common poin atau kontradiksi di seluruh cerita.kontradiksi di seluruh cerita.

10.10. Mintalah setiap kelompok untuk mempresentasikan kembali Mintalah setiap kelompok untuk mempresentasikan kembali hasil hasil diskusidiskusi..

Most Significant ChangeMost Significant Change

• Teknik Most Significant Change (MSC) adalah suatu bentuk monitoring dan evaluasi partisipatif. • Disebut partisipatif karena banyak stakeholder yang terlibat baik dalam menentukan jenis-jenis perubahan untuk direcord dan dalam menganalisis data. • Ini adalah bentuk pemantauan karena terjadi sepanjang siklus program dan menyediakan informasi untuk membantu orang lain mengelola program. • Data tersebut menyumbang hasil evaluasi karena menyediakan data tentang dampak dan hasil yang dapat digunakan untuk membantu menilai kinerja program secara keseluruhan.